MIKOŁAJKOWY TURNIEJ TAŃCA NOWOCZESNEGO O PUCHAR BURMISTRZA NOWEGO DWORU MAZOWIECKIEGO REGULAMIN TURNIEJU STAN NA 7.11.2016R ORGANIZATOR: Ocean Events Sp. z o.o UKTS Enigma oraz studiotanca.pl UCZESTNICY: Tancerze oraz zespoły działające w Domach Kultury, Klubach, Szkołach Tańca i innych placówkach oświatowych i kulturalnych. TERMIN 11 grudnia 2016r LOKALIZACJA Hala Sportowa przy Nowodworskim Ośrodku Sportu i Rekreacji Sportowa 66, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki KATEGORIE TANECZNE Forma Poziom zaawansowania Styl Kategorie wiekowe Początkujący SOLO DUETY Open Open Jazz Modern Dance Disco Dance Disco Freestyle Hip-Hop Do 7 lat 8 9 10 11 12 13 14 15 16.+
MINI FORMACJE / FORMACJE Początkujący Zaawansowani Jazz Modern Disco Dance Hip-Hop Inne Formy Show Dance Do 8 lat 9 11 12 15 16.+ BITWY 1/1 2/2 Hip Hop Do 11 lat 12 15 16.+ FORMY MINIFORMACJE Mała grupa składająca się z 3 do 7 osób. FORMACJE Zespół od 8 do 26 osób. BITWY Konfrontacje dwóch, bądź 4 osób. 1/1 Jeden zawodnik przeciwko jednemu. 2/2 Dwóch zawodników, przeciwko dwóm. POZIOMY ZAAWANSOWANIA: Poniżej przedstawiamy instrukcję dotyczącą poziomu zaawansowania. Prosimy trenerów o samodzielną decyzję do jakiego poziomu przydzielić tancerza. POCZĄTKUJĄCY: Tancerze początkujący, pierwszy krok, pierwsze turnieje. Każdy tancerz za udział w turnieju otrzymuje medal oraz dyplom podział na miejsca I, II i III. Nie ma przegranych dzieci służy to popularyzacji tańca oraz ma charakter edukacyjny. OPEN Tancerze swobodnie prezentują repertuar oraz interpretują muzykę używając zaawansowanych środków wyrazu scenicznego. Regulamin Mikołajkowy Turniej Tańca Strona 2 z 8
CZAS PREZENTACJI: Solo, Duety - 1 minuta. Mini formacja: o Disco dance oraz hip hop od 1,5 do 2 minut. o Pozostałe style - 1,5 do 2,5 minut. Formacje - od 2 do 4 minut. REJESTRACJA JAK DOKONAĆ ZGŁOSZENIA: Zgłoszenia i opłaty za turniej dokonuje trener zbiorczo za wszystkich zawodników. Zawodników i zespoły rejestrujemy przesyłając formularz rejestracyjny w formacie Excel na adres email: rejestracja@studiotanca.pl. Osoby niezrzeszone zgłaszane są przez ich pełnoletnich opiekunów, bądź jeśli mają powyżej 18 lat, mogą zarejestrować się samodzielnie. ZMIANY W ZGŁOSZENIU: Zmian w zgłoszeniu można dokonywać do 7 dni przed zawodami. W przypadku konieczności zmian, wykreślenia, bądź dopisania zawodnika po tym terminie jest to możliwe za zgodą sędziego głównego / organizatora. PROSIMY DOKONYWAĆ REJESTRACJI TANCERZY W SPOSÓB PRZEMYŚLANY! OPŁATY STARTOWA Opłata startowa za turniej w zależności od terminu wpłaty prezentuje poniższa tabela: Forma Termin na start - Zniżka za wczesną płatność 10% - do 14.11.16 Cena Regularna do 2.12.16 Od 3.12.16 oraz w dniu turnieju Formacja 270 zł 300 zł 330 zł Mini Formacja 135 zł 150 zł 165 zł Duet 36 zł 40 zł 44 zł Solo 22,50 zł 25 zł 27,50 zł PŁATNOŚCI PROSIMY O WNIESIENIE OPŁATY STARTOWEJ NA KONTO ORGANIZATORA: Nazwa: Ocean Events Sp. z o.o. Adres: ul. Chmielna 2/31 00-020 Warszawa Nr Konta: 12 1950 0001 2006 5009 9598 0002 Bank: Idea Bank S.A. Regulamin Mikołajkowy Turniej Tańca Strona 3 z 8
W tytule przelewu prosimy o wpisanie nazwy klubu / instytucji zgłaszającej, miejscowości i daty imprezy oraz ilości zgłoszonych zawodników. FAKTURY W celu otrzymania Faktury prosimy o podanie danych do jej wystawienia w formularzu zgłoszeniowym. W przypadku wybrania opcji e-faktury, zostanie ona dostarczona na podany w formularzu adres email. Jeśli potrzebujecie Państwo wersji papierowej prosimy o jej odebranie na stanowisku rejestracji podczas Turnieju. WARUNKI UCZESTNICTWA Warunkiem uczestnictwa w imprezie jest poprawne dokonanie zgłoszenia (na odpowiednim formularzu / systemie online oraz w odpowiednim terminie) oraz wniesienie opłaty startowej w wymaganej wysokości za cały zespół. Organizator ze względów organizacyjnych zastrzega sobie