SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU PUBLICZNYM PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO pod nazwą: Dostawa drukarek dla PGNiG S.A. znak sprawy:
Dostawa drukarek dla PGNiG S.A. SPIS TREŚCI 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 2. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 5. WARUNKI DO SPEŁNIENIA PRZEZ WYKONAWCÓW ORAZ DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA 6. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIE OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 7. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 8. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 10. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 11. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 12. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 13. SPOSÓB OBLICZENIA CENY 14. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 15. FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 16. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 17. WZÓR UMOWY 18. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 Załącznik nr 7 Załącznik nr 8 Przedmiot i zakres zamówienia wraz z minimalnymi danymi technicznymi, a także danymi ilościowymi i wymogami techniczno organizacyjnymi Projekt Umowy Formularz Ofertowy - wzór Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu - wzór Wykaz dostaw - wzór Oświadczenie o ochronie tajemnicy przedsiębiorstwa - wzór Oświadczenie spełnieniu warunków dotyczących przedmiotu zamówienia, Scenariusz testowy 2
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A. ul. Marcina Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa NIP: 525-000-80-28 REGON 012216736 KRS 0000059492, Sąd Rejonowy dla m.st. W-wy XII Wydz. Gospodarczy e-mail: przetarg.drukarki@pgnig.pl www.pgnig.pl tel.: (+48 22) 691 89 17, faks: (+48 22) 691 89 21 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony prowadzony na podstawie art. 134 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm. zwana dalej Pzp lub ustawa ) - zamówienie sektorowe. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Określony w wspólnym słowniku CPV: 30.23.21.00-5 - Drukarki i plotery 30.23.21.30-4 - Kolorowe drukarki atramentowe 30.23.21.10-8 - Drukarki laserowe 3.2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa drukarek dla potrzeb Zamawiającego, zgodnie z tabelą zamieszczoną poniżej, którego odbiorcą będą jednostki organizacyjne PGNiG S.A. Nazwa skrócona Rodzaj sprzętu komputerowego Ilość K0 Drukarka laserowa A4, 43 K1 Drukarka laserowa A4, 177 K2 Drukarka laserowa A3, 6 K3 Drukarka kolorowa, laserowa A4, 22 K4 Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe, laserowe A4, 101 K5 Drukarka atramentowa, kolorowa A3 4 3
K6 Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe A3, 5 K7 Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe A4, 12 K8 Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe A3 3 3.3. Przedmiot zamówienia określa szczegółowo Załącznik nr 1 do SIWZ. 3.4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. 3.5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 4. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4.1. Wymagany termin wykonania zamówienia wynosi 1 miesiąc od dnia podpisania umowy. 4.2. Realizacja dostaw będzie następować sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy, zgodnie ze zleceniem wystawionym przez Departament Informatyki Centrali Spółki PGNiG S.A., z podaniem asortymentu, ilości, terminów oraz miejsca dostawy. 4.3. Zamówienie będzie realizowane w lokalizacjach: PGNiG S.A. Centrala Spółki, ul. Marcina Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa, PGNiG S.A. Oddział CLBP, ul. Marcina Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa PGNiG S.A. Oddział w Sanoku, ul. Sienkiewicza 12, 38-500 Sanok PGNiG S.A. Oddział w Zielonej Górze, ul. Boh. Westerplatte 15, 65-034 Zielona Góra PGNiG S.A. Oddział w Odolanowie, ul. Krotoszyńska 148, 63-430 Odolanów PGNiG S.A. Mazowiecki Oddział Obrotu Gazem o Gazownia Warszawska, Al. Jerozolimskie 146B, 02-305 Warszawa o Gazownia Białostocka, ul. Zacisze 8A,,15-138 Białystok o Gazownia Łódzka, ul. Uniwersytecka 2/4, 90-137 Łódź PGNiG S.A. Pomorski Oddział Obrotu Gazem o Gazownia Bydgoska, ul. Jagiellońska 42, 85-097 Bydgoszcz o Gazownia Gdańska, ul. Wałowa 41/43, 80-858 Gdańsk o Gazownia Olsztyńska, ul. Lubelska 42, 10-409 Olsztyn PGNiG S.A. Wielkopolski Oddział Obrotu Gazem o Gazownia Poznańska, ul. Grobla 14, 61-859 Poznań o Gazownia Kaliska, ul. Majkowska 9, 62-800 Kalisz o Gazownia Koszalińska, ul. Połczyńska 59, 75-808 Koszalin o Gazownia Szczecińska, ul. Tama Pomorzańska 26, 70-952 Szczecin PGNiG S.A. Górnośląski Oddział Obrotu Gazem o Gazownia Zabrzańska, ul. Mikulczycka 5, 41-800 Zabrze 4
