Page 1 of 6 Adres strony internetowej, na której Zamawiajacy udostepnia Specyfikacje Istotnych Warunków Zamówienia: w w w.b ip.le szn o.p l Leszno: Promocja Miasta Leszna Przez Sport Numer ogloszenia: 495716-2012; data zamieszczenia: 06.12.2012 OGLOSZENIE O ZAMÓWIENIU - uslugi Zamieszczanie ogloszenia: obowiazkowe. Ogloszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJACY I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Leszno, Urzad Miasta Leszna, ul. Kazimierza Karasia 15, 64-100 Leszno, woj. wielkopolskie, tel. 65 5298100, faks 65 5298131. I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJACEGO: Administracja samorzadowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKRESLENIE PRZEDMIOTU ZA MÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiajacego: Promocja Miasta Leszna Przez Sport. II.1.2) Rodzaj zamówienia: uslugi. II.1.3) Okreslenie przedmiotu oraz wielko sci lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Leszna przez sport. Przedmiot zamówien a podzielony zostal na dwie czesci: Czesc I - promocja Miasta Leszna przez podmiot posiadajacy na terenie Miasta Leszna druzyne koszykówki kobiet w polskiej lidze koszykówki organizowanej przez Polski Zwiazek Koszykówki na poziomie nie nizszym niz rozgrywki III ligi. Czesc II - promocja Miasta Leszna przez podmiot posiadajacy na terenie Miasta Leszna druzyne pilki recznej mezczyzn w polskiej lidze pilki recznej organizowanej przez Polski Zwiazek Pilki Recznej na poziomie nie nizszym niz rozgrywki I ligi. 2. W ramach I czesci zamówienia Wykonawca zobowiazany bedzie do organizacji nastepujacych spotkan i imprez w sposób maksymalizujacy efekt promocji na rzecz Miasta Leszna: a) 7-11 stycznia 2013r., ( Szkola Podstawowa nr 3 w Lesznie) - noworoczne spotkanie koszykarek z uczennicami szkoly. Pokazowy trening, wspólne spiewanie koled, zabawy, rozmowa z zainteresowanymi, zachecanie do udzialu w treningach w grupach mlodziezowych, konkursy. b) 14-18 stycznia 2013r., (Przedszkole nr 11 w Lesznie) - spotkanie koszykarek w przedszkolu. Pogadanka na temat koszykówki, zachecanie dzieci do uprawiania w przyszlosci sportu, zabawy ruchowe. c) 21-25 stycznia 2013r., (Szkola Podstawowa nr 12 w Lesznie) - spotkanie koszykarek z uczennicami szkoly. Pokazowy trening, rozmowa z zainteresowanymi, konkursy. Przedstawienie systemu szkolenia w klasach sportowych o profilu koszykówka w Lesznie. 2.1 Ponadto Wykonawca zobowiazany bedzie do
Page 2 of 6 konca sezonu rozgrywkowego 2012/2013 zenskiej druzyny koszykówki do zamieszczenia: -logo Miasta Leszna na strojach meczowych, -logo Miasta Leszna na dresach klubowych, -logo Miasta Leszna na stronie internetowej, -logo Miasta Leszna na plakatach, biletach, -logo Miasta Leszna na hali w której prowadzone beda rozgrywki, -logo Miasta Leszna w materialach promocyjnych wydawanych przez klub, zapowiedzi spikera o promocji oraz odtwarzanie materialu dzwiekowego dotyczacego Miasta Leszna podczas meczów (material do odtwarzania dostarczy Zamawiajacy). 3. W ramach II czesci zamówienia Wykonawca zobowiazany bedzie do organizacji nastepujacych spotkan i imprez w sposób maksymalizujacy efekt promocji na rzecz Miasta Leszna: a) 7-11 stycznia 2013r., spotkania pilkarzy recznych z kibicami w Szkole Podstawowej nr 13 w Lesznie owy trening, rozmowa z zainteresowanymi, b) 16 stycznia 2013r., mecz pokazowy pilkarzy recznych rozegrany w Hali Trzynastka c) 21-31 stycznia 2013r., spotkania pilkarzy recznych z kibicami w Szkole Podstawowej nr 9 w Lesznie, pokazowy trening, rozmowa z zainteresowanymi. 3.1 Pona to Wykonawca zobowiazany bedzie do konca sezonu rozgrywkowego 2012/2013 meskiej druzyny pilki recznej do zamieszczenia: -logo Miasta Leszna na strojach meczowych, -logo Miasta Leszna na dresach klubowych, -logo Miasta Leszna na stronie internetowej, -logo Miasta Leszna na plakatach, biletach, -logo Miasta Leszna na hali w której prowadzone beda rozgrywki, -logo Miasta Leszna w materialach promocyjnych wydawanych przez klub, zapowiedzi spikera o promocji oraz odtwarzanie materialu dzwiekowego dotyczacego Miasta Leszna podczas meczów (material do odtwarzania dostarczy Zamawiajacy). Wszelkie dokumenty dotyczace przedmiotu zamówienia mozna pobrac ze strony Zamawiajacego http://www.bip.leszno.pl Oznaczenie przedmiotu za ówienia wg. wspólnego slownika zamówien CPV: 92622000-7; 92600000-7; 92620000-3; 92621000-0;. II.1.4) Czy przewiduje sie udzielenie zamówien uzupelniajacych: nie. II.1.5) Wspólny Slow nik Zamówien (CPV): 92.62.20.00-7, 92.60.00.00-7, 92.62.00.00-3, 92.62.10.00-0. II.1.6) Czy dopuszcza sie zlozenie oferty czesciowej: tak, liczba czesci: 2. II.1.7) Czy dopuszcza sie zlozenie oferty wariantow ej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakonczenie: 31.01.2013. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium III.2) ZALICZKI Czy pr zewiduje sie udzielenie zaliczek na poczet wykonania zam ówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIALU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPELNIANIA TYCH WA RUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okreslonej dzialalnosci lub czynnosci, jezeli przepisy
Page 3 of 6 prawa nakladaja obowiazek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spelniania tego warunku Zamawiajacy uzna warunek za spelniony dla I i II czesci jezeli Wykonawca wykaze, ze jego forma dzialania jest stowarzyszenie kultury fizycznej zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sadowym lub w ewidencji prowadzonej przez Prezydenta Miasta Leszna. III.3.2) Wiedza i doswiadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spelniania tego warunku a) Zamawiajacy uzna warunek za spelniony dla I czesci jezeli Wykonawca wykaze, ze w okresie ostatnich trzech lat, a jezeli okres prowadzenia dzialalnosci jest krótszy, w tym okresie prowadzil przez minimum jeden rok rozgrywkowy druzyne koszykówki kobiet na poziomie rozgrywkowym nie nizszym niz okreslone w rozdziale 3 pkt 1 SIWZ. b) Zamawiajacy uzna warunek za spelniony dla II czesci jezeli Wykonawca wykaze, ze w okresie ostatnich trzech lat, a jezeli okres prowadzenia dzialalnosci jest krótszy, w tym okresie prowadzil przez minimum jeden rok rozgrywkowy druzyne pilki recznej mezczyzn na poziomie rozgrywkowym nie nizszym niz okreslone w rozdziale 3 pkt 1 SIWZ. III.3.3) Potencjal techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spelniania tego warunku a) Zamawiajacy uzna warunek za spelniony dla I czesci jezeli Wykonawca wykaze, ze dysponuje na terenie Miasta Leszna hala do rozgrywek zawodów pilki koszykowej na poziomie rozgrywkowym nie nizszym niz okreslone w rozdziale 3 pkt 1 SIWZ, na której jednoczesnie moze przebywac nie mniej niz 100 kibiców oraz dysponuje druzyna koszykówki kobiet na poziomie rozgrywkowym nie nizszym niz okreslone w rozdziale 3 pkt 1 SIWZ. b) Zamawiajacy uzna warunek za spelniony dla II czesci jezeli Wykonawca wykaze, ze dysponuje na terenie Miasta Leszna hala do rozgrywek zawodów pilki recznej na poziomie rozgrywkowym nie nizszym niz okreslone w rozdziale 3 pkt 1 SIWZ, na której jednoczesnie moze przebywac nie mniej niz 100 kibiców oraz dysponuje druzyna pilki recznej mezczyzn na poziomie rozgrywkowym nie nizszym niz okreslone w rozdziale 3 pkt 1 SIWZ III.4) INFORMACJA O OSWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJA DOSTARCZYC WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPELNIANIA WARUNKÓW UDZIALU W POSTEPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spelniania przez wykonawce warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oswiadczenia o spelnieniu warunków udzialu w postepowaniu, nalezy przedlozyc: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nalezy pr zedlozyc: oswiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Page 4 of 6 III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt I I.5) 1) wypelniony formularz ofertowy (zalacznik nr 1 do SIWZ),2) informacje o uczestniczeniu w okresie ostatnich trzech latach, a jezeli okres prowadzenia dzialalnosci jest krótszy, w tym okresie w rozgrywkach sportowych potwierdzajacych spelnianie przez Wykonawce warunku okreslonego w Rozdziale 6 pkt 1 ppkt 2 lit a/b) SIWZ (zalacznik nr 3 do SIWZ); 3) aktualny odpis z Krajowego Rej stru Sadowego lub wypis z rejestru prowadzonego przez Prezydenta Miasta Leszna p twierdzajacy spelnianie przez Wykonawce warunku okreslonego w Rozdziale 6 pkt 1 ppkt 1) SIWZ; 4) oswiadczenie potwierdzajace spelnianie przez Wykonawce warunku okreslonego w Rozdziale 6 pkt 1 ppkt 3) lit. a/b) SIWZ (zalacznik nr 4 do SIWZ) 5) oswiadczenie o realizacji zamówienia silami wlasnymi albo wspólnie z innymi podmiotami w formie konsorcjum lub z udzialem podwykonawców. W przypadku realizacji zamówienia w ie konsorcjum lub z udzialem podwykonawców wówczas do oferty nalezy dolaczyc dokumenty, o których mowa w rozdz. 12 ust. 2 i 3 odpowiednio do zlozonego oswiadczenia. 6) jezeli Wykonawca bedzie polegac na potencjale innych podmiotów, niezaleznie od charakteru prawnego laczacych go z nimi stosunków wówczas Wykonawca zobowiazany jest do udowodnienia iz bedzie dysponowal zasobami niezbednymi do realizacji zamówienia poprzez zlozenie pisemnego zobowiazania podmiotów udostepniajacych swoje zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. III.7) Czy ogranicza sie mozliwosc ubiegania sie o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowia osoby niepelnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zam ówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najnizsza cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona bedzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje sie istotne zmiany postanowien zawartej umowy w stosunku do tresci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowien um owy oraz okreslenie warunków zmian 1. Zakazuje sie istotnych zmian postanowien zawartej umowy w stosunku do tresci oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy chyba, ze beda to zmiany wynikajace z nastepujacych przeslanek: a) z powodu dzialan osób trzecich uniemozliwiajacych wykonanie zadania, które to dzialania nie sa konsekwencja winy którejkolwiek ze stron; b) przeksztalcenie którejkolwiek ze stron umowy; c) zajda inne
Page 5 of 6 okolicznosci, których nie mozna bylo przewidziec w dniu zawarcia umowy; IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostepna specyfikacja istotnych warunków zam ówienia: www.bip.leszno.pl Specyfikacje istotnych warunków zam ówienia m ozna uzyskac pod adresem: Urzad Miasta Leszna Wydzial Kultury i Kultury Fizycznej ul. Przemyslowa 10, 64-100 Leszno (pokój nr 13). IV.4.4) Term in skladania wniosków o dopuszczenie do udzialu w postepow aniu lub ofert: 14.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Urzad Miasta Leszna Wydzial Kultury i Kultury Fizycznej ul. Przemyslowa 10, 64-100 Leszno (pokój nr 13). IV.4.5) Term in zwiazania oferta: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu skladania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje sie uniewaznienie postepowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania srodków pochodzacych z budzetu Unii Europejskiej oraz niepodlegajacych zwrotowi srodków z pomocy udzielonej przez panstwa czlonkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mialy byc przeznaczone na sfinansowanie calosci lub czesci zamówienia: nie ZALACZNI K I - I NFORMACJE DOTYCZACE OFERT CZESCI OW YCH CZESC Nr: 1 NAZWA: Czesc I - promocja Miasta Leszna przez podmiot posiadajacy na terenie Miasta Leszna druzyne koszykówki kobiet w polskiej lidze koszykówki organizo ej przez Polski Zwiazek Koszykówki na poziomie nie nizszym niz rozgrywki III ligi.. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkosci lub zakresu zamówienia: W ramach I czesci zamówienia Wykonawca zobowiazany bedzie do organizacji nastepujacych spotkan i imprez w sposób maksymalizujacy efekt promocji na rzecz Miasta Leszna: a) 7-11 stycznia 2013r., ( Szkola Podstawowa nr 3 w Lesznie) - noworoczne spotkanie koszykarek z uczennicami szkoly. Pokazowy trening, wspólne spiewanie koled, zabawy, rozmowa z zainteresowanymi, zachecanie do udzialu w treningach w grupach mlodziezowych, konkursy. b) 14-18 stycznia 2013r., (Przedszkole nr 11 w Lesznie) - spotkanie koszykarek w przedszkolu. Pogadanka na temat koszykówki, zachecanie dzieci do uprawiania w przyszlosci sportu, zabawy ruchowe. c) 21-25 stycznia 2013r., (Szkola Podstawowa nr 12 w Lesznie) - spotkanie koszykarek z uczennicami szkoly. Pokazowy trening, rozmowa z zainteresowanymi, konkursy. Przedstawienie systemu szkolenia w klasach sportowych o profilu koszykówka w Lesznie. 2.1 Ponadto Wykonawca zobowiazany bedzie do konca sezonu rozgrywkowego 2012/2013 zenskiej druzyny koszykówki do zamieszczenia: -logo Miasta Leszna na strojach meczowych, -logo Miasta Leszna na dresach klubowych, -logo Miasta Leszna na stronie internetowej, -logo Miasta Leszna na plakatach, biletach, -logo Miasta Leszna na hali w której prowadzone beda rozgrywki, -logo Miasta Leszna w materialach promocyjnych wydawanych przez klub, zapowiedzi spikera o promocji oraz odtwarzanie m rialu dzwiekowego dotyczacego Miasta Leszna podczas meczów (material do odtwarzania dostarczy Zamawiajacy)..
Page 6 of 6 2) Wspólny Slownik Zam ówien (CPV): 92.62.20.00-7, 92.60.00.00-7, 92.62.00.00-3, 92.62.10.00-0. 3) Czas trwania lub term in wykonania: Zakonczenie: 31.01.2013. 4) Kryteria oceny ofert: najnizsza cena. CZESC Nr: 2 NAZWA: Promocja Miasta Leszna przez podmiot posiadajacy na terenie Miasta Leszna druzyne pilki recznej mezczyzn w polskiej lidze pilki recznej organizowanej przez Polski Zwiazek Pilki Recznej na poziomie nie nizszym niz rozgrywki I ligi.. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkosci lub zakresu zamówienia: W ramach II czesci zamówienia Wykonawca zobowiazany bedzie do organizacji nastepujacych spotkan i imprez w sposób maksymalizujacy efekt promocji na rzecz Miasta Leszna: a) 7-11 stycznia 2013r., spotkania pilkarzy recznych z kibicami w Szkole Podstawowej nr 13 w Lesznie owy trening, rozmowa z zainteresowanymi, b) 16 stycznia 2013r., mecz pokazowy pilkarzy recznych rozegrany w Hali Trzynastka c) 21-31 stycznia 2013r., spotkania pilkarzy recznych z kibicami w Szkole Podstawowej nr 9 w Lesznie, pokazowy trening, rozmowa z zaintereso ymi. 3.1 Ponadto Wykonawca zobowiazany bedzie do konca sezonu rozgrywkowego 2012/2013 meskiej druzyny pilki recznej do zamieszczenia: -logo Miasta Leszna na strojach meczowych, -logo Miasta Leszna na dresach klubowych, -logo Miasta Leszna na stronie internetowej, -logo Miasta Leszna na plakatach, biletach, - logo Miasta Leszna na hali w której prowadzone beda rozgrywki, -logo Miasta Leszna w materialach promocyjnych wydawanych przez klub, zapowiedzi spikera promocji oraz odtwarzanie materialu dzwiekowego dotyczacego Miasta Leszna podczas meczów (material do odtwarzania dostarczy Zamawiajacy).. 2) Wspólny Slownik Zam ówien (CPV): 92.62.20.00-7, 92.60.00.00-7, 92.62.00.00-3, 92.62.10.00-0. 3) Czas trwania lub term in wykonania: Zakonczenie: 31.01.2013. 4) Kryteria oceny ofert: najnizsza cena.