Uchwała Rady Wydziału Filozofii i Socjologii UW z dnia 21 kwietnia 2009 r. w sprawie szczegółowych zasad odbywania studiów doktoranckich w Instytucie Socjologii UW ze zmianami wprowadzonymi uchwałą RW FiS z dnia 21 czerwca 2011 r. Na podstawie 8 pkt c) Regulaminu Studiów Doktoranckich na Uniwersytecie Warszawskim (Monitor UW nr 4, poz.22 z 27 kwietnia 2007 roku) Rada Wydziału Filozofii i Socjologii UW uchwala szczegółowe zasady odbywania studiów doktoranckich prowadzonych w Instytucie Socjologii UW o treści jak następuje: Szczegółowe zasady odbywania studiów doktoranckich w Instytucie Socjologii UW Postanowienia ogólne 1. Szczegółowe zasady odbywania studiów doktoranckich w Instytucie Socjologii UW, zwane dalej Zasadami regulują sposób zorganizowania studiów doktoranckich w Instytucie Socjologii, prawa i obowiązki doktorantów, obowiązki opiekunów naukowych/promotorów, kwestie związane z programem studiów doktoranckich oraz inne kwestie ważne dla prawidłowego i efektywnego kształcenia na studiach doktoranckich w IS UW. 2. Ilekroć w Zasadach jest mowa o: a) studiach doktoranckich należy przez to rozumieć studia doktoranckie w Instytucie Socjologii UW prowadzone w ramach Wydziału Filozofii i Socjologii Uniwersytetu Warszawskiego; b) doktorancie należy przez to rozumieć doktoranta odbywającego studia doktoranckie w Instytucie Socjologii Uniwersytetu Warszawskiego c) instytucie należy przez to rozumieć Instytut Socjologii Uniwersytetu Warszawskiego; d) wydziale należy przez to rozumieć Wydział Filozofii i Socjologii Uniwersytetu Warszawskiego; e) dziekanie należy przez to rozumieć Dziekana Wydziału Filozofii i Socjologii UW; f) dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora Instytutu Socjologii UW; 1
g) regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin Studiów Doktoranckich na Uniwersytecie Warszawskim. 3. Studia doktoranckie w Instytucie są prowadzone w zakresie socjologii jako studia stacjonarne. 4. Studia doktoranckie trwają nie dłużej niż cztery lata a ich przedłużenie możliwe jest w szczególnych przypadkach na zasadach i w trybie określonym w 23 Regulaminu. 5. Uczestnikami studiów doktoranckich mogą być obywatele polscy oraz na zasadach określonych w odrębnych przepisach cudzoziemcy. Postępowanie rekrutacyjne 6. O przyjęcie na studia doktoranckie może ubiegać się osoba, która legitymuje się tytułem zawodowym magistra lub równorzędnym uzyskanym na podstawie odrębnych przepisów. 7. Inne ogólne zasady rekrutacji na studia doktoranckie określa Regulamin. 8. Szczegółowe zasady rekrutacji na studia doktoranckie określa corocznie Rada Wydziału w formie uchwały przyjmowanej na podstawie rekomendacji Rady Naukowej Instytutu. Rada Wydziału podejmuje uchwałę nie później niż do 31 marca roku w którym następuje rekrutacja na I rok studium doktoranckiego. Uchwała jest przekazywana Rektorowi UW oraz ogłaszana przez kierownika studiów doktoranckich na stronie internetowej Instytutu nie później niż 31 maja właściwego roku. W szczególności uchwała określa limit przyjęć na studia doktoranckie w danym roku. 9. Komisja Rekrutacyjna oraz Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej powoływani są przez Dziekana na wniosek Dyrektora Instytutu zaopiniowany przez Radę Naukową Instytutu. W obradach komisji rekrutacyjnej może uczestniczyć przedstawiciel samorządu doktorantów w IS UW. 10. Postępowanie rekrutacyjne ma charakter konkursowy. Komisja Rekrutacyjna stosuje oprócz kryteriów określonych w 19 Regulaminu kryteria określone w uchwale rekrutacyjnej Rady Wydziału. 