SAMODZIELNY PUBLICZNY SPECJALISTYCZNY SZPITAL ZACHODNI im. JANA PAWŁA II 05-825 Grodzisk Mazowiecki ul. Daleka 11 PN-EN ISO 9001:2009 ISO 27001:2005 AQAP 2120:2006 CMJ HACCP PN-EN ISO 14001:2005 Dział Zamówień Publicznych i Umów Grodzisk Mazowiecki, 20.06.2013 r. SPSSZ V / 130 / 2013 Wg rozdzielnika Dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę materiałów opatrunkowych (Nr sprawy SPSSZ/24/D/13). Otrzymaliśmy zapytania dotyczące zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia powyższego postępowania. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przesyła treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ oraz umieszcza na stronie internetowej. 1. Dot. pakietu 26. poz. 1 i 2. Czy zamawiający dopuści opatrunek z alginianem wapnia ze srebrem? Parametry zgodne z SIWZ. 2. Dot. pakietu 26 poz. 1. Czy Zamawiający dopuszcza opatrunek z pianki poliuretanowej nieprzylepny rozmiar 10x10cm zawierający kompleks srebra, który jest równomiernie rozmieszczony w piance i działa antybakteryjnie. Opatrunek jest wodoodporny, półprzepuszczalny dla pary wodnej. Maja działanie przeciwbakteryjne także w przypadku MRSA i VRE, pakowany po 5 sztuk w opakowaniu handlowym Działanie: Opatrunki są przeznaczone do ran o średniej lub dużej ilości wysięku. Dodatkowo opatrunki mogą być stosowane do leczenia ran wykazujących spowolnione gojenie z powodu bakterii lub ran z dużym ryzykiem zakażenia. Opatrunki zalecane są w przypadkach owrzodzeń goleni, odleżyn, w leczeniu stopy cukrzycowej. Mogą być też stosowane na oparzenia, w miejsca pobrania tkanek do przeszczepu i powikłanych ranach pooperacyjnych. Opatrunki minimalizują nieprzyjemny zapach wywołany przez mikroorganizmy znajdujące się w ranie Opatrunki mogą być wykorzystywane przez pacjentów z owrzodzeniem, stosujących kompesjoterapię. 3. Dot. pakietu 26 poz. 2. Czy zamawiający dopuszcza Opatrunek z pianki poliuretanowej nieprzylepny rozmiar 15x15cm zawierający kompleks srebra, który jest równomiernie rozmieszczony w piance i działa antybakteryjnie. Opatrunek jest wodoodporny, półprzepuszczalny dla pary wodnej. Maja działanie przeciwbakteryjne także w przypadku MRSA i VRE, pakowany po 5 sztuk w opakowaniu handlowym. Dyrekcja: tel.(22) 755 91 11, fax: (22) 755 91 09, www.szpitalzachodni.pl, skr. pocztowa 43 Konto Nordea Bank Polska S.A.06 1440 1101 0000 0000 0808 1476 REGON: 000311639 NIP 529-10-04-702
Działanie: Opatrunki są przeznaczone do ran o średniej lub dużej ilości wysięku. Dodatkowo opatrunki mogą być stosowane do leczenia ran wykazujących spowolnione gojenie z powodu bakterii lub ran z dużym ryzykiem zakażenia. Opatrunki zalecane są w przypadkach owrzodzeń goleni, odleżyn, w leczeniu stopy cukrzycowej. Mogą być też stosowane na oparzenia, w miejsca pobrania tkanek do przeszczepu i powikłanych ranach pooperacyjnych. Opatrunki minimalizują nieprzyjemny zapach wywołany przez mikroorganizmy znajdujące się w ranie Opatrunki mogą być wykorzystywane przez pacjentów z owrzodzeniem, stosujących kompesjoterapię. 4. Czy Zamawiający dopuszcza składanie zamówień w pełnych opakowaniach handlowych? W przypadku naszej firmy nie ma możliwości sprzedawania w pojedynczych sztuk, gdyż magazyn znajduje się na Węgrzech skąd bezpośrednio wysyłany jest towar do Zamawiającego. 5. Dot. pakietu 1 poz. 1, 2, 3. Czy zamawiający wymaga samoprzylepnych pasków do zamykania ran z akrylowym klejem wrażliwym na siłę nacisku, o równej szerokości na całej długości, dokładnie przybliżające brzegi rany z mikroporowatej włókniny poliestrowej wzmacnianej włóknami sztucznego jedwabiu, nie klejące się do rękawiczek? 6. Dot. pakietu 10 poz. 1, 2, 3. Czy Zamawiający wymaga przylepca chirurgicznego, hipoalergicznego z mikroporowatej włókniny, z wodoodpornym klejem akrylowym, bez lateksu, kauczu i tlenku cynku, wybitnie delikatnego dla skóry. 7. Dot. pakietu 10 poz. 4, 5, 6. Czy zamawiający wymaga przylepca chirurgicznego, hipoalergicznego, ze sztucznego białego jedwabiu, z ząbkowanymi brzegami, ułatwiającymi dzielenie bez użycia nożyczek w poprzek i wzdłuż, z wodoodpornym klejem akrylowym o wysokiej przylepności, bez lateksu, kauczuku i tlenku cynku, o dużej wytrzymałości na rozerwanie? 8. Dot. pakietu 13 poz. 1. Czy zamawiający wymaga aby plaster na włókninie do mocowania kaniul był sterylizowany metodą radiacyjną? 9. Dot. pakietu 13 poz. 2, 3. Czy Zamawiający w trosce o dobro pacjenta wymaga dla opatrunków przeźroczystych do mocowania kaniul potwierdzenie bariery folii dla wirusów =>27 nm przez niezależne laboratorium, wyrób medyczny klasa II a? 10. Dot. pakiet 13 poz. 3. Prosimy Zamawiającego o określenie czy opatrunek do mocowania kaniul ma posiadać wycięcie na port? Odpowiedź : Jak w SIWZ. 11. Dot. pakietu 14 poz. 1, 2, 3. Czy zamawiający wymaga folii chirurgicznej wykonanej z polietylenu o grubości 0,05 mm, matowej, antystatycznej, hipoalergicznej z klejem akrylowym, z systemem bezpiecznej aplikacji ze znacznikiem uwolnienia linera, sterylizacja radiacyjna? Odpowiedź : Zgodnie z SIWZ. 12. Dot. pakietu 19. Czy Zamawiający dopuści kohezyjną elastyczna opaskę podtrzymującą w rozmiarze 5 cm x 4,5 m lub 7,5 cm x 4,5 m lub 10 cm x 4,5 m? 13. Dot. pakietu 16. Czy Zamawiający dopuści zestaw do artroskopii stawu kolanowego, gdzie obłożenie w strefie krytycznej wykonane jest z trzech warstw włókniny o łącznej gramaturze 100 g/m 2 oraz warstwy folii PE 15µm? Wymiary poszczególnych elementów zestawu następujące : 1) serweta chirurgiczna do zabiegu w okolicach stawu kolanowego o wymiarach 230 x 315 cm posiadający samouszczelniający otwór o średnicy 7 cm, otoczony warstwą chłonną z możliwością zamocowania drenów 230 x 315 1 szt. 2) serweta na stolik 150 x 190 1 szt. 3) osłona na kończynę 22x 75 1 szt. 2
4) taśmy samoprzylepne 9 x 49 2 szt. 5) ręczniki chłonne 18 x 25 4 szt. 6) wzmocniona osłona na stolik MAYO 79 x 145 1 szt. 7) wzmocniona serweta na stolik (owinięcie zestawu ) 150 x 190 1 szt. Odpowiedź : Pozostają zapisy SIWZ. 14. Dot. pakietu 27. Czy Zamawiający dopuści zestaw do angiografii, gdzie obłożenie w strefie krytycznej wykonane jest z dwóch warstw włókniny o łącznej gramaturze 73 g/m 2 oraz folii PE 40 µm? skład i wymiary następujące : zestaw 1. 1) serweta do angiografii o wymiarach 240 x 370 cm, posiadającą dwa samoprzylepne otwory w okolicach tt udowych o wymiarach 7 x 10 cm otoczone warstwą chłonną 240 x 370 1 szt. 2) serweta chirurgiczna samoprzylepna 5- x 50 1 szt. 3) ręcznik wysoko chłonny 34 x 50 1 szt. 4) osłona na ekran radiologiczny 140 (Ø80) 1 szt. 5) serweta na stolik (owinięcie zestawu) 150 x 190 1 szt. lub zestaw o składzie i wymiarach jak następuje : zestaw 2 1) serweta wykonana z włókniny trójwarstwowej typu SMS o wymiarach 235 x 300 cm z przeźroczystą foliową wstawką do zabezpieczenia pulpitu sterowniczego. serweta posiada dwa niezaślepione otwory w okolicach tt udowych (Ø8,5 cm) otoczone taśmą samoprzylepną. otwory otoczone warstwą chłonną o wymiarach 150 x 235 cm 235 x 300 1 szt. 2) ręczniki chłonne 30 x 40 4 szt. 3) serweta na stolik (owinięcie zestawu) 150 x 180 1 szt. Odpowiedź : Zamawiający dopuszcza zestaw 1. 15. Dot. pakietu 14. Czy zamawiający dopuści folie chirurgiczne o następujących wymiarach : poz. 1 30 x 27 cm, poz. 2 55 x 45 cm, poz. 3 82 x 56 cm? Prosimy również o sprecyzowanie opisu przedmiotu zamówienia, co oznacza nacięcie specjalne oraz nacięcie małe i duże. Odpowiedź : Zamawiający dopuszcza. Opis dot. nacięcia zgodny z SIWZ. 16. Pakiet 1, pozycja 3. Czy Zamawiający dopuści paski hipoalergiczne w rozmiarze 13x100mm? 17. Pakiet 8, pozycja 3. Czy Zamawiający dopuści serwety operacyjne w rozmiarze 45x45cm? 18. Pakiet 8, pozycja 3. Czy Zamawiający dopuści serwety operacyjne w opakowaniu a 2szt z przeliczeniem zamówienia na ilości? 