Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy ul. Zielonego Dębu 22 51-621 Wrocław tel. 071/37-10-489 fax. 071/37-10-492 strona www.wroclaw.oip.pl NIP 899-10-60-176 REGON - 000870480 Numer sprawy: 2O 2214-PN03/2009 Dostawa benzyny bezołowiowej PB 98 i PB 95 realizowana z wykorzystaniem elektronicznych bezgotówkowych kart paliwowych do samochodów Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz) Tryb przetarg nieograniczony art. 39 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) - Pzp Opracowanie: Beata Starosz-Rzeszotarska... Opiniowanie i weryfikacja: Mirosława Witkowska... Zatwierdził: Tomasz Gdowski.. Wrocław, maj 2009 rok
1. Opis sposobu przygotowania ofert (art. 36 ust. 1 pkt 10 Pzp) 1.1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych zwanej dalej Pzp. 1.2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim (wszystkie dokumenty i pisma art. 9 ust. 2 Prawa zamówień publicznych) zgodnie z niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia (siwz), w formie maszynopisu, lub wydruku i uzupełnić wymaganymi załącznikami. Dopuszczalne jest wypełnienie załączników przy użyciu długopisu lub pióra czytelnym pismem. Oferta powinna być podpisana przy imiennych pieczątkach osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy, wymienionych w Krajowym Rejestrze Sądowym i/lub innym odpowiednim dokumencie upoważniającym do takiego reprezentowania (jeżeli oferta podpisywana jest na podstawie pełnomocnictwa należy do oferty załączyć to pełnomocnictwo, które powinno być w formie oryginału albo uwierzytelnionej notarialnie kopii). 1.3. Wskazane jest, aby oferta łącznie z załącznikami miała ponumerowane strony/kartki zawierające treść oferty. Formularz oferty stanowi załącznik nr 1 do siwz. Zaleca się, aby formularz oferty wypełniony i podpisany jak wyżej w pkt. 1.2 siwz. umieścić jako pierwszy dokument za stroną tytułową. Wykonawca może złożyć ofertę wypełniając formularze załączone do niniejszej specyfikacji lub na własnych formularzach pod warunkiem, że będą one identyczne co do merytorycznej treści z formularzami określonymi w siwz. 1.4. Jeżeli do oferty załączane są kserokopie dokumentów należy potwierdzić je za zgodne z oryginałem. Potwierdzić za zgodne z oryginałem ma osoba/y uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu składającego ofertę. 1.5. Oferta może zawierać informacje stanowiące tajemnicę Wykonawcy, których ujawnienie naruszałoby jego ważne interesy handlowe oraz zasady uczciwej konkurencji - zgodnie z art. 8 ust 3 Pzp. Takie konkretnie określone informacje mają znajdować się na wyodrębnionych stronach oferty nie zszytych z całością oferty, tak aby możliwe było zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiający zaleca, aby Wykonawca umieścił te informacje w odrębnej wewnętrznej kopercie oznakowanej tajemnica przedsiębiorstwa, która zostanie obok jawnej części oferty umieszczona w zewnętrznej kopercie oznakowanej w sposób opisany w pkt. 1.9 siwz.. Strony te mają być ponumerowane w ciągu całej oferty jak w pkt 1.3 siwz. Zszyta zasadnicza część oferty nie obejmująca tak wyodrębnionych stron będzie częścią jawną oferty. Strony tworzące część jawną oferty mają być także, ale odrębnie zszyte. Dopuszcza się ich trwałe złączenie, np. przez bindowanie. Zastrzeżenie przez Wykonawcę informacji zawartych w ofercie może odnosić się do nie ujawnionych do publicznej wiadomości informacji technicznych, technologicznych, handlowych lub organizacyjnych Wykonawcy, co do których podjął on niezbędne działania w celu zachowania ich poufności zgodnie z art. 11 ust. 1 i 4 ustawy z 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 ze zm.). Zastrzeżenie takich informacji zawartych w ofercie musi być wtedy odnotowane w formularzu oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 Pzp. 1.6. Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert wariantowych. 1.7. Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych. 1.8. Jeżeli do oferty załączane są dokumenty w języku innym niż język polski do oferty należy załączyć również tłumaczenie w/w dokumentów na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. 1.9. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, opatrzoną nazwą zamówienia: Zakup paliwa dla Państwowej Inspekcji Pracy, Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu 2O-2214-PN03/09 Dla ułatwienia ewidencji przyjmowanych ofert poprzez Zamawiającego koperta zewnętrzna powinna być oznaczona także pieczątką firmową Wykonawcy. Zamawiający może potwierdzić przyjęcie oferty na kopii pisma Wykonawcy składającego ofertę. W przypadku, gdy Wykonawca chce wysłać ofertę pocztą, należy ofertę umieścić w zaklejonej i opisanej jak wyżej kopercie, następnie zaklejoną kopertę włożyć do kolejnej koperty i ostemplować zgodnie z wymogami dotyczącymi wysłania listu pocztą. 1.10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca niezależnie od wyniku przetargu. 1.11. Wszystkie terminy wskazane w niniejszej specyfikacji należy obliczać zgodnie z zasadami wskazanymi w Kodeksie Cywilnym. 1.12. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekazywanie w/w dokumentów oraz informacji faksem, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia pismem. Zamawiający nie dopuszcza składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji i innych dokumentów drogą
elektroniczną. Zamawiający wymaga by oferta była złożona w formie pisemnej nie dopuszczalne jest przesłanie oferty faksem. 2. Przedmiot zamówienia: (art. 36 ust. 1 pkt 3 Pzp) 2.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup benzyny bezołowiowej PB 98 w ilości 8 000 litrów i benzyny bezołowiowej PB 95 w ilości 50 000 litrów realizowany z wykorzystaniem elektronicznych bezgotówkowych kart paliwowych do samochodów Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu, dokonywany sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Podane ilości paliwa są orientacyjne i mogą ulec w trakcie realizacji umowy zmianie. W takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia wobec Zamawiającego. 2.2. Zakup paliwa ma być możliwy na stacjach paliw znajdujących się we Wrocławiu, Wałbrzychu, Legnicy, Kłodzki, Jeleniej Górze, we wszystkich miastach wojewódzkich i na głównych trasach komunikacyjnych. Wykonawca załączy do oferty listę stacji benzynowych, na których Zamawiający będzie mógł kupować paliwo (lista ma zawierać: nazwę i adres stacji benzynowej). 2.3. Wykonawca zobowiązany będzie na swój koszt dostarczyć do siedziby Zamawiającego karty bezgotówkowe dla pojazdów będących w posiadaniu Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu w terminie najpóźniej na 14 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji umowy. Dane konieczne do wystawienia kart zostaną Wykonawcy dostarczone w dniu podpisania umowy. Informacje, jakie dane Zamawiający ma przekazać Wykonawcy należy przedstawić w załączniku numer 5 do siwz. 2.4. W razie zwiększenia liczby samochodów, będących w posiadaniu Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu lub zamiany na inny samochód/samochody, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w terminie 14 kolejnych dni od dnia otrzymania pisemnego zawiadomienia o konieczności wystawiania,,nowej karty wraz z danymi, o których mowa w pkt 2.3 siwz, karty do siedziby Zamawiającego. W razie zgubienia, lub zniszczenia karty Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w terminie 14 kolejnych dni od dnia otrzymania pisemnego zawiadomienia o konieczności wystawiania,,nowej karty wraz z danymi, o których mowa w pkt 2.3 siwz, przedmiotowej karty do siedziby Zamawiającego. Zapłata za dostawę nowej karty będzie zgodna z warunkami handlowymi obowiązującymi u Wykonawcy. Wysokość zapłaty za nową kartę będzie wliczona do wartości realizacji umowy. 