REGULAMIN PRZYZNAWANIA MIEJSC W DOMU PRACOWNIKA NAUKOWEGO UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO 1 Użyte poniżej pojęcia mają następujące znaczenie: 1) DPN Dom Pracownika Naukowego, 2) UW Uniwersytet Warszawski, 3) doktorant uczestnik stacjonarnych studiów doktoranckich na UW, 4) Komisja Komisja ds. Zakwaterowań w DPN, 5) miejsce w DPN prawo zakwaterowania w jednym z lokali, znajdujących się w DPN, 6) pracownik nauczyciel akademicki zatrudniony na UW, w wymiarze co najmniej 1/2 etatu, 7) wniosek wniosek o przyznanie miejsca w DPN, 8) prawo do lokalu mieszkalnego każde uprawnienie do korzystania z lokalu mieszkalnego lub jego części, za wyjątkiem najmu na warunkach rynkowych. 2 1. W skład Komisji wchodzi przewodniczący oraz członkowie, w tym: 1) trzech przedstawicieli doktorantów, wskazanych przez właściwy organ Samorządu Doktorantów, 2) po jednym przedstawicielu działających na UW organizacji związkowych, 3) przedstawiciel mieszkańców DPN, wskazany przez Radę Mieszkańców. 2. Przewodniczącego i członków Komisji powołuje Rektor UW. 3. Obsługę administracyjną Komisji zapewnia Biuro Spraw Socjalnych UW. 3 1. Posiedzenia Komisji nie są jawne. 2. W posiedzeniach Komisji mają prawo brać udział wyłącznie jej członkowie, osoby zapewniające obsługę administracyjną Komisji oraz osoby posiadające indywidualną zgodę Rektora UW. 3. Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół, zatwierdzany przez Rektora UW. 4. Członkowie Komisji mają prawo wglądu do protokołów posiedzeń Komisji oraz uzyskiwania ich kopii. 1
4 Miejsce w DPN może być przyznane doktorantowi lub pracownikowi, któremu: 1) nie przysługuje prawo do lokalu mieszkalnego w granicach administracyjnych Warszawy lub innym miejscu, z którego jest możliwy codzienny dojazd na UW oraz 2) sytuacja materialna nie pozwala na zapewnienie sobie prawa, o którym mowa w pkt. 1. 5 Do dnia 31 marca i do dnia 31 września każdego roku Komisja publikuje na stronie internetowej Biura Spraw Socjalnych ogłoszenie zawierające następujące informacje: 1) liczbie lokali w DPN, które w ciągu najbliższych 6 miesięcy mają być udostępnione nowym użytkownikom, 2) miejscu i terminie przyjmowania wniosków, 3) miesięcznej kwocie opłat wnoszonych z tytułu korzystania z lokalu w DPN. 6 1. Osoba ubiegająca się o miejsce w DPN składa do Rektora UW za pośrednictwem Komisji wniosek zawierający następujące informacje: 1) datę ogłoszenia, o którym mowa w 5, 2) kserokopię legitymacji doktoranckiej lub legitymacji pracownika, 3) oświadczenie o spełnieniu warunku, o którym mowa w 4 pkt. 1 wraz z uzasadnieniem, 4) oświadczenie o średnich miesięcznych zarobkach netto w ciągu ostatnich sześciu miesięcy, obejmujących również stypendia i inne podobne świadczenia, 5) w przypadku doktorantów opinię promotora o realizowaniu zgodnie z planem programu studiów doktoranckich, 6) kwestionariusz osobowy, według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego regulaminu, 7) inne dokumenty potwierdzające w szczególności sytuację rodzinną i zdrowotną wnioskodawcy. 2. Wniosek składa się w Biurze Spraw Socjalnych UW w terminie 30 dni od ukazania się ogłoszenia, o którym mowa w 5. 2
7 1. Najpóźniej w terminie 30 dni od upływu terminu o którym mowa w 6 ust. 2 Komisja opiniuje złożone wnioski, umieszczając je na liście rankingowej. 2. Układając listę rankingową, Komisja bierze pod uwagę w szczególności wysokość dochodów o których mowa w 6 ust. 1 pkt. 4, a także sytuację rodzinną i zdrowotną wnioskodawcy. 3. Niezależnie od kryteriów o których mowa w pkt. 2, Komisja negatywnie opiniuje wnioski: 1) które nie zawierają wszystkich dokumentów, o których mowa w 6 ust. 1, 2) których wnioskodawcy nie spełniają warunków, o których mowa w 4, 3) złożone przez osoby, które w chwili złożenia wniosku mieszkały w DPN od 3 lat i 6 miesięcy lub dłużej, 4) którym dotychczas przyznano miejsce w DPN więcej niż jeden raz. 4. Wniosku zaopiniowanego negatywnie nie umieszcza się na liście rankingowej. 5. Okoliczność, że wnioskodawca w chwili złożenia wniosku mieszka w DPN nie może stanowić przesłanki przemawiającej za przyznaniem miejsca w DPN. 8 Nie później niż w terminie 14 dni od sporządzenia listy rankingowej, Komisja przekazuje do Rektora UW: 1) listę rankingową, 2) wnioski, które znalazły się na liście rankingowej, 3) treść ogłoszenia, którego dotyczyły wnioski, o których mowa w pkt. 2 9 1. Rektor UW przyznaje miejsca w DPN według listy rankingowej, o której mowa w 7 pkt. 1, do wyczerpania liczby miejsc, zgodnie z ogłoszeniem, o którym mowa w 5. 2. Miejsce w DPN przyznawane jest na 2 lata. 3. Decyzję w przedmiocie przyznania miejsca w DPN doręcza się wnioskodawcy. 4. Wnioskodawca w terminie 14 dni od dnia doręczenia mu decyzji ma prawo wystąpić do Rektora UW z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy. 3
10 1. Prawo do korzystania z lokalu wygasa wraz z upływem terminu, na który zostało przyznane. 2. Prawo do korzystania z lokalu wygasa również wraz z utratą statusu pracownika lub doktoranta. 3. Komisja może wstrzymać wygaśnięcie prawa do korzystania z lokalu, o którym mowa w pkt. 2, na uzasadniony wniosek osoby, która: 1) po ukończeniu studiów doktoranckich będzie oczekiwać na obronę pracy doktorskiej, 2) po obronie pracy doktorskiej zamierza ubiegać się o zatrudnienie na UW, 3) po upływie okresu zatrudnienia na czas określony zamierza ubiegać się o dalsze zatrudnienie na UW, - na czas oznaczony, nie dłuższy niż 6 miesięcy. 4. Do wniosku, o którym mowa w pkt. 3 doktorant dołącza opinię promotora, a pracownik opinię kierownika jednostki organizacyjnej. 11 1. Z osobą, której przyznano miejsce w DPN zawiera się umowę najmu. 2. Umowa, o której mowa w pkt 1, powinna określać: 1) okres, na który ją zawarto, równy okresowi wskazanemu w decyzji o przyznaniu miejsca w DPN, 2) wygaśnięcie stosunku najmu w sytuacji, o której mowa w 10 ust. 2 wraz z możliwością przedłużenia, o której mowa w 10 ust. 3, 3) możliwość wypowiedzenia umowy przez Rektora w sytuacji naruszania prawa lub porządku publicznego przez osoby korzystające z lokalu, 4) oznaczenie lokalu, 5) wysokość czynszu najmu oraz terminy i sposób jego zapłaty, 6) zobowiązanie najemcy do opuszczenia lokalu po zakończeniu stosunku najmu, 7) informację, że w przypadku zamieszkiwania w lokalu po wygaśnięciu stosunku najmu, były najemca będzie zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia za bezumowne korzystanie z lokalu, w wysokości odpowiadającej rynkowej wysokości czynszu najmu zajmowanego lokalu, 4
8) oznaczenie osób, uprawnionych do korzystania z lokalu, do których oprócz najemcy należą: jego małżonek, osoba pozostająca z nim faktycznie we wspólnym pożyciu oraz dzieci pozostające na jego utrzymaniu, 9) postanowienie wyłączające zastosowanie art. 674 kodeksu cywilnego. 12 1. Lokal do korzystania oddaje Kierownik DPN. 2. Z czynności przekazania lokalu Kierownik DPN sporządza protokół zdawczoodbiorczy zawierający w szczególności: 1) oznaczenie osób obecnych, 2) opis stanu lokalu i jego wyposażenia, w szczególności wymienienie widocznych zniszczeń i uszkodzeń, 3) podpis Kierownika DPN i najemcy. 3. Do udziału w czynności przekazania lokalu Kierownik DPN i najemca mogą wezwać inne osoby. 4. Najemca może żądać uzupełnienia protokołu o wzmianki dotyczące stanu i wyposażenia lokalu. 13 1. Zasady korzystania z lokali w DPN oraz części DPN przeznaczonej do wspólnego korzystania wszystkich mieszkańców, określa Regulamin Porządkowy wydany przez Rektora. 2. Regulamin Porządkowy podaje się do wiadomości przez wywieszenie w DPN w powszechnie dostępnym miejscu. 14 1. Reprezentantem społeczności mieszkańców DPN jest Rada Mieszkańców. 2. Radę Mieszkańców tworzą wszyscy mieszkańcy DPN. 3. Rada Mieszkańców działa przez swoje organy. 4. Szczegółowe kompetencje i zasady działania Rady Mieszkańców reguluje Regulamin Rady Mieszkańców wydany przez Rektora UW. 5
15 1. Kierownik DPN prowadzi spis lokali w DPN oraz spis osób uprawnionych do zamieszkiwania w poszczególnych lokalach. 2. W razie zmiany osób uprawnionych do korzystania z lokalu, o których mowa w 11 ust. 2 pkt 7, najemca ma obowiązek niezwłocznie zgłosić tę okoliczność Kierownikowi DPN. 3. W sytuacji, o której mowa w ust. 2 najemca ma prawo żądać zmiany umowy najmu poprzez zmianę oznaczenia osób uprawnionych do korzystania z lokalu. 16 1. Najemca jest zobowiązany opuścić lokal oraz opróżnić go ze wszystkich rzeczy, reprezentujących jego prawa, najpóźniej w ostatnim dniu trwania stosunku najmu. 2. Lokal odbiera Kierownik DPN. 3. Z czynności odbioru lokalu Kierownik DPN sporządza protokół zdawczo-odbiorczy zawierający w szczególności: 1) oznaczenie osób obecnych, 2) opis stanu lokalu i jego wyposażenia, w szczególności wymienienie widocznych zniszczeń i uszkodzeń, 3) podpis Kierownika DPN i osoby zdającej lokal. 3. Do udziału w czynności przekazania lokalu Kierownik DPN i osoba zdająca lokal mogą wezwać inne osoby. 4. Osoba zdająca lokal może żądać uzupełnienia protokołu o wzmianki dotyczące stanu i wyposażenia lokalu. 5. Niezwłocznie po zdaniu lokalu Kierownik DPN dokonuje porównania stanu lokalu w chwili wydania go najemcy i w chwili odbioru. W razie stwierdzenia uszkodzeń lub zniszczeń przekraczających normalne zużycie, Kierownik DPN jest zobowiązany poinformować o nich Rektora i Radę Mieszkańców. 6. Jeżeli lokal został opuszczony bez powiadomienia Kierownika DPN, Kierownik DPN sporządza protokół odbioru samodzielnie, powiadamiając uprzednio Radę Mieszkańców. 7. W czynności, o której mowa w ust. 6 może wziąć udział przedstawiciel Rady Mieszkańców. 6