1 z 11 2015-01-16 13:00 Warszawa 60: Przebudowa pomieszczenia warsztatowego na magazyn uzbrojenia, oznaczenie sprawy: ZP-1-Log-2015 Numer ogłoszenia: 11516-2015; data zamieszczenia: 16.01.2015 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU W DZIEDZINACH OBRONNOŚCI I BEZPIECZEŃSTWA/O ZAMÓWIENIU NA PODWYKONAWSTWO - roboty budowlane Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY/ WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY DO ZAWARCIA UMOWY O PODWYKONAWSTWO I.1) NAZWA I ADRES: Biuro Logistyki Służby Kontrwywiadu Wojskowego, ul. W. Oczki 1, 02-007 Warszawa 60, woj. mazowieckie, tel. 022 684 11 19, 684 15 87, faks 022 6841203. Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.skw.gov.pl I.2) RODZAJ: Administracja rządowa centralna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA / PRZEDMIOT UMOWY O PODWYKONAWSTWO II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego lub nazwa przedmiotu umowy o podwykonawstwo: Przebudowa pomieszczenia warsztatowego na magazyn uzbrojenia, oznaczenie sprawy: ZP-1-Log-2015. II.1.2) Rodzaj zamówienia: roboty budowlane. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia / określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu umowy o podwykonawstwo: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych dotyczących przebudowy pomieszczenia warsztatowego na magazyn uzbrojenia. Zakres prac obejmuje między innymi: 1) roboty rozbiórkowe, 2) demontaż stolarki okiennej i drzwiowej - ok. 20 m2, 3) demontaż instalacji i wyposażenia wod.-kan., 4) demontaż instalacji i wyposażenia elektrycznego, 5) skucie okładzin ściennych i posadzek - ok. 70 m2, 6) montaż instalacji C.O. - ok. 57 mb, 7) montaż urządzeń grzejnych - 5 szt., 8) montaż nowej instalacji wod.-kan. - ok. 38 mb, 9) montaż nowej instalacji elektrycznej wraz z osprzętem - 25 szt., 10) roboty murowe - ok. 20 m2, 11) roboty tynkarskie - ok. 100 m2, 12) wykonanie gładzi gipsowych - ok. 270 m2, 13) wykonanie posadzki betonowej - ok. 75 m2, 14) wykonanie izolacji przeciwwilgociowych, 15) naprawa poszycia dachowego - ok. 192 m2, 16) montaż stolarki okiennej i drzwiowej - ok. 4 m2, 17) montaż krat - ok. 4 szt., 18) wykonanie zabudowy z płyt GK - ok. 46 m2, 19) wykonanie powłok malarskich - ok. 360 m2.. II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamówienia uzupełniające będą dotyczyć przedmiotu zamówienia określonego w Specyfikacji Istotnych
2 z 11 2015-01-16 13:00 Warunków Zamówienia sporządzonej dla zamówienia podstawowego. Przewidywana wielkość zamówienia uzupełniającego: 30 % zamówienia podstawowego. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.00.00.00-7, 45.33.00.00-9, 45.30.00.00-0, 45.31.00.00-3, 45.31.73.00-5. II.1.7) dopuszcza się złożenie oferty częściowej :nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 105. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.2) ZALICZKI III.3) UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU przewiduje się następujące wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych związane z realizacją zamówienia: W związku z faktem, iż zamówienie wiąże się z dostępem do informacji niejawnych wprowadza się następujące wymagania związane z realizacją zamówienia w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa w celu zapewnienia bezpieczeństwa informacji niejawnych - art. 131g ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. w szczególności: 1. zobowiązanie wykonawcy i podwykonawcy do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych znajdujących się w jego posiadaniu lub z którymi zapozna się w trakcie realizacji zamówienia i po jego zakończeniu, zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych; 2. zobowiązanie wykonawcy do uzyskania zobowiązania podwykonawcy, któremu zleci podwykonawstwo w trakcie realizacji zamówienia, do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych znajdujących się w jego posiadaniu lub z którymi zapozna się w postępowaniu o udzielenie zamówienia i po jego zakończeniu, zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych; 3. zobowiązanie wykonawcy do bezzwłocznego dostarczenia informacji dotyczących nowych podwykonawców, w tym podania ich nazwy (firmy) i siedziby oraz danych, które