Znak postępowania: KIZ/2016/WNP-005586 ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ WZÓR UMOWY na zadanie pn. Opracowanie dokumentacji projektowej, przedprojektowej i okołoprojektowej dla zadania inwestycyjnego pn. Przebudowa dworca kolejowego Skarżysko Kamienna"
Strona 2 NINIEJSZA UMOWA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (zwana dalej Umową ) zostaje zawarta dnia 2016 r. POMIĘDZY: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000019193 w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy, REGON 00126801; NIP: 5250000251, o kapitale zakładowym spółki: 10 150 715 600 zł, w całości wpłaconym, w którym wszystkie akcje objęte są przez Skarb Państwa, reprezentowaną przez : (zwaną dalej Zamawiającym, PKP S.A. ) a z siedzibą w, przy ulicy, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr NIP REGON lub wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zamieszkała/-ły w., przy ul., PESEL:., reprezentowana/-ny przez : (zwana/ny dalej Wykonawcą ) zwane dalej Stronami ZWAŻYWSZY, ŻE: Zamawiający przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm. ) na opracowanie dokumentacji projektowej, przedprojektowej i okołoprojektowej dla realizacji zadania inwestycyjnego pn. Przebudowa dworca kolejowego Skarżysko Kamienna" nr KIZ/2016/WNP-005586 zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w którym oferta Wykonawcy została wybrana przez Zamawiającego, jako najkorzystniejsza, strony zawierają umowę o następującej treści:
Strona 3 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest opracowanie dokumentacji projektowej, przedprojektowej i okołoprojektowej oraz projektów budowlanych i wykonawczych branż architektonicznej, konstrukcyjnej, instalacyjnej (sanitarnej, HVAC, elektrycznej i teletechnicznej) oraz drogowej dla zadania inwestycyjnego pn. Przebudowa dworca kolejowego Skarżysko Kamienna" wraz z projektem dworca tymczasowego oraz projektem etapowania prac, zapewniającym ciągłość funkcjonowania dworca podczas realizacji robót budowlanych oraz prowadzenie nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych w oparciu o dokumentację projektową stanowiącą przedmiot Umowy. 2. Dworzec jest zlokalizowany Skarżysku-Kamiennym przy Alei Niepodległości 90 3. Wykonawca musi uwzględnić, że zakres oraz ilość robót podanych są szacunkowe i mogą ulec zmianie na etapie opracowywania dokumentacji. Szczegółowe rozwiązania wpływające na zwiększenie zakresu robót stanowią ryzyko wykonawcy i nie będą traktowane, jako prace dodatkowe. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian wielkości i/lub proporcji powierzchni publicznych, komercyjnych i technicznych w zakresie do 20% wielkości referencyjnych wynikających z ustaleń, uzgodnień w trakcie procesu projektowego.. 4. W ramach Przedmiotu umowy wykonawca zobowiązuje się do wykonania następujących prac: a) Etap I dokumentacja przedprojektowa wraz z opracowaniami kosztorysowymi, b) Etap II projekt budowlany, c) Etap III projekt wykonawczy wraz z opracowaniami kosztorysowymi, d) Etap IV nadzór autorski. Zgodnie z wykazem opracowań wskazanym Załączniku nr 2 do SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. Część B. pkt. 2. 5. ZAKRES PRZEDMIOTU UMOWY: 1) Zakres dokumentacji przedprojektowej, okołoprojektowej oraz projektów branżowych wraz z projektem ciągłości funkcjonowania dworca podczas realizacji robót budowlanych powinien obejmować zakres robót opisanych w: Załączniku nr 2 do SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. Część B. pkt. 1. Planowany zakres robót Oraz uwzględniać wytyczne szczegółowe PKP S.A. zawarte w: Załączniku szczegółowym nr 1 do OPZ: Dobre praktyki w inwestycjach i eksploatacji infrastruktury pasażerskiej. Część A projektowanie i eksploatacja wraz z załącznikami 2) W ramach przedmiotu umowy Wykonawca wykona usługi okołoprojektowe oraz prace projektowe oraz prace związane z nadzorem autorskim opisane w: Załączniku nr 2 do SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia. Część B. pkt. 2. Zakres prac projektowych Załączniku szczegółowym nr 2 do OPZ: Dobre praktyki w inwestycjach i eksploatacji infrastruktury pasażerskiej. Część B dokumentacja projektowa wraz z załącznikami 3) W ramach przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany każdy etap dokumentacji uzgodnić z Zamawiającym oraz innymi podmiotami wskazanymi w: Załączniku nr 2 do SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. Część B. pkt. 3. Wymagane opinie, decyzje i uzgodnienia Załączniku szczegółowym nr 3 do OPZ: ścieżka uzgodnień
Strona 4 4) Przekazanie i odbiór przedmiotu umowy odbędzie się na zasadach określonych w postanowieniach umowy. 5) W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru autorskiego na zasadach określonych w postanowieniach umowy, w szczególności w 2 oraz zgodnie z przepisami prawa. Wykonawca będzie pełnił nadzór autorski nad realizowanymi robotami budowlanymi, w oparciu o opracowaną dokumentację projektową stanowiącą przedmiot umowy, w zakresie opisanym w dokumencie Dobre praktyki w inwestycjach i eksploatacji infrastruktury pasażerskiej. Część B. Dokumentacja projektowa, pkt 6.Nadzór autorski. 2 NADZÓR AUTORSKI 1. Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia czynności nadzoru autorskiego w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz innych czynności określonych poniżej. 