Skierniewice: Organizacja seminariów jednodniowych w ramach realizacji projektu Agroinżynieria Gospodarce Numer ogłoszenia: 26640-2011; data zamieszczenia: 22.02.2011 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Ogrodnictwa, ul. Konstytucji 3 Maja 1/3, 96-100 Skierniewice, woj. łódzkie, tel., faks 46 833 32 28. Adres strony internetowej zamawiającego: www.insad.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytut Badawczy. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja seminariów jednodniowych w ramach realizacji projektu Agroinżynieria Gospodarce. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu seminariów jednodniowych w ramach projektu POKL, Działanie 4.2. Rozwój kwalifikacji kadr systemu B+R i wzrost świadomości roli nauki w rozwoju gospodarczym. Celem realizowanego projektu jest podniesienie świadomości pracowników B+R inżynierii rolniczej w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych istotnych dla przemysłu rolnospożywczego i rolnictwa. - Przedmiot zamówienia obejmuje: zakwaterowanie prelegentów spoza miejsca organizacji seminarium, wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi. - Zamawiający każdorazowo zastrzega sobie prawo ustalenia ostatecznego programu seminarium (w tym określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz rozkładu przerw) i przekazania tych informacji Wykonawcy do 14 dni przed dniem rozpoczęcia seminarium. - Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana Wykonawcy do 5 dni przed rozpoczęciem seminarium. - Zamawiający każdorazowo zastrzega sobie akceptację menu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na pięć dni roboczych przed rozpoczęciem seminarium. - Posiłki muszą być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel co najmniej 3 gwiazdkowy. - Zamawiający wyklucza możliwość wykorzystania przez Wykonawcę sztućców i naczyń jednorazowego użytku, w tym wykonanych z plastiku. - Wykonawca zobowiązany będzie do posprzątania i usunięcia śmieci po zakończeniu serwowania wyżywienia. - Wykonawca, którego oferta dla danego seminarium zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu w dniu podpisania umowy potwierdzenia zarezerwowania miejsc noclegowych w hotelu wskazanym w złożonej ofercie. - Dla każdego seminarium Zamawiający zapewnia: - prowadzenie i moderowanie seminarium - opracowanie programu seminarium - rekrutację uczestników - dokonanie wyboru prelegentów - salę, w której odbędzie się seminarium, z wyłączeniem Pakietu nr 6. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1. 1
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 6. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 14.04.2011. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Nie dotyczy III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania III.3.2) Wiedza i doświadczenie III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa 2
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty Szczegóły zakwaterowania (m.in. folder hotelu) i wyżywienia oraz propozycje menu. 3
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Strony dopuszczają możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian, 2) zmiany umowy pomiędzy Zamawiającym a instytucją nadzorującą projekt w zakresie w jakim zmiana ta dotyczyć będzie niniejszej umowy, 3) konieczności zmiany terminu (+/- 14 dni) przeprowadzenia seminarium, 4) zmiany danych adresowych i podmiotowych Zamawiającego i Wykonawcy IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.insad.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytut Ogrodnictwa, Oddział Sadownictwa, Dział Zamówień Publicznych i Inwestycji, 96-100 Skierniewice, ul. Pomologiczna 18, pok. 19. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.03.2011 godzina 12:00, miejsce: Instytut Ogrodnictwa, Oddział Sadownictwa, 96-100 Skierniewice, ul. Pomologiczna 18, pok. 21 - sekretariat. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie dotyczy projektu pt. Agroinżynieria gospodarce, nr umowy UDA- POKL.04.02.00-00-123/09-00, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Pakiet nr 1 - Seminarium w Poznaniu. 4
