Regulamin określa zasady Akcji Promocyjnej Odkryj siebie na lato I. Organizator i zakres terytorialny i czasowy Akcji Promocyjnej 1. Organizatorem Akcji Promocyjnej pod nazwą Odkryj siebie na lato (zwaną dalej Akcją Promocyjną lub Akcją) jest spółka Helios S.A. z siedzibą w Łodzi (90-418), przy al. Kościuszki 17, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000005092, NIP: 7251482632, REGON: 471544933, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 1.156.346,40 złotych (opłacony w całości) zwana dalej Organizatorem. 2. Akcja Promocyjna odbywa się w Kinie Helios Galeria Pogoria w Dąbrowie Górniczej (ul. Jana III Sobieskiego 6, 41-300 Dąbrowa Górnicza), zwanym dalej Kinem. 3. Biorąc udział w Akcji Promocyjnej, w sposób przewidziany w niniejszym Regulaminie Uczestnik wyraża zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu. 4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu wyłącznie z przyczyn istotnych, niezależnych od Organizatora, wynikających z uzasadnionych obiektywnie okoliczności, jednakże na zasadach nie pogorszających sytuacji prawnej i faktycznej Uczestników. 5. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie posiadają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, w tym art. 919 921. II. Czas trwania Akcji Promocyjnej 1. Akcja Promocyjna rozpoczyna się dnia 4 maja 2016 roku i kończy w dniu 16 czerwca 2016 roku. III. Partnerzy Akcji Promocyjnej: Partnerami Akcji Promocyjnej są: a) Klub Sportowy Centrum Sp. z o.o. z siedzibą w Dąbrowie Górniczej (41-300), przy Al. Róż 5, NIP: 6292412651, REGON: 241088502, KRS: 0000321200 właściciel klubu sportowego Centrum Formy; b) Barbara Wcisło prowadząca działalność gospodarczą pod firmą PRESTIŻ, z siedzibą w Katowicach (40-881), przy ul. Bolesława Chrobrego 17/18, NIP: 6252159246, REGON: 240365224 - właścicielka Salonu Profesjonalnego Braffitingu Vanilla Body Shop; c) Anna Jawor-Lachowicz prowadząca działalność gospodarczą pod firmą PASTELLE, z siedzibą w Dąbrowie Górniczej (41-300), przy ul. Królowej Jadwigi 25B lok. 14, NIP: 6292195604, REGON: 242868739 właścicielka Studia Urody Pastelle; d) Monika Janczak prowadząca działalność gospodarczą pod firmą LEKKI SMAK, z siedzibą w Dąbrowie Górniczej (41-300), przy ulicy ul. 3 Maja 7a lok. 1, NIP: 6292464665, REGON: 242909361 właścicielka Cateringu Lekki Smak. e) ORDIPOL Sp. z o.o. z siedzibą w Bielanach Wrocławskich (55-040), przy ul. Logistycznej 1, NIP: 6772001669, REGON: 351359195, KRS: 0000068811; f) Jakub Niemczyk prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Copter.pl, z siedzibą w Sosnowcu (41-215), przy ul. Nowej 4B, NIP: 6292404462, REGON: 242975234; g) Rafał Korczak prowadzący działalność gospodarczą pod firmą SILVERETTA, z siedzibą w Szczyrku (43-370), przy ul. Myśliwskiej 46, NIP: 9371499145, REGON: 070808578 właściciel Gospody Polskiej. IV. Uczestnicy Akcji 1. Uczestnikami Akcji Promocyjnej mogą być wyłącznie kobiety, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych oraz ukończone 18 lat, mające stałe miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 1
2. Akcja Promocyjna adresowana jest do Pań, które chciałyby poprawić ogólną kondycję organizmu oraz zmienić swój wizerunek. 