01/14 Pruszków, 14.01.2014r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: usługi archiwizacyjne, przechowywanie dokumentacji oraz obsługę udostępniania dokumentacji powierzonej przez Szpital Kolejowy im. dr Wł. Roeflera SP ZOZ w Pruszkowie. 1. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego Szpital Kolejowy im. dr med. Wł. Roeflera w Pruszkowie SP ZOZ ul. Warsztatowa 1 05-800 Pruszków przetargi@szpk.pl Tel./fax (022) 77 09 308 www.szpk.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.907 z późn. zm.). Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1 Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.907 z późn. zm.). 2 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231). 3 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 282, poz. 1650). 4 Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 5 Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. z 2010r. Nr 252, poz. 1697 z późn. zm.). 3. Opis przedmiotu zamówienia 1 Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Odbiór i przechowanie dokumentacji archiwalnej Szpitala Kolejowego im. dr Wł. Roeflera SP ZOZ w Pruszkowie przez okres 48 miesięcy, w skład której wchodzi: dokumentacja medyczna, płacowo-kadrowa, finansowa oraz pozostałe, tj. w ilości ok. 570 mb; 1.2. Archiwizacja bieżącej dokumentacji tj. spakowanie dokumentów w pojemniki archiwizacyjne, zaplombowanie pojemników, odbiór dokumentów z siedziby Zamawiającego, sporządzenie ewidencji; 1.3. usługa udostępniania dokumentów tj. dostarczanie/odbiór wskazanych dokumentów do/z siedziby Zamawiającego. Częstotliwość przekazywania dokumentacji do przechowywania oraz udostępniania dokumentacji uzależniona jest od potrzeb Zamawiającego. 1.4. Odbiór i przechowywanie zarchiwizowanej dokumentacji, tj. około 121,5 mb z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do miejsca przechowywania w siedzibie Wykonawcy. 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia". 3 Kod CPV: 79995100-6 usługi archiwizacyjne 60000000-8 usługi transportowe 4 Przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych z późn. zm. 5 Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 6 Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 4. Termin realizacji zamówienia 1 Termin realizacji zamówienia 48 miesięcy.
5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca o ile przepisy prawa nakładają na niego taki obowiązek wykaże, że jest wpisany do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych pracodawców, prowadzonego przez Marszałka Województwa właściwy ze względu na miejsce wykonywania działalności objętej wpisem. 2 posiadania wiedzy i doświadczenia; Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem termin u składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, świadczył lub świadczy co najmniej 2 usługi związane z przechowywaniem, przez okres nie krótszy niż 1 rok, dokumentów w ilości nie mniejszej niż 600 mb. 3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4 sytuacji ekonomicznej i finansowej: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że ma opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100 000,00zł ( słownie sto tysięcy złotych). 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1 W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca składa następujące dokumenty: 1.1 oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Treść oświadczenia znajduje się w formularzu ofertowym załącznik nr 3 do SIWZ; 1.2 dokument potwierdzający o ile przepisy prawa nakładają na Wykonawcę taki obowiązek wykaże, że jest wpisany do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych pracodawców, prowadzonego przez Marszałka Województwa Mazowieckiego; 1.3 wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie załącznik nr 5 do SIWZ. W celu potwierdzenia spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawcy, w wykazie usług głównych należy wskazać co najmniej 2 usługi związane z przechowywaniem, przez okres nie krótszy niż 1 rok, dokumentów w ilości nie mniejszej niż 600 mb; 1.4 opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 2 Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, to zobowiązany jest przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt. 3. 3 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów: 3.1 oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ; 3.2 aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 3.3 aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 3.4 aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 3.5 listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331 z późń. zm.), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 5. 4 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: 4.1 pkt 3.2 3.4 składa dokument lud dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 4.1.1 nie otwarto jego likwidacji ani nie zgłoszono upadłości;
