ZARZĄDZENIE Nr 44/2005 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 31 maja 2005 r. w sprawie warunków i trybu kierowania pracowników i studentów Uniwersytetu Wrocławskiego za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych Na podstawie: 1. art. 49 ust. 2 ustawy z dnia 12 września 1990 r. o szkolnictwie wyższym (Dz.U. Nr 65, poz. 385 z późniejszymi zmianami), 2. rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 7 kwietnia 2005 r. w sprawie warunków kierowania osób za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych oraz szczególnych uprawnień tych osób (Dz.U. Nr 69, poz. 613), 3. rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz.U. Nr 236, poz. 1991 z późniejszymi zmianami), 4. uchwały Senatu Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 15 kwietnia 1992 r. w sprawie ustalenia warunków i trybu kierowania za granicę pracowników i studentów, w zakresie w jakim nie jest sprzeczna z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 7 kwietnia 2005 r. wymienionym wyżej w punkcie 2. zarządza się, co następuje: 1. Zarządzenie reguluje warunki i tryb kierowania pracowników i studentów Uniwersytetu Wrocławskiego za granicę w celach: 1/ prowadzenia badań naukowych, 2/ podejmowania i prowadzenia działalności dydaktycznej, 3/ szkoleniowych na: a) odbycie części jednolitych studiów magisterskich lub uzupełniających studiów magisterskich albo wyższych studiów zawodowych, b) studia podyplomowe, c) studia doktoranckie, d) staże naukowe, artystyczne lub specjalistyczne, e) kursy językowe i inne kursy podnoszące kwalifikacje zawodowe, f) praktyki zawodowe. 2.1. Należności przysługujące pracownikowi z tytułu jego udziału w konferencji naukowej, zjeździe naukowym, sympozjum lub innym spotkaniu o charakterze naukowym lub szkoleniowym, których czas trwania nie przekracza 7 dni regulują przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz.U. Nr 236, poz. 1991 z późniejszymi zmianami) oraz Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 24/98 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 31 marca 1998 roku w sprawie wprowadzenia Instrukcji ustalającej tryb delegowania oraz rozliczania kosztów podróży służbowych pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego (z późniejszymi zmianami).
2 2. Wzór wniosku o wydanie polecenia podróży służbowej poza granice kraju do 7 dni w celach, o których mowa w ust. 1, stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia. 3. Na czas pobytu pracownika za granicą, w celach o których mowa w ust. 1 pracownik otrzymuje polecenie wyjazdu służbowego. 3. Na czas pobytu za granicą w celach, o których mowa w 1 niniejszego zarządzenia, jeśli przewidywany czas pobytu za granicą nie przekracza miesiąca, pracownik otrzymuje skierowanie oraz urlop szkoleniowy płatny według zasad obowiązujących przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy. 4. Pracownik skierowany za granicę na okres przekraczający miesiąc lub któremu skierowanie zostało przedłużone na okres przekraczający miesiąc, może otrzymać w Uniwersytecie Wrocławskim urlop szkoleniowy lub bezpłatny na pozostały okres skierowania. 5.1. Pracownik ubiegający się o skierowanie za granicę w celach, o których mowa w 1 niniejszego zarządzenia, winien w pierwszej kolejności uzyskać decyzję Rektora o udzieleniu urlopu szkoleniowego lub urlopu bezpłatnego. 2. Wniosek o udzielenie urlopu szkoleniowego lub urlopu bezpłatnego winien zawierać: 1/ dane dotyczące charakteru wyjazdu, 2/ przewidywany czas trwania wyjazdu, 3/ w przypadku pracownika naukowo dydaktycznego i dydaktycznego, wniosek powinien zawierać informację o zastępstwie w zajęciach dydaktycznych na czas urlopu, 4/ zgodę na wyjazd wyrażoną przez bezpośredniego przełożonego oraz dyrektora instytutu (kierownika katedry, dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej). 3. Wzór wniosku o udzielenie urlopu w związku z wyjazdem za granicę w celach naukowych lub szkoleniowych stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia. 4. Wniosek, o którym mowa w ust. 2, pracownik składa do dziekana wydziału (dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej, kierownika pozawydziałowej jednostki organizacyjnej), który przekazuje go do Działu Kadr Uniwersytetu Wrocławskiego. 5. Decyzję Rektora, o której mowa w ust. 1, pracownik uzyskuje za pośrednictwem Działu Kadr i jeśli jest pozytywna dołącza do wniosku o wyjazd za granicę powyżej 7 dni. Obowiązek dołączenia decyzji Rektora do wniosku o skierowanie za granicę dotyczy wyjazdów na okres przekraczający miesiąc. 6. Poza decyzją Rektora w sprawie udzielenia urlopu dłuższego niż miesiąc, do wniosku o wyjazd za granicę powyżej 7 dni, pracownik dołącza dokumenty wyszczególnione w Załączniku Nr 3 do niniejszego zarządzenia. 7. Wzór wniosku o wyjazd za granicę powyżej 7 dni stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszego zarządzenia.