2.5. W okresie pomiędzy zgłoszeniem konieczności dostarczenia karty a jej dostarczeniem Zamawiającemu, Zamawiający będzie tankował paliwo na stacjach, o których mowa w pkt 2.2 siwz płacąc za nie gotówką bez korzystania z upustów. W takim przypadku Zamawiający wysokość zapłaty za zakupione paliwo wliczy do wartości realizacji umowy. 2.6. Koszt kart, o których mowa w pkt 2.3-2.4 siwz należy wliczyć w cenę oferty. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z wystawieniem lub wymianą nowych kart. 2.7. Zamawiający o wycofaniu z użytkowania samochodu i zaprzestaniu użytkowania karty powiadomi pisemnie Wykonawcę i będzie on zobowiązany na swój koszt do zwrotu karty, która zostanie wycofana z użytkowania. 2.8. Wykonawca dostarczy karty listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. 2.9. Cena zapłaty za wykonane tankowania w danym okresie rozliczeniowym będzie wynikała z ilości i cen zakupu paliwa, upustu oraz będzie zgodna z obowiązującym komputerowym systemem rozliczania transakcji bezgotówkowych u Wykonawcy. 2.10 Należności za zakupione paliwo będą regulowane zbiorczymi fakturami VAT wystawianymi za dwa okresy w miesiącu kalendarzowym ( od 1 do 15 dnia miesiąca oraz od 16 do ostatniego dnia miesiąca), data sprzedaży jest to ostatni dzień okresu rozliczeniowego. Faktury doręczane będą do Zamawiającego na 10 przed terminem płatności. 2.11. Okres realizacji dostaw 24 miesiące lub do wcześniejszego wyczerpania wartości umowy. 2.12. Określenie przedmiotu zamówienia zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy -Prawo zamówień publicznych: kod: 23111200-0; benzyna bezołowiowa 3. Warunki wymagane od wykonawców (art.22 i 24 oraz art.36 ust. 1 pkt. 5 Pzp) Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia określonego w pkt. 2 siwz na podstawie art. 22 ust.1 i art. 24 ust. 1 i ust.2 Pzp i rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 24 maja 2006 roku, Nr 87, poz. 605).
3.1. Wykazanie niepodlegania Wykonawcy wykluczeniu z postępowania należy dokonać niżej wymienionymi dokumentami w postaci oryginałów lub kserokopii potwierdzonych przez Wykonawcę jak w pkt 1.4 siwz. W celu potwierdzenia uprawnień do wykonania przedmiotu zamówienia - 1 ust. 1 rozporządzenia 3.1.1 Krajowy rejestr sądowy firmy lub/ i inne odpowiednie dokumenty (podmiot mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terenie Rzeczpospolitej)/jeżeli ofertę składa podmiot mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terenem Rzeczpospolitej podmiot ten składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości; 3.1.2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu Wykonawcy z przetargu zgodnie z art. 22 i 24 PZP załącznik nr 3 do siwz. 3.2. Dokument, o którym mowa w pkt. 3.1.1 siwz mają być wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3.3 Uwaga: Dotyczy podmiotu mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terenem Rzeczpospolitej Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.1.1 siwz należy zastąpić je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3.4 Dokument, o którym mowa w pkt. 3.1.2 siwz ma być załączony w formie oryginału. Pozostałe dokumenty mogą być załączone do oferty w formie kserokopii potwierdzonej przez Wykonawcę jak w pkt. 1.4 siwz. 3.5 W przypadku Wykonawcy będącego podmiotem wspólnym, w rozumieniu art. 23 Pzp, 4 a) dokumenty, o których mowa w pkt 3.1.1 i 3.1.2 siwz ma złożyć każdy podmiot wchodzący w skład podmiotu wspólnego; 3.6 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia nie spełnia. W razie załączenia do oferty wszystkich dokumentów wskazanych w pkt. 3.1 siwz spełniających wymagania określone w ww. rozporządzeniu - Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu. 4. Dokumenty (art.36 ust. 1 pkt. 6 Pzp) 4.1. Wykonawca oprócz dokumentów wskazanych w pkt. 3 siwz zobowiązany jest załączyć do oferty: 4.1.1. Wypełniony formularz oferty - załącznik nr 1 do siwz; 4.1.2. Wypełniony formularz cenowy załącznik nr 2 4.1.3 Informacje o podmiocie wspólnym załącznik nr 4. siwz- jeżeli dotyczy 4.1.4. Dane konieczne do przygotowania bezgotówkowych kart płatniczych załącznik nr 5 4.1.5. Lista stacji benzynowych, na których Zamawiający będzie mógł kupować paliwo (pkt. 2.2 siwz) załącznik nr 6 do siwz. 4.1.6. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. 4.1.7. W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością należy do oferty dołączyć umowę spółki lub uchwałę wspólników zezwalającą na zawarcie umowy, jeżeli wartość oferty przekracza dwukrotną wartość kapitału zakładowego spółki art. 230 Kodeksu spółek handlowych (Dz.U. z 2000r Nr 94, poz. 1037 ze zm.) dotyczy tylko podmiotu, który ma siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej jeżeli dotyczy. 4.1.8. Ogólne warunki handlowe Wykonawcy - Ogólne Warunki Sprzedaży 4.2. Dokumenty, o których mowa w pkt.4.1.1 4.1.4 mają być oryginałami. Dokument, o którym mowa w pkt. 4.1.7 siwz: 4.2.1. może być załączony w formie kserokopii, poświadczonej za zgodność jak w pkt. 1.4 siwz, 4.2.2. gdy ofertę składa podmiot wspólny, ma złożyć każdy podmiot wchodzący w jego skład. 4.3. Dokument, o którym mowa w pkt. 4.1.6 siwz może być złożony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność jak w pkt. 1.2 siwz, natomiast dokument, o których mowa w pkt. 4.1.5 i pkt. 4.1.8 może być kserokopia poświadczona za zgodność jak w pkt. 1.4 siwz. 4.4. Brak któregokolwiek z dokumentów w pkt. 4.1 skutkował będzie odrzuceniem oferty (a nie wykluczeniem wykonawcy z postępowania) jego oferty. Dokumentów tych Wykonawca nie będzie mógł uzupełnić w trakcie toczącego się postępowania na podstawie art. 26 ust. 3 Pzp. 5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów ora opis sposobu obliczenia ceny (art. 36 ust. 1 pkt 12 i 13)
5.1. Zamawiający oceni i porówna oferty, które: a) zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego b) nie zostaną odrzucone przez Symbol kryterium Waga Zamawiającego z niniejszego postępowania w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie gdzie: Nazwa kryterium Cena oferty (łączna cena całej ofert z C 80% podatkiem VAT zgodnie z pkt. 2Formularza Oferty załącznik nr 1 do SIWZ) Ilość dostępnych stacji paliw wykonawcy S 20% na terenie woj. dolnośląskiego, na których Zamawiający będzie mógł tankować paliwo ( zgodnie z pkt. 2 Formularza Oferty załącznik nr 1 do SIWZ) Oferta spełniająca w najwyższym stopniu kryteria oceny otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. a) zastosowane wzory do obliczania punktowego w kryterium cena oferty: Cp=(Cmin/Cx)x 100 x waga kryterium 80 % gdzie: Cp- liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium cena oferty, Cmin - najniższa oferowana cena w ocenianych ofertach, Cx - cena oferty badanej. Przyjmuje się, że 1% = 1 punkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w danym kryterium. b) przedziały zastosowane do obliczania punktowego w kryterium ilość dostępnych stacji paliw Wykonawcy na terenie woj. dolnośląskiego na których Zamawiający będzie mógł tankować S - liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium ilość dostępnych stacji paliw Wykonawcy na terenie woj. dolnośląskiego na których Zamawiający będzie mógł tankować" od 5 do 10 stacji - 10 pkt od 11 do 20 stacji - 15 pkt 5 powyżej 21 stacji - 20 pkt c) wynik Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który spełnia warunki określone w ustawie Pzp oraz siwz i uzyskał najwyższą ilość punktów na podstawie kryteriów oceny ofert. 5.2. Opis podania ceny 5.2.1. Wykonawca ma złożyć jedną ofertę jednowariantową oferując wykonanie zamówienia, o którym mowa w pkt 2 siwz zgodną z przedmiotem zamówienia obejmującą jedną łączną cenę oferty w złotych polskich bez podatku VAT i cenę obejmującą podatek VAT. Wykonawca ma podać wysokość upustu (w %), jaki zastosował przy kalkulacji ceny oferty i jaki będzie obowiązywał przez okres obowiązywania umowy. Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca zaoferował upust w wysokości 0%. 