Kraków, dnia 10.06. 2016r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg ofertowy nieograniczony na: wymiana bram wejściowych i wiatrołapowych, wymiana paneli domofonowych, wymiana przeszkleń Wykaz załączników do Specyfikacji: 1. Formularz ofertowy; 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. Projekt umowy Strona 1 z 7
I. ZAMAWIAJĄCY: Spółdzielnia Mieszkaniowa Zadworze, Kraków ul. Chmieleniec 13 tel.: 12 294 82 82, fax: 12 294 82 82 wew. 32 e-mail: office@zadworze.krakow.pl www. zadworze.krakow.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie oraz udzielenie zamówienia będzie przeprowadzone w trybie pisemnego przetargu ofertowego nieograniczonego. Postępowanie nie jest realizowane wg. przepisów o zamówieniach publicznych. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest: wymiana bram wejściowych i wiatrołapowych, drzwi do piwnic, wymiana paneli domofonowych, wymiana przeszkleń: 1. ul. Ks. W. Turka 8 a. wymiana pierwszych drzwi wejściowych w klatkach schodowych wraz z ramami i przeszkleniami (4 szt.) b. wymiana drugich drzwi wejściowych w klatkach schodowych (wiatrołap) wraz z ramami i przeszkleniami (4 szt.) c. wymiana paneli domofonowych na panele cyfrowe wraz z przeniesieniem panelu na nowa ramę pierwszych drzwi wejściowych do klatki schodowej (4 szt) 2. ul. Ks. W. Turka 9 a. wymiana pierwszych drzwi wejściowych w klatce schodowej wraz z ramą i przeszkleniami (1 szt) b. wymiana drugich drzwi wejściowych w klatce schodowej (wiatrołap) wraz z ramą i przeszkleniami (1 szt) c. wymiana panelu domofonowego na panel cyfrowy wraz z przeniesieniem panelu na nowa ramę pierwszych drzwi wejściowych do klatki schodowe (1 szt) 3. ul. Ks. W. Turka 12 a. wymiana pierwszych drzwi wejściowych w klatkach schodowych wraz z ramami i przeszkleniami (5 szt.) b. wymiana drugich drzwi wejściowych w klatkach schodowych (wiatrołap) wraz z ramami i przeszkleniami (5szt ) c. wymiana paneli domofonowych na panele cyfrowe wraz z przeniesieniem panelu na nowa ramę pierwszych drzwi wejściowych do klatki schodowej (3 szt) klatki II, III, IV 4. ul. Ks. W. Turka 23 a. wymiana pierwszych drzwi wejściowych w klatce schodowej wraz z ramą i przeszkleniami (1 szt) b. wymiana drugich drzwi wejściowych w klatce schodowej (wiatrołap) wraz z ramą i przeszkleniami (1 szt) c. wymiana panelu domofonowego na panel cyfrowy wraz z przeniesieniem panelu na nowa ramę pierwszych drzwi wejściowych do klatki schodowe (1 szt.) d. wymiana drzwi wejściowych do korytarzy piwnicznych z klatek schodowych (1 szt)
5. ul. Ks. W. Turka 17 a. wymiana przeszkleń elewacyjnych w I klatce schodowej b. wymiana przeszkleń elewacyjnych w II klatce schodowej 6. ul. Ks. W. Turka 14 a. wymiana przeszkleń elewacyjnych w klatce schodowej 7. ul. Ks. W. Turka 19 a. wymiana przeszkleń z luksfer w III klatce schodowej Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu prac w ramach zawartej umowy. Dane techniczne drzwi wejściowych, wiatrołapów oraz paneli domofonowych wraz z zakresem prac dotyczy budynków ul.turka nr 8, 9, 12, 23: 1. Drzwi wejściowe zewnętrzne wraz z przeszkleniami. Profil aluminiowy ciepły minimum trzykomorowy Współczynnik przenikania ciepła < 2,3 W/m 2 K Szklenie: szkło białe niskoemisyjne zespolone 4+12+4, bezpieczne Skrzydło drzwiowe minimum trzy zawiasy Samozamykacz z systemem zamykania drzwi umożliwiającym blokadę drzwi przy pełnym otwarciu bez konieczności korzystania innych elementów Odbojniki Klamka systemowa (z zewnątrz pochwyt) Zamek rolkowy z wkładką patentową dopasowany do obecnych kluczy używanych przez Mieszkańców Próg aluminiowy Elektrozaczep współpracujący z panelem domofonu Szczotki pod skrzydłem drzwiowym 2. Wiatrołapy - drzwi wewnętrzne wraz z przeszkleniem Profil aluminiowy minimum trzykomorowy Szklenie: szkło niskoemisyjne bezpieczne Szczotki pod skrzydłem drzwiowym Samozamykacz z systemem zamykania drzwi umożliwiającym blokadę drzwi przy pełnym otwarciu bez konieczności korzystania innych elementów Odbojniki Próg aluminiowy Zamek z klamką dwustronną w panelu stałym bramy należy uwzględnić element umożliwiający swobodny przepływ powietrza pomiędzy pomieszczeniami likwidujący tzw. poduszkę powietrzną 3. Drzwi do piwnic: Stalowe pełne w kolorze białym. Zamek z wkładką patentową dopasowaną do obecnych kluczy używanych przez Mieszkańców. Klamka wzmocniona dwustronna Odbojniki z mechanizmem blokującym zamykanie skrzydła drzwiowego.
4. Panel domofonowy cyfrowy do montażu na profilu aluminiowym. obsługa do 30 lokali podświetlana klawiatura kolorystycznie zgodny ze ślusarką aluminiową wyświetlacz LCD lub LED otwieranie drzwi kodem użytkownika otwieranie drzwi kodem administratora Zakres prac obejmuje: 1. Zorganizowanie placu budowy, wykonanie niezbędnych zabezpieczeń BHP na stanowiskach roboczych oraz bezpośredniej strefy przy budynkowej oraz wywieszenie znaków ostrzegawczo informacyjnych wokół strefy zagrożenia. 2. Demontaż i montaż stolarki zgodnie z obowiązującymi zasadami ( drzwi zewnętrzne ciepły montaż, kotwienie zgodnie z kartą techniczną produktu itp.) 3. wykończenie ościeży - tynk, gładź, malowanie do pierwszego odcięcia w kolorach istniejących (kolor lamperii, kolor ściany powyżej lamperii) 4. mycie stolarki po zakończeniu prac 5. przekazanie zamawiającemu pełnej instrukcji obsługi domofonów, przypisanie indywidualnych kodów do każdego użytkownika oraz ustanowienie kodu administratora oraz serwisowego (wraz z czynnościami administracyjnymi). 6. likwidacja miejsca po starym panelu domofonowym tynkowanie, malowanie 7. wymiana ram i drzwi na drzwi aluminiowe zgodnie z wykazem j.w. Przed rozpoczęciem produkcji stolarki, schemat ( podział na kwatery i pola oszklone) kolorystykę należy ustalić z Działem Technicznym Zamawiającego. 8. Kolorystyka profili kolor brązowy, przed przystąpieniem do produkcji kolorystykę należy przedstawić do akceptacji Zamawiającemu. 9. drzwi do piwnic wraz z ościeżnicami stalowe pełne, w kolorze białym. 10. Nowa stolarka w pełni powinna odzwierciedlać starą stolarkę pod względem podziałów, gabarytów, itp. 11. Transport zdemontowanej ślusarki oraz odpadów do miejsca załadunku na środek transportu 12. prace porządkowe 13. utylizacja odpadów i innych materiałów, likwidacja placu budowy ( zaplecza), oczyszczenie chodnika, naprawa trawnika, dosianie trawy itp. Dane techniczne przeszkleń elewacyjnych wraz z zakresem prac dotyczy budynków ul.turka nr 14, 17, 19: 1. Wykonanie niezbędnych zabezpieczeń BHP na stanowiskach roboczych oraz bezpośredniej strefy przy budynkowej oraz wywieszenie znaków ostrzegawczo informacyjnych wokół strefy zagrożenia, wykonanie zadaszenia nad chodnikiem do budynku 2. montaż rusztowań 3. demontaż istniejącej stalowej fasady, a. w przypadku budynku ul.turka 19 rozbiórka istniejących luksfer 4. wykonanie i montaż nowych fasad. 5. Dane techniczne fasady: profil aluminiowy fasadowy słupowo ryglowy w kolorze brązowym szyby zespolone bezbarwne bezpieczne U=1,0 W/m 2 K w każdej fasadzie należy wykonać okno uchylno rozwieralne, kształt i podział sekcji powinien wiernie odzwierciedlać obecne fasady,
Kolorystyka profili kolor brązowy, przed przystąpieniem do produkcji kolorystykę należy przedstawić do akceptacji Zamawiającemu. 6. wykończenie ościeży - tynk (uzupełnienie uszkodzonego tynku wewnętrznego i zewnętrznego), gładź, malowanie ścian wewnętrznych i zewnętrznych do pierwszego odcięcia w kolorach istniejących 7. wykonanie i montaż nowego parapetu zewnętrznego z blachy powlekanej w kolorze brązowym, 8. rozebranie rusztowań, 9. likwidacja placu budowy, porządkowanie terenu, naprawa trawnika, 10. wywóz gruzu i odpadów na wysypisko wraz z utylizacją Uwagi: 1. Przed przygotowaniem oferty należy dokonać wizji lokalnej budynków, które są przedmiotem zamówienia stolarka jest różna w poszczególnych budynkach, stolarka nie jest powtarzalna 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia innym podmiotom (podwykonawcom) wykonywania prac będących przedmiotem umowy. 3. W kalkulacji ceny należy uwzględnić odkup zdemontowanej ślusarki i stolarki, jej wywóz oraz utylizację) Zamawiający dopuszcza do użycia tylko te wyroby i materiały, które: posiadają certyfikat na znak bezpieczeństwa wykazujący, że zapewniono zgodność z kryteriami technicznymi określonymi na podstawie Polskich Norm, aprobat technicznych oraz właściwych przepisów. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I OKRES GWARANCJI. 1. Zamówienie powinno być wykonane w terminie wskazanym przez Oferenta w ofercie z zastrzeżeniem, że nie może on być dłuższy niż do dnia 30.09.2016 r. z wyjątkiem prac w budynku Turka 17 klatka I gdzie termin realizacji ustala się na 31.08.2016 r. 2. Szczegółowy harmonogram wykonania zamówienia zostanie uzgodniony z Zamawiającym. 3. Minimalny deklarowany okres gwarancji wynosi 60 miesięcy. 4. Zabezpieczenia należytego wykonania umowy w czasie trwania gwarancji wynosi 5 % wynagrodzenia brutto i będzie potrącone z wystawionej przez Wykonawcę faktury. 5. Zwrot zabezpieczenia nastąpi po bezusterkowym odbiorze pogwarancyjnym. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) Prowadzą działalność w zakresie prac będących przedmiotem zamówienia przez okres nie krótszy niż dwa lata. 2) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5) Wnieśli Wadium w kwocie 11.500,00 zł. (słownie: jedenaście tysięcy piećset (00/100) w terminie daty złożenia oferty.
Wadium winno być wniesione przelewem bankowym na konto Zamawiającego, tj. Spółdzielni Mieszkaniowej ZADWORZE nr konta: 95 1240 1444 1111 0000 0935 7422, tytuł przelewu: wadium przetarg wymiana bram i przeszkleń VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY. Ofertę należy złożyć wypełniając FORMULARZ OFERTOWY (według Załącznika nr 1 do niniejszej specyfikacji). Do oferty należy dołączyć: 1. Opis techniczny wykonywanych prac i proponowanych rozwiązań zawierający m.in.: wykaz i parametry użytych materiałów, opis sposobu prowadzenia prac, rysunki, zdjęcia inne 2. Oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu (według załącznika nr 2 do niniejszej Specyfikacji). 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Kwota polisy musi zapewniać pokrycie wszelkich roszczeń powstałych w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Parafowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ. 6. Dowód wpłacenia wadium 7. Referencje w zakresie przedmiotu zamówienia. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami w sprawach technicznych dotyczącymi przedmiotu przetargu: Mirosław Radwan, telefon: 12 294 82 82 lub 606 22 22 90 w godzinach pracy Spółdzielni. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Składający ofertę Oferent pozostanie nią związany przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. ZAWARTOŚĆ, OPAKOWANIE I OZNAKOWANIE OFERT. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić: dokładną nazwę i adres Oferenta oraz dane kontaktowe (nr telefonu, nr faksu, e-mail, itp.), napis określający przedmiot przetargu: Przetarg ofertowy nieograniczony na: wymiana bram wejściowych i wiatrołapowych, wymiana paneli domofonowych, wymiana przeszkleń Nie otwierać przed dniem 24.06.2016 r. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki wynikające z nieprawidłowego oznakowania lub uszkodzenia kopert zawierających oferty przetargowe.
X. TERMIN SKŁADANIA OFERT. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, ul.chmieleniec 13, 30-348 Kraków lub przesłać na adres: Spółdzielnia Mieszkaniowa Zadworze ul. Chmieleniec 13, 30-348 Kraków do dnia 24.06.2016 r. do godz. 8 00. XI. OTWARCIE OFERT. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego bez udziału oferentów XII. INFORMACJE DODATKOWE. 1) Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia w każdym czasie bez podawania przyczyny 2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dodatkowych negocjacji z oferentami. 3) W przypadku, gdy w składanej ofercie będą znajdowały się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, informacje te nie zostaną udostępnione innym uczestnikom postępowania, jeżeli zostanie to zastrzeżone przez Oferenta. 4) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5) Zamawiający wskaże wybranemu Oferentowi termin i miejsce podpisania umowy. 6) Wybrany Oferent traci wadium w przypadku, gdy odmówi podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, 7) Dyspozycje w zakresie zwrotu wniesionych wadiów Oferentom, których oferty nie zostały wybrane Zamawiający przekaże do banku w terminie do 14 dni od daty podpisania Umowy z wybranym do realizacji robót wykonawcą lub unieważnienia przetargu. Zwrot wadiów nastąpi na konta Oferentów wskazane w ofertach. 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo wniesienia zmian do umowy z wybranym w drodze przetargu Wykonawcą. 9) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu przedmiotu zamówienia w uzgodnieniu z Wykonawcą