S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO

JEDNOSTKA WOJSKOWA 4101 W LUBLIŃCU ul. Sobieskiego 35, 42-700 LUBLINIEC tel. (+48) 34 35 20 111, 35 20 100 fax 34 35 20 380 strona Zamawiającego: www.przetargi.jwkom.mil.pl Numer sprawy: 57/2014 S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 134 000 EURO Dotyczy: Obsługa obiektu szkoleniowego - wideo strzelnicy dla Jednostki Wojskowej Nr 4101 w Lublińcu nr sprawy 57/2014 DOWÓDCA Jednostki Wojskowej 4101 w Lublińcu płk Wiesław KUKUŁA Lubliniec, 19.12.2014 roku str. 1

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera: 1. Informacje o Zamawiającym. 2. Tryb udzielenia zamówienia. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 4. Wymagania stawiane Wykonawcy. 5. Udzielanie wyjaśnień i modyfikacje warunków zamówienia. 6. Termin wykonania zamówienia. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 8. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 9. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 10. Wymagania dotyczące wadium. 11. Termin związania ofertą. 12. Opis sposobu przygotowywania ofert. 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 14. Opis sposobu obliczenia ceny. 15. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą. 16. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 19. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy i projekt umowy. 20. Środki ochrony prawnej. 21. Postanowienia dotyczące jawności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia. 22. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. str. 2

1. Informacje o Zamawiającym 1.1. Zamawiającym jest: Nazwa: Jednostka Wojskowa Nr 4101 Adres: Strona internetowa: ul. Sobieskiego 35, 42-700 Lubliniec www.przetargi.jwkom.mil.pl Numer telefonu: (+48 ) 34 35 20 111, 35 20 100 Numer faksu: (+48 ) 34 35 20 380 Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:30 do 15:30 1.2. Osoby ze strony Zamawiającego upoważnione do kontaktów z Wykonawcami: W sprawach formalno-prawnych: Imię i nazwisko: Agnieszka ŁUKASIK, Agata ZIÓŁKOWSKA, Tel. 034 35 20 450 Fax 034 35 20 380 Uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00 W sprawach merytorycznych: Imię i nazwisko: kpt. Daniel WARZYŃSKI Tel. 034 35 20 201 Fax 034 35 20 380 Uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00 2. Tryb udzielenia zamówienia 2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 134 000 euro. 2.2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 2.3. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 Prawa zamówień publicznych. 2.4. Podstawa prawna opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231). 3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1692). 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. str. 3

3.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych Wykonawca nie może oferować odmiennego sposobu wykonania zamówienia od przedstawionego w specyfikacji. 3.3. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania wykonawców. 3.4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3.5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 3.6.Obsługa obiektu szkoleniowego wideo strzelnica dla Jednostki Wojskowej Nr 4101 w Lublińcu. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 70100000-2 Usługi w zakresie obsługi nieruchomości własnych 3.7 Zamówienie obejmuje: Obsługę obiektu szkoleniowego - wideo strzelnica dla Jednostki wojskowej 4101 opisaną szczegółowo w ofertowym formularzu cenowym Załącznik Nr 4 do SIWZ oraz w Załączniku nr 6 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. 3.8. Obsługa obiektu szkoleniowego. Wybrany wykonawca powinien zapewnić ciągłą pracę i prawidłowe funkcjonowanie obiektu szkoleniowego wideo strzelnicy w Jednostce Wojskowej 4101 (w tym w szczególności jego wykorzystanie i zarządzanie z zachowaniem zasad bezpieczeństwa) oraz optymalizację kosztów funkcjonowania poprzez spełnienie nw. wymogów: 1. Wykonawca zapewni właściwe funkcjonowanie obiektu w systemie dwuzmianowym, przez pięć dni w tygodniu: 1.1. I zmiana 07.30 15.30. 1.2. II zmiana 14.00 22.00. 2. Wykonawca utrzymuje obsadę pracowników obiektu szkoleniowego wideo strzelnicy w czasie jednej zmiany w składzie: informatyk, informatyk wideo edytor, technik mechanik, instruktor strzelectwa, konserwator, ratownik medyczny lub pielęgniarz/pielęgniarka systemu ratownictwa medycznego. 3. Dopuszcza się zmianę godzin pracy oraz pracę w dniach ustawowo i dodatkowo wolnych od pracy, po ustaleniach z tygodniowym wyprzedzeniem i zachowaniem przepisów kodeksu pracy. 4. Przełożonym pracowników obiektu szkoleniowego wideo strzelnicy jest żołnierz delegowany przez dowódcę JWK do pełnienia obowiązków kierownika obiektu szkoleniowego. 5. Szefem każdej zmiany jest informatyk, który kieruje pracą zmiany, a w wypadku nieobecności kierownika obiektu kieruje pracą obiektu wideo strzelnicy. str. 4