2. W ramach sprawowania nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania w szczególności następujących czynności: a) kontroli w toku realizacji robót budowlanych nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z dokumentacją projektową; w przypadku dopuszczenia przez Zamawiającego w trakcie procedury udzielania zamówienia publicznego na roboty budowlane, zastosowania materiałów i urządzeń o parametrach nie gorszych niż przedstawione w dokumentacji projektowej kontrolować parametry tych materiałów i urządzeń; b) uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do tych przewidzianych w dokumentacji projektowej; c) uzupełniania szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjaśniania wątpliwości powstałych w toku realizacji tych robót; d) sporządzania dodatkowych rysunków, jeżeli dokumentacja projektowa w niedostatecznym stopniu wyjaśnia rozwiązania techniczne; Aktualizowane lub nowe rysunki muszą być opatrzone datą i nr rewizji wraz z oznaczeniem graficznym miejsca rewizji i krótkim opisem; e) Przekazywanie nowych lub aktualizowanych rysunków musi odbywać się wraz z przekazaniem aktualnej tabeli wykazu rewizji do projektu wzór tabeli w odrębnym załączniku; f) udziału w naradach technicznych i naradach koordynacyjnych przyjmuje się, że liczba pobytów Wykonawcy (projektanta(-ów)) na budowie oraz w siedzibie Zamawiającego będzie wynikać z uzasadnionych potrzeb określonych pisemnie lub w formie mailowej każdorazowo przez Zamawiającego lub występującego w jego imieniu inspektora nadzoru; g) weryfikacji zapotrzebowania na media zgłoszonych przez Zamawiającego lub Najemców pod względem zgodności z założeniami projektowymi; h) dokonywania kwalifikacji zmian wprowadzanych przez Najemcę względem zatwierdzonego projektu budowlanego i pozwolenia na budowę, pod kątem ich istotności oraz prawidłowości i dopuszczalności w rozumieniu przepisów Prawa Budowlanego; i) przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji technicznej zebranej podczas wykonywania przedmiotu umowy w wersji papierowej oraz elektronicznej j) opracowania projektu zamiennego do pozwolenia na budowę w przypadku wystąpienia takiej konieczności; 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności nadzoru autorskiego z częstotliwością uzależnioną od postępu robót oraz na każde wezwanie Zamawiającego
Strona 5 w terminie przez niego wskazanym, przekazanym Wykonawcy w formie pisemnej lub mailowej. 4. Nadzór autorski będzie wykonywany od momentu przekazania wykonawcy robót budowlanych placu budowy do zakończenia budowy, uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu jeśli wymagane lub do momentu oddania budynku do użytkowania wraz z uzyskaniem pozytywnej opinii Straży Pożarnej i Sanepid (planowany termin zakończenia inwestycji grudzień 2018 roku) jednak nie krócej niż do zakończenia prac komisji odbiorowej powołanej przez Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie za nadzór autorski obejmuje również sprawowanie nadzoru autorskiego nad robotami realizowanymi w ramach robót dodatkowych, zamówień polegających na powtórzeniu podobnych robót budowlanych, robotami wynikającymi ze zmian umowy w ramach zamówień dodatkowych/ polegających na powtórzeniu podobnych robót budowlanych/ robót wynikających ze zmian umowy. 6. W przypadku, gdy dokumentacja projektowa lub jej część zostanie wykonana przez podwykonawcę/podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wykonywania nadzoru autorskiego odpowiednio przez osobę/y, które opracowały dokumentację projektową. Ustanie stosunku pracy lub innej umowy z autorem/autorami dokumentacji nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapewnienia wykonywania nadzoru autorskiego. 7. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem nadzoru autorskiego, w tym koszty przejazdów na miejsce wykonywania robót budowlanych, ponosi Wykonawca. 8. Wykonawca w ramach wykonywania nadzoru autorskiego nie może podejmować bez zgody Zamawiającego decyzji, które miałyby wpływ, w szczególności na zakres wykonywanych robót oraz wysokość wynagrodzenia. Zmiany w dokumentacji projektowej będą dokonywane przy uwzględnieniu treści art.144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie całkowite ryczałtowe w wysokości brutto.... zł (słownie:.) w tym: a) wynagrodzenie za opracowanie dokumentacji projektowej w wysokości 80% wartości wynagrodzenia określonego w ust. 1 w kwocie brutto: zł (słownie:.), w tym za poszczególne etapy: i. Etap I prace przedprojektowe w zakresie określonym w 1 ust. 5 pkt 1 i 2 5% wynagrodzenia brutto określonego w ust. 1 lit. a), ii. Etap II projekt budowlany w zakresie określonym w 1 ust. 5 pkt. 1 i 2 40% wynagrodzenia brutto określonego w ust. 1 lit. a), iii. Etap III projekt wykonawczy w zakresie określonym w 1 ust. 5 pkt. 1 i 2 55% wynagrodzenia brutto określonego w ust. 1 lit. a) b) Etap IV nadzór autorski w zakresie określonym w 1 ust. 5 pkt. 5-20% wartości wynagrodzenia określonego w ust. 1 w kwocie brutto: zł (słownie:.). 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty i opłaty za wykonanie Przedmiotu umowy w szczególności w zakresie określonym w 1, 2, 5 i 7 oraz przeniesienie praw autorskich określonych w 11. 3. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 lit. a) zostanie wypłacone w terminie do 30 dni od dnia wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT po należytym wykonaniu każdego z poszczególnych etapów potwierdzonych protokołem odbioru przez Zamawiającego bez wad i usterek dla każdego z etapów.
Strona 6 4. Wynagrodzenie za prowadzenie nadzoru autorskiego, określonego w ust.1 lit. b) zostanie zapłacone w trzech terminach: a) I płatność - po zrealizowaniu 30% wartości robót budowlanych, w wysokości 25% wartości wynagrodzenia, określonego w ust.1 lit. b), b) II płatność - po zrealizowaniu 60% wartości robót budowlanych, w wysokości 25% wartości wynagrodzenia, określonego w ust.1 lit. b), c) III płatność - po końcowym odbiorze robót budowlanych wykonanych w oparciu o opracowaną dokumentację projektową i uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie, w wysokości pozostałej wartości wynagrodzenia za prowadzenie nadzoru autorskiego, w terminie do 30 dni od dnia doręczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załączonymi wykazami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi. 5. Dokumentem potwierdzającym odbiór przez Zamawiającego wykonanych usług nadzoru autorskiego będzie sporządzony przez Wykonawcę wykaz pobytów potwierdzony przez kierownika budowy, inspektora nadzoru oraz przedstawiciela Zamawiającego. 6. Wykonawca określając wynagrodzenie ryczałtowe oświadcza, że na etapie przygotowania oferty zapoznał się z obiektem, wymaganiami SIWZ oraz wykorzystał wszelkie środki mające na celu ustalenie wynagrodzenia obejmującego przedmiot umowy. 7. Każda faktura musi być wystawiona na Zamawiającego, którym jest POLSKIE KOLEJE PAŃSTWOWE SPÓŁKA AKCYJNA ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa i zawierać nazwę zadania, tj.: Przebudowa dworca kolejowego Skarżysko Kamienna", nr umowy tj.:, oraz osobę do kontaktów ze Strony Zamawiającego, tj.:. Fakturę należy przesłać na adres: PKP S.A. Biuro Finansów i Rachunkowości, ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa albo Wykonawca umożliwi Zamawiającemu odbiór faktury w formie elektronicznej (e-faktura) z Platformy/systemu do pobierania e-faktur lub doręczy ją Zamawiającemu za pośrednictwem poczty elektronicznej. 