Łódź, 25 kwietnia 2013 r. REGULAMIN PRZYZNAWANIA STYPENDIUM DOKTORANCKIEGO I JEGO ZWIĘKSZENIA Z DOTACJI PODMIOTOWEJ NA DOFINANSOWANIE ZADAŃ PROJAKOŚCIOWYCH, OBOWIĄZUJĄCY NA STUDIACH DOKTORANCKICH WYDZIAŁU BIOLOGII I OCHRONY ŚRODOWISKA UNIWERSYTETU ŁÓDZKIEGO 1. Stypendium doktoranckie i jego zwiększenie z dotacji projakościowej (zwane dalej stypendium projakościowym) przyznaje Rektor UŁ, a listę osób rekomendowanych do ich otrzymania przedkłada Rektorowi Wydziałowa Komisja Doktorancka, po rozpatrzeniu formalnych wniosków złożonych przez uczestników studiów doktoranckich. Oba stypendia przyznawane są na okres 12 miesięcy. 2. Liczbę stypendiów doktoranckich, przyznawanych przez Rektora UŁ w danym roku akademickim, określa Dziekan Wydziału. Nie więcej niż 30% najlepszych doktorantów na poszczególnych latach studiów może otrzymać zwiększenie stypendium doktoranckiego, finansowane z dotacji projakościowej MNiSW. 3. Podstawą otrzymania stypendium doktoranckiego na I roku studiów jest pozycja na liście rankingowej sporządzonej przez komisję kwalifikacyjną podczas naboru na dane studia oraz limit stypendiów wyznaczony przez Dziekana. Na II i dalszych latach studiów stypendium doktoranckie może być przyznane, jeżeli doktorant zaliczył poprzedni rok studiów do 30 września ze średnią ocen 4,0, wykazał się postępem w pracy naukowej i przygotowaniu rozprawy oraz wywiązał się bez zastrzeżeń ze wszystkich swoich obowiązków (w tym dydaktycznych), co potwierdza opinia opiekuna/promotora. O otrzymaniu stypendium doktoranckiego decyduje miejsce zajmowane na liście rankingowej przygotowanej wg zasad podanych w punkcie 6 (wszystkie podpunkty) oraz limit stypendiów przyznany przez Dziekana. Dziekan decyduje także o czasie wprowadzenia regulacji odnoszących się do stypendium doktoranckiego dla tych osób, które podjęły studia doktoranckie przed rokiem akademickim 2012/2013. 4. Przyznanie stypendium projakościowego dla doktorantów I roku jest zależne od wyniku postępowania rekrutacyjnego, którego odbiciem jest miejsce zajmowane na liście rankingowej sporządzonej przez komisję kwalifikacyjną danych studiów. O przyznaniu tego stypendium dla doktorantów pozostałych lat studiów decyduje miejsce na liście rankingowej ułożonej wg zasad podanych w punkcie 6 niniejszego regulaminu (z wyłączeniem podpunktów: k), l) oraz m). 1
5. Ranking kandydatów starających się o stypendium doktoranckie i projakościowe jest sporządzany oddzielnie dla każdego ze studiów doktoranckich na Wydziale i w ramach danych studiów osobno dla każdego roku. 6. Lista rankingowa jest układana na podstawie liczby punktów uzyskanych przez doktoranta za jego dokonania i aktywność w poprzednim roku akademickim (od 1 października do 30 września). Maksymalna liczba punktów nie jest ograniczona, a punktacja ustalana jest według następujących zasad: a) Publikacje (1) (maksymalnie 40 punktów za 1 publikację), z uwzględnieniem wyjściowej punktacji pięciu niżej wymienionych kategorii publikacji, liczby autorów i pozycji autora (wnioskodawcy): Wyjściowa wartość punktowa 5 kategorii publikacji: i. Artykuł w czasopiśmie listy A MNiSW: 40 punktów czasopisma, które posiadają maksymalną liczbę punktów na tej liście; 