ZKGZL.271.11.2013 Lubartów, dnia 3 czerwca 02013 roku. Zawiadomienie o wyjaśnieniach treści siwz W związku z pytaniami wykonawcy dot. treści siwz w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy położonych na terenie gmin należących do Związku w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. Nr 113, poz. 759 z 2010 r. z późn. zm.) Zamawiający wyjaśnia co następuje: : 1. W SIWZ pkt. 3.2.2 zapisano cyt.: pozostałych odpadów biodegradowalnych, gromadzonych w odpowiednio oznakowanych workach lub pojemnikach usytuowanych przy budynkach mieszkalnych Pytanie: Jaki kod odpadów przypisuje do ww. opisu? Zamawiający informuje, dokładny opis zbieranych frakcji pojawia się w doszczegółowieniu opisu w punktach 3.9. Zamawiający informuje że opis dotyczy odpadów o kodzie: 20 02 01. : 2. W SIWZ pkt 3.2.2 Zamawiający zapisał kod odpadu 17 04 17. Jaki rodzaj odpadów Zamawiający kwalifikuje pod kodem 17 04 17? Kod 17 04 17 jest omyłkowym zapisem zostaje wykreślony z SIWZ. : 3. W SIWZ pkt. 3.9.1 lit. b) zapisano cyt.: - żółty do gromadzenia odpadów z frakcji suchej( papier, plastik, opakowania wielowarstwowe), metale o pojemności 120 l, Pytanie: w jakich workach i/lub pojemnikach Zamawiający przewiduje zbieranie odpadów metalu w poszczególnych rodzajach zabudowy? Pytanie: Jaką częstotliwość odbioru tych odpadów przewiduje Zamawiający czy zgodnie z uchwała nr XII/63/2013 zgromadzenia ZKGZL? Zamawiający nie przewiduje wprowadzenia specjalnych worków i pojemników do zbiórki metali. Zamawiający przewiduje odbiór frakcji metalu z częstotliwością zgodną z Uchwałą XII/63/2013 Zgromadzenia ZKGZL. 4. W SIWZ pkt. 3.9.1 lit. d) zapisano cyt.: Odpady wielkogabarytowe (kod 20 03 07), wyeksploatowany sprzęt elektryczny i elektroniczny (kody 20 01 23, 20 01 35 i 20 01 36) i zużyte opony ( kod 16 01 03) Odbiór odpadów wielkogabarytowych, wyeksploatowanego sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz zużyte opony będzie się odbywać poprzez odbieranie wystawionych ww. odpadów przez właścicieli przed swoimi nieruchomościami w ustalonych przez Zamawiającego z Wykonawcą szczegółowych terminach. Częstotliwość załadunku i wywozu przez Wykonawcę - 1 raz do roku., w okresie od 1 marca do 30 listopada. Pytanie: Jak należy postępować wg. Zamawiającego ze zdekompletowanym zużytym sprzętem elektrycznym i elektronicznym? str. 1
Wykonawca nie ma obowiązku odbioru zdekompletowanego zużytego sprzętu elektronicznego. Powinien jednak o każdym tego typu przypadku podczas zbiórki powiadomić Zamawiającego. 5. Czy Zamawiający podtrzymuje treść zapisu pkt 3.9.1. e) Odpady budowlane i rozbiórkowe (o kodach 17 01 01, 17 01 02, 17 01 03, 17 01 07, 17 02 01, 17 02 02, 17 02 03, 17 04 17, 17 08 02, 17 09 04, 20 03 99). Odbieranie gruzu, odpadów budowlanych i remontowych z zabudowy jednorodzinnej nie jest przedmiotem niniejszego zamówienia. Gdy tymczasem w rozdziale II pkt 3.2.2 przewidziano odbiór tego typu odpadów? Punkt 3.9.1 doprecyzowuje zapisu ogólne punktu 3.2.2 odnoszącego się do całości terenu ZKGZL i wszystkich typów zabudowy. Punkt 3.9.1 lit. e dotyczy zabudowy jednorodzinnej na terenie której zamawiający nie przewiduje zbiórki selektywnej odpadów rozbiórkowych i budowlanych w systemie odbiorów bezpośrednich z posesji. 6. SIWZ pkt 3.10. lit a) zapisano cyt:.. Częstotliwość wywozu przez Wykonawcę odpadów zmieszanych: 2 razy w tygodniu (poniedziałek, czwartek lub inne dni po ustaleniu z zarządcami budynków) w godzinach 7.00-20.00). Pytanie: Jaką częstotliwość odbioru zmieszanych odpadów komunalnych (20 03 01) należy przyjąć tj. czy 2 razy w tygodniu zgodnie z zapisami SIWZ, czy 3 razy w tygodniu zgodnie z uchwałą XII/63/2013 Zgromadzenia ZKGZL z dnia 17 kwietnia 2013 r. Zamawiający informuje, że należy przyjąć częstotliwość zgodną z uchwała XII/63/2013 Zgromadzenia ZKGZL z dnia 17 kwietnia 2013 r. Zapis SIWZ 3.10. lit a) przyjmuje brzmienie: Niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne (kod 20 03 01) Niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne zbierane będą do pojemników ustawionych w dotychczasowych przeznaczonych do tego miejscach (altanki śmietnikowe, wyznaczone miejsca na pojemniki). Częstotliwość wywozu przez Wykonawcę odpadów zmieszanych: 3 razy w tygodniu (poniedziałek, czwartek lub inne dni po ustaleniu z zarządcami budynków) w godzinach 7.00-20.00). Pojemniki zapewnia Wykonawca i ustawia je w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, w ilości wskazanej przez zamawiającego w punkcie3.11. SIWZ 7. W SIWZ pkt. 3.10. lit d) nie zostały uwzględnione sposoby gromadzenia i częstotliwości odbioru odpadów budowlanych i rozbiórkowych. Pytanie: Jaki sposób gromadzenia odpadów budowlanych i rozbiórkowych w zabudowie wielorodzinnej oraz jaką częstotliwość ich odbioru przewiduje zamawiający? SIWZ pkt. 3.10. lit. d) przyjmuje brzmienie: Odpady wielkogabarytowe (kod 20 03 07), wyeksploatowany sprzęt elektryczny i elektroniczny (kody 20 01 23, 20 01 35 i 20 01 36) i zużyte opony ( kod 16 01 03)oraz odpady budowalne i rozbiórkowe ( kody: 17 01 01, 17 01 02, 17 01 03, 17 01 07, 17 02 01, 17 02 02, 17 02 03, 17 04 17, 17 08 02, 17 09 04, 20 03 99) Odpady wielkogabarytowe, wyeksploatowany sprzęt elektryczny i elektroniczny, zużyte opony, odpady budowalne i rozbiórkowe, gromadzony będą przez mieszkańców w wyznaczonych przez zarządców budynków miejscach przy urządzeniach do gromadzenia odpadów (przy altankach, pomieszczeniach zsypowych, pojemnikach czy kontenerach). Częstotliwość załadunku i wywozu przez Wykonawcę - 1 raz w tygodniu str. 2
8. W SIWZ pkt. 3.11. lit a) zapisano cyt.: - pojemniki powinny zostać oznaczone system identyfikacji kodów wyposażone w system identyfikacji elektronicznej kompatybilny z systemem ewidencji odpadów używanym przez zamawiającego. Pytanie: Z jakim systemem ewidencji odpadów powinien być zgodny system elektronicznej identyfikacji wymagany przez Zamawiającego? Zamawiający będzie dysponował systemem ewidencji odpadów firmy Mikrobit. W celu identyfikacji strumienia odpadów komunalnych Zamawiający wprowadza oznakowania pojemników i worków w postaci naklejek z odpowiednim kodem paskowym. Kod paskowy generowany będzie przez program obsługujący system i drukowany na naklejkach, dostarczonych razem z stosowną instrukcją do mieszkańców. Rozwiązanie umożliwi identyfikacje strumienia odpadów pochodzących z poszczególnych posesji. Akceptowalne są wszystkie formaty importu z zastrzeżeniem przekazania podstawowych danych dotyczących czcionek. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek wyposażania swojego taboru w urządzenia skanery pozwalające na odczytanie kodów kreskowych. 9. W SIWZ pkt. 3.11. lit a) Charakterystyka pojemników wymaganych do realizacji zamówienia? Pytanie: Czy Zamawiający dopuszcza również pojemniki innej pojemności np.: 140 l? Zamawiający dopuszcza pojemniki o innej pojemności w tym pojemniki 140 l. 10: W SIWZ pkt 3.11. lit b) zapisano cyt.: - 1100 l na surowce wtórne, wyposażone w kółka oraz klapy zamykające, zgodne z polskimi normami jakości. Pojemniki winny posiadać odpowiednie otwory wrzutowe w klapach umożliwiające wrzucanie do środka jedynie odpowiednich frakcji odpadów segregowanych. Każdy z pojemników powinien zostać w czytelny sposób oznaczony odpowiednimi napisami: zielone z napisem szkło, żółte z napisem frakcja sucha. Pytanie: Jakie wg. Zamawiającego winny być otwory w klapach pojemników o pojemności 1100 l do gromadzenia frakcji suchej? Zamawiający będzie wymagał by pojemniki do zbiórki frakcji suchej posiadały duży okrągły bądź prostokątnych otwór umożliwiający wrzucenie zarówno odpadów plastikowych jak i papierowych. Pojemniki do frakcji suchej mogą być również wyposażone w standardowe klapy. 11. W SIWZ zapisano: cyt: - 1100 l na surowce wtórne ( zielone z napisem szkło :,niebieskie z napisem papier : żółte z napisem plastik ): 6. Pytanie czy Zamawiający podtrzymuje w sektorze VII: Gmina Lubartów podział pojemników (1100l) do gromadzenia surowców wtórnych na plastik, papier, szkło? Nie. Brzmienie tego zapisu zostaje zmienione na: - 1100 l na surowce wtórne ( zielone z napisem szkło :, żółte z napisem frakcja sucha ): 6. 12. Pytanie: Który z zapisów SIWZ jest obowiązujący: pkt 3.11. lit d) cyt: - jednym pojazdem przystosowanym do odbierania selektywnie zebranych odpadów komunalnych bez funkcji kompaktującej czy zapis o którym mowa w pkt 5.1.2 SIWZ. str. 3
Obowiązujący jest zapis z pkt 3.11w związku z powyższym zapis z pkt 5.1.2 przyjmuje brzmienie: 5.1.2. w zakresie potencjału technicznego: wymagane jest wykazanie dysponowaniem na każdą część zamówienia co najmniej: 1) jednym pojazdem przystosowanym do odbierania zmieszanych odpadów komunalnych (bezpyłowy wysokiego zgniotu) o pojemności 16 m3, 2) Jednym pojazdem przystosowanymi do odbierania selektywnie zebranych odpadów komunalnych bez funkcji kompaktującej. Wykonawca ma prawo wykazać te same pojazdy łącznie na dwa sektory, 3) bazą spełniającą warunki zgodne z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości. 13. Który z zapisów SIWZ w zakresie zorganizowania i prowadzenia biura obsługi jest obowiązujący: pkt 3.12.8 SIWZ czy przewidziany w par. 3 ust. 8 projektu umowy? Zamawiający ustala następujące brzmienie punktu 3.12.8: 3.12.8. Wykonawca ma obowiązek zorganizowania i prowadzenia biura obsługi klienta. Biuro obsługi klienta musi być czynne w godzinach 8:00 16:00 od poniedziałku do piątku. Przy czym jeden dzień w tygodniu biuro powinno być otwarte w godzinach: 10:00-18:00. W przypadku wykonywania usług na terenie więcej niż 1 sektora biuro może służyć mieszkańcom wszystkich tych sektorów. Zamawiający wprowadza stosowne poprawki do 3 ust. 8 projektu Umowy. Punkt ren przyjmuje brzmienie: 3 ust. 8 Wykonawca ma obowiązek zorganizowania i prowadzenia biura obsługi klienta. Biuro obsługi klienta musi być czynne w godzinach 8:00 16:00 od poniedziałku do piątku. Przy czym jeden dzień w tygodniu biuro powinno być otwarte w godzinach: 10:00-18:00. W przypadku wykonywania usług na terenie więcej niż 1 sektora biuro może służyć mieszkańcom wszystkich tych sektorów. 14. Pytanie do pkt 3.12.14. SIWZ: Jakie odpady wg. Zamawiającego, leżące obok altanek śmietnikowych i pojemników, powstałe w wyniku działalności Wykonawcy, jest ona zobowiązany zebrać? Jeśli w przypadku opóźnień w odbiorze, bądź innych czynników powstałych z winy Wykonawcy, doszło do przepełnienia pojemników ustawionych w altanach śmietnikowych, Wykonawca ma obowiązek odebrania tych odpadów, zgodnie z rodzajem odpadów zbieranych w danej altanie. 15. Pytanie do punktu 3.12.19 W jaki sposób ma postąpić Wykonawca w przypadku stwierdzenia zanieczyszczenia odpadów segregowanych i udokumentowania zaistniałej sytuacji; czy powinien odmówić ich odbioru. Powinien postąpić zgodnie z instrukcją z punktu 3.12.19 SIWZ, oraz odmówić ich odbioru. : str. 4
16: Pytanie: Z par. 5 projektu umowy wynika, że na podstawie ofert ustala się wstępną wysokość wynagrodzenia w kwocie brutto miesięcznie, w tym należny podatek VAT. W związku z tym proszę o wyjaśnienie w jakich okolicznościach i według jakich zasad będzie ustalone ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy? Ostateczne wynagrodzenie wykonawcy to wynagrodzenie obejmujące wszelkie czynniki takie jak: 1. zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy p.z.p. W przypadku oddania do użytku nowych budynków jedno i wielorodzinnych, sumarycznie wielkość zamówień uzupełniających nie przekroczy 5% wartości zamówienia w danym sektorze. 2. Potrącenia kar umownych. 3. Istotnych zmian umowy o których mowa w par. 14 ust 2. Proszę o uwzględnienie w ofercie ww. wyjaśnień treści siwz. Termin składania ofert ulega zmianie. Zamawiający określa: - termin wniesienia wadium na: 11.06.2013 r. godz. 14:00 - składania ofert na: 11.06.2013 r. godz.. 14:00 - otwarcia ofert na: 11.06.2013 godz. 14:30. str. 5