OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Zamieszczanie ogłoszenia: biuro informacji publicznej, baza konkurencyjności Ministerstwa Rozwoju, siedziba Związku Rzemiosła Polskiego, strona internetowa www.zrp.pl Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego 1. Zamawiający: Związek Rzemiosła Polskiego ul. Miodowa 14 00-246 Warszawa Tel. 22 50 44 330 Email: zrp@zrp.pl www.zrp.pl 2. Rodzaj Zamawiającego: Organizacja samorządu gospodarczego 3. Przedmiot zamówienia KOD CPV 48.00.00.00-8 a) Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na stworzeniu dla Związku Rzemiosła Polskiego Platformy internetowej czeladniczych i mistrzowskich egzaminów zawodowych, zwanej dalej Platformą, finansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja, Rozwój. W zakresie wyżej wymienionej usługi zawierają się prace pokrywające projektowanie, realizację i testowanie platformy oraz hosting infrastruktury sprzętowej w trakcie budowy i po uruchomieniu produkcyjnym rozwiązania. Wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. b) Czy dopuszcza się złożenia oferty częściowej: nie c) Czy dopuszcza się złożenia oferty wariantowej: nie 1
d) Czy Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom: tak 4. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania Faza I Data/Okres Etap/Zdarzenie Rodzaj 16.08.2016 Rozpoczęcie prac projektowych Kamień milowy 18.08.2016-30.08.2016 Przeprowadzenie analizy biznesowej, warsztaty i spotkania, przygotowanie dokumentu Projekt Platformy EWR dla ZRP 30.08.2016 Przygotowanie dokumentu Projekt Platformy EWR dla ZRP Kamień milowy 31.08.2016 Akceptacja dokumentu przez ZRP Kamień milowy 01.09.2016-30.10.2016 01.09.2016-31.12.2016 01.12.2016-31.12.2016 01.01.2017-31.03.2017 Przeprowadzenie analizy technicznej, warsztaty i spotkania, aktualizacja dokumentu Projekt Platformy EWR dla ZRP developerskie, przygotowanie i konfiguracja środowisk Przygotowanie skryptów testowych na potrzeby przeprowadzenia testów akceptacyjnych, Przygotowanie szkoleń dla użytkowników/administratorów EWR Przeprowadzenie testów akceptacyjnych, zgłaszanie uwag i realizacja zmian, poprawek Sign-off fazy testów przez ZRP, Ewentualne przeprowadzenie dedykowanych szkoleń dla wybranej grupy, około 12 użytkowników, przygotowanie planu wdrożenia produkcyjnego 01.04.2017-07.04.2017 Realizacja wdrożenia produkcyjnego 10.04.2017 Uruchomienie produkcyjne Kamień milowy 10.04.2017-30.04.2017 Okres stabilizacji w trybie hypercare utrzymaniowe 01.05.2017 -> Rozpoczęcie świadczenia usługi utrzymania Platformy utrzymaniowe Faza II Data/Okres Etap/Zdarzenie Rodzaj 01.01.2017 - Przeprowadzenie analizy i określenie dodatkowych 2
31.01.2017 usług/zakresu rozwoju platformy 01.02.2017 Przygotowanie dokumentu Projekt Platformy EWR Kamień milowy dla ZRP 07.02.2017 Akceptacja dokumentu przez ZRP Kamień milowy 08.02.2017-10.04.2017 Prowadzenie prac developerskich, przygotowanie środowisk, 11.04.2017-01.05.2017 02.05.2017-30.06.2017 uszczegóławianie wyników analizy Przeprowadzenie testów integracyjnych [PLAN szczegółowe terminy zostaną potwierdzone po uzgodnieniu ich z pozostałymi dostawcami] Przygotowanie scenariuszy testów akceptacyjnych Przeprowadzenie testów akceptacyjnych zgłaszanie uwag i realizacja zmian, poprawek Sign-off testów przez ZRP, przygotowanie planu wdrożenia produkcyjnego 01.07.2017-10.07.2017 Realizacja wdrożenia produkcyjnego 11.07.2017 Uruchomienie produkcyjne Kamień milowy 12.07.2017 Przekazanie realizacji II Fazy do świadczenia usługi utrzymania Platformy utrzymaniowe 5. Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym a) Wadium: nie jest wymagane Wiedza i doświadczenie: Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazu głównych zrealizowanych usług w zakresie tworzenia portali lub platform internetowych (portfolio, wykaz lub referencje) z okresu 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Potencjał techniczny: Określi środowiska informatyczne, w których rekomenduje wdrożenie poszczególnych składników Platformy lub główne kryteria prowadzące do ich określenia. b) Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz kompetencjami do wykonania zamówienia; Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał kompetencje w następujących rolach: projektant szczegółowych funkcji systemu, architekt, analityk systemu informatycznego, specjalista od baz danych, specjalista ds. rozwiązań integracyjnych, programista, specjalista od wdrożenia, administrator systemów unix / linux, administrator sieci administrator baz danych 3
tester, specjalista od zabezpieczeń, kierownik projektu. c) Sytuacja ekonomiczna i finansowa: zamawiający wymaga od Wykonawcy oświadczenia, o niezaleganiu w ostatnich 6 miesiącach ze składkami na ubezpieczenie społeczne i z podatkami 6. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP. a) W zakresie wykazania spełnienia przez oferenta warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: Wykaz głównych zrealizowanych usług w zakresie tworzenia portali lub platform internetowych (portfolio, wykaz lub referencje) z okresu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Oświadczenie oferenta o niezaleganiu z podatkami w ostatnich 6 miesiącach Oświadczenie oferenta o niezaleganiu w ostatnich 6 miesiącach ze składkami na ubezpieczenie społeczne. b) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP, należy przedłożyć: Oświadczenia braku podstaw do wykluczenia; Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące, przed upływem terminu składania ofert c) Dokumenty podmiotów zagranicznych: jeżeli oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, przetłumaczony na język polski przez tłumacza, potwierdzający, że: o Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. o Nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. d) Inne dokumenty: Oświadczenie o ustanowieniu pełnomocnika, jeżeli dotyczy Do oferty należy dołączyć kosztorys ofertowy, w tym: 4
o Wymagane jest podanie budżetu całkowitego realizacji prac w trybie FixPrice o Określi wszystkie czynniki, które będą miały wpływ na ustalenie ostatecznej ceny za realizacje projektu. 7. Procedura a) Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony b) Kryteria oceny ofert Kryteria oceny będą zawierać między innymi: 1. Profil Oferenta (oświadczenie, spełnia/nie spełnia): a. Zdolność do świadczenia usług wdrożeniowych zgodnie z wymaganiami b. Oświadczenie o możliwościach technicznych realizacji projektu oraz posiadania wymaganych kompetencji (rozdz. IX pkt. 2 SIWZ) w ramach zespołu go c. Doświadczenie w zakresie wdrożeń platform internetowych 2. Oferta merytoryczna i warunki komercyjne (ocena punktowa): a. Jakość oferty (kompletność, przejrzystość, poziom szczegółowości), b. Zgodność z wymaganiami RFP 3. Oferta cenowa (ocena punktowa): a. Przejrzystość i kompletność wyceny, b. Całkowite koszty oferty, Szczegółowy opis wag oceny ofert w ramach poszczególnych jej elementów zawiera załącznik do SIWZ: ZRP EWR Wagi Oceny Oferty.xls c) Zmiana umowy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, której dokonano wyboru oferenta; Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian, np.: Wszelkie zmiany postanowień umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu Stron na piśmie, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. PZP (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z poźń. zm.) Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, istotna zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferenta, z wyłączeniem zmian dotyczących, np: o Zmiany terminu zakończenia przedmiotu zamówienia o Terminu wykonania zamówienia, jeżeli jego przedłużenie wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub działania siły wyższej o Wydłużenia terminu realizacji zamówienia w przypadku wstrzymania przez zamawiającego wykonania prac platformy o Zmiany osób, które realizują zamówienie na osoby o doświadczeniach, uprawnieniach i kwalifikacjach nie mniejszych niż wymagane w SIWZ. 8. Informacje administracyjne 5
a) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zrp.pl SIWZ można uzyskać pod adresem: Związek Rzemiosła Polskiego ul. Miodowa 14 00-246 Warszawa Tel. 22 50 44 330 Email: zrp@zrp.pl www.zrp.pl pokój 302 b) Termin składania ofert - oferty należy przesyłać w formie papierowej: Data 05.08.2016 Godzina 23.59. Miejsce: Związek Rzemiosła Polskiego Nr pokoju: 302 c) Termin związania ofertą: okres w dniach 7 dni d) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 8 sierpnia 2016 r. o godz. 12:00, w siedzibie Związku Rzemiosła Polskiego, ul. Miodowa 14, 00-246 Warszawa, w sali im. A. Zawarczyńskiego. e) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie f) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 6