SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU NA UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA ŚWIADCZENIA ZDROWOTNE Z ZAKRESU DIAGNOSTYKI LABORATORYJNEJ I MIKROBIOLOGICZNEJ Udzielający Zamówienia: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Pabian-Med, 95-200 Pabianice, ul. Kilińskiego 10/12 tel. 42-21-21-921 faks: 42-21-21-976 I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem niniejszego postępowania konkursowego jest udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne z zakresu diagnostyki laboratoryjnej i mikrobiologicznej, wyszczególnione w formularzu cenowym - załącznik nr 1. Szacunkowa ilość badań została określona w załączniku nr 1. Udzielający zamówienia oczekuje złożenia kompleksowej oferty zgodnie z wykazem badań określonych w formularzu cenowym - załącznik nr 1. W przypadku, braku możliwości wykonania jakiegokolwiek badania Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany zawrzeć stosowne umowy z osobami trzecimi (opisując ten fakt w ofercie), ponosząc pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość badań. Podwykonawca musi spełniać wymagania stawiane Przyjmującemu zamówienie. Niezłożenie oferty na wszystkie wymienione w załączniku nr 1 badania z zakresu diagnostyki laboratoryjnej i mikrobiologicznej powodować będzie jej odrzucenie. Umowa zostanie zawarta na okres 36 miesięcy: od 1 stycznia 2012 do 31 grudnia 2014 roku. Wzór umowy na udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne z zakresu diagnostyki laboratoryjnej i mikrobiologicznej jest umieszczony na stronie internetowej Udzielającego zamówienia. II. WYMOGI STAWIANE PRZYJMUJĄCEMU ZAMÓWIENIE 1. Do konkursu zgłaszać się mogą podmioty wykonujące działalność leczniczą oraz osoby legitymujące się nabyciem fachowych kwalifikacji do udzielania świadczeń zdrowotnych wykonujący działalność leczniczą objętą niniejszym konkursem i posiadający wpis w tym zakresie do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą. 2. Przyjmujący zamówienie musi spełniać kryteria stawiane diagnostyce laboratoryjnej i mikrobiologicznej przez przepisy prawa, Narodowy Fundusz Zdrowia oraz właściwych konsultantów wojewódzkich. Badania wykonywane być winne z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi standardami jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych. 3. Przyjmujący zamówienie może wykonywać zamówienie poprzez osoby trzecie (opisując ten fakt w ofercie), ponosząc pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość badań. Podwykonawca musi spełniać wymagania stawiane Przyjmującemu zamówienie.
2 4. Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany posiadać umowę ubezpieczenia, o której mowa w art. 25 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (Dz.U. Nr 112, poz. 654). Obowiązek ubezpieczenia powstaje najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia wykonywania działalności leczniczej, z wyjątkiem zastosowanie ma art. 212 ust. 2 ww. ustawy. 5. W celu realizacji udzielanego zamówienia Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany do dzierżawy pomieszczeń na pobieralnie materiału do badań od Udzielającego zamówienia. 6. W cenie badania uwzględnić należy wszystkie materiały potrzebne do realizacji zamówienia, koszty transportu, powtarzania badań z przyczyn technicznych, dzierżawy pomieszczeń od Udzielającego zamówienia, koszty eksploatacji dzierżawionych pomieszczeń, rabaty i upusty oraz inne. 7. Pobieralnie materiału do badań winny funkcjonować w następujący sposób: 1) w dni robocze od poniedziałku do piątku w minimalnym wymiarze: w godzinach od 7:00 do 11:00 w budynku przy ulicy Kilińskiego 10/12, 2) dwa razy w tygodniu w minimalnym wymiarze dwóch godzin dziennie: pomiędzy godzinami 7:00-11:00 w budynku przy ulicy Partyzanckiej 66/72, 3) dwa razy w tygodniu pobrania materiału do badań w domach pacjentów w minimalnym wymiarze: w godzinach od 7:00 do 10:00. 8. Wyniki badań dostarczane być winny do miejsc pobrania (z wyjątkiem pobrań w domach pacjentów, które winny być dostarczane do siedziby w budynku przy ulicy Kilińskiego 10/12 w Pabianicach) w następujących terminach: 1) w przypadku badań pilnych w dniu pobrania materiału, 2) w przypadku badań podstawowych na następny dzień roboczy, 3) w przypadku badań specjalistycznych (np. proteinogram, badania hormonalne, immunologiczne, serologiczne) - najpóźniej w 3 dni od pobrania materiału, 4) w przypadku badań bakteriologicznych najpóźniej w ciągu tygodnia od pobrania materiału. 9. Wymogi w zakresie wymiany danych stawiane Przyjmującemu zamówienie określa załącznik nr 2. III. WYMAGANE DOKUMENTY 1) Wypełniony formularz oferty, 2) Odpis z rejestru KRS lub wypis z ewidencji działalności gospodarczej, 3) Odpis z rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, 4) Potwierdzenie wpisu do ewidencji laboratoriów prowadzonej przez Krajową Radę Diagnostów Laboratoryjnych, 5) Umowa ubezpieczenia, o której mowa w art. 25 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (Dz. U. Nr 112, poz. 654) lub umowę ubezpieczenia, o której mowa w art. 212 ust. 2 ww. ustawy. Wszystkie dokumenty należy przedłożyć w formie kserokopii. Kserokopie dokumentów muszą być na każdej stronie potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz czytelnie podpisane (lub zawierać podpis/-y i pieczątkę/-ki) przez osobę/-y upoważnioną/-e do reprezentowania Przyjmującego zamówienie. W przypadku, gdy Przyjmujący zamówienie nie przedstawił
3 wszystkich wymaganych dokumentów lub gdy oferta zawiera braki formalne, komisja wzywa Przyjmującego zamówienie do usunięcia tych braków w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty. IV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę w zaklejonej kopercie z napisem Konkurs na udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne z zakresu diagnostyki laboratoryjnej i mikrobiologicznej należy złożyć w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Pabian-Med w Pabianicach ul. Kilińskiego 10/12 do dnia 18 listopada 2011 roku do godziny 11.00 w pokoju nr 219, II piętro. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową decyduje data wpływu, a nie data stempla pocztowego. Oferty nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane. V. OTWARCIE I OCENA OFERT Oferty zostaną otwarte w dniu 18 listopada 2011 roku o godzinie 12.00 w pokoju nr 207, II piętro przez Komisję Konkursową w siedzibie Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Pabian-Med w Pabianicach ul. Kilińskiego 10/12. Zasady oceny ofert Jedynym kryterium oceny składanych ofert jest cena. Oferent wypełnia załącznik nr l (gdzie została podana szacunkowa ilość badań wykonywanych w ciągu 36 miesięcy). Oferent podaje jednostkowe ceny brutto za badania oraz podaje wartość (mnożąc cenę jednostkową badania przez szacunkową ilość badań wykonywanych w ciągu 36 miesięcy). Następnie należy dodać poszczególne wartości badań razem wartość. Oferent wpisuje do formularza oferty wyliczoną razem wartość. Udzielający zamówienie ocenia podsumowaną wartość badań razem wartość. razem wartość - najniższa oferta Liczba punktów oferty = ------------------------------------------------ x 100 pkt. razem wartość badana oferta VI. WARUNKI DZIERŻAWY POMIESZCZEŃ Udzielający zamówienia w celu realizacji przedmiotu zamówienia wydzierżawi Przyjmującemu zamówienie pomieszczenia z przeznaczeniem na pobieralnie materiału do badań według oddzielnej umowy i według niżej określonych zasad: Pobieralnia przy ul. Kilińskiego 10/12: - pomieszczenie o powierzchni 25,32 m 2 zlokalizowane na I piętrze budynku;
4 - miesięczny czynsz dzierżawy określono na kwotę 40,00 złotych netto + VAT zgodny z przepisami prawa za 1m 2 powierzchni; - pozostałe koszty eksploatacyjne (ogrzewanie, woda, prąd, ścieki, wywóz śmieci, telefon, internet) zostaną określone ryczałtowo bądź będą refakturowane; - pomieszczenie nie jest wyposażone w meble (Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany przed rozpoczęciem działalności wyposażyć pomieszczenie w niezbędne meble) Pobieralnia przy ul. Partyzanckiej 66/72: - pomieszczenie o powierzchni 17 m 2 zlokalizowane na I piętrze budynku - miesięczny czynsz dzierżawy określono na kwotę 45,00 złotych netto + VAT zgodny z przepisami prawa za 1m 2 powierzchni; - koszty eksploatacyjne są zawarte w stawce czynszu. Udzielający zamówienia nie odpowiada za przechowywanie i wywóz odpadów medycznych oraz za sprzątanie pomieszczeń. Przyjmujący zamówienie jest obowiązany do uzyskania opinii właściwego organu sanitarnoepidemiologicznego na użytkowanie wyżej wymienionych pomieszczeń. Wzór umowy na dzierżawę pomieszczeń jest umieszczony na stronie internetowej Udzielającego zamówienia. VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin, do którego Przyjmujący zamówienie będzie związany złożoną ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin do składania ofert. VIII. OGŁOSZENIE WYNIKÓW 1. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 2. Wyniki konkursu zostaną umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Udzielającego zamówienia oraz na stronie internetowej Udzielającego zamówienia. 3. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny. 4. W toku postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, do czasu zakończenia postępowania, Przyjmujący zamówienie może złożyć do komisji umotywowany protest w terminie 7 dni roboczych od dnia dokonania zaskarżonej czynności. Do czasu rozpatrzenia protestu postępowanie w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej ulega zawieszeniu, chyba że z treści protestu wynika, że jest on oczywiście bezzasadny. Komisja rozpatruje i rozstrzyga protest w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania i udziela pisemnej odpowiedzi składającemu protest. Nieuwzględnienie protestu wymaga uzasadnienia. Protest złożony po terminie nie podlega rozpatrzeniu. Informacje o wniesieniu protestu i jego rozstrzygnięciu niezwłocznie zamieszcza się na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Udzielającego Zamówienia. W przypadku uwzględnienia protestu komisja powtarza zaskarżoną czynność.
5 5. Przyjmujący zamówienie biorący udział w postępowaniu może wnieść do dyrektora Udzielającego zamówienia, w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia o rozstrzygnięciu postępowania, odwołanie dotyczące rozstrzygnięcia postępowania. Odwołanie wniesione po terminie nie podlega rozpatrzeniu. Odwołanie rozpatrywane jest w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania. Wniesienie odwołania wstrzymuje zawarcie umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej do czasu jego rozpatrzenia. IX. POZOSTAŁE INFORMACJE Do niniejszego postępowania zastosowanie mają m.in. następujące przepisy: 1) art. 26 i 27 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (Dz.U. 2011, Nr 112, poz. 654); 2) odpowiednio art. 146 ust. 1, art. 147 150, art. 151 ust. 1 5, art. 152, art. 153 i art. 154 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tj. Dz. U. z 2008 roku, Nr 164, poz. 1027 ze zmianami).