Statut fundacji Instytut Spraw Zagranicznych Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Fundacja pod nazwą Instytut Spraw Zagranicznych z siedzibą w mieście stołecznym Warszawa, zwana dalej Fundacją, ustanowiona przez: Macieja Konarskiego, Piotra Marczewskiego, Damiana Suchojada, Pawła Świeżaka, Michała Teklińskiego, Filipa Topolewskiego i Przemysława Wasilewskiego zwanych dalej Fundatorami, aktem notarialnym sporządzonym przez notariusza Piotra Sorokę w Kancelarii Notarialnej Piotr Soroka&Monika Kędzierska&Piotr Skoworodko kancelaria notarialna s.c. w Warszawie dnia 20 maja 2005 r., repertorium A - 4506/2005 działa na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach / Dz.U. z 1991 r. Nr 46, poz. 203 z późn. zm./ oraz postanowień niniejszego statutu. 2 1. Siedziba Fundacji znajduje się w mieście stołecznym Warszawa 2. Fundacja działa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Dla wykonywania swych działań statutowych fundacja może tworzyć oddziały i filie. 4. Dla właściwego realizowania celów statutowych Fundacja może prowadzić działalność poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej. 5. Czas trwania Fundacji jest nieoznaczony. 3 Ministrem właściwym ze względu na cele fundacji jest Minister Spraw Zagranicznych Rozdział II Cele Fundacji i sposoby ich realizacji 4 Celami Fundacji są: 1. Rozpowszechnianie i popularyzacja wiedzy o stosunkach międzynarodowych i polityce zagranicznej RP. 2. Wspieranie i promowanie działalności naukowo-badawczej w zakresie nauki o stosunkach międzynarodowych. 3. Stymulowanie społecznej dyskusji na temat polskiej polityki zagranicznej i współczesnych stosunków międzynarodowych. 5 Fundacja realizuje swoje cele poprzez: 1. Redagowanie i kierowanie pracami portalu internetowego www.psz.pl. 2. Organizowanie konferencji, seminariów, spotkań tematycznych, wystaw, pokazów, odczytów, dyskusji, sympozjów itp., poświęconych wybranym zagadnieniom z dziedziny stosunków międzynarodowych i polityki zagranicznej RP. 3. Prowadzenie działalności wydawniczej. 4. Prowadzenie akcji informacyjnych dotyczących tematów związanych z celami Fundacji. 5. Organizowanie kursów, szkoleń, warsztatów naukowych oraz praktyk i stażów krajowych i zagranicznych w zakresie związanym z celami Fundacji. 6. Prowadzenie działalności naukowo-badawczej w dziedzinie nauki o stosunkach międzynarodowych. 7. Recenzowanie i opiniowanie polityki zagranicznej RP. 1
8. Tworzenie platformy swobodnej wypowiedzi dla osób z różnych środowisk i prezentujących rozmaite poglądy na temat polityki zagranicznej RP i współczesnych stosunków międzynarodowych. 9. Współdziałanie z odpowiednimi władzami i instytucjami w dziedzinie działalności naukowo-badawczej i edukacyjnej. 10. Organizowanie bądź finansowanie stypendiów i nagród. 11. Współpracę i wymianę doświadczeń z organizacjami pozarządowymi (zwłaszcza organizacjami studenckimi), instytucjami państwowymi, szkołami wyższymi, jednostkami samorządowymi i innymi instytucjami oraz organizacjami działającymi w zakresie objętym celami Fundacji. 12. Działalność gospodarczą w ramach obowiązujących przepisów. 13. Inne działania sprzyjające realizacji statutowych celów fundacji. 6 Dla osiągnięcia swych celów Fundacja może wspierać działalność innych osób prawnych oraz osób fizycznych, których działalność jest zbieżna z celami Fundacji. 7 Fundacja prowadzi swoją działalność na zasadzie neutralności w kwestiach politycznoświatopoglądowych. Rozdział III Majątek i dochody Fundacji 7 Majątek Fundacji stanowi Fundusz Założycielski w kwocie 7000 złotych (słownie: siedmiu tysięcy złotych) oraz środki finansowe, nieruchomości i ruchomości nabyte przez Fundację w czasie jej działania. 