1/5 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:340100-2011:text:pl:html PL-Kielce: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 2011/S 209-340100 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia Usługi Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe Wodociągi Kieleckie Sp. z o.o. ul. Krakowska 64 Osoba do kontaktów: Milena Gładyszewska-Dawid 25-701 Kielce Tel.: +48 413653100 E-mail: wodkiel@wod-kiel.com.pl Faks: +48 413455220 Adresy internetowe Ogólny adres instytucji zamawiającej http://www.wod-kiel.com.pl I.2) I.3) I.4) Rodzaj instytucji zamawiającej Podmiot prawa publicznego Główny przedmiot lub przedmioty działalności Ogólne usługi publiczne Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1) Opis II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Nazwa nadana zamówieniu Działania informujące i promujące dla Projektu Kompleksowa ochrona wód podziemnych aglomeracji kieleckiej, współfinansowanego z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, zarejestrowanego pod numerem POIS.01.01.00-00-168/09. Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług Usługi Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe Główne miejsce świadczenia usług: świętokrzyskie. Kod NUTS PL33 Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ) Krótki opis zamówienia lub zakupu I.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(-ów) 1. Zgodnie z opisem wg CPV Przedmiotem Zamówienia jest: 79341400-4 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych; 1/5
2/5 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe; 79341000-6 - Usługi reklamowe; 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji; 22462000-6 - Materiały reklamowe. Przedmiotem niniejszego zamówienia są Usługi świadczenie działań informujących i promujących, wykonywane przez Wykonawcę wyłonionego w niniejszym postępowaniu przetargowym, związane z promocją udziału Unii Europejskiej w charakterze donatora Projektu Kompleksowa ochrona wód podziemnych aglomeracji kieleckiej. Prowadzenie działań informujących i promujących dla Projektu Funduszu Spójności będzie wykonywane zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz aktualnymi Zasadami i Wytycznymi dotyczącymi działań informacyjno-promocyjnych odnoszących się do przedsięwzięć współfinansowanych z Funduszu Spójności. 2. Wykonawca w ramach umowy uwzględni charakter Przedsięwzięcia obejmujący teren 4 gmin, które współtworzą Międzygminny Związek Wodociągów i Kanalizacji w Kielcach, będący właścicielem Spółki Wodociągi Kieleckie (Beneficjenta pomocy unijnej), oraz realizację Przedsięwzięcia w ramach poszczególnych Kontraktów, zgodnie z Harmonogramem Realizacji Projektu. 3. Zadaniem Wykonawcy niniejszej Umowy będzie objęcie zakresem planowanych i podjętych działań promujących i informujących o Projekcie Funduszu Spójności, o których mowa jest w pkt. 16 III Części SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia, wszystkich kontraktów na roboty budowlane oraz kontraktów usługowych. Wykaz wszystkich 17 kontraktów, objętych zakresem rzeczowym Projektu Kompleksowa ochrona wód podziemnych aglomeracji kieleckiej zawiera pkt 5 III Części SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia. 4. Działania informujące i promujące, podejmowane w ramach Projektu winny być skierowane do ogółu społeczeństwa, zamieszkującego obszar gmin objętych Projektem, mediów oraz organów administracji publicznej, jednostek samorządu terytorialnego, podmiotów gospodarczych, partnerów społecznych oraz organizacji pozarządowych, w tym ekologicznych zgodnie z założeniami przyjętymi w Planie Komunikacji POIiŚ na lata 2007-2013 oraz Strategią komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013. 5. Ze strony Zamawiającego Projekt Kompleksowa ochrona wód podziemnych aglomeracji kieleckiej będzie realizowany przez Jednostkę Realizującą Projekt (JRP) wchodzącą w skład struktury organizacyjnej Zamawiającego i zarządzane przez Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu (MAO). 