25 punktów pozostałe czasopisma z tej listy, Artykuł w czasopiśmie listy B i C MNiSW: 12 punktów, i Rozdział w recenzowanej monografii spełniającej kryteria MNiSW ( 0,5 arkusza wydawniczego), praca w recenzowanych materiałach konferencyjnych ( 5 stron) lub artykuł w czasopiśmie popularno-naukowym: w języku obcym: 10 punktów, w języku polskim: 7 punktów, iv. Opublikowana przez doktoranta opinia o środowisku: 5 pkt v. Inny artykuł o tematyce naukowej: 3 punkty. Uwzględnienie pozycji autora: i. Wnioskodawca jest jedynym autorem: otrzymuje 100% punktów przysługujących w danej kategorii publikacji, Wnioskodawca jest jednym z dwóch autorów: jako 1 autor: 95% punktów, 2 autor: 90% punktów przysługujących w danej kategorii publikacji, i Wnioskodawca jest jednym z trzech lub czterech autorów: jako 1 autor: 80% punktów, 2 autor: 70% punktów, 3 autor: 60% punktów, a 4 autor: 50% punktów przysługujących w danej kategorii publikacji,, iv. Wnioskodawca jest jednym z pięciu lub więcej autorów: jako 1 autor: 70% punktów, 2 autor: 60% punktów, 3 autor: 50% punktów, 4 autor: 40% punktów, 5 i dalszy autor: 30% punktów przysługujących w danej kategorii publikacji (z zaokrągleniem wyniku obliczenia do 1 miejsca po przecinku). Np. wnioskodawca przedstawia publikację z listy A MNiSW (25pkt), w której jest 5 współautorów: gdy jest pierwszym współautorem otrzymuje 17,5 punktów, a gdy jest czwartym 10 punktów; jeśli jest jedynym autorem tej publikacji otrzymuje 25 punktów. (1) Prace przyjęte do druku (z potwierdzeniem redakcji czasopisma) są punktowane jak opublikowane 2
b) Udział w konferencjach prowadzonych w języku obcym (międzynarodowe) (2) (z uwzględnieniem pozycji autora): i. Prezentacja ustna (1 pozycja: 6 punktów, 2 pozycja: 3 punkty, 3 pozycja i kolejne: 2 punkty. W przypadku, gdy doktorant osobiście prezentuje wyniki otrzymuje dodatkowo 1 pkt, niezależnie od pozycji na liście współautorów) (3), Prezentacja plakatu (1 pozycja: 4 punkty, 2 pozycja: 2,5 punktu, 3 pozycja i kolejne: 1,5 punktu) (3). (2) udział w konferencji prowadzonej w trybie internetowym (czat online) jest traktowany jako prezentacja plakatu. W przypadku, gdy wnioskodawca załącza streszczenie w języku polskim, konferencja będzie zakwalifikowana jako prowadzona w języku polskim. (3) punkty liczone są podwójnie, jeśli wystąpienie lub plakat zostały wyróżnione. c) Udział w konferencjach prowadzonych w języku polskim (2) (z uwzględnieniem pozycji autora): i. Prezentacja ustna (1 pozycja: 4 punkty, 2 pozycja: 2 punkty, 3 pozycja i kolejne: 1,5 punktu; W przypadku, gdy doktorant osobiście prezentuje wyniki otrzymuje dodatkowo 1 pkt, niezależnie od pozycji na liście współautorów) (3), Prezentacja plakatu (1 pozycja: 3 punkty, 2 pozycja: 1,5 punktu, 3 pozycja i kolejne: 1 punkt) (3). (2) udział w konferencji prowadzonej w trybie internetowym (czat online) jest traktowany jako prezentacja plakatu (3) punkty liczone są podwójnie, jeśli wystąpienie lub plakat zostały wyróżnione. d) Zorganizowanie konferencji naukowej (udział w komitecie naukowym lub organizacyjnym konferencji): 3 pkt e) Staże naukowe (maksymalnie 8 punktów): i. Zagraniczny (powyżej 4 tygodni: 8 punktów, minimum 1 tydzień: 4 punkty), Krajowy (powyżej 2 tygodni: 4 punkty, minimum 1 tydzień: 2 punkty). f) Szkolenia naukowe, w tym bierny udział w konferencjach naukowych (potwierdzony certyfikatem uczestnictwa) (maksymalnie 4 punkty): i. Zagraniczne (powyżej 1 tygodnia: 4 punkty, minimum 2 dni: 2 punkty), Krajowe (powyżej 1 tygodnia: 2 punkty, minimum 2 dni: 1 punkt). g) Udział w projektach badawczych pozyskiwanych w konkursach otwartych (udział formalny, potwierdzony oficjalnym dokumentem) (maksymalnie 30 punktów za 1 projekt): i. Projekt międzynarodowy, w którym doktorant jest kierownikiem (30 punktów), Projekt międzynarodowy, w którym doktorant jest wykonawcą (6 punkty), i Projekt krajowy, w którym doktorant jest kierownikiem (20 punktów), iv. Projekt krajowy, w którym doktorant jest wykonawcą (4 punkty), v. Pozyskanie dotacji celowej lokalnej (5 punktów) lub uczelnianej/wydziałowej (3 punkty) na wykonywanie pracy doktorskiej. 3
h) Starania o dofinansowanie badań naukowych (6 punktów za każdy złożony wniosek w konkursie otwartym o zasięgu ogólnopolskim lub międzynarodowym, który nie został zakwalifikowany do finansowania, w którym doktorant jest kierownikiem/wnioskodawcą) i) Patenty (maksymalnie 25 pkt) i. uzyskanie patentu: 25 pkt zgłoszenie patentowe lub wzoru użytkowego do Urzędu Patentowego: 8 pkt. j) Szczególne osiągnięcia w pracy dydaktycznej, np. opracowanie nowych zajęć potwierdzone przez koordynatora przedmiotu (maksymalnie 3 punkty); k) Ocena z przedmiotów objętych programem studiów (maksymalnie 5 punktów): średnia ocen: 4,0 4,20: 1 punkt, 4,21 4,40: 2 punkty, 4,41 4,60: 3 punkty, 4,61 4,80: 4 punkty i 4,81 5,00: 5 punktów; l) Zaangażowanie w różne formy działalności dydaktycznej, poza obowiązkowymi zajęciami realizowanymi w ramach praktyk dydaktycznych, np. udział w przygotowaniu i prowadzenie warsztatów, wykładów, prelekcji organizowanych w ramach imprez promujących Wydział Biologii i Ochrony Środowiska oraz UŁ (wymagane potwierdzenie komisji ds. promocji wydziału, z wyszczególnieniem wykonywanych zadań i liczby godzin), praca z kołem naukowym (potwierdzona przez opiekuna koła lub sekcji wraz z wyszczególnieniem wykonanych zadań), sprawowanie opieki nad praktykantami itp (maksymalnie 2 punkty za każdą formę aktywności) (4) (4) jeśli doktorant za udział w konferencjach, warsztatach lub imprezach promujących Wydział BiOŚ otrzymał godziny dydaktyczne, liczba punktów powinna być pomniejszona zgodnie z zasadą: 1 godz. dydaktyczna = 0,1pkt. Np. Jeśli doktorant otrzymał 10 godz. dydaktycznych (1 pkt) za udział w Nocy Biologów, to w punkcie l) może uzyskać tylko 1pkt za udział w tej imprezie; Jeśli dodatkowo uczestniczył np. w pikniku, za który otrzymał 2 godz. (co dało mu 0,2 pkt dydaktycznych) może otrzymać jeszcze 1,8 pkt z tytułu udziału w pikniku. m) Zdobywanie kompetencji społecznych poprzez pełnienie funkcji w organizacjach doktoranckich, np. Radzie Doktorantów, Radzie Stypendialnej, Samorządzie Doktorantów itp. (3 pkt) 7. Wszyscy doktoranci ubiegający się o stypendium doktoranckie i projakościowe zobowiązani są zapoznać się z aktualnym regulaminem przyznawania stypendiów i dostarczyć kierownikowi właściwych studiów doktoranckich formalny