8 Dochody Fundacji pochodzą z: a) darowizn, zapisów, spadków, b) subwencji i dotacji, c) dochodów ze zbiórek i imprez publicznych, d) udziałów w zyskach osób prawnych, e) inwestycji kapitałowych, f) odsetek bankowych, g) dochodów z majątku nieruchomego i ruchomego, h) innego wsparcia majątkowego poczynionego na rzecz Fundacji przez krajowe i zagraniczne osoby prawne i fizyczne, i) dochodów z działalności gospodarczej prowadzonej przez Fundację. 9 Fundacja odpowiada za swoje zobowiązania całym swoim majątkiem. 10 Cele Fundacji są finansowane z jej majątku oraz dochodów 11 1. Przyjęcie przez Fundację darowizny lub spadku nie może spowodować przejęcia przez Fundację długów przewyższających wartość mienia przyjmowanego. 2. W sprawach przejęcia darowizn i dziedziczenia, oświadczenia wymagane przepisami prawa składa Zarząd Fundacji. 2
12 Fundacja prowadzi gospodarkę finansową i ewidencję księgową zgodnie z obowiązującymi przepisami. Rozdział IV Działalność gospodarcza fundacji 13 Fundacja może prowadzić w kraju i za granicą, zgodnie z obowiązującymi w tym przedmiocie przepisami, działalność gospodarczą w zakresie: a) Wydawanie książek b) Wydawanie gazet c) Wydawanie czasopism i wydawnictw periodycznych d) Działalność wydawnicza pozostała e) Wynajem nieruchomości na własny rachunek f) Prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie nauk ekonomicznych g) Prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie nauk prawnych h) Prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie pozostałych nauk humanistycznych i społecznych i) Badanie rynku i opinii publicznej j) Doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania k) Działalność związana z rekrutacją i udostępnianiem pracowników l) Działalność fotograficzna m) Działalność związana z tłumaczeniami i usługami sekretarskimi n) Działalność związana z organizacją targów i wystaw o) Działalność komercyjna pozostała, gdzie indziej niesklasyfikowana p) Kierowanie w zakresie efektywności gospodarowania q) Sprawy zagraniczne r) Nauka języków obcych s) Kształcenie ustawiczne dorosłych i pozostałe formy kształcenia, gdzie indziej niesklasyfikowane t) innych inicjatyw zgodnych z celami oraz zakresem działalności Fundacji. 14 Z majątku i dochodów Fundacji Zarząd wyodrębni, w miarę potrzeby, na prowadzenie działalności gospodarczej fundusz w wysokości nie mniejszej niż 1000 złotych (słownie: jeden tysiąc złotych). 15 1. Działalność gospodarcza będzie prowadzona przez wyodrębnione jednostki organizacyjne bądź bezpośrednio przez samą Fundację. 2. Działalność gospodarczą prowadzoną bezpośrednio przez Fundację organizuje i kieruje nią Zarząd Fundacji. 3. Działalnością gospodarczą przez wyodrębnione jednostki organizacyjne kierują ich dyrektorzy powoływani i odwoływani przez Zarząd Fundacji. 4. Przedmiot działalności wyodrębnionych jednostek organizacyjnych oraz zakres uprawnień i obowiązków ich dyrektorów określają regulaminy organizacyjne zakładów, nadawane przez Zarząd Fundacji 3
Rozdział V Organy Fundacji 16 Organami Fundacji są: Rada Fundatorów, Rada Fundacji i Zarząd Fundacji. 17 1. Skład Rady Fundatorów tworzą założyciele Fundacji. 2. Fundatorzy mogą działać przez swoich pełnomocników. 3. Do kompetencji Rady Fundatorów należy: a) Powoływanie i odwoływanie Przewodniczącego i członków Rady Fundacji, b) Zatwierdzanie decyzji Rady Fundacji w zakresie zmian w statucie, połączenia Fundacji z inną fundacją, likwidacji Fundacji. 4. Rada Fundatorów pracuje na posiedzeniach, które odbywają się nie rzadziej niż raz w roku i działa według uchwalonego przez siebie Regulaminu. 18 1. Rada Fundacji liczy od trzech do siedmiu członków, w tym Przewodniczącego. 2. Przewodniczącego i członków Rady Fundacji powołuje i odwołuje Rada Fundatorów. 3. Kadencja Rady Fundacji trwa dwa lata, przy czym można zasiadać w Radzie Fundacji więcej niż jedną kadencję. 4. Członkostwo w Radzie Fundacji wygasa na skutek odwołania śmierci, złożenia rezygnacji lub na skutek prawomocnego skazania za przestępstwo umyślne. 19 1. Rada Fundacji jest organem nadzorującym i opiniodawczym w zakresie działalności Fundacji. 2. Do kompetencji Rady należy: a) nadzór nad realizacją głównych kierunków działań Fundacji, b) powoływanie i odwoływanie członków Zarządu Fundacji, w tym Prezesa, c) wytyczanie głównych kierunków działania Fundacji, d) zatwierdzanie programów działania Fundacji, e) uchwalanie zmian statutu Fundacji, f) uchwalanie regulaminu działania Zarządu, g) rozpatrywanie i zatwierdzanie okresowych sprawozdań z działalności Zarządu, zatwierdzanie rocznych sprawozdań finansowych oraz udzielanie absolutorium Zarządowi, h) podejmowanie przez oddelegowanych członków Rady lub powołane w tym celu przez Radę osoby inspekcji gospodarki Fundacji, kontroli ksiąg rachunkowych oraz badania słuszności i celowości poczynionych wydatków, i) ustalanie wynagrodzenia członków Zarządu, j) podejmowanie uchwał o połączeniu lub likwidacji Fundacji, k) zajmowanie stanowiska w sprawach przedłożonych przez Zarząd. 20 1. Rada Fundacji pracuje na posiedzeniach, które odbywają się nie rzadziej niż cztery razy w roku. 2. Posiedzenia Rady Fundacji zwołuje Przewodniczący Rady Fundacji z własnej inicjatywy lub na wniosek Zarządu Fundacji, na wniosek dwóch członków Rady lub na wniosek co najmniej dwóch członków Rady Fundatorów. 4
3. Rada Fundacji podejmuje swe decyzje w formie uchwał. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów, chyba, że statut stanowi inaczej. Do ważności uchwały wymagana jest obecność co najmniej 3/5 składu Rady. 4. W przypadku równej liczby głosów o wyniku głosowania decyduje głos Przewodniczącego Rady Fundacji. 5. W posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć z głosem doradczym członkowie Rady Fundatorów. 21 1. Zarząd Fundacji składa się z trzech do pięciu członków, w tym Prezesa i co najmniej jednego Wiceprezesa. 2. Kadencja Zarządu Fundacji trwa dwa lata, przy czym można zasiadać w Zarządzie więcej niż jedną kadencję. 3. Prezesa Zarządu Fundacji i pozostałych członków Zarządu powołuje Rada Fundacji. Z ich grona Prezes wybiera Wiceprezesów. 4. Radzie Fundacji służy prawo odwoływania Prezesa Zarządu lub każdego innego członka Zarządu w każdym czasie. Odwołanie Prezesa Zarządu jest równoznaczne z odwołaniem całego Zarządu. Uchwałę w tej sprawie Rada Fundacji podejmuje większością 3/5 głosów. 5. Członkostwo w Zarządzie ustaje z chwilą odwołania lub śmierci. 22 1. Dopuszczalne jest łączenie funkcji członka Rady Fundatorów z członkostwem w Radzie Fundacji lub Zarządzie Fundacji. 2. Niedopuszczalne jest łączenie funkcji członka Rady Fundacji z członkostwem w Zarządzie Fundacji. 23 1. Zarząd Fundacji jest jej organem zarządzającym. 2. Do Zarządu należy działanie we wszystkich sprawach nie zastrzeżonych do kompetencji Rady Fundatorów i Rady Fundacji. 3. Zarząd w szczególności: a) kieruje bieżącą działalnością Fundacji i reprezentuje ją na zewnątrz, b) uchwala wieloletnie i roczne programy działania Fundacji, c) sprawuje zarząd majątkiem Fundacji oraz odpowiada za realizację jej celów statutowych i wyniki działalności finansowo gospodarczej, d) kieruje działalnością gospodarczą Fundacji, e) przyjmuje subwencje, darowizny, spadki i zapisy oraz inne formy wsparcia majątkowego na rzecz Fundacji dokonanych przez krajowe lub zagraniczne osoby prawne i fizyczne, f) ustala strukturę organizacyjną Fundacji, powołuje i odwołuje osoby pełniące stanowiska kierownicze i samodzielne w jednostkach organizacyjnych Fundacji, g) ustala wielkość zatrudnienia, zasady wynagradzania oraz wielkość środków na wynagrodzenia i nagrody dla pracowników Fundacji, h) ustala wielkość zatrudnienia, zasady wynagradzania oraz wielkość środków na wynagrodzenia i nagrody dla pracowników zakładów Fundacji, i) sporządza okresowe sprawozdania z działalności Fundacji i roczne sprawozdania finansowe, j) tworzy i likwiduje jednostki organizacyjne Fundacji oraz nadaje im regulaminy organizacyjne. 5
