REGULAMIN GMINNEGO KONKURSU PLASTYCZNEGO na opracowanie znaku graficznego logo Polkowickiego Centrum Wolontariatu Ogłasza się Gminny Konkurs Plastyczny na opracowanie znaku graficznego logo Polkowickiego Centrum Wolontariatu zwanego dalej "Konkursem". I. Organizator Konkursu. 1. Organizatorem Konkursu jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Polkowicach ul. Lipowa 2, 59-100 Polkowice, zwany dalej Organizatorem. 2. Nad przebiegiem Konkursu czuwa Komisja Konkursowa, powołana przez Organizatora. 3. Patronem Konkursu jest Burmistrz Polkowic. II. Cele Konkursu. Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszego projektu logo Polkowickiego Centrum Wolontariatu. III. Tematyka. 1. Promowanie pozytywnego wizerunku wolontariatu. 2. Kształtowanie i rozwijanie uzdolnień plastycznych dzieci i młodzieży. 3. Wyrabianie wśród dzieci i młodzieży zasad budowania pozytywnych relacji koleżeńskich. IV. Uczestnicy. 1. W Konkursie może wziąć udział każdy uczeń szkoły podstawowej, gimnazjum lub szkoły ponadgimnazjalnej, zamieszkujący na terenie Gminy Polkowice. 2. Udział w Konkursie osób niepełnoletnich możliwy jest za zgodą ich rodziców/opiekunów prawnych, zgodnie z załącznikiem nr 2 do Regulaminu. 3. Uczestnictwo w konkursie równoznaczne jest z akceptacją niniejszego Regulaminu. V. Zasady i warunki uczestnictwa. 1. Należy nadesłać lub dostarczyć na adres Organizatora własnoręcznie wykonany projekt logo Polkowickiego Centrum Wolontariatu. 2. Zgłoszenie pracy na Konkurs jest jednoznaczne z oświadczeniem, że jest to praca nie nagrodzona w innych konkursach. 3. Każdy z uczestników składa w Konkursie pracę, wykonaną samodzielnie w formacie A4, zgodnie z wytycznymi zawartymi w pkt. VI Regulaminu. 4. Pracę należy opatrzyć metryczką umieszczoną na odwrocie, zawierającą: imię, nazwisko, wiek uczestnika, klasę, nazwę szkoły, miejscowość zamieszkania uczestnika. 5. Praca konkursowa powinna się znajdować w kopercie z napisem Konkurs na logo Polkowickiego Centrum Wolontariatu. 1
6. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest wypełnienie Karty zgłoszenia do konkursu oraz oświadczenia. Formularz Karty oraz oświadczenia są dostępne na stronie internetowej www.ops.polkowice.pl oraz www.ug.polkowice.pl. Wymagane dokumenty powinny być umieszczone w jednej kopercie z dostarczonym lub nadesłanym projektem logo. Prace dostarczone bez Karty zgłoszenia i oświadczenia nie będą oceniane. 7. Każdy uczestnik Konkursu może zgłosić tylko jeden projekt logo Polkowickiego Centrum Wolontariatu. VI. Forma prac i technika wykonania. 1. Logo musi zawierać nazwę Polkowickie Centrum Wolontariatu oraz działać jako symbol. 2. Logo powinno być czytelne o jednoznacznym przekazie wizualnym, łatwe do zapamiętywania, oraz powinno wzbudzać pozytywne emocje. Nie może zawierać elementów obraźliwych. 3. Logo może być wykonane z użyciem technik plastycznych na papierze w formacie A4: rysunek, malarstwo, szkic. 4. Logo może mieć wersję: pionową lub poziomą. 5. Dopuszcza się wykonanie projektu logo przy użyciu techniki komputerowej, ale bez użycia gotowych klipów. Pracę wykonaną w tej technice należy wydrukować w formacie A4. W przypadku wygranej pracy wykonanej przy użyciu tej techniki, uczestnik zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Organizatora zapis projektu pracy na płycie CD/DVD lub innym nośniku elektronicznym. VII. Miejsce i termin składania prac konkursowych. 1. Prace konkursowe wraz z wypełnionymi załącznikami należy składać w siedzibie Organizatora: Ośrodek Pomocy Społecznej w Polkowicach ul. Lipowa 2, 59-100 Polkowice lub przesłać pocztą na ww. adres w terminie do 22 listopada 2016 r. z dopiskiem Konkurs na logo Polkowickiego Centrum Wolontariatu". 2. Prace konkursowe niespełniające wymagań określonych w Regulaminie lub nadesłane po upływie terminu, a którym mowa w pkt. 1, nie będą podlegały ocenie Komisji Konkursowej. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne opóźnienia w dostarczeniu i uszkodzenia prac konkursowych powstałych w trakcie przesyłki. 4. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem pracy konkursowej ponosi Uczestnik Konkursu. VIII. Kryteria oceny. 1. Prace zostaną ocenione przez Komisję Konkursową według następujących kryteriów: 1.1. Wartości projektowe: 2
- realizacja tematu Konkursu, - czytelność i przejrzystość, - oryginalne pomysły, - wrażenie artystyczne, - estetyka i staranność wykonania, - samodzielność wykonania pracy przez Uczestnika Konkursu. 1.2. Wartości marketingowe: - łatwość rozpoznania i zapamiętania. IX. Nagrody. 1. Nagroda dla najlepszej pracy: Za pierwsze miejsce przewiduje się atrakcyjną nagrodę rzeczową. 2. Nagrody rzeczowe (wyróżnienia) dla: 2.1. uczniów klas I-III szkoły podstawowej dla trzech wyróżnionych prac; 2.2. uczniów klas IV-VI szkoły podstawowej dla trzech wyróżnionych prac; 2.3. uczniów gimnazjum dla trzech wyróżnionych prac; 2.4. uczniów szkoły ponadgimnazjalnej dla trzech wyróżnionych prac. X. Prawo własności i prawo wykorzystywania wybranego projektu. 1. Autor pracy nagrodzonej zobowiązuje się: 1.1. Do przeniesienia na Organizatora wszelkich majątkowych praw autorskich do pracy konkursowej, w tym wyłącznego prawa do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz przenoszenia nabytych praw na inne osoby. 2. Wykonawca projektu udziela zgody Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Polkowicach na: 2.1. Publiczne wystawienia i wyświetlania pracy konkursowej na wszelkich imprezach otwartych i zamkniętych. 2.2. Wprowadzenie do obrotu, wydawanie i rozpowszechnianie wszelkich materiałów promocyjnych, informatycznych, wydawniczych i innych z wykorzystywanie pracy konkursowej w dowolnej liczbie publikacji i w dowolnym nakładzie. 2.3. Publiczne wystawianie pracy konkursowej, najmu, dzierżawy, bezpłatne użyczenie pracy konkursowej. 2.4. Utrwalanie lub zwielokrotnienie w całości lub części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką reprograficzną, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzenie do pamięci komputera. 2.5. Publiczne rozpowszechnianie, w szczególności publiczne wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie i remitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne 3
udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. 2.6. Wprowadzanie do sieci multimedialnych oraz Internetu, w tym, umieszczanie na stronie internetowej: www.ops.polkowice.pl, www.ug.polkowice.pl oraz na stronie zbudowanej na potrzeby Polkowickiego Centrum Wolontariatu. 2.7. Umieszczanie w publikacjach drukowanych (ulotki, foldery, plakaty, itp.) związanych z promocją Polkowickiego Centrum Wolontariatu. 2.8. Umieszczanie w publikacjach elektronicznych oraz aplikacjach elektronicznych związanych z promocją Polkowickiego Centrum Wolontariatu. 2.9. Umieszczanie w prezentacjach i materiałach prasowych (informacje prasowe, ogłoszenia prasowe, artykuły promowane, itp.) związane z promocją Polkowickiego Centrum Wolontariatu. 2.10. Umieszczanie w spotach i filmach reklamowych związanych z promocją Polkowickiego Centrum Wolontariatu. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do ewentualnych modyfikacji zwycięskiego projektu, z poszanowaniem oryginalniej formy. XI. Skład Komisji. 1. Kontrolę prawidłowości przebiegu kkonkursu oraz ocenę prac konkursowych sprawuje osobowa Komisja Konkursowa w składzie: 1.1. Renata Dembek Z-ca Burmistrza Polkowic Przewodniczący Komisji; 1.2. Sylwia Czarnik przedstawiciel Ośrodka Pomocy Społecznej w Polkowicach Sekretarz Komisji; 1.3. Anna Mikołajun Dyrektor Wydziału Zdrowia, Spraw Społecznych i Mieszkaniowych Urzędu Gminy Polkowice Członek Komisji; 1.4. Beata Puławska Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Polkowicach Członek Komisji. 1.5. Marta Wieczorek przedstawiciel Polkowickiego Centrum Animacji Członek Komisji. 1.6. Bogumiła Gawlak-Pokrywka nauczycielka Gimnazjum nr 2 w Polkowicach Członek Komisji. 1.7. Dorota Doskocz nauczycielka Gimnazjum nr 1 w Polkowicach Członek Komisji. 2. Komisja dokonuje oceny prac konkursowych zgodnie z kryteriami oceny, o których mowa w pkt. VIII Regulaminu. 3. Z przebiegu Konkursu Komisja sporządza protokół wskazujący zwycięską pracę i dwanaście prac wyróżnionych. 4
4. Werdykt Komisji w zakresie oceny prac jest ostateczny, a Uczestnikom Konkursu nie przysługuje prawo odwołania. XII. Ramy czasowe konkursu. 1. Termin składania prac konkursowych ustala się do dnia 22 listopada 2016 r. (decyduje data wpływu do Organizatora). 2. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 5 grudnia 2016 r. XIII. Postanowienia końcowe. 1. Niniejszy Regulamin jest jedynym i wyłącznym dokumentem określającym warunki i zasady prowadzenia Konkursu. 2. Nadesłane prace przechodzą na własność Organizatora i nie podlegają zwrotowi. 3. Organizator zastrzega sobie prawo publikacji danych osobowych oraz zdjęć Uczestników Konkursu. 4. Uczestnik, który dostarczy pracę na Konkurs, wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych. 5. Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do złożenia w formie pisemnej oświadczenia o nieodpłatnym zrzeczeniu się praw autorskich na rzecz Ośrodka Pomocy Społecznej w Polkowicach. 6. W przypadku Uczestnika niepełnoletniego konieczne jest wypełnienie zgody rodziców/ opiekunów prawnych na udział dziecka w Konkursie oraz na przetwarzanie danych osobowych, stosowne do wymogów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922). 7. Organizator może wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez niego postanowień niniejszego Regulaminu. 8. Wyróżnione prace mogą być zaprezentowane w innych jednostkach i instytucjach oraz innych miejscach na terenie Gminy Polkowice. 9. Prace konkursowe nadesłane do Organizatora nie podlegają zwrotowi. 10. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu. 11. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konkursu bez podania przyczyny. 12. Organizator zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu rozstrzygnięcia Konkursu. 13. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany składu Komisji. 5
Załącznik nr 1 do Regulaminu Gminnego Konkursu Plastycznego na opracowanie znaku graficznego logo Polkowickiego Centrum Wolontariatu KARTA ZGŁOSZENIOWA Proszę wypełnić drukowanymi literami 1. Imię i nazwisko 2. Adres zamieszkania 3. Telefon kontaktowy... 4. E-mail. 5. Wiek uczestnika... 6. Nazwa szkoły... 7. Klasa (Data i czytelny uczestnika konkursu) (Data i czytelny podpis rodzica lub opiekuna)* Uwaga! Niniejszy formularz należy wypełnić i dostarczyć wraz pracą. * Nie dotyczy osób pełnoletnich 6
Załącznik nr 2 do Regulaminu Gminnego Konkursu Plastycznego na opracowanie znaku graficznego logo Polkowickiego Centrum Wolontariatu OŚWIADCZENIE UCZESTNIKÓW I/LUB RODZICÓW/OPIEKUNÓW PRAWNYCH UCZESTNIKÓW NIEPEŁNOLETNICH GMINNEGO KONKURSU PLASTYCZEGO NA OPRACOWANIE ZNAKU GRAFICZNEGO LOGO POLKOWICKIEGO CENTRUM WOLONTARIATU 1. Oświadczam, że wyrażam zgodę na udział mój/mojego dziecka w Gminnym Konkursie Plastycznym na opracowanie znaku graficznego logo Polkowickiego Centrum Wolontariatu organizowanym przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Polkowicach, zwanym dale "Konkursem" oraz, że zapoznałem/am się z Regulaminem Konkursu, który w pełni akceptuję. 2. Oświadczam, iż praca złożona w Konkursie została wykonane samodzielnie przez.. (Imię i nazwisko autora pracy) 3. Oświadczam, że jestem jedynym autorem nadesłanej pracy na Konkurs oraz, że praca nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności nie narusza ich majątkowych i osobistych praw autorskich. 4. Oświadczam, że projekt zgłoszony w ramach niniejszego Konkursu nie został zgłoszony w żadnym innym konkursie, nie był wcześniej publikowany, jest moim osobistym dziełem, a prawa autorskie do niego przysługują wyłącznie mnie i nie są niczym ograniczone. 5. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, w tym danych wrażliwych, w zbiorze danych osobowych: Rejestr osób uczestniczących w konkursie na logo Polkowickiego Centrum Wolontariatu, prowadzonym przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Polkowicach ul. Lipowa 2, 59-100 Polkowice, w celu realizacji konkursu. 6. Przyjmuję do wiadomości, że dotyczące mnie dane osobowe zawarte w dobrowolnie złożonej przeze mnie karcie zgłoszenia będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922). 7. Oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że: 7.1. Administratorem zebranych danych jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Polkowicach, ul. Lipowa 2, 59-100 Polkowice; 7.2. Moje dane będą przetwarzane w celu realizowania zadań określonych w Ustawie; 7.3. Moje dane mogą być udostępniane innym podmiotom, tj. instytucjom mającym siedzibę na terenie Gminy Polkowice m.in.: Urzędowi Gminy Polkowice, Polkowickiemu Centrum Animacji, Wiejskiemu Ośrodkowi Kultury w Sobinie, Polkowickiemu Centrum Usług Zdrowotnych, Firmie Aquapark Polkowice oraz innym jednostkom z terenu Gminy Polkowice; 7.4. Moje dane w zakresie: imię nazwisko, nazwa i nr szkoły oraz klasę mogą być upublicznione w związku z koniecznością podania do publicznej wiadomości zwycięzcy Konkursu oraz listy osób wyróżnionych; 7.5. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania jest równoznaczna z eliminacją udziału w Konkursie; 7.6. Mam prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania wraz z prawem do kontroli przetwarzania danych zawartych w zbiorze danych zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922). 7
8. Oświadczam, że informacje podane w karcie zgłoszeniowej są zgodne z prawdą i jednocześnie przyjmuję do wiadomości, że podanie nieprawdziwych danych skutkować będzie odpowiedzialnością karną wynikającą z art. 286 1 Kodeksu Karnego (Dz. U. z 2016 r., poz. 1137 ze zm.) stanowiącego: Kto w celu osiągnięcia korzyści majątkowej, doprowadza inną osobę do niekorzystnego rozporządzenia własnym lub cudzym mieniem za pomocą wprowadzenia jej w błąd albo wyzyskania błędu lub niezdolności do należytego pojmowania przedsiębranego działania, podlega karze pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8.. 9. Oświadczam, że przekazuję na rzecz Organizatora, nieodpłatnie majątkowe prawa autorskie do projektu logo, zgłoszonego w ramach Konkursu, w tym wyłącznego prawa do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz przenoszenia nabytych praw na inne osoby. 10. Oświadczam, że wyrażam zgodę na: 10.1. Publiczne wystawienia i wyświetlania pracy konkursowej na wszelkich imprezach otwartych i zamkniętych, najmu, dzierżawy, bezpłatne użyczenia. 10.2. Wprowadzenie do obrotu, wydawanie i rozpowszechnianie wszelkich materiałów promocyjnych, informatycznych, wydawniczych i innych z wykorzystywanie pracy konkursowej w dowolnej liczbie publikacji i w dowolnym nakładzie. 10.3. Utrwalanie lub zwielokrotnienie w całości lub części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką reprograficzną, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzenie do pamięci komputera. 10.4. Publiczne rozpowszechnianie, w szczególności publiczne wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie i remitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. 10.5. Wprowadzanie do sieci multimedialnych oraz Internetu, w tym, umieszczanie na stronie internetowej: www.ops.polkowice.pl, www.ug.polkowice.pl oraz na stronie zbudowanej na potrzeby Polkowickiego Centrum Wolontariatu. 10.6. Umieszczanie w publikacjach drukowanych (ulotki, foldery, plakaty, itp.), w prezentacjach i materiałach prasowych (informacje prasowe, ogłoszenia prasowe, artykuły promowane, itp.), w spotach i filmach reklamowych, w publikacjach elektronicznych oraz aplikacjach elektronicznych związanych z promocją Polkowickiego Centrum Wolontariatu. 10.7. Modyfikację zwycięskiego projektu przez Organizatora z poszanowaniem oryginalniej formy. (Data i czytelny uczestnika konkursu) (Data i czytelny podpis rodzica lub opiekuna)* Uwaga! Niniejszy formularz należy wypełnić i dostarczyć wraz pracą. * Nie dotyczy osób pełnoletnich 8