11. Komisja Rekrutacyjna podejmuje decyzję w sprawie przyjęcia na studia doktoranckie, sporządza listę rankingową określającą kolejność przyznawania stypendium doktoranckiego osobom przyjętym na I rok studiów doktoranckich oraz wyznacza przyjętym osobom opiekunów naukowych z grona samodzielnych pracowników naukowych Instytutu. Wyniki postępowania rekrutacyjnego oraz stypendialna lista 2
rankingowa są jawne i ogłaszane na tablicy informacyjnej Instytutu w ciągu 24 godzin od zakończenia postępowania rekrutacyjnego. 12. Od decyzji Komisji Rekrutacyjnej zainteresowanemu przysługuje odwołanie do Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej w trybie określonym w 20 pkt 2 Regulaminu. 13. Doktorant przyjęty na I rok studiów doktoranckich ubiegający się o stypendium doktoranckie składa w ciągu siedmiu dni od daty ogłoszenia wyników postępowania rekrutacyjnego odpowiedni wniosek skierowany do Rektora UW. Wniosek składany jest na ręce kierownika studiów doktoranckich, który opiniuje wniosek i wraz ze zgodą Dziekana na sfinansowanie kosztów stypendium przekazuje go Rektorowi. Kierownik studiów doktoranckich w swojej opinii jest związany listą rankingową o której mowa w pkt 11 powyżej. 14. Postępowanie rekrutacyjne na studia doktoranckie w Instytucie kończy się najpóźniej 30 września, a szczegółowy harmonogram pracy Komisji Rekrutacyjnej określa jej przewodniczący w porozumieniu z kierownikiem studiów doktoranckich. Zasady odbywania studiów doktoranckich 15. Uczestnicy studiów doktoranckich zobowiązani są do realizacji programu i planu studiów doktoranckich, który uchwala Rada Wydziału na wniosek kierownika studium doktoranckiego zaopiniowany przez Radę Naukową Instytutu. Kierownik studium doktoranckiego konsultuje wniosek z właściwym organem samorządu doktorantów. 16. Program studiów doktoranckich obejmuje: a) zajęcia z przedmiotów ogólnych wykładanych na UW, które mogą być prowadzone także w formie kształcenia na odległość; b) zajęcia obowiązkowe z zakresu socjologii oraz rozwijające umiejętności akademickie; c) zajęcia fakultatywne wspólne dla określonej grupy doktorantów; d) zadania indywidualne wykonywane pod kierunkiem opiekuna naukowego lub promotora. 17. Doktorant zobowiązany jest do terminowego zaliczania zajęć przewidzianych programem i planem studiów. W wyjątkowych przypadkach zgodę na ich przesunięcie, nie dłużej jednak niż o jeden rok, wydaje kierownik studiów doktoranckich na pisemny i starannie umotywowany wniosek doktoranta. 3
18. Doktorant raz w roku w terminie do 25 czerwca składa na ręce kierownika studiów doktoranckich sprawozdanie z przebiegu studiów wg określonego wzoru oraz indeks z wpisanymi wynikami egzaminów i zaliczeń przedmiotów objętych programem właściwego roku studiów. W tym samym terminie opiekun naukowy lub promotor składa opinię o postępach doktoranta w pracy nad rozprawą doktorską. Opinia ta w przypadku, gdy doktorant nie wykazuje żadnych postępów w pracy nad rozprawą winna się kończyć wyraźnie sformułowanym wnioskiem o skreślenie z listy uczestników studiów doktoranckich, a w przypadku postępów minimalnych zawierać wniosek o wstrzymanie stypendium. 19. Egzaminy i zaliczenia zajęć dokonywane są wg skali ocen stosowanej na studiach licencjackich i magisterskich. Wymóg powyższy nie dotyczy zajęć warsztatowych, które zaliczane są wg skali: zaliczył lub nie zaliczył. Brak wpisu w indeksie doktoranta przedmiotu objętego programem i planem studiów oznacza brak zaliczenia. 20. Kierownik studiów doktoranckich zalicza konkretny rok i promuje na rok następny. Możliwe jest warunkowe zaliczenie roku w sytuacjach szczególnych, zwłaszcza spowodowanych urlopem macierzyńskim oraz naukowym wyjazdem zagranicznym na który wcześniej doktorant uzyskał zgodę kierownik studiów doktoranckich. 21. Kierownik studiów doktoranckich zapewnia warunki do realizacji programu studiów, ustala plan zajęć oraz ich obsadę. Dokonując obsady zajęć bierze pod uwagę wyniki ankiet ewaluacyjnych z poprzednich lat. 22. Zajęcia obowiązkowe dla doktorantów odbywają się w godzinach 16-20. Plan zajęć obowiązkowych na kolejny rok akademicki jest ogłaszany nie później niż 14 dni przed ogłoszeniem planu zajęć studentów Instytutu. 23. Doktorant zobowiązany jest do systematycznych konsultacji z opiekunem/promotorem. 24. Opiekun naukowy lub promotor zobowiązany jest do informowania doktoranta z odpowiednim wyprzedzeniem o planowanych wyjazdach zagranicznych, urlopach naukowych itp. 25. Opiekun naukowy lub promotor w przypadku istotnych trudności w sprawowaniu opieki naukowej nad doktorantem winien zgłosić na ręce kierownika studiów doktoranckich rezygnację z opieki naukowej nad doktorantem, a w sytuacji, gdy jest promotorem wnioskować do Przewodniczącego Rady Naukowej Instytutu o zamknięcie przewodu lub zmianę promotora. 4
26. Doktorant jest zobowiązany do otwarcia przewodu doktorskiego najpóźniej do końca V semestru studiów. Do otwarcia przewodu niezbędne jest przedstawienie krótkiej charakterystyki przygotowywanej rozprawy (ok. 2-3 strony) oraz napisanie jej fragmentu o objętości nie mniejszej niż 1 arkusz wydawniczy oraz złożenie w sekretariacie Instytutu dokumentów wymaganych na mocy innych przepisów. Umotywowany wniosek o otwarcie przewodu składa na ręce przewodniczącego Rady Naukowej Instytutu opiekun naukowy. 27. Przekroczenie terminu otwarcia przewodu doktorskiego powoduje natychmiastowe wstrzymanie stypendium doktorskiego do końca semestru z wyjątkiem sytuacji, gdy zwłoka spowodowana została długotrwałą chorobą, porodem, urlopem macierzyńskim lub też nastąpiła z powodu ewidentnych zaniedbań opiekuna naukowego. Przekroczenie terminu otwarcia przewodu o jeden semestr może być samoistną przesłanką skreślenia z listy uczestników studiów doktoranckich. 28. Doktorant, który zaliczył wszystkie przedmioty objęte programem studiów oraz ma otwarty przewód doktorski po zakończeniu studiów otrzymuje świadectwo ukończenia studiów doktoranckich. 29. Przebieg studiów doktoranckich rejestrowany jest w Uniwersyteckim Systemie Obsługi Studiów (USOS) według procedury określonej w Zarządzeniu Nr 33 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 30 sierpnia 2007 roku. 30. Doktorant może zostać skreślony z listy uczestników studiów doktoranckich w przypadkach określonych w Regulaminie oraz na własną prośbę. Decyzję o skreśleniu z listy podejmuje kierownik studiów doktoranckich i informuje o niej Dyrektora, Dziekana oraz Rektora. Od decyzji kierownika studiów przysługuje odwołanie do Rektora w trybie ustalonym w 28 Regulaminu. Inne obowiązki doktoranta 31. Doktorant ma obowiązek uczestniczyć w pracach naukowych właściwego Zakładu/Pracowni w szczególności uczestniczyć w zebraniach naukowych Zakładu/Pracowni oraz badaniach prowadzonych w Instytucie Socjologii lub innych instytucjach naukowych. 32. Doktorant ma obowiązek wziąć udział przynajmniej w dwóch w konferencjach naukowych w trakcie studiów. 33. W trakcie studiów doktorant winien opublikować przynajmniej dwa artykuły naukowe lub rozdziały w pracy zbiorowej, w tym minimum jeden artykuł w punktowanym 5
