POMOC MATERIALNA DLA STUDENTÓW Materiały szkoleniowe Biuro Prawne Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej ul. Bracka 18/16, 00-028 Warszawa e-mail: sekretariat@psrp.org.pl
1
POMOC MATERIALNA DLA STUDENTÓW Nowelizacja ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, obowiązuje od 1 października 2011 r. (za wyjątkiem niektórych przepisów, w odniesieniu do których ustawodawca zastosował dłuższy okres vacatio legis) wprowadza istotne zmiany w systemie pomocy materialnej dla studentów. Praktyka stosowania dotychczas obowiązujących przepisów dowodzi, iż problematyka ta jest złożona i nastręcza licznych problemów interpretacyjnych oraz praktycznych. Celem przyświecającym stworzeniu niniejszego opracowania jest ułatwienie przystosowania się uczelniom i studentom do nowych regulacji prawnych. Opracowanie stanowi materiał instruktażowy i praktyczny komentarz dotyczący podstawowych przepisów prawnych statuujących ramy funkcjonowania systemu pomocy materialnej dla studentów. Adresowany jest on zarówno do władz uczelni i samorządów studenckich, które w kontekście nowelizacji ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym stoją przed koniecznością uzgodnienia nowych zasad przyznawania pomocy materialnej na ich uczelniach, jak również do wszystkich studentów, mając za zadanie ułatwienie im poruszania się w sferze przepisów o pomocy materialnej. Opracowanie składa się z trzech części. Pierwsza jest prezentacją zmian jakie zaszły w zasadach określających funkcjonowanie systemu pomocy materialnej dla studentów po 1 października 2011 r. Dokonano w niej zestawienia przepisów w wersji sprzed nowelizacji z nowymi regulacjami w tym przedmiocie i omówiono najważniejsze różnice. Część druga jest praktycznym komentarzem do przepisów regulujących funkcjonowanie tego systemu oraz zasad przyznawania i wypłacania świadczeń dla studentów. Jest to kompleksowe omówienie poszczególnych przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym według stanu na 1 października 2011 r. W ostatniej części zaprezentowana została procedura przyznawania poszczególnych świadczeń na uczelniach w zależności od ich specyfiki. Wykaz skrótów: UPSW/Ustawa ustawa z 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U.05.164.1365); KPA ustawa z 14 czerwca 1960 Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U.00.98.1071 j.t.) 2
POMOC MATERIALNA DLA STUDENTÓW część I OMÓWIENIE ZMIAN 3
RODZAJE STYPENDIÓW art. 173 ust. 1 UPSW BYŁO art. 173. 1. Student może ubiegać się o pomoc materialną ze środków przeznaczonych na ten cel w budżecie państwa w formie: 1) stypendium socjalnego; 2) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych; 3) stypendium za wyniki w nauce lub sporcie; 4) stypendium ministra za osiągnięcia w nauce; 5) stypendium ministra za wybitne osiągnięcia sportowe; 6) stypendium na wyżywienie; 7) stypendium mieszkaniowego; 8) zapomogi. BĘDZIE od 1.10.2011 art. 173. 1. Student może ubiegać się o pomoc materialną ze środków przeznaczonych na ten cel w budżecie państwa w formie: 1) stypendium socjalnego; 2) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych; 3) stypendium rektora dla najlepszych studentów; 4) stypendium ministra za osiągnięcia w nauce; 5) stypendium ministra za wybitne osiągnięcia sportowe; 6) uchylony; 7) uchylony; 8) zapomogi. Od 01.10.2011 likwidacji ulegają stypendium na wyżywienie oraz stypendium mieszkaniowe. W miejsce tego ostatniego art. 182 ust. 1 przewiduje możliwość przyznania stypendium socjalnego w zwiększonej wysokości z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki. Stypendium za wyniku w nauce lub sporcie zostaje zastąpione przez stypendium rektora dla najlepszych studentów. Począwszy od 01.10.2012 stypendium ministra za osiągnięcia w nauce oraz stypendium ministra za wybitne osiągnięcia sportowe zastąpione zostaną jednym stypendium ministra za wybitne osiągnięcia. 4
