Tekst jednolity uwzględniający zmiany zawarte w Zarządzeniu nr 37 Rektora Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie z dnia 20 września 2003r., w Zarządzeniu nr 23 Rektora Uniwersytetu Warmińsko Mazurskiego w Olsztynie z dnia 25 maja 2004 r. oraz w Zarządzeniu nr 28 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 16 lipca 2004 r. Zarządzenie Nr 28 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 1 lipca 2003 roku w sprawie: organizacji studiów doktoranckich. Na podstawie art. 49 ust. 2 ustawy z dnia 12 września 1990 roku o szkolnictwie wyŝszym (Dz.U. nr 65, poz. 385 z późniejszymi zmianami), ustawy z dnia 14 marca 2003 roku o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz.U. nr 65, poz. 595 ), stanowi się co następuje: 1 W Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie prowadzone są dzienne studia doktoranckie w dziedzinach: nauki biologiczne, nauki rolnicze, nauki weterynaryjne, nauki techniczne w dyscyplinach (odpowiednio): biologia, agronomia, kształtowanie środowiska, zootechnika, technologia Ŝywności i Ŝywienia, weterynaria, geodezja i kartografia oraz rybactwo na Wydziałach (odpowiednio): Biologii, Kształtowania Środowiska i Rolnictwa, BioinŜynierii Zwierząt, Nauki o śywności, Medycyny Weterynaryjnej, Geodezji i Gospodarki Przestrzennej oraz Ochrony Środowiska i Rybactwa. Rekrutacja na studia doktoranckie 2 1. Na studia doktoranckie moŝe być przyjęta osoba, która odpowiada warunkom określonym w art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz.U. Nr 65, poz. 595). 1. 1 Kryteria naboru na studia doktoranckie, podane do wiadomości publicznej, co najmniej na 3 miesiące przed terminem rozpoczęcia studiów uwzględniać powinny: 1) preferencje dla kandydatów ze średnią ocen ze studiów co najmniej 4,0 oraz wynik ukończenia studiów na dyplomie z oceną bardzo dobry lub dobry; 2) zbieŝność ukończonego kierunku studiów z dziedziną i dyscypliną naukową w zakresie których będą realizowane studia doktoranckie; 3) pisemną zgodę przyszłego opiekuna naukowego i kierownika jednostki naukowodydaktycznej, uwzględniająca moŝliwości finansowe i merytoryczne realizacji badań; 4) egzamin kwalifikacyjny z dyscypliny naukowej w zakresie której będą realizowane studia doktoranckie;
5) znajomość języka obcego nowoŝytnego potwierdzoną egzaminem ( pisemnym i ustnym) lub odpowiednim certyfikatem; 1. 2 Rada wydziału moŝe wprowadzić dodatkowe kryteria naboru na studia doktoranckie. 2. Na podstawie wniosku rady wydziału, uwzględniającego politykę kadrową wydziału i uczelni, rozwój naukowy oraz moŝliwości finansowe wydziału Rektor po zasięgnięciu opinii Senatu do 30 czerwca kaŝdego roku zatwierdza rodzaje studiów oraz limity naboru na studia doktoranckie funkcjonujące w zakresie dziedzin i dyscyplin wymienionych w 1. 3. Termin rekrutacji ustala rada wydziału. 4. Rekrutację kandydatów na studia doktoranckie przeprowadza Wydziałowa Komisja Kwalifikacyjna ds. Rekrutacji na Studia Doktoranckie zwana dalej Komisją. Komisję powołuje rada wydziału w składzie: a) dziekan wydziału lub prodziekan jako przewodniczący, b) kierownik studiów doktoranckich, c) członkowie w liczbie 3-5 osób, powołani spośród pracowników wydziału posiadających tytuł naukowy lub stopień naukowy doktora habilitowanego. 