UMOWA NR. O PRZYZNANIE PODSTAWOWEGO WSPARCIA POMOSTOWEGO w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie Projekt: współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Nr Umowy z Instytucją Pośredniczącą - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie o dofinansowanie projektu: UDA POKL. 08.01.02-18-157/12-00, zwanego dalej Projektem. zawarta w Rzeszowie w dniu. pomiędzy: Fundacją Akademia Obywatelska (Partnerem Beneficjenta AMD Group Michał Drymajło) z siedzibą przy ul. Krasickiego 54/16, 37-200 Przeworsk, REGON 180367637, NIP 7941772684 reprezentowaną przez Kamilę Michalik Prezesa Zarządu, zwaną dalej Partnerem, a Panem/Panią.. Zamieszkałym/ą w.. PESEL., legitymującym/ą się dowodem osobistym nr, zwanym/ą w treści umowy Uczestnikiem projektu. Strony uzgodniły, co następuje: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest udzielenie przez Partnera podstawowego wsparcia pomostowego, przeznaczonego na wspomaganie Uczestnika projektu w pierwszych sześciu miesiącach działalności gospodarczej, zgodnie z wnioskiem Uczestnika projektu stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 2. Pomoc będąca przedmiotem niniejszej Umowy jest udzielana w oparciu o zasadę de minimis, zgodnie z 33 ust 1 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz.U. Nr 239, poz.1598 ze zm.) zwanym dalej rozporządzeniem. 3. Uczestnik projektu otrzymuje podstawowe wsparcie pomostowe na zasadach i warunkach określonych w niniejszej Umowie. 4. Uczestnik projektu przyjmuje podstawowe wsparcie pomostowe i zobowiązuje się do jego wykorzystania na własną odpowiedzialność. 1
2 Okres udzielania podstawowego wsparcia pomostowego 1. Podstawowe wsparcie pomostowe udzielane jest od dnia podpisania umowy do dnia... 3 Finansowanie wsparcia pomostowego 1. Wsparcie pomostowe ma postać dotacji wypłacanej z góry, w miesięcznych, równych transzach, przez cały okres obejmowania wsparciem. Kwota transzy wynosi: 1500,00 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych 00/100). 2. Całkowita kwota pomocy na podstawowe wsparcie pomostowe wynosi 9 000,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych złotych). 3. Partner wypłaci Uczestnikowi Projektu środki, o których mowa w ust. 1 w 6 miesięcznych ratach w wysokości 1500,00 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych 00/100), począwszy od dnia podpisania niniejszej umowy. Pierwsza transza wsparcia pomostowego wypłacana jest z góry po podpisaniu niniejszej umowy w terminie do 14 dni. Podstawą wypłaty kolejnej transzy jest przedstawienie przez Uczestnika Projektu dokumentu poświadczającego opłacenie obowiązkowych składek ZUS za poprzedni miesiąc (do 20 dnia każdego miesiąca) wraz ze szczegółowym zestawieniem dokonanych wydatków ponoszonych w ramach wsparcia pomostowego. 4. Wypłata kolejnej transzy nastąpi niezwłocznie po dostarczeniu przez Uczestnika wymaganych dokumentów o których mowa w ust.3. Warunkiem wypłaty jest dostępność środków na rachunku bankowym Partnera. 5. Partner w dniu podpisania niniejszej Umowy zobowiązany jest wydać Uczestnikowi projektu zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis, zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 26 stycznia 2011 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z 2011 r. Nr 34 poz. 174). 6. Uczestnik Projektu zobowiązany jest przechowywać dokumentację związaną z otrzymaną pomocą przez okres 10 lat, licząc od dnia podpisania niniejszej Umowy. 7. Wszystkie płatności będą dokonywane przez Partnera w złotych polskich na rachunek Uczestnika Projektu prowadzony w złotych polskich. 8. Płatności będą dokonywane na rachunek bankowy Uczestnika Projektu nr... prowadzony w banku... 