SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego ŚWIADCZENIE USŁUG UTRZYMANIA TERENU Usługa Konstancin - Jeziorna, czerwiec 2016 r.
Niniejszy dokument wraz z załącznikami stanowi specyfikację istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego sektorowego. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia składa się z następujących części: CZĘŚĆ I - WSKAZÓWKI DLA WYKONAWCY CZĘŚĆ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ III - WZORY FORMULARZY CZĘŚĆ IV - WZÓR UMOWY Strona 2 z 20
CZĘŚĆ I SIWZ WSKAZÓWKI DLA WYKONAWCY Strona 3 z 20
SPIS ZAWARTOŚCI CZĘŚCI I: I. Zamawiający... 5 II. Postępowanie... 5 III. Przedmiot zamówienia... 6 IV. Oferty częściowe i wariantowe... 7 V. Termin realizacji zamówienia... 8 VI. Opis warunków udziału w postępowaniu... 8 VII. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a także wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy... 8 VIII. Wykonawcy występujący wspólnie... 11 IX. Wykluczenie ze względu na naruszenie obowiązków zawodowych... 11 X. Podwykonawstwo... 11 XI. Wadium... 11 XII. Sposób przygotowania oferty... 13 XIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert... 14 XIV. Termin związania ofertą... 15 XV. Opis sposobu porozumiewania się z Wykonawcami... 15 XVI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty... 16 XVII. Kryteria oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej... 16 XVIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy... 18 XIX. Formalności, jakie należy dopełnić przed podpisaniem umowy... 18 XX. Warunki Umowy... 19 XXI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom... 19 Strona 4 z 20
I. Zamawiający Zamawiającym jest spółka: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna (PSE S.A.) Adres: ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna telefon: 22 /242 18 49; fax: 22 /242 21 69 Konto bankowe: Bank PEKAO SA Oddział w Warszawie ul. Nowogrodzka 11, 00-950 Warszawa Nr konta: 56124059181111000049137468 Organizator postępowania: Departament Udzielania Zamówień PSE S.A. adres jw. Osoby upoważnione do kontaktowania się z Wykonawcami: p. Tomasz Bujalski, tomasz.bujalski@pse.pl tel. 22 /242 15 89, fax. 22 / 242 21 69 p. Monika Klimek, monika.klimek@pse.pl. tel. 22 /242 15 95, fax. 22 / 242 21 69 II. Postępowanie 1) Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn.zm.), oraz Regulaminu Udzielania Zamówień w PSE S.A. Tekst Regulaminu dostępny jest na stronie internetowej: www.pse.pl 2) Oznaczenie postępowania Postępowanie prowadzone jest pod nazwą: Świadczenie usług utrzymania terenu stacyjnych obiektów elektroenergetycznych PSE S.A. oraz oznaczone jest numerem: DU/128/2016/MK Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie. 3) Definicje Ilekroć w niniejszej SIWZ jest mowa o: Ustawie - bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn.zm.), Zamówieniu - należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego dotyczy niniejsza SIWZ, Postępowaniu - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia, Zamawiającym należy przez to rozumieć PSE S.A., Wykonawcy należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę w postępowaniu lub zawarła umowę w sprawie zamówienia, Konsorcjum należy przez to rozumieć Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, SIWZ należy przez to rozumieć niniejszą specyfikację istotnych warunków zamówienia, Obiekcie należy przez to rozumieć stacje elektroenergetyczne lub linie elektroenergetyczne. Strona 5 z 20
KZSiL Kierownik Zespołu Stacji i Linii - pracownik Oddziału PSE S.A. koordynujący i nadzorujący realizację prac na danym obszarze swego działania, ZES Zespół pracowników Oddziału PSE S.A. uprawnionych i upoważnionych na określonym obszarze działania do wykonywania poleceń ruchowych służb dyspozytorskich lub poleceń służb nadzoru eksploatacji, pozostających w określonej gotowości do ich realizacji. 4) Informacje dodatkowe: Przed złożeniem oferty Wykonawca może dokonać oględzin obiektu, na którym wykonywane będą prace stanowiące przedmiot złożonej oferty i zapoznać się ze stanem infrastruktury technicznej, występującymi utrudnieniami oraz warunkami realizacji zamówienia. W sprawie oględzin obiektu należy zgłaszać się do: dla obszaru, objętego Pakietami 1 3, zgłoszenie należy przesyłać do Dyrektora Pionu Usług Sieciowych Oddziału PSE S.A. w Katowicach: Marek Krupa, tel. kom. +48 695 728 045,e-mail: marek.krupa@pse.pl dla obszaru, objętego Pakietami 4 8, zgłoszenie należy przesyłać do Dyrektora Pionu Usług Sieciowych Oddziału PSE S.A. w Poznaniu: Mirosław Kaszczyński, tel. kom. +48 603 115 392, e-mail: miroslaw.kaszczynski@pse.pl Najpóźniej na dwa dni przed wyznaczonym terminem oględzin obiektu, Wykonawca jest zobowiązany do zgłoszenia uczestnictwa w wizji lokalnej wraz z podaniem liczby uczestników. III. Przedmiot zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania terenu stacyjnych obiektów elektroenergetycznych PSE S.A. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Części II SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia. 3) Przedmiot zamówienia został podzielony na 8 części zwane Pakietami: PSE S.A. Oddział w Katowicach: PAKIET Obszar ZES Stacje elektroenergetyczne Pakiet 1 ZES Wielopole Wielopole, Rokitnica, Kopanina, Halemba, Moszczenica Pakiet 2 ZES Byczyna Byczyna, Siersza, Koksochemia Pakiet 3 ZES Bujaków Bujaków, Bieruń, Poręba, Komorowice PSE S.A. Oddział w Poznaniu: PAKIET Obszar ZES Stacje elektroenergetyczne Pakiet 4 ZES Krajnik Krajnik, Morzyczyn, Gorzów, Glinki Pakiet 5 ZES Pątnów Pątnów, Adamów, Konin, Ostrów Pakiet 6 ZES Plewiska Plewiska, Poznań Południe, Kromolice, Czerwonak, Leszno Gronowo Strona 6 z 20
Pakiet 7 ZES Mikułowa Mikułowa, Cieplice Pakiet 8 ZES Czarna Czarna, Polkowice, Żukowice, Leśniów 4) Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.: a) kompleksowe koszenie trawy, obejmujące koszenie, grabienie i wywiezienie skoszonej trawy z terenu stacji (utylizacja trawy), rozgrabianie kretowisk oraz oczyszczenie fundamentów i konstrukcji z resztek skoszonej trawy, b) realizacja dodatkowych usług konserwacyjnych, m.in.: i) czyszczenie rowów (opaskowych, melioracyjnych itp.) wraz z wykaszaniem, grabieniem i wywiezieniem skoszonej trawy, ii) czyszczenie skrajów dróg wewnętrznych i dojazdowych wraz z chemicznym odchwaszczaniem (opryski), iii) czyszczenie płyt kanałów kablowych wraz z chemicznym odchwaszczaniem (opryski), iv) czyszczenie murków ogrodzenia zewnętrznego i wewnętrznego wraz z chemicznym odchwaszczaniem (opryski), v) chemiczne odchwaszczanie dróg wewnętrznych i dojazdowych, placów, okolic stanowisk transformatorowych oraz elementów aparatury pierwotnej, a także płyt kanałów kablowych i murków ogrodzenia zewnętrznego i wewnętrznego, vi) oczyszczenie i odmulenie studni kanalizacji deszczowej, vii) oczyszczenie i odmulenie odcinka kanalizacji deszczowej, c) odśnieżanie dachów budynków stacyjnych, d) odśnieżanie placów stacyjnych oraz dróg wewnętrznych i dojazdowych. e) wywóz śniegu z terenu stacji. Realizacja usług, określonych w ust.4) a) e) jest wykonywana na podstawie udzielonych zleceń jednorazowych. 5) Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień: CPV 77314100-5, 77312100-1, 90620000-9 6) Zgodnie z art. 30 ust. 4 Ustawy Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w SIWZ za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 Ustawy. 7) Zgodnie z art. 30 ust. 5 Ustawy, Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 8) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcom. IV. Oferty częściowe i wariantowe oraz zamówienia uzupełniające 1) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części, zwanych Pakietami, o których mowa w Rozdziale III pkt.3) niniejszej Części SIWZ. Wykonawca w składanej ofercie wyceni całość prac dotyczącą danego Pakietu osobno. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy. 3) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w ramach Pakietu. Strona 7 z 20
V. Termin realizacji zamówienia 1) Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia Umowy do 31 grudnia 2018 roku. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej; opisane przez Zamawiającego oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 2a Ustawy. 2) Zamawiający uzna za spełnione warunki, o których mowa powyżej, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) *kompleksowe usługi koszenia trawy na obszarze o łącznej powierzchni co najmniej 15 ha. b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) prace na wysokości polegające na odśnieżaniu dachów budynków, o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 1 000,00 m 2. Zamawiający dopuszcza możliwość, aby prace opisane w pkt VI. 2. a) i b) realizowane były w ramach kilku zamówień. 3) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. * Kompleksowe koszenie trawy, wykonywane w ramach niniejszej Umowy, jest rozumiane jako koszenie, grabienie i wywiezienie całej roślinności z terenu na którym usługa była wykonywana. Wykazanie spełniania warunku określonego w 2 a) i 2 b) powyżej dla jednego Pakietu będzie równoznaczne z wykazaniem spełnienia warunku dla wszystkich pozostałych Pakietów. VII. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a także wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Wykonawca przedkłada: 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia, zawarte we Wzorze nr 1 do Części III SIWZ. Strona 8 z 20
