Nr ref.: DOA-ZP-V.271.104.2014 Załącznik Nr 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 72 000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie elektronicznego naboru do: 1. publicznych przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w publicznych szkołach podstawowych, 2. publicznych szkół podstawowych, publicznych gimnazjów, 3. szkół ponadgimnazjalnych prowadzonych przez Miasto Łódź, dotyczącego roku szkolnego 2015/2016 oraz prowadzenia ewidencji dzieci i uczniów uczęszczających do w/w placówek po zakończeniu rekrutacji. I. Informacje ogólne 1. Wykorzystywany przez oferenta dla realizacji zamówienia System elektroniczny musi umożliwiać realizację zamówienia w sposób zgodny z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym: a) Ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256 poz. 2572 z późn. zm.), b) Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2014 r. poz. 1182), c) Zarządzeniem Nr 5785/VI/14 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 24 lutego 2014 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszenia kandydata do klasy pierwszej publicznej szkoły podstawowej oraz publicznego gimnazjum prowadzonych przez miasto Łódź ze zm. Nr 5865/VI/14, d) Zarządzeniem Nr 5784/VI/14 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 24 lutego 2014 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o przyjęcie kandydata do klasy pierwszej publicznej szkoły podstawowej oraz publicznego gimnazjum, prowadzonych przez miasto Łódź, wykorzystywanych w postępowaniu rekrutacyjnym na rok szkolny 2014/2015 i 2015/2016 ze zm. Nr 5864/VI/14. e) Zarządzeniem Łódzkiego Kuratora Oświaty w sprawie terminów składania dokumentów i terminów rekrutacji do publicznych gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych oraz w przypadku szkół ponadgimnazjalnych sposobu przeliczania na punkty ocen z języka polskiego i trzech wybranych zajęć edukacyjnych, wyników egzaminu przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w gimnazjum a także sposobu punktowania innych osiągnięć kandydatów 2. Wykorzystywany przez oferenta dla realizacji zamówienia System elektronicznego naboru powinien umożliwiać: a) dostęp trzech odrębnych grup użytkowników, z przypisaniem ról zgodnym z obowiązującymi podczas rekrutacji regulacjami prawnymi: administratorów Systemu w szkołach i przedszkolach, administratorów organu prowadzącego (zamawiającego), pełnoletnich uczestników naboru oraz rodziców/opiekunów prawnych pozostałych uczestników naboru; b) publikowanie w Systemie treści stanowiących oferty szkół i przedszkoli;
c) zbieranie informacji o kandydatach przez sieć Internet; d) wypełnienie przez rodzica/prawnego opiekuna wniosku o przyjęcie kandydata do przedszkola/oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej, e) wypełnienia wniosku o przyjęcie do szkoły podstawowej/gimnazjum/szkoły ponadgimnazjalnej, f) wprowadzenie informacji przez pracownika przedszkola/szkoły zawartych w zgłoszeniu/wniosku złożonym przez uczestnika naboru wyłącznie w formie pisemnej. 3. Dostęp do danych zgromadzonych w Systemie podczas realizacji zmówienia za pośrednictwem Serwisu Internetowego musi zostać zapewniony Zamawiającemu przez okres jednego roku od dnia wygaśnięcia umowy. 4. Przeprowadzenie szkolenia dla szkolnych administratorów oraz administratorów organu prowadzącego wykorzystywanego przez oferenta Systemu, przy czym szkolenia powinny odbywać się na terenie Miasta Łodzi w godzinach pracy Urzędu Miasta Łodzi, w grupach nieprzekraczających 30 osób (przyjmując 1 osobę z przedszkola/szkoły oraz 12-20 osób z organu prowadzącego). Przewidywana liczba osób z przedszkoli/szkół oraz organu prowadzącego 350-360 osób. 5. Dostęp do Systemu pomocy i podpowiedzi (instrukcji obsługi, tutoriali, FAQ itp.) dla wszystkich użytkowników Systemu naboru wymienionych w punkcie I.2.a. 6. Eksport wyników procesu rekrutacyjnego wraz z kompletem przechowywanych w Systemie danych osobowych jej uczestników w popularnym formacie (xls i/lub csv). 7. Zamawiana usługa powinna zostać zrealizowana zgodnie z poniższym harmonogramem, z uwzględnieniem terminów i zasad określonych w przepisach prawa oświatowego i obowiązujących dla rekrutacji na rok szkolny 2015/2016: a) ogólny harmonogram naboru kandydatów do: - przedszkoli/oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych, - publicznych szkół podstawowych/publicznych gimnazjów Lp. 1. 2. 3. 4. Etap Przeprowadzenie szkoleń dla administratorów Systemu - przedstawicieli przedszkoli/szkół podstawowych/gimnazjów, organu prowadzącego (w tym wydanie loginów, haseł dostępowych, a także udostępnienie instrukcji obsługi programu dla wszystkich użytkowników). Pełna dostępność Systemu dla administratorów w przedszkolach, publicznych szkołach podstawowych, publicznych gimnazjach. Pełna dostępność Systemu dla organu prowadzącego Udostępnienie funkcjonalności Systemu dla kandydatów (oraz rodziców i opiekunów prawnych) zgodnie z terminami określonymi w prawie oświatowym. Data rozpoczęcie po podpisaniu umowy 15.02.2015r. 15.02.2015r. 02.03.2015r.- Data zakończenia nie później niż do 15.02.2015r. 30.09.2015r. 31.10.2015r. 31.08.2015r. b) ogólny harmonogram naboru kandydatów do szkół ponadgimnazjalnych:
Lp. Etap/Zadanie 1. 2. 3. 4. Przeprowadzenie szkoleń dla administratorów Systemu - przedstawicieli szkół ponadgimnazjalnych, organu prowadzącego (w tym wydanie loginów, haseł dostępowych, a także udostępnienie instrukcji obsługi programu dla wszystkich użytkowników). Udostępnienie pełnej funkcjonalności Systemu dla administratorów w szkołach ponadgimnazjalnych. Pełna dostępność Systemu dla organu prowadzącego. Udostępnienie funkcjonalności Systemu dla kandydatów (oraz rodziców i opiekunów prawnych) zgodnie z terminami określonymi w prawie oświatowym. rozpoczęcie realizacji po podpisaniu umowy 02.03.2015r. 15.02.2015r. 01.04.2015r. zakończenie realizacji nie później niż do 27.02.2015r. 30.09.2015r. 31.10.2015r. 31.08.2015r. II. Wymagania ofertowe dotyczące przedszkoli: 1. Szczegółowy harmonogram naboru (daty zostały zaproponowane wstępnie i ulegną korekcie po opublikowaniu stosownych przepisów): Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Zdarzenie Przygotowanie i wdrożenie Systemu (szkolenia dla dyrektorów, przedstawicieli organu prowadzącego, loginy, hasła dostępowe, instrukcje obsługi programu dla wszystkich użytkowników). Umożliwienie placówkom wprowadzenia do Sytemu oferty. Umożliwienie organowi prowadzącemu weryfikacji wprowadzonej przez placówki oferty. Umożliwienie placówkom wprowadzenia do Systemu danych o dzieciach kontynuujących edukację przedszkolną w rok szkolnym 2015/2016. Udostępnienie rodzicom możliwości zapoznania się z ofertą placówek wprowadzoną do Systemu. Udostępnienie rodzicom możliwości wprowadzania wniosków o przyjęcie do placówki. Udostępnienie placówkom możliwości wprowadzania i weryfikacji wniosków o przyjęcie kandydata przez placówki. Udostępnienie placówkom szeregowania potencjalnych konfliktów. Umożliwienie organowi prowadzącemu przeprowadzenia symulacji naboru. Data rozpoczęcia bezpośrednio po podpisaniu umowy Data zakończenia 02.02.2015 r. 03.02.2015 r. 18.02.2015 r. 03.02.2015 r. 18.02.2015 r. 23.02.2015r. 02.03.2015r. 02.03.2015r. 02.03.2015r 02.04.2015r. 13.04.2015r. 27.02.2015r. 31.03.2015r. 31.03.2015r. 02.04.2015r. 10.04.2015r. 14.04.2015r.
10. 11. 12. 13. 14. 15. Umożliwienie placówkom generowania raportów statystycznych i imiennych dotyczących zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych kandydatów. Podanie do publicznej wiadomości list zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych. Umożliwienie potwierdzanie woli przyjęcia w Systemie. Umożliwienie placówkom generowania raportów statystycznych i imiennych dotyczących kandydatów przyjętych i nieprzyjętych. Podanie do publicznej wiadomości list kandydatów przyjętych i nieprzyjętych. Umożliwienie realizacji rekrutacji uzupełniającej z wykorzystaniem Systemu (jej etapy są takie same jak w podstawowym postępowaniu rekrutacyjnym). 16.04.2015r. 17.04.2015r. 20.04.2015r. 04.05.2015r. 05.05.2015r. 08.06.2015r. 17.04.2015r. 17.04.2015r. 30.04.2015r. 05.05.2015r. 05.05.2015r. 31.08.2015r 2. Wykonawca przeprowadzi w Systemie proces elektronicznego naboru do 146-200 przedszkoli/szkół podstawowych z oddziałami przedszkolnymi obejmującego około 17 500 kandydatów wspomagając pracę stosownych komisji rekrutacyjnych. 3. System powinien zapewniać: a) możliwość publikacji informatora o ofercie edukacyjnej przedszkoli, godzinach otwarcia, bazie przedszkola, zajęciach dodatkowych, limicie miejsc organizacyjnych, b) wprowadzanie wniosku o przyjęcie kandydata do przedszkola/oddziału przedszkolnego, przez rodziców/opiekunów prawnych oraz możliwość wprowadzania przez pracownika przedszkola wniosków złożonych w formie pisemnej, c) rejestrowanie nowych kandydatów oraz kandydatów w trybie kontynuacji przez pracownika placówki, d) zatwierdzanie wprowadzonych danych przez pracownika placówki, e) drukowanie wypełnionego wniosku o przyjęcie kandydata, f) możliwość modyfikacji wprowadzonych do Systemu informacji o kandydatach do przedszkola na podstawie wniosku o przyjęcie kandydata, g) wybór przez rodzica 3 przedszkoli (lista preferencji), h) weryfikację oddziałów i liczby miejsc w tych oddziałach, i) przyporządkowanie kandydatów do oddziałów na podstawie zdefiniowanych list preferencji, j) tworzenie list kandydatów zakwalifikowanych, niezakwalifikowanych, przyjętych i nieprzyjętych oraz generowanie ich do plików w formatach pdf i xls, k) możliwość zapisania: - dzieci sześcioletnich z odroczeniem od obowiązku szkolnego, - dzieci z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego, - dzieci 2,5 letnich, l) możliwość generowania następujących raportów statystycznych i imiennych w formacie xls i pdf w szczególności:
dla organu prowadzącego: i. lista wszystkich placówek objętych Systemem z informacją o liczbie wolnych miejsc, ii. raport przedstawiający liczbę dzieci kontynuujących oraz kandydatów zgłoszonych na pierwszej preferencji do wszystkich przedszkoli / oddziałów przedszkolnych, iii. raport przedstawiający liczbę kandydatów rezygnujących z miejsca oraz kandydatów niezweryfikowanych, iv. raport przedstawiający liczbę kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych, v. łączna lista zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych bez danych teleadresowych rodziców/opiekunów prawnych, vi. raport statystyczny przedstawiający liczbowe wyniki naboru do poszczególnych przedszkoli/ oddziałów przedszkolnych z uwzględnieniem dzieci kontynuujących, vii. lista placówek objętych Systemem z informacją o liczbie dzieci nieprzyjętych z pierwszej preferencji, viii.łączna lista kandydatów nieprzyjętych do żadnej placówki z podziałem na wiek kandydatów, rozszerzona o dane teleadresowe i dane rodziców /opiekunów prawnych, ix. łączna lista kandydatów przyjętych do placówek, x. łączna lista kandydatów, którzy nie zostali przyjęci do żadnej z placówek z informacją o preferowanych placówkach, dla przedszkola: i. lista wszystkich placówek objętych Systemem z informacją o liczbie wolnych miejsc, ii. lista kandydatów, którzy będą kontynuować uczęszczanie do danej placówki, iii. lista kandydatów, którzy zgłosili się do placówki (wszystkie preferencje), iv. lista kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych do placówki pierwszej preferencji, v. lista kandydatów przyjętych do placówki rozszerzona o dane teleadresowe i dane rodziców/opiekunów prawnych, vi. lista kandydatów, którzy nie zostali przyjęci do placówki (I preferencji), ale zostali przyjęci przez inną placówkę objętą Systemem, vii. lista kandydatów nieprzyjętych do żadnej z preferowanych placówek, którzy tą placówkę mieli na pierwszej preferencji, viii. lista kandydatów rezygnujących z miejsca oraz lista kandydatów niezweryfikowanych w placówce. III. Wymagania ofertowe dotyczące publicznych szkół podstawowych/publicznych gimnazjów: 1. Szczegółowy harmonogram naboru do publicznych szkół podstawowych (daty zostały zaproponowane wstępnie i ulegną korekcie po opublikowaniu stosownych przepisów):
Lp. Zdarzenie Data rozpoczęcia Data zakończenia 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Przygotowanie i wdrożenie Systemu (szkolenia dla: szkolnych administratorów, przedstawicieli organu prowadzącego, loginy, hasła dostępowe, instrukcje obsługi programu dla wszystkich użytkowników). Umożliwienie szkolnym administratorom wprowadzenia oferty do Systemu, w tym kryteriów naboru i sposobu przeliczania ich na punkty oraz wag dla poszczególnych kryteriów. Umożliwienie organowi prowadzącemu oraz szkolnym administratorom weryfikacji oferty wprowadzonej przez szkoły podstawowe. Udostępnienie rodzicom/prawnym opiekunom/kandydatom możliwości zapoznania się z ofertami szkół podstawowych wprowadzonych do Systemu. Udostępnienie rodzicom/prawnym opiekunom/kandydatom możliwości wprowadzania do Systemu zgłoszeń i wniosków o przyjęcie do szkoły podstawowej elektroniczne składanie zgłoszeń i wniosków. Udostępnienie szkolnym administratorom możliwości wprowadzania i weryfikacji zgłoszeń oraz wniosków o przyjęcie kandydata do szkoły podstawowej. Udostępnienie szkolnym administratorom oraz organowi prowadzącemu możliwości weryfikacji i wstępnej analizy liczby zgłoszeń i wniosków. Umożliwienie szkolnym administratorom oraz organowi prowadzącemu generowanie raportów statystycznych. bezpośrednio po podpisaniu umowy 15.02.2015 r. 23.02.2015 r. 02.03.2015r. 02.03.2015r. 02.03.2015r. 01.04.2015r. 15.02.2015 r. 20.02.2015 r. 27.02.2015 r. 31.03.2015r. 31.03.2015r. 01.04.2015r. do godz. 12:00 03.04.2015r. 8. 9. 10. 11. Umożliwienie szkolnym administratorom wprowadzenia do Systemu danych dotyczących liczby i specyfiki oddziałów. Udostępnienie szkolnym administratorom możliwości weryfikacji przydzielonej dla poszczególnych kandydatów liczby punktów na podstawie kryteriów naboru, wprowadzenia wyników testów sprawności fizycznej (klasy sportowe) oraz szeregowania potencjalnych konfliktów. Umożliwienie organowi prowadzącemu przeprowadzenia serii przydziałów próbnych do szkół podstawowych. Umożliwienie szkolnym administratorom generowania raportów statystycznych i imiennych dotyczących kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych. 08.04.2015r. 09.04.2015r. 16.04.2015r. 17.04.2015r. 09.04.2015r. 15.04.2015r. 16.04.2015r. 17.04.2015r.
12. 13. 14. 15. 16. 17. Podanie do publicznej wiadomości list kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych. Umożliwienie rodzicom/kandydatom/prawnym opiekunom/szkolnym administratorom potwierdzanie woli przyjęcia do szkoły podstawowej w Systemie i dostarczenia dokumentów wskazanych przez szkołę. Umożliwienie szkolnym administratorom generowania raportów statystycznych i imiennych dotyczących kandydatów przyjętych i nieprzyjętych. Podanie do publicznej wiadomości list przyjętych i nieprzyjętych. Umożliwienie realizacji rekrutacji uzupełniającej z wykorzystaniem Systemu (jej etapy są takie same jak w podstawowym postępowaniu rekrutacyjnym). Umożliwienie eksportu wyników procesu rekrutacyjnego. 20.04.2015r. 21.04.2015r. 24.04.2015r. 24.04.2015r. 27.04.2015r. 01.09.2015r. 20.04.2015r. godz. 15:00 23.04.2015r. godz. 15:00 24.04.2015r. godz. 15:00 24.04.2015r. godz. 15:00 31.08.2015r. 30.09.2015r. 2. Szczegółowy harmonogram naboru do publicznych gimnazjów (daty zostały zaproponowane wstępnie i ulegną korekcie po opublikowaniu stosownych przepisów): Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Zdarzenie Przygotowanie i wdrożenie Systemu (szkolenia dla: szkolnych administratorów, przedstawicieli organu prowadzącego, loginy, hasła dostępowe, instrukcje obsługi programu dla wszystkich użytkowników). Umożliwienie szkolnym administratorom wprowadzenia oferty do Systemu, w tym kryteriów naboru i sposobu przeliczania ich na punkty oraz wag dla poszczególnych kryteriów. Umożliwienie organowi prowadzącemu oraz szkolnym administratorom weryfikacji oferty wprowadzonej przez gimnazja. Udostępnienie rodzicom/prawnym opiekunom/kandydatom możliwości zapoznania się z ofertami gimnazjów wprowadzonych do Systemu. Udostępnienie rodzicom/prawnym opiekunom/kandydatom możliwości wprowadzania do Systemu zgłoszeń i wniosków o przyjęcie do gimnazjum elektroniczne składanie zgłoszeń i wniosków. Udostępnienie szkolnym administratorom możliwości wprowadzania i weryfikacji zgłoszeń oraz wniosków o przyjęcie kandydata do gimnazjum. Data rozpoczęcia bezpośrednio po podpisaniu umowy Data zakończenia 15.02.2015 r. 15.02.2015 r. 20.02.2015 r. 23.02.2015 r. 27.02.2015 r. 02.03.2015r. 02.03.2015r. 02.03.2015r. 31.03.2015r. 31.03.2015r. 01.04.2015r. do godz. 12:00
7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Udostępnienie szkolnym administratorom oraz organowi prowadzącemu możliwości weryfikacji i wstępnej analizy liczby zgłoszeń i wniosków. Umożliwienie szkolnym administratorom oraz organowi prowadzącemu generowanie raportów statystycznych. Umożliwienie szkolnym administratorom wprowadzenia do Systemu danych dotyczących liczby i specyfiki oddziałów. Udostępnienie szkolnym administratorom możliwości weryfikacji przydzielonej dla poszczególnych kandydatów liczby punktów na podstawie kryteriów naboru, wprowadzenia wyników testów sprawności fizycznej (klasy sportowe), sprawdzianów predyspozycji językowych (klasy dwujęzyczne) oraz szeregowania potencjalnych konfliktów. Umożliwienie organowi prowadzącemu przeprowadzenia serii przydziałów próbnych do gimnazjów. Umożliwienie szkolnym administratorom generowania raportów statystycznych i imiennych dotyczących kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych. Podanie do publicznej wiadomości list kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych. Umożliwienie rodzicom/kandydatom/prawnym opiekunom/szkolnym administratorom potwierdzanie woli przyjęcia do gimnazjum w Systemie oraz dostarczenie dokumentów wskazanych przez szkołę. Umożliwienie szkolnym administratorom weryfikacji zgodności wprowadzonych danych o osiągnięciach kandydatów. Umożliwienie szkolnym administratorom generowania raportów statystycznych i imiennych dotyczących kandydatów przyjętych i nieprzyjętych. Podanie do publicznej wiadomości list przyjętych i nieprzyjętych. Umożliwienie realizacji rekrutacji uzupełniającej z wykorzystaniem Systemu (jej etapy są takie same jak w podstawowym postępowaniu rekrutacyjnym). Umożliwienie eksportu wyników procesu rekrutacyjnego. 01.04.2015r. 08.04.2015r. 08.04.2015r. 24.04.2015r. 03.04.2015r. 09.04.2015r. 17.04.2015r. 24.04.2015r. 27.04.2015r. 27.04.2015r. 30.04.2015r. 26.06.2015r. 26.06.2015r. 03.07.2015r. 03.07.2015r. 06.07.2015r. 01.09.2015r. 30.04.2015r. godz. 15:00 02.07.2015r. godz. 15:00 02.07.2015r 03.07.2015r. godz. 15:00 03.07.2015r. godz. 15:00 31.08.2015r. 30.09.2015r.
3. Wykonawca przeprowadzi w Systemie proces elektronicznego naboru do 86 publicznych szkół podstawowych i 41 publicznych gimnazjów, dla około 15 000 uczniów wspomagając pracę stosownych komisji rekrutacyjnych. 4. System powinien zapewniać: a) wprowadzanie oferty edukacyjnej 86 publicznych szkół podstawowych i 41 publicznych gimnazjów, w tym kryteriów naboru, zasad przeliczania ich na punkty i wag dla poszczególnych kryteriów oraz prezentowanie ich w panelu publicznym, b) założenie kont w Systemie dla kandydatów z funkcją generowania loginu i hasła, c) wprowadzenie elektronicznej wersji wniosku oraz zgłoszenia z możliwością wypełniania ich przez rodziców/opiekunów prawnych/szkolnych administratorów Systemu oraz możliwość wydrukowania tych dokumentów i zapisania wprowadzanych danych, d) wprowadzanie ocen ze świadectw szkół podstawowych, wyników sprawdzianu po klasie VI, dodatkowych osiągnięć ucznia oraz dokonanie automatycznego przeliczania punktów na podstawie wprowadzonych danych, e) wprowadzanie przez szkolnych administratorów Systemu zgłoszeń i wniosków złożonych w formie pisemnej bezpośrednio do publicznej szkoły podstawowej/publicznego gimnazjum, f) rejestrowanie nowych kandydatów przez rodziców/opiekunów prawnych (panel publiczny) oraz szkolnych administratorów Systemu, w naborze podstawowym i uzupełniającym oraz usuwanie danych kandydatów rezygnujących z danej publicznej szkoły podstawowej/publicznego gimnazjum, g) umożliwienie wprowadzenia danych uczniów powtarzających klasę pierwszą przez szkolnych administratorów Systemu, h) w przypadku naboru do oddziałów sportowych wprowadzenie wyników testów sprawności fizycznej, i) w przypadku naboru do oddziałów dwujęzycznych wprowadzenie wyników sprawdzianu predyspozycji językowych, j) utworzenie listy miejsc rezerwowych w poszczególnych oddziałach dla uczniów drugorocznych oraz posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego w przypadku oddziałów integracyjnych, k) przyjmowanie do publicznej szkoły podstawowej/publicznego gimnazjum w pierwszej kolejności kandydatów z obwodu danej publicznej szkoły podstawowej/publicznego gimnazjum (ze zgłoszeń), a następnie pozostałych zdeklarowanych (z wniosków), kandydatów do danej publicznej szkoły podstawowej/publicznego gimnazjum zgodnie z preferencją wyboru publicznej szkoły podstawowej/publicznego gimnazjum i ustalonymi przez szkoły kryteriami, l) zatwierdzanie wprowadzonych danych, m) drukowanie wypełnionych wniosków oraz zgłoszeń, n) wybór przez rodzica 3 publicznych szkół podstawowych/publicznych gimnazjów (lista preferencji), o) modyfikację i weryfikację liczby oddziałów i liczby miejsc w tych oddziałach, p) przyporządkowanie kandydatów do oddziałów publicznych szkół podstawowych/publicznych gimnazjów na podstawie wyboru preferencji, z uwzględnieniem spełniania kryteriów naboru,
q) tworzenie list kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych oraz przyjętych i nieprzyjętych, a także generowanie ich do plików w formatach xls i pdf, r) tworzenie raportów statystycznych i imiennych generowanych przez placówki oraz przez organ prowadzący do plików w formatach xls i pdf, s) tworzenie raportów statystycznych uczniów nieprzyjętych do publicznych szkół podstawowych/publicznych gimnazjów, którzy nie wybrali w żadnej preferencji obwodowej szkoły podstawowej/publicznego gimnazjum, z możliwością ich przydziału do obwodowej publicznej szkoły podstawowej/publicznego gimnazjum, t) możliwość wykonania przez organ prowadzący serii przydziałów próbnych, w trakcie, których istnieje możliwość dokonywania zmian w planie przydziału oraz łatwy powrót do dowolnie wybranego z przydziałów przeprowadzonych wcześniej i uznania go za ostateczny, u) pobranie informacji o wynikach naboru przez administratorów Systemu w szkołach, v) umożliwienie szkolnym administratorom pobrania informacji o wynikach naboru kandydatów zamieszkałych w ich obwodzie, w) publikację wyników naboru dla kandydatów za pośrednictwem Systemu, x) wprowadzenie przez szkolnych administratorów Systemu informacji o potwierdzeniu woli nauki w danej szkole przez kandydatów do niej zakwalifikowanych, y) umożliwienie uaktualniania list przyjętych w czasie naboru uzupełniającego, z) możliwość generowania następujących raportów statystycznych i imiennych w formacie xls i pdf w szczególności: dla organu prowadzącego: i. liczbę zgłoszeń do poszczególnych publicznych szkół podstawowych/publicznych gimnazjów, ułatwiających podejmowanie decyzji dot. naboru (panel publiczny), ii. liczbę wniosków do poszczególnych publicznych szkół podstawowych/publicznych gimnazjów, ułatwiających podejmowanie decyzji dot. naboru (panel publiczny), iii. liczbę zgłoszeń oraz wniosków i liczbę kandydatów zakwalifikowanych do poszczególnych publicznych szkół podstawowych/publicznych gimnazjów, na podstawie wstępnego przebiegu algorytmu przydziału, ułatwiających podejmowanie decyzji dot. naboru, iv. liczbę kandydatów z naboru podstawowego, do klas sportowych i dwujęzycznych oraz z orzeczeniem do oddziałów integracyjnych, a także naboru uzupełniającego, v. liczbę kandydatów przyjętych do poszczególnych publicznych szkół podstawowych/publicznych gimnazjów, vi. liczbę wolnych miejsc w poszczególnych publicznych szkołach podstawowych/publicznych gimnazjach oraz liczbę wolnych miejsc ogółem w publicznych szkołach podstawowych/publicznych gimnazjach, vii. liczbę kandydatów przydzielonych automatycznie przez System do obwodowej publicznej szkoły podstawowej/ obwodowego publicznego gimnazjum w przypadku niezakwalifikowania ich do żadnej z wybranych preferencji, viii. liczbę kandydatów z informacją o preferencji, z której kandydat został przyjęty do danej szkoły,
ix. liczbę uczniów należących do obwodu wybranej publicznej szkoły podstawowej/publicznego gimnazjum, urodzonych w określonym roku, x. liczbę uczniów we wszystkich publicznych szkołach podstawowych/publicznych gimnazjach urodzonych w określonym roku, xi. listę publicznych szkół podstawowych/publicznych gimnazjów objętych Systemem wraz z informacją o liczbie dzieci z obwodu i spoza obwodu oraz spoza gminy - ze wskazaniem nazwy gminy, xii. liczbę uczniów spoza obwodu w poszczególnych publicznych szkołach podstawowych/publicznych gimnazjach, xiii. liczbę oddziałów oraz liczbę uczniów w poszczególnych oddziałach w danej szkole, xiv. listę zmian przydziału do oddziałów uczniów (tzw. tury przydziału), xv. uaktualnianą liczbę kandydatów przyjętych w czasie naboru uzupełniającego, xvi. liczbę wolnych miejsc w danej szkole lista dynamiczna, aktualizowana w miarę dokonywanych zmian w listach przyjętych podczas naboru uzupełniającego. dla szkoły podstawowej i gimnazjum: i) pełne dane wybranego kandydata (na podstawie numeru PESEL), ii) pełne dane wszystkich kandydatów do danej szkoły z informacjami szczegółowymi o ocenach/punktach, iii) dane dotyczące punktów zdobytych przez uczniów poszczególnych oddziałów, iv) listę kandydatów, którzy zgłosili się do szkoły ze wszystkich preferencji oraz zgłoszeń, v) listę kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych do szkoły, vi) listę kandydatów zakwalifikowanych i przyjętych do szkoły rozszerzoną o dane teleadresowe i dane rodziców/opiekunów prawnych, vii) listę kandydatów, którzy nie zostali przyjęci do szkoły z I preferencji, ale zostali przyjęci przez inną szkołę objętą Systemem, viii)listę kandydatów przyjętych i nieprzyjętych do szkoły, ix) listę kandydatów zamieszkałych w obwodzie danej szkoły przyjętych do innej szkoły, x) liczbę wolnych miejsc w danej szkole lista dynamiczna, aktualizowana w miarę dokonywanych zmian w listach przyjętych podczas naboru uzupełniającego. IV. Wymagania ofertowe dotyczące szkół ponadgimnazjalnych: 1. Szczegółowy harmonogram naboru (daty zostały zaproponowane wstępnie i ulegną korekcie po opublikowaniu stosownych przepisów): Lp. Etap/Zadanie Data Data rozpoczęcia zakończenia 1. Oddanie systemu do eksploatacji 10.02.2015 r. 10.02.2015 r. 2. Szkolenia dla administratorów systemu (przedstawicieli szkół, organu prowadzącego, wydanie loginów, haseł dostępowych, instrukcje obsługi programu dla wszystkich użytkowników). 23.02.2015r. 27.02.2015 r.