3.9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 4 do SIWZ oraz w Załączniku nr 6 do SIWZ. 3.10. Załącznik cenowy Nr 4 do SIWZ oraz Załącznik nr 6 do SIWZ oraz zawarte w nich dodatkowe wymogi i informacje są nieodłączną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3.11. Załącznik cenowy Nr 4 po uzupełnieniu wszystkich kolumn stanowić będzie ofertowy formularz cenowy, co oznacza, że pominięcie choćby jednej pozycji (oferta wykonawcy musi być kompletna) spowoduje odrzucenie oferty. 3.12. Pozostałe warunki realizacji zamówienia określono w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. 4. Wymagania stawiane Wykonawcy 1. Wykonawca nie może powierzyć zadań oraz praw będących przedmiotem zamówienia osobom lub podmiotom trzecim (podwykonawcom) bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawcę obowiązuje najwyższa staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. 3. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania, że oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca obowiązany jest złożyć dokumenty wymienione w pkt. 8 SIWZ. 5. Udzielanie wyjaśnień i modyfikacje warunków zamówienia 5.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5.2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 5.1., lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 5.3.Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 5.1. 5.4.W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia art. 38 ust. 4 i 6 ustawy Prawa zamówień publicznych. 5.5.Wprowadzone w ten sposób zmiany przekazane zostaną niezwłocznie, wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków oraz zamieszczone na stronie internetowej i będą wiążące przy składaniu ofert. 5.6. Jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający: str. 5

- zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. 5.7.O przedłużeniu terminu, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zawiadomieni zostaną wszyscy Wykonawcy, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczone na stronie internetowej. 5.8.Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie do wcześniejszych ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 6. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia wymagany przez Zamawiającego: Od dnia 01.01.2015 r. lub od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2015 r. W sytuacji gdy umowa zostanie zawarta po 1 stycznia 2015 roku, wynagrodzenie za ten miesiąc nastąpi proporcjonalnie do ilości dni jakie wykonawca przepracował w miesiącu styczniu. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. oraz 5) złożą formularz ofertowy (Załącznik Nr 1 do SIWZ) wraz z wymaganymi dokumentami, oświadczeniami, załącznikami; 6) spełniają wymagania określone ustawą Prawo zamówień publicznych oraz potwierdzą, że oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego; 7) wniosą zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy 7.2.1.W zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie wymaga spełnienia warunków w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności. 7.2.2. W zakresie posiadanej wiedzy i doświadczenia. str. 6

Zamawiający nie wymaga spełniania warunku w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia 7.2.3. W zakresie posiadania potencjału technicznego. Zamawiający nie wymaga spełnienia warunków w zakresie posiadania potencjału technicznego 7.2.4. W zakresie posiadania osób zdolnych do wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami, na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować w czasie realizacji zamówienia niżej wymienionymi osobami: a. Informatyk 2 osoby Wykształcenie: wyższe - informatyka. Wymagane doświadczenie: w obsłudze urządzeń sterujących potwierdzone listem referencyjnym. Umiejętności: administrowanie systemami operacyjnymi, automatyzacja procesu archiwizacji danych. b. Informatyk - wideo edytor 2 osoby Wykształcenie: wyższe - informatyka. Wymagane doświadczenie: w pracy ze sprzętem audio - wideo i oprogramowaniem do montażu audio i wideo. Umiejętności: obsługa programów graficznych i obróbki wideo, administrowanie systemami operacyjnymi, automatyzacja procesu archiwizacji danych. c. Technik 2 osoby Wykształcenie: średnie mechatronik lub elektromechanik lub automatyk. Wymagane doświadczenie: w obsłudze urządzeń elektromechanicznych lub automatyki przemysłowej potwierdzone listem referencyjnym. Umiejętności: - obsługa i konserwacja urządzeń elektrycznych, elektronicznych lub automatyki przemysłowej. d. Instruktor strzelectwa - 2 osoby Wykształcenie: min. średnie, - kurs instruktorów strzelectwa sportowego. Doświadczenie wymagane: str. 7