FUNDUSZ POMOCY MATERIALNEJ art. 103 ust. 3 UPSW BYŁO BĘDZIE od 1.10.2011 art. 103. 3. Fundusz pomocy materialnej dla studentów i doktorantów w części, o której mowa w ust. 2 pkt 1, przeznacza się na wypłaty stypendiów i zapomóg, a w przypadku uczelni publicznej także na remonty domów i stołówek studenckich. Dotacja przeznaczona na pomoc materialną dla doktorantów nie może być większa niż 3 % wysokości dotacji określonej w ust. 2 pkt 1. art. 103. 3. Fundusz pomocy materialnej dla studentów i doktorantów w części, o której mowa w ust. 2 pkt 1, przeznacza się na wypłaty stypendiów i zapomóg, a w przypadku uczelni publicznej także na remonty domów oraz i stołówek studenckich. Dotacja przeznaczona na pomoc materialną dla doktorantów nie może być mniejsza niż wynika to z proporcji liczby doktorantów do liczby studentów oraz nie większa niż 6 % wysokości dotacji określonej w ust. 2 pkt 1. Nie więcej niż 3 % środków pochodzących z dotacji z budżetu państwa przeznaczonej na bezzwrotną pomoc materialną dla studentów i doktorantów może być przeznaczone na wypłatę świadczeń dla doktorantów. Środki pochodzące z budżetu państwa przeznaczane są na wypłatę świadczeń pomocy materialnej dla studentów i doktorantów. Nie więcej niż 6% środków z dotacji z budżetu ale jednocześnie nie mniej niż wynika to z proporcji ilości doktorantów do studentów przeznaczone jest na pomoc materialną dla doktorantów. Pozostała część dotacji to środki na pomoc materialną dla studentów. 5
ŚRODKI NA POMOC MATERIALNĄ art. 174 ust. 4 UPSW BYŁO BĘDZIE od 1.10.2011 art. 174. 4. Środki z dotacji, o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt 7 i ust. 4, przeznaczone na stypendia i inne świadczenia socjalne, o których mowa w art. 173 ust. 1 pkt 1 i 6 8, nie mogą być niższe niż środki przeznaczone na stypendia za wyniki w nauce lub sporcie, o których mowa w art. 173 ust. 1 pkt 3. art. 174. 4. Środki z dotacji, o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt 7 i ust. 4, przeznaczone na stypendia rektora dla najlepszych studentów przyznawane w liczbie nie większej niż 10 % liczby studentów każdego kierunku studiów prowadzonego w uczelni stanowią nie więcej niż 40 % środków przeznaczonych łącznie na stypendia rektora dla najlepszych studentów, stypendia socjalne oraz zapomogi. Środki z dotacji na pomoc materialną z budżetu państwa przeznaczone na świadczenia o charakterze socjalnym (stypendium socjalne, stypendium na wyżywienie, stypendium mieszkaniowe, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, zapomoga) nie mogły być niższe niż środki przeznaczone na stypendium za wyniki w nauce lub sporcie. Maksymalnie 40% środków z dotacji na pomoc materialną z budżetu państwa przeznaczone może zostać na stypendium rektora dla najlepszych studentów. Większość środków (min. 60%) ma zostać zagospodarowana na przyznanie i wypłacenie stypendiów socjalnych, stypendiów specjalnych dla osób niepełnosprawnych oraz zapomóg. 6
STYPEDNIUM SOCJALNE art. 179 ust. 3 UPSW art. 179. BYŁO 3. Wysokość dochodu, o której mowa w ust. 2, nie może być niższa niż kwota, o której mowa w art. 8 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64, poz. 593, z późn. zm.), oraz wyższa niż suma kwot określonych w art. 5 ust. 1 i art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. Nr 228, poz. 2255, z późn. zm.). art. 179. BĘDZIE od 1.10.2011 3. Wysokość dochodu, o której mowa w ust. 2, nie może być niższa niż 1,30 kwoty, o której mowa w art. 8 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362, z późn. zm.), oraz wyższa niż 1,30 sumy kwot określonych w art. 5 ust. 1 i art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992, z późn. zm.). Zwiększona zostaje wysokość dochodu na osobę w rodzinie studenta uprawniająca do ubiegania się o stypendium socjalne nie może być ona niższa niż 1,30 kwoty, o których mowa w art. 8 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362, z późn. zm.) oraz wyższa niż 1,30 sumy kwot określonych w art. 5 ust. 1 i art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992, z późn. zm.) W roku akademickim 2011/2012 próg ten wynosi min. 456,30, a max. 782,60 zł. Oznacza, to iż dolna granica dochodu na członka rodziny studenta, od której musi być przyznawane stypendium socjalne wynosi 0 zł, a górna musi mieścić się w przedziale od 456,30 zł do 782,60 zł (w zależności od ustaleń podjętych przez rektora i samorząd studencki). 7