4.1.2 nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 5 Dokumenty, o których mowa w pkt 4.1.1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 4.1.2 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 6 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt 5 stosuje się odpowiednio. 7 W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty, o których mowa w pkt 3 muszą być złożone przez każdego z Wykonawców, natomiast dokumenty, o których mowa w pkt 1 mogą zostać złożone wspólnie. 8 W przypadku składania oferty przez podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Wszelką pisemną korespondencję należy kierować na: adres: Szpital Kolejowy im. dr med. Wł. Roeflera w Pruszkowie SP ZOZ, ul. Warsztatowa 1, 05-800 Pruszków nr faksu: (022) 77 09 308 e-mail: przetargi@szpk.pl, zamówienia@szpk.pl 2 Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3 Wykonawca zobowiązany jest przekazywać dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w sposób umożliwiający zapoznanie się przez Zamawiającego z ich treścią, tj. od poniedziałku do piątku w godz. 7 30 15 00. 4 Do kontaktów z Wykonawcami w sprawie postępowania upoważniona jest: Elżbieta Bugdalska - Referent ds. Zamówień Publicznych tel/fax: (022) 77 09 308, w godz. 7 30 15 00, e-mail: przetargi@szpk.pl. 5 Strony obowiązane są informować siebie nawzajem o każdej zmianie adresów. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje wysłane na ostatnio podany adres Wykonawcy będą uznawane za skutecznie złożone temu Wykonawcy, który nie poinformował o zmianie danych teleadresowych. 6 Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami. 7 Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemnej formy. 8 W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 9 Wszelkie zmiany, uzupełnienia i ustalenia w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniona na tej stronie. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 8. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 9. Termin związania ofertą 1 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
10. Opis sposobu przygotowania oferty 1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna cena. 2 Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert. 3 Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej na formularzu Oferta zgodnym w treści ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 4 Do oferty należy załączyć: 4.1 dokumenty i oświadczenia wymagane w pkt 6 SIWZ; 4.2 uzupełniony formularz Specyfikacja asortymentowo-cenowa zarówno w formie pisemnej jak i w formie elektronicznej (wersja edytowalna) na nośniku danych (płyta kompaktowa CD, DVD lub pamięć USB), wypełniając Załącznik nr 1 zamieszczony na stronie internetowej Szpitala. 5 Złożone dokumenty i oświadczenia muszą być zgodne z wymaganiami SIWZ. 6 Oferta ma być sporządzona w języku polskim, pisemnie przy użyciu trwałego nośnika pisma. 7 Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwa lub inne dokumenty uprawniające do reprezentowania Wykonawcy należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 8 Wszystkie miejsca, w których naniesiono zmiany powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy wraz z datą naniesienia zmiany. 9 Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty, w tym zapisane strony wszystkich załączników, były ponumerowane kolejnymi numerami. Cała oferta powinna być zszyta lub trwale połączona w inny sposób, uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki. 10 Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu obciążają wyłącznie Wykonawcę. 11 Wykonawca złoży ofertę w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób: Oferta na przetarg nieograniczony: usługi archiwizacyjne, przechowywanie dokumentacji oraz obsługę udostępniania dokumentacji powierzonej przez Szpital Kolejowy im. dr Wł. Roeflera SP ZOZ w Pruszkowie. Nr sprawy: 29/13 Nie otwierać przed 22.01.2014, godz. 11 00. 12 Zaleca się, aby opakowanie było opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego) Wykonawcy składającego ofertę. 13 Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie lub przedwczesne otwarcie oferty, jeżeli koperta lub inne opakowanie nie będą właściwie oznaczone przed przypadkowym ich otwarciem lub właściwie oznakowane. 14 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Oferta ze zmianami oprócz oznaczeń, jak w podpunkcie 11, będzie dodatkowo oznaczona określeniami Zmiana oferty lub Wycofanie oferty. 15 W ofercie należy wskazać części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1 Ofertę należy składać pocztą lub osobiście w Dziale Zamówień Publicznych Szpitala Kolejowego w Pruszkowie, przy ul. Warsztatowej 1 w terminie do dnia 22.01.2014r. do godz. 10 30. Oferta złożona po tym terminie zostanie zwrócona bez otwierania po upływie terminie przewidzianego na wniesienie odwołania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 2 Otwarcie złożonej oferty nastąpi, komisyjnie dnia 22.01.2014r. o godz. 11 00 w pokoju Działu Zamówień Publicznych Szpitala Kolejowego w Pruszkowie, przy ul. Warsztatowej 1. 3 Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnemu Wykonawcy na jego wniosek. 12. Opis sposobu obliczenia ceny 1 Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia (z VAT) zgodnie z formularzem oferty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2 Wykonawca może podać tylko jedną cenę bez możliwości proponowania rozwiązań wariantowych. 3 Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4 Cena oferty brutto winna być podana w złotych polskich liczbowo i słownie. 5 Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę. 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1 Kryteria oceny ofert - Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: 1.1 oferta, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją, 1.2 oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie, 1.3 Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego. 2 Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert, tj. cena za mb - 90% cena za udostępnienie typu skan 1 strony 10% 3 Oferta najtańsza w kryterium cena otrzyma maksymalną liczbę punktów, tj. 90 a pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów poprzez zastosowanie poniższego wzoru:
cena oferty najtańszej Wartość punktowa kryt. ceny = ----------------------------- x 90 % x 100 cenę oferty badanej 4. Oferta najtańsza w kryterium cena za udostępnienie typu skan otrzyma maksymalną liczbę punktów, tj. 10 a pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów poprzez zastosowanie poniższego wzoru: cena oferty za najniższą cenę za udostępnienie typu skan 1 strony Wartość punktowa kryt. ceny = ---------------------------------------------------------------------------------------------------- x 10 % x 100 cena oferty badanej za najniższą cenę za udostępnienie typu skan 1 strony obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 14. Wymagania Zamawiającego 1 Zamawiający wymaga odbioru dokumentacji archiwalnej z miejsca wskazanego przez Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2 Odbiór dokumentacji własnym transportem. 3 Zamawiający wymaga, aby dokumentacja w formie papierowej dostarczana była w czasie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia zgłoszenia żądania przez Zamawiającego. 4 Zamawiający wymaga zapewnienia możliwości udostępnienia, na każde żądanie Zamawiającego, w postaci elektronicznej przesłanie obrazu drogą email, przesłanie dokumentu faxem, bądź kserokopia, w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od otrzymanego pisemnie zlecenia wydanego przez Zamawiającego. 5 Dostarczanie pudeł do bieżącej archiwizacji na oddziały szpitalne wg. potrzeb Zamawiającego. 6 Odbieranie protokolarne zarchiwizowanej dokumentacji. 7 Udostępnianie dokumentacji na każde żądanie Zamawiającego. 8 Zamawiający wymaga, aby udostępnianie dokumentacji osobie trzeciej odbywało się po każdorazowym okazaniu upoważnienia (zgodnego ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do niniejszej SIWZ) podpisanego przez Dyrektora bądź osobę przez niego upoważnioną. 15. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1 Umowa w sprawie realizacji poszczególnych części zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 2 Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę w danym pakiecie. 3 Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 3.1 wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 3.2 Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3.3 Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne 3.4 terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust.1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 4 Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana o konkretnym terminie i miejscu podpisania umowy po ostatecznym rozstrzygnięciu przetargu. 5 unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: 5.1 ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert. 5.2 złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 6 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
17. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy i informacja dotycząca możliwości i sposobu zmiany treści umowy 1 Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik numer 8 do SIWZ. 1.1 zmiany danych Wykonawcy lub Zamawiającego; 1.2 zmiany terminów wykonania usługi wynikająca z działania siły wyższej; 1.3 zmiany przepisów prawnych; 1.4 doubezpieczenie limitów, ustanowionych w systemie na pierwsze ryzyko lub sum gwarancyjnych dla ryzyk lub klauzul podstawowych lub rozszerzających ochronę ubezpieczeniową; 1.5 zbycie lub przekazanie w trakcie umowy obiektów objętych umową innemu podmiotowi; 1.6 zmiana wartości ubezpieczeniowej; 1.7 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadkach określonych w klauzulach i/lub postanowieniach szczególnych, mających zastosowanie do poszczególnych zakresów ubezpieczenia. 2 Zmiany będą dokonywane pisemnie za pomocą aneksów do umowy. 18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Ochronę prawną Wykonawców reguluje dział VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. z późn. zm. - Prawo zamówień publicznych. 19. Postanowienia końcowe 1 Wszyscy zainteresowani mają prawo wglądu do treści protokołu postępowania, ofert od chwili ich otwarcia w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. 2 Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad: 2.1 Zamawiający udostępnia protokół i załączniki, w formie wybranej przez wnioskodawcę, po złożeniu pisemnego wniosku, 2.2 Zamawiający wyznacza termin, miejsce udostępnienia dokumentów, 2.3 udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego pracy. 3 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 4 Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej. 5 Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 6 W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. 20. Załączniki Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji: 1 Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 2 Formularz Oferta - Załącznik nr 2 3 Formularz Oświadczenie w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik nr 3 4 Formularz Oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik nr 4 5 Formularz Oświadczenie w zakresie art. 26 ust.2 pkt 2d ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik nr 5 6 Wykaz wykonanych usług Załącznik nr 6 7 Oświadczenie o podwykonawcach Załącznik nr 7 8 Wzór umowy Załącznik nr 8 9 Wzór protokołu odbioru dokumentacji Załącznik nr 9 10 Wzór upoważnienia Załącznik nr 10