5.2.2. Każda podana cena może być zakończona ostatnią cyfrą przed przecinkiem, a w przypadku podania cyfr po przecinku ma być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 5.2.3. Wykonawca przy obliczeniu ceny ofertowej ma wziąć średnią cenę paliwa z dnia 30 kwietnia 2009 r. na stacjach benzynowych zlokalizowanych na terenie województwa dolnośląskiego, na których będzie mógł tankować pojazdy. 6. Termin związania ofertą (art. 36 ust.1 pkt. 9 Pzp) Oferty złożone będą ważne przez 30 dni od upływu terminu składania ofert tj. licząc od dnia następnego po terminie składania ofert. 7. Udzielanie wyjaśnień(art. 36 ust.1. pkt 7 Pzp) 7.1 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekazywanie w/w dokumentów oraz informacji faksem, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia ich pismem. Zamawiający nie
dopuszcza składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji i innych dokumentów droga elektroniczną. 7.2. Wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia może udzielać: Beata Starosz-Rzeszotarska tel. 071 37 10 483. 7.3. Pytania można przesłać na adres siedziby Zamawiającego lub numer faksem na numer: 071 3740 492, pod warunkiem ich niezwłocznego potwierdzenia pismem. 8. Określenie, która część zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom(art. 36 ust. 5 Pzp) Zamawiający nie stawia żadnych wymagań. 9. Termin składania ofert (art. 36 ust. 1 pkt. 11 Pzp) Ofertę należy złożyć w kopercie zgodnie opisanej w pkt 1.9 siwz, do dnia 19 czerwca r. do godz. 10 00 w Okręgowym Inspektoracie Pracy, ul. Zielonego Dębu 22, 51-621 Wrocław, pok. 225 10. Otwarcie ofert (art. 36 ust. 1 pkt. 11 Pzp) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19 czerwca 2009 r. o godz. 10 15 w Okręgowym Inspektoracie Pracy, ul. Zielonego Dębu 22, 51-621 Wrocław, pok. 216. 11. Tryb otwarcia ofert (art. 86 Pzp) Oferty zostaną otwarte w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 86 Pzp przy nieobligatoryjnej obecności uczestników postępowania, którzy założą oferty. 12. Informacja o środkach odwoławczych (art. 36 ust.1 pkt 17 Pzp) - załącznik nr 7 do siwz. 13. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej mowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach -(art. 36 ust.1 pkt 16 Pzp). - wzór umowy załącznik nr 8 do siwz
Załącznik nr 1 do siwz Nazwa wykonawcy... Dokładny adres (miejscowość i data) REGON NIP Imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktu z Zamawiającym Numer telefonu Numer faksu Formularz oferty Na podstawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego przez Państwową Inspekcję Pracy -Okręgowy Inspektorat Pracy we Wrocławiu, ul. Zielonego Dębu 22 oferujemy dostawę paliwa dla Okręgowego Inspektoratu Pracy oraz zawarcie umowy z zamawiającym, jeżeli oferta nasza zostanie uznana za najkorzystniejszą. 1. Oświadczamy, że oferujemy dostawę benzyny bezołowiowej PB 95 oraz PB98 do samochodów służbowych Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu. 2. Oświadczamy, że łączna cena naszej oferty wynosi... zł (PLN) bez podatku VAT, a z podatkiem VAT...zł (PLN), słownie:..., ). Szczegółowe obliczenie ceny oferty zawarte jest w formularzu cenowym, którego wzór stanowił załącznik numer 2 do siwz... strony oferty. Oferowany przez nas upust dla zakupu paliwa wynosi % słownie. Oświadczamy, Że przy obliczeniu ceny oferty wzięliśmy pod uwagę średnią cenę z dnia 30 kwietnia 2009 r. na stacjach benzynowych na terenie województwa dolnośląskiego, na których Zamawiający będzie mógł tankować pojazdy. 3. Oświadczamy, że akceptujemy wszystkie zasady realizacji przedmiotu zamówienia określone w pkt 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym w szczególności zasady dostarczania kart bezgotówkowych uprawniających do tankowania pojazdów Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu, oraz akceptujemy wzór umowy załączony do siwz. 4. Oświadczamy, że będziemy/nie będziemy* korzystali z podwykonawców. 5. Oświadczamy, że dokument(y) uprawniający(e) do podpisania oferty i niniejszego formularza oferty znajduje się na stronach... oferty. 6. Oświadczamy, że strony... oferty są zastrzeżone* -zgodnie z pkt 1.5 siwz. 7. Oferta składa się z...ponumerowanych stron. 8.... * niepotrzebne skreślić... (podpis i pieczątka imienna upoważnionego przedstawiciela oferenta)
