SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT w sprawie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne w zakresie wykonywania badań lekarskich wstępnych, okresowych i kontrolnych dla pracowników Zespołu Opieki Zdrowotnej Busko-Zdrój w zakładowej Poradni Medycyny Pracy. Busko-Zdrój 08.06.2011 r. 1
Udzielający Zamówienia: Zespół Opieki Zdrowotnej ul. Boh. Warszawy 67, 28-100 Busko-Zdrój 28 100 Busko Zdrój Tel./fax. 041-378-27-01 do 09 Internet: www.zoz.busko.com.pl, Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZOZ/ZP-P/25/11 I. Tryb postępowania: Postępowanie konkursowe jest prowadzone na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 13 lipca 1998 r. w sprawie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne (Dz. U. Nr 93, poz. 592), zwanym dalej Rozporządzeniem oraz art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej (Dz. U. 2007 Nr 14. poz. 89. ze zm.). II. Informacje: 1. Ilekroć mowa o: a. Udzielającym Zamówienia naleŝy przez to rozumieć Zespół Opieki Zdrowotnej Busko-Zdrój, b. Przyjmującym Zamówienie,,Oferent - naleŝy rozumieć podmioty, o których mowa w art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 14. poz. 89 ze zm.), przystępujące do organizowanego konkursu ofert, c. Jednostce Zlecającej naleŝy przez to rozumieć komórkę organizacyjną Udzielającego Zamówienia uprawnioną do wystawiania zleceń bieŝących na wykonanie procedur kardiologicznych, d. Zleceniodawcy naleŝy rozumieć lekarza udzielającego świadczeń z zakresu ochrony zdrowia na rzecz Udzielającego Zamówienia, 2. Warunki konkursu ofert zwane dalej Szczegółowymi Warunkami określają wymagania stawiane Przyjmującym Zamówienie, tryb składania ofert, sposób przeprowadzenia konkursu oraz zgłaszania i rozpatrywania skarg i protestów związanych z tymi czynnościami. 3. Przyjmujący Zamówienie w celu prawidłowego przygotowania i złoŝenia oferty winien zapoznać się ze wszystkimi informacjami zawartymi w Szczegółowych Warunkach oraz dokonać wizji lokalnej w siedzibie Udzielającego Zamówienia. 4. Udzielający Zamówienia ma prawo do odwołania konkursu jego modyfikacji bez podania przyczyny oraz do przesunięcia terminu składania ofert. 5. Udzielający Zamówienia, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści warunków zamówienia. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Przyjmującym Zamówienie drogą elektroniczną, pisemną i będzie dla nich wiąŝąca. 2
6. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złoŝenie oferty przygotowanej na piśmie zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale IX niniejszych Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert. 7. Wszelkie zapytania, co do treści warunków zamówienia muszą być wyraŝone na piśmie i przesłane na adres Udzielającego Zamówienia najpóźniej w terminie 3 dni przed otwarciem ofert tj. do dnia 16.06.2011 r. do godziny 24.00. Zapytanie moŝna przesłać za pomocą telefaksu ale oryginał naleŝy przesłać w formie pisemnej. III. Przedmiot konkursu: 1. Przedmiot konkursu ofert obejmuje w szczególności: a) świadczenia zdrowotne w zakresie wykonywania badań lekarskich wstępnych, okresowych i kontrolnych dla pracowników Zespołu Opieki Zdrowotnej Busko-Zdrój w zakładowej Poradni Medycyny Pracy. IV. Zasady wykonywania świadczeń objętych konkursem: Udzielający Zamówienia wymaga od Przyjmującego Zamówienie, aby: 1. Świadczył usługi na poziomie zgodnym z aktualną wiedzą medyczną, wymogami NFZ z przestrzeganiem przepisów prawa oraz postanowień umowy, przy zachowaniu naleŝytej staranności oraz nieprzerwanej pracy na rzecz Udzielającego Zamówienia. 2. Realizował świadczenia w pomieszczeniach Udzielającego Zamówienia. 3. Udzielający Zamówienia zapewni odpowiednie warunki lokalowe niezbędne dla realizacji świadczeń zdrowotnych będących przedmiotem konkursu. Udzielający Zamówienia zapewni wyposaŝenie w aparaturę i sprzęt medyczny oraz środki transportu i łączności niezbędne dla realizacji świadczeń zdrowotnych w zakresie dyŝurów lekarskich w ramach lecznictwa stacjonarnego. 4. Ściśle współpracował z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi Udzielającego Zamówienia. 5. Spełniał na bieŝąco wymagania oddziału NFZ właściwego dla siedziby Udzielającego Zamówienia lub innej instytucji finansującej usługi z zakresu ochrony zdrowia realizowane (zakontraktowane) przez Udzielającego Zamówienia. 