Uchwała nr 1/2010 Załącznik nr 1 Regulamin Rady Rodziców I. Postanowienia ogólne 1. Rada Rodziców, działa na podstawie ustawy o systemie oświaty, statutu szkoły i niniejszego regulaminu. 2. W skład Rady Rodziców wchodzi po jednym przedstawicielu rad oddziałowych wybranych w tajnych wyborach. 3. 1. Rada Rodziców może tworzyć komisje i zespoły zadaniowe mające charakter opiniująco doradczy. 2. Zasady, tryb tworzenia, zadania komisji i zespołu ustala Rada Rodziców. II. Wybory do Rady 4. Wybory do rad oddziałowych przeprowadzane są corocznie we wrześniu na pierwszym zebraniu rodziców przedstawicieli rad oddziałowych, bez względu na liczbę rodziców przybyłych na spotkanie. 5. 1. Rodzice uczniów danego oddziału, zgromadzeni na zebraniu, wybierają spośród siebie radę oddziałową. 2. Rada oddziałowa powinna liczyć nie mniej niż 3 osoby. O liczebności rady oddziałowej decydują rodzice danego oddziału. 3. Do udziału w wyborach uprawnieni są rodzice dzieci danego oddziału. Jedno dziecko może reprezentować w wyborach tylko jeden rodzic. 4. Wybory rad oddziałowych przeprowadza komisja skrutacyjna wybrana w głosowaniu jawnym spośród uczestników zebrania. Do komisji nie mogą wchodzić osoby kandydujące do rady oddziałowej. 6. 1. Wybory odbywają się w głosowaniu tajnym na zasadach ustalonych przez rodziców uczestniczących w zebraniu. Jeżeli trzecia (w przypadku 3 osobowej rady oddziału) i kolejne osoby uzyskały taką samą liczbę głosów, głosowanie, dla tych osób powtarza się. 2. Osoba otrzymująca największą liczbę głosów w wyborach do rady oddziału, jest jednocześnie wybrana do Rady Rodziców szkoły, jeżeli zebranie rodziców oddziału nie postanowi inaczej.
3. Jeżeli dwie lub więcej osób uzyska taką samą, największą liczbę głosów, głosowanie powtarza się dla tych osób. 7. 1. Pierwsze posiedzenie Rady Rodziców powinno odbyć się nie później niż 14 dni od terminu wyborów rad oddziałowych. 2. Rada Rodziców wybiera ze swojego grona pięcioosobowe Prezydium Rady tj.: przewodniczącego Rady Rodziców, dwóch zastępców przewodniczącego, sekretarza i skarbnika. Prezydium wybiera się w wyborach tajnych na pierwszym zebraniu przedstawicieli rad oddziałowych zwykłą większością głosów przy obecności ponad połowy uprawnionych. 8. Kandydatów do trzyosobowej Komisji Rewizyjnej Rady Rodziców wyłania się z Rady Rodziców na pierwszym zebraniu Rady Rodziców. 9. 1. Pierwsze posiedzenie Prezydium Rady Rodziców powinno odbyć się nie później niż 14 dni od terminu wyboru. 2. Komisja Rewizyjna nadzoruje bieżącą pracę Rady Rodziców, w tym działalność finansową. III. Władze Rady 10. 1. Działalnością Rady Rodziców kieruje Prezydium Rady Rodziców. 2. Zadaniem Prezydium jest bieżące kierowanie pracą w okresie między zebraniami Rady Rodziców, a w szczególności: a. koordynowanie rad oddziałowych, b. opracowanie projektu planu działalności wraz z planem finansowym na dany rok szkolny z uwzględnieniem zamierzeń Rady Rodziców oraz zadań wynikających z planu dydaktyczno-wychowawczego szkoły, c. nadzór nad pracą komisji zadaniowych, d. odbywanie zebrań, zwoływanych przez przewodniczącego lub na wniosek dyrektora szkoły, w miarę potrzeby, nie rzadziej niż raz w miesiącu, e. prowadzenie ewidencji finansowej i sprawozdawczości, f. bieżąca współpraca z dyrekcją szkoły oraz radą pedagogiczną odnośnie kompetencji Rady Rodziców określonych w ustawach, a także w przepisach prawnych wydawanych na podstawie ustaw. 11. 1. Przewodniczący Rady Rodziców organizuje prace Prezydium Rady Rodziców, zwołuje i prowadzi posiedzenia Prezydium Rady Rodziców, reprezentuje Radę Rodziców na zewnątrz.
2. Zastępca przewodniczącego Rady Rodziców przejmuje obowiązki przewodniczącego w czasie jego nieobecności. Zakres zadań zastępcy ustala przewodniczący. 3. Sekretarz Rady Rodziców odpowiada za dokumentację Rady Rodziców i protokołowanie jej posiedzeń. 4. Skarbnik Rady Rodziców odpowiada za prawidłową gospodarkę funduszem gromadzonym przez Radę Rodziców oraz prowadzenie księgowości. 5. Komisja Rewizyjna przedstawia rodzicom szkoły sprawozdanie z wykonywanego nadzoru raz w roku na koniec roku szkolnego. IV. Posiedzenia Rady Rodziców 12. 1. Posiedzenia Rady Rodziców zwołuje przewodniczący Rady minimum 2 razy w roku. 2. Poza terminem ustalonym w 7 regulaminu, posiedzenia Rady Rodziców zwołuje przewodniczący powiadamiając członków Rady Rodziców co najmniej 7 dni przed terminem posiedzenia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przewodniczący może zwołać posiedzenie Rady Rodziców w trybie pilnym, bez zachowania 7 dniowego terminu. 3. Posiedzenia Rady Rodziców mogą być również zwoływane w każdym czasie, z inicjatywy 1/3 składu Rady oraz na wniosek Dyrektora lub Rady Pedagogicznej. 13. 1. Przygotowanie posiedzenia Rady Rodziców jest obowiązkiem przewodniczącego. Członkowie Rady Rodziców, na 7 dni przed posiedzeniem, otrzymują projekt porządku obrad pocztą elektroniczną na podane adresy w trakcie pierwszego zebrania Rady Rodziców. Za poprawność podanych danych adresowych i ich aktualność odpowiada członek Rady. 2. Posiedzenia Rady Rodziców prowadzone są przez przewodniczącego lub upoważnionego przez przewodniczącego członka Rady Rodziców. 3. W posiedzeniach Rady może brać udział, z głosem doradczym, Dyrektor lub inne osoby zaproszone przez przewodniczącego za zgodą lub na wniosek członka Rady Rodziców. 4. Posiedzenia Rady Rodziców i podejmowane na nich uchwały są ważne niezależnie od liczby obecnych członków Rady Rodziców na zebraniu. 14. 1. Posiedzenia Rady Rodziców oraz Prezydium Rady Rodziców są protokołowane. 2. Protokoły posiedzeń Rady Rodziców są przyjmowane przez Prezydium Rady Rodziców w drodze głosowania. V. Podejmowanie uchwał 15. 1. Rada Rodziców obraduje na zebraniach i podejmuje uchwały w sprawach należących do jej kompetencji, określonych w ustawach, a także w przepisach prawnych wydawanych na podstawie ustaw.
2. Uchwały Rady Rodziców podejmowane są zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. 3. W sprawach personalnych głosowanie odbywa się w trybie tajnym. 16. Uchwały Rady Rodziców numerowane są w sposób ciągły w danym roku szkolnym. 17. Opinie Rady Rodziców wydawane są przez Prezydium Rady Rodziców. VI. Prawa i obowiązki członków Rady Rodziców 18. 1. Członkowie Rady Rodziców mają prawo: a. dostępu do wszystkich informacji i dokumentów związanych z organizacją i przebiegiem procesu dydaktyczno wychowawczo opiekuńczego, poza informacjami i dokumentami uznanymi za poufne, lub dotyczącymi spraw personalnych szkoły, b. wypowiadania swoich opinii we wszystkich sprawach szkoły, c. głosowania na równych prawach, we wszystkich decyzjach podejmowanych przez Radę Rodziców d. uczestniczenia w posiedzeniach Rady Rodziców. VII. Fundusze Rady 19. Rada może gromadzić fundusze przeznaczone na działalność statutową szkoły. 20. 1. Szczegółowe zasady wydatkowania funduszu ustala corocznie Rada Rodziców w preliminarzu budżetowym. 2. Środki z funduszu Rady Rodziców mogą być przeznaczane jedynie na zadania, które wynikają ze statutu szkoły. 3. Funduszami Rady zarządza Prezydium Rady Rodziców. 4. Środki zgromadzone przez Radę mogą być lokowane na kontach terminowych i rachunku bieżącym. 5. Do obsługi księgowej Rady, Rada może zatrudnić biuro rachunkowe przy czym decyzja musi być podjęta zwykłą większością głosów na zebraniu Rady Rodziców. 6. Wybór Prezydium Rady jest równoznaczne z udzieleniem jej upoważnienia do dysponowania środkami zgromadzonymi przez Radę Rodziców na rachunku bankowym zawieraniu umów i zobowiązań zgodnych z preliminarzem budżetowym do wysokości zgromadzonych środków finansowych na rachunku bankowym. 7. Prezydium Rady jest upoważnione do zwierania innych umów niż wymienione w punkcie 6 niniejszego paragrafu, które nie pociągają za sobą wydatków finansowych z konta Rady Rodziców. 8. Zasady rachunkowości oraz obieg dokumentów regulują odrębne przepisy.
21. Pisemne wnioski o środki z funduszu Rady mogą składać: 1) Dyrektor 2) Rada Pedagogiczna 22. 1. Rada Rodziców ma wydzielone konto bankowe. 2. Operacje bankowe wykonuje członek Prezydium Rady Rodziców po uzyskaniu pisemnej akceptacji trzech członków Prezydium Rady Rodziców. VIII. Postanowienia końcowe 23. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.