umożliwiają zamawiającemu stwierdzenie, że każdy z nich posiada kwalifikacje wymagane do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych, do których mają dostęp lub które zostaną wytworzone w związku z wykonywaniem umowy o podwykonawstwo; 4. prawo zweryfikowania lub odsunięcia pracowników wykonawcy, którzy mają brać udział w realizacji zamówienia, zarówno na etapie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jak również na etapie realizacji umowy, jeżeli wymaga tego ochrona podstawowych interesów bezpieczeństwa państwa albo jest to konieczne w celu podniesienia bezpieczeństwa realizowanych zamówień. Ponadto, zgodnie z art. 131f ust. 2 ustawy, Zamawiający poinformuje wykonawców o ciążącym na nich obowiązku zapewnienia ochrony informacji niejawnych, które uzyskał w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa oraz po jego zakończeniu, w sposób określony w przepisach o ochronie informacji niejawnych. Wykonawca jednocześnie zobowiązany będzie wykazać, iż posiada świadectwo
3 z 11 2015-01-16 13:00 bezpieczeństwa przemysłowego minimum III stopnia, potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub wyższej, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający wymaga, aby świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego minimum III stopnia, potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub wyższej, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, posiadał ten Wykonawca, którego zasoby ludzkie wykorzystywane będą w trakcie realizacji umowy w zakresie zawierającym informacje niejawne o klauzuli POUFNE. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia lub jego części podwykonawcy, Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe świadectwo posiadał również podwykonawca, którego zasoby ludzkie wykorzystywane będą do realizacji umowy w zakresie zawierającym informacje niejawne o klauzuli POUFNE. Wykonawca jednocześnie zobowiązany będzie dysponować: - minimum 1 osobą przewidzianą do kierowania robotami w branży budowlanej, posiadającą, zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228) uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli przynajmniej - POUFNE; - minimum 1 osobą przewidzianą do kierowania robotami w branży elektrycznej, posiadającą, zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228) uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli przynajmniej - POUFNE; - minimum 1 osobą przewidzianą do kierowania robotami w branży teletechnicznej, posiadającą, zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228) uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli przynajmniej - POUFNE; - minimum 1 osobą przewidzianą do kierowania robotami w branży sanitarnej, posiadającą, zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228) uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli przynajmniej - POUFNE. Ponadto Wykonawca musi dysponować minimum: - 2 osobami o kwalifikacjach zawodowych - elektryk, - 4 osobami o kwalifikacjach zawodowych - ogólnobudowlanych, - 2 osobami o kwalifikacjach zawodowych w branży sanitarnej, posiadającymi, zgodnie z art. 21 ust. 4 pkt. 1) ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228) uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli przynajmniej - ZASTRZEŻONE. Na potwierdzenie ww. zdolności do ochrony informacji niejawnych i posiadania uprawnień do dostępu do informacji niejawnych o odpowiedniej klauzuli, Wykonawcy dostarczą wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym: a) aktualne świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego minimum III stopnia, potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub wyższej; b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. III.4.1). przewiduje się następujące wymagania dotyczące podwykonawstwa związane z realizacją zamówienia: Zamawiający nie ogranicza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom, jednocześnie zobowiązuje Wykonawców do poinformowania podwykonawców o ciążącym na nich obowiązku ochrony informacji niejawnych, zgodnie z art. 131f ust. 3 ustawy. Ponadto, zgodnie z art. 131g ust. 3 ustawy, Zamawiający wymaga: 1) wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzone zostanie podwykonawcom oraz podania nazw (firm) podwykonawców wraz z przedmiotem