6. Działania informujące i promujące Wykonawcy w ramach niniejszego Kontraktu winny: 1) mieć na celu zwiększenie świadomości społeczeństwa w zakresie: a) działań Unii Europejskiej w zakresie ekologii i ochrony środowiska, b) zakresu i wysokości współfinansowania projektów z Funduszu Spójności, c) roli, jaką odgrywa Unia Europejska poprzez Fundusz Spójności, na rzecz przyczyniania się do zmniejszenia różnic społecznych i gospodarczych pomiędzy obywatelami Unii Europejskiej. 7. Działania informujące i promujące będą obejmować: I. Prasa: a) publikacja 10 ogłoszeń płatnych/artykułów sponsorowanych o wielkości minimum ½ strony w tygodniku lub dzienniku o zasięgu ogólnopolskim, płatnym, na stronach redakcyjnych, w pełnym kolorze. b) publikacja 20 ogłoszeń płatnych w prasie regionalnej (o zasięgu obejmującym przynajmniej obszar województwa świętokrzyskiego), na stronach redakcyjnych, o minimalnej wielkości 1/2 strony nakładu. c) publikacja 30 ogłoszeń płatnych/artykułów sponsorowanych w prasie lokalnej, (obejmującej przynajmniej zasięg Miasta Kielce), minimum 1 strona nakładu, w pełnym kolorze. d) publikacja 15 ogłoszeń płatnych/artykułów sponsorowanych w pełnym kolorze, w prasie regionalnej lub lokalnej, na stronach redakcyjnych, minimum 1 strona nakładu, w pełnym kolorze. 2/5
3/5 e) publikacja 20 komunikatów prasowych, min.1/4 strony w pełnym kolorze, w prasie regionalnej lub lokalnej, na stronach redakcyjnych. f) publikacja 3 reklam Projektu w pełnym kolorze, w czasopismach lub dodatkach tematycznych o zasięgu krajowym, minimum 1 strona nakładu. g) Opracowanie merytoryczne, graficzne, edytorskie, druk oraz zamieszczenie wkładki PR, promującej Projekt, w płatnym dzienniku o zasięgu minimum województwa świętokrzyskiego. h) 3 krotny insert (wrzutka lub wszywka) broszury o Projekcie do dziennika regionalnego lub lokalnego. i) Ponadto Wykonawca opracuje: Informację dla gmin członkowskich MZWiK w Kielcach (4 gminy: Kielce, Masłów, Sitkówka-Nowiny, Zagnańsk), o stanie realizacji Projektu raz na pół roku przez cały okres trwania Umowy; Informacja minimum 2 strony formatu A4, plus minimum 4 fotografie, w wersji elektronicznej. II. Telewizja: produkcja 1 filmu promocyjnego, dotyczącego Projektu, w standardzie i formacie, pozwalającym przekazać film do emisji przez regionalną telewizję, obejmującą zasięgiem obszar województwa świętokrzyskiego. Do zadań Wykonawcy będzie należało także wykupienie czasu antenowego w celu emisji programu na koszt Wykonawcy. Dokładna data i godzina emisji zostanie uzgodniona z Zamawiającym. Czas trwania filmu powinien wynosić minimum 10 minut. III. Wydawnictwa - broszury i ulotki informacyjne o projekcie: W celu wykonania powyższych zadań Wykonawca będzie zobowiązany również: a) Opracować system identyfikacji wizualnej Projektu (w szczególności opracować i uzyskać akceptację Zamawiającego dla specjalnego logo Projektu i jednolitej szaty graficznej; przygotować Księgę Znaków dla Projektu; przekazać elektroniczną, edytowalną wersję opracowanej grafiki celem wykorzystania jej przez Zamawiającego do celów promocji Projektu). b) Prowadzić i przekazywać Zamawiającemu bieżącą dokumentację fotograficzną realizacji Projektu celem wykorzystania ich przy opracowywaniu wydawnictw oraz informacji prasowych. Materiał fotograficzny w ilości minimum 300 zdjęć posłuży do wykorzystania przy ulotkach, prezentacjach multimedialnych etc. Wszystkie zdjęcia po selekcji przekazywane sukcesywnie Zamawiającemu (jako załączniki do Raportów Kwartalnych), na płycie CD/DVD, muszą mieć rozdzielczość minimum 1200 dpi (format JPG), dodatkowo Wykonawca wywoła 20 zdjęć, wskazanych przez Zamawiającego, o wymiarach 60 cm x 90 cm i przekaże Zamawiającemu. c) Do zadań Wykonawcy w powyższym zakresie należeć będzie opracowanie, druk, dostawa broszur oraz ulotek, dotyczących Projektu: 1. Ulotka - Zaproszenie: 4 wzory zaproszeń Nakład: 4 razy po 100 sztuk w ciągu trwania inwestycji, w 4 ważnych momentach realizacji Projektu, wskazanych przez Zamawiającego. 2. Broszury informujące o zadaniach na terenie 4 gmin w ramach Projektu (4 rodzaje): 4 wzory broszur Nakład: łączny 4 000 sztuk, Druk: w 4 terminach, uzgodnionych z Zamawiającym. 