czasopiśmie lub rozdział w recenzowanej pracy zbiorowej. Jedna publikacja winna nastąpić na I roku studiów doktoranckich. Prace przyjęte do druku traktuje się jak opublikowane, o ile fakt przyjęcia do druku jest udokumentowany. 34. Doktorant winien zabiegać o granty badawcze, staże i stypendia zagraniczne. 35. Doktorant zamierzający udać się na staż naukowy krajowy lub zagraniczny oraz prowadzić badania w zagranicznych instytucjach naukowych zobowiązany jest uzyskać opinię opiekuna/promotora na temat celowości stażu oraz pisemną zgodę kierownika studiów doktoranckich. 36. Doktorant otrzymujący stypendium doktorskie ma obowiązek w ramach praktyki zawodowej prowadzenia zajęć dydaktycznych w Instytucie Socjologii lub zajęć usługowych w UW w wymiarze 180 godzin przez cały okres studiów. W przypadku, gdy doktorant pobiera stypendium tylko przez część okresu studiów wymiar zajęć dydaktycznych w ramach praktyk zawodowych ustala się proporcjonalnie do okresu pobierania stypendium. Doktorant może samodzielnie prowadzić zajęcia poczynając od 2. roku studiów doktoranckich. Odstępstwo od tej zasady możliwe jest w szczególnych sytuacjach na wniosek Dyrektora Instytutu i wymaga zgody opiekuna naukowego doktoranta oraz kierownika studiów doktoranckich. Szczegółowe zasady prowadzenia zajęć przez doktorantów regulują uchwały Rady Naukowej Instytutu. 37. Doktorant niepobierający stypendium ma obowiązek w ramach praktyki zawodowej uczestniczyć w procesie dydaktycznym na zasadach uzgodnionych z opiekunem/promotorem, a w przypadku gdy powoduje to koszty po stronie Instytutu również z Dyrekcją Instytutu. Prawa doktoranta 38. Prawa doktoranta określa Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym oraz Regulamin. W szczególności doktorant ma prawo do korzystania z całej infrastruktury naukowej dydaktycznej UW na zasadach obowiązujących pracowników, prawo do ubiegania się o dofinansowanie kosztów badań, publikacji, udziału w konferencjach naukowych, a także może uzyskiwać wynagrodzenie za udział w pracach badawczych i zajęcia dydaktyczne przeprowadzone w wymiarze przekraczającym limit określony w pkt 36. 39. Doktorant na każdym roku studiów ma prawo do ubiegania się o stypendium doktoranckie oraz pomoc materialną. 6
40. Doktorant ma prawo do oceny zajęć oraz prowadzących zajęcia w ramach procedury ewaluacyjnej organizowanej przez kierownika studiów doktoranckich w porozumieniu z właściwym organem samorządu doktorantów. Zasady przyznawania stypendiów doktoranckich oraz pomocy materialnej 41. Stypendium doktoranckie, zwane dalej stypendium jest przyznawane na rok akademicki. Stypendium przyznaje Rektor na wniosek doktoranta, po zaopiniowaniu przez kierownika studiów doktoranckich oraz za zgodą Dziekana na sfinansowanie kosztów stypendium ze środków Wydziału. 42. Pozostałe ogólne zasady przyznawania stypendiów oraz dotyczące trybu ich wypłacania zawarte są w Ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym, właściwych Rozporządzeniach Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Regulaminie oraz zarządzeniach Rektora. 43. Zgodnie z 25 Regulaminu doktorant wykonujący pracę zarobkową dołącza do wniosku o stypendium oświadczenie o wymiarze czasu pracy i wysokości dochodów uzyskiwanych w związku z wykonywaniem tej pracy. 44. Stypendium doktoranckie na I rok studiów przyznawane są wg listy rankingowej ustalonej przez Komisję Rekrutacyjną. Podstawą przyznawania stypendiów w latach następnych jest lista rankingowa z I roku z tym, iż następujące okoliczności powodują nieprzyznanie stypendium na dany rok: a) nieuzyskanie zaliczenia roku studiów poprzedzającego rok akademicki na które przyznawane jest stypendium lub uzyskanie zaliczenia warunkowego; b) brak postępów w pracy nad rozprawą doktorską stwierdzony w opinii opiekuna naukowego lub promotora; c) brak otwartego przewodu doktorskiego po III roku studiów; d) poważne naruszenia Regulaminu Studiów Doktoranckich UW oraz niniejszych Szczegółowych zasad, w szczególności rażące zaniedbania w wypełnianiu obowiązków dydaktycznych; e) niespełnienie innych warunków określonych w przywołanych w pkt.42 przepisach. 45. W okolicznościach szczególnych kierownik studiów doktoranckich ma prawo pozytywnie zaopiniować wniosek doktoranta, mimo wystąpienia jednej lub więcej wymienionej w pkt 44 przesłanek nieprzyznania stypendium, a także ma prawo w przypadku doktorantów z lat II-IV odstąpic od listy rankingowej z I roku, z tym, że 7
opinia ta wymaga akceptacji Dyrektora Instytutu oraz instytutowej komisji ds. stypendiów dla doktorantów. 46. Stypendium może zostać wstrzymane lub cofnięte w szczególności: a) na okres zagranicznego wyjazdu naukowego, o ile doktorant otrzymuje w okresie pobytu zagranicznego wynagrodzenie lub inne stypendium; b) w przypadku rażącego naruszenia obowiązków doktoranta; c) inne okoliczności cofnięcia stypendium określają odpowiednie przepisy. 47. Środki finansowe pozostające w dyspozycji Wydziału w konsekwencji wstrzymania lub cofnięcia stypendium są przeznaczane na stypendia doktoranckie dla innych osób. Przyznawanie tych stypendiów odbywa się w trybie określonym w pkt. 44 niniejszych Zasad, z tym że możliwe jest redystrybuowanie tych środków wg list rankingowych różnych lat studiów doktoranckich. Tego rodzaju przesunięcia dokonywane są na wniosek kierownika studiów doktoranckich zaakceptowany przez Dyrektora Instytutu. Zasady przyznawania pomocy materialnej i socjalnej 48. Doktorant może otrzymać pomoc materialną i socjalną na warunkach i w trybie określonym w Regulaminie ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów UW ( Zarządzenie nr 10 Rektora UW z 14 marca 2007). 49. Szczegółowe kryteria przyznawania stypendiów za wyniki w nauce ustala i ogłasza na stronie internetowej Instytutu komisja stypendialna powoływana na 4-letnią kadencję przez Dziekana. Kryteria te są ogłaszane przed rozpoczęciem procedury składania wniosków. Postanowienia końcowe i przejściowe 50. Niniejsza uchwała ustalająca szczegółowe zasady odbywania studiów doktoranckich w Instytucie Socjologii wchodzi w życie z dniem 1 października 2009 roku, z tym że postanowienia zawarte w pkt 32-33 Zasad nie dotyczą doktorantów, którzy rozpoczęli studia w roku akademickim 2008/09 lub wcześniejszym. 51. Tracą moc wszelkie dotychczasowe uchwały Rady Wydziału podjęte w sprawie szczegółowych zasad odbywania studiów doktoranckich w Instytucie Socjologii UW. 8