4 z 11 2015-01-16 13:00 umów o podwykonawstwo, dla których są oni proponowani; 2)niezwłocznego informowania o wszelkich zmianach dotyczących podwykonawców, które wystąpią w trakcie wykonywania zamówienia. III.3.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.3) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Wykonawca zobowiązany będzie wykazać się odpowiednim doświadczeniem, tj. wykazać, że wykonał jako strona umowy w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną robotę budowlaną, obejmującą swoim zakresem prace w zakresie branży (jednocześnie): budowlanej, sanitarnej i elektrycznej, o wartości min. 300 000,00 zł brutto, polegającą na budowie, przebudowie lub kompleksowym remoncie obiektu. Na przedmiotową robotę Wykonawca załączy dowód(ody), o których mowa w 1 ust. 2 pkt. 2) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), określające czy robota ta została wykonana w sposób należyty oraz wskazujące, czy została wykonana zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończona. W przypadku, gdy roboty budowlane wykazane w wykazie były realizowane na rzecz Zamawiającego - Biuro Logistyki Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. III.3.5) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku W tym zakresie Wykonawca zobowiązany będzie dysponować osobami niezbędnymi do wykonania zamówienia, tj. minimum: - 1 osobą przewidzianą do kierowania robotami w branży budowlanej, posiadającą wymagane zgodnie z art. 12 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 1409), uprawnienia w specjalności budowlanej i przynależącą do odpowiedniej izby zawodowej; - 1 osobą przewidzianą do kierowania robotami w branży elektrycznej, posiadającą wymagane zgodnie z art. 12 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 1409), uprawnienia w specjalności elektrycznej i przynależącą do odpowiedniej izby zawodowej; - 1 osobą przewidzianą do kierowania robotami w branży teletechnicznej, posiadającą wymagane zgodnie z art. 12 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 1409), uprawnienia w specjalności teletechnicznej i przynależącą do odpowiedniej izby zawodowej; - 1 osobą przewidzianą do kierowania robotami w branży sanitarnej, posiadającą wymagane zgodnie z art. 12 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 1409), uprawnienia w specjalności sanitarnej i przynależącą do odpowiedniej izby zawodowej. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia przez jedną osobę funkcji kierownika robót w różnych branżach, pod warunkiem posiadania przez nią stosownych uprawnień określonych powyżej dla danego kierownika robót. W przypadku, gdy Wykonawca dysponuje personelem kierowniczym spoza terytorium RP, zamiast ww. uprawnień, osoby te muszą: - posiadać wykształcenie i kwalifikacje wymagane do świadczenia usług we wskazanej branży w kraju zamieszkania
5 z 11 2015-01-16 13:00 tych osób, - posiadać decyzję o uznaniu kwalifikacji zawodowych we wskazanej branży zgodnie z ustawą z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub posiadać prawo do świadczenia usług transgranicznych. Ponadto Wykonawca musi dysponować minimum (Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji kierownika robót z funkcją pracowników n/w).: - 2 osobami o kwalifikacjach zawodowych - elektryk, - 4 osobami o kwalifikacjach zawodowych - ogólnobudowlanych, - 2 osobami o kwalifikacjach zawodowych w branży sanitarnej, Zamawiający nie wymaga w tym zakresie przedkładania wykazu osób. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE NALEŻY DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 oraz w art. 131d i 131g ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone; określenie robót budowlanych, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o robotach budowlanych niewykonanych lub wykonanych nienależycie Zamawiający wymaga wskazania w wykazie co najmniej jednej roboty budowlanej, obejmującej swoim zakresem jednocześnie prace w zakresie branży: budowlanej, sanitarnej i elektrycznej, o wartości min. 300 000,00 zł brutto, polegające na budowie, przebudowie lub kompleksowym remoncie obiektu w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Natomiast