SPRAWOZDANIE ZARZĄDU STOWARZYSZENIA KLUB JEŹDZIECKI SIWEK SIEDLEC ROK 2014
Porządek zebrania: 1. Otwarcie zebrania. a) Wybór Przewodniczącego i Sekretarza Zebrania. b) Zatwierdzenie porządku obrad. c) Sprawozdanie Zarządu z działalności za 2014 rok. (sprawozdanie merytoryczne i finansowe). 2. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za rok 2014 3. Dyskusja. 4. Podjęcie uchwał w sprawach: a) Zatwierdzenie sprawozdania merytorycznego z działalności Stowarzyszenia za 2014 rok. b) Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2014 rok wraz z uchwałą o sposobie podziału zysku/ pokrycia str finansowej c) udzielenia absolutorium członkom Zarządu. 5. Przedstawienie planu i kalendarza działania na rok 2015r. 6. Wolne wnioski. 7. Zakończenie obrad. SPRAWOZDANIE FINANSOWE ZARZĄDU STOWARZYSZENIA KLUB JEŹDZIECKI SIWEK SIEDLEC ZA ROK 2013 DZIAŁALNOŚĆ POZOSTAŁYCH ORGANIZACJI CZŁONKOWSKICH, GDZIE INDZIEJ NIE SKLASYFIKOWANA ujęta w PKD w dziale 9499Z Stowarzyszenie dokonało rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym w dniu 06.09.2010 r. i figuruje w Rejestrze Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji pod nr: 0000363621. Stowarzyszenie otrzymało numer identyfikacyjny REGON: 021371540. Stowarzyszenie ma nadany NIP: 8961509571. Czas trwania Stowarzyszenia zgodnie ze statutem jest nieograniczony. W okresie sprawozdawczym Zarząd pracował w trzyosobowym składzie Skład Zarządu: Andrzej Lange Prezes, Władysław Hryniewicz Wiceprezesrezesa, Barbara Szymczak Skarbnik/ sekretarz Liczba członków : 28 W 2014 roku odbyły się 1 Walne Zgromadzenie Członków SKJ Siwek W 2014 roku Zarząd odbył 2 posiedzenia, na których omawiano sprawy bieżące związane z realizacją zadań statutowych. I tak:
1. Organizowanie działalności sportowej w zakresie jeździectwa, podejmowanie działań na rzecz rozwoju dyscyplin związanych z jeździectwem, prowadzenie działalności propagującej rozwój sportu jeździeckiego, propagowanie jeździectwa dla celów rehabilitacyjnych i zdrowotnych, kultywowanie tradycji polskiego jeździectwa. W dniach 8-10 sierpnia 2014 odbyły się XII Ogólnopolskie Zawody w Powożeniu w Siedlcu Trzebnickim koło Wrocławia. Organizatorem zawodów jest Klub Jeździecki Siwek z Siedlca. Obsługa zawodów zapewniona została przez sędziów o pokoleniowej tradycji hodowlanej kierowanych przez p. Ryszarda Szymoniaka i europejskiej klasy zawodników w powożeniu, wielokrotnych uczestników i medalistów mistrzostw Europy. Gospodarzem tory był p. Krzysztof Rembowski W zawodach uczestniczyło 29 zaprzęgów z całej Polski. Zarówno oprawa jak i organizacja zawodów zapewniły europejskiej klasy poziom organizacyjny i sportowy. Niestety Zawody w Siedlcu są jednym z niewielu wpisanych w kalendarz PZJ na rok 2015. Są one potrzebne dla zagrania koni, do rzeczywistego sprawdzianu postępu w treningu i również do zaprezentowania koni i powozów. A przecież polska hodowla i produkcja bryczek zwykle wyróżniały nasz Kraj w Europie. Zawody były pięknym wydarzeniem sportowym, konie urzekały swoją dzielnością i pokrojem co podkreślało otoczenie - park podworski, naturalnie kojarzony z jeździectwem. Jeździectwo zyskało wielu nowych Zwolenników spośród setek widzów z wielu regionów Kraju. Dla nas wszystkich więc, potrzebne jest większe zaangażowanie w organizację zawodów, które nie może odbyć się bez wsparcia związków hodowców koni, związków jeździeckich a także producentów bryczek. 2. Pozyskanie sponsorów dla celów statutowych SKJ Siwek W celu wykonywania statutowych celów a przede wszystkim przeprowadzenia XII Ogólnopolskich Zawodów w powożeniu, Członkowie SKJ Siwek pozyskali od darczyńców 29330zł. Byli to: Przedsiębiorstwo Budownictwa Ogólnego Dach-Bud z Wrocławia Firma paszowa HERBEMIN i Osadkowski- Producenci mieszanek paszowych dla zwierząt Okręgowa Stacja kontroli Pojazdów z Krobii Jurtrans Firma Freshtex Textile Finishing Polska Sp.zoo Firma Stergaz z Krobii Firma APP SP ZO.O i Hotel Barczyzna z Wrześni Rodzina Jurkowskich Rodzinie Kozarów Panu W Jankowski i wielu innych sponsorów, którzy przekazali nagrody rzeczowe. 3. Kalendarz imprez z roku 2014 Strzegom 09-11.5.2014 Bogusławice 07-08.06.2014 Siedlec 09-10.08.2014 Strzegom 10-12.10.2014 na rok 2015 ZT Gajewniki 02.02.2015 HPP Partynice 8.03.2015 ZT Gajewniki