3. Uczestnikami Akcji promocyjnej nie mogą być pracownicy Organizatora oraz grupy Agora S.A., a także ich wstępni, zstępni, rodzice i rodzeństwo. V. Zasady Akcji Promocyjnej 1. Etap I Zgłoszenie: a) W celu rozpoczęcia procesu rekrutacji, kandydatki na Uczestniczki zobowiązane są wypełnić ankietę zgłoszeniową dostępną w dniach 4-8 maja 2016 roku w biurze Kina. Formularz musi być opatrzony własnoręcznym podpisem. Do zgłoszenia należy dołączyć zdjęcia (twarzy oraz sylwetki). Wzór ankiety stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Zgłoszenia niepełne, niepoprawne lub zawierające słowa obraźliwe traktowane będą jako zgłoszenia niepoprawne i będę odrzucane. b) Do udziału w Akcji zakwalifikowane zostaną najciekawsze wg Organizatora zgłoszenia. Organizator przewiduje przesłuchanie maksymalnie 5 osób. 2. Etap II Rozmowa kwalifikacyjna: a) Kandydatka na Uczestniczkę zobowiązana jest stawić się na rozmowę kwalifikacyjną w miejscu i czasie wyznaczonym przez Organizatora. Organizator poinformuje Kandydatkę o miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej drogą telefoniczną, najpóźniej 2 dni przed planowanym terminem tej rozmowy. Organizator nie odpowiada za niemożliwość przekazania informacji, o których mowa powyżej z przyczyn leżących po stronie Uczestniczki, w szczególności z powodu wskazania przez Uczestniczkę błędnego numeru telefonu, adresu e-mail lub ich zmiany w czasie trwania Akcji. Nieobecność Uczestniczki na rozmowie kwalifikacyjnej w terminie wskazanym przez Organizatora powoduje, że traci ona prawo do ubiegania się o ponowne uczestnictwo, bez względu na przyczynę nieobecności. Organizator nie zwraca kosztów przejazdu i zakwaterowania (w tym wyżywienia) kandydatek na Uczestniczki poniesionych w celu wzięcia udziału w rozmowie kwalifikacyjnej. Osoby biorące udział w Akcji ponoszą wszelkie koszty związane z udziałem we własnym zakresie. b) Rozmowa kwalifikacyjna odbywa się w obecności fotografa Barbary Ogodniczak (Pstrykawka.pl), trenera Centrum Formy, właścicielki salonu Vanilla Body Shop, kamerzysty oraz 2-osobowej komisji kwalifikacyjnej, w skład której wejdą pracownicy Organizatora, tj. Alicja Malara oraz Aneta Michta. Rozmowa kwalifikacyjna polega na prezentacji kandydatek na Uczestniczki i sprawdzaniu predyspozycji kandydatek na Uczestniczki do udziału w Akcji. Decyzję o kwalifikacji podejmuje wyłącznie Organizator, biorąc pod uwagę opinię Komisji. Do etapu końcowego dostanie się maksymalnie jedna osoba. Organizator poinformuje w sposób telefoniczny osobę zakwalifikowaną do wzięcia udziału w Akcji (Laureatkę). Laureatka nie ma prawa do scedowania nagrody (uczestnictwo w Etapie finałowym Akcji) na inną osobę. Laureatce nie przysługuje prawo do żądania wymiany nagrody na inną lub wypłaty ekwiwalentu pieniężnego nagrody. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany przyrzeczonych nagród na inne - ekwiwalentne. 3. Etap III Podpisanie stosownych dokumentów 2
Przed przystąpieniem do Etapu finałowego Akcji Laureatka zobowiązana jest do złożenia na piśmie następujących oświadczeń: Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem Akcji (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu), Zgodę na zmianę wizerunku (w tym zmianę koloru i długości włosów) na potrzeby Akcji (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu), Oświadczenie o stanie zdrowotnym (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 oraz 4a do Regulaminu). Złożenie ww. oświadczeń jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w Etapie finałowym Akcji. VI.Przebieg Akcji 1. Celem Etapu finałowego Akcji jest: a) zrzucenie jak największej ilości zbędnych kilogramów pod opieką Dietetyka i Trenera z Klubu Centrum Formy oraz przy zastosowaniu menu Cateringu Dietetyczngo Lekki Smak; b) poddanie się metamorfozie fryzjerskiej i wizażowej w Studio Urody Pastelle, na której składają się: szczegółowa konsultacja z klientką, dobór zabiegu na twarz dopasowany do potrzeb skóry (zabieg połączony zostanie z upiększaniem oprawy oka - wykonanie farbowania henną oraz regulacja brwi); zabieg stylizacji paznokci, zmiana wizerunku - fryzjer stylista dopasuje kolor włosów i fryzurę do urody oraz osobistych upodobań, profesjonalny makijaż; c) poddanie się stylizacji bieliźniarskiej w Salonie Vanilla Body Shop oraz odzieżowej w sklepie Orsay. d) profesjonalna sesja fotograficzna wykonana przez Barbarę Ogrodniczak (pstrykawka.pl). 