5. W trakcie postępowania rekrutacyjnego na studia doktoranckie Komisja: - wyznacza jednostkę organizacyjną: naukowo-dydaktyczną lub naukowo-badawczą, w której uczestnik studiów doktoranckich będzie realizował pracę doktorską, - określa formę realizacji studiów doktoranckich (stypendialną, bezstypendialną) oraz zasady przyznawania stypendium. 6. Ostateczną decyzję w sprawie przyjęcia na studia doktoranckie podejmuje rektor na wniosek dziekana. Organizacja studiów 3 1. Studia doktoranckie trwają do ośmiu semestrów. 2. Rok akademicki rozpoczyna się z dniem 1 października i kończy się z dniem 30 września następnego roku kalendarzowego. 3. Studia doktoranckie prowadzone są na podstawie programów i regulaminów studiów uchwalonych przez radę wydziału i zatwierdzonych przez rektora. 4. Studia doktoranckie przygotowują do uzyskania stopnia doktora. Całkowity koszt przewodu doktorskiego pokrywa dziekan. 5. W uzasadnionych przypadkach uczestnik studiów doktoranckich moŝe na wniosek dziekana uzyskać zgodę rektora na przedłuŝenie okresu odbywania studiów, nie dłuŝej jednak niŝ o 1 rok; uczestniczkom studiów doktoranckich moŝna ten okres przedłuŝyć dodatkowo o czas trwania urlopu macierzyńskiego. 6. Uczestnik studiów doktoranckich nie pobierający stypendium, który zrealizował program studiów doktoranckich oraz uzyskał zgodę na przedłuŝenie studiów doktoranckich (na dokończenie pracy doktorskiej) moŝe prowadzić samodzielnie zajęcia dydaktyczne na podstawie umowy cywilno-prawnej. 7. Uczestnik dziennych studiów doktoranckich ma takŝe obowiązek prowadzenia zajęć dydaktycznych lub uczestniczenia w ich prowadzeniu. Maksymalny wymiar zajęć dydaktycznych prowadzonych przez uczestnika studiów doktoranckich nie moŝe przekraczać 90 godzin obliczeniowych rocznie. Obowiązkowy roczny wymiar zajęć dydaktycznych realizowany przez uczestnika dziennych studiów doktoranckich w formie współuczestnictwa w zajęciach, wynosi od 30-do 90 godzin. 2
8. Uczestnika dziennych studiów doktoranckich dziekan moŝe zwolnić z samodzielnego prowadzenia zajęć dydaktycznych. 9. W jednostkach organizacyjnych, w których występują godziny ponadwymiarowe moŝliwe jest okresowe zatrudnianie na podstawie umowy cywilno-prawnej uczestników dziennych studiów doktoranckich, nie pobierających stypendiów. 10.Ustala się następujące zasady udziału uczestników studiów doktoranckich w dydaktyce oraz zasady samodzielnego prowadzenia zajęć dydaktycznych przewidzianych programem studiów doktoranckich: a) przydziału zajęć dydaktycznych uczestnikowi dziennych studiów doktoranckich dokonuje kierownik jednostki organizacyjnej, biorąc pod uwagę przede wszystkim potrzebę i specyfikę przedmiotów prowadzonych przez opiekuna naukowego, b) uczestnik dziennych studiów doktoranckich bierze udział lub samodzielnie prowadzi zajęcia dydaktyczne w ramach jednostki, w której pracuje jego opiekun naukowy; w wyjątkowych przypadkach dziekan moŝe zadecydować inaczej. 11.(skreślony) 12.(skreślony) 13.Uczestnik studiów doktoranckich, który nie wykazuje dostatecznych postępów w pracy naukowej, a zwłaszcza nie zalicza egzaminów w terminach przewidzianych planem i programem studiów, nie wykonuje zadań określonych w harmonogramie realizacji pracy doktorskiej lub nie złoŝy rozprawy doktorskiej w terminie zostaje skreślony z listy uczestników studiów doktoranckich. 14.Decyzję o skreśleniu z listy uczestników studiów podejmuje kierownik studiów. Od decyzji tej przysługuje odwołanie do rektora, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. Skreślenie z listy uczestnik a dziennych studiów doktoranckich powoduje utratę świadczeń. Wypłatę świadczeń wstrzymuje się z pierwszym dniem miesiąca następującego po uprawomocnieniu się decyzji o skreśleniu. 15.Uczestnik studiów doktoranckich otrzymuje legitymację uczestnika studiów wg wzoru ustalonego przez Ministra Edukacji Narodowej w rozporządzeniu z dnia 8 sierpnia 1997 r. Ustala się opłatę za wydanie legitymacji uczestnika studiów doktoranckich w wysokości 5,00 zł, zaś duplikatu w wysokości 7,50 zł. Osoba, która utraciła prawo posiadania legitymacji, obowiązana jest ją zwrócić. 16.16. Uczestnikowi studiów doktoranckich moŝe zostać przyznany Dyplom uznania Rektora Uniwersytetu Warmińsko Mazurskiego w Olsztynie za wyróŝnioną rozprawę doktorską. Decyzję o przyznaniu dyplomu podejmuje Rada Wydziału. Dyplom moŝe być przyznany na pisemny wniosek recenzenta lub promotora pracy doktorskiej. Kryteria przyznania dyplomu ustala rada wydziału. Wzór dyplomu określa załącznik nr 1 do zarządzenia. Stypendia 4 1. Uczestnicy dziennych studiów doktoranckich mogą na czas trwania studiów otrzymać stypendium doktoranckie. Minimalna wysokość stypendium doktoranckiego, nie moŝe być niŝsza niŝ 60 % minimalnego wynagrodzenia zasadniczego asystenta ustalonego w przepisach o wynagrodzeniu nauczycieli akademickich. Stypendium moŝe być wypłacane wyłącznie przez okres do 4 lat. 2. Propozycję wysokości stypendium dla poszczególnych uczestników studiów doktoranckich przedstawia dziekan a zatwierdza rektor. 3. Wniosek dziekana o przyznanie stypendium w określonej wysokości powinien uwzględniać: 3
- wykonywanie zadań badawczych, zadań dydaktycznych (liczba godzin dydaktycznych), prac inŝynieryjno-technicznych; - stan zaawansowania pracy doktorskiej; - uczestnictwo w Ŝyciu naukowym zakładu, katedry, instytutu, wydziału; - udział w konferencjach naukowych; - liczbę publikacji. 4. Uczestnikom studiów doktoranckich podejmującym studia po 30 września 2003 roku stypendia wypłaca się z dołu, najpóźniej w ostatnim dniu miesiąca. Uczestnikom studiów doktoranckich, którzy zostali przyjęci na studia przed 1 października 2003 r. stypendia wypłaca się z góry. 5. W przypadku nieprzyznania uczestnikowi dziennych studiów doktoranckich stypendium, moŝe on za zgodą pracodawcy i opiekuna naukowego/promotora, kierownika studiów doktoranckich, rektora pozostawać w stosunku pracy. Wykonywanie pracy nie powinno kolidować z zajęciami wynikającymi z programu i planu studiów. 6. W przypadku przyznania uczestnikowi dziennych studiów doktoranckich stypendium, moŝe on za zgodą pracodawcy i opiekuna naukowego/promotora, kierownika studiów doktoranckich, rektora pozostawać w stosunku pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy. Wykonywanie pracy nie powinno kolidować z zajęciami wynikającymi z programu i planu studiów. 7. Skreślenie z listy uczestników studiów doktoranckich powoduje utratę stypendium, którego wypłatę wstrzymuje się z pierwszym dniem miesiąca następującego po uprawomocnieniu się decyzji o skreśleniu. 