Chorzów: Budowa elektronicznego systemu identyfikacji osób uczestniczących w meczach piłki nożnej i kontroli wejść na stadion sportowy przy ul. Cichej 6 w Chorzowie Numer ogłoszenia: 446118-2009; data zamieszczenia: 30.12.2009 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - roboty budowlane Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Rekreacji i Sportu, ul. Dąbrowskiego 113, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 032 2417050, 2411313, faks 032 2417055. Adres strony internetowej zamawiającego: www.moris.chorzow.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Budowa elektronicznego systemu identyfikacji osób uczestniczących w meczach piłki nożnej i kontroli wejść na stadion sportowy przy ul. Cichej 6 w Chorzowie. II.1.2) Rodzaj zamówienia: roboty budowlane. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Charakterystyka ogólna systemu Projektowany system kontroli wejść na stadion składał się będzie z trzech warstw. Warstwa kontroli mechanicznej, na którą składać się będą stadionowe bramy kołowrotowe, przystosowane do sterowania elektronicznego. Warstwa kontroli elektronicznej, odpowiedzialna za odczyt elektronicznego biletu wstępu, podjęcie decyzji o dostępie, bądź jego odmowie oraz odpowiednie wysterowanie bram kołowrotowych. Ostatnia warstwa, informatyczna odpowiada za proces dystrybucji biletów, przetwarzania danych osobowych i zarządzania systemem. Za stosowaniem stadionowego systemu kontroli wejść przemawiają dwie główne idee. Pierwsza z nich to możliwość pełnej kontroli nad ruchem osób na terenie obiektu, począwszy od wejścia, poprzez uporządkowany ruch na obiekcie po opuszczenie stadionu przez kibiców. System daje administratorowi możliwość sterowania ruchem osobowym na obiekcie wraz z pełną identyfikacją uczestników imprezy masowej. Oznacza to, że w każdym momencie możliwe jest określenie danych osobowych kibica, który wykupił dane miejsce na trybunie. W ramach prezentowanych danych osobowych powinny się znaleźć min. imię, nazwisko, PESEL (bądź nr dokumentu tożsamości w przypadku braku PESEL) oraz wizerunek osoby. Drugą korzyścią płynącą ze stosowania stadionowego systemu kontroli wejść jest zautomatyzowany i w pełni kontrolowany przebieg dystrybucji biletów na imprezy. Zastosowanie stadionowego systemu kontroli wejść pozwala zatem na poprawienie bezpieczeństwa ale również na duży komfort zarządzania dystrybucją biletów. Dostawca stadionowego systemu kontroli wejść musi zapewnić jego zgodność z: - ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009, - ustawą o ochronie danych osobowych, - ustawą o rachunkowości, - rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie warunków bezpieczeństwa, jakie powinny spełniać stadiony, na których mogą odbywać się mecze piłki nożnej, - zaleceniami Ekstraklasy S.A z dn. 2009-12-15 wersja dokumentu 3.0 w zakresie kompatybilności systemów identyfikacji osób uczestniczących w meczach piłki nożnej, - wytycznymi PZPN w sprawie wymogów techniczno-organizacyjnych dla poprawy bezpieczeństwa na obiektach piłkarskich. Charakterystyka funkcjonalna systemu Stadionowy system kontroli wejść będzie wspomagał przebieg imprezy masowej od momentu sprzedaży biletu na tę imprezę. System powinien umożliwiać sprzedaż oraz płatność za bilety poprzez sieć Internet. Odbiór biletów następuje w kasach biletowych. Oprócz internetowej, system będzie umożliwiał sprzedaż biletów w kasach stadionowych oraz wyniesionych punktach sprzedaży zlokalizowanych poza stadionem. W czasie zakupu biletu do systemu powinny trafić dane osobowe kibica wraz z wizerunkiem. Kolejnym elementem systemu jest kontrola
uprawnień i tożsamości uczestnika imprezy podczas wejścia na obiekt. Kibice będą dostawać się na teren imprezy przez bramki obrotowe, sterowane elektronicznym systemem kontroli dostępu. Po przyłożeniu karty zbliżeniowej, będącej biletem na imprezę, do czytnika kart umieszczonego na bramce, kibic otrzyma informację (np. poprzez lampki - zieloną i czerwoną) o przyznaniu bądź odmowie dostępu. W przypadku przyznania dostępu, blokada bramy zostanie zwolniona i kibic będzie mógł wejść na teren stadionu. W tym czasie musi nastąpić także identyfikacja i weryfikacja tożsamości. W momencie wejścia kibica na stadion, ochrona dozorująca dane wejście musi mieć pewność, że jest to osoba, której dane znajdują się na bilecie, którego używa. Operacja weryfikacji tożsamości nie może przekraczać 5 sekund, a przejścia kibica z ważnym biletem przez bramę od momentu przyłożenia karty do czytnika do zakończenia weryfikacji tożsamości 7 sekund. Ochrona powinna być informowana przez system o ewentualnych zakazach stadionowych bądź klubowych nałożonych na kibica. W przypadku, kiedy kibic posługuje się cudzym biletem, bądź ma zakaz stadionowy lub klubowy, system powinien wpuścić go na teren stadionu jasno sygnalizując ochronie fakt braku uprawnień kibica do uczestniczenia w imprezie. Takie rozwiązanie umożliwi służbom ochrony i policji wychwycić nieuczciwe osoby próbujące nadużyć i umożliwi płynny ruch osobowy na bramach wejściowych. System będzie wyposażony w moduł monitorujący, wspomagający pracę Policji na stadionie. Moduł będzie umożliwiał śledzenie na bieżąco procesu zapełniania się poszczególnych sektorów kibicami. Moduł ten będzie połączony z systemem za pomocą protokołu TCP/IP, co umożliwi zmianę jego lokalizacji w obrębie zasięgu sieci strukturalnej systemu. Do zarządzania systemem należy dostarczyć moduł administracyjny, z pomocą którego administrator będzie miał możliwość kontroli sprzedaży biletów, konfiguracji harmonogramów imprez, cenników, itp. Podobnie jak moduł monitorujący będzie on pracował w sieci TCP/IP. System musi posiadać bazę danych, mogącą pomieścić informacje o min. 40.000 kibiców. 3.2 Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany za pomocą dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz przedmiaru robót załączonych do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i stanowiących jej integralną część. 3.3 W przypadku wskazanych w dokumentacji nazw urządzeń i materiałów dopuszcza się możliwość zastosowania urządzeń i materiałów równoważnych, pod warunkiem posiadania przez nie wszystkich wymaganych dopuszczeń i atestów oraz osiągania parametrów technicznych, jakościowych i eksploatacyjnych nie gorszych od tych ujętych w dokumentacji. Jeżeli wykonawca przewidzi w ofercie zastosowanie urządzeń i materiałów równoważnych, na wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia ich równoważności. Brak jednoznacznego wskazania w ofercie materiałów równoważnych będzie oznaczać wykonanie przedmiotu zamówienia z zastosowaniem urządzeń i materiałów wg dokumentacji projektowej. 3.4 Przedmiot zamówienia należy objąć co najmniej 36 miesięczną gwarancją. 3.5 Łączną kwotę netto i brutto wynikającą z Państwa kosztorysu ofertowego należy wpisać w załączony formularz ofertowy - załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.. II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.31.00.00-3, 45.23.10.00-5. II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 60. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA Informacja na temat wadium: Do oferty należy dołączyć wadium lub dowód wniesienia wadium w formie pieniężnej w wysokości 30.000,- zł (trzydzieści tysięcy złotych). III.2) WARUNKI UDZIAŁU Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie - dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, W szczególności o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: Posiadają ustawowe
uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Udowodnią, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 5.2. Szczegółowe warunki udziału w zakresie posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) w zakresie posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia: zamawiający wymaga wykazania się przez wykonawców wykonaniem w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 zadanie odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania wraz z dokumentami potwierdzającymi, że roboty te zostały wykonane należycie. Wzór - załącznik nr 4 do SIWZ. Za takie zadanie zamawiający uzna dostawę, montaż oraz wdrożenie systemu identyfikacji kibica i kontroli wejść w postaci kart elektronicznych MIFARE na stadionie o pojemności min. 6 tys. miejsc lub montaż systemów biletowych dla obiektów z elektroniczną weryfikacją tożsamości uczestników imprezy. Wartość zamówienia nie może być mniejsza niż 800.000,00 zł. brutto. b) w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (zał. nr 5): wykonawcy wykażą, że dysponują niżej wymienionymi osobami uprawnionymi do nadzorowania, kierowania i wykonywania prac: - 1 osobę posiadającą uprawnienia budowlane w telekomunikacji do kierowania robotami budowlanymi w specjalnościach instalacyjnych w telekomunikacji przewodowej wraz z infrastrukturą towarzyszącą w zakresie linii, instalacji i urządzeń liniowych, której uprawnienia są aktualne w rozumieniu ustawy o samorządach zawodowych, architektów, inży nierów budownictwa oraz urbanistów, - 1 osobę posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, której uprawnienia są aktualne w rozumieniu ustawy o samorządach zawodowych, architektów, inży nierów budownictwa oraz urbanistów, - 1 osobę posiadającą licencję pracownika zabezpieczenia technicznego II stopnia zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997 o ochronie osób i mienia ( Dz.U. nr 145, poz.1221 ze zm. ), - 1 osobę posiadającą aktualne uprawnienia SEP kategorii E w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektrycznych o napięciu do 1kV, dołączyć kopię posiadanych uprawnień. 5.3. W zakresie warunku dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia wymagana jest: aktualna polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej ( deliktu i kontraktu) w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 1.000.000,-zł (lub równoważnie: potwierdzający ubezpieczenie działalności gospodarczej w związku z zamierzonym wykonaniem niniejszego zamówienia publicznego, na kwotę co najmniej 1.000.000,-zł). 5.4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą spełnia - nie spełnia. Niespełnienie któregokolwiek warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz celem potwierdzenia, że przedmiot oferty spełnia wymagania techniczne, technologiczne, jakościowe i użytkowe narzucone przedmiotowi zamówienia, a także tego, że Wykonawca jest zdolny wykonać zamówienie zgodnie z wymaganiami, jakim podlega sposób wykonania zamówienia, Wykonawcy złożą niżej wymienione dokumenty. 6.1 Celem potwierdzenia spełniania wszystkich warunków udziału w postępowaniu Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tych warunków o treści odpowiadającej treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Wzór - załącznik nr 1 do siwz. 6.2 Celem potwierdzenia spełniania warunku posiadania ustawowych uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej wykonawca dołączy do oferty: - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.3 Celem udowodnienia, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania, Wykonawcy dołączą do oferty: - aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa wyżej, dołączają do oferty: - dokumenty wystawione w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto ich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie orzeczono wobec nich zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert; - zaświadczenia, że nie zalegają z uiszczaniem podatków, opłat, składek na
ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu z terminem wystawienia nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów, zastępuje się je: - dokumentem, zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, że Wykonawca nie jest w stanie likwidacji, że nie ogłoszono jego upadłości w terminie do 6 miesięcy przed terminem składania ofert; - oraz dokumentem zawierającym oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, sporządzonym w terminie do 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.4 Celem potwierdzenia warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Wykonawcy dołączą do oferty wykaz wykonanych robót budowlanych w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zawierający co najmniej 1 zadanie odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania wraz z dokumentami potwierdzającymi, że roboty te zostały wykonane należycie. Wzór - załącznik nr 4 do siwz. Za takie zadanie zamawiający uzna dostawę, montaż oraz wdrożenie systemu identyfikacji kibica i kontroli wejść w postaci kart elektronicznych MIFARE na stadionie o pojemności min. 6 tys. miejsc lub montaż systemów biletowych dla obiektów z elektroniczną weryfikacją tożsamości uczestników imprezy. Wartość zamówienia nie może być mniejsza niż 800.000,00 zł. brutto. 