Regulamin przyznawania zwiększenia stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych na studiach doktoranckich w Uniwersytecie Pedagogicznym im. KEN w Krakowie Podstawa prawna: art. 200, art. 200a w zw. z art.94b i art.201 ust. 1 ustawy dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.), Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 października 2011 r. w sprawie studiów doktoranckich oraz stypendiów doktoranckich (Dz. U. z 2011 r., Nr 225, poz. 1351). I. Zasady przyznawania zwiększenia stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych 1 1. Zwiększenie stypendium doktoranckiego z dotacji projakościowej przysługuje doktorantom stacjonarnych studiów doktoranckich, którzy wyróżniają się w pracy naukowej i dydaktycznej, z uwzględnieniem zasady, że uprawnienie do otrzymywania tego stypendium przysługuje nie więcej niż 30% najlepszych doktorantów na poszczególnych latach studiów doktoranckich w danej dyscyplinie, prowadzonych na wydziałach Uniwersytetu Pedagogicznego im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie, zwanego dalej UP. 2. W UP zwiększenie to staje się stypendium doktoranckim, zwanym dalej stypendium. 3. Minimalna wysokość kwoty zwiększenia stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych wynosi 800 zł. Rektor w drodze decyzji określi wysokość stypendium na dany rok akademicki. 4. Stypendium jest przyznawane i wypłacane na okres 12 miesięcy. Łączny czas pobierania stypendium nie może przekroczyć czterech lat z zastrzeżeniem ust. 5. 5. W przypadku przedłużenia okresu odbywania studiów doktoranckich Rektor może przyznać stypendium na ten okres. 1
6. Stypendium przyznawane jest na podstawie list rankingowych tworzonych przez Komisję doktorancką wydziału lub instytutu, oddzielnie dla każdej dyscypliny i roku studiów. Uwzględnia się tylko tych doktorantów, którzy złożyli wniosek o przyznanie zwiększenia stypendium. 7. Stypendium na pierwszym roku studiów może być przyznane doktorantowi, który osiągnął bardzo dobre wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym i osiągnął bardzo dobre wyniki w nauce w trakcie studiów drugiego stopnia albo jednolitych studiów magisterskich, tj. średnią ze studiów mieszczącą się w przedziale od 4,2 do 5,0 (student zobowiązany jest załączyć do wniosku stosowne zaświadczenie ze swojej uczelni). 8. Średnią ocen doktoranta uzyskaną w trakcie studiów drugiego stopnia albo jednolitych studiów magisterskich w innej uczelni (student zobowiązany jest załączyć do wniosku stosowne zaświadczenie ze swojej uczelni) w skali, w której najwyższą oceną jest 5,50 lub 6,00, przelicza się następująco: a) przy skali ocen z najwyższą oceną 5,50 średnią ocen dzieli się przez współczynnik 1,1; b) przy skali ocen z najwyższą oceną 6,00 średnią ocen dzieli się przez współczynnik 1,2. 9. Punkty dla danego doktoranta, który złożył wniosek wylicza się według następującego wzoru: ocena z postępowania rekrutacyjnego pomnożona przez współczynnik trzy (3) - zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku plus średnia ocen uzyskana w trakcie studiów drugiego stopnia albo jednolitych studiów magisterskich (zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku). 10. Zasady ustalania punktów decydujących o pozycji doktoranta na liście rankingowej w przypadku doktorantów II roku i lat wyższych: I. Uzyskanie bardzo dobrych lub dobrych wyników egzaminów objętych programem studiów doktoranckich. Średnia ocen z egzaminów przeliczana jest na punkty w stosunku 1:1. Maksymalna możliwa liczba punktów to 5. Zakres punktów w tej kategorii zawiera się od 4,00 do 5,00. II. Wykazanie się postępami w pracy naukowej i przygotowaniu rozprawy doktorskiej. Punkty od 0 do 5 przyznaje Komisja doktorancka wydziału lub instytutu na podstawie pisemnej 2
opinii promotora/opiekuna naukowego dołączonej do sprawozdania, o którym mowa w 2 ust. 5 maksymalnie 5 punktów. III. Wykazanie się szczególnym zaangażowaniem w pracy dydaktycznej, działalności naukowo dydaktycznej i artystycznej. Punkty według poniższych kryteriów (A G) przyznaje Komisja doktorancka wydziału lub instytutu na podstawie dołączonego do wniosku o stypendium sprawozdania (drugi egzemplarz), o którym mowa w 2 ust. 5 wraz z dokumentacją potwierdzającą osiągnięcia doktoranta. A. Publikacje w wydawnictwach punktowanych: Liczba punktów oznacza ilość punktów na listach ministerialnych: A, B, C. Jeżeli publikacja ma więcej niż jednego autora, to liczbę punktów oblicza się z procentowego udziału, na podstawie oświadczeń współautorów, a w przypadku ich braku każdy z autorów otrzymuje 50% punków. Punkty uzyskane w podpunktach A.1, A.2 i A.3 sumuje się nie ma ograniczenia maksymalnej ilości publikacji, a tym samym i punktów za nie uzyskanych jaką doktorant może otrzymać w tej kategorii. Publikacja powinna (nie jest ona wymagana) posiadać afiliację Uniwersytetu Pedagogicznego. Publikacje afiliowane inną Uczelnią nie powinny być punktowane. 1. Monografie maksymalna liczba punktów 60 + 15 punktów obligatoryjnie za ewentualną publikację w języku obcym; 2. Artykuły maksymalna liczba punków tyle na ile punktowane jest dane wydawnictwo razy trzy; jeżeli w języku obcym, który nie jest podstawowy dla danej dyscypliny, to dodatkowo 6 punktów; 3. Recenzje maksymalna liczba punków tyle na ile punktowane jest dane wydawnictwo razy trzy; jeżeli w języku obcym, który nie jest podstawowy dla danej dyscypliny, to dodatkowo 6 punktów; 4. Artykuł recenzowany lub recenzja w czasopiśmie nie uwzględnionym na listach ministerialnych 2 punkty; jeżeli w języku obcym, który nie jest podstawowy dla danej dyscypliny, to dodatkowo 2 punkty (tej kategorii nie sumuje się). Punktuje się publikacje wydrukowane lub przyjęte do druku (oświadczenie redakcji) publikacja raz zawarta w sprawozdaniu doktoranta nie może być użyta w kolejnych. W przypadku wykrycia kilkukrotnego wykazania tej samej publikacji doktorantowi grozi całkowity zwrot pobieranego stypendium oraz odpowiedzialność karna. 3
A. Wystawy (dotyczy wyłącznie Wydziału Sztuki): Jeżeli wystawa ma więcej niż jednego autora, to każdy z autorów otrzymuje 50% punków. Punkty uzyskane w podpunktach A.1, A.2 i A.3 sumuje się nie ma ograniczenia maksymalnej ilości wystaw, a tym samym i punktów za nie uzyskanych jaką doktorant może otrzymać w tej kategorii. Wystawa powinna (nie jest ona wymagana) posiadać afiliację Uniwersytetu Pedagogicznego. Publikacje afiliowane inną Uczelnią nie powinny być punktowane. 1. Wystawa indywidualna w muzeach, znaczących galeriach oraz ośrodkach kultury i sztuki - 75 punktów za każdą wystawę; 2. Wystawa indywidualna w innych ośrodkach i miejscach kultury i sztuki - 30 punktów za każdą wystawę; 3. Udział w wystawach zbiorowych w muzeach, znaczących galeriach i ośrodkach kultury i sztuki 15 punktów za każdą wystawę; 4. Udział w wystawach zbiorowych w innych ośrodkach i miejscach kultury i sztuki - 5 punktów (tej kategorii nie sumuje się). Punktuje się wystawy premierowe materiały raz wystawiane nie mogą być użyte w kolejnych zestawieniach jako nowa wystawa. W przypadku wykrycia kilkukrotnego wykazania tej samej wystawy doktorantowi grozi całkowity zwrot pobieranego stypendium oraz odpowiedzialność karna. B. Udział w naukowych spotkaniach typu konferencyjnego (kongresy, konferencje, sympozja) i wydarzeniach artystycznych: 1. Udział z referatem doktoranta w języku obcym (o ile nie jest językiem podstawowym dla danej dyscypliny) w konferencji międzynarodowej zagranicznej lub wystawa indywidualna doktoranta Wydziału Sztuki (dalej WS) zagraniczna o zasięgu międzynarodowym 14 punktów; 2. Udział z referatem doktoranta w konferencji międzynarodowej zagranicznej 10 punktów; 3. Udział z referatem doktoranta w języku obcym (o ile nie jest językiem podstawowym dla danej dyscypliny) w konferencji międzynarodowej lub wystawa indywidualna doktoranta WS o zasięgu międzynarodowym - 12 punktów; 4. Udział z referatem (współautor) w języku obcym (o ile nie jest językiem podstawowym dla danej dyscypliny) w konferencji międzynarodowej zagranicznej lub udział w wystawie zbiorowej doktoranta WS zagranicznej o zasięgu międzynarodowym 7 punktów; 4
5. Udział z referatem (współautor) w języku obcym (o ile nie jest językiem podstawowym dla danej dyscypliny) w konferencji międzynarodowej lub udział w wystawie zbiorowej doktoranta WS o zasięgu międzynarodowym 6 punktów; 6. Udział z referatem doktoranta w konferencji międzynarodowej 5 punktów; 7. Udział z referatem doktoranta (współautor) w konferencji międzynarodowej 3 punkty; 8. Udział z komunikatem naukowym, artystycznym (WS) lub posterem w języku obcym (o ile nie jest językiem podstawowym dla danej dyscypliny) w konferencji międzynarodowej zagranicznej 5 punktów; 9. Udział z komunikatem naukowym, artystycznym (WS) lub posterem w języku obcym (o ile nie jest językiem podstawowym dla danej dyscypliny) w konferencji międzynarodowej 4 punkty; 10. Udział z komunikatem naukowym, artystycznym (WS) lub posterem w języku polskim w konferencji krajowej lub zagranicznej 3 punkty; 11. Udział z referatem lub komunikatem artystycznym (WS) w konferencji krajowej 4 punkty; 12. Udział z referatem lub komunikatem artystycznym (WS) w konferencji doktorantów 2 punkty; 13. Uczestnictwo w konferencji międzynarodowej zagranicznej lub wydarzeniu artystycznym o zasięgu międzynarodowym (WS) 1 punkt. C. Projekty naukowe i patenty: 1. Uzyskanie grantu na projekt naukowy lub naukowo-artystyczny jako kierownik projektu (NCN, NRPH i in.) 20 punktów; 2. Udział w projekcie naukowym lub naukowo-artystycznym (uczestnik grantu) 8 punktów; 3. Złożenie aplikacji o grant naukowy lub naukowo-artystyczny (jako kierownik grantu) 6 punktów; 4. Złożenie aplikacji o grant lub naukowo-artystyczny (jako uczestnik grantu) 4 punkty; 5. Uzyskanie zagranicznego stypendium naukowego, naukowo-artystycznego lub artystycznego 8 punktów; 6. Uzyskanie patentu zgodnego z prowadzoną działalnością naukową i zarejestrowanie go w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej 6 punktów. D. Studia, staże lub warsztaty, szkolenia krajowe i zagraniczne oraz rezydencje artystyczne bezpośrednio związane z tematyką rozprawy doktorskiej: 1. Staże, warsztaty lub rezydencje artystyczne krajowe do 10 dni 2 punkty; 5
2. Staże, warsztaty lub rezydencje artystyczne krajowe od 11 do 30 dni 5 punktów; 3. Staże, warsztaty lub rezydencje artystyczne krajowe powyżej 31 dni 7 punktów; 4. Staże, warsztaty lub rezydencje artystyczne zagraniczne do 10 dni 4 punkty; 5. Staże, warsztaty lub rezydencje artystyczne zagraniczne od 11 do 30 dni 10 punktów; 6. Staże, warsztaty lub rezydencje artystyczne zagraniczne powyżej 31 dni 14 punktów; 7. Studia I, II stopnia lub studia podyplomowe zaliczony rok akademicki lub ukończone studia podyplomowe 10 punktów. E. Osiągnięcia organizacyjne: 1. Zorganizowanie przez doktoranta konferencji naukowej lub wydarzenia artystycznego (jako członek komitetu organizacyjnego) 5 punktów; 2. Redakcja monografii, czasopisma naukowego, naukowo artystycznego lub artystycznego 5 punktów; 3. Redakcja czasopisma popularno naukowego, popularnego lub popularyzującego sztukę 1 punkt; 4. Uczestnictwo w organizacji konferencji w Instytucie lub środowisku naukowym i/lub artystycznym 1 punkt; 5. Pełnienie określonych statusem lub regulaminami funkcji w Samorządzie Doktorantów na szczeblu uczelni (4), wydziału lub instytutu (2); działalność w organach kolegialnych uczelni (1), kołach naukowych (1) maksymalnie 4 punkty (opinię wraz z liczbą przyznanych punktów wydaje Zarząd Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Pedagogicznego im. KEN w Krakowie). F. Wykłady, spotkania autorskie i prelekcje w szkołach i instytucjach oświatowych i społecznych 1 punkt za każdy wykład maksymalnie 5 punktów. G. Inne osiągnięcia popularnonaukowe, dydaktyczne i artystyczne maksymalnie 5 punktów przyznaje Komisja doktorancka wydziału lub instytutu na podstawie sprawozdania z realizacji prac naukowych i postępów w przygotowaniu rozprawy doktorskiej Suma uzyskanych punktów stanowi kryterium ułożenia listy rankingowej ubiegających się o przyznanie stypendium. 6
11. Listę doktorantów w danej dyscyplinie, którzy otrzymają stypendium tworzy się według uzyskanych przez nich punktów, w kolejności malejącej od najwyższej sumy zgromadzonych punktów poczynając z zastrzeżeniem, że stypendium przysługuje nie więcej niż 30% najlepszych doktorantów z ogólnej liczby doktorantów danej dyscypliny i roku studiów ustalonej przez właściwy Dziekanat na dzień 15 października roku akademickiego na który przyznaje się stypendium. 12. Stypendium doktoranckie jest przyznawane niezależnie od otrzymywanych przez doktoranta: a) świadczeń ze środków funduszu pomocy materialnej dla studentów i doktorantów o których mowa w art.199 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 27 lipca 2005r. Prawo o szkolnictwie wyższym; b) stypendium ministra za wybitne osiągnięcia, o których mowa w art.199 ust. 1 pkt. 5 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym; c) stypendiów doktorskich, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki. 13. Stypendium doktoranckie wypłacane jest, co miesiąc, za wyjątkiem stypendium za miesiąc październik, które jest wypłacane w listopadzie łącznie ze stypendium należnym za miesiąc październik. 14. W okresie przerwy w odbywaniu studiów doktoranckich prawo do stypendium nie przysługuje, a wypłatę stypendium przyznanego przed przerwą wstrzymuje się, z wyjątkiem przerw wypoczynkowych nieprzekraczających ośmiu tygodni w ciągu roku oraz okresów staży naukowych, o których mowa w 1 ust. 15. Wznowienie wypłaty stypendium przysługuje od następnego miesiąca po zakończeniu przerwy w odbywaniu studiów. 15. W trakcie studiów doktoranckich doktorant może, za zgodą kierownika studiów, odbywać krajowe i zagraniczne staże naukowe związane z tematyką pracy doktorskiej. W przypadku stażu krótkoterminowego do trzech miesięcy nie wstrzymuje się wypłacania stypendium doktoranckiego. O wypłacie stypendium w czasie staży dłuższych decyduje Rektor na wniosek kierownika studiów doktoranckich. 7
16. Doktorant traci prawo do stypendium doktoranckiego w przypadku skreślenia z listy uczestników studiów doktoranckich. Wypłaty stypendium zaprzestaje się z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym decyzja o skreśleniu stała się ostateczna. 17. Doktorantowi otrzymującemu stypendium doktoranckie, który ukończył studia w terminie krótszym niż określony w akcie o utworzeniu studiów oraz uzyskał wyróżniającą ocenę z rozprawy doktorskiej, za okres pozostały do terminu ukończenia studiów doktoranckich wypłaca się środki finansowe w wysokości stanowiącej iloczyn kwoty otrzymywanego miesięcznie stypendium doktoranckiego oraz liczby miesięcy, o które został skrócony okres studiów doktoranckich, nie większej jednak niż sześć miesięcy. II. Tryb przyznawania zwiększenia stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych 2 1. Stypendium przyznaje Rektor lub działający z jego upoważnienia właściwy Prorektor po zaopiniowaniu wniosków o przyznanie tego stypendium przez Komisję doktorancką wydziału lub instytutu. 