1 / 7 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:43406-2016:text:pl:html Polska-Świętoszów: Różny sprzęt i artykuły biurowe 2016/S 027-043406 Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dyrektywa 2004/18/WE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe 43 Wojskowy Oddział Gospodarczy ul. Saperska 2 Osoba do kontaktów: Zygmunt Olkiewicz 59-726 Świętoszów POLSKA Tel.: +48 261-686-279 E-mail: 43wog.szp@wp.mil.pl Faks: +48 261-686-280 Adresy internetowe: Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.43wog.wp.mil.pl Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) I.2) I.3) I.4) Rodzaj instytucji zamawiającej Inna: 43 Wojskowy Oddział Gospodarczy Główny przedmiot lub przedmioty działalności Obrona Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1) Opis II.1.1) II.1.2) II.1.3) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Dostawa artykułów i urządzeń biurowych dla 43 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Świętoszowie oraz jednostek będących na zaopatrzeniu. Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług Dostawy Kod NUTS PL51,PL43 Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ) 1 / 7
2 / 7 II.1.4) II.1.5) Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego Informacje na temat umowy ramowej Krótki opis zamówienia lub zakupu Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wraz z transportem, rozładowaniem i wniesieniem do magazynu Zamawiającego artykułów biurowych, materiałów eksploatacyjnych oraz sprzętu biurowego (z podziałem na 4 zadania częściowe), zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i polskimi normami przenoszącymi europejskie normy zharmonizowane. Wykonawca zobowiązany jest do podania w formularzu cenowym nazwy handlowej producenta oraz oznaczenia (nazwa lub numer lub symbol lub typ itp.) oferowanego towaru. W przypadku braku wymaganych danych Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2. Nazwa oferowanego produktu stanowi merytoryczną treść oferty, ponieważ służy identyfikacji i konkretyzacji oferowanego przedmiotu zamówienia i późniejszego przedmiotu umowy, a więc niepodanie przez Wykonawcę nazwy produktu (nazwy nadanej przez producenta) w przypadku, gdy Zamawiający tej nazwy postanowieniami specyfikacji wymagał, powoduje, iż treść oferty jest niezgodna z treścią specyfikacji. Oferta nie może dawać możliwości do dodatkowych poszukiwań jej treści, musi być jednoznaczna w celu możliwości poddania jej weryfikacji pod względem jej zgodności z treścią SIWZ. Oferowane towary muszą spełniać wszystkie parametry określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i formularzu cenowym, być fabrycznie nowe i wolne od wad oraz posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który zaoferuje produkty równoważne do opisywanych przez Zamawiającego i wskazanym znakiem towarowym, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć stosowne dokumenty, potwierdzające równoważność oferowanych materiałów: potwierdzenie zgodności parametrów technicznych (karta produktu itp.) oświadczenie producenta, że oferowane produkty równoważne są wyrobami o parametrach takich samych lub lepszych w stosunku do typu zamawianego produktu stanowiącego przedmiot zamówienia Wykonawca dołączy do każdego egzemplarza dostarczonego urządzenia (dotyczy sprzętu w Dziale II i w Dziale III) kartę gwarancyjną oraz instrukcje w języku polskim- instalacji, użytkowania i obsługi. Gwarancja zgodna z gwarancją producenta. Gwarantowany okres pracy dostarczonych urządzeń winien zapewnić prawidłową ich używalność przez okres 24 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu przyjęcia- przekazania przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Gwarancja ulega przedłużeniu o czas, w którym na skutek wad asortymentu Zamawiający nie mógł z niego korzystać. Transport wadliwego asortymentu do wymiany i po wymianie odbywa się na koszt oraz odpowiedzialność Wykonawcy. Wykonawca dokona wymiany bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. Gwarancja nie ma zastosowania w przypadku, gdy awaria wynika z: niewłaściwego użytkowania, wywołanego przyczyną zewnętrzną, niewłaściwej obsługi w czasie użytkowania, z uszkodzeń wywołanych użyciem produktu, za który Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z umowy. Gwarancja na sprzęt zostaje udzielona z zachowaniem wymogów określonych w specyfikacji technicznej sprzętu. 2 / 7
3 / 7 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) Miejscem dostaw będzie magazyn 43 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Świętoszowie lub wskazane miejsca/ magazyny na terenie Świętoszowa, Żagania, Bolesławca, Głogowa. Zamawiający wymaga aby dostawy były realizowane w całości według asortymentu dla danej jednostki organizacyjnej. Koszty transportu związane z dostawą towarów ponosi Wykonawca. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. Towary będące przedmiotem dostawy będą podlegać odbiorowi ilościowo-jakościowemu w siedzibie Zamawiającego pod kątem ilościowym, zgodności parametrów technicznych na podstawie protokołu odbioru (załącznik nr 2 do umowy) w obecności przedstawiciela Wykonawcy, a w przypadku dostawy przedmiotu zamówienia przez firmy kurierskie, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego do stawienia się przedstawiciela Wykonawcy. Nie dopełnienie tego warunku skutkować będzie odesłaniem towaru na koszt Wykonawcy i odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy, z uwzględnieniem zapisów umowy w zakresie kar umownych. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego towaru lub dostarczenie towaru wadliwego, towar nie zostanie odebrany, a Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia towaru zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia i wolnych od wad w terminie uzgodnionym przez obie strony umowy. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych dostarczonych towarów Zamawiający zawiadamia Wykonawcę w formie Protokołu reklamacji w terminie 14 dni od daty ujawnienia wady. W tym przypadku Wykonawca: a)rozpatrzy Protokół reklamacji w terminie 7 dni licząc od daty jego otrzymania, b)usunie wadę w terminie 14 dni licząc od daty rozpatrzenia Protokołu reklamacji, c)w przypadku braku możliwości usunięcia wad asortymentu, Wykonawca wymieni go na nowy, wolny od wad, w terminie 21 dni od daty rozpatrzenia Protokołu reklamacji. Wykonawca zobowiązany jest uzgadniać termin dostawy z przedstawicielem Zamawiającego, informując telefonicznie o planowanej dostawie przynajmniej z dwudniowym wyprzedzeniem. Niedochowanie powyższych zapisów skutkować będzie nie przyjęciem dostawy przez Zamawiającego. Dostawy towarów do magazynów Zamawiającego odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do czwartku od godziny 8:00 do 13:00. Wykonawca będzie zobowiązany wystawiać odrębne faktury dla każdej jednostki organizacyjnej. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur na daną jednostkę zgodnie z załącznikami, po dostarczeniu całego asortymentu do danej jednostki. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie Części To zamówienie podzielone jest na części: tak Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: Dział I dostawa artykułów biurowych (biurowo-piśmiennych) Dział II- dostawa sprzętu biurowego 3 / 7
4 / 7 II.2.2) II.2.3) II.3) Dział III- dostawa niszczarek Dział IV- dostawa kalendarzy i tewo na rok 2016. Szacunkowa wartość bez VAT: 608 449,96 PLN Informacje o opcjach Opcje: nie Informacje o wznowieniach Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie Czas trwania zamówienia lub termin realizacji Informacje o częściach zamówienia Część nr: 1 Nazwa: Dział I dostawa artykułów biurowych (biurowo-piśmiennych) Dział I dostawa artykułów biurowych (biurowo-piśmiennych). Szacunkowa wartość bez VAT: 477 133,85 PLN Część nr: 2 Nazwa: Dział II- dostawa drobnych urządzeń biurowych i tablic Dział II- dostawa drobnych urządzeń biurowych i tablic. Szacunkowa wartość bez VAT: 36 119,21 PLN Część nr: 3 Nazwa: Dział III- dostawa niszczarek Dział III- dostawa niszczarek. Szacunkowa wartość bez VAT: 68 534,60 PLN Część nr: 4 Nazwa: Dział IV- dostawa kalendarzy i tewo na rok 2016 4 / 7
5 / 7 Dział IV- dostawa kalendarzy i tewo na rok 2016. Szacunkowa wartość bez VAT: 26 662,30 PLN Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki dotyczące zamówienia III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: Ustala się wadium do przedmiotowego postępowania w łącznej wysokości 18 253,51 PLN tj. 3 % wartości zamówienia (art. 45 ust. 4 i 5), z podziałem na poszczególne działy: Dział I 14 314,02 Dział II 1 083,58 Dział III 2 056,04 Dział IV 799,87 Wadium może być wnoszone: w pieniądzu na nr rachunku 63 1010 1674 0030 3013 9120 1000 z dopiskiem wadium sprawa nr 16/ PN/2016 Dostawa dostawę artykułów i urządzeń biurowych dla 43 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Świętoszowie oraz jednostek będących na zaopatrzeniu: Dział.. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, w gwarancjach bankowych, w gwarancjach ubezpieczeniowych, w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275, z 2008 r. Nr 116 poz. 730 i 732 i Nr 227 poz. 1505 oraz 2010 r. Nr 26 poz. 620). Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przed upływem terminu składania ofert, przy czym za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej dopuszczonej formie niż pieniężna, odpowiednie dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie, zatytułowanej: Sekcja Rozrachunków i Rozliczeń (Pion Głównego Księgowego) Pani Ewa Jaworska Z dopiskiem: wadium sprawa nr 16/PN/2016 dostawę artykułów i urządzeń biurowych dla 43 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Świętoszowie oraz jednostek będących na zaopatrzeniu: Dział.. poprzez Kancelarię Jawną Jednostki Wojskowej Nr 5350 ul. Marszowa 1 Świętoszów w godzinach pracy Zamawiającego, a kserokopie tych dokumentów umieścić w kopercie wraz z ofertą przetargową. Wadium wniesione w formie poręczenia lub gwarancji musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w art. 46 ust. 5 upzp. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty akceptowaną formą wadium, zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 5 / 7
6 / 7 III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Zamawiający dokona zwrotu wadium niezwłocznie, gdy zaistnieje jedna z następujących okoliczności zawartych w art. 46 ust. 1-2. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci zgodnie z zasadami określonymi w art. 46 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na ich wniosek z powodu wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu unieważniono czynność wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty. Wykonawcy wnoszą wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy: odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: Inne szczególne warunki Warunki udziału Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Zdolność ekonomiczna i finansowa Kwalifikacje techniczne Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi Informacje dotyczące określonego zawodu Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi Sekcja IV: Procedura IV.1) Rodzaj procedury IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) Rodzaj procedury Otwarta Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria udzielenia zamówienia Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej 1. Cena. Waga 90 2. Termin. Waga 10 Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie Informacje administracyjne Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą: 16/PN/2016 Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia 6 / 7
7 / 7 IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) nie Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego Dokumenty odpłatne: nie Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 18.3.2016-10:30 Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niderlandzki. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Do: 16.5.2016 Warunki otwarcia ofert Data: 18.3.2016-11:00 Miejscowość: Świętoszów, ul. Saperska 2 bud. 43 pok. 213. Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Informacje o funduszach Unii Europejskiej Informacje dodatkowe Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Składanie odwołań Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 5.2.2016 7 / 7