wniosek, wypełniony elektronicznie (ściśle wg wzoru umieszczonego na stronie wydziałowej) oraz oznakowane (wg porządku w formalnym wniosku) dokumenty poświadczające osiągnięcia w minionym roku akademickim, które będą podstawą sporządzenia listy rankingowej. Dołączyć należy kopie prac opublikowanych, a w przypadku prac przyjętych do druku kopie prac wraz z potwierdzeniem przyjęcia do druku (np. decyzja edytora, pismo z redakcji lub nr DOI). W przypadku monografii i materiałów konferencyjnych wymagana jest dodatkowo kserokopia strony tytułowej i strony redakcyjnej potwierdzającej, iż rozdziały były recenzowane. 4
Potwierdzeniem udziału w konferencji są kopie komunikatów zjazdowych, ewentualnie kserokopia dyplomu lub certyfikatu uczestnictwa w przypadku biernego udziału w konferencji. Należy także załączyć wyczerpujące informacje na temat konferencji: data, język konferencji, forma uczestnictwa oraz w przypadku, gdy plakat lub wystąpienie zostały nagrodzone - kserokopię dyplomu. Wymagane są zaświadczenia o odbytych stażach i szkoleniach z wyraźnie określonym czasem ich trwania. W przypadku grantów brany jest pod uwagę tylko udział formalny, co należy potwierdzić kserokopiami odpowiednich dokumentów, np. strona wniosku z danymi osobowymi plus potwierdzenie zakwalifikowania projektu do realizacji lub kserokopia zgody Rektora na włączenie doktoranta do projektu, jeśli decyzja podjęta została w trakcie trwania grantu. W przypadku projektów, które nie zostały zakwalifikowane do finansowania należy dołączyć kserokopię strony tytułowej wniosku z widocznym nazwiskiem kierownika oraz stronę z podpisami Władz Wydziału i Uczelni. Pozytywna opinia opiekuna/promotora na przedkładanym wniosku jest konieczna, ale nie ma wartości liczbowej. 8. Kierownicy Studiów Doktoranckich mają obowiązek sporządzić listy rankingowe i przekazać je w wymaganym terminie Wydziałowej Komisji Doktoranckiej. Ostateczna liczba punktów będąca podstawą do utworzenia listy rankingowej musi być zaakceptowana przez doktoranta i kierownika studiów, co obie strony potwierdzają poprzez złożenie podpisów we wniosku. 9. Listy rankingowe przygotowane przez Wydziałową Komisję Doktorancką wraz ze wskazaniem osób rekomendowanych do stypendiów będą wywieszone w dziekanacie. Ww. listy rankingowe muszą ostatecznie zostać zaakceptowane przez Rektora UŁ. 10. Odwołanie doktoranta rozpatruje Rektor UŁ, do którego odwołujący może się zwrócić z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji. Wniosek taki składany jest za pośrednictwem kierownika studiów doktoranckich. 11. We wszelkich szczegółowych sprawach nieujętych w niniejszym regulaminie decyzję podejmuje Wydziałowa Komisja Doktorancka. 12. Ważne akty prawne regulujące kwestie stypendiów doktoranckiego i projakościowego: Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5.10.2011 w sprawie studiów doktoranckich oraz stypendiów doktoranckich (Dz. U. z dnia 20 października 2011 r. z późniejszymi zmianami) oraz Regulamin przyznawania stypendiów doktoranckich i zwiększenia stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych obowiązujący na Uniwersytecie Łódzkim. 13. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Radę Wydziału BiOŚ. 5