1. PODSTAWY PRAWNE Akty prawne zewnętrzne: 1. Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 572 ze zm.), 2. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 3 października 2014 r. w sprawie warunków prowadzenia studiów na określonym kierunku i poziomie kształcenia (Dz. U. poz. 1370), 3. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 września 2011 roku w sprawie tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów, warunków wydawania oraz niezbędnych elementów dyplomów ukończenia studiów i świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru suplementu do dyplomu (Dz.U. Nr 196, poz. 1167), 4. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 roku w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz.U. Nr 201, poz. 1188). Akty prawne wewnętrzne: 1. Regulamin Studiów wprowadzony Uchwałą Senatu Nr 14/000/2015 z dnia 21 kwietnia 2015 r. 2. Zarządzenie Nr 63/0101/2014 a z dnia 22 września 2014 r. w sprawie prac dyplomowych i egzaminów dyplomowych na studiach pierwszego i drugiego stopnia, 3. Zarządzenie a Nr 120/0101/2013 z dnia 19 listopada 2013 r. w sprawie składania i poddawania procedurze antyplagiatowej prac dyplomowych, 4. Uchwała Nr 10/002/2014 r. Rady Wydziału AiBN z dnia 27 października 2014 r. w sprawie nowych standardów dyplomowania w Wydziale Administracji i Bezpieczeństwa Narodowego Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Jakuba z Paradyża, 5. Uchwała Nr 18/000/2015 Rady Wydziału Administracji i Bezpieczeństwa Narodowego Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Jakuba z Paradyża z dnia 28 września 2015r. w sprawie przyjęcia trybu przebiegu na Wydziale Administracji i Bezpieczeństwa Narodowego. 2. CEL I PRZEDMIOT PROCEDURY Celem i przedmiotem procedury jest określenie zasad przygotowania i opracowania pracy dyplomowej oraz przebiegu studenta na Wydziale Administracji i Bezpieczeństwa Narodowego Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim. 3. ZAKRES STOSOWANIA PROCEDURY Procedura obejmuje studentów wszystkich kierunków i form studiów prowadzonych na Wydziale Administracji i Bezpieczeństwa Narodowego oraz dotyczy osób prowadzących seminaria dyplomowe na Wydziale Administracji i Bezpieczeństwa Narodowego Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Jakuba z Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim. - 1 -
4. SPOSÓB POSTĘPOWANIA Zadanie / czynność Kto realizuje Kto nadzoruje Termin realizacji 1. Wybór promotora pracy dyplomowej. może zapisać się do grupy seminaryjnej spośród promotorów wskazanych przez a, przy czym grupa seminaryjna nie może liczyć mniej niż 6 osób, ani więcej niż 10 osób. W semestrze poprzedzającym seminarium dyplomowe 2. Zmiana promotora pracy dyplomowej., który ma uzasadnione powody, może wystosować podanie o zmianę promotora. Nie później niż do końca semestru, w którym rozpoczyna się seminarium 3. Ustalenie tematu pracy dyplomowej. Temat pracy powinien zostać ustalony w ramach seminarium, na którym będzie pisana praca dyplomowa. Przy ustaleniu tematu powinny być brane pod uwagę zainteresowania studenta, a także możliwości wykonania danej pracy. Temat i treść pracy powinien być zgodny z kierunkiem studiów i związany ze studiowaną specjalnością. W ramach seminarium może być realizowany temat pracy, który wynika z zapotrzebowania środowiska gospodarczego (ze współpracy z przedsiębiorstwami i instytucjami). Osoba prowadząca seminarium 4. Zgłoszenie zbiorczego zestawienia tematów pracy dyplomowych z każdej grupy seminaryjnej do Sekretariatu Wydziału. 5. Opinia na temat proponowanych tematów prac dyplomowych. Wydziału 6. Zatwierdzenie tematu pracy dyplomowej. Wydziału 7. Zmiana tematu pracy dyplomowej., który ma uzasadnione powody, może wystosować podanie o zmianę tematu pracy dyplomowej. Wydziału, Nie później niż - 2 -
8. Przygotowanie pracy dyplomowej. Indywidualna praca studenta w porozumieniu z promotorem w ramach prowadzonego seminarium. Pracę dyplomową student wykonuje pod kierunkiem nauczyciela akademickiego mającego co najmniej stopień naukowy doktora. Nie później niż do 31 maja na studiach kończących się w semestrze letnim 9. Sprawdzenie pracy dyplomowej pod względem formalnym w odniesieniu do obowiązujących standardów pisania pracy. Osoba wyznaczona przez a, Wydziałowy Zespół do Spraw Jakości Kształcenia Po przygotowaniu pracy i przed jej złożeniem 10. Sprawdzenie pracy dyplomowej w systemie antyplagiatowym. Praca dyplomowa jest sprawdzana przez system antyplagiatowy w celu zweryfikowania samodzielności pracy oraz prawidłowości wykorzystania praw z zakresu własności intelektualnych. Wydziałowy operator systemu antyplagiato wego Po przygotowaniu pracy i przed jej złożeniem 11. Złożenie pracy dyplomowej. składa w acie podpisaną przez promotora pracę dyplomową wraz z kompletem dokumentów oraz dwoma egzemplarzami pracy dyplomowej dla promotora i recenzenta. Pracownik atu Nie później niż do 31 maja na studiach kończących się w semestrze letnim 12. Przedłużenie terminu złożenia pracy dyplomowej. Na wniosek kierującego pracą lub studenta termin złożenia pracy dyplomowej może być przedłużony. na wniosek studenta lub kierującego pracą może przedłużyć termin złożenia pracy dyplomowej ze względu na długotrwałą chorobę, niemożność wykonania pracy z powodu np.: braku dostępu do niezbędnych materiałów źródłowych, braku niezbędnej aparatury badawczej, zmianę kierującego pracą w okresie ostatnich 6 miesięcy ukończenia studiów lub innych ważnych przyczyn. na wniosek studenta może w wyjątkowych przypadkach przedłużyć termin złożenia pracy dyplomowej., Nie dłuższej niż 4 miesiące od terminu złożenia pracy dyplomowej - oraz o następne 3 miesiące od w/w terminu - 13. Wyznaczenie recenzenta pracy dyplomowej. Recenzentem pracy dyplomowej powinien być nauczyciel akademicki, który posiada co najmniej stopień naukowy, a zakres jego zainteresowań naukowo-dydaktycznych jest związany z danym kierunkiem studiów i obejmuje problematykę recenzowanej pracy Przed terminem - 3 -
14. Przygotowanie recenzji pracy dyplomowej. Recenzję pracy dyplomowej należy dokonać na sformalizowanym druku. W przypadku rozbieżności w ocenie pracy dyplomowej o dopuszczeniu studenta do decyduje Wydziału po zasięgnięciu opinii drugiego recenzenta. pracy dyplomowej, Recenzent wyznaczony przez a Nie później niż 3 dni przed wyznaczonym terminem 15. Dopuszczenie do. Warunkiem dopuszczenia do jest uzyskanie zaliczeń oraz egzaminów wszystkich przedmiotów i praktyk przewidzianych w programie kształcenia oraz uzyskanie pozytywnych ocen co najmniej dostatecznych z recenzji pracy dyplomowej. składa w acie: a. indeks wraz z kartą egzaminacyjną z uzupełnionymi wpisami zaliczeń i egzaminów, b. cztery fotografie czarno-białe o wymiarze 4,5 cm na 6,5 cm w stroju galowym, c. potwierdzenie dokonania opłaty za wydanie dyplomu ukończenia studiów. d. kartę obiegową, której wzór określa. Pracownik atu Nie później niż 7 dni przystąpienia do 16. Wyznaczenie komisji do przyjęcia. Przed terminem 17. Egzamin dyplomowy. Egzamin dyplomowy odbywa się przed trzyosobową komisją powołaną przez a, w skład której wchodzą przewodniczący, kierujący pracą oraz recenzent. Na wniosek studenta lub kierującego pracą przeprowadza się otwarty egzamin dyplomowy. Komisja Egzaminacyjna Przewodniczący Nie wcześniej niż 2 tygodnie i nie później niż 2 miesiące od daty złożenia pracy 18. Obliczenie ostatecznego wyniku studiów oraz sporządzenie protokołu z przebiegu. Podstawę obliczenia ostatecznego wyniku studiów jest: 1. ½ średniej z toku studiów, 2. ¼ średniej z oceny 3. ¼ średniej z ocen pracy dyplomowej wystawionych przez promotora i recenzenta. Do dyplomu ukończenia studiów w rubryce: z wynikiem jako ostateczny wynik studiów wpisuje się ocenę ustaloną zgodnie z zasadą: 3,00 3,30 =dostateczny (3) 3,31 3,60 =dostateczny plus (3+) 3,61 4,20 = dobry (4) 4,21 4,50 = dobry plus (4+) 4,51 5,00 = bardzo dobry (5) może otrzymać ocenę dobrą na dyplomie ukończenia studiów, jeśli średnia ocen całego okresu studiów wynosi co najmniej 3,5. Członkowie Przewodniczący Bezpośrednio po zakończeniu - 4 -
19. Wystawienie dyplomu ukończenia studiów i suplementu. Wyznaczony pracownik dziekanatu, 30 dni od daty złożenia 5. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 - Standardy pracy dyplomowej Załącznik nr 2 - Oświadczenie studenta Załącznik nr 3 - Oświadczenie studenta dotyczące udzielenia licencji Załącznik nr 4 - Oświadczenie promotora Załącznik nr 5 - Instrukcja przygotowania płyty CD lub DVD Załącznik nr 6 - Strona tytułowa Załącznik nr 7 - Formularz oceny recenzenta Załącznik nr 8 - Wniosek o zmianę tematu pracy Załącznik nr 9 - Wniosek o przedłużenie terminu złożenia pracy dyplomowej Załącznik nr 10 - Oświadczenie o zmianie promotora Załącznik nr 11 - Lista pytań z Załącznik nr 12 - Protokół - 5 -