Aula im. St. Żalińskiego w budynku B na terenie Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu, ul. Starołęcka 31. Zakładana liczba uczestników: 40 osób (uczestnicy, prelegenci, obsługa). Czas trwania seminarium: od godz. 8.00 do godz. 17.30. Wyżywienie: 2 przerwy kawowe, obiad Logistyka seminariów/część organizacyjna 1. Wykonawca zapewni zakwaterowanie: - dla 3 prelegentów obejmujące nocleg z dnia poprzedzającego seminarium wraz ze śniadaniem w dniu seminarium w miejscu zakwaterowania, - w promieniu maksymalnie do 500 m od Starego Rynku, - w hotelu odpowiadającym standardowi hotelu minimum 3 gwiazdkowego, - w pokojach jednoosobowych lub w pokojach dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania, z pełnym węzłem sanitarnym, - bezpłatny parking. 2. Wykonawca zapewni wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (dla 40 osób) obejmujący: - 2 przerwy kawowe (kruche ciastka, kawa, herbata, soki, woda mineralna), ok. godz. 10.00 i ok. 15.00 na 2 stoły umiejscowione na osobnej sali obok Auli (sali wykładowej); - stoły przykryte obrusami, - samoobsługa uczestników seminarium, - obiad dwudaniowy - ok. godz. 13.00 podany przez kelnerów na stoły w Sali I w budynku H lub w innym miejscu wskazanym przez organizatora, 3. Wyżywienie będzie serwowane w pomieszczeniu/ach wskazanych przez Zamawiającego w miejscu organizacji seminariów w budynkach Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu, ul. Starołęcka 31. 4. Do dyspozycji Wykonawcy będą 2 stoły na korytarzu przed Aulą (salą wykładową). 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 14.04.2011. CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Pakiet nr 2 - Seminarium w Olsztynie. Biblioteka Uniwersytecka Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie przy ulicy Oczapowskiego 12 B, 10-719 Olsztyn, Zakładana liczba uczestników: 40 osób (uczestnicy, prelegenci, obsługa); Czas trwania seminarium: od godz. 9.00 do godz. 17.00; Wyżywienie: przerwa kawowa, obiad. Logistyka seminarium/część organizacyjna 1. Wykonawca zapewni zakwaterowanie: - dla 3 prelegentów obejmujące nocleg z dnia poprzedzającego seminarium wraz ze śniadaniem w dniu seminarium w miejscu zakwaterowania: - w promieniu maksymalnie do 800 m od miejsca organizacji obrad, - w hotelu odpowiadającym standardowi hotelu minimum dwu gwiazdkowego, - w pokojach jednoosobowych lub w pokojach dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania; z pełnym węzłem sanitarnym, - bezpłatny parking. 2. Wykonawca zapewni wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (dla 40 osób) obejmujący: - 1 przerwę kawową (kruche ciastka, kawa, herbata, soki, woda mineralna), o godz. 11.20 na stołach umiejscowionych w sali konferencyjnej, - stoły przykryte obrusami, - samoobsługa uczestników seminarium, - obiad dwudaniowy - godz. 13.00 podany przez kelnerów na stoły w sali wskazanej przez organizatora, 3. Wyżywienie będzie serwowane w pomieszczeniu/ach wskazanych przez Zamawiającego w miejscu organizacji seminarium w Centrum Konferencyjnym Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, ul. Dybowskiego 11. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 10.05.2011. 5
CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Pakiet nr 3 - Seminarium w Krakowie. Aula wykładowa nr 123 budynek WIPiE, Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie, ul. Balicka 116B, 30-149 Kraków. Zakładana liczba uczestników - 40 osób (uczestnicy, prelegenci, obsługa). Czas trwania seminarium: od godz. 8.00 do godz. 17.00. Wyżywienie: 2 przerwy kawowe, obiad. Logistyka seminarium/część organizacyjna: 1. Wykonawca zapewni zakwaterowanie: - dla 6 prelegentów obejmujące nocleg z dnia poprzedzającego seminarium wraz ze śniadaniem w dniu seminarium w miejscu zakwaterowania oraz 1 nocleg w dniu następującym po seminarium wraz ze śniadaniem w miejscu zakwaterowania (dla prelegenta zagranicznego), - w promieniu maksymalnie do 5000 m od miejsca organizacji obrad (ze zorganizowanym dojazdem w cenie noclegu), - w hotelu odpowiadającym standardowi hotelu minimum 3 gwiazdkowego, - w pokojach jednoosobowych lub w pokojach dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania; z pełnym węzłem sanitarnym, - bezpłatny parking. 2. Wykonawca zapewni wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (dla 40 osób) obejmujący: - 2 przerwy kawowe (kruche ciastka, kawa, herbata, soki, woda mineralna), godz. 10.15 i 15.25 na 2 stoły umiejscowione na osobnej sali konferencyjnej obok sali wykładowej, - stoły przykryte obrusami, - samoobsługa uczestników seminarium, - obiad dwudaniowy - godz. 13.00 podany przez kelnerów na stoły w sali wskazanej przez organizatora, 3. Wyżywienie będzie serwowane w pomieszczeniu/ach wskazanych przez Zamawiającego w miejscu organizacji seminarium na Wydziale Inżynierii Produkcji i Energetyki, Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie, ul Balicka 116B. 4. Do dyspozycji Wykonawcy 2 stoły na korytarzu przed salą wykładową. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 11.05.2011. CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Pakiet nr 4 - Seminarium we Wrocławiu. Sala wykładowa w budynku Centrum Bioinżynierii Instytutu Inżynierii Rolniczej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. Chełmońskiego 37/41. Zakładana liczba uczestników - 40 osób (uczestnicy, prelegenci, obsługa) Czas trwania seminarium: od godz. 8:30 do godz. 17:30. Wyżywienie: 2 przerwy kawowe, obiad. Logistyka seminarium/część organizacyjna 1. Wykonawca zapewni zakwaterowanie: - dla 5 prelegentów obejmujące nocleg z dnia poprzedzającego seminarium wraz ze śniadaniem w dniu seminarium w miejscu zakwaterowania, - w promieniu maksymalnie do 6 km od miejsca seminarium, - w hotelu odpowiadającym standardowi hotelu minimum 3 gwiazdkowego, - w pokoju jednoosobowym lub w pokoju dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania, z pełnym węzłem sanitarnym, - bezpłatny parking. 2. Wykonawca zapewni wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (dla 40 osób) obejmujący: - 2 przerwy kawowe (kruche ciastka, kawa, herbata, soki, woda mineralna), godz. 10.45 i 16:00 na dwa stoły umiejscowione w sali obok sali wykładowej, - stoły nakryte obrusami, - samoobsługa uczestników seminarium, - obiad dwudaniowy dla wszystkich uczestników seminarium - godz. 13.45 podany przez kelnerów na stoły w sali zapewnionej przez Wykonawcę. 3.Do dyspozycji Wykonawcy 2 stoły w pomieszczeniu obok sali wykładowej. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 03.06.2011. 6
CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Pakiet nr 5 - Seminarium w Poznaniu. Aula im. St. Żalińskiego w budynku B na terenie Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu, ul. Starołęcka 31. Zakładana liczba uczestników: 40 osób (uczestnicy, prelegenci, obsługa). Czas trwania seminarium: od godz. 8.00 do godz. 17.30. Wyżywienie: 2 przerwy kawowe, obiad Logistyka seminariów/część organizacyjna 1. Wykonawca zapewni zakwaterowanie: - dla 4 prelegentów obejmujące nocleg z dnia poprzedzającego seminarium wraz ze śniadaniem w dniu seminarium w miejscu zakwaterowania, - w promieniu maksymalnie do 500 m od Starego Rynku, - w hotelu odpowiadającym standardowi hotelu minimum 3 gwiazdkowego, - w pokojach jednoosobowych lub w pokojach dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania, z pełnym węzłem sanitarnym, - bezpłatny parking. 2. Wykonawca zapewni wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (dla 40 osób) obejmujący: - 2 przerwy kawowe (kruche ciastka, kawa, herbata, soki, woda mineralna), ok. godz. 10.00 i ok. 15.00 na 2 stoły umiejscowione na osobnej sali obok Auli (sali wykładowej); - stoły przykryte obrusami, - samoobsługa uczestników seminarium, - obiad dwudaniowy - ok. godz. 13.00 podany przez kelnerów na stoły w Sali I w budynku H lub w innym miejscu wskazanym przez organizatora, 3. Wyżywienie będzie serwowane w pomieszczeniu/ach wskazanych przez Zamawiającego w miejscu organizacji seminariów w budynkach Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu, ul. Starołęcka 31. 4. Do dyspozycji Wykonawcy będą 2 stoły na korytarzu przed Aulą (salą wykładową). 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 16.06.2011. CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: Pakiet nr 6 - Seminarium regionalne w Szczecinie. Szczecin lub okolice (ok. 2-4 km), lewobrzeżna strona Szczecina. Zakładana liczba uczestników: 40 osób (uczestnicy, prelegenci, obsługa). Czas trwania seminarium: od godz. 8.00 do godz. 17.30. Wyżywienie: 2 przerwy kawowe, obiad Logistyka seminarium/część organizacyjna 1. Wykonawca zapewni salę konferencyjno-szkoleniową z wyposażeniem multimedialnym do 55 osób z możliwością prezentacji technik wykorzystywanych w produkcji odnawialnej 2. Wykonawca zapewni zakwaterowanie: - dla 8 prelegentów obejmujące nocleg z dnia poprzedzającego seminarium wraz ze śniadaniem w dniu seminarium w miejscu zakwaterowania, - w hotelu odpowiadającym standardowi hotelu minimum 3 gwiazdkowego, - w pokojach jednoosobowych lub w pokojach dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania, z pełnym węzłem sanitarnym, - bezpłatny parking. 3. Wykonawca zapewni wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (dla 40 osób) obejmujący: - 2 przerwy kawowe (kruche ciastka, kawa, herbata, soki, woda mineralna), ok. godz. 10.00 i ok. godz. 15.00, - stoły przykryte obrusami, - samoobsługa uczestników seminarium, - obiad dwudaniowy - ok. godz. 13.00 podany przez kelnerów na stoły. 4. Wyżywienie będzie serwowane w pomieszczeniach wskazanych przez Wykonawcę. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 22.09.2011. 7