służba w zespołach bojowych lub Pionach Szkolenia jednostek Wojsk Specjalnych przez min. 3 lata (potwierdzone świadectwem pracy). Umiejętności: - znajomość zasad obsługi broni strzeleckiej wykorzystywanej w jednostkach specjalnych SZ RP oraz obowiązujących programów strzelań potwierdzona listem referencyjnym jednostki Wojsk Specjalnych. e. Konserwator 2 osoby Wykształcenie: średnie, Doświadczenie wymagane: służba w zespołach bojowych lub Pionach Szkolenia jednostek Wojsk Specjalnych przez min. 2 lata (potwierdzone świadectwem pracy). Umiejętności: - znajomość zasad obsługi broni strzeleckiej wykorzystywanej w jednostkach specjalnych SZ RP oraz obowiązujących programów strzelań potwierdzona listem referencyjnym jednostki Wojsk Specjalnych. - obsługa urządzeń elektromechanicznych. f. ratownik medyczny lub pielęgniarz/pielęgniarka systemu ratownictwa medycznego 2 osoby Wykształcenie: - ratownik medyczny tytuł ratownika medycznego - lub pielęgniarz/pielęgniarka kurs systemu ratownictwa medycznego Umiejętności: - ratownik medyczny preferowane aktualne ukończone 5-letnie okresy edukacyjne potwierdzone aktualną książeczką kształcenia za poprzednie okresy. Pracownicy skierowani do obsługi obiektu posiadają przeszkolenie z zakresu: 1) Pracy w systemie DPCS dla operatorów systemu - dotyczy informatyków i informatyków-wideo edytorów (w sumie 4 osoby), a w szczególności: przygotowania treningu strzeleckiego w oparciu o program DPCS_V4, wykorzystanie w treningu strzeleckim systemu typu Blue-Box, obsługi zestawu obserwacji zachowań strzelca, obsługi aparatury kontrolno-pomiarowej służącej do kalibracji systemu DPCS; obsługi ekranu z automatycznym przesuwem papieru SWINGLIFT NT 2008 Na potwierdzenie tego warunku do oferty należy załączyć zaświadczenia o posiadaniu takiego przeszkolenia - dla każdego z wymienionych 4 pracowników imiennie. 2) Wszyscy pracownicy obsługi 10 osób: obroto-podnośników firmy TEBBEX, transporterów tarcz TTS-25, systemu strzelań sytuacyjnych USS, trenażera RIKA HOME TRAINER, komory kontroli broni KRBŻ-2. Na potwierdzenie tego warunku do oferty należy dołączyć oświadczenie każdego z pracowników o posiadaniu takiego przeszkolenia. Pracownicy wideo strzelnicy wyrażają zgodę na uczestnictwo w szkoleniu i pomyślnie ukończą szkolenie prowadzone przez wykonawcę obiektu z zakresu funkcjonowania i str. 8

obsługi systemu klimatyzacji. Za organizację oraz poniesienie kosztów związanych ze szkoleniem odpowiedzialny będzie Wykonawca. W przypadku podmiotów działających wspólnie osoby zdolne do wykonania zamówienia podlegają sumowaniu. 7.2.5. W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi opłaconą polisę a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 7.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 7.1.1. 7.1.4 winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Zgodnie z art. 26 ust. 2b: Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca powołujący się na potencjał innych podmiotów w zakresie doświadczenia zobowiązany jest do wykazania spełniania warunku poprzez wskazanie części zamówienia, jaką powierzy podwykonawcom. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać: Dokumentów, dotyczących w szczególności: 1. zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2. sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3. charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, 4. zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 7.4. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki określone w punktach 7.1.1. - 7.1.4 jeżeli złoży oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. 8 SIWZ. 7.5. WYKONAWCY mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (możliwość składania jednej oferty, przez dwa lub więcej podmiotów np. konsorcjum firm, spółkę cywilną), pod warunkiem, że taka oferta będzie spełniać następujące wymagania: a/ WYKONAWCY wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę; b/ WYKONAWCY tworzący jeden podmiot przedłożą wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do str. 9

występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę; UWAGA: pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej (lit. a i b) może wynikać albo z dokumentu pod taką sama nazwą, albo z umowy konsorcjum. c/ Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich WYKONAWCÓW występujących wspólnie (przez każdego z wykonawców lub pełnomocnika); d/ Dopuszcza się, aby wadium zostało wniesione przez pełnomocnika (lidera) lub przez jeden z podmiotów występujących wspólnie; e/ Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 8.2.1 SIWZ, WYKONAWCY składający ofertę wspólną mogą złożyć łącznie, pod warunkiem, iż oświadczenie to zostanie podpisane w imieniu wszystkich podmiotów występujących wspólnie (przez Pełnomocnika) lub przez wszystkie podmioty składające ofertę wspólną. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza również złożenie Oświadczenia przez każdego z WYKONAWCÓW odrębnie; f/ wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z WYKONAWCĄ występującym jako Pełnomocnik pozostałych (lider konsorcjum); 7.6. Przed podpisaniem umowy z wybranym WYKONAWCĄ, ZAMAWIAJĄCY będzie wymagał przedłożenia Umowy Konsorcjum, która w sposób niebudzący wątpliwości winna określać: 7.6.1.cel gospodarczy; 7.6.2.oznaczenie czasu trwania Konsorcjum; 7.6.3.przedsiębiorców odpowiedzialnych za złożoną ofertę i wykonanie zamówienia; 7.6.4.zasady reprezentacji (lider); 7.6.5.wykluczenie możliwości wypowiedzenia Umowy Konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia; 7.6.6.zasady odpowiedzialności, w tym w szczególności zasadę odpowiedzialności solidarnej (art. 369 kc) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia; 7.6.7.zakaz zmian w umowie bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO. 7.7. Sprawdzenie w/w warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia/ nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 1 do SIWZ; 2) wypełniony i podpisany ofertowy formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 4 do SIWZ; 3) Wykonawca, wraz z wnioskiem lub ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej Załącznik nr 7 do SIWZ. Zamawiający zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia Wykonawcy. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących str. 10

między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień, oraz Wykonawcę, który nie złożył listy, o której mowa w art. 26 ust. 2d. 8.2. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Wykonawca przedstawi: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - z wykorzystaniem wzoru - Załącznik Nr 2 do SIWZ oraz: 2) W zakresie posiadania osób zdolnych do wykonania zamówienia: a) Wykaz niżej wymienionych pracowników 10 osób: - informatyk 2 osoby (wymagany list referencyjny potwierdzający posiadane doświadczenie), - informatyk-wideo edytor 2 osoby, - technik 2 osoby, - instruktor strzelectwa 2 osoby (doświadczenie potwierdzone świadectwem pracy), - konserwator 2 osoby (doświadczenie potwierdzone świadectwem pracy), którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia Załącznik Nr 8 do SIWZ; którzy spełniają wymogi określone w pkt. 7.2.4. SIWZ.; b) w zakresie posiadanego przeszkolenia dla informatyków i informatykówwideo edytorów (4 osoby) zaświadczenia o posiadaniu przeszkolenia w zakresie obsługi systemu DPC dla operatorów systemu (zgodnie z pkt. 7.2.4. 1) imiennie na każdego z wymienionych pracowników. c) dla wszystkich 10 pracowników (nie dotyczy ratowników medycznych i pielęgniarzy/pielęgniarek) do oferty należy dołączyć oświadczenie każdego z pracowników o posiadaniu przeszkolenia w zakresie Obsługi: obroto-podnośników firmy TEBBEX, transporterów tarcz TTS-25, systemu strzelań sytuacyjnych USS, trenażera RIKA HOME TRAINER, komory kontroli broni KRBŻ-2. 3) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi dokument z którego będzie wynikać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 150.000,00 PLN brutto. W przypadku podmiotów działających wspólnie potencjał ekonomiczny i finansowy podlega zsumowaniu. str. 11