podanie w wykazie większej liczby robót, spełniających powyższe wymogi, pozwoli na uzyskanie jak największej liczby punktów i zakwalifikowanie się do kolejnego etapu. Jednocześnie nie jest wymagana informacja o robotach budowlanych niewykonanych lub wykonanych nienależycie;; w przypadku zamówień, które wiążą się z przetwarzaniem informacji niejawnych, wymagają do nich dostępu, ich wykorzystania lub je zawierają dokumenty potwierdzające zdolność wykonawcy do ochrony tych informacji i ich przetwarzania; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 131e ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; III.4.5) Dokumenty podmiotów zagranicznych
6 z 11 2015-01-16 13:00 Jeżeli wykonawca lub podwykonawca, o którym mowa w art. 131n ustawy, ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.6) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg ograniczony. IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5. Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu Wybór wykonawców będzie wyglądał następująco: W celu wyłonienia Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do złożenia ofert, Zamawiający przyzna Wykonawcy 1 pkt za każdą robotę budowlaną wskazaną w wykazie, spełniającą wymagania określone w pkt 10 lit. b) oraz 2 pkt. za każdą robotę budowlaną wskazaną w wykazie, spełniającą wymagania określone w pkt 10 lit. b), która wiązała się z dostępem do informacji niejawnych. Podstawę do wezwania, na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy, do uzupełnienia dokumentów składanych w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia będzie sytuacja, jeżeli żadna z robót budowlanych wykazanych w wykazie załączonym do wniosku nie będzie spełniała wymagań określonych w pkt 10 lit. b), co będzie oznaczać, iż Wykonawca nie spełnia tego warunku w stopniu minimalnym (wymagana min. 1 robota budowlana). Jeżeli wykonawca spełni warunek posiadania wiedzy i doświadczenia chociażby w stopniu minimalnym, przepis art. 26 ust. 3 ustawy nie będzie miał zastosowania, a Zamawiający nie będzie wzywał wykonawcy do uzupełnienia dokumentów w tym zakresie. W sytuacji, gdy Wykonawca potwierdzi spełnienie warunku udziału w postępowaniu dot. wiedzy i doświadczenia dopiero w wyniku uzupełnienia wykazu robót na wezwanie Zamawiającego, wystosowane na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy, Wykonawcy za żadną robotę budowlaną wskazaną w wykazie spełniającą wymagania określone w pkt 10 lit. b) (zarówno bez dostępu jak i z dostępem do informacji niejawnych), nie będą przyznawane punkty. Zamawiający nie będzie również punktował wskazanych w wykazie robót budowlanych spełniających wymagania określone w pkt 10 lit. b) (zarówno bez dostępu jak i z dostępem do informacji niejawnych), realizowanych przez inne podmioty, na które powołał się Wykonawca na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy i udowodnił Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Tak więc w przypadku wykazania przez Wykonawcę tylko jednej roboty budowlanej spełniającej wymagania określone w pkt 10 lit. b) (zarówno bez dostępu jak i z dostępem do informacji niejawnych), realizowanej przez inne podmioty, na które powołał się Wykonawca na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy - Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia
7 z 11 2015-01-16 13:00 warunki udziału w posterowaniu, przyznając jednak temu Wykonawcy 0 pkt. W przypadku, gdy na ostatniej pozycji, dwóm lub więcej Wykonawcom zostanie przyznana ta sama liczba punktów, Zamawiający wybierze spośród nich Wykonawcę, który wykazał robotę budowlaną, spełniającą wymagania określone w pkt 10 lit. b) (zarówno bez dostępu jak i z dostępem do informacji niejawnych), o najwyższej wartości. Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców (nie więcej niż 5), którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu i uzyskają największą ilość punktów. Ponadto, zgodnie z art. 51 ust. 3 ustawy, jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu, Zamawiający zaprosi wszystkich wykonawców, bez przyznawania im punktów. Natomiast, w przypadku, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu jest równa liczbie wskazanej w ogłoszeniu o zamówieniu (tj. 5), Zamawiający zaprosi wszystkich wykonawców, przyznając jednocześnie każdemu po jednym punkcie. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Uzupełnienia i zmiany niniejszej umowy, dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy. 2. Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem możliwości dokonania zmian przewidzianych poniżej. 3. Zmiana umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w trakcie postępowania o udzielenia zamówienia publicznego obejmującego przedmiot umowy dopuszczalna jest w przypadku: 1) zmian terminu wykonania umowy, na wniosek Wykonawcy w następujących przypadkach: a) opóźnienia związanego z przekazaniem terenu budowy lub dokonaniem odbioru końcowego robót spowodowanego przez Zamawiającego, b) jakichkolwiek opóźnień, utrudnień lub przeszkód spowodowanych przez osoby i podmioty trzecie, jeżeli te opóźnienia nie są wynikiem działania lub zaniechania działania Wykonawcy, c) jeżeli wystąpiła konieczność przeprowadzenia zamówień dodatkowych wpływających na dotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy, szczególnie w następstwie okoliczności, których w normalnych warunkach Zamawiający nie mógł przewidzieć, d) wstrzymania robót lub wystąpienia przerw w pracach z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, e) wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z terminem określonym w umowie - dopuszcza się zmianę terminu końcowego realizacji, nie dłużej jednak niż o czas trwania tych okoliczności, f) zaistnienia warunków atmosferycznych wykluczających prawidłowe technologicznie wykonanie prac, po akceptacji wniosku przez Zamawiającego, g) zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego w zakresie w jakim mogą one wpłynąć na terminowość realizacji umowy, 2) dokonania przez Zamawiającego zmian w dokumentacji projektowej, zatwierdzonych przez Projektanta, postanowienia zawartej umowy ulegną zmianie w celu dostosowania obowiązków Wykonawcy w zakresie wykonania przedmiotu umowy do zgodności z aktualną dokumentacją projektową. 3) Wykonawca może samodzielnie zgłaszać Zamawiającemu propozycje zmian w dokumentacji projektowej. Zgłoszenie powinno
8 z 11 2015-01-16 13:00 nastąpić w formie pisemnej, z opisem proponowanej zmiany oraz podaniem wyliczenia ekonomicznych korzyści i uzasadnienia technicznego dla jej wprowadzenia oraz wynikających z tego technicznych korzyści dla Zamawiającego. Jakiekolwiek proponowane przez Wykonawcę zmiany w dokumentacji projektowej wymagają dla swej ważności pozytywnej oceny Projektanta i akceptacji przez Zamawiającego. W przypadku uzyskania takiej akceptacji postanowienia zawartej umowy ulegną zmianie w celu dostosowania obowiązków Wykonawcy w zakresie wykonania przedmiotu umowy do zgodności z aktualną dokumentacją projektową. 4. W przypadku wystąpienia przyczyn opisanych w ust. 3 zawarty zostanie aneks do umowy, w którym w szczególności zostanie podany termin wykonania przedmiotu umowy, oraz wartość umowy. 5. Podstawą do wyceny robót, które wystąpią w przypadku wystąpienia sytuacji opisanych w ust. 3 pkt 2 i 3 będą: a) stawka roboczogodziny - w branży elektrycznej sanitarnej nie może przekraczać stawki określonej w wydawnictwie SEKOCENBUD za dany kwartał właściwym dla lokalizacji inwestycji, w branży budowlanej nie może przekraczać wartości określonej w kosztorysie ofertowym, b) ceny materiałów, nie mogą być wyższe niż ceny średnie wraz z kosztami zakupu określone w wydawnictwie SEKOCENBUD za dany kwartał, c) ceny materiałów, które nie występują w wydawnictwie SEKOCENBUD zostaną zweryfikowane po przedłożeniu dowodu zakupu (np. faktury). IV.5) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.5.1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Kancelaria Jawna SKW, ul. T. Chałubińskiego / róg ul. W. Oczki 1 (tel. wew. 22/ 6 846-131) - dotyczy tylko Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert po ocenie wniosków. IV.5.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.01.2015 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Biura Logistyki SKW poprzez Kancelarię Jawną SKW mieszczącą się przy ul. T. Chałubińskiego / róg ul. W. Oczki 1 (tel. wew. 22/ 684 61 31).. IV.5.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.5.