Strona 1 z 6 Gdańsk: Wykonanie dokumentacji filmowej i zdjęciowej dla przedsięwzięcia: Budowa Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku Numer ogłoszenia: 311859-2010; data zamieszczenia: 04.11.2010 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Gdańska reprezentowana przez Gdańskie Inwestycje Komunalne Sp. z o.o., ul. Kartuska 5, 80-103 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 722 01 00, faks 58 722 01 03. Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie dokumentacji filmowej i zdjęciowej dla przedsięwzięcia: Budowa Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie: 1. Jednego filmu o długości 45-60 minut dokumentującego realizację projektu Budowa Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku (dalej ECS) od rozpoczęcia prac budowlanych do momentu oddania budynku do użytkowania. Film zostanie przygotowany w technologii SD i HD, w formatach zapisu umożliwiających emisję na poziomie broadcast w telewizji (BETACAM DIGITAL, XDCAM). Film ma zawierać oprócz rejestracji przebiegu budowy także wywiady z wyznaczonymi przez Zamawiającego osobami, ale nie więcej niż 40 % czasu filmu, a także relacje z oficjalnych uroczystości organizowanych w trakcie budowy ECS takich jak: wmurowanie kamienia węgielnego, zawieszenie tzw. wiechy, dni otwarte ECS, oddanie budynku do użytkowania - nie mniej niż 3 imprezy. W produkcji filmu Wykonawca wykorzysta uzyskane we własnym zakresie: - zdjęcia lotnicze obrazujące postępy budowy, wykonane przynajmniej 3 razy w trakcie inwestycji za pomocą tzw. nalotów, - poklatkową rejestrację budowy obiektu wykonywaną minimum 1 raz w tygodniu ; - infografiki z elementami animacji 2 D i 3 D. Film ma być zmontowany i udźwiękowiony, a także przygotowany w dwóch wersjach z lektorem w języku polskim i angielskim. Po jego wykonaniu Wykonawca sporządzi 500 kopii. Wykonawca jest zobowiązany
Strona 2 z 6 wykonać authoring płyty DVD i Bluray do wyświetlania w komputerze osobistym lub odbiorniku telewizyjnym, a także opracować graficznie opakowanie do konfekcjonowania i płytę oraz wytłoczyć film na płycie DVD. Film wraz ze sporządzonymi kopiami przekazany zostanie Zamawiającemu nie później niż w 30 dni od daty uzyskania ostatecznego pozwolenia na użytkowanie budynku Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku. 2. Sześciu filmów: kronik budowy o długości minimum 5 minut maximum 8 minut dokumentujących przebieg Budowy Europejskiego Centrum Solidarności przekazywanych w zależności postępów prac nie rzadziej niż raz na 5 miesięcy. Filmy należy przygotować w technologii SD i HD, w formatach zapisu umożliwiających emisję na poziomie broadcast w telewizji (BETACAM DIGITAL, XDCAM), a także publikację w Internecie. Filmy mają być zmontowane i udźwiękowione. Wykonawca musi posiadać prawo do utworów wykorzystanych jako podkład dźwiękowy do filmów. 3. Pięciu filmów o czasie trwania 25-30 sekund informujących o projekcie i postępach prac zmontowanych w formie umożliwiającej emisję w telewizji jako samodzielna reklama telewizyjna (lektor, montaż, efekty, animacje 2 D i 3 D, plansze) przygotowane w technologii SD i HD, a także do publikacji w Internecie. Filmy przekazywane będą co 6 miesięcy, pierwszy z nich jednak nie później niż w 3 miesiące po podpisaniu umowy. 4. Dokumentacji fotograficznej projektu. Wykonawca wykona i przekaże 1000 zdjęć (minimum 25 obrobionych zdjęć miesięcznie przez 36 miesięcy przewidzianych na realizację inwestycji) dokumentujących budowę Europejskiego Centrum Solidarności. Zdjęcia muszą mieć wykonaną, korekcję barwną, a także być przygotowane do druku średnio i wielkoformatowego i do publikacji w Internecie. Przekazywane są Zamawiającemu raz w miesiącu na płycie DVD w ilości 2 kpl. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.11.12.50-9, 79.96.00.00-1, 79.96.10.00-8, 79.96.20.00-5. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 2 500 złotych. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 4. Wadium wnoszone
