OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU REGULAMIN WARUNKI PRZETARGU Nowy Sącz 21.11.2014r. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, ul. Żywiecka 13, 33-300 Nowy Sącz; NIP 734-001-59-26 REGON 004400618 OGŁASZA PISEMNY PRZETARG NIEOGRANICZONY Z KODEKSU CYWILNEGO Nr MOPS.IX.2710.Z.147.2014 Na wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i realizacji pobytu (wyjście/wyjazd) edukacyjno społecznego w Miasteczku Galicyjskim ul. Lwowska 226 33-300 Nowy Sącz w ramach projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w części Lidera Rozdział I - Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie przeprowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego z Kodeksu Cywilnego, zwanego dalej "przetargiem" o równowartości poniżej 30.000 EURO (bez podatku VAT) zgodnie z kodeksem cywilnym, na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu na 2 dni przed datą składania ofert oraz prawo unieważnienie - odwołania przetargu, w trakcie postępowania lub po otwarciu ofert w razie stwierdzenia przez Dyrektora: uchybień w postępowaniu lub wystąpienia jednej z niżej wymienionych okoliczności; jeżeli oferowana cena wynagrodzenie za zamówienie przekroczy kwotę przeznaczoną na to zamówienie, nikt nie przystąpił do postępowania, jeżeli żadna ze złożonych ofert lub żaden z wykonawców nie spełni wymagań regulaminu albo zaistnieją inne nieprzewidziane przez Zamawiającego okoliczności uniemożliwiające przeprowadzenie przetargu lub zawarcie umowy. Rozdział II - Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i realizacji pobytu edukacyjno społecznego w Miasteczku Galicyjskim ul. Lwowska 226 33-300 Nowy Sącz w ramach projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w części Lidera. Zorganizowanie i wykonanie w dniu 08 grudnia 2014r. w godzinach od 08 00 do 17 00 jednego, całodniowego pobytu (wyjścia/wyjazdu) edukacyjno społecznego w Miasteczku Galicyjskim 1
ul. Lwowska 226 33-300 Nowy Sącz w ramach projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w części Lidera dla maximum 45 osób z możliwością zmniejszenia tej liczby do 40. Zwany dalej wyjazdem, spotkaniem lub imprezą. Program: 8.00 przybycie do Miasteczka Galicyjskiego (udanie się do szatni, sprawy organizacyjne) 8.15 rozpoczęcie I warsztatu 2, 5 h. (do godz. 10.45) 10.50 przerwa do godz. 10.55 11.00 13.00 - I cześć warsztatów bożonarodzeniowych 13.05 13.55 obiad 14.00-15.30 II cześć warsztatów bożonarodzeniowych 15.35 17.00 Spotkanie ze świętym Mikołajem Wykonawca zobowiązany jest w czasie trwania wyjazdu do sprawnego i pełnego wykonania wszystkich niżej wymienionych czynności - usług osobiście lub przy pomocy innych podmiotów. Specyfikacja techniczna i ilościowa zamówienia (obowiązki Wykonawcy) obejmuje: 1. Wykonawca zapewni przejazd na trasie Bulwar Narwiku Nowy Sącz Miasteczko Galicyjskie ul. Lwowska 226 Nowy Sącz - 17.00 - Miasteczko Galicyjskie ul. Lwowska 226 Nowy Sącz - Bulwar Narwiku Nowy Sącz autokarem, pokryje wszystkie koszty transportu (w tym płatne parkingi) dla grupy maximum 45 osób. 2. Zamawiający zapewnia maksymalną liczbę uczestników wyjazdu 45 osoby z możliwością zmniejszenia tej liczby do 40 osób. Zamawiający podaje orientacyjnie przedział wiekowy uczestników spotkania edukacyjno społecznego: Rodzina 1 3 osobowa 1. 34 K Czekolada+herbata+kubek 2. 9 M Upominek dostosowany do wieku 3. 7 M Upominek dostosowany do wieku Rodzina 2 2 osobowa 1. 24 K Czekolada+herbata+kubek 2. 6 M Upominek dostosowany do wieku Rodzina 3 2 osobowa 1. 25 K Czekolada+herbata+kubek 2. 4 M Upominek dostosowany do wieku Rodzina 4 2 osobowa 1. 26 K Czekolada+herbata+kubek 2. 6 K Upominek dostosowany do wieku Rodzina 5 5 osobowa 2