STYPEDNIUM MIESZKANIOWE art. 182 ust. 1-2 UPSW BYŁO art. 182. 1. Student studiów stacjonarnych znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej może otrzymywać stypendium mieszkaniowe z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki, jeżeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie. 2. Student studiów stacjonarnych w przypadku, o którym mowa w ust. 1, może otrzymać stypendium mieszkaniowe również z tytułu zamieszkania z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem studenta w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki. BĘDZIE od 1.10.2011 art. 182. 1. Student studiów stacjonarnych znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej może otrzymywać stypendium socjalne w zwiększonej wysokości z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki, jeżeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie. 2. Student studiów stacjonarnych w przypadku, o którym mowa w ust. 1, może otrzymać stypendium socjalne w zwiększonej wysokości również z tytułu zamieszkania z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem studenta w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki. Zlikwidowane zostało stypendium mieszkaniowe jako osobne świadczenie. Od 01.10.2011 student studiów stacjonarnych, który ma prawo do otrzymywania stypendium socjalnego może ubiegać się o jego zwiększenie z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub w innym obiekcie. Może on również ubiegać się również o zwiększenie stypendium socjalnego z tytułu zamieszkania z niepracującym małżonkiem lub swoim dzieckiem. 8
STYPEDNIUM NA WYŻYWIENIE art. 173 ust. 1 UPSW, art. 182 ust. 3 UPSW BYŁO BĘDZIE od 1.10.2011 art. 173. 1. Student może ubiegać się o pomoc materialną ze środków przeznaczonych na ten cel w budżecie państwa w formie: 6) stypendium na wyżywienie; art. 173. 1. Student może ubiegać się o pomoc materialną ze środków przeznaczonych na ten cel w budżecie państwa w formie: 6) uchylony art. 182. 3. Student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej może otrzymywać stypendium na wyżywienie. art. 182. 3. uchylony Od 01.10.2011 stypendium na wyżywienie ulega likwidacji. 9
STYPEDNIUM ZA WYNIKI W NAUCE LUB SPORCIE ---> STYPENDIUM REKTORA DLA NAJLEPSZYCH STUDENTÓW art. 173 ust. 1 UPSW; art. 181 ust.1 UPSW BYŁO art. 173. 1. Student może ubiegać się o pomoc materialną ze środków przeznaczonych na ten cel w budżecie państwa w formie: 3) stypendium za wyniki w nauce lub sporcie; BĘDZIE od 1.10.2011 art. 173. 1. Student może ubiegać się o pomoc materialną ze środków przeznaczonych na ten cel w budżecie państwa w formie: 3) stypendium rektora dla najlepszych studentów; art. 181 1. Stypendium za wyniki w nauce lub sporcie może otrzymywać student, który uzyskał za rok studiów wysoką średnią ocen lub osiągnął wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym. art. 181 1. Stypendium rektora dla najlepszych studentów może otrzymywać student, który uzyskał za rok studiów wysoką średnią ocen lub posiada osiągnięcia naukowe, artystyczne lub wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym. W miejsce stypendium za wyniki w nauce lub sporcie wprowadzone zostaje jedno stypendium rektora dla najlepszych studentów. Przyznawane ono ma być studentom, którzy uzyskają wysoką średnią lub będą wykazywać się osiągnięciami naukowymi, artystycznymi lub sportowymi. Szczegółowe zasady przyznawania tego stypendium zostały pozostawione poszczególnym uczelniom do określenia w regulaminie pomocy materialnej (szerz. vide. część II - komentarz). 10
STYPEDNIUM ZA WYNIKI W NAUCE LUB SPORCIE ---> STYPENDIUM REKTORA DLA NAJLEPSZYCH STUDENTÓW art. 181 ust. 5 6 UPSW BYŁO art. 181. 5. Student może otrzymywać stypendium za wyniki w sporcie, o którym mowa w art. 173 ust. 1 pkt 3, albo stypendium ministra za wybitne osiągnięcia sportowe, o którym mowa w art. 173 ust. 1 pkt 5, albo stypendium przyznawane na podstawie art. 31 ust. 1 lub art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857). 6. Student w roku akademickim może otrzymywać stypendium za wyniki w nauce, o którym mowa w art. 173 ust. 1 pkt 3, albo stypendium ministra, o którym mowa w art. 173 ust. 1 pkt 4. BĘDZIE od 1.10.2011 art. 181. 5.uchylony 6. Student może równocześnie otrzymywać stypendium rektora dla najlepszych studentów i stypendium ministra za wybitne osiągnięcia. Otrzymanie tych stypendiów nie wyklucza prawa studenta do świadczeń pomocy materialnej oraz prawa do otrzymywania stypendium przyznawanego przez organy samorządu terytorialnego oraz pracodawców, a także pochodzących ze środków funduszy strukturalnych Unii Europejskiej. Od 01.10.2011 stypendium rektora dla najlepszych studentów (które zastąpiło dotychczasowe stypendium za wyniki w nauce lub sporcie) będzie można łączyć z równoczesnym pobieraniem stypendiów ministra, a także stypendiów przyznawanych przez organy samorządu terytorialnego oraz pracodawców, a także finansowanych ze środków strukturalnych Unii Europejskiej. 11
STYPEDNIUM ZA WYNIKI W NAUCE LUB SPORCIE ---> STYPENDIUM REKTORA DLA NAJLEPSZYCH STUDENTÓW art. 175 ust. 1 3 UPSW BYŁO art. 175. 1. W uczelni posiadającej podstawowe jednostki organizacyjne świadczenia, o których mowa w art. 173 ust. 1 pkt 1-3 i 6-8, są przyznawane na wniosek studenta przez kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej, przy czym stypendium za wyniki w nauce może być także przyznane bez konieczności składania wniosku przez studenta. 2. Od decyzji kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej studentowi przysługuje odwołanie do rektora składane w terminie czternastu dni od otrzymania decyzji. BĘDZIE od 1.10.2011 art. 175. 1. Świadczenia, o których mowa w art. 173 ust. 1 pkt 1-2 i 8, są przyznawane na wniosek studenta przez kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej. 2. Stypendia rektora dla najlepszych studentów są przyznawane na wniosek studenta przez rektora. 3. Od decyzji kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej w sprawie stypendium socjalnego, stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych oraz zapomogi studentowi przysługuje odwołanie do rektora, składane w terminie czternastu dni od dnia otrzymania decyzji. W przypadku decyzji rektora w sprawie stypendium dla najlepszych studentów przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy. Stypendium rektora dla najlepszych studentów przyznawane będzie wyłącznie na wniosek zainteresowanego studenta. Nowelizacja wprowadza również inny niż w przypadku pozostałych świadczeń pomocy materialnej tryb przyznawania tego świadczenia jest ono przyznawane przez rektora, od którego decyzji przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy (szerz. na temat procedury przyznawania stypendium rektora vide. część II i część III). 12
PRAWO DO ŚWIADCZEŃ POMOCY MATERIALNEJ A STUDIA NA KILKU KIERUNKACH art. 184 ust. 4 UPSW BYŁO BĘDZIE od 1.10.2011 art. 184. 4. Student studiujący równocześnie na kilku kierunkach studiów może otrzymywać stypendia, o których mowa w art. 173 ust. 1 pkt 1 i 4-7, oraz stypendium za wyniki w sporcie, o którym mowa w art. 173 ust. 1 pkt 3, na jednym z kierunków, według własnego wyboru, a stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych oraz stypendium za wyniki w nauce na każdym z kierunków. art. 184. 4. Student studiujący równocześnie na kilku kierunkach studiów może otrzymywać stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, zapomogę, stypendium rektora dla najlepszych studentów i stypendium ministra za wybitne osiągnięcia tylko na jednym, wskazanym przez studenta kierunku studiów. Począwszy od 01.10.2011 student studiujący równocześnie kilka kierunków może otrzymywać świadczenia pomocy materialnej tylko na jednym z nich. Wskazanie kierunku, na którym będzie on pobierał poszczególne stypendia należy do studenta. Student będzie musiał złożyć oświadczenie o niepobieraniu świadczeń pomocy materialnej na więcej niż jednym kierunku (art. 184 ust. 7 UPSW). Rodzaje przyznanych studentowi świadczeń pomocy materialnej na uczelni zostaną umieszczone w ogólnopolskim wykazie studentów prowadzonym przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego zgodnie z dyspozycją art. 170c UPSW oraz wydanym na podstawie tego przepisu rozporządzeniem. 13
KONTYNUOWANIE STUDIÓW A PRAWO DO ŚWIADCZEŃ POMOCY MATERIALNEJ art. 184 ust. 5 UPSW BYŁO BĘDZIE od 1.10.2011 art. 184. 5. Studentowi, który po ukończeniu jednego kierunku studiów kontynuuje naukę na drugim kierunku studiów, stypendium socjalne, stypendium na wyżywienie i stypendium mieszkaniowe nie przysługuje, chyba że kontynuuje on studia po ukończeniu studiów pierwszego stopnia w celu uzyskania tytułu zawodowego magistra, jednakże nie dłużej niż przez okres trzech lat. art. 184. 5. Studentowi, który po ukończeniu jednego kierunku studiów kontynuuje naukę na drugim kierunku studiów, nie przysługują świadczenia, o których mowa w art. 173, chyba że kontynuuje on studia po ukończeniu studiów pierwszego stopnia w celu uzyskania tytułu zawodowego magistra lub równorzędnego, jednakże nie dłużej niż przez okres trzech lat. Studentowi rozpoczynającemu kolejne studia po ukończeniu jednego kierunku studiów świadczenia pomocy materialnej nie przysługują. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy po ukończeniu studiów I stopnia podejmuje on naukę w celu uzyskania tytuły zawodowego magistra lub różnorzędnego (czyli na studia II stopnia lub jednolitych magisterskich), jednak nie dłużej niż przez okres trzech lat. 14
TRYB PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ POMOCY MATERIALNEJ art. 175 UPSW BYŁO art. 175. 1. W uczelni posiadającej podstawowe jednostki organizacyjne świadczenia, o których mowa w art. 173 ust. 1 pkt 1-3 i 6-8, są przyznawane na wniosek studenta przez kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej, przy czym stypendium za wyniki w nauce może być także przyznane bez konieczności składania wniosku przez studenta. 2. Od decyzji kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej studentowi przysługuje odwołanie do rektora składane w terminie czternastu dni od otrzymania decyzji. BĘDZIE od 1.10.2011 art. 175. 1. Świadczenia, o których mowa w art. 173 ust. 1 pkt 1-2 i 8, są przyznawane na wniosek studenta przez kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej. 2. Stypendia rektora dla najlepszych studentów są przyznawane na wniosek studenta przez rektora. 3. Od decyzji kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej w sprawie stypendium socjalnego, stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych oraz zapomogi studentowi przysługuje odwołanie do rektora, składane w terminie czternastu dni od dnia otrzymania decyzji. W przypadku decyzji rektora w sprawie stypendium dla najlepszych studentów przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy. W uczelniach, które posiadają podstawowe jednostki organizacyjne w rozumieniu Ustawy stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, zapomoga przyznawane są przez kierownika takiej jednostki (komisję stypendialną jeśli została powołana), a stypendium rektora dla najlepszych studentów przez rektora (komisję stypendialną jeśli została powołana). Wszystkie świadczenia przyznawane są na wniosek studenta. (szerz. na temat procedury przyznawania stypendium rektora vide. pomoc materialna dla studentów procedura przyznawania). 15
TRYB PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ POMOCY MATERIALNEJ art. 179 ust. 8 UPSW BYŁO BĘDZIE od 1.10.2011 art. 179. 8. W uzasadnionych przypadkach kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej albo odpowiednio komisja stypendialna lub odwoławcza komisja stypendialna, o których mowa w art. 177, mogą zażądać doręczenia opinii jednostki w systemie pomocy społecznej odpowiedzialnej za ustalenie sytuacji dochodowej i majątkowej osób i rodzin, i uwzględnić ją w postępowaniu. Nowelizacja UPSW przyznała organom rozpatrującym wniosek studenta o przyznanie stypendium socjalnego nowe uprawnienie w uzasadnionych przypadkach mogą one żądać od studenta doręczenia opinii jednostki w systemie pomocy społecznej odpowiedzialnej za ustalenie sytuacji dochodowej i majątkowej osób i rodzin, i uwzględnić ją w postępowaniu. 16
POMOC MATERIALNA DLA STUDENTÓW część II KOMENTARZ 17
Art. 103. [fundusz pomocy materialnej] 1. Uczelnia tworzy fundusz pomocy materialnej dla studentów i doktorantów. 2. Fundusz, o którym mowa w ust. 1, tworzy się: 1) z dotacji, o której mowa w art. 94 ust. 1 pkt 7 i ust. 4, z wyłączeniem środków na stypendia ministra, o których mowa w art. 173 ust. 1 pkt 4 i 5; 2) z opłat za korzystanie z domu studenckiego; 3) z opłat za korzystanie ze stołówki studenckiej; 4) z innych przychodów, w tym z opłat za wynajem pomieszczeń w domach i stołówkach studenckich. 3. Fundusz pomocy materialnej dla studentów i doktorantów w części, o której mowa w ust. 2 pkt 1, przeznacza się na wypłaty stypendiów i zapomóg, a w przypadku uczelni publicznej także na remonty domów oraz stołówek studenckich. Dotacja przeznaczona na pomoc materialną dla doktorantów nie może być mniejsza niż wynika to z proporcji liczby doktorantów do liczby studentów oraz nie większa niż 6% wysokości dotacji określonej w ust. 2 pkt 1. 4. Fundusz pomocy materialnej dla studentów i doktorantów w części, o której mowa w ust. 2 pkt 2-4, przeznacza się na pokrycie kosztów utrzymania domów i stołówek studenckich, a w przypadku uczelni publicznej także na wynagrodzenia pracowników uczelni zatrudnionych w tych domach i stołówkach oraz na odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych dla tych pracowników, o którym mowa w art. 157. 5. Fundusz pomocy materialnej dla studentów i doktorantów w części, o której mowa w ust. 2 pkt 2-4, może być również przeznaczony na wypłatę stypendiów i zapomóg oraz remonty i modernizację domów i stołówek studenckich. 6. Fundusz pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, w części nieprzekraczającej w danym roku budżetowym 0,2 % dotacji, o której mowa w art. 94 ust. 1 pkt 7 i ust. 4, może być przeznaczony na pokrywanie kosztów realizacji zadań związanych z przyznawaniem i wypłacaniem stypendiów i zapomóg dla studentów i doktorantów, ponoszonych przez uczelnię. 7. Niewykorzystane w danym roku budżetowym środki funduszu pomocy materialnej dla studentów i doktorantów pochodzące ze źródła, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, przechodzą na rok następny do wykorzystania na cele określone w ust. 3, a środki pochodzące ze źródeł określonych w ust. 2 pkt 2-4, na cele określone w ust. 4 i 5. Uczelnia tworzy fundusz pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, na który składają się środki pochodzące z dotacji z budżetu państwa przeznaczone na zadania związane z bezzwrotną pomocą materialną dla studentów i doktorantów, opłaty za korzystanie z domów studenckich, opłaty za korzystanie ze stołówki studenckiej oraz inne przychody w tym opłaty za wynajem pomieszczeń w domach studenckich i stołówkach studenckich. Środki pochodzące z budżetu państwa przeznaczane są na wypłatę świadczeń pomocy materialnej dla studentów i doktorantów. Nie więcej niż 6% środków z dotacji z budżetu, ale jednocześnie nie mniej niż wynika to z proporcji ilości doktorantów do studentów, przeznaczone jest na pomoc materialną dla doktorantów. Pozostała część dotacji to środki na pomoc materialną dla studentów. W przypadku uczelni publicznych ze środków z budżetu państwa pokrywane mogą być również remonty domów studenckich i stołówek studenckich. Ponadto na wypłatę świadczeń pomocy materialnej mogą zostać przeznaczone również inne środki wymienione w art. 103 ust. 2 pkt 2-4. 18
Maksymalnie 0,2% dotacji z budżetu państwa może być wydatkowane na obsługę administracyjną systemu przyznawania pomocy materialnej dla studentów i doktorantów uczelni. Art. 173. [formy świadczeń pomocy materialnej] 1. Student może ubiegać się o pomoc materialną ze środków przeznaczonych na ten cel w budżecie państwa w formie: 1) stypendium socjalnego; 2) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych; 3) stypendium rektora dla najlepszych studentów 4) stypendium ministra za osiągnięcia w nauce; 5) stypendium ministra za wybitne osiągnięcia sportowe; 6) (uchylony); 7) (uchylony); 8) zapomogi. 2. Student może ubiegać się o zakwaterowanie w domu studenckim uczelni lub wyżywienie w stołówce studenckiej uczelni. 3. Student może ubiegać się o zakwaterowanie w domu studenckim uczelni małżonka i dziecka. W związku z nowelizacją UPSW od 1.10.2011 likwidacji uległy stypendium na wyżywienie oraz stypendium mieszkaniowe. W celu wsparcia studentów znajdujących się z trudnej sytuacji materialnej, którym codzienny dojazd z miejsca zamieszkania do uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniłby studiowanie ustawodawca wprowadził możliwość przyznania stypendium socjalnego w zwiększonej wysokości [szerz. komentarz do art. 182]. Ponadto dotychczasowe stypendium za wyniki w nauce oraz stypendium za wyniki w sporcie zastąpione zostały od 1.10.2011 jednym świadczeniem stypendium rektora dla najlepszych studentów [szerz. komentarz do art. 181]. Student może ubiegać się o: /świadczenia o charakterze socjalnym/ - stypendium socjalne - stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych - zapomogę /świadczenia o charakterze motywacyjnym/ - stypendium rektora dla najlepszych studentów - stypendia ministra: za osiągnięcia w nauce lub za wybitne osiągnięcia sportowe Pierwszym i podstawowym warunkiem ubiegania się o ww. stypendia jest posiadanie statusu studenta. Pozostałe określone są w dalszych przepisach UPSW, a uszczegółowione w regulaminie pomocy materialnej uczelni. Należy podkreślić, iż uczelnia nie może wprowadzać własnych, nieokreślonych w UPSW warunków przyznawania pomocy materialnej np. terminu do złożenia wniosku (za wyjątkiem stypendium rektora dla najlepszych studentów), którego upływ powoduje całkowitą utratę prawa ubiegania się o określone świadczenia (w danym semestrze lub roku akademickim). Od dnia 1.10.2012 wejdzie w życie przepis, na podstawie którego dotychczasowe stypendia ministra zostaną zastąpione przez jedno stypendium stypendium ministra za wybite osiągnięcia. Do tego czasu (w roku akademickim 2011/2012) stypendium ministra za osiągnięcia w nauce oraz 19
stypendium ministra za wybitne osiągnięcia sportowe będą przyznawane na dotychczasowych zasadach [szerz. komentarz do art. 178]. Art. 174. [podział dotacji na pomoc materialną] 1. Świadczenia, o których mowa w art. 173 ust. 1 pkt 1-3 i 8, przyznaje się ze środków funduszu pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, o którym mowa w art. 103. 2. Rektor w porozumieniu z uczelnianym organem samorządu studenckiego i uczelnianym organem samorządu doktorantów dokonuje podziału dotacji, o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt 7 i ust. 4. 3. W nowo utworzonej uczelni podziału funduszu dokonuje na okres roku rektor. 4. Środki z dotacji, o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt 7 i ust. 4, przeznaczone na stypendia rektora dla najlepszych studentów przyznawane w liczbie nie większej niż 10% liczby studentów każdego kierunku studiów prowadzonego w uczelni stanowią nie więcej niż 40% środków przeznaczonych łącznie na stypendia rektora dla najlepszych studentów, stypendia socjalne oraz zapomogi. Świadczenia pomocy materialnej wymienione w art. 173 UPSW za wyjątkiem stypendiów ministra, przyznawane są ze środków funduszu pomocy materialnej, o którym mowa w art. 103 UPSW. Podziału dotacji pochodzącej z budżetu państwa, przeznaczonej na zadania związane z bezzwrotną pomocą materialną, dokonuje rektor w porozumieniu z uczelnianym organem samorządu studentów i doktorantów. Dla swej ważności porozumienie to musi być zawarte przez uprawnione podmioty. Ze strony organów uczelni działania w tym zakresie mogą być podejmowane przez rektora lub osobę przez niego upoważnioną (np. prorektora). Kompetencje do zawarcia porozumienia w odniesieniu do samorządu studentów i samorządu doktorantów muszą być oceniane na podstawie ich wewnętrznych regulaminów. Jednocześnie UPSW nie określa trybu zawarcia porozumienia. W związku z tym uczelnie same decydują o sposobie jego osiągnięcia. Warianty w tym zakresie mogą być różne: propozycja podziału wychodzi od rektora i jest zatwierdzana przez uczelniany organ samorządu studentów (np. uchwałą kompetentnego organu kolegialnego); propozycja wychodzi od uczelnianego organu samorządu studentów i jest zatwierdzana przez rektora; porozumienie jest wynikiem wspólnych ustaleń rektora i uczelnianego organu samorządu studentów. W odniesieniu do uczelni prowadzących studia doktoranckie porozumienie to będzie miało charakter trójstronny. Dokonując podziału dotacji na pomoc materialną podmioty te mogą dowolnie ustalać (procentowo lub kwotowo) ilość środków przeznaczonych na poszczególne świadczenia, z zastrzeżeniem ust. 4 komentowanego przepisu. Zgodnie z jego dyspozycją min. 60 % ogółu środków musi zostać przeznaczone na świadczenia o charakterze socjalnym (stypendia socjalne, stypendia specjalne dla osób niepełnosprawnych, zapomogi). W przypadku nowo utworzonej uczelni podziału dotacji w pierwszym roku dokonuje jej rektor. Art. 175. [tryb przyznawania świadczeń] 1. Świadczenia, o których mowa w art. 173 ust. 1 pkt 1-2 i 8, są przyznawane na wniosek studenta przez kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej. 2. Stypendia rektora dla najlepszych studentów są przyznawane na wniosek studenta przez rektora. 