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW SKŁADAJĄCYCH WNIOSKI WYMAGANIA DOTYCZĄCE DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCÓW 1) Wymagania dotyczące dokumentów, o których mowa w ogłoszeniu o zamówieniu reguluje m. in. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), zwanego dalej rozporządzeniem. Oświadczenie o spełnianiu warunków oraz zobowiązania podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia muszą być złożone w formie oryginału. Pozostałe dokumenty mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy, należy do wniosku dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub przez wystawcę pełnomocnictwa. UWAGA: Zamawiający przypomina, aby dokumenty składane w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez upoważnionego Wykonawcę były czytelne, kompletne i w przypadku, gdy
9 z 11 2015-01-16 13:00 zawierają się na kilku stronach były potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej ze stron. Dokumenty, oświadczenia oraz pełnomocnictwa sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 2)Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (np. w formie tzw. konsorcjum) zgodnie z art. 23 ustawy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający wymaga, aby wraz z wnioskiem Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie przedłożyli dokument (np. pełnomocnictwo) określający co najmniej jego zakres, strony występujące wspólnie oraz wskazujący pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (pełnomocnictwo winno być przedstawione w formie oryginału, lub kopii potwierdzonej notarialnie, bądź przez jego wystawcę). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (wszyscy członkowie konsorcjum) ponoszą solidarnie odpowiedzialność prawną za realizacje zamówienia. W przypadku składania wniosku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie należy: a) złożyć wniosek podpisany przez pełnomocnika; b) złożyć komplet dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż oświadczenie wymienione w ogłoszeniu o zamówieniu w sekcji III.4.2 oraz dokumenty wymienione w sekcji III.4.6 składane są przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających sie o zamówienie; c) wypełniając dokumenty powołujące sie na Wykonawcę, w miejscu - nazwa i adres Wykonawcy - należy wpisać dane dotyczące pełnomocnika, lidera. Zgodnie z 7 ust. 2 rozporządzenia w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio każdego z tych wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez każdego z wykonawców z osobna lub pełnomocnika mającego umocowanie do działania w imieniu danego wykonawcy z osobna (umocowanie do działania w imieniu konsorcjum nie jest wystarczające). Przy ocenie wniosku składanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający będzie brał pod uwagę ich łączną wiedzę i doświadczenie oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia. Spółka cywilna nie jest przedsiębiorcą, natomiast wspólnicy s.c. w ramach wykonywanej przez nich działalności gospodarczej uznawani są za przedsiębiorców i to wspólnicy są podmiotem praw i obowiązków z tytułu prowadzonej działalności. Wniosek składany przez spółki cywilne jest traktowany jako Wniosek Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (art. 23 ustawy). OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA WNIOSKU Na stronie internetowej: http://www.bip.skw.gov.pl/portal/skw/378/ogloszenia_o_zamowieniach.html (w szczegółach sprawy nr ZP-1-Log-2015), Zamawiający zamieścił formularze pomocne przy złożeniu wniosku, tj. formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i wykazu wykonanych robót budowlanych oraz wzory oświadczeń. Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany złożyć wypełniony w języku polskim wniosek (formularz zamieszczony na stronie internetowej) wraz ze wszystkimi dokumentami wymaganymi przez Zamawiającego. Wykaz wykonanych robót budowlanych powinien zawierać w szczególności: - rodzaj robót wraz z informacją jaką branżę obejmują swoim zakresem; - informację, czy zamówienie wiązało się z dostępem do informacji niejawnych, wraz z podaniem klauzuli informacji niejawnych; - miejsce wykonania, wraz z podaniem dokładnego adresu; - daty wykonania robót (zakończenia) - dzień, miesiąc, rok; - wartość brutto wykonanej roboty; - wartość brutto części roboty obejmującej wyłącznie prace w zakresie branży (jednocześnie): budowlanej, sanitarnej i elektrycznej, polegające na budowie, przebudowie lub kompleksowym
10 z 11 2015-01-16 13:00 remoncie obiektu. Do wykazu robót należy dołączyć dowody, o których mowa w pkt. III. 4.1) Ogłoszenia o zamówieniu. UWAGA: w przypadku, gdy roboty budowlane wykazane w wykazie były realizowane na rzecz Zamawiającego - Biuro Logistyki Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym powinien w szczególności zawierać: - dane dotyczące Wykonawcy: nazwa, siedziba, nr telefonu/faksu, adres e-mail, Regon, NIP, imię i nazwisko osoby(ób) uprawnionych do porozumiewania się z Zamawiającym, a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać również dane poszczególnych wykonawców oraz wskazać ich pełnomocnika (lidera); - dane Zamawiającego: Biuro Logistyki SKW, ul. W. Oczki 1, 00-909 Warszawa 60; - nazwę i nr postępowania, tj. przebudowa pomieszczenia warsztatowego na magazyn uzbrojenia, spr. nr ZP-1-Log-2015. Na pierwszej stronie Wniosku należy umieścić pieczęć adresową Wykonawcy. Dla zapewnienia integralności i nienaruszalności wniosku zaleca się: a)parafowanie każdej strony wniosku przez osoby podpisujące wniosek; b)zszycie i ponumerowanie w sposób ciągły wszystkich stron wniosku. Ewentualne poprawki we wniosku powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem i datą przez osobę (osoby) podpisującą wniosek. Parafka (podpis) powinna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej poprawkę). Wniosek musi być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w szczególności w przypadku: a) osób prawnych sposób reprezentacji musi być zgodny z danymi zawartym w odpowiednim rejestrze sadowym; b) przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną - przez osobę wpisana jako przedsiębiorca do ewidencji działalności gospodarczej; c) podpisania wniosku przez osobę upoważnioną, wniosek musi zawierać dokument pełnomocnictwa, z którego będzie wynikało umocowanie tej osoby do podpisywania i złożenia wniosku (ewentualnie w następnym etapie oferty i umowy), wystawione przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. Pełnomocnictwo winno być dołączone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie, bądź przez jego wystawce; d)wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - przez osobę upoważnioną przez wszystkich Wykonawców (pełnomocnika). Wniosek należy złożyć w kopercie odpowiednio zabezpieczonej i opisanej - należy podać: - nazwę Wykonawcy, adres, tel. kontaktowe; - dane Zamawiającego, tj: Sekretariat Biura Logistyki SKW, Zamówienia Publiczne ul. W. Oczki 1, 00-909 Warszawa 60, - nazwę i nr postępowania, tj.: Remont budynku magazynowego nr 11 w Skierniewicach, spr. nr ZP-59-Log-2014. Konsekwencje złożenia wniosku niezgodnie z ww. opisem (np. potraktowanie wniosku jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej do miejsca składania wniosków w terminie określonym w ogłoszeniu) ponosi Wykonawca. W przypadku, gdy informacje zawarte we wniosku lub załączonych dokumentach stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r., nr 153, poz. 1503 ze zm.), co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być publicznie udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa i dołączone odrębnie do wniosku. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIE ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. Zamawiający i Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Pytania i wątpliwości dotyczące składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu można kierować do Zamawiającego w języku polskim: - faksem - na nr (22) 684 12 03; -
11 z 11 2015-01-16 13:00 drogą elektroniczną - na adres email: zamowienia@skw.gov.pl; -w formie pisemnej - na adres: Sekretariat Biura Logistyki SKW, Zamówienia Publiczne, ul. W.Oczki 1, 00-909 Warszawa 60. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. Zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień dotyczących ogłoszenia. OSOBY UPOWAŻNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCĄ Andrzej Iwanicz, fax. nr 684 12 03.