8. W przypadku e-faktur Strony po zawarciu umowy ustalą możliwość stosowania oraz zasady obiegu e-faktur. Wybór elektronicznego doręczania faktur zostanie potwierdzony odrębnym dokumentem. 9. W przypadku wystawienia faktury niezgodnie z umową lub obowiązującymi wymogami prawa bieg terminu płatności rozpoczyna się po wyjaśnieniu nieprawidłowości, w szczególności uzupełnieniu brakujących dokumentów oraz otrzymaniu faktury korygującej VAT (o ile niezgodność dotyczyła treści faktury). 10. Niezastosowanie się do postanowień określonych w postanowieniach umowy, może skutkować opóźnieniem płatności, nieleżącym po stronie Zamawiającego. 11. Faktura wystawiona przez Wykonawcę musi zawierać numer konta bankowego, na które zostanie zlecone przekazanie wynagrodzenia za wykonaną usługę. 12. Za dzień zapłaty Strony rozumieją wypływ środków pieniężnych z rachunku bankowego Zamawiającego. 13. W przypadku braku dostarczenia przez Wykonawcę wymaganych postanowieniami niniejszej umowy oświadczeń, w tym w szczególności oświadczeń podwykonawców Zamawiający ma prawo do: a) wstrzymania płatności na rzecz Wykonawcy do czasu przedłożenia przez Wykonawcę ww. oświadczeń bez obowiązku zapłaty odsetek lub b) dokonania bezpośredniej zapłaty na rzecz podwykonawców należnego im i wymagalnego wynagrodzenia (bez odsetek), w sytuacji przedłożenia Zamawiającemu kopii umowy o podwykonawstwo, która zostanie przez niego zaakceptowana oraz po umożliwieniu Wykonawcy zgłoszenia uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy w formie
Strona 7 pisemnej, w terminie nie krótszym niż 7 dni od doręczenia Wykonawcy informacji o możliwości zgłoszenia uwag. 14. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 13 w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo: a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo, b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy (także w sytuacji braku zgłoszenia uwag przez Wykonawcę), albo c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy jeżeli podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty (także w sytuacji braku zgłoszenia uwag przez Wykonawcę). 15. Przed dokonaniem zapłaty wynagrodzenia, podwykonawca ma obowiązek złożenia Zamawiającemu wymaganych postanowieniami niniejszej umowy oświadczeń, w tym w szczególności w zakresie przeniesienia na rzecz Zamawiającego praw autorskich. 16. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 17. Postanowienia dotyczące podwykonawców stosuje się odpowiednio do dalszych podwykonawców. 18. W przypadku, gdy stroną umowy są wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum) zapłata wynagrodzenia następować będzie wg wyboru wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum) na rzecz: a) jednego z wykonawców występujących wspólnie - lidera konsorcjum, (zgodnie z oświadczeniem wykonawców występujących wspólnie), który wystawi fakturę lub rachunek w takiej sytuacji Zamawiający odpowiada za zapłatę wynagrodzenia tylko wobec podmiotu wystawiającego fakturę oraz jest zwolniony z odpowiedzialności za zapłatę wynagrodzenia wobec pozostałego partnera/ partnerów/ podmiotów występujących wspólnie, b) lidera i partnera w proporcji wskazanej w umowie pomiędzy podmiotami, co zostanie również dookreślone w postanowieniach niniejszej umowy najpóźniej w dniu zawarcia umowy, w przypadku, gdy nie złożono oświadczenia określonego w lit. a), c) lidera i partnera (partnerów) w częściach równych w sytuacji braku złożenia oświadczenia określonego w lit. a), braku przedłożenia Zamawiającemu umowy pomiędzy ww. podmiotami najpóźniej w dniu zawarcia niniejszej umowy lub gdy z umowy pomiędzy ww. podmiotami nie wynika jednoznaczny sposób podziału wynagrodzenia wykonawców. 4 TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Zamawiający wymaga, aby Przedmiot umowy w zakresie dokumentacji projektowej został wykonany w terminie do 34 tygodni od dnia zawarcia niniejszej umowy oraz w przewidywanym terminie 12 miesięcy w zakresie realizacji nadzoru autorskiego, przy czym ustala się następujące terminy przejściowe: 1) Etap I - Prace przedprojektowe: W zakresie określonym w 1 ust. 5 pkt. 1 i 2 do 14 tygodni od dnia zawarcia Umowy,
Strona 8 2) Etap II Projekt budowlany: W zakresie określonym w 1 ust. 5 pkt. 1 i 2 w terminie do 28 tygodni od dnia zawarcia Umowy, 3) Etap III Projekt wykonawczy: w zakresie określonym w 1 ust. 5 pkt. 1 i 2 w terminie do 34 tygodni od dnia zawarcia Umowy, 4) Etap IV - Nadzór autorski: a) Nadzory Autorskie będą wykonywane od momentu rozpoczęcia robót budowlanych do zakończenia budowy, uzyskania decyzji pozwolenia na użytkowanie (jeśli wymagana) jednak nie krócej niż do zakończenia prac komisji odbiorowej powołanej przez Zamawiającego. Przewidywany termin rozpoczęcia robót budowlanych w tym przekazania placu budowy to III kwartał 2017 r., natomiast przewidywany okres realizacji robót budowlanych wynosi 12 miesięcy od momentu zawarcia umowy z wykonawcą robót budowlanych. W przypadku wystąpienia uwarunkowań mogących mieć wpływ na realizację robót budowlanych termin ulegnie przedłużeniu. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie ani roszczenia odszkodowawcze. b) O planowanym terminie rozpoczęcia robót budowlanych Zamawiający zobowiązuje się poinformować Wykonawcę na piśmie. 5 ZOBOWIĄZANIA SZCZEGÓŁOWE 1. Wykonawca w ramach realizacji Umowy zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej z zachowaniem obowiązujących przepisów, uwzględniając dostępność użytych narzędzi i materiałów, ekonomiczną opłacalność późniejszej eksploatacji oraz w ramach kwoty określonego przez Zamawiającego wynagrodzenia przewidzianego na realizację robót budowlanych wykonywanych na podstawie niniejszej dokumentacji. 2. Podstawę do projektowania stanowią opracowania załączone do Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz SIWZ. 3. Zamawiający dopuszcza modyfikacje założeń projektowych zawartych w OPZ jeśli nie spowodują one pogorszenia jakości zastosowanych rozwiązań. Wszystkie zmiany muszą uzyskać akceptacje Zamawiającego. 4. Lista opracowań stanowiących podstawę do projektowania: a) Załącznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami szczegółowymi: 1. Dobre praktyki w inwestycjach i eksploatacji infrastruktury pasażerskiej. Część A: projektowanie i eksploatacja. Wraz z załącznikami: 1.0 Dobre praktyki -część A-projektowanie i eksploatacja-pkp S.A. Kategoryzacja dworców - koszyk usług, a. Zasady kwalifikacji powierzchni użytkowej budynku dworca oraz terenu przynależnego do objęcia ewentualnym finansowaniem ze strony budżetu państwa nie dotyczy, b. Zasady kwalifikacji powierzchni użytkowej dla inwestycji polegającej na budowie wg koncepcji IDS Innowacyjny Dworzec Systemowy nie dotyczy,