o Gazownia Opolska, ul. Rodziewiczówny 4, 45-348 Opole PGNiG S.A. Dolnośląski Oddział Obrotu Gazem o Gazownia Wrocławska, ul. Gazowa 3, 50-513 Wrocław o Gazownia Wałbrzyska, ul. Kościuszki 1, 58-300 Wałbrzych o Gazownia Zgorzelecka, ul. Fabryczna 1, 59-900 Zgorzelec PGNiG S.A. Karpacki Oddział Obrotu Gazem o Gazownia Tarnowska, ul. Wita Stwosza 7, 33-100 Tarnów o Gazownia Jarosławska, ul. Krakowska 54, 37-500 Jarosław o Gazownia Jasielska, ul. Floriańska 112, 38-200 Jasło o Gazownia Kielecka, ul. Loefflera 2, 25-550 Kielce o Gazownia Krakowska, ul. Gazowa 16, 31-060 Kraków o Gazownia Lubelska, ul. Diamentowa 15, 20-471 Lublin o Gazownia Rzeszowska, ul. Wspólna 1, 32-205 Rzeszów o Gazownia Sandomierska, ul. Żeromskiego 14, 27-600 Sandomierz 5. WARUNKI DO SPEŁNIENIA PRZEZ WYKONAWCÓW ORAZ WARUNKI DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 5.1.1. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, tzn.: A. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, B. posiadają wiedzę i doświadczenie, tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali co najmniej jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, a wartość dostawy wyniosła co najmniej 1 000 000,00 zł (każda). 5.1.2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 Pzp. 5.2. Warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: 5.2.1. Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy. 5.2.2. Dostarczony sprzęt oznaczony będzie znakiem CE, zgodnie z właściwymi certyfikatami, a Wykonawca musi posiadać takie certyfikaty. 5.2.3. Do dostarczanego sprzętu muszą być dołączone po 1 egzemplarzu dokumentacji technicznej oraz instrukcji obsługi sporządzone w języku polskim (dopuszcza się wersję elektroniczną). 5
5.2.4 Dostarczony sprzęt musi posiadać certyfikat Energy Star. 5.2.5. Wszystkie typy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek muszą być dostarczone wraz z tonerami stosowanymi w czasie normalnej eksploatacji (bez tzw. tonerów startowych, które na ogół wystarczają na wydrukowanie dużo mniejszej ilości kopii). 5.2.6. Sprzęt zostanie dostarczony przez Wykonawcę do poszczególnych jednostek organizacyjnych PGNiG S.A., wymienionych w pkt. 4.3 SIWZ. Powyższe obejmuje również wniesienie sprzętu do wskazanych miejsc przez Zamawiającego. Koszty załadunku, transportu, rozładunku oraz wniesienia wyżej wymienionego sprzętu obciążają Wykonawcę. 5.2.7. Sprzęt dostarczony musi posiadać możliwość integracji z posiadanym przez PGNiG S.A. oprogramowaniem Web JetAdmin 8.x do monitorowania stanu sprzętu oraz oprogramowania FollowMe do kontroli kosztów (dotyczy drukarek K0, K1, K2, K3, K4, K5, K6, K7). Oczekiwany poziom integracji dla Web JetAdmin 8.x: Zamawiający oczekuje aby za pomocą oprogramowania Web JetAdmin można było wykonać następujące zadania na zaoferowanych drukarkach : 1. Konfiguracja TCP/IP - adres IP - maska podsieci - brama - nazwa hosta 2. Konfiguracja języka Panelu urządzenia 3. Konfiguracja czasów wchodzenia w stan uśpienia i wybudzania 4. Informacja o lokalizacji urządzenia 5. Fax - Ustawienie danych teleadresowych - Zmiana ustawień potwierdzeń faksowych - Ustawienie podajników papieru dla drukowanych faksów. 6. Skanowanie sieciowe bezpośrednio z urządzenia - Ustawienie skanowania do folderu - Ustawienie skanowania do maila - Ustawienie formatu dokumentu - Ustawienie lokalnej książki adresowej. - konfiguracja książki adresowej, LDAP - konfiguracja DNS 6
- konfiguracja WINS 7. Zabezpieczenie interfejsu WWW hasłem administratora 8. Ustawienie zabezpieczeń protokołu SNMP 9. Konfiguracja uwierzytelniania na urządzeniach 10. Możliwość blokowania kolorów 11. Sprawdzenie bieżącego statusu urządzenia 12. Informacja o stanie materiałów eksploatacyjnych, toner, atrament 13. Aktualizacja oprogramowania sprzętowego urządzeń (firmware) Oprogramowanie wykorzystywane przez Wykonawcę do integracji musi posiadać potwierdzenie kompatybilności wydane przez producenta oprogramowania Web JetAdmin. Dla oprogramowania FollowMe oczekiwany poziom integracji: 1. Urządzenia powinny posiadać możliwość integracji i zliczania kosztów druku, a dla urządzeń wielofunkcyjnych możliwość podłączenia zewnętrznych czytników kart w celu autoryzacji użytkowników i zliczania kosztów wydruków, kopii bezpośrednio do portu urządzenia 5.3. Warunki dotyczące gwarancji i serwisu gwarancyjnego: 5.3.1. Wykonawca udzieli gwarancji na drukarki minimum na okres 36 miesięcy. 5.3.2. Karty gwarancyjne muszą być dołączone do oferowanego sprzętu. 5.3.3. W udzielonym okresie gwarancji warunki serwisu gwarancyjnego nie mogą ulec pogorszeniu. Serwis gwarancyjny świadczony będzie na następujących warunkach: a) Wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego usuwania awarii dostarczonego sprzętu komputerowego w miejscu lokalizacji sprzętu komputerowego, z czasem reakcji następny dzień roboczy (poprzez czas reakcji rozumie się zgłoszenie serwisanta w miejscu awarii). b) Wykonawca zobowiązuje się przyjąć zgłoszenie awarii telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną w dni robocze w godz. 8.00 17.00. Zgłoszenie, w miarę możliwości, będzie zawierać wstępny opis uszkodzenia. Numery zgłoszeniowe jak telefon czy faks muszą pochodzić z polskiej strefy numerycznej (0048). c) Każda naprawa będzie wpisywana do karty gwarancyjnej urządzenia lub do formularza zgłoszeniowego, którego wzór zostanie opracowany i dostarczony przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym. 7
d) Serwis gwarancyjny będzie świadczony w języku polskim. 5.3.4 Warunki gwarancji i serwisu należy traktować jako minimalne. 5.4. Na potwierdzenie spełniania warunków wykonawca złoży oświadczenia i dokumenty stosownie do Rozdziału 12 SIWZ. 5.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wielokrotnych testów sprzętu w ramach warunków równoważności dla Web JetAdmin, określonych w pkt 5.2.7. Testy zostaną przeprowadzone w zakresie określonym w kartach testowych i na ich podstawie. Karty testowe stanowią Załącznik nr 8 do SIWZ. Zamawiający ze swojej strony zobowiązuje się do udostępnienia pomieszczenia na testy, dostarczenia energii elektrycznej, wydzielonej sieci lokalnej oraz stacji roboczej z zainstalowanym oprogramowaniem Web JetAdmin w wersji 8.x. Testy integracji muszą odbywać się w warunkach środowiska produkcyjnego Zamawiającego tj z wykorzystaniem kart sieciowych i sieci LAN. 6. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIE OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 6.1. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: ds. technicznych: Pan Marek Mlonka Tel.: (+48 22) 691 88 44 faks: (+48 22) 691 88 21 e-mail: przetarg.drukarki@pgnig.pl ds. formalnych: Pani Monika Pęczek tel.: (+48 22) 691 88 33 faks: (+48 22) 691 88 21 e-mail: przetarg.drukarki@pgnig.pl ds. formalno-prawnych: Pani Marta Zemła Tel.: (+48 22) 691 89 23 faks: (+48 22) 691 88 21 e-mail: przetarg.drukarki@pgnig.pl Godziny kontaktu z Wykonawcami: 9 00-15 00 (pn. pt.) 8
Adres do korespondencji: Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A. Departament Zakupów, Majątku i Administracji ul. Marcina Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa Korespondencję należy przekazywać faksem pod nr (+48 22) 691 89 21 w godz. 9 00-15 00 (pn. pt.). 6.2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mają obowiązek przekazywania faksem lud drogą elektorniczną. Faks Zamawiającego pod który należy przekazywać dokumentację to +48 22 691 89 21. Adres poczty elektronicznej, na który należy przekazywać dokumentację: przetarg.drukarki@pgnig.pl. Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania przekazanych faksem lub drogą elektorniczną oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji. Forma pisemna, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Pzp, jest zawsze dopuszczalna. 6.3. Wykonawca może, zgodnie z art. 38 ustawy Pzp, zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu, o którym mowa powyżej. 6.4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniono specyfikację. 6.5. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 6.6. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6.7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść dokumentów 9
zawierających specyfikację istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza modyfikację na stronie internetowej, na której dostępna jest SIWZ. 7. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 7.1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium ważnym w okresie związania ofertą w wysokości wynoszącej 50 000,00 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych) 7.2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, a dowód wniesienia wadium (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem) powinien być załączony do oferty wraz z informacją, na jaki numer konta należy zwrócić wadium oraz danymi osoby do kontaktu. NIE WNIESIENIE WADIUM W WYMAGANYM TERMINIE, WYMAGANEJ WYSOKOŚCI I FORMIE ZGODNIE Z ART. 24 UST. 2 PKT 4 PZP SKUTKUJE WYKLUCZENIEM WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA. 7.3. Wadium może być wniesione w: 1) pieniądzu wniesione przelewem na konto: 73 1840 0007 2211 9220 0810 5719 w banku Societe Generale, O/Warszawa, ul. Marszałkowska 111, 00-950 Warszawa z adnotacją: Wadium Dostawa drukarek dla PGNiG SA. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). Wadium wnoszone w formie określonej w pkt. 7.3. 1) - 5) powinno obejmować cały okres związania ofertą. 10
Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem, Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. W pozostałych przypadkach wymagany jest oryginał dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. 7.4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 7.9. 7.5. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7.6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 7.7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 7.4, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 7.8. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 7.9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 7.10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 7.11. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wadium wnoszone w formach określonych w 7.3. SIWZ innych niż pieniężna musi obejmować swym zakresem związane z Postępowaniem działania lub zaniechania każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 11
7.12 Wadium wnoszone w innej formie niż pieniężna Wykonawca złoży w Warszawie przy ul. Marcina Kasprzaka 25, w budynku C6, pokój 129 PGNiG S.A., Departament Ekonomiczny, Dział Rozliczeń i Monitorowania Umów Kredytowych. 8. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT 8.1 Wykonawca składa jedną ofertę. 8.2 Dokumenty mogą być złożone w oryginale lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność przez Wykonawcę. 8.3 Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8.4 Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8.5 Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 8.6 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty lub jej części w innym języku. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8.7 Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Dla skuteczności dokonanego zastrzeżenia informacji jako Tajemnicy przedsiębiorstwa należy informacje takie zawrzeć odrębnie od informacji jawnych, tak aby Zamawiający od dnia otwarcia ofert mógł udostępniać do wglądu części oferty, które są jawne, bez ujawniania treści zastrzeżonej przez Wykonawcę jako Tajemnica przedsiębiorstwa. Wskazane jest zatem umieszczenie takich informacji w odrębnej kopercie, zaś niniejsze oświadczenie Wykonawcy (wzór Załącznik nr 6) powinno znaleźć się w części jawnej oferty. Zgodnie z art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) na przedsiębiorcy (Wykonawcy) ciąży podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa i za takie czynności Zamawiający uzna dochowanie powyżej wskazanych warunków zabezpieczenia tajemnicy przedsiębiorstwa przez Wykonawcę. 8.8. Wykonawca może zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, z wyjątkiem informacji, które Zamawiający zobowiązany jest do podania na otwarciu ofert (art. 86 ust. 4 Pzp). 12
8.9. Oferta powinna być napisana na komputerze lub na maszynie do pisania. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być kolejno ponumerowane. 8.10. Wszystkie strony oferty powinny być połączone w sposób uniemożliwiający wysunięcie którejkolwiek kartki. 8.11. Jakiekolwiek zmiany dokonywane w ofercie, powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej/ych ofertę. 8.12. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. W przypadku zamiany oferty należy ją opisać adnotacją: Oferta zamieniona. 8.13. Zaleca się złożyć ofertę w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu, które należy zabezpieczyć przed przypadkowym otwarciem. Na opakowaniu należy podać następujący adres Zamawiającego (miejsce składania ofert): POLSKIE GÓRNICTWO NAFTOWE I GAZOWNICTWO S.A. Departament Zakupów, Majątku i Administracji Sekretariat budynek C 6, pokój nr 203 ul. Marcina Kasprzaka 25 01-224 Warszawa oraz napis: Oferta w postępowaniu: Dostawa drukarek dla PGNiG S.A., znak: Nie otwierać przed dniem 06.12.2010 r., godz. 11.00 8.14. Na opakowaniu należy podać nazwę i adres Wykonawcy lub opatrzyć pieczęcią adresową Wykonawcy. 8.15. Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty. 8.16. Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwróci bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 8.17. Oferta oraz wymagane załączniki (wszystkie zapisane strony), powinny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym 13
lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 9. Termin związania ofertą 9.1 Składający ofertę pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9.2 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 9.3 Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 10. Miejsce i termin składania ofert 10.1 Oferty należy składać pod adresem: Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A. Departament Informatyki, Sekretariat budynek C6, pok. nr 203 ul. Marcina Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa. 10.2 Termin składania ofert upływa dnia 06.12.2010 r. o godz. 10.45. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 11 Miejsce i termin otwarcia ofert 11.1 Otwarcie ofert nastąpi dnia 06.12.2010 r. o godz. 11.00 w Warszawie przy ul. Marcina Kasprzaka 25, budynek C6, sala nr 206. 11.2 Otwarcie ofert jest jawne. 11.3 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 11.4 Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informacje nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, 14
okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, zgodnie z art. 86 ust. 4 Pzp. 11.5 Informacje, o których mowa w punkcie 11.3 i 11.4. doręcza się Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert, na ich wniosek. 12 Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Oferta Wykonawcy musi zawierać następujące dokumenty: 12.1. Odpowiednio wypełniony i podpisany formularz ofertowy (Załącznik Nr 3 SIWZ). 12.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik Nr 4 do SIWZ). 12.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy Pzp, 12.4. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 12.5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 12.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 12.7. Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, dostaw, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie. (Załącznik nr 5 do SIWZ). 12.8. Kopie certyfikatu oznakowania sprzętu znakiem CE. 15