8. Osoba skreślona z listy uczestników dziennych studiów doktoranckich zobowiązana jest do zwrotu całej kwoty pobranego stypendium. W szczególnie uzasadnionych przypadkach rektor moŝe obniŝyć wysokość tej kwoty. 9. Obowiązek zwrotu pobranego stypendium nie dotyczy osób, które w trakcie trwania I roku studiów doktoranckich zrezygnowały z kontynuowania nauki. 10.Osoby, które zrezygnowały ze studiów doktoranckich z powodu długotrwałej choroby, inwalidztwa lub innych niezawinionych przyczyn, mogą decyzją rektora zostać zwolnione z obowiązku zwrotu pobranego stypendium. 11.Uczestnik studiów doktoranckich, który uzyskał zgodę na przedłuŝenie studiów, a nie złoŝył rozprawy doktorskiej w wyznaczonym terminie, pokrywa koszty przewodu ze środków własnych. Prawa i obowiązki uczestnika studiów doktoranckich 5 1. Uczestnik studiów doktoranckich podlega słuŝbowo kierownikowi jednostki organizacyjnej, w której jest realizowana praca doktorska. 2. Uczestnik studiów doktoranckich ma prawo do: 1) świadczeń publicznych zakładów opieki zdrowotnej na zasadach ustalonych dla pracowników UWM (niepracujący małŝonek oraz dzieci doktoranta korzystają ze świadczeń publicznych zakładów opieki zdrowotnej na zasadach ustalonych dla członków rodzin pracowników), 2) ubiegania się o odpłatne zakwaterowanie w domu studenckim lub hotelu asystenckim, a w razie braku moŝliwości zapewnienia zakwaterowania ubiegania się o ryczałt na wynajęcie lokalu mieszkalnego, w wysokości nie wyŝszej niŝ 20% 4
przeciętnego stypendium ustalonego dla danego roku studiów (dotyczy osób odbywających studia poza miejscem stałego zamieszkania), 3) otrzymania odzieŝy ochronnej i środków czystości w ilości ustalonej dla nauczycieli akademickich wydziału, 4) korzystania z laboratoriów, biblioteki, aparatury naukowej i innych pomocy naukowych na zasadach ustalonych dla nauczycieli akademickich wydziału, 5) podejmowanie za zgodą rektora zatrudnienia w ramach stosunku pracy w wypadku nieprzyznania stypendium, 6) corocznej przerwy w okresie wakacji, w wymiarze ośmiu tygodni, w terminie uzgodnionym z opiekunem naukowym (promotorem) i zatwierdzonym przez kierownika jednostki, 7) przerwy w odbywaniu studiów doktoranckich z tytułu macierzyństwa na zasadach ustalonych dla urlopu macierzyńskiego, 8) ubezpieczenia społecznego i powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego na zasadach określonych w odrębnych przepisach. 3. Do podstawowych obowiązków uczestnika studiów doktoranckich naleŝy : 1) realizowanie studiów doktoranckich zgodnie z ich programem, 2) terminowe zaliczanie zajęć i składanie egzaminów doktorskich w okresie trwania studiów. Doktorant ma obowiązek złoŝyć wniosek o otwarcie przewodu doktorskiego najpóźniej do końca 5 semestru studiów. 3) prowadzenie zajęć dydaktycznych lub uczestniczenie w ich prowadzeniu zgodnie z 3 ust. 7 zarządzenia, 4) składanie kierownikowi studiów doktoranckich semestralnych i rocznych sprawozdań z przebiegu studiów, wraz z opinią opiekuna naukowego (promotora), 5) złoŝenie rozprawy pracy doktorskiej w terminie określonym programem studiów, 6) prowadzenie badań naukowych, wykonywanie prac inŝynieryjno-technicznych; 7) aktywne uczestnictwo w Ŝyciu naukowym zakładu, katedry, instytutu, wydziału, 8) usprawiedliwienie zaświadczeniem lekarskim nieobecności spowodowanej chorobą, 9) zawiadomienie kierownika studiów o wszelkich nieprzewidzianych zmianach i