4 Obowiązki Partnera 1. Partner zobowiązany jest w toku realizacji niniejszej umowy przestrzegać zapisów umowy nr UDA- POKL.08.01.02-18-157/12-00 z dnia 08 stycznia 2013 o dofinansowanie projektu pt.: Zostań przedsiębiorcą, zawartej pomiędzy Beneficjentem - AMD Group Michał Drymajło z Instytucją Pośredniczącą 1, w szczególności załączonego do tej umowy wniosku o dofinansowanie projektów, zapisów Szczegółowego Opisu Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Zasad udzielania wsparcia na rozwój przedsiębiorczości na rzecz uczestników projektu w ramach Działania 8.1.2 w województwie podkarpackim oraz przepisów obowiązującego prawa. 1 Rolę Instytucji Pośredniczącej Działania 8.1.2 w województwie podkarpackim pełni Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie. 2
2. Partner w dniu podpisania niniejszej umowy zobowiązany jest wydać Uczestnikowi Projektu zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis zgodnie z zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 26 stycznia 2011 roku w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie i rybołówstwie (Dz.U. Nr 34, poz. 174 z późn. zm.). 5 Obowiązki Uczestnika Projektu 1. Uczestnik Projektu zobowiązuje się wydatkować wsparcie pomostowe z najwyższym stopniem staranności, w sposób zapewniający uzyskanie jak najlepszych wyników i z dbałością wymaganą przez najlepszą praktykę w danej dziedzinie oraz zgodnie z niniejszą Umową. 2. Wydatkowanie środków wsparcia pomostowego musi być realizowane przez Uczestnika Projektu zgodnie z zaakceptowanym wnioskiem o udzielenie wsparcia finansowego i pomostowego. 3. Uczestnik Projektu, który jest płatnikiem podatku VAT, prowadząc działalność gospodarczą może odzyskać poniesiony koszt podatku VAT wynikający z finansowania bieżących kosztów działalności z wsparcia pomostowego. W tej sytuacji jest on zobowiązany do złożenia oświadczenia o wykorzystaniu zwrotu zapłaconego podatku VAT po upływie terminu jego wykorzystania, ale nie później niż w 12 miesiącu od rozpoczęcia działalności gospodarczej (kwota odzyskanego podatku VAT nie może być przeznaczona na te same wydatki finansowane ze środków wsparcia pomostowego = zakaz podwójnego finansowania). 4. Uczestnik Projektu zobowiązany jest przechowywać dokumentację związaną z otrzymaną pomocą przez okres 10 lat, licząc od dnia podpisania niniejszej Umowy. 6 Postanowienia szczegółowe dotyczące wypłaty podstawowego wsparcia pomostowego 1. Warunkiem rozpoczęcia wypłat kwot wsparcia pomostowego jest wniesienie przez Uczestnika projektu zabezpieczenia w postaci weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową oraz złożenie poręczenie cywilnego, o którym mowa w regulaminie przyznania wsparcia finansowego - w terminie do 5 dni od dnia podpisania niniejszej Umowy. 2. W przypadku niespełnienia warunków opisanych w ust. 1 Partnerowi przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w drodze pisemnego oświadczenia złożonego Uczestnikowi projektu w terminie 30 dni od dnia podpisania niniejszej umowy. 3. Weksel wraz z deklaracją wekslową, o którym mowa w ust. 1 są zwracane Uczestnikowi Projektu nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy licząc od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej przez Uczestnika projektu. 4. Wsparcie pomostowe może być przeznaczone wyłącznie na pokrycie niezbędnych wydatków związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Są to m.in.: a) składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne właściciela dla osób ubezpieczających się w ZUS; b) składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne pracowników; c) koszty czynszu lub wynajmu pomieszczeń bezpośrednio związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą; d) koszty eksploatacji pomieszczeń (opłaty za energię elektryczną, cieplną, gazową i wodę); e) koszty opłat telekomunikacyjnych (Internet, telefon); f) koszty zakupu materiałów biurowych; g) koszty zakupu materiałów eksploatacyjnych; 3
h) koszty zakupów materiałów niezbędnych do wytworzenia produktu lub usługi; i) koszty usług pocztowych i kurierskich; j) koszty usług księgowych; k) koszty związane z ubezpieczeniem osób i/lub mienia związane bezpośrednio z prowadzoną działalnością gospodarczą; l) koszty usług prawnych; m) opłaty i przelewy bankowe; n) koszty działań informacyjno promocyjno marketingowych. 5. Środki przekazywane w postaci wsparcia pomostowego nie mogą być przeznaczone na: sfinansowanie wydatków, w stosunku do których wcześniej została udzielona pomoc publiczna lub które wcześniej były objęte wsparciem ze środków Wspólnoty Europejskiej (zakaz podwójnego finansowania tych samych wydatków), zapłatę grzywien i kar wynikających z naruszenia przez Uczestnika Projektu przepisów obowiązującego prawa, zapłatę kar umownych wynikłych z naruszenia przez Uczestnika Projektu umów zawartych w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, zakup środków trwałych, zakup materiałów do produkcji oraz zakup towarów z przeznaczeniem na sprzedaż. 6. Podstawowe wsparcie pomostowe zostanie wypłacone pod warunkiem uczestniczenia i ukończenia przez Uczestnika Projektu podstawowego bloku szkoleniowo-doradczego realizowanego przez Beneficjenta I Partnera w ramach Projektu. 7. Podstawowe wsparcie pomostowe wypłacane jest w miesięcznych transzach. Pierwsza transza wypłacana jest z góry. Warunkiem wypłaty drugiej raty podstawowego wsparcia pomostowego jest udokumentowanie przez Uczestnika Projektu powstania obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne i Fundusz Pracy za poprzedni miesiąc wraz z tabelą monitorującą postęp Beneficjenta Pomocy w realizacji wsparcia pomostowego, przy czym jeżeli przedsiębiorca nie ma obowiązku samodzielnie opłacać składek na ubezpieczenie społeczne z uwagi na jednoczesne zatrudnienie u innego pracodawcy, przedstawia zaświadczenie o odprowadzaniu składek na ubezpieczenie społeczne przez pracodawcę (np. ZUS RMUA, ZUS DRA). 8. W przypadku, gdy opóźnienie w przekazywaniu płatności wynika z przyczyn niezależnych od Beneficjenta i Partnera, Uczestnikowi Projektu nie przysługuje prawo domagania się odsetek za opóźnioną płatność. 9. W przypadku wystąpienia opóźnień w przekazywaniu płatności, o których mowa w ust 8, przekraczających 14 dni kalendarzowych, Partner za pośrednictwem Beneficjenta zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Uczestnika Projektu, w formie pisemnej, o przyczynach opóźnień i prognozie przekazania płatności. 7 Obowiązek zwrotu udzielonego wsparcia pomostowego 1. Uczestnik projektu ma obowiązek zwrotu całości otrzymanego wsparcia pomostowego na rachunek bankowy Partnera nr... prowadzony w banku..., jeżeli prowadził działalność gospodarczą lub był członkiem spółdzielni socjalnej przez okres krótszy niż 12 miesięcy od dnia zarejestrowania działalności gospodarczej. 2. Wraz z obowiązkiem zwrotu dotacji powstaje obowiązek zapłaty odsetek w wysokości odsetek ustawowych naliczonych od dnia otrzymania środków do dnia ich zwrotu. 3. Zwrot winien być dokonany w terminie 14 dni od dnia zawieszenia lub zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej. W przypadku, gdy Uczestnik projektu nie dokonał zwrotu otrzymanych środków w wyznaczonym terminie, mimo zaistnienia takiego obowiązku, Beneficjent i Partner podejmie 4
czynności zmierzające do odzyskania należnych środków, z wykorzystaniem dostępnych środków prawnych, w szczególności wykorzysta zabezpieczenia, o którym mowa w 4 ust. 1. Koszty czynności zmierzających do odzyskania nieprawidłowo wykorzystanej dotacji obciążają Uczestnika projektu. 4. O czynnościach opisanych w ust. 3 Beneficjent poinformuje Instytucję Pośredniczącą w ciągu 14 dni od dnia podjęcia tych czynności. 5. W przypadku likwidacji lub zawieszenia działalności gospodarczej w czasie korzystania z pomocy objętej niniejszą Umową, Beneficjent pomocy ma obowiązek poinformowania Partnera za pośrednictwem Beneficjenta o tych okolicznościach w ciągu 7 dni od dnia ich wystąpienia. 6. Wszelkie udokumentowane przypadki naruszenia zasad rzetelności i bezstronności stwierdzone na etapie rekrutacji do projektu lub w trakcie przyznawania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości skutkować będą rozwiązaniem umowy o przyznanie wsparcia finansowego. 7. Odsetki od dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania odpowiednich procedur lub pobranej w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości, o których mowa w ust. 2, są naliczane od dnia otrzymania nieprawidłowo wykorzystanej lub pobranej dotacji. 8 Zmiana umowy 1. Wszelkie zmiany Umowy, wymagają aneksu w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Uczestnik Projektu może złożyć do Partnera za pośrednictwem Beneficjenta wniosek o zmianę Umowy nie później niż w terminie 30 dni kalendarzowych przed dniem, w którym zmiana ta powinna wejść w życie, chyba że Beneficjent i partner wyrazi zgodę na krótszy termin. 3. Obowiązki i prawa wynikające z umowy oraz związane z nią płatności nie mogą być w żadnym wypadku przenoszone na rzecz osoby trzeciej. 9 Obowiązki kontrolne 1. Uczestnik projektu zobowiązany jest przechowywać dokumentację związaną z otrzymaną dotacją przez okres 10 lat, licząc od dnia podpisania niniejszej Umowy. 2. Uczestnik projektu jest zobowiązany poddać się kontroli uprawnionych organów w zakresie prawidłowości wydatkowania przyznanych środków finansowych oraz prowadzenia działalności gospodarczej. 3. Jeżeli na podstawie czynności kontrolnych przeprowadzonych przez uprawnione organy zostanie stwierdzone, że Uczestnik Projektu pobrał całość lub część środków o których mowa w 3 ust. 1 w sposób nienależny lub w nadmiernej wysokości, zobowiązany jest on do zwrotu tych środków odpowiednio w całości lub w części wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od dnia otrzymania środków, w terminie i na rachunek Partnera wskazany przez Beneficjenta. 4. Odsetki od kwoty podstawowego wsparcia pomostowego pobranego w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości, o których mowa w ust. 1, są naliczane od dnia otrzymania nieprawidłowo wykorzystanej lub pobranej kwoty podstawowego wsparcia pomostowego. 5. W przypadku gdy Uczestnik Projektu nie dokonał w wyznaczonym terminie zwrotu, o którym mowa w ust. 3, Beneficjent i Partner podejmie czynności zmierzające do odzyskania należnych środków, z wykorzystaniem dostępnych środków prawnych. Koszty czynności zmierzających do odzyskania 5
