REGULAMIN KONKURSU Samsung Knox Triathlon IT (dalej: Regulamin ) 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa w konkursie pod nazwą: Samsung Knox Triathlon IT (dalej: Konkurs ). 1.2. Organizatorem Konkursu jest spółka pod firmą Nairobia Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Marconich 11 lok. 10 02-954 Warszawa, wpisana do Rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000225547, NIP: 521-33-21-601, wysokość kapitału zakładowego: 74.500,00 zł (dalej: Organizator ). 1.3. Fundatorem nagród w Konkursie jest Samsung Electronics Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Postępu 14, 02-676 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000128080, kapitał zakładowy 52.759.500,00 zł, NIP 526-10-44-039, zwana dalej Fundatorem. 1.4. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w ramach stoiska SAMSUNG znajdującego się na terenie wydarzenia sportowego Samsung Knox Triathlon IT 2016 w Powidzu (dalej: Stoisko ). 1.5. Konkurs odbywa się w dniu 17 czerwca 2016 r. w godzinach 8.00-17.00 (dalej: Okres Trwania Konkursu ). Okres Trwania Konkursu nie obejmuje powiadamiania Laureatów, weryfikacji prawa do Nagrody oraz wydawania Nagród. 1.6. Przystępując do Konkursu poprzez dokonanie Zgłoszenia, Uczestnik potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie, w szczególności że jest osobą pełnoletnią. 1.7. Udział w Konkursie i podanie związanych z udziałem danych jest dobrowolne. 1.8. W celu zapewnienia nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, Organizator powoła jury w składzie jednego przedstawiciela Organizatora (dalej: Jury ). 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 2.1. W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, które przebywając na terenie wydarzenia sportowego Samsung Knox Triathlon IT 2016 w Powidzu odwiedzą Stoisko, zwani dalej Uczestnikami. 2.2. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy Organizatora, pracownicy Samsung Electronics Polska sp. z o.o., a także pracownicy podmiotów bezpośrednio współpracujących z Samsung Electronics Polska sp. z o.o. przy organizacji Konkursu oraz członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 3. PRZEBIEG KONKURSU 3.1. Uczestnik może wziąć udział Konkursie poprzez dokonanie w Okresie Trwania Konkursu zgłoszenia polegającego na wykonaniu przy Stoisku, za pomocą aplikacji wyświetlonej na ekranie tabletu, łącznie następujących czynności: a) wyrażenie zgody na udział w Konkursie, 1
b) podanie danych kontaktowych: imię, nazwisko, e-mail, c) zaakceptowanie Regulaminu, d) wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika przez Samsung Electronics Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (ul. Postępu 14, 02-676 Warszawa), w celu i w zakresie związanym z wzięciem udziału w Konkursie oraz przyznaniem prawa do Nagrody, e) wyrażenie zgody na przesyłanie Uczestnikowi informacji handlowych drogą elektroniczną przez Samsung Electronics Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (ul. Postępu 14, 02-676 Warszawa) zastrzeżeniem, że wyrażenie takiej zgody jest opcjonalne tj. nie jest warunkiem koniecznym dla wzięcia udziału w Konkursie; f) w przypadku wyrażenia zgody, o której mowa w lit. e powyżej: wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika w celach marketingowych przez Samsung Electronics Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (ul. Postępu 14, 02-676 Warszawa) zastrzeżeniem, że wyrażenie takiej zgody jest opcjonalne tj. nie jest warunkiem koniecznym dla wzięcia udziału w Konkursie; g) udzielenie odpowiedzi na 10 pytań zamkniętych (dalej łącznie: Odpowiedzi ), dalej zwanego: Zgłoszeniem. 3.2. Jeden Uczestnik może dokonać jednego Zgłoszenia w Konkursie. 