1 / 8 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:187840-2016:text:pl:html Polska-Warszawa: Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych 2016/S 105-187840 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Dyrektywa 2004/18/WE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy ul. Tamka 1 Osoba do kontaktów: Jacek Klimek 00-349 Warszawa POLSKA E-mail: j.klimek@ohp.pl Faks: +48 225784747 Adresy internetowe: Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.ohp.pl Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) I.2) I.3) I.4) Rodzaj instytucji zamawiającej Inna: jednostka budżetowa podległa MRPiPS Główny przedmiot lub przedmioty działalności Edukacja Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1) Opis II.1.1) II.1.2) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Część I Ubezpieczenie grupowe od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników projektów Obudź swój potencjał -YEI oraz Obudź swój potencjał EFS i projektów Akcja aktywizacja YEI oraz Akcja aktywizacja EFS realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój; Część II Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług Usługi 1 / 8
2 / 8 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Kategoria usług: nr 6: Usługi finansowe a) Usługi ubezpieczeniowe b) Usługi bankowe i inwestycyjne Kod NUTS PL Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ) Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego Informacje na temat umowy ramowej Krótki opis zamówienia lub zakupu Część I Ubezpieczenie grupowe od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników projektów Obudź swój potencjał YEI oraz Obudź swój potencjał EFS i projektów Akcja aktywizacja YEI oraz Akcja aktywizacja EFS realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój; Część II Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 66512000 Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie Części To zamówienie podzielone jest na części: tak Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: Część I Ubezpieczenie grupowe od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników projektów Obudź swój potencjał YEI oraz Obudź swój potencjał EFS i projektów Akcja aktywizacja YEI oraz Akcja aktywizacja EFS realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój; Ubezpieczeniem objętych zostanie 5 200 uczestników projektów w wieku 15-24 lata. Część II Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Ubezpieczeniem objętych zostanie 3 080 uczestników projektów w wieku 18-24 lata. Informacje o opcjach Opcje: nie Informacje o wznowieniach Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie Czas trwania zamówienia lub termin realizacji 2 / 8
3 / 8 Okres w miesiącach: 14 (od udzielenia zamówienia) Informacje o częściach zamówienia Część nr: 1 Nazwa: Część I Ubezpieczenie grupowe od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników projektów Obudź swój potencjał YEI oraz Obudź swój potencjał EFS i projektów Akcja aktywizacja YEI oraz Akcja aktywizacja EFS realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój; 1) Krótki opis Część I Ubezpieczenie grupowe od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników projektów Obudź swój potencjał YEI oraz Obudź swój potencjał EFS i projektów Akcja aktywizacja YEI oraz Akcja aktywizacja EFS realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój; Ubezpieczeniem objętych zostanie 5 200 uczestników projektów w wieku 15-24 lata. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 66512000 3) Wielkość lub zakres Część I Ubezpieczenie grupowe od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników projektów Obudź swój potencjał YEI oraz Obudź swój potencjał EFS i projektów Akcja aktywizacja YEI oraz Akcja aktywizacja EFS realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój; Ubezpieczeniem objętych zostanie 5 200 uczestników projektów w wieku 15-24 lata. Szacunkowa wartość bez VAT: 207 888,52 PLN 4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia Okres w miesiącach: 14 (od udzielenia zamówienia) 5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia Część nr: 2 Nazwa: Część II Ubezpieczenie zdrowotne uczestników projektów Obudź swój potencjał YEI oraz Obudź swój potencjał EFS i projektów Akcja aktywizacja YEI oraz Akcja aktywizacja EFS realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. 1) Krótki opis Część II Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 66512000 3) Wielkość lub zakres Część II Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Ubezpieczeniem objetych zostanie 3 080 uczestników projektów w wieku 18-24 lata. Szacunkowa wartość bez VAT: 1 838 052 PLN 3 / 8
4 / 8 4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia Okres w miesiącach: 14 (od udzielenia zamówienia) 5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki dotyczące zamówienia III.1.1) III.1.2) Wymagane wadia i gwarancje: Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawców wadium, jako zabezpieczenia złożonej Oferty. Wykonawca składający Ofertę wniesie wadium w kwocie odpowiadającej wartości: Część I 4 000 PLN (słownie złotych: cztery tysiące 00/100 złotych); Część II 36 000 PLN (słownie złotych: trzydzieści sześć tysięcy 00/100 złotych). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1)pieniądzu, 2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3)gwarancjach bankowych, 4)gwarancjach ubezpieczeniowych, 5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. nr 42, poz. 275). Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. SWIFT: Bank Spółdzielczy w Olecku Oddział w Gołdapi IBAN: PL 37933900060040040555920006 z podaniem numeru postępowania. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium i do dostarczenia Zamawiającemu oryginału dokumentu wniesienia wadium nie później niż w terminie składania Ofert. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bądź poręczenia, z treści powyższych dokumentów winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta (podmiotu, który wystawił gwarancję lub poręczenie) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium na każde pisemne żądanie Zamawiającego zgłoszone w terminie związania Ofertą, po wystąpieniu dowolnej okoliczności wskazanej w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 Ustawy. Jeśli wadium wnoszone jest w pieniądzu, za datę wniesienia wadium Zamawiający uzna datę uznania wpłaty na rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium winno być wniesione na cały okres związania Ofertą. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom zgodnie z postanowieniami art. 46 Ustawy. Zamawiający nie wymaga wniesienia należytego wykonania zamówienia. Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: Rozliczenie następować będzie w cyklu miesięcznym. Wysokość składki uzależniona będzie od liczby uczestników projektu faktycznie objętych ubezpieczeniem w danym miesiącu (możliwe rezygnacje uczestników z udziału w projekcie). Składka opłacana będzie do 15 dnia każdego miesiąca, za który jest należna. Podstawą do rozliczenia będzie aktualna lista uczestników projektu objętych ubezpieczeniem zdrowotnym w danym miesiącu, przedkładana Wykonawcy do 02 dnia każdego miesiąca. Płatność za pierwszy miesiąc objęcia ubezpieczeniem nastąpi po zawarciu umowy na realizację usługi i wystawieniu polisy i wyliczona będzie adekwatnie do liczby dni pozostałych do objęcia ubezpieczeniem. Łączna wysokość składki za cały okres obowiązywania Umowy jest zgodna 4 / 8
5 / 8 III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) ze złożoną ofertą Wykonawcy. Płatność składki dokonana zostanie na konto Wykonawcy w wysokości i terminach określonych w polisie. Wynagrodzenie finansowane jest w oparciu o zawarte porozumienia dla projektów Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz YEI numery porozumień: OSP EFS POWR.01.03.01-00-0001/16; OSP YEI POWR.01.03.02-00-0001/16AA EFS POWR.01.03.01-00-0002/16; AA YEI POWR.01.03.02-00-0002/16. Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: Zgodnie z art. 23 ustawy Pzp Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielnie zamówienia (np. w formie konsorcjum) pod warunkiem, że ustanowią oni pełnomocnika określając zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp zakres jego uprawnień wobec Zamawiającego, a wraz z ofertą Wykonawcy wspólnie ubiegających się o zamówienie przedłożą dokument (np. pełnomocnictwo), określający co najmniej strony występujące wspólnie oraz wskazujący pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, jak również określający zakres jego uprawnień. Inne szczególne warunki Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie Warunki udziału Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W Postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie zgodnie z art.7 ust.1 ustawy na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej na podstawie ustawy z 11.9.2015 o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej tekst jednolity (Dz.U z 2015 r, poz 1844) z 10.11.2015. 2) posiadanie wiedzy i doświadczenia: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia, że spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunków udziału w postępowaniu. Uwaga! W przypadku składania Oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Zamówienia, powyższy warunek powinien spełnić co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie; 3)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia, że spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunków udziału w postępowaniu. 4)sytuacji ekonomicznej i finansowej, 5 / 8
6 / 8 III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia, że spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunków udziału w postępowaniu. Zdolność ekonomiczna i finansowa Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia, że spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunków udziału w postępowaniu. Kwalifikacje techniczne Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia, że spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunków udziału w postępowaniu. Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi Informacje dotyczące określonego zawodu Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: tak Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych: Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie zgodnie z art.7 ust.1 ustawy na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej na podstawie ustawy z 11.09.2015 o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej tekst jednolity (Dz.U z 2015 r., poz 1844) z 10.11.2015. Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie Sekcja IV: Procedura IV.1) Rodzaj procedury IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) Rodzaj procedury Otwarta Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria udzielenia zamówienia Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej 1. Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Waga 80 2. Klauzule fakultatywne. Waga 20 Informacje na temat aukcji elektronicznej 6 / 8
7 / 8 IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie Informacje administracyjne Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą: 1/OHP/2016/BPEiWM/JK Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia nie Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego Dokumenty odpłatne: nie Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 12.7.2016-11:00 Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polski. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: 12.7.2016-11:15 Miejscowość: 00-349 Warszawa, ul. Tamka 1, Budynek A, parter. Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz YEI numery porozumień: OSP EFS POWR.01.03.01-00-0001/16; OSP YEI POWR.01.03.02-00-0001/16 AA EFS POWR.01.03.01-00-0002/16; AA YEI POWR.01.03.02-00-0002/16. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez Państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. Informacje dodatkowe Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Prezes Krajowej Izby Odwoławczej 02-676 Warszawa POLSKA Tel.: +48 224587801 Faks: +48 224587800 7 / 8
8 / 8 VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom oraz osobom i podmiotom określonym w Ustawie, których interes prawny w uzyskaniu Zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI Ustawy; Odwołanie musi być złożone do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej, albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowalnego certyfikatu; Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Termin na wniesienie odwołania wynosi w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony a art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej; Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Prezes Krajowej Izby Odwoławczej 02-676 Warszawa POLSKA Tel.: +48 224587801 Faks: +48 224587800 Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 31.5.2016 8 / 8