3. Ulotka kartka pocztowa z gminy, objętej zakresem Projektu: 4 wzory kartek Nakład: łączny 2 000 sztuk wykonanie i dostawa jednorazowo (po 500 egzemplarzy z każdego wzoru). 4. Broszury informujące o Projekcie Kompleksowa ochrona wód podziemnych aglomeracji kieleckiej : 2 wzory broszur Nakład: łączny 4 000 sztuk podczas całego okresu realizacji Projektu Druk: 2 razy po 2 000 sztuk jednego wzoru, podczas całego okresu realizacji Projektu, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. 4.1 teczka 2 wzory teczek Nakład: 2 razy po 2 000 sztuk jednego wzoru podczas całego okresu realizacji Projektu, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. 5. Album fotograficzny zdjęć z realizacji Projektu. Format: albumowy, 285 mm x 205 mm Nakład: 1 000 egzemplarzy 3/5
4/5 II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) Druk: jednorazowy, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 6. Broszura promująca cele i efekty realizacji Projektu. 2 wzory broszur (w tym np. adresowana do dzieci i młodzieży).nakład: 5 000 egzemplarzy Druk: 2 razy po 2 500 egzemplarzy jednego wzoru broszury, podczas całego okresu realizacji Projektu, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Dystrybucja materiałów należeć będzie do Zamawiającego. Ponadto Wykonawca dostarczy Zamawiającemu ostateczne wersje (zatwierdzone do druku), wszystkich wykonanych materiałów promocyjnych, na nośniku CD/ DVD, w następujących formatach: PDF podglądowy, PDF kompozytowy do druku, w plikach postscriptowych rozseparowanych, w pliku otwartym na komputer PC, celem ich stosowania przez Zamawiającego do celów promocji Projektu Funduszu Spójności (m.in. na stronie internetowej). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części III SIWZ. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 79341400, 79341000, 79342200, 79340000, 22462000 Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień) Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień) Wartość: 67 650 000,00 PLN Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00 Sekcja IV: Procedura IV.1) Rodzaj procedury IV.1.1) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) Rodzaj procedury Otwarta Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria udzielenia zamówienia Najniższa cena Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie Informacje administracyjne Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą JRP 4/2010 Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia Ogłoszenie o zamówieniu Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2011/S 142-236019 z dnia 27.7.2011 Sekcja V: Udzielenie zamówienia V.1) Data decyzji o udzieleniu zamówienia: 17.10.2011 V.2) V.3) Informacje o ofertach Liczba otrzymanych ofert: 4 Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia ECM Group Polska Sp. z o.o. Grupa PRC Sp. z o.o. ul. Emilii Plater 53 00-113 Warszawa 4/5
5/5 V.4) V.5) Tel.: +48 223337357 Faks: +48 225406226 Informacje na temat wartości zamówienia Całkowita końcowa wartość zamówienia Wartość: 67 650 000,00 PLN Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00 Informacje na temat podwykonawstwa Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. Kompleksowa ochrona wód podziemnych aglomeracji kieleckiej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 pod numerem POIS.01.01.00-00-168/09. VI.2) VI.3) VI.3.1) VI.3.2) VI.3.3) VI.4) Informacje dodatkowe: Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a 02-676 Warszawa E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Tel.: +48 224587801 Adres internetowy: www.uzp.gov.pl Faks: +48 224587800 Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień Publicznych. Szczegółowo kwestie odnoszące się do odwołania przedstawione są w art.180-198 ustawy Pzp. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a 02-676 Warszawa E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Tel.: +48 224587801 Adres internetowy: www.uzp.gov.pl Faks: +48 224587800 Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 28.10.2011 5/5