8.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) Oświadczenie o braku postaw do wykluczenia - z wykorzystaniem wzoru określonego na Załączniku Nr 5 do SIWZ. oraz: W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, 4) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej ni 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (w tym spółki cywilne) każdy wykonawca oddzielnie składa dokumenty wskazane w pkt. 8.2.1 i 8.3 SIWZ (oświadczenie i kopie dokumentów odpowiednio podpisane oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę). 8.4. Inne oświadczenia i dokumenty, które należy przedłożyć wraz z ofertą: 1) Potwierdzenie wniesienia wadium 2) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania WYKONAWCY/ÓW ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 8.5. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów 1) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w specyfikacji Zamawiającego. 2) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia dokumentu potwierdzającego uprawnienia składającego ofertę. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 3) Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów załączników. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów z wyjątkiem Projektu umowy winny str. 12

być wypełnione, a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz odpowiedzi na wszystkie pytania. Pola i pozycje nie wypełnione należy przekreślić. Nie dopuszcza się składania alternatywnych co do treści i formy dokumentów. 4) Wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność przez osobę /osoby uprawnione do podpisania oferty, z dopiskiem za zgodność z oryginałem. 8.6. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 8.3.2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) Dokument, o którym mowa w pkt. 8.6 ust. 1 ppkt. a) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 8.3.3, 8.3.4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: b) Nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty, zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu 4) Dokument, o którym mowa w pkt. 8.6 ust. 3 ppkt. a) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Dokumenty te są składane w formie oryginału lub kopii przetłumaczonych na język polski. 6) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby, lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 8.6.1 oraz 8.6.3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby, lub kraju, w którym wykonawca mam siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt. 8.6.2 oraz 8.6.4 stosuje się odpowiednio. 7) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 8.7. Każda z firm wspólnie składających ofertę (dotyczy również spółek cywilnych, z których każdy ze wspólników traktowany jest jako oddzielny przedsiębiorca firma) złoży oddzielnie dla każdej z nich: oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. 8.2.1 i pkt. 8.3., pozostałe dokumenty składane są wspólnie. 8.8. Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych 1) Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę Wykonawcę, (informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji), jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie str. 13

składania ofert, zastrzegł na piśmie w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania. 2) Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP. 3) Dokumenty zastrzeżone składane w ofercie o których mowa w punkcie 8.8 ppkt 1) muszą być w sposób trwały zabezpieczone, (umieszczone w osobnej kopercie) i oznaczone jako część zastrzeżona oferty dla pozostałych wykonawców, 9. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 9.1. Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania, należy kierować na adres Zamawiającego: Jednostka Wojskowa Nr 4101, Sekcja Zamówień Publicznych 42-700 Lubliniec, ul. Sobieskiego 35, Fax: 034-35-20-380. 9.2. W korespondencji należy podać nr sprawy 57/2014. 9.3. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 9.4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 9.5. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9.6. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na nr faxu podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z tym pismem. 9.7. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 9.8. Nie przewiduje się zebrania wszystkich Wykonawców. 10. Wymagania dotyczące wadium 10.1.Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 12.000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych 00/100) 10.2. Wadium może być wniesione w następujących formach: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; str. 14

- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.) 10.3. Termin wniesienia wadium upływa w dniu: 29.12.2014 r. o godz. 09:00. 10.4. Wadium z dopiskiem: Wadium w przetargu na obsługę obiektu szkoleniowego wideo strzelnicy dla JW. 4101 w Lublińcu (nr spr. 57/2014) wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: NBP O/ Katowice nr 57 1010 1212 0016 3213 9130 0000 UWAGA! Wadium w tej formie uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężna wpłyną na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Oryginał potwierdzenia wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. 10.5. Wadium wnoszone w formie bezgotówkowej, o której mowa w pkt. 10.2. należy złożyć w oryginalnym egzemplarzu bezpośrednio do oferty. Zaleca się zamieścić dokument wadialny w taki sposób, aby jego zwrot przez Zamawiającego nie naruszył integralności oferty i dołączonych oświadczeń wraz z dokumentami (np. umieszczony w koszulce, co pozwoli na swobodne jego oddzielenie od reszty dokumentów). 10.6. Zamawiający zwróci wniesione wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem przypadku, o którym mowa w pkt. 10.11. niniejszego rozdziału SIWZ. 10.7. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10.8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10.9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 10.6., jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 10.10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów, lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 10.11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1)odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 11. Termin związania ofertą 11.1.Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. str. 15

11.2.Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. 11.3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 11.4. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 12. Opis sposobu przygotowywania ofert 12.1. Wykonawcy ponoszą koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12.2. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz być zgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tj.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 12.3.Wykonawca powinien zapoznać się z całością niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 12.4.Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który złoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania. 12.5. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert drogą elektroniczną lub faksem!!! 12.6.Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 12.7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 12.8. Wskazane jest, by pierwsza strona oferty zawierała spis wszystkich dokumentów znajdujących się w kopercie / opakowaniu brak takiego spisu nie skutkuje odrzuceniem oferty. 12.9. Opis szczegółowych wymagań dotyczących dokumentów wymaganych w niniejszym postępowaniu znajduje się w pkt 8 Wykaz oświadczeń i dokumentów i niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 12.10. Wszystkie strony oferty (wraz z załącznikami) należy ponumerować, trwale spiąć i ostemplować pieczątką firmową lub imienną (dotyczy stron zapisanych oraz wszelkich załączników). 12.11. Załączniki do SIWZ stanowiące integralną część SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie. Załączniki powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku ściśle według warunków i postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 12.12. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie /opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w pkt 1 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (z dopiskiem kancelaria jawna) i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: str. 16

Jednostka Wojskowa 4101, 42-700 Lubliniec, ul. Sobieskiego 35 OFERTA NA: Obsługa obiektu szkoleniowego wideo strzelnicy dla Jednostki Wojskowej Nr 4101 w Lublińcu nr sprawy 57/2014 NIE OTWIERAĆ PRZED 29.12.2014 r., GODZ. 09:30 12.13. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 13.1. Ofertę umieszczoną w zamkniętej kopercie należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w: Jednostce Wojskowej 4101, 42-700 Lubliniec, ul. Sobieskiego 35 w Kancelarii Jawnej, budynek Sztabu, parter lub przesłać przesyłką w terminie przed otwarciem ofert na adres Zamawiającego. 13.2. W przypadku złożenia Oferty drogą pocztową - o ważności jej złożenia nie będzie decydowała data stempla pocztowego, a tylko i wyłącznie data i godzina wpływu oferty do kancelarii jawnej Zamawiającego. 13.3. TERMIN SKŁADANIA OFERT - upływa dnia 29.12.2014 r. godz. 09:00. 13.4. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 13.5. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane oraz zaadresowane na adres Zamawiającego podany w pkt. 1, w sposób opisany w pkt. 12.12 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. Podobnie, w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty opatrzone napisem WYCOFANE. Koperty oznaczone w podany wyżej sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. 13.6. Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. 13.7. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 13.8. OTWARCIE ZŁOŻONYCH OFERT nastąpi w dniu 29.12.2014 r. o godz. 09:30 w siedzibie Zamawiającego tj. Budynek Sztabu, parter, kancelaria nr 8. 13.9. Otwarcie ofert jest jawne. 13.10. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda, jaką kwotę zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Stwierdzi też nienaruszalność kopert z ofertami. 13.11. Podczas otwarcia ofert podane będą nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców i informacje dotyczące cen zawartych w ofertach. Informacje te przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 13.12. W postępowaniu o udzielenie zamówienia wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 13.13. Po dokonaniu tych czynności procedura otwarcia zostanie zakończona. str. 17

