Koszalin, dn. 19.05.2011r. Wojewódzkie Związki Piłki Siatkowej Wydziały Siatkówki Plażowej oraz Kluby Sportowe Szczebla Centralnego w/g rozdzielnika Wydział Siatkówki Plażowej Zachodniopomorskiego Związku Piłki Siatkowej wraz z Polskim Związkiem Piłki Siatkowej, Siatkarskim Towarzystwem Sportowym w Koszalinie, Urzędem Gminy w Rewalu oraz Klubem Sportowym Morze-Bałtyk Szczecin uprzejmie zawiadamia, że w dniach 26.06-01.07.2011r. organizuje XII-te Międzynarodowe Młodzieżowe Mistrzostwa Polski o Puchar Bałtyku w Siatkówce Plażowej w kategoriach kadetki, kadeta, juniorki i juniora, które odbędą się w Niechorzu. Miejscem rozgrywania zawodów będą boiska przy latarni morskiej w Niechorzu. Zgłoszenia (potwierdzenia) zespołów w poszczególnych kategoriach wiekowych do udziału w zawodach, należy nadsyłać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22.06.2011 r., do godziny 14.00 na niżej podany adres, fax lub e-mail: Wydział Siatkówki Plażowej Zachodniopomorskiego Związku Piłki Siatkowej - Delegatura w Koszalinie ul. Piłsudskiego 90; 75-529 Koszalin; fax: (94) 348-00-36; @: wojtekartur@wp.pl z dopiskiem - XII-ty PLAŻOWY PUCHAR BAŁTYKU 1 / 7
UWAGA!!! W wyjątkowych przypadkach zgłoszenia do udziału w turnieju przyjmowane będą bezpośrednio na odprawie technicznej. Wydziały Siatkówki Plażowej lub Wydziały Rozgrywek poszczególnych WZPSów proszone są o przesłanie powyższych informacji do klubów sportowych w swoich województwach lub też innym, zainteresowanym startem w turnieju. W załączeniu przesyłamy komunikat organizacyjny zawodów. Dla wszystkich zainteresowanych startem w w/w turnieju podajemy telefony kontaktowe osób odpowiedzialnych za organizację zawodów, pod którymi można zasięgnąć szczegółowych informacji: - Wojciech Klęsk WSP-ZZPS: 604-14-33-84 - Grzegorz Sołtysiak WSP-ZZPS: 606-70-16-47 Wiceprzewodniczący Wydziału Siatkówki Plażowej Zachodniopomorskiego WZPS Wojciech Klęsk Przewodniczący Wydziału Siatkówki Plażowej Zachodniopomorskiego WZPS 2 / 7
Grzegorz Sołtysiak Otrzymują: 1) WZPS-y - /16/ 2) Kluby Szczebla Centralnego - /95/ 3) Wydział Siatkówki Plażowej PZPS - /1/ 4) Sponsorzy, Media, Organizatorzy - /15/ 5) Delegowani P.P. Sędziowie - /8/+/6/ XII-te MIĘDZYNARODOWE MŁODZIEŻOWE MISTRZOSTWA POLSKI O PUCHAR BAŁTYKU W SIATKÓWCE PLAŻOWEJ NIECHORZE 2011 Komunikat Sportowo-Organizacyjny Zawodów 26.06.2011r. niedziela. do godz. 18.00 - przyjazd i zakwaterowanie Uczestników zawodów: Zespoły - we własnym zakresie - proponujemy możliwości zakwaterowania w różnych ośrodkach w/g informacji na stronie internetowej www.nadmorze.pl /ceny pobytu w zależności od warunków i standardu zakwaterowania/ Dla Pań i Panów Sędziów, Przedstawicieli PZPS, zaproszonych Gości oraz organizatorów wyżywienie i zakwaterowanie zarezerwowano w Ośrodku Wypoczynkowym Akwamaryn przy ul. Żeglarskiej 28 w Niechorzu od dnia 24.06.2011r. od obiadokolacji do dnia 02.07.2011r. do śniadania. 19.30 21.30 - uroczyste otwarcie turnieju oraz odprawa techniczna dla uczestników turnieju z organizatorami, sędziami i sędziami głównymi zawodów, która odbędzie się w 3 / 7