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8, Ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 8) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2), 3), 4), 6) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 5), składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 Ustawy. 10) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 8) i 9) zastępuje Strona 9 z 20
się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem, wystawionym nie wcześniej niż w terminie właściwym dla dokumentu zastępowanego oświadczeniem. 11) Listę podmiotów należących wraz z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu Ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, ze zm.), albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. 12) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy niż 3 lata, to w tym okresie, usług odpowiadających opisowi w pkt VI.2) lit a) wraz z załączeniem dowodów określających czy usługi te zostały wykonane należycie (zgodnie ze Wzorem nr 2a Części III SIWZ). 13) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy niż 3 lata, to w tym okresie, usług odpowiadających opisowi w pkt VI.2) lit b) wraz z załączeniem dowodów określających czy usługi te zostały wykonane należycie (zgodnie ze Wzorem nr 2b Części III SIWZ). 14) W przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b Ustawy, Wykonawca powinien podać w wykazie, o którym mowa w pkt 12) powyżej, informację o podmiocie, który wykonywał usługi oraz załączyć dowody określające odpowiednio, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty. 15) Dowodami, o których mowa w pkt 12) są poświadczenia. Dowodem jest również oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. 16) W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego prace wykazane w wykazie, o których mowa w pkt 12) zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. 17) W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach finansowych, wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia, innych podmiotów, dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Dowodem takim jest w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie powinno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. Wzór zobowiązania zawarty jest we Wzorze nr 3 Części III SIWZ. Zamawiający wymaga również przedstawienia dokumentów dotyczących: (1) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, (2) sposobu i zakresu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, (3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, (4) okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, w szczególności za dokument taki uznaje się oświadczenie podmiotu zawierające informacje zgodnie ze Wzorem nr 3 Części III SIWZ. Zamawiający informuje, że dokumenty te mogą być przedmiotem wyjaśnień w celu uzyskania wymaganych informacji. 18) W przypadku Wykonawców występujących wspólnie dokumenty o których mowa w pkt 2)-11) składa każdy z Wykonawców. Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie. 19) W przypadku Wykonawców występujących wspólnie dokument (pełnomocnictwo) ustanawiający pełnomocnika, o którym mowa w pkt VIII.1) Części I SIWZ. 20) Informację o częściach zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom zawartą w Formularzu oferty (Wzór nr 1 Części III SIWZ). Strona 10 z 20
VIII. Wykonawcy występujący wspólnie 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają Pełnomocnika, zwanego w niniejszej specyfikacji Pełnomocnikiem, do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 2) W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, spełnianie przez nich warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie łącznie, badanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie art.24 ust.1 i 2a ustawy przeprowadzane będzie w odniesieniu do każdego z Wykonawców. 3) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. IX. Wykluczenie ze względu na naruszenie obowiązków zawodowych Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust 2a Ustawy tj. Wykonawcę, który w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku Zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. X. Podwykonawstwo 1) W przypadku zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 oraz odpowiednio w pkt VI. 2) Części I SIWZ powyżej, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Szczegółowa wymagania w powyższym zakresie zawarte zostały we wzorze umowy Część IV SIWZ. 2) Postanowienia dotyczące wymagań Zamawiającego co do umów o podwykonawstwo oraz zasad zawierania takich umów zawarte zostały we wzorze umowy Część IV SIWZ XI. Wadium 1) Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: Dla Pakietu 1 10 000,00 zł Dla Pakietu 2 3 400,00 zł Dla Pakietu 3 2 400,00 zł Dla Pakietu 4 11 300,00 zł Dla Pakietu 5 7 500,00 zł Dla Pakietu 6 10 700,00 zł Dla Pakietu 7 7 300,00 zł Dla Pakietu 8 4 700,00 zł Strona 11 z 20
2) Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi obejmować okres związania ofertą. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień składania ofert. 3) Wadium może być wnoszone w następujących formach: a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, wskazany w pkt I SIWZ; b) w poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) w gwarancjach bankowych; d) w gwarancjach ubezpieczeniowych; e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 4) Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, Wykonawca dołączy do oferty potwierdzenie dokonanego przelewu wniesienia wadium z zaznaczeniem, że wpłata dotyczy przedmiotowego postępowania. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie do oferty dokumentu stanowiącego wadium wystawionego na rzecz Zamawiającego. 5) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy, o terminie jego wniesienia decydować będzie data uznania rachunku bankowego Zamawiającego. 6) W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej dokument gwarancyjny powinien zawierać zobowiązanie do płatności bezwarunkowej, na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadku zajścia okoliczności określonych w Ustawie. Zaleca się aby treść gwarancji była zgodna ze wzorem gwarancji stanowiącym Wzór nr 4 do Części III SIWZ. 7) Zamawiający zwróci wszystkim Wykonawcom wadium niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Ustawy. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wadium zostanie zwrócone niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8) Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9) Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium zgodnie z pkt 7) zdanie pierwsze, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia wadium w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 10) Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 11) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1 Ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5 Ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 12) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; Strona 12 z 20
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na zasadach określonych w Specyfikacji i Wzorze Umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. XII. Sposób przygotowania oferty 1) Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIWZ. Ofertę należy złożyć w 3 egzemplarzach: a) oryginał, b) kopia poświadczona za zgodność z oryginałem c) kopia poświadczona za zgodność z oryginałem w formacie PDF zapisana na płycie CD lub DVD. W przypadku zastrzeżenia przez Wykonawcę informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca składa oddzielnie na dwóch płytach CD lub DVD : część jawną; część stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa. W przypadku rozbieżności między egzemplarzami rozstrzygające znaczenie ma treść egzemplarza oznaczonego jako oryginał. 2) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane specyfikacją dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 3) Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub jego kopię poświadczoną przez notariusza. 4) Dokumenty przedłożone przez Wykonawcę powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez osobę/y uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnioną osobę/y, dla której upoważnienie zostało dołączone do oferty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 5) Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane. 6) Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8) Wymaga się aby oferta zawierała: a) Formularz oferty zgodnie ze Wzorem nr 1 Części III SIWZ; b) Oryginał pełnomocnictwa udzielanego osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego załączonego do oferty; c) Dokument potwierdzający wniesienie wadium zgodnie z pkt XI powyżej ; Strona 13 z 20
d) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z pkt VII powyżej; 9) Wykonawca powinien umieścić ofertę w nieprzejrzystym, zabezpieczonym w sposób trwały, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na Zamawiającego: ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna i zawierającym oznaczenie: Oferta na: Świadczenie usług utrzymania terenu stacyjnych obiektów elektroenergetycznych PSE S.A. nie otwierać przed dniem 19.07.2016 r. godz. 12.00 (wpisać termin otwarcia ofert) 10) Jeżeli oferta zostanie opisana w inny sposób niż powyżej, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej nieprawidłowe przekazanie do siedziby Zamawiającego bądź przedwczesne, przypadkowe otwarcie. 11) Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa. Informację o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w Formularzu oferty. W przypadku informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa Wykonawca powinien wyraźnie oznaczyć, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz nie powinny być udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa należy rozumieć tylko takie informacje, które objęte są zakresem podanym w definicji zawartej w art. 11 ust 4 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji tj. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. W przypadku zastrzeżenia informacji jako tajemnica przedsiębiorstwa Wykonawca obowiązany jest do wykazania że zastrzeżone informacje stanowią taką tajemnicę. Zamawiający wymaga złożenia wyjaśnień wraz z ofertą. 12) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA. 13) Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANE. XIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin- Jeziorna, w Kancelarii Ogólnej. 2) Termin składania ofert upływa w dniu 19.07.2016 r. czasu lokalnego 11:45. 3) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.07.2016 r. czasu lokalnego 12:00, w siedzibie Zamawiającego ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna, w sali w 5/6. Strona 14 z 20
4) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5) Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznym otwarciu ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy, na jego wniosek, informację z otwarcia ofert. 6) Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwróci po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. XIV. Termin związania ofertą 1) Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, jednorazowego zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3) Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonane będzie po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia będzie dotyczył jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą. XV. Opis sposobu porozumiewania się z Wykonawcami 1) Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej. Dla poszczególnych czynności wystarczające jest dokonanie czynności w formie faksu lub drogą elektroniczną, w określonym terminie czasu lokalnego. Forma faksu lub elektroniczna jest niedopuszczalna do następujących czynności wymagających pod rygorem nieważności formy pisemnej: złożenie oferty, zmiana oferty, powiadomienie Zamawiającego o wycofaniu złożonej przez Wykonawcę oferty. 2) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu na numer 22 /242 21 69 lub drogą elektroniczną na adres tomasz.bujalski@pse.pl lub monika.klimek@pse.pl uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie (o ile Strona żądała potwierdzenia). 3) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ nie ujawniając przy tym źródła zapytania pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający zamieszczać będzie odpowiedzi na pytania na stronie internetowej: www.pse.pl/ przetargi/ przetargi publiczne. 4) Pytania należy kierować na ręce osoby upoważnionej do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami wymienionej w pkt I Części I SIWZ. Wskazane jest, aby pytania były przesyłane za pomocą poczty elektronicznej w formie edytowalnej (np. MS Word) i potwierdzone na piśmie. 5) W przypadku dostarczenia korespondencji osobiście do siedziby Zamawiającego, należy składać ją w Kancelarii Ogólnej, w godzinach: 8:00 16:00 czasu lokalnego, powołując się na numer postępowania. 6) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść specyfikacji. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie Strona 15 z 20
wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację oraz zamieści na stronie internetowej: www.pse.pl/ przetargi/ przetargi publiczne. 7) Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania informacyjnego dla Wykonawców. XVI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1) Walutą oferty jest złoty polski. Zamawiający wymaga, aby oferta cenowa zawierała: a) cenę netto w [zł], kwotę podatku VAT (wg obowiązujących przepisów) oraz cenę brutto w [zł]; b) dla Wykonawców zagranicznych (tj. Wykonawców nieposiadających siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (RP) i niepodlegających obowiązkowi zarejestrowania się jako podatnik VAT czynny w RP wg stanu aktualnego w dacie składania oferty): cenę netto w [zł], z zastrzeżeniem postanowień pkt 3) poniżej; c) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców krajowych i zagranicznych, sposób złożenia oferty cenowej uzależniony jest od siedziby lub miejsca zamieszkania pełnomocnika (ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) zobowiązanego do wystawiania faktur należnych z tytułu wykonania umowy. Pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub podlegający obowiązkowi zarejestrowania się jako podatnik VAT czynny w RP (wg stanu aktualnego w dacie składania oferty), składa ofertę cenową zgodnie z wymaganiami pkt 1)a) zaś pełnomocnik nieposiadający siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium RP i niepodlegający obowiązkowi zarejestrowania się jako podatnik VAT czynny w RP (wg stanu aktualnego w dacie składania oferty), składa ofertę cenową zgodnie z wymaganiami pkt 1) b). 2) Oferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty Wykonawcy i opłaty zawiązane z realizacją zamówienia. 3) Łączną cenę usług za wykonanie przedmiotu zamówienia oblicza się dla każdego Pakietu odrębnie, wypełniając Tabelę nr 1 Formularza oferty. 4) Dla celów przeprowadzenia postępowania, w tym w celu oceny oferty, porównania ofert oraz obliczenia należnej kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy - jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług - Zamawiający, także w przypadku o którym mowa w pkt 1) lit. b) powyżej, doliczy do ceny przedstawionej w takiej ofercie podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami, w tym z uwzględnieniem postanowień z art. 91 ust. 3a ustawy. Wykonawca składający ofertę, zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego. W związku z powyższym Wykonawca składa stosowne oświadczenie zawarte w pkt II.7) Formularza oferty Wzór nr 1 Części III SIWZ.. 5) Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową, stałą, w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia i nie będzie podlegać jakimkolwiek zmianom. XVII. Kryteria oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej 1) Zamawiający w ramach niniejszego Zamówienia dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 Ustawy. 2) Oferty w ramach każdego Pakietu zostaną ocenione wg następujących kryteriów: Strona 16 z 20
Numer Kryterium Nazwa kryterium Punkty Waga 1 Cena całkowita brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia w okresie trwania Umowy, obliczona zgodnie z Tabelą nr 1 Formularza oferty. max. 100 98% 2 Czas gotowości przystąpienia do rozpoczęcia realizacji prac, określonych w 1 ust.1.3.3 1.3.5 Części IV SIWZ. 2% Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów: Ad.1. Zamawiający przyzna 98 pkt. ofercie z najniższą ceną całkowitą brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia w okresie trwania Umowy, obliczoną zgodnie z Tabelą nr 1 Formularza Oferty jako pozycja 12 kolumny j. Ocena punktowa ceny całkowitej za wykonanie przedmiotu zamówienia, obliczonej zgodnie z Tabelą nr 1 Formularza Oferty, dokonana zostanie zgodnie z formułą, określoną jako stosunek najniższej ceny oferowanej w ofertach do ceny danej oferty, pomnożony przez 98. CN PC1 98 pkt C OB gdzie: PC 1 liczba punktów w kryterium ceny całkowitej za wykonanie przedmiotu zamówienia w całym okresie trwania Umowy, C N najniższa oferowana cena całkowita za wykonanie przedmiotu zamówienia w całym okresie trwania Umowy, C OB cena całkowita oferty badanej za wykonanie przedmiotu zamówienia w całym okresie trwania Umowy, Ad.2. Zamawiający przyzna 2 pkt. Wykonawcy, który zaoferuje skrócenie czasu gotowości przystąpienia do rozpoczęcia realizacji prac, określonych w 1 ust.1.3.3 1.3.5. Części IV SIWZ. Zgodnie z wymaganiami, określonymi w 3 ust. 3.1 Części IV SIWZ, Zamawiający jest zobowiązany do każdorazowego udzielenia pisemnego zlecenia jednorazowego z co najmniej 2-dniowym (48 godzinnym) wyprzedzeniem w celu zamówienia wykonania prac, o których w 1 ust.1.3.3 1.3.5 Części IV SIWZ. Natomiast Wykonawca może zaoferować skrócenie ww. czasu gotowości z 48 godzin do 24 godzin w celu uzyskania dodatkowych 2 punktów. 3) Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4) Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała najwyższą ilość punktów. Strona 17 z 20
5) W przypadku, kiedy więcej niż jedna oferta uzyska taką samą liczbę punktów, za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z niższą ceną za realizację przedmiotu zamówienia. 6) Do porównania i oceny ofert, zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszej SIWZ, zostaną przyjęte ceny brutto. Dla celów porównania ofert Wykonawców zagranicznych z Wykonawcami krajowymi, Zamawiający doliczy do cen netto Wykonawców zagranicznych, kwotę należnego, obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy podatku VAT. 7) W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. XVIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1) Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny podanej w ofercie. Do określenia wysokości zabezpieczenia uwzględnia się cenę zawierającą podatek VAT. 2) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione, w następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej zostanie wpłacone na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w pkt I Części I SIWZ. 4) Zabezpieczenie wniesione w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej spełniać powinno łącznie następujące warunki: a) wystawca (gwarant) posiadać powinien siedzibę lub oddział na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego; b) treść gwarancji powinna być zasadniczo zgodna z odpowiednim wzorem gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej stanowiącej element SIWZ, będącej odzwierciedleniem wzoru gwarancji stanowiącej Wzór nr 5 Części III SIWZ. 5) Gwarancja bankowa może zostać wystawiona przez inny podmiot niż określony w pkt 4) lit. a) z zastrzeżeniem, że gwarancja ta potwierdzona zostanie przez bank lub oddział banku podlegający nadzorowi nad rynkiem finansowym wg przepisów prawa polskiego i spełnione będą pozostałe wymagania określone w pkt.4) lit. b). XIX. Formalności, jakie należy dopełnić przed podpisaniem umowy 1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; Strona 18 z 20
c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust.1 lub 2 Ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2) Zawarcie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. 3) Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest przed zawarciem umowy do przedłożenia Zamawiającemu dokumentu ubezpieczenia w zakresie ubezpieczeń, o których mowa w 11 Części IV SIWZ - Wzór umowy tj. kopii umów lub polis ubezpieczeniowych wraz z mającymi do nich zastosowanie Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia i innymi warunkami, bądź oryginału certyfikatów lub zaświadczeń wystawionych przez ubezpieczyciela, o ile z treści tych dokumentów jednoznacznie wynika potwierdzenie spełnienia wymagań określonych w 11 Części IV SIWZ - Wzór umowy, oraz potwierdzonych za zgodność z oryginałem dowodów opłacenia składek ubezpieczeniowych obowiązujących na dzień wejścia w życie Umowy. 4) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki o których mowa w art. 93 ust.1 Ustawy. XX. Warunki Umowy 1) Z Wykonawcą, którego oferta została uznana jako oferta najkorzystniejsza w rozumieniu Ustawy, zostanie zawarta umowa zgodnie ze Wzorem Umowy, załączonym w Części IV SIWZ. 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w 18 Wzoru Umowy. XXI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom 1) W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie. Środki ochrony prawnej określone w ww. dziale VI przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy. 2) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli korzystano ze środków, o których mowa w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo w terminie 15 dni jeżeli korzystano z innych środków. 3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 4) Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Strona 19 z 20
5) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. Strona 20 z 20