nieprawidłowościach w przebiegu studiów (np. o rezygnacji ze studiów, ich przerwaniu, przejściu na etat nauczyciela akademickiego, o wyjeździe za granicę, itp.) 10)złoŜenie po upływie 1,5 roku od rozpoczęcia studiów doktoranckich wniosku o grant promotorski, 11)opublikowanie lub złoŝenie do druku co najmniej jednej oryginalnej pracy lub większej liczby, określonej przez radę wydziału; 12)złoŜenie oświadczenia dotyczącego wykonywania pracy zawodowej; 13)odbycie w trakcie studiów doktoranckich krótkoterminowego staŝu zagranicznego lub krajowego. 4. Uczestnicy studiów doktoranckich podlegają odpowiednio odpowiedzialności dyscyplinarnej na zasadach określonych dla studentów w odrębnych przepisach. Prawa i obowiązki opiekuna naukowego (promotora) 6 1. Opiekunów naukowych poszczególnych uczestników studiów doktoranckich powołuje rada wydziału spośród osób posiadających tytuł naukowy lub stopień naukowy doktora habilitowanego. 5
2. Opiekun naukowy w uzgodnieniu z kierownikiem jednostki organizacyjnej: 1) udziela pomocy w pracy naukowej, zwłaszcza w doborze problematyki w obrębie której będzie wykonywana rozprawa doktorska (pomocy w organizacji warsztatu badawczego), 2) opracowuje dla uczestnika studiów doktoranckich indywidualny plan studiów i program naukowy, 3) odbywa systematyczne konsultacje z uczestnikiem studiów doktoranckich oraz nadzoruje realizację harmonogramu badań, 4) opiniuje sprawozdania uczestnika studiów doktoranckich i przedstawia kierownikowi studiów w kaŝdym semestrze oceny postępów w pracy naukowej i dydaktycznej uczestnika studiów doktoranckich, 5) inicjuje otwarcie przewodu doktorskiego i wspomaga jego przeprowadzenie, 3. Pod kierunkiem jednego promotora nie powinno być wykonywanych więcej niŝ 5 rozpraw doktorskich w czteroletnim cyklu kształcenia na studiach doktoranckich. 4. Inne obowiązki opiekuna naukowego określa wydziałowy regulamin studiów doktoranckich. Kompetencje Rady Wydziału 7 1. Nadzór merytoryczny i organizacyjny związany z funkcjonowaniem studiów doktoranckich sprawuje właściwa rada wydziału. 2. Do kompetencji rady wydziału naleŝy: 1) ustalanie szczegółowych warunków rekrutacji. Warunki rekrutacji podawane są do wiadomości publicznej w formie ogłoszeń prasowych oraz informacji wywieszonych w siedzibie jednostki prowadzącej studia doktoranckie przynajmniej na 3 miesiące przed terminem rozpoczęcia zajęć, 2) określanie limitu miejsc na studia doktoranckie uwzględniającego potrzeby dydaktyczne i zakres rozwoju kadry na wydziale oraz moŝliwości finansowe i organizacyjne wydziału, 3) uchwalanie programu studiów doktoranckich oraz ich regulaminu określając: a) liczbę godzin zajęć obowiązkowych, b) liczbę obowiązkowych egzaminów i zaliczeń, c) obowiązkowy wymiar zajęć dydaktycznych w prowadzeniu których powinien brać udział oraz które powinien prowadzić samodzielnie uczestnik studiów doktoranckich, 4) opracowanie zasad przyznawania stypendiów uczestnikom studiów doktoranckich 5) akceptowanie tematów prac doktorskich w wersji roboczej. 3. Rady wydziałów nie powinny powierzać funkcji opiekuna naukowego (promotora) tym nauczycielom akademickim, których doktoranci nie ukończyli studiów doktoranckich w terminie ustawowym. Kompetencje Dziekana 1. Do kompetencji dziekana w zakresie organizacji studiów doktoranckich naleŝy: 8 6