3 6. Skierowanie pracownika (studenta) za granicę powinno zawierać: 1/ określenie zakresu przyznanych świadczeń oraz zasady ich ewentualnego zwrotu, 2/ informację o uprawnieniach do zasiłków rodzinnych i świadczeń leczniczych dla członków rodziny pozostającej w kraju, 3/ przesłanki decydujące o odwołaniu z zagranicy. 7. O skierowanie za granicę w celach szkoleniowych na odbycie części jednolitych studiów magisterskich lub uzupełniających studiów magisterskich albo wyższych studiów zawodowych, mogą ubiegać się studenci wyróżniający się postępami w studiach. 8. Pracownicy mogą być skierowani za granicę w celach szkoleniowych na praktykę zawodową lub kurs językowy, jeżeli tego wymagają uzasadnione interesy jednostki organizacyjnej. 9.1.W przypadku skierowania za granicę pracownika na pobyt dłuższy niż 30 dni, pracownik może starać się o przyznanie świadczenia pieniężnego. Wysokość tego świadczenia określa każdorazowo zawarta z pracownikiem umowa. 2. Decyzję o przyznaniu świadczenia oraz umowę, o której mowa w ust. 1, podpisuje Prorektor do spraw Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą. W umowie ustala się zasady cofnięcia i zwrotu wypłaconych świadczeń. 10.1. Student, ubiegający się o skierowanie za granicę w celach szkoleniowych na odbycie części jednolitych studiów magisterskich lub uzupełniających studiów magisterskich albo wyższych studiów zawodowych, składa wniosek do właściwego dyrektora instytutu kierunkowego. Na Wydziale Prawa, Administracji i Ekonomii Uniwersytetu Wrocławskiego wniosek składa się wprost do Dziekana. 2. Do wniosku student powinien dołączyć zaświadczenia: 1/ o braku przeciwwskazań zdrowotnych do odbycia studiów w obranym kierunku w określonym kraju, 2/ o znajomości odpowiedniego języka obcego, 3/ dokumenty wymagane przez kraj przyjmujący. 11. Tryb kierowania odnosi się także do pracowników i studentów otrzymujących stypendia i inne formy finansowania z instytucji zagranicznych. 12. Zarządzenie niniejsze stosuje się odpowiednio do pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego nie będących nauczycielami akademickimi. 13. Warunki i tryb udzielania urlopu bezpłatnego, o którym mowa w niniejszym zarządzeniu, nie odnoszą się do urlopu bezpłatnego udzielonego pracownikowi na jego wniosek na zasadach określonych w art. 174 i 174 1 Kodeksu pracy. 14. Nadzór nad realizacją postanowień niniejszego zarządzenia powierzam Prorektorowi do spraw Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą.
4 15. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zarządzeniu stosuje się przepisy rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 7 kwietnia 2005 r. powołane w punkcie 2 podstawy prawnej oraz postanowienia uchwały Senatu Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 15 kwietnia 1992 r. wymienionej w punkcie 4 podstawy prawnej, w zakresie w jakim nie są one sprzeczne z cytowanym rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 7 kwietnia 2005 r. 16. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do czasu podjęcia przez Senat Uniwersytetu Wrocławskiego uchwały w trybie art. 33 ust. 3 ustawy o szkolnictwie wyższym, uwzględniającej postanowienia rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu, o którym mowa na wstępie w pkt 2 niniejszego zarządzenia.
5 Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 44 /2005 z dnia 31 maja 2005 r. Wniosek o wydanie polecenia podróży służbowej poza granice kraju do 7 dni* Podstawa prawna: rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz.U. Nr 236, poz. 1991 z późniejszymi zmianami). 1. Imię i Nazwisko 2. Stanowisko miejsce pracy (instytut) 3. Kraj wyjazdu miejscowość 4. Nazwa szkoły lub jednostki naukowej za granicą czas pobytu (od do ) 5. Cel wyjazdu 6. Akceptacja bezpośredniego przełożonego 7. Decyzja Prorektora ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą 8. Specyfikacja kosztów wyjazdu koszty planowane źródła finansowania numer grantu lub umowy specyfikacja innego dokumentu podpis dysponenta środków finansowych
6 1/ koszty podróży w złotówkach 2/ koszty pobytu w dewizach a) hotel b) diety 3/ inne koszty w dewizach a) wpisowe b) inne 9. Załączniki, które należy dołączyć do wniosku: 1/ zaproszenie 2/ warunki finansowe. * dotyczy wyjazdów poza granice kraju do 7 dni w celu wzięcia udziału w konferencji naukowej, zjeździe naukowym, sympozjum lub innym spotkaniu o charakterze naukowym lub szkoleniowym.
7 Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 44 /2005 z dnia 31 maja 2005 r. Wniosek o udzielenie urlopu w związku z wyjazdem za granicę w celach naukowych lub szkoleniowych 1. Imię i Nazwisko 2. Stanowisko miejsce pracy 3. Cel i charakter wyjazdu 4. Przewidywany czas trwania wyjazdu 5. Informacja o zastępstwie na czas urlopu (dotyczy pracowników naukowo-dydaktycznych i dydaktycznych) Podpis pracownika 6. Akceptacja bezpośredniego przełożonego oraz dyrektora instytutu (kierownika katedry, dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej). 7. Akceptacja Dziekana 8. Decyzja Rektora o udzieleniu urlopu płatnego - bezpłatnego na czas od do
8 Załącznik Nr 3 do zarządzenia Nr 44 /2005 z dnia 31 maja 2005 r. Wniosek o wyjazd za granicę powyżej 7 dni Podstawa prawna: rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 7 kwietnia 2005 r. w sprawie warunków kierowania osób za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych oraz szczególnych uprawnień tych osób (Dz.U. Nr 69, poz. 613). 1. Imię i Nazwisko 2. Stanowisko miejsce pracy (instytut) 3. Kraj wyjazdu miejscowość 4. Nazwa szkoły lub jednostki naukowej za granicą czas pobytu (od do ) 5. Cel i charakter wyjazdu (odpowiednie zakreślić): 1/ prowadzenie badań naukowych, 2/ podejmowanie działalności dydaktycznej (nie dotyczy działalności dydaktycznej, za którą pracownik będzie otrzymywał za granicą wynagrodzenie), 3/ szkoleniowy na: a/ studia doktoranckie, post doktorskie b/ konsultacje c/ badania naukowe d/ stypendium, staż naukowy e/ podnoszenie kwalifikacji zawodowych (kurs językowy, szkolenie) f/ praktykę (inne informacje dotyczące planowanego wyjazdu) 6. Wymagane załączniki: zaproszenie i oświadczenie o wysokości świadczeń jakie Pan/Pani będzie otrzymywać za granicą.
9 2 7. W przypadku wyjazdu dłuższego niż miesiąc lub wyjazdu do pracy, do wniosku o wyjazd za granicę powyżej 7 dni należy dołączyć decyzję Rektora o udzieleniu urlopu, otrzymaną za pośrednictwem Działu Kadr. 8. Specyfikacja kosztów wyjazdu koszty planowane źródła finansowania numer grantu lub umowy specyfikacja innego dokumentu podpis dysponenta środków finansowych 1/ koszty podróży w złotówkach 2/ koszty pobytu w dewizach a) hotel b) diety 3/ inne koszty w dewizach a) wpisowe b) inne Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z treścią wyżej wymienionego rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 7 kwietnia 2005 r. (Dz.U. Nr 69, poz. 613). (data i podpis) 9. Opinia i akceptacja bezpośredniego przełożonego 10. Akceptacja Dziekana Wydziału