Strona 9 c. System Identyfikacji Wizualnej Dworców Kolejowych, d. System Identyfikacji Dynamicznej Dworców Kolejowych, e. Wytyczne dla kas biletowych, f. Wytyczne dostosowania obiektu do potrzeb osób o ograniczonej mobilności, g. Wytyczne szczegółowe dla infomatów, h. Nowe biuro dworca, i. Wytyczne dla instalacji zegarowej na dworcach kolejowych, j. Standard monitoringu CCTV na dworcach, stacjach i peronach, k. Wytyczne w zakresie instalacji WiFi na dworcach, l. Wytyczne w zakresie systemu zarządzania bezpieczeństwem w budynku, m. Wytyczne w zakresie BMS, n. Lista kontrolna TSI PRM, o. Informacje dot. Audytu dostępności, p. Zasady uniwersalnego projektowania. 2. Dobre praktyki w inwestycjach i eksploatacji infrastruktury pasażerskiej. Część B: dokumentacja projektowa Wraz z załącznikami: a. Książka wykończenia pomieszczeń wzór, b. Książka materiałów, elementów wyposażenia i elementów małej architektury wzór, c. Podręcznik najemcy wraz z załącznikami wzór, d. Formularz wykazu rewizji i przekazania dokumentacji. 3. Ścieżka uzgodnień, kontakty. 4. Harmonogram uzgodnień dokumentacji wzór. 5. Formularze uzgadniania zmian w stosunku do SIWZ wzór. 6. Planowany zakres inwestycji załącznik graficzny. 7. Inne dokumenty posiadane przez zamawiającego (korespondencja itp.) 5. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do: a) prowadzenia rzetelnej koordynacji międzybranżowej oraz usuwania kolizji w zakresie branż objętych przedmiotem umowy, b) opracowania dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy w oparciu o systematyczne konsultacje z Zamawiającym oraz przekazywanie wersji roboczych do weryfikacji Zamawiającego i do wskazanego w 8 przez Zamawiającego Audytora Dostępności, c) bieżącego przekazywania Zamawiającemu kopii wszelkiej korespondencji dotyczącej przedmiotu umowy, w szczególności korespondencji dotyczącej warunków technicznych, pozyskiwania zgód oraz uzgodnień dokumentacji projektowej (wychodzącej i przychodzącej).
Strona 10 6. Wykonawca odpowiada za poprawność i prawidłowość rozwiązań projektowych, a także za ewentualne błędy i rozwiązania niezgodne z prawem budowlanym, obowiązującymi normami oraz przepisami techniczno-budowlanymi. 7. Wykonawca odpowiada za koordynację całości prac projektowych stanowiących przedmiot umowy oraz za spójność dokumentacji we wszystkich branżach. 8. Wykonawca, w okresie realizacji umowy dotyczącej wykonania dokumentacji projektowej oraz robót budowlanych przez wykonawcę robót budowlanych, zobowiązuje się do uczestnictwa w naradach koordynacyjnych odbywających się w siedzibie Zamawiającego w Warszawie lub w budynku dworca kolejowego Skarżysko Kamienna, w terminach określonych przez Zamawiającego w formie pisemnej lub mailowej, jednak nie rzadziej niż co 2 tygodnie. 9. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji technicznej i formalno-prawnej (wytyczne, uzgodnienia, warunki techniczne) zebranej podczas wykonywania przedmiotu Umowy w wersji papierowej oraz elektronicznej. 10. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania na własny koszt niezbędnych ekspertyz, badań, opinii i innych dokumentów, które są niezbędne do prac projektowych. Zamawiający zastrzega sobie konieczność uzgodnienia poszczególnych etapów prac projektowych pod względem ich szczegółowego zakresu. 11. Zamawiający zastrzega konieczność dokonania przez Wykonawcę wszelkich wymaganych przez Zamawiającego uzgodnień, w tym uzgodnień projektów przyłączy, instalacji i sieci zewnętrznych ze wszystkimi Spółkami kolejowymi działającymi na terenie objętym opracowaniem dokumentacji stanowiącej przedmiot niniejszej umowy. 12. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia odpowiedzi na pytania od wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego/ zamówień publicznych w zakresie wykonania robót budowlanych, a dotyczących przekazanej dokumentacji projektowej w terminie do dwóch dni roboczych od dnia ich przekazania przez Zamawiającego drogą faksową lub e-mailową. 13. Na wezwanie Zamawiającego i w terminie przez niego wyznaczonym, Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia opinii w zakresie czy złożone przez wykonawców oferty na wykonanie robót budowlanych zawierają rażąco niską cenę, koszt lub ich istotne części składowe o których mowa w art. 90 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zobowiązuje się przekazać kopie złożonej oferty oraz wyjaśnienia wykonawców, jeżeli takie zostały złożone. 14. Zamawiającemu, który otrzymał wadliwą dokumentację stanowiącą przedmiot Umowy przysługuje prawo żądania usunięcia wad/ braków w terminie wyznaczonym Wykonawcy przez Zamawiającego bez względu na wysokość związanych z tym kosztów w ramach wynagrodzenia umownego określonego w 2 ust. 1. 15. Wykonawca zobowiązuje się dokonać na własny koszt zmian w dokumentacji projektowej w zakresie i terminie wymaganym przez właściwe organy administracji, z zastrzeżeniem zachowania terminów określonych w 3 Umowy. 16. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym, inspektorem nadzoru, kierownikami budowy, wykonawcą robót budowlanych, oraz Najemcami (Podmiotami) wskazanymi przez Zamawiającego. 17. Wykonawca zobowiązany jest uczestniczyć w trakcie realizacji zamówienia w prowadzonym przez Zamawiającego procesie Audytu oraz procesach konsultacji i warsztatów ze społeczeństwem opisanych w załączniku nr 9 do SIWZ. 18. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy wszelkich dokumentów będących w jego posiadaniu, w tym pełnomocnictw, koniecznych do uzyskania decyzji, uzgodnień oraz opinii niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy.
