Ogłoszenie o zamówieniu 1. Nazwa i adres Zamawiającego Polskie LNG S.A., ul. Fińska 7, 72-602 Świnoujście Biuro w Warszawie ul. Mszczonowska 4 bud. C 02-337 Warszawa www.polskielng.pl 2. Określenie trybu postępowania Postępowanie prowadzone w trybie Przetargu Nieograniczonego. Postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest na podstawie warunków i informacji zawartych w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia ( SIWZ, Specyfikacja ). Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia Umowy ramowej. 3. Nazwa zamówienia wraz z numerem referencyjnym Usługi utrzymania ruchu Terminalu LNG w Świnoujściu w branży mechanicznej Numer referencyjny: RZ/16/ZN/2016/PLNG 4. Przedmiot zamówienia Wspólny Słownik Zamówień - CPV Główny przedmiot: 50500000-0 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji pomp, zaworów, zaworów odcinających, pojemników metalowych i maszyn Przedmiotem Zamówienia jest: 1
wykonywanie remontów, napraw oraz prac konserwacyjnych i modernizacyjnych w branży mechanicznej; usuwanie awarii w branży mechanicznej; na obiekcie Terminala LNG w Świnoujściu. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia udostępniana jest Dostawcy, który złoży oświadczenie o poufności, zgodnie z wzorem zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego http://www.polskielng.pl/. 5. Oferty częściowe i wariantowe Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. Oferta złożona przez Wykonawcę musi obejmować cały zakres zamówienia. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych tj. ofert zgodnie z którymi Wykonawca proponuje wykonanie przedmiotu zamówienia w kilku alternatywnych wariantach. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób potwierdzenia ich spełnienia O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy: A. Spełniają warunki postępowania dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający uzna, że Dostawca spełnia powyższy warunek postępowania dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, o ile Dostawca wykaże, posiadanie uprawnień Transportowego Dozoru Technicznego (dalej TDT ) lub Urzędu Dozoru Technicznego (dalej UDT ) do naprawy i modernizacji: stałych zbiorników ciśnieniowych, zbiorników bezciśnieniowych i zbiorników niskociśnieniowych, do materiałów trujących lub żrących, 2
zbiorników bezciśnieniowych i zbiorników niskociśnieniowych, do materiałów ciekłych zapalnych, rurociągów technologicznych i rurociągów przesyłowych dla: o dla zakresu średnic DN 25 DN 1050, o grubości ścianek 3 mm 22 mm, o materiałów: stal X5CRNi18-10, stale węglowe urządzeń do napełniania i opróżniania zbiorników transportowych, zgodnie z Ustawą z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym (t.j.: Dz. U. z 2013 r., poz. 963 ze zm.), albo złoży oświadczenie zobowiązujące do uzyskania takich uprawnień w przypadku ich nie posiadania na dzień składania ofert; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna, że Dostawca spełnia powyższy warunek postępowania dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, o ile Dostawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, lecz nie krótszy niż 3 lata - w tym okresie, zrealizował co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, o łącznej wartości co najmniej 600 000,00 zł. (netto) Każda usługa powinna mieć wartość co najmniej 50 000,00 zł. (netto) Zamawiający uzna za odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia usługi wykonywania prac w branży mechanicznej w utrzymaniu ruchu lub remontach na pracujących instalacjach w przemyśle gazowniczym, energetycznym, chemicznym lub petrochemicznym. W przypadku podania wartości danego zamówienia w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje. 3) dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia: Zamawiający uzna, że Dostawca spełnia powyższy warunek postępowania dotyczący dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, o ile Dostawca wykaże, że: 3
a) dysponuje co najmniej 30 osobami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę, w tym: i. co najmniej 15 osobami spełniającymi wymagania zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Opisu Przedmiotu Zamówienia (Załącznik Nr 1 SIWZ), dla personelu wykonującego prace, tj.: wykształcenie o kierunku mechanicznym lub pokrewnym, doświadczenie min. 2 lata przy pracach na instalacjach technologicznych, maszynach i urządzeniach, w przemyśle gazowniczym, energetycznym, rafineryjnym, chemicznym, w tym w strefach zagrożenia wybuchem, kwalifikacje do eksploatacji urządzeń energetycznych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r., Nr 89, poz. 828 ze zm.), potwierdzone świadectwami kwalifikacyjnymi dla osób wykonujących prace w zakresie napraw, remontów, montażu, dla niżej wymienionych rodzajów urządzeń, instalacji i sieci: o grupa 2 punkt 1, 2, 4, 5, 6, 7, o grupa 3 punkt 3, 4, 5, 7, 8. Uprawnienia TDT do obsługi, prac konserwacyjnych i przeglądowych urządzeń podlegających dozorowi technicznemu tj. UTB, NO, urządzenia ciśnieniowe. ii. co najmniej 5 osobami spełniającymi wymagania zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Opisu Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 SIWZ), dla personelu nadzorującego prace, tj.: wykształcenie o kierunku mechanicznym lub pokrewnym, doświadczenie min. 4 lata przy nadzorowaniu prac remontowych, naprawach i przeglądach na instalacjach technologicznych, maszynach i urządzeniach w przemyśle gazowniczym, energetycznym, rafineryjnym, chemicznym, w tym w strefach zagrożenia wybuchem oraz przy organizowaniu i nadzorowaniu prac szczególnie niebezpiecznych dla realizacji prac w zakresie przedmiotu Umowy. kwalifikacje do eksploatacji urządzeń energetycznych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 4
kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r., Nr 89, poz. 828 ze zm.), potwierdzone świadectwami kwalifikacyjnymi dla osób wykonujących prace w zakresie napraw, remontów, montażu, dla niżej wymienionych rodzajów urządzeń, instalacji i sieci: o grupa 2 punkt 1, 2, 4, 5, 6, 7, o grupa 3 punkt 3, 4, 5, 7, 8. o Uprawnienia TDT do obsługi, prac konserwacyjnych i przeglądowych urządzeń podlegających dozorowi technicznemu tj. UTB, NO, urządzenia ciśnieniowe. b) posiada w swojej strukturze organizacyjnej własną komórkę kontroli jakości; c) posiada Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością oparty na normie ISO; 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia: Potwierdzą posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 500 000,00 złotych (pięćset tysięcy złotych). W przypadku Dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna m.in. taki sposób spełnienia warunku posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej, w którym tylko jeden z Dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjant) wykaże spełnienie tego warunku w pełnym zakresie, poprzez złożenie odpowiedniego dokumentu lub dokumentów. B. Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania. 7. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w sekcji 6, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia: 1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub numeru NIP dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert; 5
2) Decyzji TDT lub UDT uprawniającej do naprawy i modernizacji: stałych zbiorników ciśnieniowych, zbiorników bezciśnieniowych i zbiorników niskociśnieniowych do materiałów trujących lub żrących, zbiorników bezciśnieniowych i zbiorników niskociśnieniowych do materiałów ciekłych zapalnych, rurociągów technologicznych i rurociągów przesyłowych, o dla zakresu średnic DN 25 DN 1050, o grubości ścianek 3 mm 22 mm, o materiałów: stal X5CRNi18-10, stale węglowe urządzeń do napełniania i opróżniania zbiorników transportowych, zgodnie z Ustawą z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym (t.j.: Dz. U. z 2013 r., poz. 963 ze zm.), albo złożenia oświadczenia zobowiązującego do uzyskania takich uprawnień w przypadku ich nie posiadania na dzień składania ofert (wzór oświadczenia Załącznik nr 9 do SIWZ); 3) oświadczenia Dostawcy, iż może ubiegać się o udzielenie Zamówienia Niepublicznego i nie podlega wykluczeniu z postępowania, zgodnie z Rozdz. VII ust. 1 SIWZ i zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do SIWZ); 4) wykazu usług (Załącznik nr 5 SIWZ), wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, lecz nie krótszy niż trzy lata - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie; 5) listy osób zdolnych do wykonania zamówienia zgodnie z Rozdziałem VII ust. 1 lit. A pkt 3) ppkt. a) SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia tych osób; 6) oświadczenia o posiadaniu komórki kontroli jakości w strukturze organizacyjnej; 7) certyfikatu posiadania Systemu Zarządzania Jakością opartego na normie ISO; 8) informacji banku potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Dostawcy na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 złotych (dwieście tysięcy złotych), wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 9) pełnomocnictwa, jeżeli Dostawca reprezentowany jest przez pełnomocnika, w tym jeżeli oferta Dostawcy podpisana jest przez pełnomocnika; 6
10) pełnomocnictwa do reprezentowania w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia w przypadku wspólnego ubiegania się Dostawców o udzielenie zamówienia; 11) oświadczenia o odbyciu wizji lokalnej. Zamawiający dopuszcza składanie dokumentów w języku obcym w zakresie dokumentów stanowiących dowody potwierdzające należyte wykonanie usług (pkt 4 powyżej), a także dokumentów o których mowa w pkt 1 powyżej zgodnie z siedzibą lub miejscem zamieszkania Dostawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Wykonawcę 8. Zmiany treści SIWZ 8.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 8.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania w każdym czasie zmian treści SIWZ lub odwołania wymagań zawartych w SIWZ w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. Każda zmiana wprowadzona do SIWZ przez Zamawiającego staje się częścią składową dokumentacji Postępowania i jest wiążąca. 8.3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści niniejszej SIWZ. 8.4. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ, a także zamieści na stronie internetowej Zamawiającego, na której została udostępniona SIWZ, w przypadku zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej 8.5. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 7