Załącznik nr 2 do siwz FORMULARZ CENOWY UWAGA: ceny należy zaokrąglać do dwóch miejsc po przecinku; zaokrąglenia mają być wykonane zgodnie z zasadami matematyki; poprawność obliczeń wykonanych w programie Excel należy sprawdzić na kalkulatorze; ceny należy podać złotych. w Przedm iot zamówi enia Ilość litrów Cena jedn. paliwa. bez VAT z dn. 30.03.2 009 r. Stawka upustu w % Cena jedn. po upuście bez VAT Wartoś ć po upuście bez VAT Kol.3xk ol..6 Stawka VAT % Wartoś ć VAT Wartoś ć po upuście z VAT Kol. 7 + kol. 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1. PB 95 50 000 2. PB98 8 000 3. karta 11 szt. Razem :
Załącznik nr 3 do siwz... Nazwa firmy Dokładny adres Numer telefonu, faxu Oświadczenie wykonawcy Złożone zgodnie z wymaganiami art. 22 i art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Ja. /imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie/ zamieszkały(a).. /adres/ reprezentując. /nazwa firmy/ jako /stanowisko służbowe/ 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia -art. 24 ust 1 i ust.2 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.. Data podpis upoważnionego przedstawiciela
Załącznik numer 4 do siwz INFORMACJA O PODMIOCIE WSPÓLNYM Oświadczamy, że składamy ofertę jako podmiot wspólny w rozumieniu art. 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku 1. Oświadczamy, że w skład podmiotu wspólnego wchodzą następujące podmioty: a) nazwa:..., z siedzibą w..., przy ulicy...; b) nazwa:..., z siedzibą w..., przy ulicy... c).. 2. Oświadczamy, Że do reprezentowania podmiotu wspólnego upoważniony jest/są): a) Pan/Pani imię...; nazwisko..., adres zamieszkania..., numer dowodu osobistego...; PESEL..., zajmowane stanowisko w podmiocie wspólnym...; b) Pan/Pani imię...; nazwisko..., adres zamieszkania..., numer dowodu osobistego...; PESEL..., zajmowane stanowisko w podmiocie wspólnym...; c)osoby/osoba te/ta są/jest upoważniona/e do reprezentowania podmiotu wspólnego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Zakup paliwa dla Państwowej Inspekcji Pracy, Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu. -numer postępowania 2O 2214-PN03/2009 i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3.Korespondencję dotyczącą postępowania dla podmiotu wspólnego należy kierować na adres:.... Data podpis upoważnionego przedstawiciela
Załącznik nr 5 do siwz DANE KONIECZNE DO PRZYGOTOWNIA BEZGOTOWKOWYCH KART PŁATNICZYCH 1. 2. 3. 4..dnia... Podpis upoważnionego przedstawiciela
Lista stacji benzynowych, na których Zamawiający będzie mógł kupować paliwo. Załącznik nr 6 do siwz Data podpis upoważnianego przedstawiciela
Załącznik nr 7 do siwz Informacja o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcom Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego, zasad udzielania zamówień publicznych przysługuje środek odwoławczy (protest) przewidziany w dziale VI rozdziale 2 art. 180 183 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
Wzór umowy Państwową Inspekcją Pracy Okręgowym Inspektoratem Pracy we Wrocławiu z siedzibą: ul. Zielonego Dębu 22; 51-621 Wrocław NIP: 899-10-60-176 Regon: 000870480 reprezentowaną przez: Tomasza Gdowskiego Okręgowego Inspektora Pracy zwaną dalej Zamawiającym a z siedzibą ul. NIP:. Regon:. zwanym dalej Wykonawca Załącznik nr 8 do siwz Strony zawierają umowę po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.). 1 Przedmiotem umowy jest zakup benzyny bezołowiowej Pb98 i PB 95 realizowany z wykorzystaniem elektronicznych bezgotówkowych kart paliwowych, do samochodów służbowych Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu, dokonywany sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 2 1. Ustala się następujące okresy rozliczeniowe dla Transakcji Bezgotówkowych: od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego 2. Płatności należności z tytułu Transakcji Bezgotówkowych dokonywane będą przez Zamawiającego przelewem w terminie dni od daty wystawienia faktury. Za datę zapłaty uznaje się datę wpływu należności na rachunek bankowy Wykonawcy. 