1. 33 K Czekolada+herbata+kubek 2. 12 M Upominek dostosowany do wieku 3. 7 K Upominek dostosowany do wieku 4. 4 M Upominek dostosowany do wieku 5. 2 K Upominek dostosowany do wieku Rodzina 6 2 osobowa 1. 28 K Czekolada+herbata+kubek 2. 2 M Upominek dostosowany do wieku Rodzina 7 3 osobowa 1. 23 K Czekolada+herbata+kubek 2. 6 K Upominek dostosowany do wieku 3. 4 M Upominek dostosowany do wieku Rodzina 8 4 osobowa 1. 45 K Czekolada+herbata+kubek 2. 12 K Upominek dostosowany do wieku 3. 10 M Upominek dostosowany do wieku 4. 3 M Upominek dostosowany do wieku Rodzina 9 4 osobowa 1. 34 K Czekolada+herbata+kubek 2. 12 K Upominek dostosowany do wieku 3. 9 M Upominek dostosowany do wieku 4. 3 M Upominek dostosowany do wieku Rodzina 10 3 osobowa 1. 21 K Czekolada+herbata+kubek 2. 3 M Upominek dostosowany do wieku 3. 2 M Upominek dostosowany do wieku Rodzina 11 3 osobowa 1. 46 K Czekolada+herbata+kubek 2. 17 M Upominek dostosowany do wieku 3. 10 K Upominek dostosowany do wieku 4. Rodzina 12 2 osobowa 1. 25 K Czekolada+herbata+kubek 2. 1,5r. K Upominek dostosowany do wieku L.p. Wolontariusze/ Płeć Upominek 1 K pen drive, kubek 3
2 K pen drive, kubek 3 K pen drive, kubek 4 K pen drive, kubek 5 M pen drive, kubek 6 K pen drive, kubek 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w zależności od faktycznie wykonanej usługi, tj. cena ryczałtowej za 1 (jednego) uczestnika spotkania edukacyjno społecznego pomnożona przez faktyczną ilość uczestników. 4. Wykonawca ubezpieczy wszystkich uczestników spotkania edukacyjno społecznego ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę 5.000,00 zł na każdą osobę uczestniczącą w spotkaniu. 5. Wykonawca zorganizuje dla uczestników spotkania edukacyjno społecznego na terenie Miasteczka Galicyjskiego: a. Warsztaty zabawkarskie Warsztaty mają być poświęcone sztuce zabawkarskiej na wsi polskiej oraz w miasteczkach w XIX wieku. Warsztaty mają przybliżyć problematykę związaną z wykonywaniem zabawek z surowców naturalnych oraz tematykę zabaw, jakie były popularne na terenach wiejskich i miejskich w tym okresie. Podczas warsztatów mają być wykonywane własnoręcznie zabawki np. ze słomy, gałganków, bibuły, włóczki itp. Wykonawca zapewnia materiały wyżej wymienione. Forma warsztatów to prelekcja i zajęcia praktyczne. Czas trwania warsztatu zabawkarskiego 2,5 godziny. b. Warsztaty zwyczaje i obrzędy ludowe związane ze świętami Bożego Narodzenia Prezentacja tradycyjnych ludowych zwyczajów i wierzeń związanych z cyklem świąt Bożego Narodzenia poszczególnych grup etnograficznych historycznej Sądecczyzny m.in. zakazy i nakazy związane z kolejnymi etapami świąt, sposoby dekorowania izby wigilijnej, tradycyjne życzenia świąteczne i noworoczne, grupy kolędnicze, ich stroje i akcesoria. Pokazy wykonywania tradycyjnych ozdób choinkowych, jak również współczesnych dekoracji świątecznych. Zajęcia mają polegać na wykonaniu przez uczestników samodzielnie ozdoby świątecznej wg instruktażu prowadzącego zajęcia. Zapewnienie materiałów/akcesoriów do zrobienia ozdób świątecznych. Przed wykonywaniem ozdób Wykonawca może wykorzystać prezentację multimedialną którą każdy uczestnik warsztatów winien otrzymać z logotypami otrzymanymi od zamawiającego, konieczne pokazanie eksponatów bożonarodzeniowych. Format warsztatów prelekcja, wykład z możliwości prezentacji multimedialnej, dyskusja + zajęcia praktyczne. Czas trwania warsztatu 3,5 godziny. c. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia minimum 3 osób do przeprowadzenia każdego warsztatu. d. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszystkich materiałów niezbędnych do wykonywania zajęć praktycznych podczas warsztatów 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia na terenie Miasteczka Galicyjskiego. 7. Wykonawca zapewni i wyda każdemu uczestnikowi wyżywienie: a. Obiad dwudaniowy składający się z zupy pomidorowej z lanymi kluseczkami, kotlet drobiowy w jajku, frytki zestaw surówek oraz kompot owocowy. b. Deser szarlotka z lodami i bitą śmietaną c. Proporcje gramaturowe serwowanych dań winny wynosić nie mniej niż: 4
i. Zupa pomidorowa 300 ml ii. Danie mięsne - pierś z kurczaka w jajku od 150 g do 180 g iii. Frytki nie mniej niż 200g iv. Zestaw surówek 200g v. Kompot owocowy 200 ml vi. Szarlotka nie mniej niż 200 g, 1 gałka lodów oraz bita śmietana d. Wykonawca zapewni i wyda podczas trwania warsztatów każdemu uczestnikowi w zależności od wieku: herbatę z cukrem i cytryną dla dzieci, a dla dorosłych do wyboru kawę ze śmietanką i cukrem, lub herbatę z cukrem i cytryną. o pojemności nie mniejszej niż 0,25l, oraz dodatkowo sok 0,5 l i 0,5 l woda mineralna sok jabłkowy 0,25 l., oraz drobne kruche ciasteczka nie zawierające czekolady po 150g na osobę. 8. Wykonawca zapewnia dla uczestników spotkanie ze św. Mikołajem (zapewnienie osoby w przebraniu) i rozdanie 41 paczek. Rodzaje paczek wymienione poniżej: a. Dla grupy 12 osób czekolada mleczna nadziewana wsadem owocowym - duża min 295 g. udekorowana mini kokardką + herbata owocowa minimalnie 20 torebek w opakowaniu, kubek z logotypem b. Dla grupy 23 osób dzieci zleceniodawca wskaże grupę wiekowa w celu dopasowania upominków (mają być to głównie zabawki, akcesoria szkolne, kolorowanki, maskotka). Każda paczka ma być o wartości nie mniejszej niż 30,00 zł brutto. c. Dla grupy 6 osób pendrive 8 gb i kubek z logami Kapitału Ludzkiego i Unii Europejskiej 9. Koszty realizacji przedmiotu zamówienia obejmują zakres usług wyszczególnionych w niniejszym ogłoszeniu oraz umowie, którą Wykonawca będzie musiał ponieść w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 10. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Kadry osób realizujących zamówienie spośród specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, dzięki którym przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany z należytą starannością. 11. Zamawiający poda ostateczną ilość uczestników spotkania edukacyjno społecznego na 2 dni robocze przed terminem wyjazdu. 12. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w zależności od faktycznie wykonanej usługi, tj. cena ryczałtowej za 1 (jednego) uczestnika spotkania edukacyjno społecznego pomnożona przez faktyczną ilość uczestników spotkania edukacyjno społecznego. 13. Przedstawiciel Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu może wezwać policję do sprawdzenia stanu technicznego podstawionego autokaru/busa i sprawdzenia stanu trzeźwości (zawartości alkoholu we krwi) kierowcy. Z chwilą wystąpienia nieprawidłowości Wykonawca w ciągu 1 godziny zobowiązany jest do spełnienia zaleceń służb kontrolujących stan techniczny autokaru. W sytuacji uniemożliwiającej spełnienia zaleceń służb kontrolujących Wykonawca w ciągu 1 godziny podstawi nowy autokar w stanie technicznym umożliwiającym podróż. 14. Realizacja zamówienia odbywać się będzie na podstawie umowy z jednym wykonawcą. Wykonawca wystawi jedną fakturę za zrealizowanie spotkania edukacyjno społecznego. 15. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zleceniodawcy lub osobom trzecim w wyniku nienależytej realizacji usługi. 16. Wykonawcę obciążają wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi. 5
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63500000-4 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 63510000-7 Usługi biur podróży i podobne Rozdział III - Termin wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 08 grudnia 2014 roku jako dnia spotkania edukacyjno społecznego w Miasteczku Galicyjskim ul. Lwowska 226 33-300 Nowy Sącz. Rozdział IV - Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych o prowadzeniu działalność gospodarczej w zakresie organizowania imprez turystycznych - zgodnie z art. 4 ust.1. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm), lub aktualny wydruk wpisu z Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych b. posiadania wiedzy i doświadczenia c. dysponowania odpowiedni potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d. sytuacji ekonomicznej i finansowej Rozdział V - Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu uczestniczenia w postępowaniu Wykonawca powinien przedłożyć ofertę, w formie oryginału, której wzór stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia. 2. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: a. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia; b. Aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych o prowadzeniu działalność gospodarczej w zakresie organizowania imprez turystycznych - zgodnie z art. 4 ust.1. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm), lub aktualny wydruk wpisu z Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych Rozdział VI - Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami. 1. Porozumiewanie uczestników postępowania oraz przekazywanie oświadczeń i dokumentów będzie realizowane pisemnie, faksem (18) 443 52 39 lub e-mailem zp@mops.nowysacz.pl na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, ul. Żywiecka 13; 33 300 Nowy Sącz. 6