19. Pakiet 10, pozycja 1-6. Czy Zamawiający dopuści przylepiec o długości 9,14 m? Odpowiedź : Tak, bez przeliczania ilości. 20. Pakiet 10, pozycja 7. Czy Zamawiający dopuści przylepiec o długości 5 m z przeliczeniem zamówienia na ilości? 21. Pakiet 14, pozycja 1. Czy Zamawiający dopuści folię chirurgiczną o powierzchni całkowitej o rozmiarze 30cm x 28cm? 22. Pakiet 14, pozycja 2. Czy Zamawiający dopuści folie chirurgiczną o powierzchni całkowitej rozmiarze 49cm x 55cm? 23. Pakiet 14, pozycja 3. Czy Zamawiający dopuści folie chirurgiczną o powierzchni całkowitej rozmiarze 56cm x 84cm? 24. Pakiet 16. Czy Zamawiający dopuści zestaw o składzie: 1 x Serweta na stolik instrumentariuszki o wym. 150 x 190cm Serweta 2 - warstwowa, laminat i włóknina w części środkowej serwety, 1 warstwa laminatu w częściach bocznych, serweta stanowi drugie, wewnętrzne owinięcie zestawu. Gramatura serwety 56 g/m 2, odporność na przenikanie cieczy 188 cm H20, wytrzymałość na rozrywanie na sucho 108 kpa. 3
1 x Serweta na stolik Mayo wzmocniona o wym. 80 x 140cm Serweta w kształcie worka, wykonana z nieprzemakalnego laminatu z wzmocnieniem włókniną, składana teleskopowo, z zaznaczeniem kierunku rozwijania serwety 1 x Serweta do artroskopii o wym. 200 x 320cm Serweta z otworem elastycznym samouszczelniającym się o wym. 6 x 8cm. Serweta wykonana w polu niekrytycznym z włókniny z łatą chłonną/wzmocnieniem w polu krytycznym o wym. min. 75 x50cm i 2oma organizerami na przewody. Łata chłonna wykonana z włókniny i laminatu. Gramatura serwety w polu krytycznym 161 g/m 2, odporność na przenikanie cieczy 496 cm H20, wytrzymałość na rozrywanie na mokro 187 kpa. 1 x Nogawica 30 x 60cm Nogawica 2 - warstwowa. Gramatura 56 g/m 2, odporność na przenikanie cieczy 188 cm H20, wytrzymałość na rozrywanie na sucho 108 kpa. 1 x Taśma przylepna o wym. 10 x 50cm 4 x Ręcznik do rąk o wym. 30x30 cm? Odpowiedź : Pozostają zapisy SIWZ. 25. Pakiet 20, pozycja 1-3. Czy Zamawiający dopuści opaski gipsowe o rozmiarze 5cm x 6m? 26. Pakiet 21, pozycja 2. Czy Zamawiający dopuści siatkowy rękaw opatrunkowy o szerokości 3cm? 27. Pakiet 22, pozycja 2,3. Czy Zamawiający dopuści gąbki hemostatyczne o okresie wchłaniania 3-5 tygodni, czas upłynnienia w ciągu 5-8 dni spełniające pozostałe wymagania SIWZ? Odpowiedź : Zgodnie z SIWZ. 28. Pakiet 27. Czy Zamawiający dopuści zestaw o składzie: 1 x Serweta na stolik o wym. 100 cm x 150 cm 1 x Serweta do angiografii udowej o wym. 220 cm x 320 cm Serweta z 2 - ma owalnymi otworami przylepnymi o wym. 6 cm x 8 cm i przezroczystą folią do przykrycia pulpitu sterowniczego po obu bokach 1 x Serweta o wym. 100 cm x 150 cm Serweta bez przylepca 1 x Taśma przylepna o wym. 10 cm x 25 cm 1 x Fartuch chirurgiczny Standard rozm. XL 29. Pakiet 3 poz. 1 Poz. 1. Czy można zaoferować opaskę dzianą o wymiarach 8x4cm, pozostałe parametry zgodnie z SIWZ? 30. Pakiet 8. Poz. 3. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie serwety o wymiarach 30x45cm z nitką RTG, pozostałe parametry zgodnie z SIWZ? 31. Pakiet 10. Poz. 1-6. Czy można zaoferować przylepce o długości 9,14 cm, pozostałe parametry zgodnie z SIWZ? Odpowiedź : Tak, ale bez przeliczania ilości. 32. Pakiet 10. Poz. 7. Czy można zaoferować przylepiec tkaninowy na kleju kauczukowym z zawartością tlenku cynku o wymiarach 2,5cm x 5 cm? 33. Pakiet 14. Poz. 1 3. Czy można zaoferować folię chirurgiczną wykonaną z folii poliuretanowej, bez nacięcia, pozostałe parametry zgodnie z SIWZ? Odpowiedź : Zgodnie z SIWZ. 34. Pakiet 14 poz. 1, 2, 3, Poz. 1 Czy można zaoferować folię o wymiarach 30x28cm? Poz. 2 - Czy można zaoferować folię o wymiarach 60x30cm? Poz. 3 - Czy można zaoferować folię o wymiarach 90x60cm? Odpowiedź : Zgodnie z SIWZ. 35. Pakiet 15. Czy można zaoferować zestaw do artroskopii stawu kolanowego o następującym składzie: 4
serweta z otworem elastycznym 1 320x240 OKRĄG 6 pokrowiec na nogę 1 75x37 taśma medyczna 2 50x9 serweta na stół instrum. 1 190x150 serweta na stolik Mayo 1 145x80 serwetki do rąk 4 40x20 o gramaturze 73g/m2? Pozostałe parametry zgodnie z SIWZ. Odpowiedź : Pakiet 15 dot. barwnych oznaczników chirurgicznych. 36. Pakiet 21.Poz. 2 Czy można zaoferować rękaw siatkowy o szerokości 2 cm, pozostałe parametry zgodnie z SIWZ? 37. Pakiet 27. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie obłożenia do angiografii o następującym składzie: serweta z dwoma otworami i przylepcami, panelem foliowym oraz warstwą 1 320x235 OKRĄG 12 chłonną serweta na stół instrum. 1 190x150 serwetki do rąk 2 40x20 38. Pakiet 15 poz. 1-4. Czy można zaoferować oznaczniki chirurgiczne o szerokości 4 mm. pozostałe parametry zgodnie w z SIWZ? Jeżeli zamawiający odpowie negatywnie to proszę o podanie jakiej szerokości Zamawiający wymaga? Pytania do wzoru umowy 39. Czy za dni robocze w rozumieniu wzoru umowy będą uważane dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 40. Czy Zamawiający zgadza się aby słowo opóźnienia zostało zastąpione słowem zwłoki.? 41. Czy w razie braku możliwości lub istotnych trudności w dostarczeniu wyrobów zaoferowanych w ofercie wykonawca będzie mógł dostarczać zamienniki o nie gorszych parametrach i w takiej samej cenie? 42. Czy Zamawiający zgadza się zapisać możliwość zmiany cen w przypadku przekraczającej 3% zmiany średniego kursu NBP walut EUR lub USD w stosunku do kursu z dnia zawarcia umowy oraz w przypadku gdy suma miesięcznych wskaźników cen i usług konsumpcyjnych opublikowanych przez Prezesa GUS za okres od dnia zawarcia umowy przekroczy 3%? 43. Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o wskazanie, jaki będzie rzeczywisty gwarantowany zakres zamówienia, który zostanie zrealizowany na podstawie umowy zawartej z Zamawiającym, bowiem z brzmienia 1 ustęp 3 umowy, będącego częścią Siwz wynika, że Zamawiający nie ma obowiązku złożenia zamówienia do pełnej wartości określonej w 2 ustęp 1. Brak wskazania zakresu zamówienia, choćby minimalnego, który zostanie przez Zamawiającego zrealizowany na 100% powoduje, że opis przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym nie jest jednoznaczny i wyczerpujący, a wykonawca nie może w prawidłowy sposób oszacować ceny ofertowej, bowiem w toku realizacji umowy może okazać się, że Zamawiający zamówi 5% towaru objętego umową, a zrezygnuje z 95%, w związku z czym zwracamy się o wyjaśnienie treści siwz w ww. zakresie. W związku z powyższym pytaniem proponujemy również następującą modyfikację postanowień umowy: Przewidziane ilości asortymentu są maksymalne, a Zamawiający może zakupić mniej i Wykonawcy nie służą żadne roszczenia z tego 5
tytułu, pod warunkiem, że niezrealizowana ilość przedmiotu umowy nie będzie większa niż 20 % wartości tejże umowy? Odpowiedź : Ze względu na specyfikę pracy szpitala zamawiający nie może określić minimalnej ilości asortymentu umowy, jaka zostanie zrealizowana. Zgodnie z 1 pkt 5 umowy zamawiający może przedłużyć termin realizacji umowy. 44. Czy Zamawiający w 7 ustęp 1 tiret drugi zastąpi słowa wartości netto niezrealizowanej dostawy słowami wartości brutto towaru niedostarczonego w wyznaczonym terminie? Odpowiedź : Zamawiający wyraża zgodę. 45. Zamawiający oczekuje aby materiał hemostatyczny z pakietu 28 posiadał właściwości bakteriobójcze. W związku z tym prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wymaga aby materiał hemostatyczny miał potwierdzone w instrukcji użytkowania oraz w badaniach działanie bakteriobójcze na szczepy MRSA, MRSE, VRE, PRSP? Odpowiedź : Zgodnie z SIWZ. 46. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 28 pozycja 3 materiału hemostatycznego w formie siedmiowarstwowej włókniny w rozmiarze 2,6 x 5,1 cm? Pozostałe parametry zgodne z siwz. 47. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 28 pozycja 4 materiału hemostatycznego w formie siedmiowarstwowej włókniny w rozmiarze 5,1 x 10,2 cm? Pozostałe parametry zgodne z siwz. 48. Dot. pakietu 1. poz. 1. Czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania hypoalergicznych przylepnych pasków do zamykania ran w rozmiarze 6 mm x 76 mm. 49. Dot. pakietu 1 poz. 2. Czy zamawiający dopuści możliwość zaoferowania hypoalergicznych przylepnych pasków do zamykania ran w rozmiarze 6 mm x 101 mm. 50. Dot. pakietu 1 poz. 3. Czy zamawiający dopuści możliwość zaoferowania hypoalergicznych przylepnych pasków do zamykania ran w rozmiarze 12 mm x 101 mm 51. Dot. pakiet 5 i 6 poz. 1 3. Czy zamawiający wymaga zaoferowania kompresów sklasyfikowanych jako inwazyjne wyroby medyczne do krótkotrwałego użytku w klasie A reguła 7. 52. Dot. pakietu 7. poz. 3. Czy zamawiający dopuści możliwość zaoferowania: 1) tupferów kuli, jałowych z nitką RTG wykonanych z gazy 20 nitkowej o wymiarach 13 x 13 pakowanych a 10 szt. lub 2) tupferów fasolek, jałowych z nitką RTG wykonanych z gazy nitkowej o wymiarach 12 x 12 cm pakowanych a 10 szt. Odpowiedź : Zamawiający dopuszcza asortyment z pkt 2). 53. Dot. pakietu 10 poz. 1 7. Czy zamawiający dopuści możliwość zaoferowania przylepców zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia pokrytych hypoalergicznym klejem z syntetycznego kauczuku. 54. Dot. pakietu 10 poz. 1 6. Czy zamawiający dopuści możliwość zaoferowania przylepców o długości 9,20 m z odpowiednim przeliczeniem zamawianych ilości. Odpowiedź : Tak, ale bez przeliczania ilości. 55. Dot. pakietu 11 poz. 1, 2. Czy zamawiający dopuści możliwość zaoferowania przylepców chirurgicznych z włókniny zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia pokrytych hypoalergicznym klejem z syntetycznego kauczuku. 56. Dot. pakietu 12 poz. 1, 2. Czy zamawiający dopuści możliwość zaoferowania plastrów włókninowych z opatrunkiem zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia pokrytych hipoalergicznym klejem z syntetycznego kauczuku. 57. Dot. pakietu 13 poz. 2. czy zamawiający dopuści możliwość zaoferowania jałowego przeźroczystego opatrunku z folii poliuretanowej do mocowania wkłuć centralnych bez ramki i metki o wymiarach 10 cm x 15 cm. 6
58. Dot. pakietu 13 poz. 3. Czy zamawiający dopuści możliwość zaoferowania jałowego przeźroczystego opatrunku z folii poliuretanowej do mocowania wkłuć centralnych bez ramki i metki o wymiarach 6 cm x 7 cm. 59. Dot. pakietu 16. czy zamawiający dopuści możliwość zaoferowania zestawu do artroskopii stawu kolanowego o parametrach zgodnych z wymogami zamawiającego z serwetą na stolik narzędziowy 140 x 190 cm. 60. Dot. pakietu 27. Czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania : Zestaw 1 zestawu do angiografii trzywarstwowego (warstwa włóknina wiskozowa + warstwa włóknina polipropylenowa + folia Polietylenowa) o gramaturze 74 g/m 2 i poniższym składzie : serweta do nakrycia stołu instrumentariuszki 140 x 190 cm - 1 serweta angiograficzna z 2 samoprzylepnymi oknami (Ø 8 cm) z wyjściem na tętnice udowe i z przeźroczystym nakryciem pulpitu pomiarowego (lewa strona) 210 x 280 cm - 1 mocowanie drenów 8,5 x 13 cm - 2 ręczniki celulozowe 33 x 33 cm lub czy zamawiający dopuści możliwość zaoferowania zestaw 2 zestawu do angiografii dwuwarstwowego (włóknina polipropylenowa + folia polietylenowa) o gramaturze 55 g/ m 2 zaś w obszarach wzmocnionych gram 110 g/m 2 o poniższym składzie : Zestaw do angiografii wzmocniony, skład zestawu: - 1 serweta na stolik narzędziowy 140 x 190-1 wzmocniona serweta angiograficzna 340 x 220-2 ręczniki celulozowe 33 x 33 Odpowiedź : Zamawiający dopuszcza zestaw 2. 61. Dot. pkt. 3.2) i 3.5) ogłoszenia oraz Rozdziału I pkt. 3.1 i 3.2 SIWZ. Wnosimy o skonkretyzowanie warunku udziału w postępowaniu - wiedzy i doświadczenia. Obecne zapisy nie stawiają praktycznie żadnych warunków udziału w postępowaniu (brak) i są zapisami martwymi, gdyż ocena spełnienia tych warunków udziału w postępowaniu będzie jednakowa dla Wykonawców zarówno z małym doświadczeniem np. dostawy za 1 zł jak i bardzo dużym doświadczeniem np. dostawy za 1.000.000,00 zł. Prosimy zatem o doprecyzowanie zapisu:,,zamawiający uzna wymóg za spełniony, gdy Wykonawca (wykonawcy występujący wspólnie) wykaże co najmniej wykonanie 3 zamówień oraz o dookreślenie jaki ma być przedmiot zrealizowanych dostaw. Wnosimy również o skonkretyzowanie warunku udziału w postępowaniu -sytuacji ekonomicznej i finansowej. Obecny zapis także nie stawia warunku udziału w postępowaniu (brak), jest zapisem martwym, gdyż ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu będzie jednakowa dla wykonawców, którzy wykażą się opłaconą polisą o wartości 1 PLN jak również dla tych, którzy będą posiadali opłaconą polisę o wartości 100 000 PLN. Zapis powoduje, że być może zamówienie publiczne otrzyma Wykonawca, który nie będzie gwarantował należytej realizacji zamówienia. Zgodnie z opinią Urzędu Zamówień Publicznych brak opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków prowadziłby do dowolności w ocenie spełnienia warunków przez wykonawców, a zarazem stwarzałby możliwości podejmowania decyzji arbitralnych, naruszających interes poszczególnych wykonawców (www.uzp.gov.pl). Prosimy jednocześnie o skonkretyzowanie ww. warunków udziału w postępowaniu w rozbiciu na poszczególne pakiety. 62. Dotyczy Rozdziału VI pkt. 6 SIWZ. Zamawiający wymaga złożenia próbek po jednej do danego rodzaju asortymentu bez względu na zróżnicowanie zamawianych rozmiarów w celu potwierdzenia zgodności oferowanych produktów z opisem pakiet 1-9, 11, 12, 14-19, 21-30. Pakiet 10, 13, 20 Zamawiający wymaga złożenia próbek po 5 szt. z każdego oferowanego rozmiaru. Prosimy o wyjaśnienia na podstawie jakich obiektywnych wzorców Zamawiający będzie oceniał próbki oraz która próbka w poszczególnych parametrach ocenianych takich jak trwałość przyklejania do skóry, brak odkształcania podczas użycia, czystość po odklejeniu ( brak pozostałości kleju na skórze), Czas wiązania gipsu, Równomierność nałożenia gipsu na gazę czy Łatwość wysuwu nałożonej opaski z wewnętrznej tulei otrzyma maksymalna ilość pkt., która np. 3 pkt. a która 0 pkt.?zapisy znajdujące się w SIWZ rodzą uzasadnione obawy o arbitralne działania Zamawiającego podczas oceny złożonych ofert, tym bardziej, 7
że ocena jakościowa w pakiecie nr 10,13 i 20 stanowi aż 45% kryterium oceny ofert!,,podsumowując powyższe, należy stwierdzić, że formułując kryteria oceny ofert w sposób niepozwalający na dokonanie jednoznacznej i obiektywnej oceny ofert, Zamawiający naruszył art. 7 ust. 1 oraz art. 36 ust. 1 pkt 13 ustawy Pzp.W konsekwencji, osoby oceniające oferty mogły ustalać różną punktację za te same elementy, w zależności od własnego uznania. W takiej sytuacji, mamy do czynienia z brakiem jednolitego, spójnego systemu oceny ofert, co niedopuszczalne jest z perspektywy regulacji ustawy Pzp, która w art. 36 ust. 1 pkt 13 wprost stanowi, że w siwz należy podać znaczenie kryteriów i sposób ich oceny. Sposób oceny ofert był niejednoznaczny, pozwalał na kierowanie się zasadami niejednolitymi dla wszystkich ofert oraz utrudniający zweryfikowanie prawidłowości dokonanej oceny" patrz Informator Urzędu Zamówień Publicznych nr 8/2012 15 KONTROLA UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Kryteria oceny ofert przykłady nieprawidłowości stwierdzonych w trakcie kontroli Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych Kontrola nr 5 (KN 25/10) Jednocześnie z ostrożności prosimy o enumeratywne wymienienie jakie parametry miałaby potwierdzać próbka w pozostałych pakietach, gdzie brak oceny jakościowej? Odpowiedź : Pakiet 10, 13, 20 zamawiający ocenia jakość zgodnie z poniższym: Pakiet 10 i 13 trwałość przyklejania do skóry 0-5 pkt w przypadku plastrów włókninowych : brak odkształcania podczas użycia 0 5 pkt. czystość po odklejeniu ( brak pozostałości kleju na skórze) 0 5 pkt. Pakiet 20 Czas wiązania gipsu 0 5 pkt. Równomierność nałożenia gipsu na gazę 0 5 pkt. Łatwość wysuwu nałożonej opaski z wewnętrznej tulei 0 5 pkt. W pakietach gdzie nie ma oceny jakościowej próbka będzie służyć do potwierdzenia spełniania parametrów zawartych w opisie przedmiotu zamówienia. 63. Dotyczy 1 ust. 3 wzoru umowy Prosimy o następującą modyfikację: 3. Przewidziane ilości asortymentu są maksymalne, a Zamawiający może zakupić mniej i Wykonawcy nie służą żadne roszczenia z tego tytułu. Ograniczenie ilości asortymentu nie będzie jednak większe niż 20 % wartości umowy. Zgodnie z dominującym poglądem doktryny Zamawiający może zastrzec w umowie, że wielkość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, o ile Zamawiający wskaże minimalny próg, do jakiego zobowiązany będzie wykonać zamówienia, a który nie będzie w sposób znaczący odbiegać od wartości maksymalnych (W. Bertman-Janik Zamówienia na leki, Przetargi publiczne 2007 r., nr 4, s. 40). W orzeczeniu Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 11 stycznia 2008 r. (sygn. akt KIO/UZP 22/07) Izba wskazała, że niedopuszczalną praktyką jest określenie przez Zamawiającego jedynie górnej granicy swojego zobowiązania, bez wskazania nawet minimalnej ilości, czy wartości, którą na pewno wyda na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia. Odpowiedź : Ze względu na specyfikę pracy szpitala zamawiający nie może określić minimalnej ilości asortymentu umowy, jaka zostanie zrealizowana. Zgodnie z 1 pkt 5 umowy zamawiający może przedłużyć termin realizacji umowy. 64. Dotyczy 2 ust. 3 wzoru umowy. Prosimy o doprecyzowanie szczegółowych zapisów przewidujących zmianę ceny w przypadku zmiany wysokości stawek podatku VAT poprzez wprowadzenie wskazanego poniżej zapisu umownego: W przypadku zmiany stawki VAT, zmianie ulegnie kwota podatku VAT i cena (brutto), wartość netto pozostanie niezmienna. Uzasadnienie: Zmiana stawek podatku VAT obowiązuje z mocy prawa, na którą Wykonawcy nie mają żadnego wpływu. Ponieważ przewidywana zmiana stawek podatku VAT na wyroby medyczne z 8 do 23%, przy ewentualnym obowiązku zachowania niezmiennej ceny brutto, spowoduje nie tylko zmniejszenie wynagrodzenia netto Wykonawcy w stosunku do wynagrodzenia ofertowego, ale nawet skutkować może rażącą stratą po stronie Wykonawcy. W tych warunkach zwiększenie stawki podatku VAT o 15% powoduje, iż pierwotna kalkulacja ceny traci na aktualności, zaś realizacja umowy w sprawie zamówienia publicznego grozi Wykonawcy rażącą stratą. W związku z powyższym prosimy o wprowadzenie do projektu umowy wnioskowane postanowienie. Odpowiedź : Zamawiający wyraża zgodę na zapis : W przypadku zmiany stawki VAT, zmianie ulegnie kwota podatku VAT i cena (brutto), wartość netto pozostanie niezmienna. 65. Dotyczy 7 ust. 1 wzoru umowy. Naliczanie rażąco wysokich kar umownych od wartości całości umowy wypełnia w pełni przesłankę zakreśloną w art.484 2 k.c.(jeżeli zobowiązanie zostało w 8
znacznej części wykonane, dłużnik może żądać zmniejszenia kary umownej; to samo dotyczy wypadku, gdy kara umowna jest rażąco wygórowana). Prosimy o zmianę 7 ust. 1 tiret 3 wzoru umowy na następujący : - w wysokości 5 % ceny netto niezrealizowanej części umowy gdy zamawiający odstąpi od umowy w przypadku określonym w 9 ust 3 niniejszej umowy.należy zauważyć, iż kara umowna, tracąc charakter surogatu odszkodowania (art. 483 1 k.c.) prowadziłaby do nieuzasadnionego wzbogacenia wierzyciela (wyrok SN z 17 marca 1988 r., sygn. akt IV CR 58/88). Warto dodać, iż zgodnie z ustawą Kodeks cywilny kara umowna ma charakter odszkodowawczy, a nie prewencyjny. Odpowiedź : zamawiający wyraża zgodę. 