prawo do nie przyjęcia zgłoszenia, które wpłynie po terminie oraz w przypadku dużej liczby zgłoszeń zakończyć rejestrację we wcześniejszym terminie. PROGRAM: Program zostanie udostępniony po przesłaniu kart zgłoszeń przez kluby na stronie studiotanca.pl, na wydarzeniu Facebook zawodów oraz mailowo na adresy email podane w formularzu rejestracyjnym po przesłaniu zgłoszenia. NAGRODY: NAGRODY ZA UCZESTNICTWO W TURNIEJU FORMACJE I MINI FORMACJE I miejsce: puchar dla zespołu, medale i dyplomy dla każdego tancerza w zespole, nagrody rzeczowe lub inne; II miejsce: puchar dla zespołu, medale i dyplomy dla każdego tancerza w zespole, nagrody rzeczowe lub inne; III miejsce: puchar dla zespołu, medale i dyplomy dla każdego tancerza w zespole, nagrody rzeczowe lub inne; Od IV miejsca w finale dyplomy dla każdego tancerza w zespole. SOLIŚCI I DUETY I miejsce: medal, dyplom. II miejsce: medal, dyplom. IIII miejsce: medal, dyplom. GRAND PRIX TURNIEJU Komisja sędziowska, po zakończeniu turnieju przyznaje jednej wybranej prezentacji (SOLO, DUET/PARA/TRIO lub MINIFORMACJA) nagrodę pieniężną, o której wysokości decyduje organizator wraz ze sponsorami, jednak nie mniej niż 300 zł. Regulamin Mikołajkowy Turniej Tańca Strona 4 z 8
MUZYKA PRZYGOTOWANIE MUZYKI Prezentacje są wykonywane do muzyki organizatora w poniższych kategoriach: Forma SOLO oraz DUETY BITWY Rundy Eliminacyjne Wszystkie style i kategorie Wszystkie style i kategorie Runda Finałowa Hip-Hop, Disco Dance, Disco Freestyle Wszystkie style i kategorie W pozostałych przypadkach obowiązuje muzyka własna. MUZYKA WŁASNA Zgłaszający przygotowuje muzykę własną na każdą prezentację oddzielnie. FORMAT Nagranie powinno być zapisane w pliku MP3 CBR 320 KB/s lub MP3 V0. Częstotliwość próbkowania 44,1 khz 16 bit (jakość CD). W ramach możliwości prosimy o skrócenie nagrania do obowiązującego czasu. Prosimy o przygotowania nagrania dobrej jakości oraz wyrównanie poziomów głośności w całym nagraniu, jeśli istnieje taka konieczność. NAZWA PLIKU I ID3 TAG Prosimy o odpowiednie oznaczenie plików, tj. umieszczenie poniższych informacji: Nazwa pliku: Forma_Kategoria_Rocznik/Kategoria Wiekowa_Imię i Nazwisko / Nazwa Zespołu_Klub o Np. SOLO_Jazz_2003_Janek Nowak_XYZ Dance Club o Np. Formacja_Show Dance_9 11_Bajkowa Kraina_XYZ Dance Club ID3 Tag: w polu tytuł prosimy o wpisanie Forma Kategoria Rocznik/Kategoria Wiekowa Imię i Nazwisko / Nazwa Zespołu Klub o Np. SOLO Jazz 2003 Janek Nowak XYZ Dance Club o Np. Formacja Show Dance 9 11 Bajkowa Kraina XYZ Dance Club SPOSÓB DOSTARCZENIA W celu usprawnienia przebiegu Turnieju nagrania przekazujemy DJ owi zbiorczo na nośniku pendrive USB. Nagrania przekazujemy zbiorczo, co najmniej 1h przed pierwszą prezentacją. KOSTIUMY, OZDOBY I REKWIZYTY: Prosimy o zachowanie estetyki (zakryte intymne części ciała) w doborze kostiumów do stylu i wieku tancerza. Ozdoby i używane podczas prezentacji rekwizyty mają spełniać wymogi bezpieczeństwa, a także nie mogą zaśmiecać oraz brudzić parkietu. Regulamin Mikołajkowy Turniej Tańca Strona 5 z 8
SĘDZIOWIE Zawodników oceniać będzie doświadczona komisja sędziowska, złożona ze znanych i cenionych w Polsce i na świecie, pedagogów tańca, tancerzy, choreografów. KRYTERIA OCENY SĘDZIOWSKIEJ: dobór repertuaru, muzyki i kostiumów do choreografii, wieku oraz stylu tanecznego, technika taneczna charakterystyczna dla danego stylu, ciekawość rozwiązań choreograficznych, ogólne wrażenie artystyczne. Ocena sędziowska jest ostateczna. BILETY WSTĘPU Wstęp na imprezę jest biletowany. Bilet wstępu dla widza można zakupić w cenie 10 zł. Dzieci do lat 12 wstęp wolny. Serdecznie zapraszamy Państwa do wspierania tancerzy całymi rodzinami. UWAGI OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW Gotowość tancerzy do prezentacji na minimum 45 minut przed planowanym występem. Podporządkowanie się przepisom szczegółowym turnieju. Podporządkowanie się zaleceniom organizacyjnym, przepisom BHP i PPOŻ. Tańczenie w obuwiu sportowym, które nie niszczy parkietu. WNIESIENIA I ZNIESIENIA DEKORACJI I REKWIZYTÓW Zespół, zawodnik dokonuje go maksymalnie w ciągu 15 sekund. Niedopuszczalne jest użycie rekwizytów, scenografii, dekoracji zagrażającej życiu i bezpieczeństwu uczestników turnieju organizator w takim przypadku ma prawo żądać ich usunięcia. DYPLOMY, NAGRODY Prosimy trenerów, przedstawicieli klubów o odbiór pamiątkowych dyplomów dla wszystkich uczestników, którzy nie zakwalifikowali się do rundy finałowej, bądź zaistniała inna przyczyna z powodu, której tancerz nie otrzymał dyplomu. POMOC DZIECIOM PRZEZ OSOBY DOROSŁE Istnieje możliwość pomocy dzieciom do lat 7 przez osoby dorosłe przy wniesieniu i zniesieniu dekoracji i rekwizytów oraz przy wprowadzeniu, ustawieniu dzieci pod warunkiem nieprzekroczenia czasu 15 sekund. Regulamin Mikołajkowy Turniej Tańca Strona 6 z 8
AKROBATYKA I MIESZANIE TECHNIK We wszystkich kategoriach zespół może używać elementów akrobatycznych oraz kroków dowolnej techniki nie więcej jednak niż 20 procent choreografii np. w jazzie zespół może zatańczyć hip hop, ale nie może to być więcej niż kilka ósemek nie może dominować. WYMIARY PARKIETU 12 na 14 metrów. PRÓBA PARKIETU Przewidujemy próby parkietu w przerwach pomiędzy blokami tanecznymi do muzyki organizatora. INNE W kategorii wiekowej do 7 lat podnoszenia są niedozwolone. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do ustalenia kolejności prezentacji. W szczególnych przypadkach kolejność prezentacji może ulec zmianie. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: Uczestnik ma prawo wycofać się z udziału w turnieju na każdym etapie. W takim przypadku, jak również w przypadku niezakwalifikowania się do dalszych rund, opłata startowa nie podlega zamianie na innego zawodnika oraz nie podlega zwrotowi. Szatnie udostępnione będą na 1 godzinę przed rozpoczęciem turnieju. Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione podczas turnieju. Trenerzy i rodzice/opiekunowie ponoszą pełną odpowiedzialność za zdrowie i przygotowanie zgłoszonych uczestników turnieju. Organizator zastrzega sobie dokonanie niewielkich zmiany w regulaminie. Dokonanie zgłoszenia i udział w turnieju równoznaczne jest z wyrażeniem na zawsze i bezwarunkowo nieodpłatnej i bezterminowej zgody na rejestrację fotograficzną, video i TV wszystkich prezentacji oraz ich wykorzystanie, publikację i emisję w dowolnych mediach oraz przez organizatorów dotyczy to każdej osoby przebywającej w obiekcie podczas imprezy: uczestników, widzów, opiekunów i trenerów. Zdjęcia i wideo mogą być wykonywane jedynie w miejscu do tego przeznaczonym. Ze względu na komfort tancerzy, wprowadzamy zakaz doświetlania zdjęć i wideo światłem błyskowym oraz ciągłym. UBEZPIECZENIE I OPIEKUNOWIE Za ubezpieczenie zawodników w trakcie trwania zawodów odpowiada instytucja delegującej. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia dla uczestników turnieju. Każda formacja/grupa jest zobowiązana do posiadania wymaganej ilości opiekunów: 1 opiekun na maksymalnie 10 osób. Opiekunowie ponoszą odpowiedzialność za zapewnienie bezpieczeństwa dzieci w trakcie trwania turnieju. OPIEKA MEDYCZNA Organizator zapewnia opiekę medyczną. Regulamin Mikołajkowy Turniej Tańca Strona 7 z 8
AKREDYTACJE Organizator nie pobiera opłaty za wykonywanie zdjęć i nagrywanie prezentacji dzieci do użytku osobistego. POSIŁKI W trakcie imprezy będzie działał bufet. DODATKOWE INFORMACJE Informacje na temat turnieju udzielamy telefonicznie pod numerem telefonu 731 71 73 75 Grażyna Bajorek oraz mailowo: rejestracja@studiotanca.pl. W IMIENIU ORGANIZATORÓW, PATRONÓW I SPONSORÓW SERDECZNIE ZAPRASZAMY! ZESPÓŁ MIKOŁAJKOWEGO TURNIEJU TAŃCA NOWOCZESNEGO Regulamin Mikołajkowy Turniej Tańca Strona 8 z 8