Zielona Góra, dnia 10.01.2017 r. Protokół ze spotkania Komitetu Organizacyjnego Powiatowych Turniejów BRD i Turnieju Motoryzacyjnego w dniu 10.01.2017 r. Vice Prezes ZO PZM Pan Maciej Szurkowski powitał przybyłych gości oraz poinformował o zdrowotnej przyczynie nieobecności Prezesa ZO PZM Pana Romana Fileckiego na spotkaniu. W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele instytucji, zaproszonych do współorganizacji. Lista obecności wg podpisanej listy. Przewodniczący zaproponował porządek spotkania: 1. Przedstawienie komunikatów Krajowego Komitetu Organizacyjnego Turniejów w roku szkolnym 2016/2017. 2. Przedstawienie informacji dot. dostępu do regulaminów, testów, materiałów potrzebnych przy organizacji i przeprowadzeniu eliminacji Turniejów. 3. Sposób powiadomienia organów prowadzących szkoły: specjalne, ośrodki szkolnowychowawcze, podstawowe, gimnazjalne, ponadgimnazjalne o przebiegu Turniejów BRD. 4. Wojewódzkie Biuro Organizacyjne. 5. Wybór Wojewódzkiego Komitetu Organizacyjnego. 6. Harmonogram przeprowadzenia poszczególnych etapów Turniejów BRD zgodnie z obowiązującymi regulaminami Turniejów. 7. Finały wojewódzkie, ustalenie terminów, miejsc oraz elementów toru przeszkód. 8. Sprawy różne. Nie wniesiono uwag do porządku spotkania. Ad 1. Przedstawienie komunikatów Krajowego Komitetu Organizacyjnego Turniejów w roku szkolnym 2016/2017. Vice Prezes ZO PZM w Zielonej Górze Pan Maciej Szurkowski przedstawił komunikaty Krajowego Komitetu Organizacyjnego Turniejów, które ukazują się na stronie internetowej Polskiego Związku Motorowego w zakładce Bezpieczeństwo. (http://www.pzm.pl/bezpieczenstwo-ruchu-drogowego-turnieje/turnieje).
Ad 2. Przedstawienie informacji dot. dostępu do regulaminów, testów, materiałów potrzebnych przy organizacji i przeprowadzeniu eliminacji Turniejów. Regulaminy turniejów, nie uległy zmianie. Eliminacje odbywają się na zasadach zeszłorocznych należy zwrócić uwagę na informacje zawarte w komunikatach Krajowego Komitetu Organizacyjnego. Regulaminy, testy, programy obliczeniowe, oraz ogólne informacje dotyczące turniejów BRD można znaleźć pod adresem: http://www.pzm.pl/bezpieczenstwo-ruchudrogowego-turnieje/turnieje. Szczegółowe informacje odnośnie lubuskich eliminacji turniejów dostępne są pod adresem: http://www.pzm.pl/zo/zielona-gora/brd. Ad 3. Sposób powiadomienia organów prowadzących szkoły: specjalne, ośrodki szkolno-wychowawcze, podstawowe, gimnazjalne, ponadgimnazjalne o przebiegu Turniejów BRD. Uczestnicy spotkania zaproponowali, aby przy udziale Lubuskiego Kuratora Oświaty zaprosić wszystkie szkoły z województwa do organizacji podstawowych eliminacji (szkolnych i klasowych). W miarę możliwości zamieszczać się będzie najważniejsze informacje na stronach internetowych współorganizatorów. Ad 4. Wojewódzkie Biuro Organizacyjne. Biuro organizacyjne zawodów mieści się w Zarządzie Okręgowym Polskiego Związku Motorowego w Zielonej Górze na ulicy Chopina 7. e-mail: zarzad-okregowy.zielona.gora@pzm.pl telefon: 68 326 17 61. Ad 5. Wybór Wojewódzkiego Komitetu Organizacyjnego. Lubuski Urząd Wojewódzki Lubuskie Kuratorium Oświaty WORD Gorzów Wlkp. WORD Zielona Góra ZO PZM Zielona Góra Komendant Wojewódzki Policji Zaproponuje się, aby ww. organy wytypowały przedstawicieli do prac w Wojewódzkim Komitecie Organizacyjnym, bezpośrednio zaangażowanych w prace przy turniejach.
Ad 6. Harmonogram przeprowadzenia poszczególnych etapów Turniejów BRD zgodnie z obowiązującymi regulaminami Turniejów. Poszczególne eliminacje dla Szkół Podstawowych i Gimnazjalnych powinny zakończyć się w następujących terminach: a) eliminacje klasowe, szkolne - od 1 marca do 15 kwietnia, b) eliminacje powiatowe do 15 maja*, c) eliminacje wojewódzkie - do 31 maja, d) finał ogólnopolski do 20 czerwca każdego roku. * - W szczególnych przypadkach istnieje możliwość (po wcześniejszym ustalenia z Biurem Organizacyjnym Turniejów) wydłużenie terminu organizacji eliminacji powiatowych do 17 maja 2017 r. W turnieju bezpieczeństwa w ruchu drogowym dla uczniów Szkół Specjalnych i Specjalnych Ośrodków Szkolno Wychowawczych. a) eliminacje klasowe, szkolne -do 15kwietnia, b) eliminacje wojewódzkie - do końca maja, c) finał ogólnopolski do 20 czerwca każdego roku, Ogólnopolskiego młodzieżowego turnieju motoryzacyjnego dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych. a) eliminacje szkolne lub rejonowe - do 30 kwietnia, b) eliminacje wojewódzkie - do 31 maja, c) ogólnopolski finał - do 15 czerwca. Ad 7. Finały wojewódzkie, ustalenie terminów, miejsc oraz elementów toru przeszkód. Podstawowych - odbędzie się w Szkole Podstawowej w Sulechowie. Specjalnych i Specjalnych Ośrodków Szkolno-Wychowawczych - Wschowa propozycja uczestników spotkania, Gimnazjalnych : - Drezdenko - propozycja uczestników spotkania,
- Finał Wojewódzki Ogólnopolskiego Młodzieżowego Turnieju Motoryzacyjnego odbędzie się na Autodromie w Starym Kisielinie, ul. Zatorze, 65-001 Zielona Góra. Elementy toru przeszkód: 1. równoważnia 2. przedmiot do przewożenia 3. łezka 4. korytarz z desek 5. slalom z ograniczeniem 6. zatrzymanie w miejscu 7. rynna 8. slalom żmijka DODATKOWE USTALENIA: - na każdym etapie turnieju z ww. 8 elementów należy wybrać dowolne 6, na których uczestnicy zmagać się będę na torze przeszkód. - Uczestnicy do jazdy rowerem zobowiązani są posiadać własny kask. Ad 8. Sprawy różne. - Ustalono, iż z każdego powiatu do Finału Wojewódzkiego przechodzi tylko jedna najlepsza drużyna z finału powiatowego + drużyna gospodarzy + dodatkowo trzy drużyny z województwa z najlepszymi wynikami, wyłonione na podstawie rankingu - pod warunkiem spełnienia wymagań regulaminowych. - Szczegółowe wyniki turniejów powiatowych (całe zestawienie wyników w pliku Excel oraz zgłoszenie drużyny, która zajęła pierwsze miejsce) należy niezwłocznie (do 24h po odbyciu się turnieju powiatowego), przesłać (drogą e-mail oraz Pocztą Polską) do Biura Organizacyjnego Turniejów, celem wyłonienia trzech dodatkowych drużyn oraz ostatecznej ilości uczestników Finałów Wojewódzkich. - Regulamin Turniejów BRD szkół podstawowych i gimnazjalnych, nie przewiduje możliwości udziału w Finale Wojewódzkim drużyn, które wcześniej nie uczestniczyły w Finałach Powiatowych. - Propozycja organizacji Turnieju Wojewódzkiego dla szkół podstawowych i gimnazjalnych w CKZiU Żarach im. KEN w 2018 roku. - Najpóźniej na 7 dni przed organizacją turnieju powiatowego należy zgłosić do Biura Organizacyjnego Turniejów informację o numerze kontaktowym do Sędziego Głównego oraz z datę i miejsce, odbycia turnieju powiatowego. - Nagrody i puchary pozostają do ustalenia przez WKO.
- WORD w Zielonej Górze i WORD w Gorzowie Wlkp. poinformował o konieczności złożenia wniosku o dofinansowanie Finałów Wojewódzkich. - Na każdym szczeblu odbywania się turnieju organizatorzy zobligowani są do przeprowadzenia 4 konkurencji (testy, pierwsza pomoc przedmedyczna, jazda sprawnościowa rowerem po torze przeszkód, miasteczko ruchu drogowego). - Testy opracowane zostaną przez Zarząd Okręgowy PZM w Zielonej Górze oraz przekazane do organizatora turniejów powiatowych. Protokółowała: Aleksandra Bartlewska Maciej Szurkowski Vice Prezes ZO PZM w Zielonej Górze