3.3. Spośród wszystkich dokonanych w Konkursie Zgłoszeń, Organizator ustali 3 (słownie: trzech) Uczestników, którzy najszybciej udzielą najwięcej poprawnych Odpowiedzi i zostaną wpisani na listę właściwą, w sposób następujący: a) miejsce nr 1 taki Uczestnik po spełnieniu wymogów określonych w pkt 3.6. poniżej, będzie uprawniony do uzyskania prawa do Nagrody I Stopnia (dalej: Laureat Nagrody I Stopnia z listy właściwej ), b) miejsce nr 2 taki Uczestnik po spełnieniu wymogów określonych w pkt 3.6. poniżej, będzie uprawniony do uzyskania prawa do Nagrody II Stopnia (dalej: Laureat Nagrody II Stopnia z listy właściwej ), c) miejsce nr 3 taki Uczestnik po spełnieniu wymogów określonych w pkt 3.6. poniżej, będzie uprawniony do uzyskania prawa do Nagrody III Stopnia (dalej: Laureat Nagrody III Stopnia z listy właściwej ), przy czym Laureat Nagrody I Stopnia z listy właściwej, Laureat Nagrody II Stopnia z listy właściwej i Laureat Nagrody III Stopnia z listy właściwej zwani są dalej łącznie jako: Laureaci Nagrody z listy właściwej lub każdy z osobna jako: Laureat Nagrody z listy właściwej. 3.4. Niezależnie od postanowień pkt 3.3. powyżej, spośród wszystkich dokonanych w Konkursie Zgłoszeń Organizator ustali kolejnych 6 (sześciu) Uczestników, którzy najszybciej udzielą najwięcej poprawnych Odpowiedzi i zostaną wpisani na listę rezerwową (dalej łącznie jako Laureaci Nagrody z listy rezerwowej lub każdy z osobna jako: Laureat Nagrody z listy rezerwowej ). Organizator tworzy listę rezerwową na wypadek, gdyby okazało się, że Laureat Nagrody z listy właściwej nie spełnił warunków przyznania Nagrody określonych w Regulaminie. Organizator tworzy listę rezerwową w ten sposób że, że na każdego Laureata Nagrody z listy właściwej przypada 2 (dwóch) Laureatów Nagrody z listy rezerwowej. Pierwszy Laureat Nagrody z listy rezerwowej będzie powiadamiany o prawie do uzyskania Nagrody gdyby okazało się, że Laureat Nagrody z listy właściwej nie spełnił warunków przyznania Nagrody określonych w Regulaminie, zaś drugi Laureat Nagrody z listy rezerwowej będzie powiadamiany o prawie do uzyskania Nagrody gdyby okazało się, że pierwszy Laureat Nagrody z listy rezerwowej nie spełnił warunków przyznania Nagrody określonych w Regulaminie. 3.5. Laureaci Nagrody z listy właściwej oraz Laureaci Nagrody z listy rezerwowej zwani są dalej łącznie jako: Laureaci Nagrody lub każdy z osobna jako: Laureat Nagrody. Jeden Uczestnik może uzyskać w Konkursie prawo do jednej Nagrody. 3.6. W terminie do dnia 20 czerwca 2016 r., Organizator na adres poczty elektronicznej wskazany przy dokonywaniu Zgłoszenia, wyśle Laureatom Nagrody z listy właściwej wiadomość poczty elektronicznej z informacją o wygranej. W odpowiedzi na powiadomienie o wygranej, Laureat 2
Nagrody zobowiązany jest, w terminie 3 dni kalendarzowych od otrzymania powiadomienia, wysłać wiadomość e-mail na adres wskazany w wiadomości poczty elektronicznej przesłanej przez Organizatora zgodnie ze zdaniem poprzedzającym, zawierającą skan lub zdjęcie uzupełnionego i podpisanego formularza, udostępnionego przez Organizatora, o: a) dane osobowe Laureata Nagrody (imię i nazwisko, adres zamieszkania wraz z kodem pocztowym, data urodzenia, adres poczty elektronicznej wskazany w zwycięskim Zgłoszeniu); b) podpisaną przez Laureata Nagrody zgodę na przetwarzanie podanych danych osobowych na potrzeby wydania Nagrody przez Samsung Electronics Polska sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Postępu 14, 02-676 Warszawa wraz z oświadczeniem, że Laureat Nagrody spełnia warunki wskazane w 2 Regulaminu, aby być Uczestnikiem Konkursu, oraz nie jest pracownikiem Organizatora, pracownikiem Samsung Electronics Polska sp. z o.o., pracownikiem podmiotów bezpośrednio współpracujących z Samsung Electronics Polska sp. z o.o. przy organizacji Konkursu ani członkiem ich rodzin. 