Strona 11 19. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres trwania Umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, z kwotą ubezpieczenia wynoszącą nie mniej niż 245.000,00 zł. Oryginał dokumentu potwierdzającego fakt zawarcia umowy ubezpieczenia oraz opłacenia składek Wykonawca przedstawi na każde żądanie, natomiast kserokopia ww. dokumentu oraz dowody opłacenia składek będą stanowić załączniki do umowy. 20. Wykonawca zobowiązuje się na każde żądanie Zamawiającego przedstawić do wglądu dokumenty potwierdzające kwalifikacje osób, które będą wykonywały przedmiot umowy. 21. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego zmian w dokumentacji projektowej, jeżeli są one spowodowane potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji inwestycji objętych tą dokumentacją lub z konieczności ewidencjonowania i aktualizacji dokumentacji technicznej. 22. W przypadku konieczności uzyskania certyfikatu weryfikacji WE podsystemu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania ww. certyfikatu oraz dokonania wszelkich czynności związanych z przedmiotowym uzyskaniem. 23. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wymagań zgodnie z Procedurą dotyczącą wymagań w zakresie BHP Wykonawców i Podwykonawców realizujących usługi na rzecz PKP S.A. - która stanowi załącznik 6 do Umowa w zakresie przepisów bhp. 6 PODWYKONAWCY 1. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia podwykonawcom, posiadającym odpowiednie uprawnienia do projektowania, wykonanie części przedmiotu umowy w zakresie określonym w załączniku nr 4 do SIWZ. 2. Zmiana podwykonawcy wskazanego w ofercie lub wprowadzenie nowego wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 3. W przypadku powierzenia wykonania części prac projektowych innym podmiotom, Wykonawca zobowiązuje się do koordynacji opracowań projektowych wykonanych przez te podmioty i ponosi przed Zamawiającym odpowiedzialność za należyte wykonanie dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot niniejszej Umowy oraz za uzyskanie autorskich praw majątkowych w zakresie wynikającym z 11 4. W razie powierzenia wykonania części prac projektowych innym podmiotom, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprawowania przez te podmioty nadzoru autorskiego, w zakresie wynikającym z wykonanej dokumentacji. 5. W razie powierzenia wykonania części prac projektowych innym podmiotom, w przypadku gdy w wyniku realizacji czynności przez te podmioty nie powstaną prawa autorskie do utworów, stanowiących przedmiot umowy (choćby nawet jego część), Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu oświadczeń ww. podmiotów, z których w sposób jednoznaczny będzie wynikać, iż mimo wykonywania przez te podmioty czynności dotyczących dokumentacji projektowej, stanowiącej przedmiot niniejszej umowy, prawa autorskie wobec tych podmiotów do tej dokumentacji nie powstały a podmioty te nie posiadają żadnych roszczeń z nimi związanych. 6. Zamawiający nie ponosi kosztów, w szczególności kosztów wynagrodzenia, związanych z usługami świadczonymi przez podwykonawców. 7 PRZEKAZANIE I ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
Strona 12 1. Przekazanie Przedmiotu Umowy nastąpi w siedzibie jednostki Zamawiającego Biuro Inwestycji, Polskie Koleje Państwowe S.A., Zespół Realizacji Inwestycji Rejon Kraków, Rondo Mogilskie 1, pokój 412, 31-516 Kraków 2. wraz z dokumentacją, Wykonawca przekaże wykaz przekazywanych opracowań i dokumentów. 3. Forma przekazania dokumentacji objętej przedmiotem umowy: PRZEKAZANIE PRZEDMIOTU UMOWY Forma oddania i ilość egzemplarzy Termin realizac ji* Czas weryfikacji* przez Zamawiającego Uwagi ETAP I DOKUMENTACJA PRZEDPROJEKTOWA Wszystkie opracowania poza mapą, DULICP, wypisami i wyrysami z rejestru gruntów, MPZP, warunkami technicznymi i innymi otrzymanymi od podmiotów zewnętrznych Elektroniczna 2 (CD) Papierowa 4 Elektroniczna 2 (CD) Papierowa 6 1. w wersji edytowalnej, tj.: rysunki w plikach *.dwg i/lub.rvt opisy w plikach *.doc koncepcja dodatkowo prezentacja w formacie (pptx) 2. w wersji nieedytowalnej (skany) w formacie ogólnodostępnym *.pdf Wydruk podpisany w oryginale Wg umowy Mapa do celów projektowych 1. w wersji edytowalnej, tj.: Wg rysunki w plikach *.dwg umowy 2. w wersji nieedytowalnej (skany) w formacie ogólnodostępnym *.pdf Wydruk podpisany w oryginale 14 dni kalendarzowych 14 dni kalendarzowych DULICP/warunki zabudowy, wypisy i wyrysy z rejestru gruntów, MPZP (lub zaświadczenie o braku MPZP), warunkami technicznymi przyłączenia i innymi otrzymanymi od podmiotów zewnętrznych Elektroniczna 2 Wg 14 dni (CD) w wersji nieedytowalnej (skany) w formacie ogólnodostępnym *.pdf umowy kalendarzowych Papierowa 1 Elektroniczna 2 (CD) Oryginał z pieczęcią lub podpisem podmiotu wydającego ETAP II PROJEKT BUDOWLANY Wszystkie opracowania 1. w wersji edytowalnej, tj.: rysunki w plikach *.dwg i/lub.rvt opisy w plikach *.doc 2. w wersji nieedytowalnej (skany) w formacie ogólnodostępnym *.pdf Papierowa 6 Wydruk podpisany w oryginale Wg umowy 14 dni kalendarzowych
Strona 13 ETAP III PROJEKT WYKONAWCZY Wszystkie pozycje poza PPN, Podręcznikiem Najemcy i Projektem OPZ Elektroniczna 2 1. w wersji edytowalnej, tj.: rysunki w plikach *.dwg i/lub Wg umowy 14 dni kalendarzowych (CD).rvt opisy w plikach *.doc, przedmiary i kosztorysy robót w programie NORMA lub kompatybilnym w formacie *.ath oraz w *.xls 2. w wersji nieedytowalnej (skany) w formacie ogólnodostępnym *.pdf Papierowa 4 Wydruk podpisany w oryginale Podkłady Projektowe Najemców (PPN) Elektroniczna 2 (CD) Papierowa 4 Elektroniczna 2 (CD) Papierowa 3 Elektroniczna 2 (CD) Papierowa 0 1. w wersji edytowalnej, tj.: rysunki w plikach *.dwg i/lub.rvt opisy w plikach *.doc 2. w wersji nieedytowalnej (skany) w formacie ogólnodostępnym *.pdf Wydruk podpisany w oryginale Wg umowy Podręcznik Najemcy 1. w wersji edytowalnej, tj.: Wg umowy rysunki w plikach *.dwg i/lub.rvt opisy w plikach *.doc 2. w wersji nieedytowalnej (skany) w formacie ogólnodostępnym *.pdf Wydruk podpisany w oryginale Projekt OPZ 1. w wersji edytowalnej, tj.: Wg umowy opisy w plikach *.doc 2. w wersji nieedytowalnej w formacie ogólnodostępnym *.pdf - 14 dni kalendarzowych 14 dni kalendarzowych 14 dni kalendarzowych * Termin realizacji data terminu realizacji tj. poszczególnych etapów i złożenia opracowań do zweryfikowania przez Zamawiającego (termin przekazania). 4. Przekazywana dokumentacja powinna być zaopatrzona w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie Wykonawcy, że jest wykonana zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami i normami oraz zostaje wydana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenia, o których mowa wyżej, stanowią integralną cześć przedmiotu umowy podlegającej odbiorom. 5. Dokumentacja projektowa musi zawierać oświadczenie wszystkich projektantów biorących udział w procesie projektowym o sporządzeniu projektu budowlanego oraz wykonawczego
Strona 14 zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym zgodnie z art. 20 Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, właściwymi rozporządzeniami oraz z zasadami wiedzy technicznej. 6. Wraz z dokumentacją projektową Wykonawca przekaże oryginały wszelkich zgód, uzgodnień, decyzji wymaganych do wykonania robót budowlanych objętych dokumentacją projektową. Do dokumentacji projektowej dołączone zostaną oświadczenia (wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Umowy), o których mowa w 11 ust.3 oraz 6 ust. 5. Wzór protokołu przekazania stanowi załącznik nr 3a do Umowy. 7. Koszty wszelkich dodatkowych egzemplarzy projektów niezbędnych do pozyskania wymaganych opinii, pozwoleń i uzgodnień pokrywa Wykonawca. 8. Oryginały uzgodnień wraz z opieczętowanymi egzemplarzami należy przekazać Zamawiającemu wraz z dokumentacją etapu, którego dotyczy opinia/uzgodnienie lub inna forma dokumentu oraz wykazem przekazywanych dokumentów. 9. Fakt dokonania czynności odbioru Przedmiotu Umowy, odpowiednio dla każdego etapu, wskazanego w 4 ust. 1 pkt. 1) 3), Strony Umowy potwierdzą przez podpisanie protokołu odbioru. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 3 b do Umowy. 10. Zamawiający dokonuje odbioru Przedmiotu Umowy, przez co rozumie się sprawdzenie rozwiązań przedstawionych przez Wykonawcę z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, w terminie do 14 (słownie: czternastu) dni kalendarzowych od daty jego przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę. 11. W przypadku odmowy dokonania odbioru dokumentacji stanowiącej Przedmiot Umowy, odpowiednio dla każdego etapu, wskazanego w 4 ust. 1 pkt. 1) 3), Zamawiający podaje w protokole odbioru przyczyny tej odmowy i wyznacza termin na wprowadzenie zmian ewentualnie usunięcia wad nie krótszy niż 7 (słownie: siedem) dni kalendarzowych, bez prawa do żądania odrębnego wynagrodzenia z tego tytułu. 12. Data podpisania protokołu odbioru bez uwag/ zastrzeżeń przez Zamawiającego stanowi podstawę do uznania, iż Zamawiający dokonał odbioru części przedmiotu umowy określonej w protokole i wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 13. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek zastrzeżeń do Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest usunąć wszelkie zaistniałe w Przedmiocie Umowy wady/braki w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 7 (słownie: siedmiu) dni kalendarzowych, bez prawa do żądania odrębnego wynagrodzenia z tego tytułu. Po usunięciu wad/braków w terminie wskazanym w zdaniu poprzednim Wykonawca ponownie przedstawi Zamawiającemu Przedmiot Umowy do odbioru. Jeżeli wady/braki zostaną wykryte po odbiorze Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do poprawy Przedmiotu Umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Powyższe nie ma wpływu na terminy realizacji wskazane w 4 Umowy. Brak usunięcia wad/ braków w terminie określonym przez Zamawiającego uprawnia Zamawiającego do obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy za przedmiot umowy lub/ oraz do odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w części / lub w całości. 14. O wszelkich brakach ilościowych dokumentacji stanowiącej Przedmiot Umowy dostrzeżonych przez Zamawiającego, jest on zobowiązany zawiadomić Wykonawcę w terminie do 14 (słownie: czternastu) dni kalendarzowych od daty ich ujawnienia. 15. Za dni robocze w rozumieniu postanowień niniejszej Umowy rozumie się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015r. poz. 90). 8 OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW
Strona 15 1. Do koordynacji spraw związanych z realizacją umowy Strony wyznaczają następujące osoby: Ze strony Zamawiającego: W sprawach dotyczących realizacji umowy:... tel. adres e- mail:..fax: Ze strony Wykonawcy:... tel. adres e- mail: fax:.. 2. Każda ze Stron zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia na piśmie drugiej Strony o zmianach ww. osób lub danych kontaktowych oraz o zmianie adresu do przekazywania korespondencji oraz innej dokumentacji. 3. Wyznaczony przedstawiciel Zamawiającego nie ma prawa do podejmowania uzgodnień skutkujących podwyższeniem kosztów lub przedłużeniem terminu realizacji Umowy. Zamawiający wyznaczy i poinformuje Wykonawcę o osobie Audytora Dostępności, o którym mowa w postanowieniach umowy oraz OPZ, po podpisaniu umowy z Wykonawcą. 9 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu następujące kary: a) 10% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 w przypadku, gdy Zamawiający rozwiąże Umowę (odstąpi od umowy lub ja wypowie) z powodu okoliczności, leżących po stronie Wykonawcy, b) 10% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 w przypadku, rozwiązania Umowy (odstąpienia od umowy lub wypowiedzenia umowy) przez Wykonawcę, na jakiejkolwiek podstawie, z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, c) 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 lit. a) za każdy dzień opóźnienia w dotrzymaniu któregokolwiek z poszczególnych terminów, o których mowa w 4 ust. 1 pkt 1)-3), w tym przypadku kary mogą być naliczane za przekroczenie któregokolwiek terminu, d) 0,5% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 lit. a) za każdy dzień opóźnienia w dotrzymaniu terminu, o którym mowa w 5 ust., 13, 14, 7 ust. 10, 12, 10 ust. 3, e) każdorazowo 3% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 lit. b) - za nienależyte wykonanie nadzoru autorskiego lub nie wykonanie nadzoru na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym przez niego terminie z zastrzeżeniem lit. f), g), f) 5% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 lit. b) za nieobecność przy odbiorze końcowym robót budowlanych, g) każdorazowo 3 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 lit. a) za każde inne niż wskazane w lit. c) f) oraz h) j) nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności za każdy stwierdzony przez Zamawiającego brak koordynacji międzybranżowej, za brak współpracy ze wskazanym przez Zamawiającego Audytorem Dostępności w ramach audytu i konsultacji społecznych h) 500,00 (słownie: pięćset) zł - za każdy przypadek nieprzestrzegania przez Wykonawcę, Podwykonawców oraz inne osoby zatrudnione przez nich do wykonywania usług zleconych przez PKP S.A., przepisów i zasad bhp obowiązujących w PKP S.A. lub za każdy