2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami i stosownych wyjaśnień udzielają od poniedziałku do piątku w godz. 8 00 do 14 00 w kwestiach proceduralnych P. Marcin Janusz tel. (18) 444-36-23/24 wew. 29, fax. (18) 443 52 39, e-mail: zp@mops.nowysacz.pl, a w sprawach merytorycznych P. Kinga Zwolińska Ogorzałek tel. (18) 414-53-10, e-mail: zp@mops.nowysacz.pl 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia, a Zamawiający zobowiązany jest udzielić odpowiedzi w terminie 2 dni roboczych pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5. Pytania winny być składane na piśmie. Zamawiający udzieli pytającemu odpowiedzi na piśmie w terminie ustawowym, przesyłając jednocześnie treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którzy pobrali ogłoszenie oraz zamieszcza na stronie internetowej. 6. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może zmodyfikować treść ogłoszenia. Dokonane w ten sposób zmiany lub uzupełnienia zostaną niezwłocznie przekazane wszystkim, którzy pobrali ogłoszenia oraz dokona ogłoszenia tych zmian. 7. Wykonawca nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami Rozdział VII - Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział VIII - Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy sporządzić pisemnie, pismem drukowanym (drukiem) w języku polskim. 3. Każda z ofert powinna odpowiadać treści ogłoszenia i powinna obejmować całość zamówienia. 4. Do oferty należy dołączyć wymagane w ogłoszeniu oświadczenia, dokumenty, wypełnione załączniki do niniejszego ogłoszenia oraz inne niewymienione dokumenty, które zdaniem Wykonawcy są niezbędne. Zaleca się ponumerowanie stron oferty oraz trwałe jej spięcie. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 5. Jeżeli Wykonawca powierzy część zamówienia podwykonawcom, to Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie te części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 6. Kserokopie dokumentów powinny być poświadczone (każda zapisana strona) za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 7. Brak dokumentów, oświadczeń wymienionych w ROZDZIALE V niniejszego ogłoszenia będzie skutkować wykluczeniem Wykonawcy Zamawiający nie będzie wzywał wykonawcy do uzupełnienia oferty, składania wyjaśnień. 8. Sporządzenie oferty niezgodnie z wymaganiami ogłoszenia skutkować będzie jej odrzuceniem. 7
9. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Wykonawca. 10. Oferty należy składać w nieprzejrzystych i zabezpieczonych kopertach oznaczonych pieczątką lub nazwą i adresem wykonawcy. Kopertę należy zaadresować: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, ul. Żywiecka 13; 33 300 Nowy Sącz oraz oznakować: Oferta na wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i realizacji pobytu (wyjście/wyjazd) edukacyjno społecznego w Miasteczku Galicyjskim ul. Lwowska 226 33-300 Nowy Sącz w ramach projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w części Lidera 11. Poza oznaczeniami podanymi wyżej koperta powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia złożenia po terminie. Rozdział IX - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w sekretariacie, w Nowym Sączu, ul. Żywiecka 13; 33 300 Nowy Sącz do dnia 28 listopada 2014r. do godz. 10 30. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską; 2. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wycofać lub zmienić ofertę z tym zastrzeżeniem, że powiadomienie o zamiarze wycofania oferty będzie zaakceptowane, jeżeli zostanie złożone na piśmie. 3. Wymiana oferty polega na złożeniu kolejnej oferty z oznakowaniem - Zamiana oferty na wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i realizacji pobytu (wyjście/wyjazd) edukacyjno społecznego w Miasteczku Galicyjskim ul. Lwowska 226 33-300 Nowy Sącz w ramach projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w części Lidera 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28 listopada 2014 r. o godz.11 00 w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, ul. Żywiecka 13; 33 300 Nowy Sącz. W pokoju nr 120. Rozdział X - Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wynagrodzenie - cena ofertowa jest ryczałtową ceną jednostkową brutto z VAT MARŻA za jednego uczestnika spotkania edukacyjno społecznego. 