UCHWAŁA NR XIX/ 173/ 2004 RADY POWIATU MALBORSKIEGO Z DNIA 14 kwietnia 2004 r. W sprawie wykonywania przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Malborku zadań powiatowej biblioteki publicznej dla Powiatu Malborskiego. Na podstawie art.4 ust.1 pkt.7 i art.5 ust.2 oraz art.12 pkt.8a ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Tekst jednolity Dz. U. Nr 142, poz. 1592 z 2001 r. z późniejszymi zmianami) oraz art.19 ust.3 i art.20a ust.2 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 85, poz.539 z 1997 r. z późniejszymi zmianami) Rada Powiatu Malborskiego uchwala co następuje : 1 Rada Powiatu Malborskiego wyraża zgodę na zawarcie porozumienia z Gminą Miasta Malbork w sprawie wykonywania przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Malborku zadań powiatowej biblioteki publicznej dla Powiatu Malborskiego. Projekt porozumienia stanowi załącznik Nr 1 do uchwały. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Malborskiego. 2 3 Uchwała wchodzi w życie 14 dni po ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego. Przewodniczący Rady Mirosław Czapla
Uzasadnienie: Zgodnie z ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 85 poz. 539): Powiat organizuje i prowadzi co najmniej jedną bibliotekę publiczną. Zadania powiatowej biblioteki publicznej może wykonywać na podstawie porozumienia wojewódzka lub gminna biblioteka publiczna działająca i mająca swoją siedzibę na obszarze powiatu. Środki na dofinansowanie zadań w zakresie działania Miejskiej Biblioteki Publicznej w Malborku zapewnione zostały w budżecie powiatu na rok 2004. Niniejsza uchwała stanowiła będzie podstawę do zawarcia porozumienia z Gminą Miasta Malbork w sprawie wykonywania przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Malborku zadań Powiatowej Biblioteki Publicznej dla Powiatu Malborskiego.
Załącznik Nr 1 do uchwały Nr XIX/173/2004 Rady Powiatu Malborskiego z dnia 14 kwietnia 2004 r. POROZUMIENIE w sprawie wykonywania przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Malborku zadań Powiatowej Biblioteki Publicznej dla Powiatu Malborskiego zawarte w dniu... pomiędzy Powiatem Malborskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w osobach: 1. Starosty Malborskiego Czesława Kownackiego 2. Wicestarosty Malborskiego Waldemara Konopkę zwanym dalej Powierzającym, a Gminą Miasta Malbork reprezentowaną przez Burmistrza Miasta Jana Tadeusza Wilka zwaną dalej Przyjmującym. Na podstawie: - art.4 ust.1 pkt.7, art.5 ust.2 i art.12 pkt.8a ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. Nr 142, poz.1592 z 2001 r. z późn. zm.). - art.8 ust.2a i art.18 ust.2 pkt.11 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminy (Dz. U. Nr 142, poz.1591 z 2001 r. z późn. zm.). - art.19 ust.3 i art.20a ust.2 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 85, poz.539 ze zmianami) oraz - uchwały Nr... z dnia... Rady Miasta Malborka w sprawie... - uchwały Nr... z dnia... Rady Powiatu Malborskiego w sprawie wykonywania przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Malborku zadań powiatowej biblioteki publicznej.
Strony ustalają, co następuje: 1 1. Powierzający powierza, a Przyjmujący przyjmuje wykonywanie przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Malborku zwaną dalej Biblioteką zadań powiatowej biblioteki publicznej dla powiatu malborskiego. 2. Szczegółowy wykaz zadań, o których mowa w ust.1 określa załącznik Nr 1 do niniejszego porozumienia 3. Biblioteka działa jako instytucja kultury, której organizatorem pozostaje Gmina Miejska Malbork. 2 1. Na wykonanie zadań powiatowej biblioteki publicznej Powierzający zobowiązany jest przekazywać dotacje na dany rok budżetowy. 2. Wysokość dotacji na rok 2004 wynosi 10.000 zł, a przekazana zostanie ona na rachunek Biblioteki w dwóch ratach: do 30.06.2004 r. - 5.000 zł do 31.10.2004 r. - 5.000 zł 3. Biblioteka zobowiązana jest do składania rocznych sprawozdań rzeczowych i finansowych z realizacji powierzonych zadań zgodnie z zasadami i terminami określonymi w ustawie o finansach publicznych. 4. Środki, o których mowa w ust.1 przeznaczone są na następujące grupy wydatków: a) zakup zbiorów i prenumeratę czasopism, b) zakup urządzeń i pomocy metodycznych niezbędnych do realizacji zadań biblioteki powiatowej, c) koszty działalności kulturalno-oświatowej i informacyjnej, d) inne potrzeby uzgodnione pomiędzy stronami porozumienia i umieszczone w rocznym planie wydatków.
3 Odpowiedzialność za realizację zadań biblioteki powiatowej wobec Powierzającego ponosi Dyrektor Biblioteki. 4 Przyjmujący zobowiązuje się niezwłocznie dokonać zmian Statutu Biblioteki w związku z wykonywaniem przez Bibliotekę, zadań powiatowej biblioteki publicznej na podstawie niniejszego porozumienia. 5 Powierzający ma w każdym czasie prawo dokonywania kontroli realizacji przez Bibliotekę zadań powiatowej biblioteki publicznej oraz wydatkowania środków z dotacji Powierzającego, w tym prawo wglądu w dokumenty w części dotyczącej jej działalności, jako powiatowej biblioteki publicznej. 6 Wszelkie spory w sprawach merytorycznych związanych z działalnością Biblioteki będą rozstrzygane przez strony porozumienia po zasięgnięciu opinii Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Gdańsku. 7 1. Porozumienie zostaje zawarte na czas nieokreślony. 2. Porozumienie może zostać rozwiązane przez każdą ze stron z zachowaniem 12 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego....... Powierzający Przyjmujący
Załącznik Nr 1 do porozumienia z dnia... w sprawie wykonywania przez Miejską Bibliotekę Publiczną zadań Powiatowej Biblioteki Publicznej. Szczegółowy wykaz zadań, realizowanych przez Bibliotekę w ramach Porozumienia: 1. Gromadzenie i opracowywanie materiałów bibliotecznych służących rozwijaniu czytelnictwa oraz zaspokojeniu potrzeb informacyjnych, edukacyjnych i samokształceniowych. 2. Udostępnianie zbiorów na miejscu, wypożyczenie na zewnątrz, pośredniczenie w wymianie między bibliotecznej. 3. Pełnienie funkcji ośrodka informacyjno biblioteczno bibliograficznego oraz opracowywanie i publikowanie powiatowej bibliografii regionalnej, a także innych materiałów informacyjnych, zwłaszcza dokumentujących dorobek kulturalny, naukowy i gospodarczy regionu. 4. Tworzenie i udostępnienie własnych komputerowych baz danych: katalogowych, bibliograficznych i faktograficznych. 5. Prowadzenie form pracy z czytelnikiem służących popularyzowaniu nauki, kultury oraz upowszechnianiu dorobku powiatu w powyższym temacie. 6. Współdziałanie z bibliotekami innych sieci, instytucjami w zakresie rozwijania czytelnictwa i zaspokajania potrzeb oświatowych i kulturalnych społeczności powiatu.