3. Od decyzji kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej w sprawie stypendium socjalnego, stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych oraz zapomogi studentowi 20
przysługuje odwołanie do rektora, składane w terminie czternastu dni od dnia otrzymania decyzji. W przypadku decyzji rektora w sprawie stypendium dla najlepszych studentów przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy. 4. Na wniosek właściwego organu samorządu studenckiego kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej lub rektor przekazują uprawnienia w zakresie przyznawania stypendium socjalnego, stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych, zapomogi oraz stypendium rektora dla najlepszych studentów odpowiednio komisji stypendialnej lub odwoławczej komisji stypendialnej. Komentowany przepis określa tryb przyznawania świadczeń pomocy materialnej (z wyłączeniem stypendiów ministra, których przyznawanie regulowane jest odrębnymi przepisami). Stypendia socjalne, stypendia specjalne dla osób niepełnosprawnych oraz zapomogi przyznawane są przez kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej np. na uczelni, w której podstawową jednostką organizacyjną jest wydział przez dziekana (o tym czy uczelnia posiada podstawowe jednostki organizacyjne w rozumieniu UPSW oraz kto jest ich kierownikiem decyduje statut uczelni). Od decyzji podjętej w pierwszej instancji studentowi przysługuje prawo złożenia odwołania do rektora w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji. Stypendium rektora dla najlepszych studentów przyznawane jest w pierwszej instancji przez rektora. Od jego decyzji stronie przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy, złożony do rektora w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji. [szerz. komentarz do art. 181] Do postępowania przed organami uczelni w związku z przyznawaniem świadczeń pomocy materialnej zastosowanie moją odpowiednio przepisy KPA. [szerz. komentarz do art. 207]. Na wniosek właściwego organu samorządu studentów kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej lub rektor przekazują swoje uprawnienia w zakresie przyznawania pomocy materialnej odpowiednio komisji stypendialnej lub odwoławczej komisji stypendialnej. Prawidłowo złożony wniosek wiąże kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej lub rektora. UPSW nie pozostawia tym organom możliwości odmowy przekazania swoich kompetencji. Przekazaniu ulega całość kompetencji w tym zakresie. Organ przenosząc swoje uprawnienia do przyznawania pomocy materialnej nie może scedować tylko części z nich na komisję, resztę pozostawiając w swojej gestii. Wszystkie świadczenia pomocy materialnej przyznawane są na wniosek studenta. Wzory wniosków określone są w regulaminie pomocy materialnej uczelni zgodnie z art. 186 UPSW. Wzory wniosków o przyznanie stypendiów ministra określa odpowiednie rozporządzenie [szerz. komentarz do art. 178]. Art. 176. [tryb przyznawania świadczeń] 1. W uczelni nieposiadającej podstawowej jednostki organizacyjnej świadczenia, o których mowa w art. 173 ust. 1 pkt 1-3 i 8, są przyznawane na wniosek studenta przez rektora. 2. Od decyzji rektora, o której mowa w ust. 1, przysługuje prawo złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy w terminie czternastu dni od dnia otrzymania decyzji. 3. Na wniosek właściwego organu samorządu studenckiego rektor przekazuje uprawnienie, o którym mowa w ust. 1, komisji stypendialnej, a w zakresie rozpatrywania wniosku, o którym mowa w ust. 2, odwoławczej komisji stypendialnej. 21