2. Wykonawca podaje w ofercie wynagrodzenie jednostkową cenę ryczałtową brutto z VAT MARŻA za 1 uczestnika spotkania edukacyjno społecznego dodatkowo przewidywaną maksymalną cenę ryczałtową brutto z VAT MARŻA za 45 uczestników spotkania. 3. Cena jednostkowa będzie niezmienna bez względu na rzeczywisty poziom cen jaki kształtować się będzie w okresie wykonywania zamówienia i nie będzie podlegała zmianom i aktualizacji z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w zależności od faktycznie wykonanej usługi, tj. cena ryczałtowa jednostkowa za 1 (jednego) uczestnika spotkania edukacyjno społecznego pomnożoną przez faktyczną ilość uczestników spotkania, nie mniej jednak niż 45 osób. 8
4. Wynagrodzenie powinno obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia wynikające wprost z ogłoszenia i umowy, jak również w nich nieujęte, a niezbędne do wykonania zamówienia. 5. Cena będzie niezmienna bez względu na rzeczywisty poziom cen jaki kształtować się będzie w okresie wykonywania zamówienia i nie będzie podlegała zmianom i aktualizacji z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w zależności od faktycznie wykonanej usługi, tj. cena ryczałtowej za 1 (jednego) uczestnika spotkania edukacyjno społecznego pomnożoną przez faktyczną ilość uczestników. 6. Całkowita cena ofertowa powinna zawierać wszelkie podatki i inne należności wymienione i niewymienione w ust. 2. Rozdział XI - Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty. 1. Ocenie, podlegają nie odrzucone oferty z wynagrodzeniem ceną obliczoną według zasad określonych w Rozdziale poprzednim i ofercie, według kryterium: wynagrodzenie cena 100% -100 pkt. za jednego uczestnika spotkania edukacyjno społecznego. 2. Najniższa cena ryczałtowa brutto z VAT MARŻA za jednego uczestnika spotkania edukacyjno społecznego otrzyma maksymalną ilość punktów, pozostałe ceny ryczałtowe brutto z VAT MARŻA za jednego uczestnika spotkania edukacyjno społecznego otrzymają ilość punktów odpowiadających cenie proporcjonalnej wg. następującej formuły: Wskaźnik ceny = (Cena minimalna / Cena badana ) x 100,00 3. Wybrana zostanie nieodrzucona oferta z najwyższą sumą punktów wg kryterium określonym wyżej - najniższą ceną. 4. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonej przez niego oferty. 5. Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie kiedy cena najkorzystniejszej oferty z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Rozdział XII - Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin i miejsce zawarcia umowy: a. Zamawiający zawrze umowę według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do regulaminu w sprawie zamówienia publicznego nie później jednak niż przed upływem terminu związania z ofertą; 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchylać się będzie od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania. Rozdział XIII Informacje końcowe. 1. Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie Wykonawcy jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 9
2. Zamawiający dopuszcza wyłącznie rozliczenia w PLN. 3. Zamawiający nie przewiduje: a. przedstawiania ofert wariantowych i nie dopuszcza ich składanie ofert wariantowych; b. rozliczenia w walutach obcych; c. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu; 4. Brak dokumentów, oświadczeń wymienionych w ROZDZIALE V niniejszego ogłoszenia będzie skutkować wykluczeniem Wykonawcy Zamawiający nie będzie wzywał wykonawcy do uzupełnienia oferty, składania wyjaśnień. 5. Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie kiedy cena najkorzystniejszej oferty z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, oraz w przypadkach wymienionych w Rozdziale I. Wykaz załączników do ogłoszenia: Załącznik nr 1 oferta Załącznik nr 2 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, Załącznik nr 3 wzór umowy ZATWIERDZAM DYREKTOR /-/ Józef Markiewicz 10