6. Prowadził rejestr przyjmowanych zleceń i wyników badań wykonywanych na ich podstawie oraz udostępniał dane zawarte w tym rejestrze na zasadach określonych dla prowadzenia dokumentacji medycznej; 7. Prowadził sprawozdawczość statystyczną według zasad obowiązujących w publicznej słuŝbie zdrowia. 8. Wyraził zgodę na poddanie się kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie spełnienia wymagań co do realizacji przedmiotu umowy. V. Terminy realizacji umów obejmujących przedmiot konkursu: 1. Umowa o świadczenie usług stanowiących przedmiot konkursu zostanie zawarta na okres do dnia 30.06.2012 r. 2. Rozpoczęcie przedmiotowych świadczeń od dnia 01.07.2011 r. 3
VI. Wymagania stawiane Przyjmującym Zamówienie: W postępowaniu konkursowym mogą wziąć udział Przyjmujący Zamówienie, którzy spełniają następujące warunki (niewypełnienie tych warunków spowoduje odrzucenie oferty): 1. Są podmiotami wymienionymi w art. 35 ust. 1 Ustawy z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej (Dz. U. 2007 Nr 14. poz. 89. ze zm.) 2. Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi, w szczególności są zarejestrowani we właściwym rejestrze zakładów opieki zdrowotnej, posiadają nadany numer REGON i NIP. 3. Posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania świadczeń objętych przedmiotem konkursu. 4. Nie zalegają w płaceniu składek na ubezpieczenie społeczne. 5. Nie zalegają w płaceniu podatków i opłat skarbowych. 6. Posiadają kadrę niezbędną do wykonywania świadczeń zdrowotnych w zakresie wykonywania świadczeń zdrowotnych słuŝących zachowaniu, przywracaniu lub poprawie zdrowia pacjentów w ramach lecznictwa stacjonarnego oddziałów szpitalnych, poradni i pracowni ZOZ Busko-Zdrój. VII. Wymagane dokumenty: NiŜej wymienione dokumenty naleŝy złoŝyć w celu potwierdzenia spełniania wymaganych i ocenianych warunków: Do oferty sporządzonej zgodnie z arkuszem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1A do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert naleŝy załączyć: a) kserokopię dokumentu potwierdzającego nadanie numeru NIP. b) kserokopię dokumentu potwierdzającego nadanie numeru REGON. c) kserokopię decyzji o wpisie do rejestru Zakładów Opieki Zdrowotnej wojewody lub Ministra Zdrowia, albo wypis z takiego rejestru, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. d) kserokopię obowiązującego statutu Zakładu Opieki Zdrowotnej. e) kserokopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego wystawionych nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. f) Wypełniony i podpisany arkusz ofertowy stanowiący załącznik nr 1A do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert. g) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy w zakresie udzielanych świadczeń zdrowotnych (załącznik nr 1) według przekazanego wzoru. h) Kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe osób udzielających świadczeń zdrowotnych, w tym prawa wykonywania zawodu lekarza, dyplomu ukończenia akademii medycznej oraz dokumentów potwierdzających uzyskanie/rozpoczęcie specjalizacji. Do oferty sporządzonej zgodnie z arkuszem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1B do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert naleŝy załączyć: 4
a) kserokopię dokumentu potwierdzającego nadanie numeru NIP. b) kserokopię dokumentu potwierdzającego nadanie numeru REGON. c) kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe osób udzielających świadczeń zdrowotnych, w tym prawa wykonywania zawodu lekarza, dyplomu ukończenia akademii medycznej oraz dokumentów potwierdzających uzyskanie/rozpoczęcie specjalizacji. d) kserokopię dokumentu stwierdzającego wpis do rejestru praktyki prowadzonego przez właściwą okręgową izbę lekarską. e) Wypełniony i podpisany arkusz ofertowy stanowiący załącznik nr 1B do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert. f) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy w zakresie udzielanych świadczeń zdrowotnych (załącznik nr 1) według przekazanego wzoru. VIII. Ocena ofert: Kryteria oceny ofert najniŝsza cena ranga 100%. Cenę oferty naleŝy podać w załączniku nr 1 tj. formularz ofertowy. Komisja konkursowa moŝe zarządzić przeprowadzenie rokowań z Oferentami. Rokowania przeprowadza się z Oferentami, którzy złoŝyli najkorzystniejsze oferty. O zarządzeniu rokowań komisja konkursowa zawiadamia Oferentów. O wyniku rokowań komisja konkursowa powiadomi zainteresowanych Oferentów. IX. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Przyjmujący Zamówienie przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w niniejszych Szczegółowych Warunkach. 2. Udzielający Zamówienia nie dopuszcza składania ofert alternatywnych i wariantowych. 3. Przyjmujący Zamówienie moŝne złoŝyć tylko jedną ofertę. 4. Oferta powinna obejmować całość zamówienia. Oferty cząstkowe nie będą brane pod uwagę. 5. Przyjmujący Zamówienie ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 6. Ofertę naleŝy złoŝyć na formularzu ofertowym zgodnie z wzorem ustalonym przez Udzielającego Zamówienia. 7. Oferta pod rygorem odrzucenia powinna być napisana w języku polskim. Oświadczenia i dokumenty złoŝone w języku obcym powinny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego. 8. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. JeŜeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upowaŝnionego przedstawiciela Przyjmującego Zamówienie, naleŝy dołączyć właściwe umocowanie prawne. 9. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszych szczegółowych warunków. 10. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane, a wszelkie poprawki naniesione w sposób czytelny, parafowane i datowane przez osobę podpisującą ofertę. 5
11. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający moŝliwości przypadkowego zdekompletowania jej zawartości. 12. Ofertę naleŝy umieścić w wewnętrznej i zewnętrznej, zapieczętowanej kopercie. Kopertę wewnętrzną naleŝy opatrzyć danymi Przyjmującego Zamówienie, a zewnętrzną zaadresować na Udzielającego Zamówienia i opatrzyć napisami: "Konkurs ofert w sprawie umowy o udzielanie zamówienia na świadczenia zdrowotne w zakresie wykonywania świadczeń zdrowotnych słuŝących zachowaniu, przywracaniu lub poprawie zdrowia pacjentów w ramach lecznictwa stacjonarnego oddziałów szpitalnych, poradni i pracowni ZOZ Busko-Zdrój; Ilość stron." "Nie otwierać przed dniem." 13. Załącznikami do oferty powinny być dokumenty wymienione w rozdziale VII. X. Miejsce i termin składania ofert: 1. Zaklejoną ofertę naleŝy złoŝyć do dnia 21.06.2011 roku do godz. 09:00 w Sekretariacie ZOZ Busko-Zdrój. 2. Przyjmujący Zamówienie moŝe otrzymać pisemne potwierdzenie złoŝenia oferty. 3. Oferta złoŝona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania. XI. Termin związania ofertą: Przyjmujący Zamówienie pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. XII. Miejsce i tryb otwarcia ofert: 1. Ofertę naleŝy złoŝyć do dnia 21.06.2011 r. do godz. 09:00 w sekretariacie Udzielającego Zamówienia lub przesłać na adres: Zespół Opieki Zdrowotnej 28-100 Busko-Zdrój ul. Boh. Warszawy 67. Decyduje data i godzina wpływu do Udzielającego Zamówienia. 2. Oferty składa się, pod rygorem niewaŝności, w zamkniętej kopercie w formie pisemnej z adnotacją "Konkurs ofert w sprawie umowy o udzielanie zamówienia na świadczenia zdrowotne w zakresie wykonywania świadczeń zdrowotnych słuŝących zachowaniu, przywracaniu lub poprawie zdrowia pacjentów w ramach lecznictwa stacjonarnego oddziałów szpitalnych, poradni i pracowni ZOZ Busko-Zdrój; Ilość stron." 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.06.2011 r. o godz. 10:00 w budynku Dyrekcji ZOZ Busko-Zdrój w pokoju nr 22 I p. 4. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. Ofertę naleŝy złoŝyć na Arkuszu ofertowym w/g załączonego wzoru Arkusz ofertowy (załącznik nr 1A, 1B) oraz na Formularzu ofertowym załącznik nr 1. Oferta winna być napisana w języku polskim w sposób czytelny maszynowo, komputerowo lub pisemnie za pomocą edytora tekstu bądź inną trwałą techniką. Wszystkie strony oferty muszą być podpisane przez Przyjmującego Zamówienie lub przez osobę uprawnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu Przyjmującego Zamówienie upowaŝnioną do reprezentowania Przyjmującego Zamówienie we właściwym umocowaniu (Imię, nazwisko i podpis osoby lub osób figurujących w rejestrach uprawnionych do zaciągania 6
zobowiązań w imieniu Przyjmującego Zamówienie lub we właściwym umocowaniu). Wszystkie dokumenty tworzące ofertę winny być podpisane przez Przyjmującego Zamówienie lub przez osobę uprawnioną. do zaciągania zobowiązań w imieniu Przyjmującego Zamówienie upowaŝnioną do reprezentowania Przyjmującego Zamówienie we właściwym umocowaniu. Kopie załączonych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem i podpisane przez Przyjmującego Zamówienie lub przez osobę uprawnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu Przyjmującego Zamówienie upowaŝnioną do reprezentowania Przyjmującego Zamówienie we właściwym umocowaniu. Brak jakichkolwiek z wymienionych składników oferty lub nieprawidłowe wypełnienie oferty, stanowi o jej odrzuceniu. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie, wskazanym zostaną zwrócone bez otwierania. Miejsca, w których oferent dokonał zmian winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 5. Otwarcie ofert przeprowadza komisja konkursowa. XIII. Wyniki konkursu: 1. Komisja konkursowa rozstrzyga o wynikach postępowania nie później niŝ w ciągu 14 dni od daty otwarcia ofert. 2. Wyniki konkursu uznaje się za obowiązujące po ich zatwierdzeniu przez Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku-Zdroju. 3. Niezwłocznie po zatwierdzeniu komisja konkursowa zawiadamia na piśmie wszystkich Przyjmujących Zamówienie o zakończeniu i wynikach konkursu. 4. W toku postępowania konkursowego, jednakŝe przed rozstrzygnięciem konkursu, Przyjmujący Zamówienie moŝe złoŝyć umotywowaną skargę do komisji konkursowej na przebieg konkursu. Komisja konkursowa rozpatruje skargę w ciągu 3 dni od daty jej złoŝenia Do czasu rozpatrzenia skargi postępowanie konkursowe ulega zawieszeniu. 5. W ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o rozstrzygnięciu konkursu Przyjmujący Zamówienie moŝe złoŝyć do Dyrektora umotywowany protest dotyczący rozstrzygnięcia konkursu. Dyrektor rozpatruje protest w ciągu 7 dni od daty złoŝenia. 6. W trakcie rozpatrywania protestu nie moŝna zawrzeć umowy o zamówienie na udzielane świadczenia. 7. Konkurs umarza się, jeŝeli postępowanie konkursowe nie zostanie zakończone wyłonieniem właściwej oferty. 8. W przypadku, gdy do postępowania konkursowego zgłoszona została tylko jedna oferta, Udzielający Zamówienia moŝe ją przyjąć, jeŝeli stwierdzi, Ŝe spełnia ona postawione wymagania. XIV. Rozstrzygnięcie konkursu: 1. Udzielający Zamówienia zawrze umowę z Oferentem, którego oferta odpowiada warunkom formalnym oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą w oparciu o ustalone kryteria oceny ofert. 2. Udzielający Zamówienia zawrze umowę z wybranym Oferentem w terminie do 21 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu ofert. 7
3. Udzielający Zamówienia ma prawo uniewaŝnić konkurs samodzielnie lub na uzasadniony wniosek Przyjmującego Zamówienie. 4. Konkurs jest waŝny choćby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 13 lipca 1998 r. w sprawie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne (Dz. U. Nr 93, poz. 592). 5. W celu przeprowadzenia konkursu Udzielający Zamówienia powołał Komisję Konkursową. 6. Komisja konkursowa odrzuci oferty nie spełniające warunków określonych w 8 Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 13 lipca 1998 r. w sprawie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne (Dz. U. Nr 93, poz. 592); lub oferty zgłoszone po wyznaczonym terminie. XV. Postanowienia końcowe: 1. BliŜszych informacji o przedmiocie konkursu udziela Dyrektor ds. Lecznictwa Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku Zdroju Tel.(41) 378 24 01. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych Warunkach konkursu mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 13 lipca 1998 r. w sprawie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne (Dz. U. Nr 93, poz. 592); XI. Załączniki: Załącznik nr 1A Arkusz ofertowy Zakładu Opieki Zdrowotnej Załącznik nr 1B Arkusz ofertowy indywidualnych praktyk lekarskich, indywidualnych specjalistycznych praktyk lekarskich lub grupowych praktyk lekarskich. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 - Wzór umowy o świadczenie usług. Z powaŝaniem W imieniu Udzielającego Zamówienia Dyrektor Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku Zdroju dr n. med. Grzegorz Gałuszka 8