REGULAMIN MIĘDZYNARODOWEGO FESTIWALU MŁODYCH TALENTÓW «ZLATNA PERLA» 7 17 / 21 30 czerwca 2013 r., kurort ZŁOTE PIASKI, BUŁGARIA. MIĘDZYNARODOWY FESTIWAL MŁODYCH TALENTÓW«ZŁOTA PERŁA» (zwany w dalszej treści Festiwalem) jest corocznym przedsięwzięciem artystycznym, które odbywa się na terenie znanego i najbardziej prestiżowego kurortu morskiego Bułgarii «Złote Piaski». Z inicjatywy: Dyrekcji Parku Przyrodniczego «Złote Piaski»; Bułgarsko-Ukraińskiego Stowarzyszenia «Dobrudża-Ukraina»; Firmy turystycznej «Selin Group» Ltd. Pod patronatem: Konsulatu Generalnego Ukrainy w Warnie; Społeczności miasta Warny. Przy wsparciu: Ministerstwa Kultury Bułgarii. Cel: - tworzenie warunków dla kształcenia wartości kulturowych w młodego pokolenia; - zidentyfikowanie i wspieranie utalentowanej młodzieży; - zaznajomienie i przyjaźń twórczych zespołów z różnych krajów świata; - rozwój zawodowy i wymiana doświadczeń wśród uczestników festiwalu; - przeprowadzenie warsztatów, seminariów podwyższenia kwalifikacji pedagogów i kierowników zespołów; - wypoczynek i rekreacja twórczej młodzieży. Uczestnicy: Zespoły wokalne, wokalno-choreograficzne, instrumentalne, ludowe, zespoły tańca ludowego, nowoczesnego, sportowego, balowego, estradowego, muzykanci, malarzy. Grupy wiekowe: 5-7 lat І dla dzieci; 8-11 lat ІІ dla dzieci; 12-15 lat dla nastolatków; 16-21 lat dla młodzieży. powyżej 21 lat 21+ Struktura: Festiwal dzieli się na programy festiwalowy oraz konkursowy i składa się z dwóch etapów: 1 etap eliminacyjny (zaoczny). Składanie aplikacji: 1 stycznia 15 maja bieżącego roku. 2 etap Finał Festiwalu. Odbywa się w ciągu dwóch okresów: 07-17 oraz 21-30 czerwca na terenie międzynarodowego kurortu «Złote Piaski», Bułgaria.
Program zawiera: - Uroczysta Inauguracja Festiwalu: Uroczysta defilada uczestników Festiwalu i świąteczny koncert; - występy zaproszonych gwiazd gości Festiwalu; - występy uczestników festiwalowego programu Festiwalu; - występy uczestników konkursowego programu festiwalu; - próby i sesje fotograficzne uczestników Festiwalu; - jarmark festiwalowy; - warsztaty wokalne, choreograficzne, warsztaty sztuki użytkowej i fotografii od wykwalifikowanych wykładowców; - spotkania twórcze; - program podwyższenia kwalifikacji i stażu w formie zajęć audytoryjnych, samodzielnych, praktycznych, okrągłych stołów, treningów dla kierowników twórczych zespołów. Wydanie certyfikatów europejskiego wzoru. - zapoznanie się z kulturą i tradycjami Bułgarii; - rozmaity program wycieczkowy i rozrywkowy; - dyskoteki dla dzieci i młodzieży; - animacja; - Ceremonia zamknięcia Festiwalu: Koncert Galowy i ceremonia nagradzania. Plan* : Okres 1 Okres 2 Przedsięwzięcie 07, 08.06 19, 20, 21.06 przyjazd, zakwaterowanie w hotelach; 08.06 22.06 rejestracja uczestników, informowanie kierowników 09, 10.06 22, 23.06 przygotowanie do otwarcia, repetycje; 10.06 23.06 Świąteczna defilada uczestników, Uroczysta Inauguracja Festiwalu 11, 12.06 24, 25.06 program konkursowy, festiwalowe występy uczestników 13.06 26.06 Jarmark festiwalowy 09-17.06 21-29.06 programy podwyższenia kwalifikacji i stażu (według planu) 14.06 27.06 nagrodzenie i Koncert Galowy; 15, 16.06 28.06 program wycieczkowy i rozrywkowy 17.06 29.06 