9. Informacja o możliwości zakończenia postępowania bez wyboru oferty 9.1. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia Postępowania bez wyboru oferty bez konieczności podania przyczyny takiej czynności. 9.2. O zakończeniu Postępowania bez wyboru oferty, Zamawiający zawiadamia wszystkich Wykonawców biorących udział w Postępowaniu. 9.3. Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego odszkodowania z tytułu ewentualnych szkód powstałych w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w pkt 9.1. powyżej. 10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 10.1. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć do dnia 30.03.2016 roku do godz. 13:00 pod adresem: Polskie LNG S.A. Biuro w Świnoujściu Pokój nr 206 ul. Fińska 7 72-602 Świnoujście 10.2. Oferty zostaną otwarte w dniu 30.03.2016 r. o godz. 15.30. 10.3. Otwarcie ofert jest niejawne. 11. Termin wykonania zamówienia Okres realizacji zamówienia wynosić będzie do 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy ramowej. 12. Wadium 14.1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 20.000,- zł (dwadzieścia tysięcy złotych). 14.2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form: pieniądzu, gwarancjach bankowych, 8
gwarancjach ubezpieczeniowych, 14.3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 14.4. Zwrot wadium dokonywany jest: Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza - niezwłocznie po zawarciu odpowiednio Umowy albo Umowy ramowej i po wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania odpowiednio Umowy albo Umowy ramowej, chyba, że wadium zostanie zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania Umowy lub Umowy ramowej (o ile jest wymagane), pozostałym Wykonawcom - z chwilą Zakończenia postępowania, nie później jednak niż z upływem terminu związania ofertą, z tym zastrzeżeniem, że zwrot wadium w formie gwarancji następuje wyłącznie na pisemny wniosek Wykonawcy, wszystkim Wykonawcom - z chwilą Zakończenia postępowania bez wyboru najkorzystniejszej oferty, z tym zastrzeżeniem, że zwrot wadium w formie gwarancji następuje wyłącznie na pisemny wniosek Wykonawcy, na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, na pisemny wniosek Wykonawcy, który został wykluczony z postępowania lub którego oferta została odrzucona. 14.5. Wadium wniesione w pieniądzu zwraca się Wykonawcy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Wymaga się podania przez Wykonawcę w jego ofercie numeru rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu wadium. 14.6. Na wniosek Wykonawcy, którego oferta została wybrana, wadium wniesione w pieniądzu, może być zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, jeżeli takie zabezpieczenie jest wymagane. 14.7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: wycofa lub zmodyfikuje ofertę po upływie terminu składania ofert, 9
odmówi podpisania odpowiednio Umowy albo Umowy ramowej na warunkach określonych w złożonej przez niego ofercie, nie wniesie w terminie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, zawarcie odpowiednio Umowy albo Umowy ramowej stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 13. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 14. Termin związania ofertą 14.1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. 14.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14.3. Dostawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 14.4. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem Terminu związania ofertą, może zwrócić się do Dostawców o wyrażenie zgody na przedłużenie Terminu związania ofertą o 30 dni. 14.5. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 14.4 powyżej, nie powoduje utraty wadium. 14.6. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą dopuszczalna jest tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium obejmującego przedłużony okres związania ofertą. 15. Kryteria oceny oferty i ich znaczenie Kryteriami oceny ofert są: wartość oferty - 80% oraz doświadczenie - 20%. 10
16. Poufność i zasady przekazania SIWZ Warunkiem uczestnictwa w postępowaniu jest uprzednie złożenie przez zainteresowanego uczestnictwem w postępowaniu Dostawcę oświadczenia o poufności zgodnie z wzorem załączonym do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu. Oświadczenie winno zostać złożone przez osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z odpisem z właściwego rejestru albo ewidencji lub zgodnie z udzielonym przez takie osoby pełnomocnictwem. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia zgodnie z załączonym wzorem i przekazanie go wraz z aktualnym odpisem z KRS lub odpisem z innego właściwego rejestru albo ewidencji oraz pełnomocnictwem, w przypadku działania Dostawcy przez pełnomocnika, w zamkniętej kopercie na adres: Polskie LNG S.A. Biuro w Warszawie Kancelaria, pokój nr 20 ul. Mszczonowska 4 bud C 02-337 Warszawa opisanej: Oświadczenie o zachowaniu poufności dot. postępowania oznaczonego RZ/16/ZN/2016/PLNG Zamawiający przekaże Specyfikację wykonawcom, którzy prawidłowo złożyli Oświadczenie o poufności. Prosimy jednocześnie o wskazanie w korespondencji skierowanej do Zamawiającego wraz z podpisanym oświadczeniem o zachowaniu poufności adresu e-mail, na który będzie kierowana przez Zamawiającego dalsza korespondencja, który to adres zapewni poufność przekazywanych w postępowaniu informacji. Osobą wyznaczoną do kontaktów w sprawie złożenia oświadczenia jest: Artur Kozłowski tel. +48 (0) 22 589-84-62, kom. +48 (0) 795-514-823 e-mail: artur.kozlowski@polskielng.pl 11