nieprawidłowo wykorzystanych środków podstawowego wsparcia pomostowego obciążają Uczestnika Projektu. 6. O czynnościach podjętych w związku z sytuacją, o której mowa w ust. 5, Beneficjent informuje Instytucję Pośredniczącą w ciągu 14 dni od dnia podjęcia tych czynności. 10 Rozwiązanie umowy 1. Uczestnik projektu może w każdym czasie rozwiązać umowę bez podania przyczyn, za wypowiedzeniem za skutkiem na dzień, kiedy oświadczenie o wypowiedzeniu umowy doszło do Beneficjenta. 2. W przypadku rozwiązania Umowy, o którym mowa w ust. 1 Uczestnik Projektu jest uprawniony jedynie do otrzymania rat podstawowego wsparcia pomostowego należnych do ostatniego dnia miesiąca, w którym nastąpiło rozwiązanie Umowy. 3. Beneficjent może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym i bez roszczenia o odszkodowanie, gdy Uczestnik Projektu: a. nie wypełni wszystkich obowiązków wynikających z niniejszej Umowy mimo otrzymania pisemnego upomnienia lub w terminie 30 dni od otrzymania wezwania do złożenia wyjaśnień albo dopełnienia obowiązku nie złoży stosownych wyjaśnień; b. zawiesi działalność lub zaprzestanie prowadzenia działalności w trakcie otrzymywania środków objętych niniejszą Umową; c. zmieni swoją formę prawną, chyba że wcześniej zostanie podpisany aneks dopuszczający taką zmianę; d. przedstawi fałszywe lub niepełne oświadczenia w celu uzyskania podstawowego wsparcia pomostowego. 4. Wypowiedzenie Umowy, o którym mowa w ust. 3 skutkuje wstrzymaniem wypłaty rat podstawowego wsparcia pomostowego, przysługujących po ostatnim dniu miesiąca, w którym nastąpiło wypowiedzenie Umowy. 5. W przypadku rozwiązania umowy, o którym mowa w ust. 1 lub jej wypowiedzenia, o którym mówi ust. 3, Uczestnik projektu ma obowiązek zwrotu otrzymanych środków. Obowiązek zwrotu nie powstaje w przypadku rozwiązania umowy lub wypowiedzenia z przyczyn określonych w ust. 3 lit. c., o ile Uczestnik projektu nadal prowadzi działalność gospodarczą i poddaje się kontroli przewidzianej w Projekcie. 6. Uczestnik projektu nie ma obowiązku zwrotu otrzymanych środków także w przypadku, jeżeli wypowiedzenie umowy jest związane z rezygnacją z udziału w projekcie spowodowaną ważnymi powodami losowymi, zdrowotnymi lub innymi przyczynami niezależnymi od Uczestnika projektu, które uniemożliwiły udział w projekcie w zakresie przewidzianym na etapie rekrutacji, złożona w terminie 3 dni roboczych od momentu zaistnienia przyczyn będących podstawą rezygnacji, w formie pisemnego oświadczenia o rezygnacji z podaniem przyczyn wraz z dołączonymi dokumentami potwierdzającymi wystąpienie deklarowanych przyczyn. 11 Postanowienia końcowe 1. Postanowienia niniejszej Umowy podlegają przepisom prawa polskiego. 2. Jako sąd właściwy dla rozstrzygania wszelkich sporów między Partnerem a Uczestnikiem Projektu wynikających z niniejszej umowy strony zgodnie ustalają sąd właściwy dla Miasta Rzeszów. 6
3. Strony ustalają, że w razie wystąpienia wątpliwości co do interpretacji niniejszej Umowy oraz w sprawach nieuregulowanych w Umowie, zastosowanie znajdują normy postanowienia regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie oraz regulaminu przyznania wsparcia finansowego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jednym dla Partnera, jednym dla Uczestnika projektu. Umowa wchodzi w życie w dniu podpisania jej przez obie strony. 5. Obowiązki i prawa wynikające z umowy oraz związane z nią płatności nie mogą być w żadnym wypadku przenoszone na rzecz osoby trzeciej. 12 Korespondencja Wszelka korespondencja związana z realizacją niniejszej Umowy będzie prowadzona w formie pisemnej oraz będzie się powoływała na numer niniejszej Umowy. Korespondencja będzie prowadzona pomiędzy Beneficjentem i Partnerem (za pośrednictwem Beneficjenta) a Uczestnikiem. Korespondencja będzie kierowana na poniższe adresy: Do Partnera na adres Beneficjenta: AMD Group Michał Drymajło (C.H. EUROPA II - 4 piętro) 35-001 Rzeszów Do Uczestnika Projektu <adres Uczestnika Projektu >...... W imieniu Uczestnika Projektu Uczestnik Projektu W imieniu Partnera Partner: (Miejscowość, data) (Podpis: Imię i Nazwisko) (Miejscowość, data).. (Pieczęć i podpis Prezesa Zarządu) 7