1) sprawowanie nadzoru nad rekrutacją na studia oraz wyznaczenie opiekuna naukowego, 2) zapewnienie obsługi dokumentowania przebiegu studiów doktoranckich, 3) przyznawanie w miarę posiadanych środków finansowych miesięcznych ryczałtów na wynajęcie lokalu mieszkalnego. Kompetencje Kierownika studiów doktoranckich 9 1. Kierownika studiów doktoranckich powołuje rektor na wniosek dziekana spośród osób zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy i posiadających tytuł naukowy lub stopień naukowy doktora habilitowanego. 2. Do kompetencji kierownika studiów doktoranckich naleŝą zadania związane z organizowaniem studiów doktoranckich oraz ich przebiegiem, a w szczególności: 1) występowanie do rady wydziału z projektem zmiany programu studiów doktoranckich lub regulaminu tych studiów, 2) kierowanie naborem kandydatów na studia doktoranckie, 3) przedstawianie rektorowi za pośrednictwem dziekana, wniosków o przyjęcie kandydatów na studia doktoranckie, 4) przedstawianie radzie wydziału kandydatów na opiekunów naukowych uczestników studiów doktoranckich, 5) zatwierdzanie przedstawionego przez opiekuna naukowego, indywidualnego planu pracy uczestnika studiów, 6) podejmowanie decyzji o skreśleniu z listy uczestników studiów doktoranckich, 7) kontrolowanie przebiegu studiów doktoranckich, 8) przyjmowanie i zatwierdzanie sprawozdań z przebiegu pracy naukowej, składanych przez uczestników studiów pod koniec kaŝdego semestru studiów, 9) współpraca z opiekunami naukowymi w zakresie realizacji zatwierdzonego programu studiów i przygotowania harmonogramu rozpraw doktorskich uczestników studiów doktoranckich, 10)udział w seminariach, na których uczestnicy studiów doktoranckich przedstawiają postępy w realizacji rozpraw doktorskich, 11)opiniowanie spraw dotyczących zwrotu pobranego stypendium doktoranckiego. 12)dokonywanie w kaŝdym semestrze oceny postępów w pracy uczestników studiów doktoranckich, a po zakończeniu kaŝdego roku akademickiego przedstawianie oceny właściwej radzie wydziału lub radzie naukowej oraz organowi tworzącemu studia doktoranckie. 13)organizowanie raz w roku seminariów wydziałowych, na których prezentowane są wyniki badań informujące o rozwoju naukowym uczestników studiów doktoranckich. Kompetencje pełnomocnika Rektora ds. studiów doktoranckich 10 Pełnomocnik Rektora ds. Studiów doktoranckich: 7
1. koordynuje realizację programu studiów w zakresie organizowania wspólnych zajęć przewidzianych programem studiów dla uczestników studiów doktoranckich z róŝnych wydziałów, 2. wnosi propozycje zmian prawnych związanych z funkcjonowaniem studiów doktoranckich, 3. współpracuje z kierownikami studiów doktoranckich poszczególnych wydziałów w zakresie innych spraw wymagających współpracy na szczeblu uczelni. 11 Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. REKTOR Prof. dr hab. RYSZARD J. GÓRECKI Otrzymują : -wszystkie jednostki organizacyjne Uniwersytetu 8
Załącznik nr 1 do zarządzenia Nr 28 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 1 lipca 2003 roku. D Y P L O M UZNANIA REKTORA Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie Przyznany Pani (Panu) Dr..inŜ... (imię i nazwisko) Za wyróŝnioną rozprawę doktorską pod tytułem...... Napisaną pod kierunkiem:... Uchwała Nr... Rady Wydziału... z dnia... Dziekan Rektor Olsztyn,... 9