Regulamin Konkursu Water Racing dla Agencji z Klubu Elitarni edycja II 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem konkursu jest Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji WARTA S.A. (zwane dalej WARTA) z siedzibą w Warszawie przy ul. Chmielnej 85/87, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000016432, posiadające nr NIP 521-042-00-47, REGON: 000017265, o kapitale zakładowym 187 938 580 zł w całości opłacony. 2. Za organizację oraz rozliczenie konkursu po stronie TUiR WARTA S.A. odpowiada Dyrektor Zarządzający Departamentu Sprzedaży Ubezpieczeń Masowych (DSUM). 3. Konkurs skierowany jest do zamkniętej grupy Agentów (załącznik nr 1), zwanych dalej Uczestnikami. Uczestnicy zostali podzieleni na trzy n/w grupy i rywalizują o nagrody również w tych trzech grupach: a) Grupa 1 : Wilki Morskie b) Grupa 2: Korsarze c) Grupa 3: Żeglarze 4. Konkurs odbywa się na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 5. Przedmiotem konkursu jest osiągnięcie nadwyżki składki przypisowej brutto z indywidualnych ubezpieczeń AC komunikacyjnych (z wyłączeniem ubezpieczenia dużych flot samochodowych), ubezpieczeń SME i mieszkań zaksięgowanych w okresie trwania konkursu w stosunku do składki przypisanej osiągniętej w analogicznym okresie roku 2016, przy osiągnięciu dynamiki przypisu księgowego z całego portfela na poziomie co najmniej 100 %. 6. Konkurs trwa od 01.05.2017 r., a kończy się w dniu 31.07.2017 r. 2
CEL KONKURSU 1. Celem konkursu jest aktywizacja sprzedaży indywidualnych ubezpieczeń AC komunikacyjnych, ubezpieczeń SME i mieszkań oraz zwiększenie liczby klientów ubezpieczonych w WARCIE. 2. Laureatami konkursu zostaną Uczestnicy wyłonieni i osiągający wyniki zgodnie z zasadami przewidzianymi w niniejszym Regulaminie. 3 ZASADY KONKURSU 1. Warunkiem przystąpienia Uczestnika do konkursu jest czynna umowa agencyjna zawarta z TUiR WARTA S.A., na podstawie której Uczestnik, zgodnie z potwierdzonymi zapisami oraz ze zgłoszeniem do KNF co najmniej na miesiąc przed datą rozpoczęcia konkursu, wykonuje czynności agencyjne na rzecz TUiR WARTA S.A.. Uczestnik musi być zarejestrowany w Rejestrze Agentów Ubezpieczeniowych prowadzonym przez Urząd Nadzoru Finansowego na mocy wniosku złożonego przez TUiR WARTA S.A. 2. Konkurs polega na osiągnięciu przez Agenta nadwyżki składki przypisanej brutto z indywidualnych ubezpieczeń AC komunikacyjnych (z wyłączeniem ubezpieczenia dużych flot samochodowych), ubezpieczeń SME i mieszkań zaksięgowanych w okresie trwania konkursu w stosunku do przypisu składki osiągniętej w analogicznym okresie roku 2016, przy osiągnięciu dynamiki przypisu księgowego z całego portfela na poziomie co najmniej 100 %. 3. Osiągnięta nadwyżka składki będzie przeliczana na punkty zgodnie z poniższym wzorem: a) Ubezpieczenia SME za każde 100 zł nadwyżki 1 punkty b) Indywidualne ubezpieczenia AC komunikacyjne za każde 100 zł nadwyżki 1 punkt c) Ubezpieczenie mieszkań za każde 50 zł nadwyżki 1 punkt 4. Dodatkowo Organizator konkursu przyzna 2 Uczestnikom Piracką Kartę. Aby otrzymać Piracką Kartę Uczestnik musi wziąć udział we wszystkich akcjach edukacyjnych odbywających się w okresie trwania konkursu i prawidłowo odpowiedzieć na pytania. Liczy się również kolejność odpowiedzi. 5. Laureatami konkursu zostanie 7 Agentów z największą łączną liczbą punktów osiągniętych z nadwyżki przypisu z indywidualnych ubezpieczeń AC komunikacyjnych (z wyłączeniem ubezpieczenia dużych flot samochodowych), ubezpieczeń SME i mieszkań oraz 2 Agentów,