Strona 16 przypadek niestosowania środków ochrony osobistej przez osoby zatrudnione do realizacji zleconych prac; i) 5 000 ( słownie: pięć tysięcy) zł - za każdy przypadek spowodowania, w związku z rażącym naruszeniem przepisów bhp, bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia osób przebywających na terenie wykonywania prac przez Wykonawcę, Podwykonawcę lub inne osoby przez nich zatrudnione do wykonywania prac zleconych na rzecz PKP S.A.; j) 500,00 (słownie: pięćset) zł - za każdy przypadek wykonywania prac przez Wykonawcę, Podwykonawców oraz inne osoby zatrudnione przez nich do wykonywania prac zleconych na rzecz PKP S.A., pod wpływem alkoholu lub spożywania alkoholu albo napojów alkoholowych, narkotyków lub innych środków odurzających w miejscu wykonywania prac, a także palenia tytoniu w miejscach zabronionych. k) 2. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy powstanie szkoda przewyższająca wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiającemu, oprócz kary, o której mowa w ust. 1, przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. W przypadkach niewymienionych w ust. 1 Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 3. Kary mogą być naliczane z każdego tytułu odrębnie. Jeżeli to samo zdarzenie daje podstawę do naliczenia kilku kar, wszystkie kary będą sumowane oraz naliczane przez cały okres istnienia podstaw do ich naliczenia. Rozwiązanie Umowy nie wpływa na prawo dochodzenia zapłaty kar przez Zamawiającego. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia należności z tytułu naliczonych kar umownych z należnego Wykonawcy Wynagrodzenia, bez konieczności uzyskiwania odrębnej akceptacji Wykonawcy.. 10 GWARANCJA I RĘKOJMIA 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 3-letniej rękojmi oraz gwarancji jakości na przekazaną w ramach realizacji niniejszej Umowy dokumentację przed i okołoprojektową oraz projekty branżowe (Przedmiot Umowy), licząc od dnia dokonania odbioru ostatniej części dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy przez Zamawiającego. W przypadku nie wystawienia przez Wykonawcę odrębnego dokumentu gwarancyjnego, w razie wątpliwości Umowę poczytuje się za dokument gwarancyjny w rozumieniu art. 577 Kodeksu cywilnego. 2. Wykonawca nie odpowiada za wady dokumentacji projektowych w następujących przypadkach: a) jeżeli Zamawiający wprowadzi lub zezwoli na wprowadzenie do dokumentacji projektowej zmiany bez uzgodnienia z Wykonawcą z zastrzeżeniem 5 ust. 21, b) jeżeli Zamawiający zezwoli na realizację w sposób niezgodny z dokumentacją projektową będącą przedmiotem Umowy, z wyjątkiem odstępstw nie mających wpływu na jakość realizowanych w oparciu o dokumentacje projektową robót budowlanych oraz z zastrzeżeniem 5 ust 21. 3. Wykonawca usunie na własny koszt stwierdzone w okresie rękojmi lub gwarancji, wszelkie wady lub braki w dokumentacji projektowej. Do usuwania wad/braków ujawnionych w dokumentacji projektowej w okresie rękojmi lub gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest przystąpić najpóźniej w ciągu 3 (słownie: trzech) dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego i usunąć wady/braki w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jednak nie krótszym niż 7 (słownie: siedem) dni kalendarzowych. 11
Strona 17 PRAWA AUTORSKIE 1. Wykonawca oświadcza, że najpóźniej w momencie przekazania Zamawiającemu dokumentacji objętej Przedmiotem niniejszej Umowy, będą mu przysługiwały do niej autorskie prawa majątkowe, w tym do tych części, które zostaną wykonane przez podwykonawców lub inne osoby i dysponuje prawem rozporządzania nim na wszelkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 666 z późn. zm.) oraz ust. 4. Wykonawca dodatkowo zapewnia, że prawa autorskie do przedmiotowej dokumentacji (utworu/ów) w momencie przekazania Zamawiającemu nie będą obciążone żadnymi roszczeniami oraz innymi prawami osób trzecich. Powyższe postanowienia stosuje się odpowiednio do każdej kolejnej wersji dokumentacji (utworu/ -ów) powstałego w wyniku uwzględnienia uwag czy też usunięcia wad. 2. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 lub jego części, z chwilą odbioru przez Zamawiającego dokumentacji objętej Przedmiotem Umowy (danego jej etapu), w tym do każdej jej zmodyfikowanej wersji, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe na polach eksploatacji wymienionych w ust. 4 umowy oraz prawo zezwolenia na wykonywanie praw zależnych, a także własność wszelkich egzemplarzy, które przekaże Zamawiającemu, stosownie do postanowień niniejszej Umowy oraz nośników, na których zostaną one utrwalone. 3. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać oświadczenia osób, które są autorami/współautorami dokumentacji objętej przedmiotem umowy, z których będzie wynikał zakres wykonanych przez nich prac oraz oświadczenie o przeniesieniu na Wykonawcę autorskich praw majątkowych w zakresie (na polach eksploatacji) określonym w ust. 4, w tym uprawnienia do wykonywania zależnych praw autorskich, z uprawnieniem do przenoszenia tych praw na inne podmioty. Powyższe dotyczy każdej zmodyfikowanej wersji dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy. Wykonawca jest zobowiązany przekazać ww. oświadczenia Zamawiającemu najpóźniej w dniu przekazania Zamawiającemu dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Umowy 4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Przedmiotu Umowy oraz prawo do wykonywania zależnych praw autorskich na następujących polach eksploatacji: a) utrwalenie, b) zwielokrotnienie dowolną techniką, c) wprowadzenie do obrotu, d) wprowadzenie do pamięci komputera, e) wystawienie, f) wyświetlanie, g) użyczenie, h) udzielenie licencji na wykorzystanie, i) nadawanie za pomocą wizji lub fonii bezprzewodowej albo przewodowej, j) ekspozycja, k) udostępnianie podmiotom trzecim, l) wielokrotne wykorzystywanie do realizacji inwestycji, m) przetwarzanie, n) wprowadzanie zmian, o) publikowanie części lub całości w dowolnym miejscu i czasie, w tym umieszczania i eksponowania w Internecie. 5. W przypadku, gdyby w przyszłości powstały nowe pola eksploatacji, które Zamawiający będzie chciał wykorzystać, Wykonawca zobowiązuje się, w terminie do 30 dni od dnia