Strzegom 08-10.05.2015 Boguslawice 22-24.05.2015 Siedlec 27-28.06.2015 Boguslawice 10-12.07.2015 Boguslawice 14-16.08.2015 Strzegom 09-11.10.2015 4. Wpływy składek członkowskich w latach Zarząd podjął uchwałę na podstawie Statutu & 16 pkt 1 i pkt 2 o skreśleniu z listy członków następujące osoby p. Lenart, p. Majcherka, a przyjął w poczet członków Andrzeja Benedykcińskiego Liczba członków 30 Stowarzyszenie opiera się na społecznej pracy swoich członków Stowarzyszenie do obsługi zawodów pozyskało wolontariuszy 7 osób ( w tym 4 kobiety i 4 mężczyzn), którzy pomagali sędziom, rozstawiali przeszkody, roznosili napoje, wykonywali prace biurowe, roznosili ulotki i plakaty. 5. Sukcesy W roku 2014 SKJ Siwek reprezentowali Andrzej Lange i Sylwia Mendyka Pan Lange w rankingu powożeniowców uklasyfikował się na 12 miejscu Pan Andrzej Benedykciński (zaprzęg parokonny ) uklasyfikował się 12 miejscu 6. Sytuacja finansowa Stowarzyszenie zatrudniło do prowadzenia księgowości i rachunkowości Firmę Storno 615 zł /rok Przychody Przychody w tym 83 569,69 z działalności statutowej 79 930,22 z działalności odpłatnej z działalności odpłatnej wpłaty zawodników 20 450,00 z działalności nieodpłatnej sponsorzy, składki 59 480,22 z działalności gospodarczej reklama 2 730,00 POZOSTAŁE PRZYCHODY LOKATY 909,47
przychody 2014 w zł 83569,69 2 730,00 909,47 20 450,00 59 480,22 z działalności odpłatnej z działalności nieodpłatnej z działalności gospodarczej POZOSTAŁE PRZYCHODY Koszty Koszty w tym 33 688,43 z odpłatnej działalności statutowej 22 203,36 z nieodpłatnej działalności 5 385,65 koszty administracyjne 6 099,42 koszty 2014 w zł 30 832,83 6 099,42 5 385,65 22 203,36 z odpłatnej działalności statutowej z nieodpłatnej działalności koszty administracyjne
Koszty organizacji zawodów w Siedlcu 2014 wyniosły w sumie Wpływy ZYSK/ strata -2 135,57 koszty 27 715,57 wpływy 25 580,00 Koszty rodzajowe ADMINISTRACYJNE 3 333,11 ORGANIZACYJNE 12 268,62 OSOBOWE 11 863,67 PZJ 2 000,00
Podsumowanie W Stowarzyszeniu nie były przeprowadzane kontrole w 2014 Stowarzyszenie w roku sprawozdawczym 2014 nie zawierała umów z podmiotami, o których mowa w 2 pkt 8 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 8 maja 2001 roku w sprawie ramowego zakresu sprawozdania z działalności Stowarzyszenia Stowarzyszenie składa następujące deklaracje podatkowe do dnia 31 marca br, deklaracje CIT- 8 z tytułu podatku dochodowego od osób prawnych,oraz co miesiąc VAT-7 z tytułu podatku od towarów i usług Składa sprawozdanie do Głównego Urzędu Statystycznego GUS SOF1 Składa sprawozdanie do Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej Stowarzyszenie opiera się na nieodpłatnym zaangażowaniu członków.\ Stowarzyszenie zatrudniło na umowę zlecenia 18osób ( wynagrodzenia 11863,67 zł ) oraz Zus i US w kwocie 4253,18zł W dniu, 22.03.2014, 22.11.2014 odbyły się Zebranie Zarządu SKJ SIWEK W DNIU 22.03.2014 ODBYŁO SIĘ Walne Zebranie Członków SKJ Siwek Stowarzyszenie Klub Jeździecki Siwek reprezentowali w zawodach Andrzej Lange i Sylwię Mendyka oraz Andrzej Benedykciński Organizacja zawodów w powożeniu przyniosła niewielką stratę, która została pokryta. Stowarzyszenie zatrudnia Firmę Storno Biuro Rachunkowo- Księgowe celem przeprowadzenia bilansu Kończąc to sprawozdanie apelujemy do wszystkich członków Stowarzyszenia o aktywne włączanie się w jego działalność. Dziękujmy jednocześnie tym, którzy cały swój czas i swoją pracę, oddają od lat na rzecz Stowarzyszenia. Dziękujemy wszystkim sympatykom i przyjaciołom. Prosimy Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia o przyjęcie tego sprawozdania. Zarząd Siedlec dn 28.03.2014 rok. Prezes --Andrzej Lange Wiceprezes Władysław Hryniewicz Sekretarz/ skarbnik Barbara Szymczak