24 1. Zarząd może powołać jako swoje ciało doradcze Radę Programową złożoną z osób skupionych wokół idei Fundacji. 2. Zarząd może także powołać jako swoje ciało doradcze Radę Naukową. 25 1. Zarząd podejmuje decyzje w formie uchwał. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów, przy czym do ważności uchwały wymagana jest obecność co najmniej połowy członków Zarządu, w tym Prezesa lub Wiceprezesa. 2. Posiedzeniom Zarządu przewodniczy Prezes lub w przypadku jego nieobecności Wiceprezes. 3. W przypadku równej liczby głosów o wyniku głosowania decyduje głos przewodniczącego posiedzeniu Zarządu. 4. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz w miesiącu. 5. Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes lub Wiceprezes. 26 1. Członkowie Zarządu mogą pozostawać z Fundacją w stosunku pracy. 2. Wynagrodzenia członków Zarządu określa uchwała Rady Fundacji. 27 Do składnia oświadczeń woli we wszystkich sprawach, w tym majątkowych, Fundacji, zawierania umów i udzielania pełnomocnictw uprawnionych jest dwóch członków Zarządu działający łącznie, w tym co najmniej Prezesa lub Wiceprezesa Fundacji. Rozdział VI Zmiana statutu 28 Zmiany statutu nie mogą dotyczyć zmiany celów Fundacji określonych w Akcie Fundacyjnym. Zdanie poprzednie nie wyklucza możliwości rozszerzenia Statutu Fundacji o cele niesprzeczne z pierwotną wolą Fundatorów zawartą w Akcie Fundacyjnym. 29 Decyzje w przedmiocie zmiany statutu podejmuje Rada Fundacji w drodze uchwały podjętej większością 3/5 głosów i wymaga zatwierdzenia przez Radę Fundatorów. Rozdział VII Postanowienia końcowe 30 1. Dla efektywnego realizowania swoich celów Fundacja może połączyć się z inną fundacją o podobnych celach statutowych pod warunkiem, że połączenie to nie doprowadzi do zmiany celów Fundacji. 2. Decyzja w przedmiocie połączenia podejmowana jest jednomyślnie przez Radę Fundacji i wymaga zatwierdzenia przez Radę Fundatorów. 6
31 1. Fundacja ulega likwidacji w razie osiągnięcia celów, dla których została powołana lub wobec wyczerpania środków finansowych i majątku. 2. Decyzja w tej sprawie podejmowana jest jednomyślnie przez Radę Fundacji i wymaga zatwierdzenia przez Radę Fundatorów. 32 1. Likwidatora Fundacji powołuje Rada Fundacji. 2. Do obowiązków likwidatora należy w szczególności: a) zgłoszenie wniosku do Sądu rejestrowego o wpisanie otwarcia likwidacji Fundacji, b) wezwanie wierzycieli Fundacji w trybie ogłoszeń prasowych do zgłaszania swych wierzytelności w ciągu 3 miesięcy od daty ogłoszenia, c) sporządzenie bilansu otwarcia likwidacji oraz listy wierzycieli, d) sporządzenie planu finansowego likwidacji i planu zaspokojenia zobowiązań, e) ściągnięcie wierzytelności, wypełnienie zobowiązań oraz spieniężenie majątku Fundacji, f) przekazanie wskazanym podmiotom środków majątkowych pozostałych po zaspokojeniu wierzycieli, g) zgłoszenie ukończenia likwidacji do Sądu Rejestrowego wraz z wnioskiem o wykreślenie Fundacji z rejestru, h) przekazanie dokumentów Fundacji do archiwum państwowego. 33 Statut wchodzi w życie z dniem zarejestrowania Fundacji w Krajowym Rejestrze Sądowym. Warszawa, dnia 20 maja 2005 r. PODPISY FUNDATORÓW (-) 7