3.7. W przypadku: a) niewysłania przez Laureata Nagrody z listy właściwej wiadomości e-mail, o której mowa w pkt 3.6. powyżej w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia wysłania przez Organizatora wiadomości poczty elektronicznej z informacją o wygranej, lub Laureat Nagrody z listy właściwej traci prawo do Nagrody, zaś prawo do Nagrody przechodzi na rzecz pierwszego Laureata Nagrody z listy rezerwowej. Organizator powiadomi pierwszego Laureata Nagrody z listy rezerwowej o prawie do Nagrody w terminie do 1 dnia roboczego od ustalenia, że Laureat Nagrody z listy właściwej utracił prawo do Nagrody. Postanowienia pkt 3.6. powyżej stosuje się odpowiednio do pierwszego Laureata Nagrody z listy rezerwowej. 3.8. W przypadku: a) niewysłania przez pierwszego Laureata Nagrody z listy rezerwowej wiadomości e-mail, o której mowa w pkt 3.6. powyżej w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia wysłania przez Organizatora wiadomości poczty elektronicznej z informacją o wygranej, lub pierwszy Laureat Nagrody z listy rezerwowej traci prawo do Nagrody, zaś prawo do Nagrody przechodzi na rzecz drugiego Laureata Nagrody z listy rezerwowej. Organizator powiadomi drugiego Laureata Nagrody z listy rezerwowej o prawie do Nagrody w terminie do 1 dnia roboczego od ustalenia, że pierwszy Laureat Nagrody z listy rezerwowej utracił prawo do Nagrody. Postanowienia pkt 3.6. powyżej stosuje się odpowiednio do drugiego Laureata Nagrody z listy rezerwowej. 3.9. W przypadku: a) niewysłania przez drugiego Laureata Nagrody z listy rezerwowej wiadomości e-mail, o której mowa w pkt 3.6. powyżej w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia wysłania przez Organizatora wiadomości poczty elektronicznej z informacją o wygranej, lub Nagroda przechodzi na rzecz Organizatora. 3.10. Lista Laureatów Nagród, którzy spełnili warunki otrzymania Nagrody (zawierająca: imię, pierwszą literę nazwiska i miejscowość, w której zamieszkuje Laureat Nagrody) jest ogłaszana na stronie internetowej pod adresem: http://www.triathlon-it.pl/ w terminie do 4 lipca 2016 r. 3
3.11. Nagrody są przesyłane przesyłką kurierską za pośrednictwem podmiotu profesjonalnie świadczącego usługi kurierskie, na adres podany przez Laureata Nagrody w terminie do 14 dni od dnia otrzymania przez Organizatora od Laureata Nagrody formularza, o którym mowa w pkt 3.6. powyżej. Odbiór przesyłki kurierskiej przez Laureata Nagrody jest równoznaczny z wydaniem Nagrody przez Organizatora. 3.12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości wydania Nagrody w przypadku zmiany danych (w tym np. adresu) Laureata Nagrody, o której Organizator nie został poinformowany lub wskazaniu błędnych danych adresowych przez Laureata Nagrody. 4. NAGRODY 4.1. W Konkursie przewidziane zostały następujące nagrody: a) 1 (słownie: jedna) nagroda w postaci: Gear S2 czarny o wartości 1.444,00 zł (słownie: jeden tysiąc czterysta czterdzieści cztery złote zero groszy) brutto (dalej: Nagroda I Stopnia ) dla Laureata Nagrody, któremu zgodnie z pkt 3.3. lit. a) Regulaminu zostanie przyznane miejsce nr 1 na liście właściwej, b) 1 (słownie: jedna) nagroda w postaci zestawu o łącznej wartości 150,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt złotych zero groszy) składającego się z: 1 (jednego) notesu, 1 (jednego) pióra i 1 (jednego) koca (dalej: Nagroda II Stopnia ) dla Laureata Nagrody, któremu zgodnie z pkt 3.3. lit. b) Regulaminu zostanie przyznane miejsce nr 2 na liście właściwej, c) 1 (słownie: jedna) nagroda w postaci zestawu o łącznej wartości 100,00 zł (słownie: sto złotych zero groszy) brutto składającego się z: 1 (jednego) notesu i 1 (jednego) pióra (dalej: Nagroda III Stopnia ) dla Laureata Nagrody, któremu zgodnie z pkt 3.3. lit. c) Regulaminu zostanie przyznane miejsce nr 3 na liście właściwej. 4.2. Nagrody I Stopnia, Nagrody II Stopnia i Nagrody III Stopnia zwane są dalej jako: Nagrody lub każda z osobna jako Nagroda. 4.3. Fundator przyzna każdemu z Laureatów Nagrody dodatkową nagrodę pieniężną. Wysokość dodatkowej nagrody pieniężnej stanowić będzie 11,11% wartości otrzymanej przez Laureata nagrody, przy czym kwota dodatkowej nagrody pieniężnej zostanie zaokrąglona do pełnego złotego w ten sposób, iż końcówka mniejsza niż 50 groszy zostanie pominięta, a końcówka równa lub większa od 50 groszy zostanie zaokrąglona w górę do pełnego złotego. Fundator pobierze od Laureata ustaloną wedle powyższego kwotę nagrody dodatkowej na zryczałtowany podatek dochodowy, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt. 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r., którą Samsung Electronics Polska Sp. z o.o. odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego. 5. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 5.1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Samsung Electronics Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (ul. Postępu 14, 02-676 Warszawa ), który dla celów prowadzenia Konkursu powierzył Organizatorowi przetwarzanie danych osobowych w trybie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tj. z dnia 25 listopada 2015 r., Dz.U. z 2015 r. poz. 2135 z późń. zm.). Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą przez administratora danych osobowych oraz Organizatora przy zachowaniu zasad określonych w ustawie o ochronie danych osobowych wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia osób nagrodzonych, wydania Nagród w Konkursie Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne w celu wzięcia udziału w Konkursie, przyznania i odbioru Nagród. Uczestnikowi przysługuje prawo wglądu do danych osobowych ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia. Przetwarzanie danych osobowych obejmować będzie zakres danych wskazanych w Zgłoszeniu i danych wskazanych w formularzu, o którym mowa w pkt 3.6. Regulaminu. 5.2. Za odrębną zgodą Uczestnika wyrażoną w formularzu zgłoszeniowym Samsung Electronics Polska Sp. z o.o. przysługiwać będzie prawo przetwarzania danych osobowych w celach 4
marketingowych oraz prawo do przesyłania informacji handlowej drogą elektroniczną. Wyrażenie zgód, o których mowa w zdaniu poprzednim, nie wpływa na możliwość udziału Uczestnika w Konkursie. Administratorem tak zebranych danych osobowych jest Samsung Electronics Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (ul. Postępu 14, 02-676 Warszawa), który dla celów zbierania od Uczestników zgód, o których mowa w pkt 3.1. lit. e)-f) Regulaminu, powierzył Organizatorowi przetwarzanie danych osobowych w trybie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tj. z dnia 25 listopada 2015 r., Dz.U. z 2015 r. poz. 2135 z późń. zm.). Dane osobowe przetwarzane będą przez administratora danych osobowych oraz Organizatora przy zachowaniu zasad określonych w ustawie o ochronie danych osobowych wyłącznie w celu zbierania zgód, o których mowa w 3.1. lit. e)-f) Regulaminu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Uczestnikowi przysługuje prawo wglądu do danych osobowych ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia. 5.3. Uczestnik jest zobowiązany do informowania na piśmie, na adres Organizatora o każdej zmianie w zakresie danych osobowych. 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 6.1. Regulamin będzie dostępny przez Okres Trwania Konkursu w ramach Stoiska a także na stronie internetowej pod adresem: http://www.triathlon-it.pl/ 6.2. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy polskiego prawa. 6.3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu Konkursu, jeżeli nie wpłynie to na prawa nabyte osób biorących udział w Konkursie, w tym jego Uczestników. O zmianie Regulaminu Organizator powiadomi w sposób wskazany w pkt 6.1. powyżej. Zmiana Regulaminu wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia. 6.4. Uczestnik będący konsumentem może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Chcąc skorzystać z możliwości polubownego rozwiązywania sporów, Uczestnik może złożyć swoją skargę np. za pośrednictwem unijnej platformy internetowej ODR, dostępnej pod adresem: http://ec.europa.eu/consumers/odr/. 5