Strona 3 z 6 w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Spółki Gdańskie Inwestycje Komunalne Spółka z o.o. w Banku Millennium S.A. w Warszawie nr konta: 90 1160 2202 0000 0001 3730 6176, z oznaczeniem: Wadium - Wykonanie dokumentacji filmowej i zdjęciowej dla przedsięwzięcia: Budowa Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku. 5. Wadium w formach niegotówkowych należy złożyć w siedzibie Spółki Gdańskie Inwestycje Komunalne Spółka z o.o., ul. Kartuska 5, 80-103 Gdańsk. 6. Wadium w formach niegotówkowych musi być wystawione na zamawiającego tj. Gminę Miasta Gdańska. 7. Wadium w formie poręczeń lub gwarancji musi gwarantować zamawiającemu bezwarunkową wypłatę na jego pierwsze pisemne żądanie kwoty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), bez jakichkolwiek dodatkowych zastrzeżeń i warunków. Poręczenia i gwarancje muszą być ważne co najmniej przez okres związania ofertą, w tym na okres przedłużenia terminu związania ofertą. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w szczególności w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej 3 reportaże telewizyjne, filmy dokumentalne lub reklamy, które zostały wyemitowane na antenie telewizyjnej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia dokonywana będzie na podstawie dokumentów wymienionych w pkt III.4.1) niniejszego ogłoszenia o zamówieniu, według formuły: spełnia / nie spełnia. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i
Strona 4 z 6 odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale, kopii poświadczonej notarialnie lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 2) Oświadczenie lub oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu winny potwierdzać, iż wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu. 3) Dokumenty wymienione w pkt III.4.2) ogłoszenia muszą dotyczyć każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4) Dokumenty wymienione w pkt III.4.1) ogłoszenia powinny potwierdzać, że wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u
Strona 5 z 6 których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy, także w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: 1) w przypadku, w którym nie ma możliwości dotrzymania tego terminu przez Wykonawcę, z przyczyn od niego niezależnych - zmianie ulegną zapisy Umowy w zakresie terminu wykonania zamówienia; 2) niezbędne jest ograniczenie przez Zamawiającego zakresu zleconego przedmiotu zamówienia - w takim przypadku zmianie mogą ulec zapisy Umowy odnoszące się do przedmiotu zamówienia i jego zakresu, wynagrodzenia i rozliczenia Wykonawcy; 3) w przypadku zmian przepisów prawa, które weszły w życie po zawarciu Umowy, a które powodują konieczność zmiany postanowień Umowy; 4) gdy konieczne jest zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy ze względu na ograniczenie przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy - w takim przypadku zmianie ulegną wyłącznie postanowienia odnoszące się do wynagrodzenia i rozliczenia Wykonawcy; 5) w przypadku konieczności dostosowanie terminów realizacji Przedmiotu zamówienia do zmian w harmonogramie realizacji przedsięwzięcia: Budowa Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gik.gda.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gdańskie Inwestycje Komunalne Spółka z o.o., ul. Kartuska 5, 80-103 Gdańsk.. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.11.2010 godzina 11:00, miejsce: Gdańskie Inwestycje Komunalne Spółka z o.o., ul. Kartuska 5, 80-103 Gdańsk.. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Niniejsze zamówienie jest częścią przedsięwzięcia pod nazwą: Budowa Europejskiego
Strona 6 z 6 Centrum Solidarności w Gdańsku, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Działanie 11.2 Rozwój oraz poprawa stanu infrastruktury kultury o znaczeniu ponadregionalnym, Priorytet XI Kultura i dziedzictwo kulturowe.. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak