OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU DOPROGOWYM ZNAK MPL/BS/SZ/241/1/2/15 Nazwa zamawiającego Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice Sp. z o. o. Adres ul. kpt. M. Medweckiego 1, 32-083 Balice Numery telefonów (0-12) 639 33 01, (0-12) 639 33 22 Numer telefaksu oraz adres email do (0-12) 639-36-54 korespondencji w sprawie zamówienia zamowienia@krakowairport.pl REGON 351117055 NIP 676-13-36-952 KRS 0000008522 Konto bankowe PEKAO SA oddział w Balicach Numer rachunku Bankowego 79 1240 4748 1111 0000 4878 9972 Znak postępowania Uwaga: w korespondencji kierowanej do zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem Godziny pracy Adres strony internetowej MPL/BS/SZ/241/1/2/15 od 8 00 do 16 00 od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo uznanych za dni wolne od pracy www.krakowairport.pl 1. Zamówienie sektorowe doprogowe udzielone zostanie w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie 22 Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków-Balice Sp. z o.o. na roboty budowlane, dostawy i usługi wprowadzonego do stosowania w nr 37/82/12 z dnia 26 października 2012 r. (z późniejszymi zmianami) dalej zwany Regulaminem. Tekst Regulaminu dostępny na stronie internetowej Zamawiającego. Przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. nie mają zastosowania. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa materiałów biurowych oraz eksploatacyjnych (tonery, tusze). 3. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia została opublikowana na stronie internetowej zamawiającego www.krakowairport.pl. 4. Postanowienia zawarte w specyfikacji mogą być zmienione. Od chwili udostępnienia specyfikacji wykonawcom, należy postępować zgodnie z warunkami określonymi w jej treści z uwzględnieniem ewentualnych zmian. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną lub dwie części przedmiotu zamówienia. 1
6. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych - dot. I i II części zamówienia. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert równoważnych dot. II części zamówienia. 7. Termin wykonania zamówienia: Zamawiający ustanawia, że realizacja przedmiotu zamówienia trwać będzie 24 miesiące od dnia podpisania umowy. Planuje się, że podpisanie umowy nastąpi najpóźniej do końca marca 2015 r. 8. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia: 1). W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia doprogowego na podstawie 34 ust. 1 Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne MPL na roboty budowlane, dostawy i usługi oraz spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2). Informacje dotyczące szczegółowych warunków udziału w postępowaniu: 2.1) Wykonawca udokumentuje swoje doświadczenie zawodowe w wykonywaniu dostaw, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia, przez przedstawienie: a) co najmniej 2 dostaw materiałów biurowych wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 PLN (netto) każda dostawa - w wypadku składania oferty na część I zamówienia, b) co najmniej 2 dostaw materiałów eksploatacyjnych (tonery, tusze) wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN (netto) każda dostawa w wypadku składania oferty na część II zamówienia. Przez dostawę rozumie się umowę w ramach której dostarczano odpowiednio materiały biurowe lub eksploatacyjne (tonery, tusze). Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia w zakresie obu części musi udokumentować wykonanie co najmniej 2 zamówień jak w opisie zawartym w ppkt.2.1 lit. a) oraz 2 zamówień jak w opisie w ppkt. 2.1. lit. b). W przypadku, gdy Wykonawca realizował zamówienia obejmujące swym zakresem zarówno materiały biurowe jak i materiały eksploatacyjne (tonery, tusze) może 2
wykazać się wykonaniem: co najmniej 2 zamówień o wartości nie mniejszej niż 140 000 PLN(netto) każde zamówienie, polegających na dostawie materiałów biurowych o wartości nie mniejszej niż 40 000 PLN(netto) oraz materiałów eksploatacyjnych (tonery, tusze) o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN(netto). W przypadku dokumentu wyrażonego w walucie obcej, do przeliczenia jego wartości należy zastosować kurs według Tabeli kursów średnich NBP z daty wszczęcia niniejszego postępowania (tj. zamieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej zamawiającego). 3). Ocena spełnienia powyższych warunków będzie prowadzona na podstawie treści złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń, według formuły spełnia - nie spełnia. 4). Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia doprogowego. 5). W przypadku oferty wspólnej składanej przez wykonawców (dotyczy również spółek cywilnych lub konsorcjum), zamawiający dokonując oceny, czy podmioty te spełniają wymagania określone w specyfikacji, uwzględni łączne uprawnienia, posiadaną wiedzę i doświadczenie, personel oraz sytuację ekonomiczną i finansową wszystkich członków konsorcjum. 9. Wykaz oświadczeń i dokumentów, które należy załączyć do oferty: 1) W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia doprogowego zamawiający żąda następujących dokumentów: a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. c) wykazu wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności krótszy w tym okresie odpowiadających swym rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia z podaniem zleceniodawcy, szczegółowym opisem przedmiotu usługi, daty wykonania oraz wartości netto usługi zgodnie z wymogami zawartymi w ust. 8 ppkt 3.1 (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do specyfikacji); 3
d) do wyżej wymienionego wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie przedstawionych realizacji; e) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego doprogowego, zgodnie z 34 ust. 1 Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne MPL na roboty budowlane, dostawy i usługi, które stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji; f) oświadczenia o spełnieniu opisanych przez zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z 30 ust. 1 Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne MPL na roboty budowlane, dostawy i usługi. 2) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 9 pkt. 1 lit. a), b), c) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono jego upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu. 3) Dokument, o którym mowa w ust. 9 pkt 2) lit. a) powinien być wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w ust. 9 pkt 2) lit. b) powinny być wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 9 pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 9 pkt 3 stosuje się odpowiednio. 5) W przypadku oferty wspólnej składanej przez wykonawców (dotyczy również spółek cywilnych lub konsorcjum), dokumenty i oświadczenie potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania składa każdy z podmiotów składających ofertę wspólną. 6) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty muszą być załączony również dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 4
10. Informacje dotyczące wadium Wadium nie jest wymagane. 11. Kryteria wyboru ofert i ich znaczenie: Kryteria oceny ofert w skali 10 punktowej i ich znaczenie: Opis kryterium oceny Znaczenie (%) Cena ofertowa 100% Oferta z najniższą ceną ofertową otrzyma maksymalną ilość punktów (10). Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów liczonych według wzoru: Liczba punktów = (Cmin/Cbad ) x 10 x 100% gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich cen ofert podlegających ocenie - Cbad - cena badanej oferty 12. Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: parter budynku BAT, Dziennik Podawczy Biura Spółki ul. kpt. M. Medweckiego 1 32-083 Balice do dnia 06.02.2015 r., do godz. 12:00. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 06.02.2015 r. o godz. 12.30 13. Otwarcie ofert będzie jawne. 14. Termin związania treścią oferty 30 dni. 15. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: W sprawach merytorycznych Janusz Narewski tel. (012) 639-30-62 część I zamówienia lub Piotr Paleczny tel. (012) 639-33-32 część II zamówienia W sprawach formalnych Maciej Zielenkiewicz tel. (12) 639-31-04. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek z ofert, w przypadku wystąpienia okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Spółki. Balice, dn. 21.01.2015 r. 5