6.5 Celem potwierdzenia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia opisanego przez Zamawiającego w p.5.2 ppkt b) siwz, Wykonawcy dołączą do oferty wykaz osób uprawnionych do nadzorowania, kierowania i wykonywania prac: - 1 osobę posiadającą uprawnienia budowlane w telekomunikacji do kierowania robotami budowlanymi w specjalnościach instalacyjnych w telekomunikacji przewodowej wraz z infrastrukturą towarzyszącą w zakresie linii, instalacji i urządzeń liniowych, której uprawnienia są aktualne w rozumieniu ustawy o samorządach zawodowych, architektów, inży nierów budownictwa oraz urbanistów, - 1 osobę posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, której uprawnienia są aktualne w rozumieniu ustawy o samorządach zawodowych, architektów, inży nierów budownictwa oraz urbanistów, - 1 osobę posiadającą licencję pracownika zabezpieczenia technicznego II stopnia zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997 o ochronie osób i mienia ( Dz.U. nr 145, poz.1221 ze zm. ), - 1 osobę posiadającą aktualne uprawnienia SEP kategorii E w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektrycznych o napięciu do 1kV, dołączyć kopię posiadanych uprawnień. 6.6 Celem potwierdzenia warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia opisanego przez zamawiającego Wykonawcy dołączą do oferty: aktualną polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej ( deliktu i kontraktu) w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 1.000.000,-zł (lub równoważnie: potwierdzający ubezpieczenie działalności gospodarczej w związku z zamierzonym wykonaniem niniejszego zamówienia publicznego, na kwotę co najmniej 1.000.000,-zł). 6.7 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 3) Każdy z Wykonawców występujących łącznie jest obowiązany złożyć indywidualnie dokumenty wymienione w poz.6.1, 6.2 i 6.3 niniejszej specyfikacji. Pozostałe dokumenty Wykonawcy składają wspólnie. 4) Zamawiający oceni spełnianie poszczególnych warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców składających wspólną ofertę w następujący sposób: - niespełnienie warunku w zakresie nie podlegania wykluczeniu z postępowania przez któregokolwiek z Wykonawców wyklucza wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę; - spełnienie warunków dotyczących wiedzy i doświadczenia, uprawnień i kwalifikacji osób przewidzianych do realizacji zamówienia będą oceniane łącznie; - wykonawcy występujący wspólnie mogą złożyć wspólną polisę lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie od OC na wymaganą kwotę, którą ubezpieczyciel wystawi jako dokument o charakterze ogólnym ubezpieczającym działalność gospodarczą wszystkich Wykonawców lub równoważnie: dokument ubezpieczający działalność gospodarczą wszystkich Wykonawców w związku z zamierzonym wykonaniem niniejszego zamówienia publicznego, na wymaganą kwotę. UWAGA! Wykonawca może skorzystać z usług podwykonawców. Zakres
rzeczowy jaki Wykonawca zamierza zlecić podwykonawcom należy wykazać w zał. nr 6 do SIWZ.. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: j.w.. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.moris.chorzow.pl/bip. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Rekreacji i Sportu, 41-500 Chorzów, ul. Dąbrowskiego 113, pok.335 za cenę 40,00 zł.. IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.01.2010 godzina 08:00, miejsce: Miejski Ośrodek Rekreacji i Sportu, 41-500 Chorzów, ul. Dąbrowskiego 113, pok.335. IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).