załącznik nr 4 REGULAMIN RADY RODZICÓW ZESPÓŁ SZKÓŁ GASTRONOMICZNYCH W BYDGOSZCZY I. Postanowienia ogólne 1 Rada Rodziców, zwana Radą działa na podstawie ustawy o systemie oświaty, statutu szkoły i niniejszego regulaminu. 2 1. Jeśli w czasie kadencji Rady z jej składu ubędzie członek (przedstawiciel oddziału),organizuje się wybory uzupełniające. 2. Rada podejmuje decyzje o przeprowadzeniu wyborów uzupełniających i określa zasady ich przeprowadzenia. 1. Rada może tworzyć komisje i zespoły zadaniowe o charakterze opiniująco -doradczym. 2. Zasady, tryb tworzenia oraz zadania komisji i zespołów ustala Rada. 3 II. Wybory do Rady 1. Rada Rodziców reprezentuje ogół rodziców uczniów wszystkich klas Zespołu Szkół Gastronomicznych w Bydgoszczy. 2. W skład Rady Rodziców wchodzi po 1 przedstawicielu Rad Oddziałowych. 3. Członkowie Rady Rodziców wybierani są każdego roku na pierwszym (we wrześniu) zebraniu rodziców. 4. Na zebraniu wychowawca zapoznaje ogół rodziców uczniów swojej klasy z zadaniami rady (na podstawie obowiązujących przepisów), wręcza im te zadania na piśmie i zbiera pokwitowania obecności i zadań. 5. Przedstawiciela swojej klasy do rady rodziców rodzice wybierają w tajnym Głosowaniu. Wybór następuje większością głosów. 6. W wyborach jednego ucznia reprezentuje jeden rodzic ( ojciec lub matka) lub opiekun prawny. 7. Dopuszcza się wybieranie osób nieobecnych, które wcześniej złożyły deklarację do pracy w charakterze członka rady rodziców. 8. Wychowawca zobowiązany jest pisemnie powiadomić Dyrektora Szkoły o wynikach wyborów w kolejnym dniu roboczym po zebraniu. 9. Rada Rodziców uchwala regulamin swojej działalności, w którym określa w szczególności:
1) Wewnętrzną strukturę i tryb pracy rady. 2) Szczegółowy tryb przeprowadzania wyborów do rady rodziców oraz przedstawicieli do Rad Oddziaływanych. 10. Rada Rodziców może występować do Dyrektora Szkoły i innych organów szkoły, organu prowadzącego szkołę oraz do organu sprawującego nadzór pedagogiczny z wnioskami i opiniami we wszystkich sprawach szkoły. 11. Do kompetencji Rady Rodziców należą: 1) Uchwalenie w porozumieniu z Radą Pedagogiczną programu wychowawczego i programu profilaktyki. 2) Opiniowanie projektu planu finansowego składanego przez Dyrektora Szkoły. 3) Opiniowanie programu i harmonogramu efektywności kształcenia lub wychowania w szkole. 12. Jeżeli Rada Rodziców w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia roku szkolnego nie uzyska porozumienia z Radą Pedagogiczną w sprawie programu wychowawczego i programu profilaktyki, program ten ustala Dyrektor Szkoły w uzgodnieniu z organem sprawującym nadzór pedagogiczny. Program ten obowiązuje do czasu uchwalenia programu przez radę rodziców w porozumieniu z radą pedagogiczną. III. Władze rady 4 Rada wybiera ze swego grona Przewodniczącego Rady, Zastępcę Przewodniczącego, Sekretarza i Skarbnika. 5 1. Przewodniczący Rady organizuje prace Rady, zwołuje i prowadzi posiedzenia Rady, reprezentuje Radę na zewnątrz. Zastępca przewodniczącego Rady przejmuje obowiązki Przewodniczącego w czasie jego nieobecności. Zakres zadań Zastępcy ustala Przewodniczący. 2. Sekretarz Rady odpowiada za dokumentację Rady i protokołowanie jej posiedzeń. 3. Skarbnik Rady odpowiada za prawidłową gospodarkę funduszem gromadzonym przez Radę. 4. Komisja Rewizyjna (3osobowa) nadzoruje pracę Rady, w tym działalności finansową. Raz w roku Komisja Rewizyjna przedstawia rodzicom sprawozdanie z wykonywanego nadzoru. 5. Wymienione w punktach 1-5 osoby tworzą Prezydium, którego zadaniem jest przygotowanie zebrań i posiedzeń plenarnych. 2/6
IV. Posiedzenie Rady 6 1. Posiedzenia Rady odbywają się minimum 1 raz na początku roku szkolnego oraz w terminach ustalonych w harmonogramie rocznym. 2. Poza terminami ustalonymi w harmonogramie posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący, powiadamiając członków Rady co najmniej siedem dni przed terminem posiedzenia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Przewodniczący może zwołać posiedzenia Rady w trybie pilnym, bez zachowania siedmiodniowego terminu. 3. Posiedzenia Rady mogą być również zwoływane w każdym czasie: z inicjatywy 1/3 składu Rady, na wniosek Dyrektora Szkoły lub Rady Pedagogicznej. 7 1. Przygotowanie posiedzenia Rady jest obowiązkiem Przewodniczącego. Członkowie Rady siedem dni przed posiedzeniem otrzymują projekt porządku obrad. 2. Posiedzenia Rady są prowadzone przez Przewodniczącego lub upoważnionego członka Rady. 3. W posiedzeniach Rady może brać udział z głosem doradczym Dyrektor lub inne osoby Przewodniczącego za zgodą lub na wniosek na wniosek Rady. 4. Posiedzenia Rady jest ważne, jeśli bierze w nim udział, co najmniej połowa członków Rady. 8 1. Posiedzenia Rady są protokołowane. 2. Protokoły posiedzeń Rady są przyjmowane przez Radę w drodze głosowania na następnym posiedzeniu Rady. V. Podejmowanie uchwał 9 1. Rada obraduje na zebraniach i podejmuje uchwały w sprawach należących do jej kompetencji określonych w ustawach oraz przepisach wydawanych na podstawie tych ustaw. 2. Uchwały Rady są podejmowane w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. 3. Głosowanie w sprawach personalnych odbywa się w trybie tajnym. 10 Uchwały Rady są numerowane w sposób ciągły w danym roku szkolnym. 3/6
11 Opinie Rady są wydawane w takim samym trybie, co uchwały. VI. Prawa i obowiązki członków Rady. 12 1. Członkowie Rady mają prawo do: 1) Dostępu do wszystkich informacji i dokumentów związanych z organizacją i przebiegiem procesu dydaktyczno- wychowawczo opiekuńczego, poza informacjami i dokumentami uznanymi za poufne lub dotyczącymi spraw personalnych. 2) Wypowiadania swoich opinii we wszystkich sprawach szkoły. 3) Głosowania na równych prawach w przypadku wszystkich decyzji podejmowanych przez Radę. 2. Członkowie Rady mają obowiązek aktywnego uczestnictwa w posiedzeniach Rady. VII. Fundusze Rady 13 1. Rada może gromadzić fundusze przeznaczone na działalność statutową szkoły. 2. Rada ma wydzielone konto bankowe. 3. Rada gromadzi fundusze na wspieranie statutowej działalności szkoły z następujących źródeł: 1) Ze składek rodziców. 2) Wpłat osób fizycznych, organizacji, instytucji i fundacji, do których zwróci się Prezydium Rady. 3) Z dochodowych imprez organizowanych przez Radę dla rodziców i mieszkańców środowiska szkoły. 4. Wysokość składki rodziców ustala się na początku każdego roku szkolnego na plenarnym zebraniu wszystkich Przewodniczących Rad Oddziałowych. Propozycję wysokości składki przedstawia dla całej szkoły Prezydium Rady. Ustalona wysokość składki podlega indywidualnemu zadeklarowaniu przez każdego z rodziców. Jeżeli do Zespołu Szkół Gastronomicznych uczęszcza więcej dzieci tych samych rodziców, Rada wyraża zgodę na wnoszenie składki tylko na jedno dziecko lub obniżenie składki wnoszonej na wszystkie dzieci danych rodziców. Obniżka składki lub zwolnienie z jej płacenia wymagają indywidualnego rozpatrzenia. Wnioski w tej sprawie składają zainteresowani rodzice Rady Oddziałowej. Obowiązkiem Rady Oddziałowej jest zaopiniowanie wniosku po uprzednim wywiadzie środowiskowym. 5. Wydawanie środków finansowych rodziców odbywa się na podstawie niżej ramowego preliminarza wydatków, przedstawionego poniżej. 6. Ramowy preliminarz wydatków: 4/6
1) Wydatkowanie środków pochodzących ze składki rodziców odbywa się następująco: a) 20 % ( przy pełnej wpłacie ) środków zebranych przez Radę Oddziałową jest do dyspozycji danej klasy. Główne cele na jakie mogą wydatkowe powyższe środki to: dofinansowanie studniówki, wycieczek szkolnych lub w klasach Zasadniczej Szkoły Zawodowej uroczystości związane z zakończeniem nauki i pożegnaniem Szkoły, b) pozostała część środków ze składki jest przekazywana do Rady, c) prezydium Rady wyraża zgodę na wydatkowanie środków pochodzących ze składki rodzicielskiej wyłącznie na następujące cele: dofinansowanie konkursów i imprez o charakterze ogólnoszkolnym, jak dzień patrona, festyn sportowo- rekreacyjny z okazji Dnia Dziecka i Dnia Sportu Szkolnego, finały szkolne olimpiad i konkursów przedmiotowych, sportowych itp., sfinansowanie niektórych zajęć pozalekcyjnych i kół zainteresowań, ale każdorazowo uzgodnionych z Prezydium Rady, nagrody rzeczowe dla wyróżniających się uczniów i zespołów artystycznych, zakup książek do biblioteki szkolnej, środków dydaktycznych i sprzętu technicznego, wydatki osobowe i rzeczowe związane z prowadzeniem księgowości i rachunkowości Rady, imprezy kulturalne, wypłatę nagród pieniężnych dla 3 uczniów osiągających najlepsze wyniki w nauce na koniec roku szkolnego. Wysokość nagrody ustala się na dany rok szkolny. 2) Wydawanie środków Rady pochodzących z innych źródeł. a) finansowanie własnych projektów Rady, jak budowa nowej pracowni lub gabinetu przedmiotowego, wyposażenie szkoły w określoną aparaturę, renowacja urządzeń sportowo-rekreacyjnych itp., sprzęty dydaktycznego, remonty bieżące, b) przeznaczenie środków na kapitał założycielski dla utworzenia określonej formy działalności gospodarczej. 3) Sposób wydatkowania środków Rady może w części być zależny od życzeń, czy wskazywania celów przez osoby lub organizacje wpłacające środki na rzecz rady ( dotacje celowe). W takim przypadku Rada nie może wydawać tych środków na inne cele, bez uzyskania zgody ofiarodawców. 5/6
VIII. OBSŁUGA KSIĘGOWO RACHUNKOWA ŚRODKÓW FINANSOWYCH 14 1. Do obsługi księgowo rachunkowej funduszy Rady, prowadzenia księgowości oraz obsługi rachunkowej użytkowników funduszy zgodnie z zatwierdzonym preliminarzem angażuje się księgową i kasjerkę. Wymienione osoby zatrudniane są w zależności od potrzeb na: umowę zlecenie lub umowę o dzieło. 2. Prezydium Rady zakłada w banku bieżący rachunek oszczędnościowo rozliczeniowy w celu przechowania na nim środków oraz dokonywania bieżących wpłat i przelewów. 3. Zasady rachunkowości oraz przebieg dokumentów finansowych regulują odrębne przepisy. 4. Do obsługi rachunku bankowego wytypowano Dyrektora Szkoły, Głównego Księgowego, Przewodniczących lub Wiceprzewodniczących Rady oraz jedną osobę z Komisji Rewizyjnej. Wymienione osoby upoważnione są do zakładania lokat terminowych w baku, który obsługuje fundusz Rady Rodziców Zespołu Szkół Gastronomicznych. IX. Postanowienia końcowe 15 1. W celu wymiany informacji i współdziałania z innymi organami szkoły Rada zaprasza na swoje zebranie plenarne, a Prezydium Rady na swoje posiedzenia regulaminowe Dyrektora Szkoły oraz kierownictwo pozostałych organów szkoły. 2. W przypadku nie respektowania tych uprawnień przez Dyrekcję Szkoły lub podległych jej pracowników, a także radę pedagogiczną Rada może złożyć pisemne zażalenie na tego rodzaju stan rzeczy do Dyrektora Szkoły lub kierownictw pozostałych organów szkoły oraz ma prawo oczekiwać wyczerpującej odpowiedzi. 3. W przypadku konfliktu Rady z innymi organami szkoły, wynikającego z nie respektowania uprawnień społeczności rodzicielskiej oraz nie udzielania wyczerpujących odpowiedzi na złożone zażalenia Prezydium Rady ma prawo do zwrócenia się o rozstrzygnięcia sporu do organu prowadzącego szkołę. 4. Członkowie Oddziałowych Rad, Prezydium Rady jak i członkowie Komisji Rewizyjnej, mogą być odwołani ze swoich funkcji przed upływem kadencji, jeśli gremia, które dokonały wyboru postanowią ich odwołać. Odwołania dokonuje się przed podjęcie uchwały według procedury. 5. Rada posługuje się pieczątką podłużną o treści: RADA RODZICÓW przy Zespole Szkół Gastronomicznych Im. Jarosława Iwaszkiewicza ul. Konarskiego 5 85-066 Bydgoszcz Uchwalono dnia 18.03.2013 roku, wchodzi w życie z dniem podjęcia uchwały. 6/6