podsumowanie (dla kierowników grup); 18, 19.06 30.06 odjazd * Uwaga: Dokładny plan przedsięwzięć, realizowanych podczas festiwalu, stanowi Załącznik S Wszystkie występy odbywają się tylko po godz. 18:00, próby przed godz. 10:30 Miejsce przeprowadzenia: Amfiteatr Główna scena KK «Złote Piaski»: - Uroczysta Inauguracja Festiwalu; - próby, próby dźwięku i występy uczestników; - Koncert Galowy i ceremonia nagradzania. Scena Centrum Informacyjnego KK «Złote Piaski» (obok hotelu ZORA): - próby uczestników; - warsztaty. Sala lustrzana (hotel ZORA): - próby uczestników; - warsztaty. 2
Zaplecze techniczne: - współczesna scena dla występów i prób (z miejscami dla widzów i przebieralnią dla uczestników); - dodatkowa scena dla prób (z miejscami dla widzów); - parkietowa sala lustrzana dla prób; - jakościowy i potężny dźwięk: akustyka - JBL, Dynacord, Electro-Voice, D.A.S.; miksery - Yamaha, Roland, Studiomaster, Soundcraft; bezprzewodowe mikrofony - Shure Beta 58A, Shure SM 58, AKG; wzmacniacze - Berhinger, Dynacord, Denon; - profesjonalne oświetlenie - Martin; - pełne techniczne wsparcie występów uczestników Festiwalu reżyser dźwięku i reżyser światła; - usługi transportowe tylko dla uczestników z wielkogabarytowymi instrumentami muzycznymi/rekwizytem. PR: - podczas Festiwalu wykonywane będą profesjonalne zdjęcia telewizyjne; - wersja telewizyjna Festiwalu będzie demonstrowana w telewizji Bułgarii i krajów członkowskich, w sieciach społecznościowych i na stronach www. - wideo z występami uczestników będą demonstrowane w telewizji krajów członkowskich; - materiały dziennikarskie na temat występów festiwalowych będą publikowane w mediach krajów członkowskich. Jury: - znani działacze kultury i sztuki; - znani artyści i muzycy; - kompozytorzy i producenci muzyczni; - organizatorzy festiwali; - przedstawiciele mediów. Jury Festiwalu wybiera zwycięzców programu konkursowego oraz uczestników programu festiwalowego, którzy wystąpią na koncercie galowym. Decyzje podjęte przez Jury są ostateczne i nie mogą zostać zaskarżone. CZĘŚĆ FESTIWALOWA Główna część Festiwalu, podczas której uczestnicy podzielone na grupy wiekowe mają możliwość godnie przedstawić swoją twórczość przed liczną międzynarodową widownią, a także rywalizować o prawo występu na uroczystym koncercie galowym Festiwalu. Wymogi do występów Programu Festiwalowego: - każdy uczestnik wykonuje najwyżej 2 numery o trwałości do 5 minut; - zespoły, które są przedstawione w różnych grupach wiekowych, wykonują najwyżej 2 numery o trwałości do 5 minut dla każdej grupy wiekowej; - soliści i zespoły wokalne używają fonogramu (-1); - podczas koncertu galowego dopuszczalny jest występ z fonogramem (+); - muzycy używają własnych instrumentów. Sztuki plastyczne: - temat ogłaszany jest podczas otwarcia Festiwalu; - plener 3 dni; - rozmiar płótna 50x70 cm; - bez ograniczeń materiałów (materiały własne). 3