3. Umożliwienie szkolnym administratorom wprowadzania do systemu oferty edukacyjnej szkoły. 2.03.2015 r. 20.03.2015 r. 4. Umożliwienie organowi prowadzącemu i szkolnym administratorom weryfikacji oferty edukacyjnej. 23.03.2015 r. 25.03.2015 r. 5. Publikacja oferty w systemie. 26.03.2015 r. 31.08.2015 r. 6. Umożliwienie kandydatom dostępu do Systemu. 01.04.2015 r. 30.04.2015 r. 7. Umożliwienie kandydatom/szkolnym administratorom: - rejestracji kandydatów w systemie, 01.04.2015 r. 30.04.2015 r. - dokonania wyboru preferencji - elektronicznego składania wniosków do szkół. 8. Umożliwienie administratorom w szkołach weryfikacji złożonych wniosków. 04.05.2015 r. 13.05.2015 r. Umożliwienie kandydatom/administratorom w szkołach wprowadzania wyników sprawdzianów 18.05.2015 r. 9. uzdolnień kierunkowych, testu badającego 03.06.2015 r. predyspozycje językowe, testu sprawności fizycznej. Umożliwienie dostępu dla kandydata w celu 10. ewentualnej zmiany preferencji. 22.06.2015 r. 23.06.2015 r. Umożliwienie administratorom w szkołach 11. weryfikacji zmienionych wniosków. 24.06.2015 r. 24.06.2015 r. Umożliwienie kandydatom/szkolnym administratorom wprowadzania danych o ocenach 12. końcoworocznych, wynikach egzaminu 26.06.2015 r. 30.06.2015 r. gimnazjalnego i innych osiągnięciach uwzględnianych w procesie naboru. Umożliwienie szkolnym administratorom wstępnej 13. weryfikacji zgromadzonych w systemie danych o 01.07.2015 r. 01.07.2015 r. wszystkich osiągnięciach kandydatów. Umożliwienie szkolnym administratorom 14. porządkowania list chętnych oraz szeregowanie 02.07.2015 r. 02.07.2015 r. potencjalnych konfliktów. Umożliwienie organowi prowadzącemu dokonania 15. przydziału uczniów do oddziałów. 02.07.2015 r. 02.07.2015 r. Umożliwienie szkolnym administratorom pobrania 16. list zakwalifikowanych do przyjęcia i 03.07.2015 r. 03.07.2015 r. niezakwalifikowanych Publikacja list zakwalifikowanych i 17. niezakwalifikowanych. 03.07.2015 r. 03.07.2015 r. Umożliwienie kandydatom potwierdzenia woli 18. nauki, poprzez dostarczenie oryginałów 03.07.2015 r. 07.07.2015 r. dokumentów. Umożliwienie szkolnym administratorom 19. weryfikacji zgodności wprowadzonych przez 03.07.2015 r. 07.07.2015 r. kandydatów danych o osiągnięciach. Umożliwienie szkolnym administratorom pobrania 20. z systemu list przyjętych i nieprzyjętych, listy 07.07.2015 r. 07.07.2015 r. wolnych miejsc oraz ich publikacja
21. 22. Umożliwienie szkołom przeprowadzenia rekrutacji uzupełniającej z wykorzystaniem systemu (jej etapy są takie same jak w podstawowym postępowaniu rekrutacyjnym). Umożliwienie organowi prowadzącemu eksportu wyników procesu rekrutacyjnego. 07.07.2015 r. od godz.13.00 2015 r. 31.08.2015 r. 01.09.2015 r. 30.09.2015 r. 2. Wykonawca przeprowadzi w Systemie proces naboru do 45-50 szkół ponadgimnazjalnych dla około 6 000 uczniów wspomagając pracę stosownych komisji rekrutacyjnych. 3. System powinien zapewniać: a) wprowadzanie oferty edukacyjnej przez szkoły ponadgimnazjalne oraz prezentowanie jej w panelu publicznym, b) wypełnienie wniosku o przyjęcie kandydata do szkoły ponadgimnazjalnej przy użyciu formularza funkcjonującego w Systemie z funkcja drukowania, c) wprowadzenie przez szkolnego administratora systemu wniosków złożonych w formie pisemnej w procesie naboru uzupełniającego, d) utworzenie listy miejsc rezerwowych w poszczególnych oddziałach dla uczniów drugorocznych oraz posiadających orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego w przypadku oddziałów integracyjnych, e) rejestrowanie nowych kandydatów, uczniów drugorocznych oraz skreślenie z listy kandydatów odbierających dokumenty ze szkoły w naborze uzupełniającym, f) wybór maksymalnie 3 szkół z możliwością wskazania preferencji oraz dowolnej liczby oddziałów, z możliwością ułożenia na liście zgodnie z preferencjami, g) w przypadku naboru do oddziałów sportowych wprowadzenie wyników testu sprawności fizycznej, h) w przypadku naboru do oddziałów dwujęzycznych wprowadzenie wyników sprawdzianu predyspozycji językowych, i) wprowadzanie ocen ze świadectw gimnazjalnych, wyników egzaminów gimnazjalnych, dodatkowych osiągnięć ucznia zgodnie z zarządzeniem Łódzkiego Kuratora Oświaty w sprawie zasad naboru do szkół ponadgimnazjalnych, dokonanie automatycznego przeliczania punktów na podstawie wprowadzonych danych, j) przeprowadzenie naboru z uwzględnieniem terminów i zasad ogłoszonych zarządzeniem Łódzkiego Kuratora Oświaty, k) wyeksportowanie danych do formatu xls i pdf, l) w trakcie właściwego przydziału - wykonanie przez organ prowadzący serii przydziałów próbnych, w trakcie, których mogą być dokonywane zmiany w planie przydziału oraz łatwy powrót do dowolnie wybranego z przydziałów przeprowadzonych wcześniej i uznania go za ostateczny, m) pobranie informacji o wynikach naboru przez jednostki w nim uczestniczące, n) umożliwienie gimnazjom obwodowym pobranie informacji o wynikach naboru uczniów zamieszkałych w ich obwodzie, o) publikację wyników naboru dla kandydatów za pośrednictwem Serwisu Internetowego, p) wprowadzenie przez szkolnych administratorów systemu informacji o potwierdzeniu woli nauki w danej szkole przez kandydatów do niej zakwalifikowanych,
q) uaktualnienie list przyjętych w czasie naboru uzupełniającego, r) przygotowanie raportów w xls dla organu prowadzącego oraz dla szkół Ponadgimnazjalnych, s) możliwość generowania następujących raportów statystycznych i imiennych w formacie xls i pdf w szczególności: dla organu prowadzącego: i. liczba uczniów w oddziałach z uwzględnieniem specyfiki oddziałów licealnych oraz zawodów kształconych w szkołach zawodowych, ii. liczba i liczebność oddziałów w szkołach, iii. lista zmian przydziału do oddziałów uczniów (tzw. tury przydziału), iv. liczba kandydatów zakwalifikowanych oraz przyjętych z uwzględnieniem danych o ich osiągnięciach oraz preferencji, z której zostali przyjęci, v. liczba kandydatów zamieszkałych w innych gminach, a przyjętych do szkół prowadzonych przez Miasto Łódź, vi. liczba kandydatów niezakwalifikowanych oraz nieprzyjętych do żadnej szkoły. dla szkół ponadgimnazjalnych: i) szczegółowa informacja o wybranej przez absolwentów gimnazjum szkole ponadgimnazjalnej na podstawie wyników naboru do szkół ponadgimnazjalnych, ii) dane dotyczące punktów zdobytych przez uczniów poszczególnych oddziałów, iii) lista kandydatów zakwalifikowanych oraz przyjętych do danej szkoły, do danego oddziału, iv) lista kandydatów niezakwalifikowanych oraz nieprzyjętych do żadnej szkoły, v) lista kandydatów przyjętych do szkoły z uwzględnieniem danych o ich osiągnięciach oraz preferencji, z której zostali przyjęci, vi) lista kandydatów ze wskazaniem wszystkich wybranych przez nich preferencji, vii) lista kandydatów, którzy nie potwierdzili woli nauki lub nie spełnili dodatkowych wymagań, w związku z czym nie byli brani pod uwagę podczas naboru, viii)pełne dane wybranego kandydata (na podstawie PESEL), ix) pełne dane osobowe (teleadresowe) wszystkich kandydatów do danej szkoły. raportów wspólnych wolne miejsca w szkołach lista dynamiczna, aktualizowana w miarę dokonywanych zmian w listach przyjętych podczas naboru uzupełniającego. V. Wymagania techniczne i bezpieczeństwo Systemu wykorzystywanego przez oferenta do realizacji zamówienia 1. Wymagania ogólne. a. Moduł Systemu udostępnione publicznie muszą spełniać wytyczne W3C względem edostępności (http://www.w3.org/tr/wcag20/), co oznacza, że System musi spełniać wszystkie punkty kontrolne WCAG o priorytecie 1 co najmniej na poziomie zgodności AA. Strony WWW muszą być poprawnie wyświetlane we wszystkich typach przeglądarek internetowych, niezależnie od ustawionych rozdzielczości i wielkości okna w przeglądarce.
b. Zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązanie musi mieć mechanizm umożliwiający wymianę danych z innymi Systemami teleinformatycznymi używanymi do realizacji zadań publicznych za pomocą protokołów komunikacyjnych i szyfrujących o kreślonych załączniku nr 1 do wcześniej obowiązującego rozporządzenia Rady Ministrów z dnia października 2005 roku w sprawie minimalnych wymagań dla Systemów teleinformatycznych (Dz. U. 2005, Nr 212, poz. 1766), stosownie do zakresu działania tych Systemów. c. Zaoferowane rozwiązanie musi zapewnić wszystkie mechanizmy wymagane przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. System ma gwarantować bezpieczeństwo przechowywania oraz dostępu do gromadzonych danych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) oraz wydanych do tej ustawy rozporządzeń. 2. Wymagania techniczne a. Zapewnienie dostępności Systemu w czasie prowadzenia rekrutacji na poziomie: - w okresie prowadzenia rekrutacji dla dowolnego typu szkoły dostępnych dla użytkowników zewnętrznych (rodzice, uczniowie) dopuszcza się łączny czas przerw w pracy Systemu na poziomie 1 godziny. b. Kodowanie znaków zgodne z Unicode UTF-8 (ISO 10646-1:2000). c. Strona internetowa ma być zoptymalizowana pod kątem czasu ładowania (mała łączna wielkość plików tworzących pojedynczą podstronę). d. Wykonawca zobowiązany jest do użycia technologii budowy strony, która zapewni poprawne interpretowanie i wyświetlanie strony na popularnych urządzeniach, Systemach i oprogramowaniu tzn. co najmniej: i. Windows/PC (Microsoft Internet Explorer 7.0 i nowsza, Mozilla Firefox 3.0 i nowsza, Opera 10.0 i nowsza), Mac OS/Apple (Apple Safari 5.0 i nowsza, Mozilla Firefox 3.0 i nowsza), ii. urządzenia przenośne z Systemem Google Android, Apple ios 4.3 lub nowszy. e. Całość strony internetowej ma umożliwiać łatwe zarządzanie stroną internetową, oraz aktualizację i możliwość uzupełniania danych. Dostęp do elementów strony pozwalających na jej modyfikacje musi być autoryzowany. f. Dostęp do portalu oraz modułów zarzadzania portalem musi być dostępny wyłącznie poprzez połączenie szyfrowane (SSL). g. Strona musi zawierać narzędzia umożliwiające generowanie wersji do druku dla treści umieszczonych na stronie. h. Portal musi zawierać skrypt informujący o wykorzystywaniu cookies na stronie. Informacja o wykorzystywaniu cookies przez stronę powinna się wyświetlać zaraz po wejściu na stronę główną serwisu. i. W przypadku ogłoszenia żałoby należy zapewnić możliwość wyszarzenia strony. j. Praca w Systemie nie może wymuszać instalacji na komputerach użytkowników jakiejkolwiek aplikacji wspierającej działanie Systemu z wyjątkiem aplikacji służących do prezentacji wybranych formatów plików (np. pdf, doc, xml, xls). k. Mechanizm umożliwiający wyświetlenie zaprojektowanej przez Wykonawcę informacji o czasowej niedostępności serwisu z powodów technicznych.
3. Bezpieczeństwo a. Dostęp do portalu oraz modułów zarzadzania portalem musi być dostępny wyłącznie poprzez połączenie szyfrowane (SSL). b. Portal musi zapewniać dokładną walidację danych pobieranych z formularzy, danych URL oraz być odporny między innymi na następujące zagrożenia: i. ataki semantyczne na adres URL, ii. ataki związane z ładowaniem plików, iii. ataki typu cross-site scripting, iv. podrabianie zatwierdzenia formularza, v. ujawnienie uwierzytelnień dostępu, vi. wstrzykiwanie kodu SQL, vii. ujawnienie danych przechowywanych w bazie, viii. trawersowanie katalogów, ix. wstrzykiwanie poleceń Systemowych c. System zarządzania treścią Portalu (CMS) dostarczony przez Wykonawcę musi zapewniać: i. a) poufność ochrona przed ujawnieniem nieuprawnionego odbiorcy, ii. b) integralność ochrona przed nieuprawnioną modyfikacją lub zniekształceniem, iii. iv. c) dostępność dostęp do zasobów informacyjnych, d) rozliczalność określenie i weryfikowanie odpowiedzialności za wykorzystanie, v. Systemu informacyjnego, vi. e) autentyczność weryfikacja tożsamości podmiotów i prawdziwości zasobów, vii. f) niezawodność gwarancja oczekiwanego zachowania Systemu i otrzymywanych wyników, viii. g) wszelkie odmiany ataków typu XSS. d. Stosować mechanizmy identyfikacji (login) i autentykacji użytkowników (hasło). e. Stosować mechanizmy szyfrowania danych: i. przechowywanych w bazie danych (hasła, inne krytyczne dane), ii. przechowywanych tymczasowo w stacji roboczej użytkownika f. Stosować System uprawnień umożliwiający ograniczenie użytkownikowi dostępu do danych tylko do tej grupy danych, do której jest upoważniony. g. Umożliwiać fizyczne usunięcie danych z Systemu tylko użytkownikom o specjalnych uprawnieniach; pozostali użytkownicy mogą dokonać jedynie usunięcia logicznego danych. h. Zarządzanie użytkownikami, rolami i uprawnieniami i. Oprogramowanie powinno umożliwiać zdefiniowanie ról użytkowników i związanie z tymi rolami uprawnienia do: 1. określonych funkcji w Systemie, 2. określonych grup danych iii. ii. Użytkownicy - oprogramowanie powinno umożliwiać: 1. zdefiniowanie użytkowników Systemu, 2. przydzielenie użytkownikom tymczasowych haseł oraz 3. przypisanie użytkownika do jednej lub wielu ról. Hasła - oprogramowanie powinno: 1. umożliwiać użytkownikowi wprowadzenie i zmianę znanego tylko jemu hasła, 2. wymuszać zmianę haseł z określoną częstotliwością.
i. Wykonawca zapewnia mechanizm automatycznego wykonywania kopii zapasowych danych nie rzadziej niż 2 razy na dobę w okresie przeprowadzania elektronicznego naboru. Po tym okresie kopie zapasowe muszą być wykonywane nie rzadziej niż 1 na dobę. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przechowywał, co najmniej 3 ostatnie kopie zapasowe. j. Wykonawca zapewnia odtworzenie danych z wykonywanych kopii zapasowych w czasie 8 godzin od chwili wystąpienia awarii, której skutkiem jest konieczność odtworzenia danych. 4. Zaproponowane rozwiązanie musi zapewnić następujące parametry wydajności: a. Średni czas odpowiedzi przy transakcjach bez zapisu informacji do bazy danych nie może przekraczać 5 sek. a czas maksymalny 20 sek. b. Średni czas odpowiedzi przy transakcjach z zapisem informacji do bazy danych nie może przekraczać 10 sek. a czas maksymalny 30 sek. c. Przez czas odpowiedzi rozumie się czas upływający od momentu wykonania przez użytkownika na końcówce Systemu akcji wyzwalającej działanie Systemu (naciśnięcie odpowiedniego do sytuacji klawisza lub kontrolki w oknie aplikacji, itp.) do momentu uzyskania oczekiwanych wyników tej akcji na końcówce użytkownika, pomniejszony o czas transportu komunikatów w elementach infrastruktury nie będących przedmiotem dostaw od Wykonawcy. 5. Wsparcie techniczne. a. Zapewnienie pomocy i wsparcia technicznego dla administratorów Systemów oraz użytkowników kluczowych, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej przez cały okres realizacji oferty. b. Udostępnienie instrukcji dla użytkowników zarówno wewnętrznych (pracowników placówek oświatowych oraz pracowników Wydziału Edukacji) jak i zewnętrznych Systemów (rodzice, uczniowie) w formie elektronicznej zamieszczonej na stronie www (forma e-learningu, faq, przewodnik, itp.). c. Całość dokumentacji musi spełniać następujące wymagania ogólne: i. Język - dokumentacja będzie dostarczona w języku polskim; w języku angielskim dopuszczalna jest jedynie dokumentacja techniczna standardowych komponentów ogólnie znanych dostawców zagranicznych. ii. Postać i forma - dokumentacja będzie dostarczona w postaci papierowej, w formie spiętych, zszytych lub zbindowanych egzemplarzy w formie książek pogrupowana tematycznie oraz w postaci elektronicznej - w formie plików PDF lub innego ogólnie dostępnego standardu formatów dokumentów (Word, HTML itp.). iii. Czytelna i zrozumiała struktura- zarówno poszczególnych dokumentów jak i całej dokumentacji z podziałem na rozdziały, podrozdziały i sekcje. iv. Zachowanie standardów oraz sposobu pisania rozumianych, jako zachowanie jednolitej i spójnej struktury, formy i sposobu prezentacji treści poszczególnych dokumentów, oraz fragmentów tego samego dokumentu jak również całej dokumentacji. v. Każdorazowa aktualizacja oprogramowania wymaga aktualizacji dokumentacji wówczas każda taka dokumentacja musi określać, której wersji wydania oprogramowania dotyczy.
Miejscem wykonania usługi będą: Wydział Edukacji w Departamencie Spraw Społecznych Urzędu Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Krzemienieckiej 2b oraz następujące placówki prowadzone przez Miasto Łódź: 1. publiczne przedszkola i oddziały przedszkolne w publicznych szkołach podstawowych (Wykaz nr 1) 2. publiczne szkoły podstawowe, publiczne gimnazja (Wykaz nr 2) 3. szkoły ponadgimnazjalne (Wykaz nr 3) Wykaz nr 1 Lp. Nazwa placówki Kod Adres 1 Przedszkole Specjalne nr 1 91-015 Łódź ul. Mahatmy Gandhiego 26 2 Przedszkole Miejskie nr 2 93-426 Łódź ul. Sygnałowa 1 3 Przedszkole Miejskie nr 4 92-433 Łódź ul. Andrzeja Kmicica 5 92-413 Łódź ul. Ziemowita 7 - filia 4 Przedszkole Miejskie nr 5 90-428 Łódź al. Tadeusza Kościuszki 54 5 Przedszkole Miejskie nr 7 93-520 Łódź ul. Smocza 4 6 Przedszkole Miejskie nr 8 90-601 Łódź ul. Zielona 21 7 Przedszkole Miejskie nr 9 91-717 Łódź ul. Bracka 51a 8 Przedszkole Miejskie nr 10 90-265 Łódź ul. Przędzalniana 70 9 Przedszkole Miejskie nr 12 94-208 Łódź ul. Gustawa Daniłowskiego 2 10 Przedszkole Miejskie nr 13 90-722 Łódź ul. płk. dr. Stanisława Więckowskiego 10 11 Przedszkole Miejskie nr 14 91-403 Łódź ul. ks. Franciszka Druckiego-Lubeckiego 5 12 Przedszkole Miejskie nr 15 90-036 Łódź ul. Wysoka 28 13 Przedszkole Miejskie nr 16 91-363 Łódź ul. Jesionowa 33 14 Przedszkole Miejskie nr 17 93-213 Łódź ul. Juliusza Kossaka 13 15 Przedszkole Miejskie nr 18 91-430 Łódź ul. Szymona Harnama 9 16 Przedszkole Miejskie nr 20 93-347 Łódź ul. Stanisławy Leszczyńskiej 2 17 Przedszkole Miejskie nr 22 91-051 Łódź ul. Rybna 20 18 Przedszkole Miejskie nr 23 90-549 Łódź ul. Stefana Żeromskiego 105
19 Przedszkole Miejskie nr 26 93-319 Łódź ul. Potulna 4 20 Przedszkole Miejskie nr 28 91-837 Łódź ul. Racjonalizatorów 5 21 Przedszkole Miejskie nr 30 91-211 Łódź ul. Rydzowa 19 22 Przedszkole Miejskie nr 33 91-817 Łódź ul. Zielna 5 23 Przedszkole Miejskie nr 34 93-180 Łódź ul. Zarzewska 26/30 24 Przedszkole Miejskie nr 35 91-058 Łódź ul. Zachodnia 16a 25 Przedszkole Miejskie nr 36 Integracyjne 93-547 Łódź ul. Ceramiczna 7/9 26 Przedszkole Miejskie nr 38 93-177 Łódź ul. Stanisława Jachowicza 1 27 Przedszkole Miejskie nr 39 91-426 Łódź ul. Wierzbowa 6 28 Przedszkole Miejskie nr 40 93-472 Łódź ul. Uroczysko 17 29 Przedszkole Miejskie nr 41 90-706 Łódź ul. Gdańska 17/19 30 Przedszkole Miejskie nr 42 91-048 Łódź ul. Gnieźnieńska 9 31 Przedszkole Miejskie nr 43 91-042 Łódź ul. Obornicka 6 32 Przedszkole Miejskie nr 44 91-304 Łódź ul. Sędziowska 18a 33 Przedszkole Miejskie nr 45 91-473 Łódź ul. dr. Władysława Biegańskiego 9 34 Przedszkole Miejskie nr 47 91-867 Łódź ul. Kazimierza Deczyńskiego 24 35 Przedszkole Miejskie nr 48 91-134 Łódź ul. Rojna 29/31 36 Przedszkole Miejskie nr 49 91-850 Łódź ul. Marysińska 49 37 Przedszkole Miejskie nr 50 91-438 Łódź ul. Bojowników Getta Warszawskiego 14 38 Przedszkole Miejskie nr 52 90-228 Łódź ul. Zacisze 3/5 39 Przedszkole Miejskie nr 53 91-017 Łódź ul. Marcina Kasprzaka 57 40 Przedszkole Miejskie nr 54 90-607 Łódź ul. Wólczańska 33 41 Przedszkole Miejskie nr 55 94-047 Łódź al. ks. kard. Stefana Wyszyńskiego 41 42 Przedszkole Miejskie nr 56 90-619 Łódź ul. kpt. Stefana Pogonowskiego 71
43 Przedszkole Miejskie nr 57 90-135 Łódź ul. prez. Gabriela Narutowicza 30 44 Przedszkole Miejskie nr 58 90-007 Łódź pl. Komuny Paryskiej 2 45 Przedszkole Miejskie nr 63 92-002 Łódź ul. Potokowa 15 46 Przedszkole Miejskie nr 65 93-123 Łódź ul. Stanisława Przybyszewskiego 92 47 Przedszkole Miejskie nr 66 93-309 Łódź ul. Grażyny 34 48 Przedszkole Miejskie nr 71 90-206 Łódź ul. Rewolucji 1905 r. nr 19 49 Przedszkole Miejskie nr 72 93-009 Łódź ul. Unicka 4 50 Przedszkole Miejskie nr 73 91-012 Łódź ul. Mahatmy Gandhiego 3 51 Przedszkole Miejskie nr 74 91-083 Łódź ul. ks. Jana Długosza 28a 52 Przedszkole Miejskie nr 75 90-436 Łódź al. Tadeusza Kościuszki 81 53 Przedszkole Miejskie nr 76 93-259 Łódź ul. Konstantego Ildefonsa Gałczyńskiego 9 54 Przedszkole Miejskie nr 77 91-764 Łódź ul. Bracka 23 55 Przedszkole Miejskie nr 81 91-838 Łódź ul. Młynarska 38 56 Przedszkole Miejskie nr 83 92-328 Łódź ul. Zbiorcza 3 57 Przedszkole Miejskie nr 84 90-133 Łódź ul. Wierzbowa 40 58 Przedszkole Miejskie nr 86 93-430 Łódź ul. Demokratyczna 61/63 59 Przedszkole Miejskie nr 88 93-503 Łódź ul. Stefana Szolc - Rogozińskiego 4 60 Przedszkole Miejskie nr 89 93-510 Łódź ul. Konstantego Ciołkowskiego 7a 61 Przedszkole Miejskie nr 90 93-124 Łódź ul. płk. Jana Kilińskiego 228 62 Przedszkole Miejskie nr 93 92-005 Łódź ul. Wichrowa 1a 63 Przedszkole Miejskie nr 94 92-108 Łódź ul. Janosika 136 64 Przedszkole Miejskie nr 97 91-492 Łódź ul. gen. Józefa Bema 6 65 Przedszkole Miejskie nr 98 90-764 Łódź ul. Legionów 126 66 Przedszkole Miejskie nr 99 90-363 Łódź ul. Henryka Sienkiewicza 108
67 Przedszkole Miejskie nr 100 90-265 Łódź ul. Piotrkowska 44 68 Przedszkole Miejskie nr 101 93-583 Łódź ul. Tadeusza Rejtana 10 69 Przedszkole Miejskie nr 102 93-142 Łódź ul. Kołowa 31 70 Przedszkole Miejskie nr 105 91-037 Łódź ul. Szamotulska 9 71 Przedszkole Miejskie nr 106 93-533 Łódź ul. Astronautów 17 72 Przedszkole Miejskie nr 107 92-235 Łódź ul. Józefa 19 73 Przedszkole Miejskie nr 109 Oddziałami Integracyjnymi z 91-350 Łódź ul. Jana 6 74 Przedszkole Miejskie nr 110 91-024 Łódź ul. Uniejowska 2a 75 Przedszkole Miejskie nr 112 94-029 Łódź ul. Wileńska 20a 76 Przedszkole Miejskie nr 114 Integracyjne 90-754 Łódź ul. Starosikawska 18 77 Przedszkole Miejskie nr 115 91-117 Łódź ul. Traktorowa 37a 78 Przedszkole Miejskie nr 117 93-248 Łódź ul. Wincentego Kadłubka 38 79 Przedszkole Miejskie nr 118 93-256 Łódź ul. Gabrieli Zapolskiej 54 80 Przedszkole Miejskie nr 119 93-203 Łódź ul. Lucjana Rydla 17 81 Przedszkole Miejskie nr 120 91-201 Łódź ul. Aleksandrowska 20a 82 Przedszkole Miejskie nr 121 91-013 Łódź ul. Stanisława Tybury 4b 83 Przedszkole Miejskie nr 122 93-540 Łódź ul. Będzińska 3 84 Przedszkole Miejskie nr 123 91-134 Łódź ul. Rojna 24 85 Przedszkole Miejskie nr 124 93-554 Łódź ul. Cieszyńska 16 86 Przedszkole Miejskie nr 125 90-158 Łódź ul. Stanisława Małachowskiego 14/20 87 Przedszkole Miejskie nr 126 93-253 Łódź ul. Władysława Broniewskiego 101/103 88 Przedszkole Miejskie nr 128 91-144 Łódź al. Harcerzy Zatorowców 2 89 Przedszkole Miejskie nr 129 93-208 Łódź ul. Tatrzańska 100 90 Przedszkole Miejskie nr 130 93-224 Łódź ul. Podhalańska 18
91 Przedszkole Miejskie nr 131 93-272 Łódź ul. Podgórna 57a 92 Przedszkole Miejskie nr 133 94-017 Łódź ul. Krzemieniecka 22b 93 Przedszkole Miejskie nr 137 Integracyjne 93-217 Łódź ul. gen. Stefana Grota Roweckiego 6 94 Przedszkole Miejskie nr 138 90-030 Łódź ul. Przędzalniana 40 95 Przedszkole Miejskie nr 139 91-158 Łódź ul. Lniana 21 96 Przedszkole Miejskie nr 140 91-033 Łódź ul. gen. Kazimierza Pułaskiego 12 97 Przedszkole Miejskie nr 141 91-140 Łódź al. Pasjonistów 15 98 Przedszkole Miejskie nr 142 93-219 Łódź ul. Jana Brzechwy 3 99 Przedszkole Miejskie nr 143 91-350 Łódź ul. Jana 18 100 Przedszkole Miejskie nr 144 93-426 Łódź ul. Olimpijska 6 101 Przedszkole Miejskie nr 146 93-217 Łódź ul. Gustawa Morcinka 3 102 Przedszkole Miejskie nr 148 91-211 Łódź ul. Rydzowa 11 103 Przedszkole Miejskie nr 149 91-469 Łódź ul. Murarska 42 104 Przedszkole Miejskie nr 151 94-101 Łódź ul. Narciarska 20/22 105 Przedszkole Miejskie nr 152 94-004 Łódź ul. Retkińska 78 106 Przedszkole Miejskie nr 153 91-316 Łódź ul. gen. Zygmunta Sierakowskiego 47 107 Przedszkole Miejskie nr 154 94-044 Łódź ul. Przełajowa 21 108 Przedszkole Miejskie nr 155 93-149 Łódź ul. Mazurska 47 109 Przedszkole Miejskie nr 156 93-219 Łódź ul. Tatrzańska 59 110 Przedszkole Miejskie nr 159 93-166 Łódź ul. Łączna 53 111 Przedszkole Miejskie nr 160 91-850 Łódź ul. Marysińska 100a 112 Przedszkole Miejskie nr 163 92-538 Łódź ul. Stanisława Czernika 1/3 113 Przedszkole Miejskie nr 164 92-511 Łódź ul. Piotra Czajkowskiego 4 114 Przedszkole Miejskie nr 165 94-107 Łódź ul. Hufcowa 14