3. Niezależnie od uprawnień wynikających z Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania Kart Bezgotówkowych, niedokonanie zapłaty w terminie skutkuje naliczaniem przez Wykonawcę odsetek ustawowych od zaległej kwoty za każdy dzień opóźnienia oraz wezwaniem Zamawiającego do niezwłocznego uregulowania należności. Ponadto, Wykonawca po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu do zapłaty określonego w wezwaniu do zapłaty, może dokonać zablokowania wszystkich Kart Bezgotówkowych wydanych Wykonawcy. Do chwili uregulowania zaległej należności zablokowane Karty Bezgotówkowej znajdować się będą na liście kart zablokowanych i dokonywanie Transakcji Bezgotówkowych przy ich użyciu nie będzie możliwe. Decyzję o odblokowaniu Kart Bezgotówkowych podejmuje Wykonawca. Odblokowanie Kart Bezgotówkowych może nastąpić nie wcześniej niż w terminie 24 godzin od dnia otrzymania przez Wykonawcę potwierdzenia zapłaty zaległych należności. 4. Pozostałe kwestie dotyczące dokonywania rozliczeń między Stronami regulują Ogólne Warunki Sprzedaży i Używania Kart Bezgotówkowych. Za wydanie każdej Karty Bezgotówkowej Wykonawca pobiera opłatę: 3
za nowe Karty Bezgotówkowe wydane po podpisaniu Umowy oraz kolejne Karty Bezgotówkowej wydawane na nowe numery rejestracyjne lub nowego użytkownika zamawiane w okresie obowiązywania Umowy na wniosek Wykonawcy oraz wymieniane przez Wykonawcę po upływie terminu ważności w wysokości:. Słownie (..) za kolejne Karty Bezgotówkowe wymienione w okresie obowiązywania Umowy na wniosek Zamawiającego ( np. uszkodzenie karty) w wysokości:.. słownie ( )za kartę 4 Wykonawca odstępuje od wymogu ustanowienia przez Zamawiającego Zabezpieczenia, Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Wykonawcę. 5 Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT z tytułu dokonywania transakcji bezgotówkowych do chwili rozliczenia wszystkich transakcji bezgotówkowych bez podpisu osoby przez nią upoważnionej. 6 1. Niniejsza Umowa zawarta jest na czas określony, tj. do dnia... 200... r. 2. Prawo odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej Umowy, wzajemne rozliczenia Stron w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy oraz uprawnienia Stron do wypowiedzenia Umowy regulują przepisy Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania Kart Bezgotówkowych Wykonawcy. 7 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu opustu w wysokości. % na zakup paliw. Opust w tej wysokości naliczany będzie na każdej fakturze wystawionej za okres rozliczeniowy dla Zamawiającego. 2. Niniejsze warunki handlowe obowiązują przez cały czas trwania umowy. 8 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania Kart Bezgotówkowych. 2. Wszelkie sformułowania zapisane z niniejszej Umowie z dużej litery mają znaczenie przypisane im w Ogólnych Warunkach Sprzedaży i Używania Kart Bezgotówkowych. 9 1. Integralną częścią niniejszej Umowy są Ogólne Warunki Sprzedaży i Używania Kart Bezgotówkowych wraz z Załącznikami. 2. Zamawiający podpisem pod niniejszą Umową potwierdza doręczenie jej Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania Kart Bezgotówkowych. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 1 do umowy z dnia. zawartej pomiędzy Państwową Inspekcją Pracy Okręgowym Inspektoratem Pracy we Wrocławiu a. Ogólne warunki handlowe Załącznik nr 2 do umowy z dnia. zawartej pomiędzy Państwową Inspekcją Pracy Okręgowym Inspektoratem Pracy we Wrocławiu a. Wykaz stacji benzynowych Załącznik nr 3 do umowy z dnia. zawartej pomiędzy Państwową Inspekcją Pracy Okręgowym Inspektoratem Pracy we Wrocławiu a. Wykaz Samochodów Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu.