Ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia komunikacyjne Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego Numer ogłoszenia: 137070-2011; data zamieszczenia: 31.05.2011 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Śląskie, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2078562, faks 32 2078578. Adres strony internetowej zamawiającego: www.slaskie.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia komunikacyjne Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia komunikacyjne Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. A. Informacje o Ubezpieczającym/Ubezpieczonym oraz umowie ubezpieczenia: 1) Ubezpieczający/Ubezpieczony: Województwo Śląskie, 40-037 Katowice, ul. Ligonia 46, NIP : 954-22-60-713, REGON : 276284638, 2) Prowadzona działalność: PKD (główny): 84.11 - kierowanie podstawowymi rodzajami działalności publicznej. Opis prowadzonej działalności: a) Działalność podstawowa: Wykonywanie zadań publicznych o charakterze wojewódzkim na podstawie i w granicach określonych przez odpowiednie ustawy, m.in. Ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r. Nr 42, poz. 1590 z późn. zm.) b) Działalność szczegółowa; zakres zadań m.in.: - edukacja publiczna, w tym szkolnictwo wyższe, - promocja i ochrona zdrowia, - kultura oraz ochrona zabytków i opieka nad zabytkami, - pomoc społeczna, - polityka prorodzinna, - modernizacja terenów wiejskich, - zagospodarowanie przestrzenne, - ochrona środowiska, - gospodarka wodna w tym ochrona przeciwpowodziowa, - transport zbiorowy i drogi publiczne, - kultura fizyczna i turystyka, - ochrona praw konsumentów, - obronność, - bezpieczeństwo publiczne, - przeciwdziałanie bezrobociu i aktywizacja lokalnego rynku pracy. 3) Główne miejsca prowadzonej działalności: a) ul. Ligonia 46 w Katowicach (siedziba główna); b) ul. Dąbrowskiego 23 w Katowicach; c) ul. Reymonta 24 w Katowicach; d) ul. Wita Stwosza 7 w Katowicach; e) ul. Lompy 14 w Katowicach; f) ul. Piastowska 40 w Bielsku-Białej; g) ul. Sobieskiego 7 w Częstochowie. 4) Liczba pracowników: W Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego jest zatrudnionych 1078 osób (stan na dzień 20.04.2011 r.). 5)
Systemy zarządzania jakością: W Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego jest wprowadzony System Zarządzania Jakością zgodny z wymaganiami normy ISO 9001:2000. 6) Szkodowość: - Ubezpieczenie mienia i OC, zgodnie z opisem zawartym w siwz, - Ubezpieczenia komunikacyjne, zgodnie z opisem zawartym w siwz. 7) Płatność składki - jednorazowo, w terminie 14 dni od dnia otrzymania dokumentu ubezpieczenia. 8) Okres ubezpieczenia: 22.06.2011-21.06.2012 w odniesieniu do ubezpieczenia mienia oraz odpowiedzialności cywilnej, w przypadku ubezpieczeń komunikacyjnych okresy ubezpieczenia wskazano w załączniku nr 6 do siwz - Wykaz pojazdów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, umowa generalna zostanie zawarta na okres jednego roku. 9) Zapisy OWU Wykonawców będą miały zastosowanie w odniesieniu do kwestii nieuregulowanych w niniejszej siwz. Jeżeli OWU przewidują wprowadzenie dodatkowych limitów ponad wskazane w siwz, limity te nie będą miały zastosowania. 10) Dodatkowa informacja o ryzyku zawarta jest w Załączniku nr 3 do siwz. B. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w siwz. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających 1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych do wysokości 15 % wartości zamówienia podstawowego w szczególności w następujących przypadkach: a) wzrostu wartości ubezpieczanego majątku, b) nowo nabywanego mienia, c) podwyższenia lub uzupełnienia skonsumowanych limitów sum ubezpieczenia/ gwarancyjnych, d) zmiany ryzyka ubezpieczeniowego, ubezpieczenia dodatkowego zakresu w ramach podstawowych ubezpieczeń, e) zmiany wysokości franszyz i udziałów własnych; 2. W przypadku konieczności zawarcia umów uzupełniających dla konkretnych rodzajów ubezpieczeń sporządzone zostaną odpowiednie umowy określające szczegółowo przedmiot, zakres i termin udzielanej ochrony ubezpieczeniowej. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania o O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) są uprawnieni do uczestnictwa w obrocie prawnym na podstawie odrębnych przepisów; b) wykonują działalność ubezpieczeniową w myśl ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 11, poz. 66), co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia (dla każdego zadania odrębnie); Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca przedstawi zezwolenie organu nadzoru do wykonywania działalności ubezpieczeniowej co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia (dla każdego zadania odrębnie). W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na dwa zadania, Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca przedstawi jedno zezwolenie organu nadzoru w zakresie tożsamym z zadaniem I i II. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - pkt III.4.1) oraz dokumentu wymienionego w pkt III.6) ppkt 1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia III.3.2) Wiedza i doświadczenie o Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - III.3.3) Potencjał techniczny o Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
o Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa o Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: koncesję, zezwolenie lub licencję III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. Pod pojęciem zezwolenie, o którym mowa w pkt III.4.1) rozumie się zezwolenie organu nadzoru do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia lub gdy na podstawie odrębnych przepisów zezwolenie nie jest wymagane, zaświadczenie właściwego organu nadzoru, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub zaświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia, wraz z przytoczeniem podstawy prawnej - dot. warunku, o którym mowa w pkt III.3.1). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej dodatkowo składa potwierdzenie faktu notyfikacji otrzymane od organu nadzoru, a jeżeli organ nadzoru w kraju Wykonawcy takiego potwierdzenia nie dostarcza, Wykonawca składa oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, iż notyfikacja została dokonana i przyjęta przez polski organ nadzoru. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków o których mowa w pkt III.3). Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących okolicznościach: a) w razie dokonywania przez Zamawiającego inwestycji w majątek trwały lub zbywania takiego majątku, b) w razie konieczności zwiększenia aktualnych sum gwarancyjnych, c) w przypadku zmian organizacyjnych (w tym przekształceń) mogących wystąpić u Zamawiającego, d) w przypadku korzystnych dla Zamawiającego zmian ogólnych warunków ubezpieczenia, e) w przypadku zmian przepisów prawnych wpływających na zakres ubezpieczenia; 2. Zmiana umowy może polegać w szczególności na: a) zmianie ilości posiadanych i ubezpieczanych przez Zamawiającego środków trwałych, w tym modernizacji i ulepszeniu środków trwałych, wdrażaniu nowych inwestycji, b) zmianie ilości posiadanego i ubezpieczanego przez Zamawiającego mienia na podstawie umów cywilnoprawnych nakładających na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia, c) zmianie wysokości sumy ubezpieczenia/ sumy gwarancyjnej, d) likwidacji środków trwałych, czy też inwestycji, e) zmianie zakresu wykonywanej działalności, w szczególności rodzaju i miejsca działalności, f) rozszerzeniu zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego które nie zostało przewidziane w siwz, g) zmianach przewidzianych w klauzulach zawartych w siwz, bądź w opisie przedmiotu zamówienia określonych w siwz, h) zmianach zakresu ubezpieczenia wynikających ze zmian przepisów prawnych; 3. Zmiany umowy nie będą pociągały za sobą zwiększenia wartości zamówienia podstawowego. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.slaskie.pl/index.php?grupa=2&id_menu=90 Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.06.2011 godzina 10:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Kancelaria Ogólna p.164, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Termin wykonania zamówienia: Realizacja zamówienia nastąpi: - Zadanie I - Umowa Generalna: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy; Okres ubezpieczenia: 12 miesięcy od 22.06.2011 r. do 21.06.2012 r. - Zadanie II - Umowa Generalna: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy; Okres ubezpieczenia: 12 miesięcy indywidualnie dla każdego pojazdu. 2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.2). Nie
wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Każdy z podmiotów oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać odrębnie. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w pkt III.3) spełniają łącznie, a warunek podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. Ubezpieczenie obejmuje następujące rodzaje ubezpieczeń: 1) Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk. 2) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk. 3) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej; zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w pkt III.B siwz. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 61.55.00.00-8. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 21.06.2012. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Ubezpieczenia komunikacyjne Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenia komunikacyjne Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. Ubezpieczenie obejmuje następujące rodzaje ubezpieczeń: 1) Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy i użytkowników pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów (OC). 2) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z użytkowaniem pojazdów mechanicznych (NNW). 3) Ubezpieczenie auto-casco (AC). 4) Ubezpieczenia Assistance Polska (ASS). 5) Ubezpieczenie Assistance Europa (ASS); zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w pkt III.B siwz. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.