CZĘŚĆ KONKURSOWA Jedna z dwóch głównych części Festiwalu, która pozwala uczestnikom podzielonym na grupy wiekowe na rywalizowanie w następujących nominacjach: - Śpiew: piosenka estradowa soliści, zespoły; piosenka ludowa soliści, zespoły; śpiew klasyczny soliści, zespoły. - Choreografia: tańce ludowe; tańce klasyczne; tańce stylizowane; tańce balowe, sportowe; tańce wschodnie (taniec brzucha); tańce współczesne solo, duety, zespoły. - Muzyka instrumentalna: zespoły instrumentalne i soliści grający na instrumentach ludowych, klasycznych i innych, orkiestry kameralne, orkiestry estradowo-dęte. - Freestyle: teatry muzyczne, teatry mody, iluzjoniści, akrobatyka cyrkowa, pantomima. Wymogi wobec występów części konkursowej: - każdy konkursant wykonuje po 2 numery o trwałości do 5 minut; - zespoły uczestniczące w konkursie, składające się z różnych grup wiekowych, wykonują po 2 numery o trwałości do 5 minut dla każdej grupy wiekowej; - uczestnicy konkursu używają do występu własnych instrumentów muzycznych i własnego rekwizytu. - Nominacja «Śpiew»: - występy odbywają się z fonogramem (-1) lub akompaniamentem instrumentalnym; - nagranie wokalu wspierającego dopuszczalne jest tylko pod warunkiem, jeśli nie powtarza on głównego głosu (linii melodyjnej); - w razie instrumentalnego akompaniamentu, nagranie instrumentów, które są używane na scenie, nie jest dopuszczalne w fonogramie, który towarzyszy występowi. - Nominacja «Choreografia»: - występy odbywają się z fonogramem lub własnym towarzyszeniem instrumentalnym / instrumentalno - wokalnym. - Nominacja «Muzyka instrumentalna»: - występy odbywają się z użyciem własnych instrumentów muzycznych; - użycie fonogramu (-1) dopuszczalne jest tylko w razie, jeżeli uczestnik konkursu wykonuje solo. W takim fonogramie zabronione jest użycie nagrania instrumentów, które powtarzają główną partię instrumentalną, wykonywaną podczas występu przez uczestnika. - Nominacja «Freestyle»: - występy odbywają się z fonogramem (-1) lub własnym towarzyszeniem instrumentalnym / Instrumentalno - wokalnym; - nie jest dopuszczalne nagranie na fonogramie wokalu wspierającego, który powtarza główny głos (linię melodyjną), oraz nagranie instrumentów, które są używane na scenie podczas występu przez uczestnika. Techniczne wymogi wobec towarzyszenia muzycznego (Program Festiwalowy/Konkursowy): - każdy uczestnik udostępnia osobny nośnik informacji z akompaniamentem dla swojego występu; - nośnik informacji to: USB pendrive, СD/DVD, karty pamięci flash SD/ SDHC/ MMC (karty typu MicroSD i MiniSD są udostępniane z adapterem), przenośne dyski HDD (z gniazdem USB (typ A)); - formaty muzycznych plików:.wav (44,1/48 khz, 16 bits),.mp3 (256 320 kbit/s, 44,1/48 khz); - tytuł każdego pliku obowiązkowo powinien zawierać imię uczestnika i nazwę występu; - wszystkie fonogramy uczestnika powinny być zapisane na jednym nośniku; - obecność innych plików na nośniku jest niedopuszczalna! - każdy nośnik informacji powinien być podpisany imię uczestnika (nazwa zespołu). Uwaga! - fonogramy przekazane na nośnikach i w formatach plików, które różnią się od powyżej opisanych, nie są akceptowane! - za jakość przedstawionego fonogramu odpowiada uczestnik/konkursant; - soundcheck (próba dźwięku) jest obowiązkowa dla wszystkich uczestników; - uczestnicy, którzy nie odbyli soundcheck, nie będą dopuszczani do występu. 4
Ocenianie: W zależności od wybranej kategorii części konkursowej Jury ocenia występy uczestników konkursu według następujących kryteriów: - wybór repertuaru, jakość fonogramu; - piękno tembru i siła głosu; - muzykalność, artystyczne traktowanie utworu muzycznego; - artystyczność, rozkrycie obrazu artystycznego; - oryginalność numeru; - kompozycyjna struktura numeru; - technika wykonania, skomplikowany charakter numeru; - estetyka kostiumów; Każdy występ oceniany jest według 11-stopniowej skali. Zwycięzca jest wybierany na podstawie największej liczby uzyskanych stopni. Na podstawie wyników Konkursu Jury przyznaje trzy miejsca w każdej z zatwierdzonych dla Konkursowej części kategorii, uwzględniając grupy wiekowe. Jury ma prawo do odmowy przyznania miejsca każdemu z konkursowiczów. Nagrodzenie: Ceremonia nagradzania zwycięzców i uczestników Festiwalu przechodzi na Głównej scenie KK Złote piaski - Amfiteatrze - po zakończeniu koncertu galowego. Zwycięzcy części Konkursowej otrzymują: - Dyplom Konkursu I, II, III stopnia, zgodnie z uzyskanym przez nich miejscem; - zespoły, dodatkowo oficjalną odznakę Festiwalu; - honorowe prawo do występu w ramach koncertu galowego Festiwalu; - specjalne prezenty festiwalowe. Uczestnicy części Festiwalowej otrzymują: - Dyplom Festiwalu; - zespoły uczestniczące, dodatkowo oficjalną odznakę Festiwalu; - uczestnicy, których występy zostaną wyróżnione przez Jury, wystąpią w ramach koncertu galowego Festiwalu; - specjalne prezenty festiwalowe. Z inicjatywy Jury dowolnemu uczestnikowi / konkursowiczowi może zostać przyznana dodatkowe wyróżnienie Festiwalu. 5
UDZIAŁ W FESTIWALU W Festiwalu (części festiwalowej/konkursowej) mogą uczestniczyć zespoły/soliści, którzy spełniają wymagania odpowiedniej kategorii i grupy wiekowej, którzy przeszli etap eliminacyjny oraz dokonali opłaty z tytułu rejestracji. Dla udziału w ETAPIE ELIMINACYJNYM Festiwalu potrzeba: w okresie od 1 stycznia do 15 maja przesłać pod adres elektroniczny: fans@zlatnaperla.com 1. Wypełniony Formularz Rejestracyjny: Form RF dla udziału w programie festiwalowym Form RС dla udziału w programie konkursowym Dopuszczalne jest zgłoszenie się do udziału w dwóch programach jednocześnie lub w każdym z programów osobno. Potrzebne jest wypełnienie osobnych formularzy jeśli: - solista jest uczestnikiem zespołu oraz występuje z numerem solo; - konkursowicz uczestniczy w różnych kategoriach programu konkursowego. 2. Krótką informację o zespole/soliście (w dowolnej formie): - historia stworzenia; - główne osiągnięcia; - ciekawe fakty o zespole, jego kierowniku i uczestnikach; - informacja o numerach festiwalowych. 3. Jeśli są* zdjęcia i/lub wideo** zespołu/solisty (w kostiumach scenicznych). * Uwaga: Konieczne dla zgłoszeń do udziału w programie konkursowym Festiwalu! ** Uwaga: Jakość nie ma znaczenia! Amatorskie zdjęcia/wideo są równie akceptowane. Po rozpatrzeniu zgłoszeń Komitet Organizacyjny Festiwalu wybiera zwycięzców etapu eliminacyjnego. Uczestnicy, którzy przeszli etap eliminacyjny dla udziału w FINALE Festiwalu powinni: 1. Przesłać* kopię kwitu o dokonaniu opłaty rejestracyjnej** pod adres: fans@zlatnaperla.com * Uwaga: W ciągu 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania informacji o możliwości udziału w Finale Festiwalu ** Uwaga: Wysokość opłaty rejestracyjnej wskazana jest w Załączniku T 2. Przygotować, zgodnie z przesłanym zgłoszeniem, występy festiwalowe/konkursowe dla udziału w Festiwalu; 3. Przybyć na miejsce przeprowadzenia Finału Festiwalu w terminie, wskazanym w Planie Festiwalu; 4. Zarejestrować się dla udziału w Festiwalu; 5. Przestrzegać niniejszego Regulaminu. 6
Zakwaterowanie: - każdy uczestnik, który bierze udział w Festiwalu, oraz osoby towarzyszące na własne życzenie wybierają hotel dla zakwaterowania podczas przeprowadzenia Festiwalu, a także samodzielnie pokrywają wszystkie koszty, związane z zakwaterowaniem, wyżywieniem i transportem do miejsca przeprowadzenia Finału Festiwalu oraz w powrotnym kierunku. - organizatorzy Festiwalu na życzenie uczestnika mogą rekomendować hotele dla zakwaterowania i udzielać informacji na temat cen zakwaterowania, a także sprzyjać w dokonaniu rezerwacji wspomnianych powyżej hotelów. - wybierając polecane hotele, Organizatorzy opierają się wyłącznie na najlepszej współzależności cena/jakość, lokacji blisko plaży i miejsc przeprowadzenia Festiwalu. Obowiązki kierowników zespołów i grup turystycznych: - rozwiązywanie wszelkich zagadnień związanych z pobytem w hotelach i udziałem w Festiwalu; - informowanie uczestników i towarzyszących im osób na temat zasad zachowania podczas Festiwalu; - aktywny udział w informacyjno-organizacyjnej pracy Festiwalu; - sprawdzanie poprawności wypełnienia Formularza Rejestracyjnego: nazwy zespołu, wykonawców, kierowników, numerów; - terminowe otrzymywanie informacji o występach swojego zespołu podczas Festiwalu; - zapewnienie kontroli nad aktualnym przybyciem do miejsca przeprowadzenia Festiwalu; - kontrola zachowania uczestników w hotelach, nad morzem i na Festiwalu. Prawa autorskie i pokrewne: - Organizatorzy mają prawo, bez zapłaty wynagrodzenia oraz bez uzyskania dodatkowej akceptacji uczestników Festiwalu, do użycia, rozpowszechniania i przetwarzania nagrań audio, foto i wideo, które zostały wykonane podczas Festiwalu. Ponadto, w celu reklamy mogą korzystać z informacji o twórczych nazwach uczestników, którzy brali udział w Festiwalu. - Uczestnicy Festiwalu ponoszą wyłączną odpowiedzialność za przestrzeżenie przez nich przepisów prawa dotyczących ochrony własności intelektualnej oraz deklarują, że posiadają wszystkie niezbędne prawa do użycia w swoich występach przedmiotów prawa autorskiego. Siła wyższa: - W razie sytuacji nadzwyczajnych i niekorzystnych warunków meteorologicznych, w celu obrony życia i zdrowia uczestników Festiwalu, towarzyszących im osób, które mogą ucierpieć, Organizatorzy mają prawo do przeniesienia lub skasowania dowolnego z zaplanowanych przedsięwzięć bez żadnej rekompensacji. - Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za organizację przez uczestnika jego podróży do miejsca przeprowadzenia Finału Festiwalu oraz w razie braku możliwości realizacji podróży nie zwracają zapłaconej opłaty rejestracyjnej, a środki za zakwaterowanie zwracane są w wysokości i w terminie, ustalonym przez hotel, w którym została dokonana rezerwacja pod warunkiem, że rezerwacja została dokonana przy wsparciu Organizatorów. Jeśli uczestnik dokonywał rezerwacji hotelu bez pośrednictwa Organizatorów, rozwiązuje wszystkie zagadnienia związane ze zwróceniem środków samodzielnie. 7