2. Wnioski rozpatruje Komisja doktorancka wydziału lub instytutu zwana dalej komisją powołana przez Rektora lub działającego z jego upoważnienia właściwego Prorektora na wniosek dziekana, na okres jednego roku akademickiego. 3. W skład komisji wchodzi co najmniej trzech członków powoływanych spośród nauczycieli akademickich zatrudnionych na wydziale jako podstawowym miejscu pracy, posiadających tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego albo doktora habilitowanego sztuki lub kwalifikacje II stopnia w zakresie sztuki i dyscyplin artystycznych albo osoba, która nabyła uprawnienie równoważne z uprawnieniami doktora habilitowanego na podstawie art.21a ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz stopniach i tytule w zakresie sztuki, w tym kierownik studiów doktoranckich, który pełni funkcję przewodniczącego komisji, oraz przedstawiciel doktorantów delegowany przez Zarząd Samorządu Doktorantów. 4. Stypendium przyznaje się na wniosek doktoranta. Określony w załączniku nr 1 wniosek o przyznanie zwiększenia stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na 8
dofinansowanie zadań projakościowych na dany rok akademicki składa się do kierownika studiów doktoranckich do dnia 31 października. 5. Wniosek powinien zawierać dane osobowe doktoranta. Do wniosku doktorant powinien dołączyć sprawozdanie z realizacji prac naukowych i postępów w przygotowaniu rozprawy doktorskiej, zaopiniowane przez opiekuna naukowego lub promotora wraz z dokumentacją potwierdzającą osiągnięcia, o których mowa w 1 ust. 10 lub w 1 ust. 7 w przypadku doktorantów pierwszego roku (zaświadczenie o średniej ocen uzyskanej w trakcie studiów drugiego stopnia albo jednolitych studiów magisterskich). 6. Wyłonienie 30% najlepszych doktorantów, na poszczególnych latach studiów, prowadzonych na danym wydziale w danej dyscyplinie odbywa się wg kryteriów, o których mowa w 1 ust. 6 11, w drodze rankingu uzyskanych punktów. 7. Kierownik studiów doktoranckich, w terminie 14 dni od wyznaczonego terminu składania wniosków, przekazuje je po zaopiniowaniu przez wydziałową lub instytutową komisję doktorancką do Rektora. Przekazaniu podlegają wnioski zarówno zaopiniowane pozytywnie jak i negatywnie wraz z listą rankingową osób rekomendowanych do przyznania stypendium doktoranckiego. 8. Decyzję o przyznaniu stypendium, okresie jego pobierania oraz jego wysokości podejmuje Rektor. 9. Od decyzji, o której mowa w ust. 8, przysługuje prawo złożenia wniosku do Rektora o ponowne rozpatrzenie sprawy w terminie 14 dni od daty jej doręczenia. Wniosek składa się w Dziale Rekrutacji i Spraw Studenckich. Decyzja Rektora jest ostateczna. III. Postanowienia końcowe 3 1. Zwiększenie stypendium doktoranckiego z dotacji projakościowej przekazywane jest na konto bankowe doktoranta. Numer konta bankowego powinien zostać podany przez doktoranta we wniosku. 2. Wypłatą stypendiów zajmuje się Dział Rekrutacji i Spraw Studenckich. 3. Rektor w porozumieniu z Zarządem Samorządu Doktorantów może: a) wydawać dodatkowe zalecenia i wytyczne w sprawie realizacji postanowień niniejszego regulaminu; 9
b) wydawać zgodne z prawem decyzje w sprawach nie unormowanych niniejszym regulaminem. 4. Rektor zatwierdza niezbędne formularze, nie wprowadzone załącznikami do niniejszego regulaminu, oraz wzory druków związanych z ubieganiem się doktorantów o zwiększenie stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych na studiach doktoranckich. 5. Realizację postanowień niniejszego regulaminu zabezpiecza oraz nadzór nad nią sprawuje Rektor. Załączniki: Wniosek doktoranta o przyznanie zwiększenia stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych na studiach doktoranckich. 10