2. Laureatka Akcji zobowiązana jest do uczęszczania na sesje treningowe w Centrum Formy. 3. Laureatka Akcji zobowiązana jest do przestrzegania ustalonej diety i spożywania posiłków, które będzie otrzymywać przez okres 28 dni od Cateringu Dietetycznego Lekki Smak. 4. Laureatka Akcji zobowiązana jest w trakcie całej Akcji do uczestnictwa w 10 sesjach treningowych w Centrum Formy z częstotliwością 2-3 razy tygodniowo. Każda sesja treningowa odbywa się po wcześniejszym uzgodnieniu dogodnego dla obu stron terminu. 5. Niestawienie się na 3 sesjach treningowych z winy Laureatki może skutkować wykluczeniem z Akcji oraz obciążeniem Laureatki kosztami za przebyte treningi w wysokości 100 zł/godz. oraz za wizyty u dietetyka w wysokości 100 zł/godz. Kwestie niestawiennictwa się na spotkania z powodu przypadków losowych będą rozstrzygane indywidualnie z Laureatką. Decyzję w tym przedmiocie podejmuje Organizator. 6. Laureatka Akcji zobowiązana jest do odbycia zabiegów kosmetycznych i fryzjerskich, wskazanych w pkt 1 ppkt b powyżej. 7. Laureatka Akcji zobowiązana jest do rzetelnego prowadzenia tzw. monitora treningu, który otrzyma podczas pierwszej sesji treningowej. 8. Laureatka wyraża zgodę na wykonywanie przez Organizatora relacji (w postaci zdjęć lub filmów) z wizyt u Partnerów Akcji. 9. Relacje, postępy z utraty wagi oraz inne efekty metamorfozy mogą być zamieszczane przez Organizatora na bieżąco na stronach i portalach internetowych, w gazetach Partnerów Projektu oraz wyświetlane na spotkaniach w ramach organizowanych przez Organizatora seansów Kina Kobiet. 10. Finał Akcji oraz wręczenie nagrody głównej odbędzie się 16 czerwca 2016 roku podczas pokazu Kina Kobiet w kinie Helios w Dąbrowie Górniczej. 3
VII. Nagroda i odbiór. 1. Laureatka Akcji, po pozytywnym przejściu metamorfozy, otrzyma nagrodę w postaci vouchera na 2 dniowy pobyt, dla 2 osób w Pensjonacie Silveretta szczegółowy opis świadczeń składających się na voucher zawiera załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. 2. Fundatorem nagrody i wykonawcą usług objętych voucherem jest Rafał Korczak prowadzący działalność gospodarczą pod firmą SILVERETTA, z siedzibą w Szczyrku (43-370), przy ul. Myśliwskiej 46, NIP: 9371499145, REGON: 070808578 właściciel Gospody Polskiej. 3. Laureatce nie przysługuje prawo otrzymania ekwiwalentu pieniężnego lub rzeczowego za nagrodę. 4. Nagroda nie może być przeniesiona na osoby trzecie wskazane przez Laureatkę. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności z powodu niezawinionej przez Organizatora niemożności powiadomienia Laureatki o wygranej. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru lub realizacji nagrody z przyczyn leżących po stronie Laureatki. 8. Wyłączną odpowiedzialność z tytułu rękojmi lub gwarancji usług objętych voucherem ponosi fundator nagrody. VIII. Dane osobowe. 1. Administratorem danych osobowych Uczestników Akcji jest spółka Helios S.A. z siedzibą w Łodzi (90-418), przy Al. Kościuszki 17, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000005092, NIP: 7251482632, REGON: 471544933. 2. Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Akcji. 3. Podane przez Uczestnika dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Akcji Promocyjnej, w tym wydaniem nagród. 4. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych oraz ich modyfikacji, może również żądać zaprzestania przetwarzania lub usunięcia jego danych osobowych. IX.Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Akcji Promocyjnej, w szczególności przyznawania nagród, mogą być składane na adres Organizatora w terminie 30 dni od dnia zakończenia Akcji: a) listem poleconym na adres: Kino Helios, ul. Jana III Sobieskiego 6, 41-300 Dąbrowa Górnicza lub b) pocztą e-mail na adres: dabrowa@helios.pl 2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres zamieszkania składającego reklamację, a także dokładny opis wskazujący na powód reklamacji. 3. Organizator w terminie 21 (słownie: dwadzieścia jeden) dni od otrzymania reklamacji rozpatrzy zgłoszoną reklamację i pisemnie poinformuje zgłaszającego ją o zajętym stanowisku. 4. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego składającemu reklamację przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie. 4
Załącznik nr 1 do Regulaminu Akcji Promocyjnej Odkryj siebie na lato ANKIETA ZGŁOSZENIOWA ODKRYJ SIEBIE NA LATO Nazwisko i imię. Nr telefonu. Adres e-mail. Wiek Masa ciała (kg) Wzrost (cm) 1. W jakich godzinach Pani pracuje? 2. Czy mogłaby Pani przygotowywać posiłki w pracy? Tak/Nie. 3. O której zaczyna się Pani dzień (godzina pobudki) i o której kończy (godzina snu)? 4. Czy stosuje Pani jakieś używki typu(kawa, papierosy, alkohol? Tak/Nie. Jeśli tak to jakie?.. 5. Jaką miała Pani najniższą masę ciała powyżej 20 r.ż.? 6. Do jakich produktów odczuwa Pani słabość? 7. Jakie są Pani ulubione produkty (ok10)?... 8. Jakich produktów Pani nie lubi (ok10)?......... 9. Dlaczego zgłosiła się Pani do programu metamorfoza? 5
............ 10. Czy posiada Pani jakieś dolegliwości, choroby, alergie? Tak/Nie. Jeśli tak to jakie?...... 11. Czy zażywa Pani jakieś leki? Tak/Nie. Jeśli tak to jakie i na jaki typ choroby?. 12. Czy istnieją przeciwskazania lekarskie do uczestnictwa w zajęciach na siłowni? Tak/Nie. Jeśli tak to jakie? 13. Czy miała Pani poważniejsze/znaczące kontuzje związane z układem kostnym? Tak/Nie. Jeśli tak to jakie i kiedy? 14. Czy leczy się Pani na choroby (bądź ma problemy) z układem oddechowym? Tak/Nie. Jeśli tak to jakie?... 15. Czy leczy się Pani hormonalnie? Tak/Nie. 16. Czy miała/ma Pani kontakt ze sportem? Tak/Nie. Jeśli tak to w jakiej formie i kiedy? 17. Proszę dokończyć zdanie: Moim celem w treningach w klubie fitness jest.... 18. Proszę opisać przykładowe posiłki z jednego dnia wraz z godziną ich spożywania i wielkością porcji. (Np. śniadanie- 1 duża bułka z łyżką masła z dwoma plastrami polędwicy sopockiej i jednym małym pomidorem, 1 szklanka kawy z mlekiem 2% tłuszczu i łyżeczką cukru, itd.) Śniadanie: II śniadanie: 6
Obiad: Podwieczorek: Kolacja: 19. Czy jest Pani w stanie zmienić długość swoich włosów lub ich kolor? Tak/Nie. 20. Czy jest Pani w stanie poświęcić swój czas na treningi co najmniej 2-3 razy w tygodniu? Tak/Nie. 21. Czy często przychodzi Pani ochota na słodycze? Ulega jej Pani? Tak/Nie. 22. Czy będzie Pani gotowa podjąć wyzwanie, utrzymać dietę i stosować się do niej w 100%? Tak/Nie. 23. Czy będzie Pani chciała publicznie, pokazać swoje efekty innym i zachęcić do zmian? Tak/Nie. 24. Czy zgadza się Pani na udostępnienie wizerunku w ramach Kina Kobiet, sesji zdjęciowej, filmu które będą udostępniane w ramach działań kina Helios jako promocja Metamorfoz z Kinem Kobiet? Tak/Nie... Data, podpis uczestniczki 7
Załącznik nr 2 do Regulaminu Akcji Promocyjnej Imię i nazwisko: Nr PESEL Adres zamieszkania: Odkryj siebie na lato Dąbrowa Górnicza, data. Oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji treści regulaminu Akcji Promocyjnej ODKRYJ SIEBIE NA LATO Oświadczam, że zapoznałam się z Regulaminem Akcji Promocyjnej Odkryj siebie na lato z Kinem Kobiet zorganizowanego przez Helios S.A. z siedziba w Dąbrowie Górniczej oraz akceptuję jego treść. (podpis uczestniczki) 8
Załącznik nr 3 do Regulaminu Akcji Promocyjnej ODKRYJ SIEBIE NA LATO Dąbrowa Górnicza, data.. Imię i nazwisko: Nr PESEL Adres zamieszkania: Oświadczenie o udostepnieniu wizerunku oraz danych osobowych w Akcji Promocyjnej ODKRYJ SIEBIE NA LATO Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby informacyjne i promocyjne związane z działalnością Helios S.A., zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). Równocześnie wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego wizerunku w materiałach promocyjnych zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.). Wyrażenie zgody jest jednoznaczne z tym, iż fotografie, filmy lub nagrania wykonane podczas spotkań, uroczystości, sesji zdjęciowych mogą zostać umieszczone na stronie internetowej oraz w materiałach promocyjnych kina Helios S.A. oraz podmiotów współpracujących przy projekcie Kina Kobiet. Zrzekam się niniejszym wszelkich roszczeń (istniejących i przyszłych), w tym również o wynagrodzenie względem Helios S.A., z tytułu wykorzystywania mojego wizerunku/głosu/wypowiedzi na potrzeby określone w oświadczeniu. Podpisanie oświadczenia jest dobrowolne.. (podpis uczestniczki) 9
Załącznik nr 4 do Regulaminu Akcji Promocyjnej ODKRYJ SIEBIE NA LATO Dąbrowa Górnicza, data.. Imię i nazwisko: Nr PESEL Adres zamieszkania: Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na udział w Akcji Promocyjnej ODKRYJ SIEBIE NA LATO Niniejszym oświadczam, iż posiadam pełną zdolność fizyczną i zdrowotną do korzystania z zajęć fitness oraz treningów na siłowni. Jednocześnie ponoszę pełną odpowiedzialność za stan swojego zdrowia. Oświadczam, że mam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych. Oświadczam, że posiadam lub ubezpieczę się od NNW we własnym zakresie i nie będę rościła prawa do organizatorów i prowadzących o odszkodowanie w przypadku jakiekolwiek szkody powstałej na zajęciach oraz w drodze na i z siłowni.... (podpis uczestniczki) 10
Załącznik nr 4a do Regulaminu Akcji Promocyjnej ODKRYJ SIEBIE NA LATO Imię i nazwisko: Nr PESEL Adres zamieszkania: Dąbrowa Górnicza, data.. Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na udział w Akcji Promocyjnej ODKRYJ SIEBIE NA LATO Oświadczam, iż przekazałam wszystkie informacje dotyczące stanu zdrowia oraz że w sposób świadomy nie zataiłam żadnych informacji medycznych, mogących mieć wpływ na stan własnego zdrowia. Świadczenie usług zostanie przeprowadzone w oparciu o obowiązujące Normy Żywienia dla osób zdrowych, nie cierpiących na choroby oraz schorzenia. Centrum Formy oraz Catering Dietetyczny Lekki Smak nie ponosi odpowiedzialności za następstwa zatajenia przez korzystających z usług chorób i schorzeń medycznych, wymagających specjalistycznej diety, jak również za zachowania sprzeczne z zaleceniami. W uzasadnionych przypadkach, w trosce o dobro i zdrowie osób korzystających z usług oraz na ich koszt, Centrum Formy może zalecić konsultacje medyczne. Korzystający z usług Centrum Formy oraz Cateringu Dietetycznego Lekki Smak, w trakcie stosowania akcji nie powinny zażywać, bez konsultacji, suplementów diety. Diety opracowywane w Centrum Formy oraz Cateringu Dietetycznym Lekki Smak przekazywane klientce podlegają prawom autorskim, obowiązuje zakaz ich rozpowszechniania oraz udostępniania osobom trzecim bez zgody autora.... (podpis uczestniczki) 11
Załącznik nr 5 do Regulaminu Akcji Promocyjnej ODKRYJ SIEBIE NA LATO Nagroda dodatkowa Dwa noclegi w Pensjonacie Silveretta, dla 2 osób, w Szczyrku. Voucher obejmuje dwa noclegi dla 2 osób oraz kolację, w wybranej restauracji Grupy Silveretta, w Szczyrku. Do wykorzystania w terminie do 20 grudnia 2016. 12