12.9. Oświadczenie o spełnieniu wymagań dotyczących wykonania zamówienia określonych w pkt. 5.2. i 5.3. SIWZ (Załącznik nr 7 do SIWZ). 12.10. Oświadczenie Wykonawcy o możliwości integracji dostarczanych drukarek z posiadanym przez PGNiG S.A. oprogramowaniem Web JetAdmin do monitorowania stanu sprzętu (Załącznik nr 7 do SIWZ). 12.11. Kopie certyfikatów ISO 9001:2000 (lub równoważnych) dotyczących serwisu sprzętu. 12.12. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające zgodność ze specyfikacją Energy Star dla dostarczonego sprzętu. 12.13. Wypełnione zgodnie z treścią tabele określające parametry techniczne sprzętu (Załącznik nr 1 do Formularza Ofertowego). 12.14. Dowód wniesienia wadium (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem) wraz z informacją na jaki numer konta należy zwrócić wadium oraz danymi osoby do kontaktu. 12.15. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w rozumieniu art. 23 PZP (pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty). Każdy z Wykonawców występujących wspólnie zobowiązany jest złożyć dokumenty o których mowa w pkt. 12.2. 12.6. SIWZ. 12.16. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w 1 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, (Dz. U. z 2009 r., Nr 226, poz. 1817): 1) pkt 12.3, 12.4, i 12.6, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 2) pkt 12.5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp. 16
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 (Rozporządzenia), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 12.17. Oświadczenie o zastrzeżeniu przez Wykonawcę określonych informacji zawartych w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu odpowiednich przepisów, które nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania - (nie załączenie oświadczenia zostanie uznane jako brak woli utajnienia jakichkolwiek danych składających się na ofertę i nie spowoduje wykluczenia Wykonawcy) (Załącznik nr 6 SIWZ). Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub którzy złożyli dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania; oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 13 SPOSÓB OBLICZENIA CENY 13.1. Cena oferty musi być podana w złotych polskich w postaci netto oraz brutto, z wyodrębnieniem stawki podatku VAT (netto + stawka VAT = brutto), zgodnej z obowiązującymi przepisami. Cenę oferty należy wyliczyć w oparciu o przyjęty zakres zamówienia sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 SIWZ. 13.2. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych. 14 KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 14.1. Spośród ofert nieodrzuconych, Zamawiający wybierze ofertę kierując się kryterium: Cena oferty 100% 17
(najniższa cena brutto z badanych ofert) C = ---------------------------------------------------------------------------------- (cena brutto oferty badanej) X 100 pkt. 14.2. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej za względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 14.3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 14.4. W przypadku pojawienia się w tekście oferty oczywistej omyłki pisarskiej, oczywistej omyłki rachunkowej, innej omyłki podlegającej na niezgodności oferty z SIWZ niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, Zamawiający poprawi ją zgodnie z art. 87 ust. 2 Pzp i niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 14.5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej po dokonaniu oceny ofert. 14.6. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru; b) wykonawcach, którzy złożyli oferty, podając ich nazwę (firmę) siedziby i adresy, wraz ze streszczeniem oceny i porównaniem złożonych ofert zawierającym punktację przyznana w każdym kryterium oceny ofert i łączna punktację c) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. e) terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 14.7. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt. 14.6. SIWZ, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 14.8. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wystąpi jedna z przesłanek wymienionych w art. 93 Pzp. 14.9. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; 18
b) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert; podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 14.10. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14.11. W ramach badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wielokrotnych testów zaoferowanych komputerów. Wykonawca dostarczy do testów komputery o parametrach tożsamych z zaoferowanymi w ofercie wraz z dokumentacją techniczną w języku polskim lub angielskim w wersji papierowej lub elektronicznej umożliwiającej wydruk. Testy odbędą się w siedzibie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, przy czym nie krótszym niż 5 dni od powiadomienia Wykonawcy o każdorazowym teście. Przeprowadzone testy zostaną przeprowadzone zgodnie ze scenariuszem opisanym w załączniku nr 8 do SIWZ i każdorazowo potwierdzone protokołami. Zamawiający ze swojej strony zapewnia dostęp do energii elektrycznej. Wszystkie pozostałe elementy niezbędne do wykonania testów leżą po stronie Wykonawcy. 15 FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 15.1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę. 15.2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybierać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp. 15.3. Jeżeli oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, została wybrana, Wykonawcy przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawiają umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. 19
16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 16.1. Wykonawca przed podpisaniem umowy jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie. 16.2. Dopuszcza się wniesienie zabezpieczenia w niżej wymienionych formach: a. pieniądzu przelewem na rachunek Zamawiającego w Banku Societe Generale, O/Warszawa, ul. Marszałkowska 111, 00-950 Warszawa Nr konta 73 1840 0007 2211 9220 0810 5719 z adnotacją: ZNWU Dostawa drukarek dla PGNiG S.A. 2010, ZP/2010/031/CS/ZI. Za termin wniesienia ZNWU w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;, c. gwarancjach bankowych, d. gwarancjach ubezpieczeniowych, e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 oraz z 2002 r., Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz. 1824). 16.3. Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy wnoszone w innej formie niż pieniężna Wykonawca złoży w Warszawie przy ul. Marcina Kasprzaka 25, w budynku C6, pokój 129 PGNiG SA, Departament Ekonomiczny, Dział Rozliczeń. 16.4. Całość zabezpieczenia Wykonawca jest zobowiązany wnieść najpóźniej z chwilą zawarcia umowy. 16.5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w jednej lub kilku określonych wyżej formach. 16.6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji i poręczeń powinny być one wystawione na okres obejmujący wykonanie zamówienia. 16.7. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej muszą one być bezwarunkowe i nieodwołalne. 16.8. W trakcie realizacji umowy, Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form dopuszczonych przez ustawę i Zamawiającego. 20
Zmiana zabezpieczenia może być dokonana tylko z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 16.9. Zasady zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały określone we wzorze umowy. 17 WZÓR UMOWY 17.1. Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnej z wzorem załączonym do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (Załącznik nr 2 SIWZ). 17.2. Wszelkie zapytania dotyczące zapisów wzoru umowy Wykonawca może zgłosić w sposób zgodny z art. 38 Pzp. 18 ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 18.1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp. 18.2. Przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców wpisanych na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 18.3. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie Pzp, można wnieść odwołanie do Prezesa KIO. 18.4. Pozostałe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. nr 223 poz. 1655, z późn. zm.) oraz przepisy wykonawcze do Ustawy. 21
Załącznik nr 1 SIWZ Dostawa drukarek dla PGNiG S.A. część 1: Przedmiot zamówienia i zakres wraz z minimalnymi danymi technicznymi, a także danymi ilościowymi i wymogami techniczno organizacyjnymi: Zestawienie ilościowe sprzętu dla poszczególnych lokalizacji (miejsc dostawy) K0 K1 K2 K3 K4 K5 K6 K7 K8 Mazowiecki Oddział Obrotu Gazem Gazownia Warszawska Gazownia Białostocka Gazownia Łódzka 2 RAZEM 0 0 0 0 2 0 0 0 Pomorski Oddział Obrotu Gazem Gazownia Gdańska 7 3 6 Gazownia Bydgoska 4 3 Gazownia Olsztyńska 4 RAZEM 4 10 0 3 10 0 0 0 Wielkopolski Oddział Obrotu Gazem Gazownia Poznańska 59 3 1 1 Gazownia Kaliska 4 Gazownia Koszalińska 5 2 Gazownia Szczecińska RAZEM 5 63 0 0 5 1 1 0 Górnośląski Oddział Obrotu Gazem Gazownia Zabrzańska 20 80 10 Gazownia Opolska 2 RAZEM 20 82 0 0 10 0 0 0 Dolnośląski Oddział Obrotu Gazem Gazownia Wrocławska 10 8 Gazownia Wałbrzyska 5 Gazownia Zgorzelecka 2 1 1 RAZEM 2 0 0 10 14 1 0 0 Karpacki Oddział Obrotu Gazem Gazownia Tarnowska 10 Gazownia Jarosławska Gazownia Jasielska 3 4 8 Gazownia Kielecka 2 Gazownia Krakowska Gazownia Lubelska 5 Gazownia Rzeszowska 8 1 1 4 Gazownia Sandomierska 1 22
RAZEM 2 17 1 1 14 0 0 12 Oddział w Sanoku 3 Oddział w Zielonej Górze 5 5 5 30 2 Oddział w Odolanowie 3 1 Oddział Laboratorium CLPB Centrala PGNiG S.A. 10 15 4 RAZEM WSZYSTKICH 43 177 6 22 101 4 5 12 3 23
Drukarka - K0 Właściwości Parametry minimalne Technologia druku Druk laserowy Szybkość druku 28 stron formatu A4/min Rozdzielczość rzeczywista druku 600x600 dpi Czas wydruku pierwszej strony z trybu uśpienia nie więcej niż 9 sekund Podajniki minimum 2 podajniki papieru o łącznej pojemności 300 arkuszy przy gramaturze 75 g/m2 Obsługiwane formaty papieru A4 Odbiornik papieru Na minimum 150 arkuszy przy gramaturze 75 g/m2. Moduł druku dwustronnego Wbudowany, automatyczny Pamięć minimum 128 MB z możliwością rozbudowy do 320MB Używane języki druku - PCL 6 - Postscript3 lub emulacja Postscript 3 Dopuszczalne obciążenie miesięczne nie mniej niż 50 000 stron/miesiąc Interfejsy USB 2.0, Wewnętrzna karta sieciowa 10/100Base-TX Panel sterowania urządzenia w języku polskim Instrukcja obsługi w języku polskim Sterowniki płyta CD ze sterownikami w języku polskim dla Windows 2000/XP/2003/Vista/7 Waga urządzenia w pełnej konfiguracji Nie więcej niż 14,5 kg 24
Drukarka - K1 Właściwości Parametry minimalne Technologia druku Druk laserowy Szybkość druku 40 strony formatu A4/min Rozdzielczość rzeczywista druku 1200x1200 dpi Czas wydruku pierwszej strony z trybu uśpienia nie więcej niż 8 sekund Podajniki papieru minimum 3 podajniki papieru o łącznej pojemności 1100 arkuszy przy gramaturze 75g/m2 Obsługiwane formaty papieru A4 Odbiornik papieru Na minimum 250 arkuszy. Moduł druku dwustronnego Wbudowany, automatyczny Pamięć minimum 80 MB z możliwością rozbudowy do 512 MB Używane języki druku - PCL 6, PCL5 - Postscript3 lub emulacja Postscript 3 Dopuszczalne obciążenie miesięczne nie mniej niż 100 000 stron/miesiąc Interfejsy USB 2.0, Wewnętrzna karta sieciowa 10/100/1000Base-TX Panel sterowania urządzenia w języku polskim Instrukcja obsługi w języku polskim Sterowniki płyta CD ze sterownikami w języku polskim dla Windows 2000/XP/2003/Vista/7 Waga urządzenia w pełnej konfiguracji nie więcej niż 22 kg 25
Drukarka - K2 Właściwości Parametry minimalne Technologia druku Druk laserowy Szybkość druku w rozdzielczości 1200x1200 dpi 35 stron formatu A4/min Rozdzielczość rzeczywista druku 600x600 dpi Czas wydruku pierwszej strony nie więcej niż 10 sekund Podajniki papieru minimum 3 podajniki papieru, o łącznej pojemności 850 arkuszy przy gramaturze 75 g/m2 Obsługiwane formaty papieru A4, A3 Moduł druku dwustronnego Wbudowany, automatyczny Odbiornik Na minimum 250 arkuszy przy gramaturze 75 Pamięć RAM minimum 128 MB Używane języki druku - PCL 6 - Postscript3 lub emulacja Postscript 3 Dopuszczalne obciążenie miesięczne nie mniej niż 60.000 stron/miesiąc Interfejsy USB 2.0, Wewnętrzna karta sieciowa 10/100Base-TX Panel sterowania urządzenia w języku polskim Instrukcja obsługi w języku polskim płyta CD ze sterownikami w języku polskim dla Sterowniki Windows 2000/XP/2003/Vista/7 26
Drukarka - K3 Właściwości Parametry minimalne Technologia druku druk laserowy, kolorowy Szybkość druku w mono i w kolorze 40 stron formatu A4/min Rozdzielczość rzeczywista druku 1200x1200 dpi Czas wydruku pierwszej strony nie więcej niż 10 sekund Podajniki papieru przy gramaturze minimum 2 podajniki papieru, o pojemności łącznej 600 arkuszy przy gramaturze 75 g/m2 Obsługiwane formaty papieru A4 Moduł druku dwustronnego Wbudowany, automatyczny Odbiornik papieru Na minimum 500 arkuszy przy gramaturze 75 g/m2 Pamięć RAM minimum 512 MB Używane języki druku - PCL 6 - Postscript3 lub emulacja Postscript 3 Dopuszczalne obciążenie miesięczne nie mniej niż 120.000 stron/miesiąc Interfejsy USB 2.0, Wewnętrzna karta sieciowa 10/100Base-TX Panel sterowania urządzenia w języku polskim Instrukcja obsługi w języku polskim płyta CD ze sterownikami w języku polskim dla Sterowniki Windows 2000/XP/2003/Vista/7 27
Drukarka - K4 Właściwości Technologia druku Szybkość druku w czerni i kolorze Parametry minimalne druk laserowy, kolorowy 20 stron formatu A4/min. Rozdzielczość rzeczywista druku 600x600 dpi Czas wydruku pierwszej strony nie więcej niż 18 sekund Podajniki papieru minimum 3 podajniki papieru, łącznie o pojemności 550 arkuszy przy gramaturze 75 g/m2 Moduł druku dwustronnego Wbudowany automatyczny Obsługiwane formaty papieru A4 Odbiornik papieru Na minimum 150 arkuszy przy gramaturze 75 g/m2 arkuszy Pamięć RAM Minimum 160 MB z możliwością rozbudowy do 416 MB Używane języki druku - PCL 6 - Postscript3 lub emulacja Postscript 3 Dopuszczalne obciążenie miesięczne nie mniej niż 40.000 stron/miesiąc Interfejsy USB 2.0, Wewnętrzna karta sieciowa 10/100Base-TX Skaner skaner kolorowy, płaski o rozdzielczości optycznej minimum600 x600 dpi Głębia kolorów skanera 24-bitowa Podajnik dokumentów do skanera automatyczny, na minimum 50 arkuszy Szybkość faksu 33,6 kb/s Panel sterowania urządzenia w języku polskim Instrukcja obsługi w języku polskim płyta CD ze sterownikami w języku polskim dla Sterowniki Windows 2000/XP/2003/Vista/7 28
Drukarka K5 Właściwości Parametry minimalne Technologia druku Atramentowa Szybkość druku w trybie draft mono/kolor 17/25 strony formatu A4/min Rozdzielczość rzeczywista druku 1200x1200 dpi Podajnik papieru o pojemności minimum 150 arkuszy przy gramaturze 75 g/m2 Moduł druku dwustronnego Wbudowany automatyczny Obsługiwane formaty papieru A4, A3 Interfejsy USB 2.0, Wewnętrzna karta sieciowa 10/100Base-TX Instrukcja obsługi w języku polskim płyta CD ze sterownikami w języku polskim dla Sterowniki Windows 2000/XP/2003/Vista/7 29
Drukarka - K6 Właściwości Parametry minimalne Technologia druku druk laserowy Szybkość druku w mono i kolorze, tryb draft 40 stron formatu A4/min. Rozdzielczość rzeczywista druku 600x600 dpi Czas wydruku pierwszej strony nie więcej niż 12 sekund Podajniki papieru minimum 4 podajniki papieru, o pojemności 500 arkuszy każdy przy gramaturze 75g/m2 Moduł druku dwustronnego Wbudowany automatyczny Obsługiwane formaty papieru A4, A3 Na minimum 1500 arkuszy, ze zszywaczem Odbiornik papieru (zszywanie minimum 50 arkuszy) przy gramaturze 75 g/m2 Pamięć Minimum 512 MB, dysk twardy 80 GB Używane języki druku - PCL 6 - Postscript3 lub emulacja Postscript 3 Blokowanie i bezpośrednie uwierzytelnianie na urzadzeniu PIN, LDAP, AD Dopuszczalne obciążenie miesięczne nie mniej niż 200.000 stron/miesiąc Interfejsy USB 2.0, Wewnętrzna karta sieciowa 10/100/1000Base-TX Skaner skaner kolorowy, płaski o rozdzielczości optycznej minimum 600x600 dpi Skanowanie sieciowe Głębia kolorów skanera Podajnik dokumentów do skanera Szybkość faksu Panel sterowania urządzenia Instrukcja obsługi Sterowniki Wymagania dodatkowe E-mail, folder sieciowy, FTP 24-bitowa automatyczny, z obsługą dokumentów dwustronnych, na minimum 50 arkuszy 33,6 kb/s w języku polskim w języku polskim płyta CD ze sterownikami w języku polskim dla Windows 2000/XP/2003/Vista/7 Urządzenia powinny posiadać możliwość współpracy z systemem autoryzacji oraz rozliczania kosztów wydruków i kopii FollowME, będącego w posiadaniu zamawiającego, poprzez podłączenie zewnętrznego czytnika kart zbliżeniowych bezpośrednio do portu urządzenia. Nie dopuszcza się rozwiązań posiadających dodatkowe (poza wewnętrznymi) urządzeń interfejsów sieci Ethernet oraz zasilania. 30
Drukarka - K7 Właściwości Parametry minimalne Technologia druku druk laserowy Szybkość druku w mono 25 stron formatu A4/min Rozdzielczość rzeczywista druku 600x600 dpi Obsługiwane formaty papieru A4 Podajniki papieru minimum 3 podajniki papieru, o pojemności łącznej min 550 przy gramaturze 75g/m2 Czas wydruku pierwszej strony nie więcej niż 10 sekund Moduł druku dwustronnego Wbudowany, automatyczny Odbiornik papieru Na minimum 125 arkuszy przy gramaturze 75 g/m2 Pamięć Minimum 64 MB możliwością rozbudowy do 320 MB Używane języki druku - PCL 6 - Postscript3 lub emulacja Postscript 3 Dopuszczalne obciążenie miesięczne nie mniej niż 15000 stron/miesiąc Interfejsy USB 2.0, Wewnętrzna karta sieciowa 10/100Base-TX Skaner skaner płaski kolorowy o rozdzielczości optycznej minimum 600x600 dpi Głębia kolorów skanera 24-bitowa Podajniki dokumentów do skanera Automatyczny, na minimum 50 arkuszy przy gramaturze 75g/m2 Szybkość faksu 33,6 kb/s Panel sterowania urządzenia w języku polskim Instrukcja obsługi w języku polskim płyta CD ze sterownikami w języku polskim dla Sterowniki Windows 2000/XP/2003/Vista/7 31
Drukarka K8 Właściwości Formaty papieru Ekran LCD Zużycie energi w czasie pracy Zużycie energi w trybie czuwania Podstawa pod urządzenie Język drukarki Maksymalna rozdzielczość drukowania Moduł kopiowania dwustronnego Parametry minimalne min. A6 - A3 Dotykowy, Kolorowy max. 1600 Wat max. 106 Wat W wyposażeniu min. PCL5c, PCL6 min. 1200 x 600 dpi Dupleks jednoprzebiegowy Maksymalna ilość kopii nie mniej niż: 999 Czas nagrzewania nie więcej niż 27 sekund Czas uzyskania pierwszej kopii Mniej niż: Czarno-białe: 16,0 sekund, Kolor: 16,0 sekund Zoom maksymalne powiększenie nie mniej niż 400% (co 1%), minimalne zmniejszenie nie więcej niż 25% (co 1%) Pojemność kaset na papier Interfejsy Pamięć RAM Dysk twardy Protokoły sieciowe Typ skanera Automatyczny podajnik dokumentów Rozdzielczość optyczna skanera Rozdzielczość kopiowania w kolorze min. 2 kasety na papier po 550 arkuszy, Taca ręczna na 100 ark. min. USB 2.0 USB Host I/F Ethernet 10 base-t/100 base-tx min. 512 MB min. 80 GB min. TCP/IP, IPX/SPX Płaski / Z podajnikiem Automatyczny odwracający podajnik dokumentów oryginalnych na 50 ark min. 600x600 dpi min. 600 x 600 dpi Rozdzielczość kopiowania czarnobiałego min. 600 x 600 dpi Szybkość skanowania min. 30 oryginałów na minutę (LEF, A4) Prędkośc kopiowania Rozmiar oryginału Wyjściowe formaty Dołączone sterowniki Skanowanie do e-maila Adresy odbiorców min. 28 stron/min (A4 kolor), min. 28 stron/min (A4/czarno-białe) min. A5 - A3 min. PDF/JPEG/TIFF/High wysoka kompresja PDF Network, TWAIN SMTP z autoryzacją nie mniej niż 500 na zadanie Zapisane adresy odbiorców nie mniej niż 2000 Książka adresowa Skanowanie do foldera Przez LDAP lub lokalnie na dysku twardym min. SMB, FTP, NCP 32
Oprogramowanie dołączone Funkcjonalność wymagana Oprogramowanie umożliwiające zdalny monitoring stanu urządzenia, logowanie się do urządzenia poprzez przeglądarkę Web. Możliwość zdalnej zmiany parametrów urządzenia dotyczących m.in.: dodawania/usuwania użytkowników, modyfikacji praw dostępu do poszczególnych funkcji urządzenia, monitorowanie stanu urządzenia, wysyłanie powiadomienia o awarii wydrukbezpieczny, szybka kopia, wydruk z zatrzymaniem Sieć PSTN, PBX Prędkość modemu: 33,6 Kb/s Rozdzielczość: Min. standardowa/podwyższona: 200x100/200x200 dpi Max: 300 x 300 dpi (opcja) Pojemność pamięci: Podtrzymywanie pamięci: min. 4 MB, możliwość rozbudowy do min. 28 MB Tak Wyposażenie dodatkowe WBUDOWANY TERMINAL KART ZBLIŻENIOWYCH UNIQE/HITAGE2, DODATKOWE KASETY NA PAPIER, FINISZER BROSZURUJĄCY 33