Hali Widowiskowo-Sportowej przy ul. Śląskiej w Niechorzu. UWAGA!!! Obecność wszystkich uczestników zawodów jest obowiązkowa! Na odprawie, podczas zapisów drużyn, odbędzie się weryfikacja dokumentów zawodniczych uprawniających do gry tj. licencji i badań lekarskich oraz omówienie systemu rozgrywek, który będzie uzależniony od ilości zgłoszonych zespołów w poszczególnych kategoriach wiekowych. Zawodnicy i zawodniczki startujący w rozgrywkach kadetów i kadetek mają prawo startu również w wyższej kategorii wiekowej tj. juniorów i juniorek. Następnie odbędzie się rozlosowanie par do rozstawienia dla wszystkich kategorii wiekowych. W trakcie odprawy startujące zespoły dokonają opłat startowych i ewentualnie licencyjnych. Zawodnicy(czki) nie posiadający licencji do gry w siatkówkę plażową będą mogli je nabyć na miejscu u organizatorów. Pozostałe informacje sportowo-organizacyjne dotyczące zawodów znajdują się w drugiej części niniejszego komunikatu. 21.30 00.30 - uroczyste, wspólne ognisko przy nastrojowej muzyce dla wszystkich uczestników zawodów. Miejsce ogniska zostanie podane na odprawie technicznej. 27.06.2011r. poniedziałek 09.00 14.00 - mecze eliminacyjne kadetek i kadetów (po 2 boiska dla dziewcząt i chłopców) 14.00 19.00 - mecze eliminacyjne juniorek i juniorów (po 2 boiska dla dziewcząt i chłopców) 21.30 00.30 - wspólna dyskoteka integracyjna dla zawodniczek i zawodników 28.06.2011r. wtorek 09.00 14.00 - mecze eliminacyjne kadetek i kadetów (po 2 boiska dla dziewcząt i chłopców) 14.00 19.00 - mecze eliminacyjne juniorek i juniorów (po 2 boiska dla dziewcząt i chłopców) 21.30 00.30 - piknik integracyjny dla zaproszonych gości, trenerów, sędziów i organizatorów. Miejsce spotkania zostanie podane w trakcie trwania zawodów. 29.06.2011r. środa 4 / 7
09.00 14.00 - mecze eliminacyjne kadetek i kadetów (po 2 boiska dla dziewcząt i chłopców) 14.00 19.00 - mecze eliminacyjne juniorek i juniorów (po 2 boiska dla dziewcząt i chłopców) 21.30 00.30 - nocny turniej o nagrody sponsorów zawodów - dla zaproszonych gości, sędziów i organizatorów turnieju 30.06.2011r. czwartek 09.00 14.00 - mecze eliminacyjne i ćwierćfinałowe kadetek i kadetów (po 2 boiska dlad ziewcząt i chłopców) 14.00 19.00 - mecze eliminacyjne i ćwierćfinałowe juniorek i juniorów (po 2 boiska dla dziewcząt i chłopców) 01.07.2011r. piątek 09.00 10.30 - mecze półfinałowe kadetek i kadetów (po 2 boiska dla dziewcząt i chłopców) 10.30 12.15 - mecze półfinałowe juniorek i juniorów (po 2 boiska dla dziewcząt i chłopców) 12.15 14.00 - mecze o III i I miejsce kadetek i kadetów (po 2 boiska dla dziewcząt i chłopców) 14.00 15.45 - mecze o III i I miejsce juniorek i juniorów(po 2 boiska dla dziewcząt i chłopców) 16.00 17.00 - wręczenie pucharów, nagród i upominków dla zwycięzców turnieju (po cztery najlepsze pary w każdej kategorii wiekowej); oficjalne zakończenie zawodów. Zawody rozgrywane będą zgodnie z najnowszymi przepisami gry w siatkówkę plażową FIVB i PZPS. O sprawach organizacyjnych decydować będą aktualne regulaminy PZPS i ZZPS dotyczące zawodów siatkówki plażowej na sezon 2009-2012 oraz decyzje podejmowane przez Sędziów Głównych i Organizatorów. UWAGA!!! W przypadku zgłoszenia się więcej niż 32 par do danej kategorii wiekowej, Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość zmiany systemu rozgrywania meczów w pierwszej rundzie eliminacyjnej! Zespoły mogą startować w dwóch różnych w/w kategoriach wiekowych! 5 / 7
Postanowienia końcowe i informacje różne dotyczące w/w zawodów: 1) Organizatorzy: Wydział Siatkówki Plażowej Zachodniopomorskiego WZPS; Polski Związek Piłki Siatkowej; Siatkarskie Towarzystwo Sportowe w Koszalinie; Klub Sportowy Morze-Bałtyk Szczecin; Urząd Gminy w Rewalu. 2) Obsada sędziowska: sędziów deleguje Wydział Siatkówki Plażowej PZPS i ZZPS. 3) Opieka medyczna: pielęgniarka dyplomowana i ratownicy medyczni WOPR. 4) Zgłoszenia uczestników: należy nadsyłać do WSP - Zachodniopomorskiego WZPS Delegatury w Koszalinie na nr fax. (94) 348-00-36 lub @: wojtekartur@wp.pl z dopiskiem XII-ty Plażowy Puchar Bałtyku do dnia 22.06.2011r. do godz. 14.00. 5) Licencje, opłaty startowe, stroje do gry: każdy grający uczestnik turnieju winien posiadać: a) aktualną na dany sezon licencję zawodniczą wydaną przez macierzysty WZPS lub PZPS. Koszt wydania jednorazowej licencji u organizatora wynosi 20,00 PLN b) badania lekarskie, wydane przez lekarza sportowego - ważne na max. 6 miesięcy c) inny dokument potwierdzający datę urodzenia i tożsamość zawodnika d) KP od organizatora tj. dokument stwierdzającego dokonania opłaty startowej na zawody w poszczególnych kategoriach wiekowych: od pary kadetek, kadetów, juniorek i juniorów po 50,00 PLN. Formalności dotyczących założenia licencji jak i opłat z tym związanych oraz opłat wpisowych za start w turnieju będzie można dokonać bezpośrednio na odprawie technicznej zawodów. e) obowiązują regulaminowe stroje do gry, o przepisowej numeracji 1 i 2 ; 6) Informacje końcowe: Uczestnicy zawodów pokrywają koszty przejazdów, wyżywienia, zakwaterowania i jego rezerwacji oraz opłat licencyjnych i startowych we własnym zakresie. Zespoły uczestniczące winny dokonać ubezpieczeń we własnym zakresie, bowiem organizator nie będzie ponosił odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w szatniach (namiotach) przewidzianych jako pomieszczenia dla uczestników turnieju. W przypadku złych warunków pogodowych decyzje o kontynuowaniu zawodów podejmują Sędziowie Główni zawodów wraz z Organizatorami. Telefony kontaktowe w sprawach organizacyjnych (nie dotyczy zakwaterowania) związanych z powyższymi zawodami: - Wojciech Klęsk - WSP-ZZPS 604-14-33-84 - Grzegorz Sołtysiak - WSP-ZZPS 606 70-16-47 6 / 7
Wiceprzewodniczący Wydziału Siatkówki Plażowej Zachodniopomorskiego WZPS Wojciech Klęsk Przewodniczący Wydziału Siatkówki Plażowej Zachodniopomorskiego WZPS Grzegorz Sołtysiak 7 / 7