którzy otrzymają Piracką Kartę w ramach akcji edukacyjnej. Laureaci zostaną wyłonieni na podstawie rankingu ogłoszonego przez Organizatora. 6. Liczba wyłonionych laureatów z największą łączną liczbą punktów osiągniętych z nadwyżki przypisu z indywidualnych ubezpieczeń AC komunikacyjnych (z wyłączeniem ubezpieczenia dużych flot samochodowych), ubezpieczeń SME i mieszkań w poszczególnych grupach jest następująca: a) Grupa 1: Wilki Morskie 3 laureatów b) Grupa 2: Korsarze 2 laureat c) Grupa 3: Żeglarze 2 laureat 7. W przypadku osiągnięcia tej samej sumy liczby punktów z indywidualnych ubezpieczeń AC komunikacyjnych (z wyłączeniem ubezpieczenia dużych flot samochodowych), ubezpieczeń SME i mieszkań o przyznaniu nagrody zgodnie z 4 ust. 1 decyduje dodatkowy parametr jakim jest najwyższa dynamika przypisu księgowego z całego portfela w okresie trwania konkursu. 8. Za najwyższą łączną liczbę punktów osiągniętą z nadwyżki przypisu z indywidualnych ubezpieczeń AC komunikacyjnych (z wyłączeniem ubezpieczenia dużych flot samochodowych), ubezpieczeń SME i mieszkań oraz za zdobycie Pirackiej Karty Uczestnikom konkursu zostanie przyznana nagroda zgodnie z 4 ust. 1. 9. Rozwiązanie umowy agencyjnej z TUiR WARTA S.A., w trakcie trwania konkursu, wiąże się z automatycznym wykluczeniem z udziału w konkursie. 10. Co tydzień podczas trwania konkursu, będzie przygotowywany Ranking Uczestników na podstawie największej łącznej liczby punktów osiągniętych z nadwyżki przypisu z indywidualnych ubezpieczeń AC komunikacyjnych (z wyłączeniem ubezpieczenia dużych flot samochodowych), ubezpieczeń SME i mieszkań. 11. Agent ma prawo do rezygnacji z nagrody, o której mowa w 4 ust 1, brak zgody na odebranie nagrody wymaga potwierdzenia w formie pisemnej dostarczonej do TUiR WARTA S.A. na każdym etapie trwania konkursu. W tym przypadku uprawniony do odebrania nagrody jest kolejny Agent z rankingu. 12. W przypadku transferu obsługi umów ubezpieczenia pomiędzy Agentami / dealerami / doradcami ubezpieczeniowymi (np. łączenie / przejęcie obsługi portfela, zmiana formy prawnej, zatrudnianie nowych pracowników / zleceniobiorców) Komisja Konkursowa
zastrzega sobie prawo indywidualnego rozpatrywania takich sytuacji i korekty osiągniętych wyników: a) Agent oraz Regionalny Menadżer Sprzedaży (RMS) zobowiązani są do informowania właściwego Dyrektora Makroregionu Detalicznego (DMD) o w/w zmianach, niezwłocznie po ich zajściu. Nie poinformowanie o w/w może skutkować utratą prawa do nagrody, b) Dyrektor Makroregionu Detalicznego przekazuje informację o transferach do Departamentu Sprzedaży Ubezpieczeń Masowych. 13. Uczestnik konkursu, który będzie jednocześnie laureatem wyłonionym na podstawie największej łącznej liczby punktów oraz laureatem Pirackiej Karty otrzymanej w ramach akcji edukacyjnej, nabywa prawo do jednej nagrody na podstawie największej łącznej liczby punktów. W takim przypadku, gdy laureat Pirackiej Karty będzie jednocześnie laureatem wyłonionym na podstawie największej łącznej liczby punktów, nagrodę w ramach Pirackiej Karty otrzyma kolejna Agencja z listy, która nie została wyłoniona na podstawie największej łącznej liczby punktów. 14. Każdy z uczestników konkursu Water Racing 1, Water Racing 2, jeżeli będzie laureatem więcej niż jednego z ww. konkursów, ma prawo wyłącznie do jednej nagrody na zasadach określonych w zdaniu drugim niniejszego ustępu. W przypadku, gdy laureat Water Racing 2 będzie jednocześnie laureatem Water Racing 1, nagrodę w ramach Water Racing 2 otrzyma kolejna Agencja z listy biorąca udział w konkursie Water Racing 2. 4 NAGRODY 1. Nagrodą w konkursie dla agentów ubezpieczających, którzy w okresie trwania konkursu osiągną najwyższą łączną liczbę punktów z nadwyżki przypisu z indywidualnych ubezpieczeń AC komunikacyjnych (z wyłączeniem ubezpieczenia dużych flot samochodowych), ubezpieczeń SME i mieszkań oraz dla zdobywców Pirackiej Karty, przy osiągnięciu dynamiki na poziomie co najmniej 100% jest:
a) nagroda rzeczowa o wartości nie mniejszej niż 6.000 zł brutto (słownie: sześć tysięcy złotych) i nie większej niż 7.000 zł brutto (słownie: siedem tysięcy złotych), która zostanie przekazana laureatom na spotkaniu z Organizatorem konkursu, oraz b) dodatkowa prowizja w wysokości 1.500 zł brutto (słownie: jeden tysiąc, pięćset złotych) wypłacona przy rozliczeniu prowizyjnym Agenta. 2. Nagrody o których mowa w ust. 1 nie podlegają wymianie na jakikolwiek inny ekwiwalent. 3. Warunkiem przyznania nagrody jest brak zaległości w rozliczeniach z TUiR WARTA S.A., nienaruszanie zasad współpracy określonych przepisami prawa, umową agencyjną oraz przepisami wewnętrznymi TUiR WARTA S.A., co weryfikowane będzie przez Departament Compliance przed każdorazowym przekazaniem nagrody. 4. W przypadku Agentów (sprzedawców prowadzących działalność gospodarczą) przyznana nagroda w wartości brutto stanowi dodatkowe wynagrodzenie Agenta z tytułu świadczenia usług pośrednictwa. 5. Odbiór nagród rzeczowych potwierdzony będzie protokołem podpisanym najpóźniej w dniu odbioru nagrody. Lista laureatów, którzy podpisali odbiór nagrody zostanie przekazane do Departamentu Operacji nie później niż w terminie 30 dni od dnia, w którym nastąpił odbiór nagrody. 6. Wyniki osiągane przez Agentów biorących udział w konkursie będą co tydzień przekazywane w formie elektronicznej do Uczestników, RMS i DMD. 7. Laureatami konkursu zostanie 9 najlepszych Agentów, którzy spełnią warunki określone w niniejszym regulaminie. 8. W przypadku równości wyników decyduje wartość wskaźnika dynamiki. 9. W uzasadnionych przypadkach popartych biznesowym uzasadnieniem, komisja konkursowa ma prawo do zmiany listy nagrodzonych. 10. Dokumentowanie otrzymanego dodatkowego wynagrodzenia prowizyjnego zgodnie z postanowieniami umowy agencyjnej: a) W przypadku Agentów będących w procesie z fakturami TUiR WARTA S.A. wystawi dokument rozliczeniowy uwzględniający dodatkowe wynagrodzenie prowizyjne ( Rozliczenie inkasa i prowizji oraz Rozliczenie prowizji ), a Agent wystawi odpowiednio fakturę lub rachunek na rzecz TUiR WARTA S.A.. b) W przypadku Agentów będących w procesie bez faktur, TUiR WARTA S.A. wystawi dokument rozliczeniowy uwzględniający dodatkowe wynagrodzenie prowizyjne ( Rozliczenie inkasa i prowizji oraz Rozliczenie prowizji ).
11. Ogłoszenie wyników nastąpi w terminie do dnia 31.08.2017 r. 12. Zgłoszenia reklamacji będą przyjmowane do 7 dni licząc od dnia ogłoszenia wyników. Rozpatrzenie reklamacji nastąpi w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników. Zmiana wyników w przypadku uwzględnienia reklamacji zostanie ogłoszona w następnym dniu roboczym po upływie terminu do rozpatrzenia reklamacji. 13. Dokumenty dotyczące rozliczenia niniejszego konkursu (tj. protokół sporządzony przez Komisję, protokoły przekazania nagród, listy nagrodzonych sprzedawców) będą przekazane przez Komisję Konkursową do Departamentu Rachunkowości Finansowej w terminie 30 dni od dnia, w którym nastąpił odbiór nagrody. 5 KOMISJA KONKURSOWA 1. Nad przestrzeganiem zasad określonych w niniejszym regulaminie czuwa Komisja Konkursowa w składzie: a) Przewodniczący Komisji: Eryk Szczepański Dyrektor Zarządzający DSUM, b) Członek Komisji: Danuta Sobieraj Dyrektor Departamentu Zarządzania Informacją, c) Członek Komisji: Michał Wójcik Dyrektor Operacyjny DSUM, d) Członek Komisji: Anna Fałek-Ranos Ekspert DSUM. 2. Komisja wyłoni i zatwierdzi laureatów konkursu zgodnie z zapisami niniejszego Regulaminu, co zostanie potwierdzone stosownym protokołem. 6 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest TUiR WARTA S.A.. 2. Uczestnik dokonując zgłoszenia do Konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w postaci imienia i nazwiska lub nazwy, numeru pośrednika, numeru telefonu komórkowego i adresu mailowego dla celów związanych z realizacją Konkursu, w szczególności związanych z ogłoszeniem laureatów Konkursu. 3. Uczestnictwo w konkursie jest dobrowolne. Uczestnik konkursu ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania.
7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin w sposób formalny reguluje zasady konkursu i będzie przekazany uczestnikom konkursu przed jego rozpoczęciem za pośrednictwem pracowników DSUM w formie komunikacji e-mailowej. 2. Niniejszy regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady niniejszego konkursu. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w treści niniejszego Regulaminu. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.