SZCZEGÓŁOWE ZASADY STUDIOWANIA NA KIERUNKU STUDIA AZJATYCKIE: CHINY I AZJA WSCHODNIA NA WYDZIALE NAUK HUMANISTYCZNYCH I SPOŁECZNYCH W ROKU AKADEMICKIM 2014/2015 CZĘŚĆ I: ZAPISY NA ZAJĘCIA 1 1.1. Na część zajęć z planu studiów studenci zapisywani są przez Uczelnię. Na pozostałe zajęcia studenci zapisują się samodzielnie. 1.2. Informacja o zajęciach, na które trzeba zapisać się samodzielnie, przekazywana jest studentom za pomocą Wirtualnej Uczelni. 2 2.1. Rejestracja na zajęcia oraz moduły, na które studenci zapisywani są przez Uczelnię, odbywa się przed terminem przystąpienia do indywidualnych zapisów i studenci nie mogą samodzielnie dokonywać zmian w zapisach na te zajęcia. 2.2. Na zajęcia wybierane studenci zapisują się samodzielnie za pomocą Wirtualnej Uczelni/Zapisów zgodnie z udostępnioną w Wirtualnej Uczelni pulą przedmiotów. 2.3. Dokonanie samodzielnego zapisu jest możliwe tylko wtedy, gdy zajęcia w wybranej grupie nie kolidują z innymi zajęciami, na które student już się zarejestrował lub został zarejestrowany. 2.4. Zapisów na zajęcia spoza planu studiów, na wniosek studenta i za zgodą Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora Centrum Cywilizacji Azji Wschodniej SWPS, dokonuje Dziekanat. 3 3.1. Uczestnikami zajęć są ci studenci, którzy są na nie zapisani, bez względu na to, czy zapisywali się sami czy zostali zapisani przez Uczelnię. Student ma obowiązek uczestniczyć we wszystkich zajęciach, na które jest zapisany, i zajęcia te zaliczyć. 4 4.1. Zapisy samodzielne podzielone są na etapy. Terminy przystąpienia do Zapisów Głównych wyznacza średnia arytmetyczna wyliczana z ocen z zaliczeń i egzaminów uzyskanych przez studenta w poprzednim roku akademickim, tj. średnia ocen z zajęć odbywających się w czasie semestrów 1
zimowego i letniego. Szczegółowe informacje dla poszczególnych grup studentów oraz przedziały średnich publikowane są w Wirtualnej Uczelni najpóźniej na 2 dni przed rozpoczęciem Zapisów Głównych. Ponadto termin przystąpienia do zapisów dla każdego studenta jest opublikowany na spersonalizowanej stronie głównej w Wirtualnej Uczelni/Zapisach. 4.2. Przy obliczaniu średniej uprawniającej do zapisów uwzględnia się oceny zarejestrowane w Uczelni w terminie do dwóch tygodni przed rozpoczęciem Zapisów Głównych (tj. do ok. 15 sierpnia). 4.3. W przypadku, gdy student powtarza rok studiów lub podejmuje studia po urlopie, do Zapisów uprawnia średnia z ostatniego pełnego roku studiów. 4.4. Studenci podejmujący studia po powrocie z urlopu uzyskują prawo przystąpienia do Zapisów w momencie otrzymania pozytywnej decyzji związanej z powrotem na studia. 4.5. Studenci przenoszący się z innej uczelni lub przyjmowani na studia z uznaniem wyników uzyskanych na innej uczelni uzyskują prawo przystąpienia do zapisów w chwili uzyskania pozytywnej decyzji o przyjęciu i po dopełnieniu wszelkich formalności. W przypadku przeniesienia lub przyjęcia w trakcie roku akademickiego, student zapisywany jest na zajęcia za pośrednictwem Dziekanatu. 4.6. Możliwość dokonania zapisów w terminach wskazanych wyżej pojawia się na stronie Wirtualnej Uczelni i student zobowiązany jest śledzić pojawiające się tam komunikaty. 4.7. Student, który nie dokonał zapisów w terminie udostępnionym przez Uczelnię dokonuje zapisów poprzez Dziekanat. 4.8. Średnia ze studiów obliczana jest wg zasad wskazanych w Regulaminie Studiów. 5 5.1. Student może samodzielnie zrezygnować z uczestnictwa w zajęciach, na które zapisał się samodzielnie, najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie tych zajęć. W czasie Zapisów Głównych nie ma żadnych ograniczeń w samodzielnym wypisywaniu się. W pozostałych okresach roku samodzielne wypisanie się (rezygnacja) z zajęć uruchomionych jest możliwe tylko pod warunkiem uzyskania zgody Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora Centrum (wniosek o zwolnienie z udziału w zajęciach należy zgłosić przez system podaniowy, podając szczególne okoliczności uniemożliwiające uczestnictwo w zajęciach). 5.2. Jeśli student nie wypisze się z zajęć lub nie otrzyma zgody na rezygnację z nich, a następnie nie zaliczy tych zajęć, będzie zobowiązany powtórzyć zajęcia i wnieść opłatę zgodnie z zasadami płatności. 5.3. Z zajęć nieuruchomionych studenci są wypisywani automatycznie. W takiej sytuacji należy dokonać zapisu na zajęcia proponowane w innym terminie. 2
CZĘŚĆ II: ZASADY KWALIFIKACJI NA KOLEJNY ROK STUDIÓW 6 6.1. Studenci kwalifikowani są na kolejny rok studiów w przypadku, gdy liczba niezaliczonych kursów, w tym kursów powtarzanych z lat ubiegłych oraz lektoratów, nie przekracza 180 godzin kursowych łącznie. Wyjątek stanowi blok Nauka, Praca i Współpraca, który nie wchodzi do rozliczenia na następny rok akademicki. 6.2. Studenci przyjęci w rekrutacji międzysemestralnej kwalifikowani są na kolejny rok studiów, jeśli liczba niezaliczonych przez nich kursów w semestrze letnim roku akademickiego, w którym zostali przyjęci na studia, nie przekracza 90 godzin kursowych. 6.3. W indywidualnych przypadkach, na podstawie uargumentowanego podania studenta oraz po uzyskaniu pozytywnej opinii Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora Centrum, Dziekan może dopuścić do podjęcia studiów na kolejnym roku studenta, który ma niezliczoną większą liczbę godzin kursowych. CZĘŚĆ III: ZALICZANIE ZAJĘĆ 7 7.1. Zaliczenie modułu możliwe jest pod warunkiem uzyskania pozytywnej oceny z całego modułu. Ocenę tę wystawia koordynator modułu na podstawie wyników cząstkowych przekazanych przez wykładowców prowadzących przedmioty wchodzące w skład modułu. 7.2. Koordynator modułu przekazuje studentom, którzy modułu nie zaliczyli, informację precyzującą, które komponenty modułu wymagają poprawy. Zaliczenie tych komponentów (i tym samym całego modułu) możliwe jest w terminie do 10 września. Konkretny termin poprawy danego komponentu podawany jest do wiadomości studentów przez wykładowców. 8 8.1. Student, który został zakwalifikowany na kolejny rok studiów, ale nie zaliczył wszystkich zajęć przewidzianych w programie studiów dla niższych lat, jest zobowiązany do zaliczenia kursów/modułów niezaliczonych w pierwszym możliwym terminie, w którym są one realizowane. 8.2. Jeżeli kurs/moduł, który powinien zostać zaliczony, nie jest prowadzony w ciągu kolejnego roku studiów, Dyrektor lub Zastępca Dyrektora Centrum, działając z upoważnienia Dziekana, na wniosek studenta wyznacza odpowiedni kurs/moduł równoważny. 3
9 9.1. Student niezakwalifikowany na kolejny rok może wystąpić o przyspieszenie studiów o 25% lub 50%. 9.2. Z upoważnienia Dziekana, podania w sprawie przyspieszenia lub spowolnienia toku studiów rozpatruje Dyrektor lub Zastępca Dyrektora Centrum. 9.3. Kwestie finansowe w przypadku przyspieszenia lub spowolnienia toku studiów określają Zasady płatności czesnego oraz innych opłat związanych z tokiem studiów w SWPS. 10 10.1. W przypadku stwierdzenia plagiatu (rozumianego jako popełnienie przez studenta przestępstwa przypisania sobie autorstwa cudzego utworu, jego fragmentu lub elementów) nauczyciel akademicki wystawia studentowi automatycznie ocenę niedostateczną z kursu. 10.2. Dalsze postępowanie wobec studentów, którzy dopuścili się plagiatu, jest regulowane przez ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym z dn. 27 lipca 2005 roku (z późniejszymi zmianami) oraz Zarządzenie nr 18/2010 Rektora SWPS. CZĘŚĆ IV: POWTARZANIE ROKU STUDIÓW 11 11.1. Student, który nie spełnia warunków kwalifikacji na kolejny rok studiów lub warunków ukończenia studiów, powtarza rok i od tej chwili realizuje plan studiów i program nauczania właściwy dla roku, z którym aktualnie studiuje, bez konieczności uzupełnienia różnic programowych z lat zaliczonych. 11.2. Wyjątkowo, jeśli w ten sposób realizowany program studiów nie spełniałby standardów kształcenia, student powtarzający rok musi dodatkowo uzyskać wskazane zaliczenia lub egzaminy. W takim wypadku, Dyrektor lub Zastępca Dyrektora Centrum, działając z upoważnienia Dziekana, w terminie miesiąca od wydania decyzji o zarejestrowaniu studenta na semestr zimowy, wydaje decyzję określającą wymagane różnice programowe z terminem ich uzupełnienia. 12 12.1. Po zakończeniu trzeciego roku studiów I stopnia student, który nie zrealizował programu studiów, zobowiązany jest złożyć podanie o przedłużenie toku studiowania. 4
12.2. Podanie o przedłużenie toku studiów powinno być złożone w terminie do 30 września. 13 13.1. Zgodnie z Regulaminem Studiów, Dziekan może skreślić studenta z listy studentów w przypadku stwierdzenia braku postępów w nauce. Za brak postępów w nauce uznaje się niezaliczenie przez studenta powtarzającego rok ponad 50% wymaganych przedmiotów zarówno przewidzianych w planie studiów, jak i wybieranych do realizacji przez studenta. CZĘŚĆ V: PRZEPISYWANIE OCEN W PRZYPADKU PRZENIESIENIA ORAZ STUDIÓW RÓWNOLEGŁYCH 14 14.1. Z upoważnienia Dziekana, decyzje w sprawie przepisywania ocen w przypadku przeniesienia oraz studiów równoległych podejmuje Dyrektor lub Zastępca Dyrektora Centrum. 14.2. Przepisywanie ocen odbywa się na zasadach określonych w Regulaminie Studiów. 14.3. Nie ma możliwości przepisania oceny, jeżeli kurs w SWPS kończy się oceną, a w innej uczelni kończył się zaliczeniem bez oceny (zal). Jest natomiast możliwość zaliczenia kursu kończącego się w SWPS zaliczeniem bez oceny na podstawie oceny z innej uczelni. CZĘŚĆ VI: SEMINARIA I EGZAMIN LICENCJACKI 15 15.1. Seminarium licencjackie na trzecim roku studiów I. stopnia trwa dwa semestry. 16 16.1. Seminarium licencjackie kończy się dłuższą pracą pisemną spełniającą wymogi pracy licencjackiej (25-30 stron, czcionka 12 Times New Roman, interlinia 1,5, drukowana dwustronnie). 17 17.1. Każdy semestr seminarium licencjackiego zaliczany jest na ocenę. 17.2. Student, który nie zaliczył pierwszego semestru seminarium (otrzymał ocenę niedostateczną), przechodzi na semestr drugi, jest jednak, z uwagi na konieczność uzupełnienia wymaganych efektów kształcenia, zapisywany równolegle na powtarzanie seminarium z semestru 5
pierwszego, które realizowane jest w trybie indywidualnej pracy z promotorem. Za semestr powtarzany student wnosi opłatę wg cennika. 17.3. Warunkiem zaliczenia ostatniego semestru seminarium licencjackiego jest zaakceptowanie przez promotora kompletnej pracy licencjackiej. Potwierdzeniem owej akceptacji jest wpis praca przyjęta jako licencjacka wraz z datą i podpisem, dokonany przez promotora na stronie tytułowej pracy. 17.4. Ocena zaliczająca ostatni semestr seminarium licencjackiego nie musi pokrywać się z oceną pracy licencjackiej, wystawianej podczas egzaminu licencjackiego. 18 18.1. Aby zmienić seminarium licencjackie w trakcie pierwszego semestru seminarium, student zobowiązany jest przedstawić zgodę promotora, do którego chce się przepisać. 18.2. Zmiana seminarium po rozpoczęciu drugiego semestru możliwa jest jedynie po uzyskaniu zgody dotychczasowego i przyszłego promotora. 18.3. Zgody, o których mowa powyżej, należy dostarczyć do Dziekanatu w formie pisemnej; student może też poprosić promotora o wysłanie zgody w formie elektronicznej. 18.4. Z upoważnienia Dziekana, decyzję w sprawie zmiany seminarium licencjackiego podejmuje Dyrektor lub Zastępca Dyrektora Centrum. 19 19.1. Termin złożenia pracy licencjackiej to 30 czerwca, z możliwością przesunięcia go o trzy miesiące, czyli do 30 września. W przypadku osób realizujących lub powtarzających ostatni semestr seminarium licencjackiego w semestrze zimowym ten termin to ostatni dzień lutego. 19.2. Pracę licencjacką w imieniu studenta może złożyć osoba upoważniona. 19.3. Praca licencjacka powinna być złożona w wersji papierowej (3 egzemplarze) oraz w identycznej z wersjami papierowymi wersji elektronicznej (1 egzemplarz), zawierającej pełny tekst pracy. Płytę CD oraz jeden egzemplarz wydrukowany dwustronnie i oprawiony w miękkie okładki student składa w Dziekanacie. Pozostałe dwa egzemplarze otrzymują promotor pracy i jej recenzent. 19.4. Szczegóły dotyczące formatu pracy licencjackiej przedstawiane są studentom w trakcie realizacji seminarium. 6
20 20.1. W przypadku wyjazdu związanego z nauką języka po 5 semestrze studiów, student zapisuje się na pierwszy semestr seminarium, który realizuje zgodnie z wymaganiami promotora. Po zakończeniu tego semestru student ma prawo do przerwy w seminarium, czyli niezapisania się na drugi semestr. Student kontynuuje seminarium po powrocie z wyjazdu językowego w trybie indywidualnej pracy z promotorem. Termin złożenia pracy licencjackiej określony jest w punkcie 19.1. 20.2. W przypadku wyjazdu po 6 semestrze, student zobowiązany jest do złożenia pracy do 30 września tego samego roku kalendarzowego. Student podchodzi do egzaminu licencjackiego do 30 września kolejnego roku akademickiego. 21 21.1. Warunkiem dopuszczenia do egzaminu licencjackiego jest zaliczenie wszystkich przedmiotów objętych programem studiów, złożenie pracy licencjackiej, zrealizowanie wymaganych praktyk studenckich, kursu BHP oraz dopełnienie formalności w Dziekanacie (szczegółowe informacje znajdują się na WU / zakładka Egzamin dyplomowy). 22 22.1. Egzamin licencjacki składany jest przed komisją egzaminacyjną, w skład której wchodzą: przewodniczący, promotor i recenzent. 22.2. Egzamin licencjacki jest egzaminem ustnym i składa się z trzech pytań głównych. Dwa pytania (jedno od kierującego pracą, drugie od recenzenta) związane są z szeroko ujętą tematyką pracy. Trzecie pytanie losowane jest przez studenta podczas egzaminu i dotyczy tematyki z zakresu programu zrealizowanych studiów. 22.3. Lista pytań ogłaszana jest studentom do końca pierwszego miesiąca szóstego semestru studiów. 23 23.1. Zgodnie z Regulaminem studiów, ostatecznym wynikiem studiów licencjackich jest suma następujących składników: a) średnia ocen uzyskanych w trakcie studiów (z wagą 0,6 ), b) ocena pracy dyplomowej (z wagą 0,3), c) ocena egzaminu dyplomowego (z wagą 0,1). 7
24 24.1. Student, który nie ukończył pracy licencjackiej w terminie (patrz 19 i 20), ma prawo przedłużyć seminarium u tego samego promotora na jeszcze maksymalnie dwa semestry. Za każdy z tych semestrów student wnosi opłatę zgodnie z zasadami płatności. 24.2. Podanie o powtórzenie ostatniego semestru seminarium licencjackiego powinno być złożone w terminie do 30 września; w przypadku osób powtarzających ostatni semestr seminarium w semestrze zimowym ten termin to ostatni dzień lutego. 24.3. Z upoważnienia Dziekana, decyzję w sprawie powtórzenia przez studenta semestru seminarium licencjackiego podejmuje Dyrektor lub Zastępca Dyrektora Centrum. 24.4. Student, który powtarza ostatni semestr studiów pierwszego stopnia realizując wyłącznie seminarium licencjackie nie jest zobowiązany do realizacji różnic programowych. 25 25.1. Jeśli student nie złoży gotowej pracy licencjackiej po wyczerpaniu się wyżej określonych możliwości przedłużania seminarium i chce kontynuować studia, musi rozpocząć w trybie zapisów nowe seminarium licencjackie w pełnym wymiarze u innego prowadzącego i napisać nową pracę licencjacką. Wnosi pełną opłatę za dwa semestry seminarium licencjackiego. Seminarium realizowane jest według takich samych zasad jak podczas trwania studiów. 25.2. Student, który realizuje seminarium licencjackie od nowa może być zobowiązany do realizacji różnic programowych; z upoważnienia Dziekana, decyzję w sprawie konieczności realizacji różnic programowych podejmuje Dyrektor lub Zastępca Dyrektora Centrum. 26 26.1. Jeśli student uzyskał z egzaminu dyplomowego ocenę niedostateczną lub bez usprawiedliwienia nie przystąpił do tego egzaminu w ustalonym terminie, Dziekan wyznacza drugi termin egzaminu, który jest terminem ostatecznym. Zgodnie z Regulaminem Studiów, powtórny egzamin odbywa się nie wcześniej niż po upływie jednego miesiąca od daty pierwszego egzaminu, nie później jednak niż w ciągu trzech miesięcy od tej daty. 26.2. W przypadku niezdania egzaminu licencjackiego w drugim terminie lub powtórnej nieobecności nieusprawiedliwionej, Dziekan wydaje decyzję o skreśleniu z listy studentów. 8
CZĘŚĆ VII: ROZLICZANIE PUNKTÓW ECTS DLA OSÓB ODBYWAJĄCYCH CZĘŚĆ STUDIÓW W UCZELNIACH PARTNERSKICH SWPS. 27 27.1. Studenci SWPS mogą zrealizować część programu nauczania w innej polskiej lub zagranicznej uczelni, z którą SWPS ma podpisaną umowę o współpracy (tak zwanej uczelni partnerskiej). 27.2. Rozliczenie realizacji części planu studiów podczas studiowania w uczelni partnerskiej odbywa się na podstawie Europejskiego Systemu Transferu i Akumulacji Punktów, zwanego w skrócie ECTS, lub według innego przelicznika ustalonego przez Dyrektora Centrum, jeśli dotyczy to uczelni azjatyckiej nie stosującej systemu ECTS. 27.3. Za podstawę rozliczania punktów ECTS przyjmuje się zasadę, że student studiujący w pełnym wymiarze godzin zgodnie z planem studiów powinien uzyskać 30 punktów ECTS w ciągu jednego semestru i 60 punktów ECTS w ciągu roku akademickiego. 28 28.1. Zaliczenie całego semestru studiów realizowanego w uczelni partnerskiej wymaga uzyskania 30 punktów ECTS lub zaliczenia zajęć o odpowiedniej liczbie godzin. 28.2. Zaliczenie całego roku akademickiego wymaga uzyskania 60 punktów ECTS. 28.3. W wyjątkowych wypadkach student zaliczający część studiów w innej uczelni może uzyskać kilka punktów więcej lub mniej z uwagi na trudności z ułożeniem takiego programu zajęć za granicą, który byłby zgodny z jego potrzebami wynikającymi z programu nauczania. 28.4. Z upoważnienia Dziekana, decyzję o zaliczeniu semestru lub roku studiów realizowanego w uczelni partnerskiej podejmuje Dyrektor lub Zastępca Dyrektora Centrum. 29 29.1. Zajęcia realizowane w uczelni partnerskiej rozlicza się zgodnie z określonymi dla kierunku standardami kształcenia obowiązującymi w SWPS, uwzględniając liczbę godzin, formę oraz zawartość merytoryczną zrealizowanych kursów. 29.2. W przypadkach nazw lub opisów kursów budzących wątpliwości co do ich zawartości merytorycznej i nakładu pracy studenta, decyzję o odpowiedniości danego kursu w stosunku do kursu SWPS podejmuje, z upoważnienia Dziekana, Dyrektor lub Zastępca Dyrektora Centrum na podstawie przedstawionego przez studenta sylabusa i innych dokumentów poświadczających pracę studenta. 9
30 30.1. Liczba punktów ECTS za realizację pojedynczego kursu w uczelni partnerskiej jest przyznawana zgodnie z liczbą punktów przypisaną odpowiedniemu lub podobnemu kursowi realizowanemu w SWPS. 30.2. Punkty ECTS w liczbie przypisanej przez uczelnię partnerską mogą być wliczone do ogólnej sumy punktów ECTS wpisywanej do suplementu. Decyzję w tej sprawie podejmuje Dyrektor Centrum lub jego Zastępca na wniosek zainteresowanego. CZĘŚĆ VIII: OBIEG DOKUMENTÓW 31 31.1. We wszystkich sprawach dotyczących studiowania na kierunku Studia azjatyckie Chiny i Azja Wschodnia studenci składają podania w formie elektronicznej za pośrednictwem podań elektronicznych w Wirtualnej Uczelni. Odpowiedź na podania złożone w tej formie student otrzymuje również w zakładce podania elektroniczne w Wirtualnej Uczelni. 31.2. W przypadku złożenia podania w innej formie niż za pośrednictwem Wirtualnej Uczelni (bezpośrednio w Dziekanacie, pocztą tradycyjną), student zobowiązany jest do zgłoszenia się do Dziekanatu w celu zapoznania się z decyzją. 31.3. Podania rozpatrywane są w terminie do 30 dni od daty złożenia; załącznik do podania (jeżeli jest wymagany) powinien wpłynąć do Dziekanatu w ciągu 14 dni od daty złożenia podania. 31.4. Wszelkie upoważnienia dotyczące odbioru dokumentów w przypadku odbioru dyplomu lub rezygnacji ze studiów, powinny być spisywane w obecności pracownika dziekanatu. W przeciwnym razie dokumenty będą wydawane wyłącznie na podstawie upoważnienia notarialnego. 31.5. W przypadku odbioru zaświadczeń o toku studiów, upoważnienie powinno zostać wysłane za pośrednictwem Wirtualnej Uczelni przez opcję KONTAKT. 10