Strona 18 otrzymania żądania od Zamawiającego, do wyrażenia pisemnej zgody na przeniesienie autorskich praw majątkowych do korzystania i rozporządzania Przedmiotem Umowy na tych polach, na pełen czas trwania takich praw i bez jakichkolwiek ograniczeń. 6. Strony oświadczają, iż w przypadku określonym w ust. 5, wynagrodzenie określone w 3 Umowy w całości zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy także co do przyszłych pól eksploatacji. 7. W przypadku odmowy wyrażenia zgody lub jej niewyrażenie w terminie wskazanym w ust. 5, Zamawiający będzie uprawniony do żądania zapłaty od Wykonawcy kary umownej w wysokości 20% wartości brutto Przedmiotu Umowy (wynagrodzenia brutto wykonawcy określonego w 3 umowy). W przypadku odmowy lub niedotrzymania terminu do udzielenia zgody, Zamawiający będzie również uprawniony do żądania wydania przez właściwy sąd orzeczenia zastępującego oświadczenie woli Wykonawcy oraz do dochodzenia odszkodowania w pełnym zakresie. 8. Zamawiający może przenieść prawa autorskie majątkowe na inne osoby lub udzielić tym osobom licencji na korzystanie z Przedmiotu Umowy. 9. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z opracowania (Przedmiotu umowy) na każdym odrębnym polu eksploatacji. 10. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność odszkodowawczą z tytułu szkód, jakie może ponieść Zamawiający w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonywaniem niniejszej Umowy, rozumianej w szczególności jako szkoda bezpośrednia, lub pośrednia, jaką może ponieść Zamawiający w związku z wykonaniem przeniesionych na jego rzecz mocą niniejszej umowy praw do Przedmiotu Umowy, także będących konsekwencją naruszenia praw osób trzecich, lub nieprawdziwych oświadczeń złożonych przez Wykonawcę, a w szczególności: a) w razie skierowania przeciwko Zamawiającemu przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie naruszenia, w wyniku realizacji niniejszej Umowy, ich praw autorskich, lub innych praw własności intelektualnej. Wykonawca (w uzgodnieniu z Zamawiającym) podejmie działania, zmierzające do odparcia tych roszczeń lub do ich zaspokojenia, chyba że naruszenie, o którym mowa powyżej, powstało tylko i wyłącznie z winy Zamawiającego. b) z zastrzeżeniem lit. a), w przypadku wytoczenia przez osobę trzecią powództwa opartego na zarzucie naruszenia jej praw do Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zwolnienia Zamawiającego od odpowiedzialności, w szczególności podejmie działania w celu wzięcia udziału w postępowaniu po stronie pozwanej i zwolnienia Zamawiającego z udziału w tym postępowaniu, a w razie wydania prawomocnego orzeczenia, zasądzającego od Zamawiającego określone świadczenia lub/i prowadzącego do pogorszenia praw w sferze dóbr osobistych Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie także do naprawienia poniesionej przez Zamawiającego z tego tytułu szkody w pełnej wysokości. 11.Wykonawca zobowiązuje się, iż autorzy dokumentacji projektowej złożą przed dokonaniem odbioru dokumentacji przez Zamawiającego oświadczenia (Załącznik nr 2b), iż zezwalają bezwarunkowo i w pełnym zakresie na wykonanie przez Zamawiającego lub podmioty przez niego wskazane wszelkich autorskich praw osobistych do dokumentacji powstałej w ramach realizacji przedmiotowej umowy (oraz ewentualnie aneksów do niej), w szczególności na sprawowanie nadzoru autorskiego nad dokumentacją oraz dokonywanie w niej zmian zarówno istotnych (skutkujących naruszeniem jej integralności) jak i nieistotnych. 12 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Strona 19 1. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, do którego wniesienia jest zobowiązany Wykonawca w formie określonej w SIWZ, wynosi 10% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie, tj.... zł. 2. Zabezpieczenie może być wniesione w: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, obowiązującego przez cały okres realizacji umowy oraz na okres rękojmi. 4. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż pieniądz powinno uwzględniać zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 100% wartości całości przedmiotu umowy oraz w wysokości 30% wartości całego zabezpieczenia z terminem do końca okresu rękojmi. 5. Wykonawca może w trakcie realizacji Umowy dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form wymienionych w rozdz. XXIII SIWZ, ust. 2. 6. Kwota stanowiąca 70% zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zostanie zwolniona Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia odbioru bez zastrzeżeń dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot Umowy oraz po należytym wykonaniu nadzoru autorskiego i uznaniu przez Zamawiającego za należycie wykonane. 7. Kwota stanowiąca 30% zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zostanie zwolniona Wykonawcy nie później niż 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. 8. W przypadku przedłużenia obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy o okres na jaki Umowa uległa przedłużeniu z uwzględnieniem okresu rękojmi. 9. W razie wystąpienia konieczności przedłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia w innej formie niż w pieniądzu, Wykonawca jest zobowiązany przedłużyć odpowiednio termin jego ważności nie później niż w terminie 30 dni przed upływem terminu ważności. W przypadku braku wniesienia zabezpieczenia/ przedłużenia ważności zabezpieczenia w ww. terminie Zamawiający ma prawo do wystąpienia do gwaranta/ ubezpieczyciela z żądaniem zapłaty całości kwoty z tytułu udzielonej gwarancji i utrzymywania go na rachunku do czasu wniesienia nowego zabezpieczenia przez Wykonawcę lub przedłużenia jego ważności. Zabezpieczenie musi dotyczyć całego okresu realizacji umowy przez Wykonawcę. 10. Rozwiązanie umowy (w tym odstąpienie od Umowy) nie powoduje upadku zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 13 ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania (odstąpienia bądź wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym) oraz naliczenia kary określonej w 9 gdy: a) Wykonawca nie rozpoczął prac objętych przedmiotem Umowy bez uzasadnionych przyczyn lub przerwał je i nie kontynuuje ich pomimo wezwania de realizacji przekazanego przez Zamawiającego,