66. Dotyczy 9 ust.3 wzoru umowy. Wnosimy o uzależnienie zastosowania sankcji w postaci odstąpienia od umowy od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do spełnienia świadczenia zgodnego z umową. Odpowiedź : Zamawiający zmienia niniejszy zapis następująco: Zamawiającemu przysługuje prawo 1) odmowy przyjęcia dostarczonego przedmiotu umowy w przypadku: - dostarczenia przedmiotu umowy złej jakości i z wadami, - dostarczenia materiałów niezgodnych z przedmiotem umowy. 2) odstąpienia od umowy w przypadku: - trzykrotnego dostarczenia przedmiotu umowy złej jakości i z wadami, - trzykrotnego dostarczenia materiałów niezgodnych z przedmiotem umowy. 67. Dotyczy jałowych materiałów opatrunkowych. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania materiały opatrunkowe wyjałowione sterylizowane metodą radiacyjną? Pragniemy nadmienić, iż nie istnieją żadne racjonalne przesłanki przemawiające za sterylizacją materiałów opatrunkowych metodą pary wodnej w nadciśnieniu. Sterylizacja parowa nie jest też w porównaniu z metodą radiacyjną metodą bezpieczniejszą dla pacjenta, wszystkie wyroby jałowe charakteryzują się takim samym poziomem bezpieczeństwa dla pacjentów ze względu na jałowość - nie na metodę jej uzyskania. 68. Dotyczy Pakietu 10 poz. 1-7. Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie przylepców o długości 9,0m Odpowiedź : Tak, z przeliczeniem ilości. 69. Dotyczy Pakietu 10 poz. 7. Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie przylepca na kleju kauczukowym. Odpowiedź ; Nie. 70. Czy Zamawiający dopuści w zakresie pakietu 14 złożenie oferty z foliami chirurgicznymi poliuretanowymi, o grubości 25 mikronów, o następujących rozmiarach 27 x 30 cm dla poz. 1,40 x 60 cm dla poz. 2 oraz 80 x 60 cm dla poz. 3 szczegółowo scharakteryzowanymi w załączonych materiałach? 71. Pakiet 10 poz.1-7. Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie przylepca o długości 9,14 m, spełniającego pozostałe wymogi SIWZ. Odpowiedź : Tak, ale bez przeliczania ilości. 72. Pakiet 11 poz.1-2. Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie przylepca o długości 10 m, spełniającego pozostałe wymogi SIWZ. 73. Pakiet 24 poz.3. Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie opatrunku w rozmiarze 8cmx15cm, spełniającego pozostałe wymogi SIWZ. 74. Pakiet 26 poz.1-2. Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie czy oczekuje opatrunku wykonanego w unikalnej technologii hydrofiber. 75. Pakiet 16 poz.1. Prosimy o dopuszczenie zestawu do artroskopii stawu kolanowego wykonanego z trójwarstwowego laminatu; polipropylen, polietylen, polipropylen o gramaturze 66g/m2 o następującym składzie: - 1 x serweta na stolik narzędziowy 140 x 190 cm (owinięcie zestawu) - 1 x serweta na stolik Mayo 80 x 147 cm - 1 x serweta 145 x193 cm, pełnobarierowa - 1 x stokineta 23x122 cm, 2-warstwowa, - 3 x taśma przylepna 9 x 50 cm 9
- 1 x serweta do operacji kończyny 221x326 cm z elastycznym, samouszczelniajacym się otworem Ø 6 cm, ze wzmocnieniem, zintegrowanych 6 podwójnych organizatorów przewodów. Odpowiedź : Pozostają zapisy SIWZ. 76. Pakiet 16 poz.1. Prosimy o dopuszczenie zestawu do artroskopii stawu kolanowego wykonanego z wielowarstwowej włókniny typu SMS o gramaturze na całej powierzchni 43g/m2, w części wzmocnionej o gramaturze 116g/m2 o następującym składzie: - 1 x serweta na stolik narzędziowy 152x193 cm (owinięcie zestawu) - 1 x serweta na stolik Mayo, 75x141 cm - 1 x serweta 135x196 cm, nieprzylepna - 1 x stokineta 23x91 cm 2-warstwowa, - 2 x taśma przylepna 10x50 cm - 1 x serweta do operacji kończyny 221x328cm, z elastycznym, samouszczelniającym się otworem Ø 6 cm, ze wzmocnieniem chłonnym wokół otworu, 4 zintegrowane organizatory przewodów. Odpowiedź : Pozostają zapisy SIWZ. 76. Dotyczy Pakietu 20 poz. 1-3. Czy Zamawiający zgodzi się dopuścić opaski gipsowe nawinięte na krzyżak z tworzywa? Odpowiedź : Tak Jednocześnie zamawiający informuje, że zostają zmienione terminy związane z przeprowadzeniem niniejszego postępowania : termin składania ofert 25.06.2013 godz. 10:00 termin otwarcia ofert 25.06.2013 godz. 10:30. podpis 10