14. Opis sposobu obliczenia ceny 14.1. Cena brutto oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania w zakresie realizacji usługi, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT. 14.2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 14.3. Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen. 14.4. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia. 14.5. Cenę za wykonanie zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 14.6. Ceny cząstkowe za wyszczególnione pozycje asortymentu, należy przedstawić w Ofertowym formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 14.7. Przy wyliczaniu wartości cen poszczególnych elementów należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny, stosując ogólnie przyjęte zasady zaokrągleń. 14.8. Kwoty wskazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla do 1 grosza. 15. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą 15.1. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 15.2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich PLN. 16. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 16.1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: 1) oferta co do formy opracowania i treści spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją, 2) z liczby i treści złożonych dokumentów wynika, że Wykonawca wykazał spełnianie warunków formalnych określonych niniejszą specyfikacją, 3) złożone oświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione, 4) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie, 5) Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego. 16.2.Kryteria wyboru: - Cena oferty 90 % - ilość zrealizowanych podobnych usług 10 % 16.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów uzyskaną w obu kryteriach: str. 18

A. kryterium cena 90 % Cena minimalna x 100 pkt. X 90% Cena oferty badanej B. ilość zrealizowanych podobnych usług 10% (tj. obsługi obiektu) Zamawiający będzie dodatkowo premiował realizację podobnych usług (tj. obsługi obiektu) o wartości minimum 300.000,00 zł brutto za jedną usługę. Jako potwierdzenie proszę o wypełnienie Załącznika nr 9 wraz z podaniem wartości podobnych usług, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, oraz załączeniem dowodów, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie. Dotyczy to zamówień w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Dowodami, o których mowa wyżej są: a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert, b) w przypadku zamówień na dostawy lub usługi oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt wyżej. c) W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługa wskazana w wykazie, o którym mowa powyżej, została wcześniej wykonana, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ppkt. a i b - za wykazanie minimum 1 zamówienia - Zamawiający przyzna 3 pkt. - za wykazanie 2 zamówień - Zamawiający przyzna 6 pkt. - za wykazanie 3 zamówień - Zamawiający przyzna 10 pkt. Za wykazanie większej liczby zamówień niż 3 Zamawiający nie przyzna dodatkowych punktów!!!. Za niewykazanie jakiegokolwiek zamówienia Zamawiający przyzna 0 punktów!!! Sposób obliczania ceny oferty przez Zamawiającego: /patrz formularz Załącznik nr 4 do SIWZ/. Ilość x Cena jednostkowa brutto = wartość brutto pozycji (zł.) 16.4. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans podanych wyżej kryteriów, zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. str. 19

16.5. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na to, że złożone oferty uzyskały identyczną liczbę punktów za oba kryteria, wtedy Zamawiający wybierze tę ofertę, która proponuje krótszy termin dostawy. 16.6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 16.7. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 17.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 17.2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt. 17.1 ppkt 1), również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie - tablica ogłoszeń. 17.3.Umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarta będzie w terminie: 1) nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi odrębnym pismem. str. 20

17.4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt. 17.3., jeżeli: 1) w postępowaniu o udzielenie zamówienia w przypadku trybu przetargu nieograniczonego złożono tylko jedną ofertę, 2) w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 nie odrzucono żadnej oferty oraz w przypadku trybu przetargu nieograniczonego albo zapytania o cenę nie wykluczono żadnego wykonawcy, 17.5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1. 18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 18.1. Zamawiający żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej zabezpieczeniem, w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. Zabezpieczenie można będzie wnieść według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 18.2. Polisa, poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę zabezpieczenia należytego wykonania umowy winny zawierać stwierdzenie, że na każde pisemne żądanie, zgłoszone przez Zamawiającego wzywające do zapłaty kwot z tytułu nienależytego wykonania umowy, zgodnie z warunkami umowy, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta /poręczyciela. 18.3.Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego: NBP O/ Katowice nr 57 1010 1212 0016 3213 9130 0000. 18.4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od daty zakończenia wykonywania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 18.5. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt. 18.1. 18.6.Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. str. 21