NAZWA NADANA ZAMÓWIENIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO: ORGANIZACJA WYJAZDÓW EDUKACYJNYCH DO WROCŁAWIA ORAZ NA GÓRĘ ŚWIĘTEJ ANNY Zamawiający: Powiat Gliwicki, 44-100 Gliwice, ul. Zygmunta Starego 17, Zatwierdził w dniu 30.03.2011 r. (Kierownik Zamawiającego) 1
Załącznik nr 1 Dane dotyczące Wykonawcy Wykonawca: Zarejestrowana nazwa Wykonawcy: Zarejestrowany adres Wykonawcy: REGON: Numer telefonu: Numer faxu: Numer konta bankowego: NIP: 2
Załącznik nr 2 Oferta cenowa Za organizację wyjazdów edukacyjnych, zgodnie z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oferujemy następującą cenę: 1 2 3 4 5 Wyszczególnienie Część I Cena brutto za jednego uczestnika wycieczki Ilość uczestników Cena brutto (kol. 2 x kol. 3) Słownie Organizacja wyjazdu edukacyjnego do Wrocławia 49 Część II Organizacja wyjazdu edukacyjnego na Górę Św. Anny 49 Uwaga, w przypadku składania oferty na część zamówienia, rubrykę, która nie ma zastosowania proszę wykreślić 3
Załącznik nr 3 (1) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA OKREŚLONYCH W ART. 22 UST. 1 ORAZ O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA NA PODSTAWIE 24 UST. 1 i 2 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 1. Oświadczamy, Ŝe posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, poniewaŝ przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Oświadczamy, Ŝe posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Oświadczamy, Ŝe znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Oświadczamy, Ŝe nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ustawy Prawo zamówień publicznych (.j. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759, z późn. zm.). 4
Załącznik nr 3 (2) "Pozostałe oświadczenia Wykonawcy" Oświadczamy, iŝ: 1. Oświadczamy, Ŝe załączony do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy (załącznik nr 4 Formularza Ofertowego ) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w nim warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie później, niŝ do końca terminu związania ofertą. 2. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych złoŝoną przez nas ofertą przez okres 30 dni, licząc od terminu otwarcia ofert. 3. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia, nie wnosimy do niego Ŝadnych zastrzeŝeń oraz zdobyliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty 4. Oświadczamy, Ŝe akceptujemy ustalony przez zamawiającego termin płatności wynoszący 30 dni od daty dostarczenia faktury. Na... kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty. 5
Załącznik nr 4 Umowa NR... /2011 (Wzór) Zawarta w dniu 2011 r. pomiędzy Powiatem Gliwickim, 44-100 Gliwice, ul. Zygmunta Starego 17, zwanym w treści umowy Zamawiającym, którego reprezentują: 1.,. zwanym dalej Zamawiającym, a reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym została zawarta umowa następującej treści: 1 Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania wyjazdu edukacyjnego/wyjazdów edukacyjnych, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku do niniejszej umowy. 2 1. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany za łączną cenę brutto... (słownie: ). 2. Cena, o której mowa w pkt 1 obejmuje: (1): a) organizację wyjazdu edukacyjnego do Wrocławia - cena brutto... (słownie: ). Cena ta wynika z przemnoŝenia liczby 49 uczestników przez koszt wyjazdu jednego uczestnika, tj.., b) organizację wyjazdu edukacyjnego na Górę Św. Anny - cena brutto... (słownie: ). Cena ta wynika z przemnoŝenia liczby 49 uczestników przez koszt wyjazdu jednego uczestnika, tj.., 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby uczestników wycieczki/wycieczek o maksymalnie 5 osób. 3 1. Zamawiający dopuszcza wystawienie faktur częściowych, po zakończeniu wyjazdu/kaŝdego z wyjazdów (1).. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia (1). 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktur w terminie 30 dni od daty ich dostarczenia (1). 4. Faktura wystawiona zostanie na nabywcę i płatnika Powiat Gliwicki, 44-100 Gliwice ul. Zygmunta Starego 17, NIP 631-26-06-158. 5. Wykonawca nie moŝe przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 4 (2) Nie przewiduje się powierzenia prac podwykonawcom. 4 (2) 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać siłami własnymi następujący zakres rzeczowy zamówienia: a), b), oraz wszystkie prace, których wykonania ostatecznie nie zleci podwykonawcom. 2. Następujące prace mogą zostać wykonane przez podwykonawcę/podwykonawców, za którego odpowiada Wykonawca: a), b). 3. Przed zawarciem umowy z podwykonawcą, Wykonawca zobowiązuje się przedłoŝyć Zamawiającemu projekt umowy oraz udzielić wszelkich informacji dotyczących podwykonawców. 4. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za zakres zamówienia, które wykonuje przy pomocy tych podwykonawców. 6
5 Ze strony Zamawiającego osobami wyznaczonymi do kontaktów w kwestiach realizacji umowy są 1.., tel..., 2.., tel. 6 Ze strony Wykonawcy osobą wyznaczoną do kontaktów w kwestiach realizacji umowy jest., tel. 7 1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne za niewykonanie umowy z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy - w wysokości 20% wartości wyjazdu edukacyjnego, o którym mowa w 2, pkt 2 ppkt (1). 2. Zamawiający moŝe potrącić przysługujące mu kary umowne z wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy. 3. Zamawiający płaci Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę w zapłacie faktury. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8 1. Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej umowy, w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku: a) wystąpienia okoliczności (siły wyŝsze) uniemoŝliwiających wykonanie czynności określonych w umowie np. powódź, kataklizmy, b) zmiany wynagrodzenia w związku ze zmniejszeniem liczby uczestników, o którym mowa w 2 pkt 3, c) uzasadnionej konieczności zmiany terminu wyjazdu spowodowanej niemoŝliwymi do przewidzenia okolicznościami. Realizacja przedmiotu umowy musi jednak nastąpić do 31.05.2011 r. 2. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, b) zmiana danych teleadresowych, zmiana formy prowadzenia działalności gospodarczej wykonawcy (np. spółki cywilnej w spółkę jawną), zmiana nazwy firmy, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami umowy, c) poprawianie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych. 3. Warunkiem dokonania zmian postanowień niniejszej umowy, w zakresie określonym w pkt 1 jest pod rygorem niewaŝności wnioskowanie przez strony umowy o jej zmianę, wniosek winien być zgłoszony co najmniej na 7 dni przed umownym terminem wykonania przedmiotu umowy. 9 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. Uwaga: (1) zapisy umowy zostaną zróŝnicowane w zaleŝności od zakresu (ilości części) (2) dotyczy zapisów, które zostaną wprowadzone do umowy w związku powierzeniem przez Wykonawcę realizacji części zamówienia podwykonawcom. 7
Szczegółowy opisem przedmiotu zamówienia Załącznik do Umowy Nr.. Część I. Usługa organizacji wyjazdu edukacyjnego do Wrocławia. Opis przedmiotu zamówienia: 1) 1-dniowa wycieczka dla ok. 43-uczniów i 6 opiekunów Zespołu Szkół Specjalnych w Pyskowicach. 2) świadczenia w cenie: transport autokarem na trasie Pyskowice Wrocław Pyskowice, opieka pilota podczas całego wyjazdu, bilety wstępu do wszystkich zwiedzanych obiektów, obiad (2 dania + napój). 3) w programie musi się znaleźć: a) zwiedzanie Panoramy Racławickiej, b) zwiedzanie Parku szczytnickiego z Ogrodem Japońskim (np. regularne ogrody kwiatowe, ogród Diany). Termin realizacji: kwiecień 2011 r. (poza weekendami i świętami). Część II. Usługa organizacji wyjazdu edukacyjnego na Górę Św. Anny. Opis przedmiotu zamówienia: 1) 1-dniowa wycieczka dla ok. 43-uczniów i 6 opiekunów Zespołu Szkół Specjalnych w Pyskowicach. 2) świadczenia w cenie: transport autokarem na trasie Pyskowice Góra Św. Anny Pyskowice, opieka pilota podczas całego wyjazdu, bilety wstępu do wszystkich zwiedzanych obiektów, obiad (2 dania + napój). 3) w programie musi się znaleźć zwiedzanie a) zwiedzanie terenów Rezerwatu Geologicznego "Góra Świętej Anny" b) zwiedzanie obiektów Bazyliki Św. Anny Termin realizacji: maj 2011 r. (poza weekendami i świętami). Uwaga (dotyczy wszystkich części zamówienia): poprzez zapewnienie obiadu rozumie się zagwarantowanie posiłku składającego się z: a) zupy 400 ml/os b) drugiego dania (mięsnego) porcjowanego np.: - udka z kurczaka 200 gr / kotleta schabowego 200 gr / kotleta de volaille 200 gr - frytek 200 gr / ziemniaków puree 200 gr - surówki - 4 rodzaje 150 gr c) soku 250 ml d) deseru w postaci owoców (jabłko/banan) lub ciastka * Zakres załącznika zostanie zmodyfikowany w zaleŝności od części, na jaką zostanie zawarta umowa 8
Załącznik nr 5 PoniŜej podajemy wykaz części zamówienia, których wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcom. Rodzaj prac [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] 9