Jasieniec, dnia dn. 06.11.2014r. Caritas Diecezji Radomskiej; ul. Kościelna 5; 26-604 Radom Dom Matki i Dziecka w Jasieńcu Iłżeckim Dolnym 52 27-100 Iłża z filią w Starachowicach e-mail: domjasieniec@caritas.pl ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ W PROWADZONYM ROZPOZNANIU CENOWYM NA DOSTAWĘ ŚRODKÓW CZYSTOŚCI Mając na względzie postanowienia wynikające z zasady efektywnego zarządzania finansami oraz obowiązki wynikające z art. 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych zapraszam do złożenia oferty cenowej na załączonym druku oferta cenowa. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa środków czystości do Domu Matki i Dziecka w Jasieńcu Iłżeckim Dolnym 52 I. Opis przedmiotu zamówienia 1.1. Przedmiotem zamówienia został określony w Załączniku Nr 1 do zaproszenia: a) Zamawiający informuje, że przy dostawie będących przedmiotem zamówienia stosuje prawo opcji, oznacza to, że podane ilości są wielkościami maksymalnymi, które należy wycenić w ofercie cenowej. Zamawiający, będzie odbierał artykuły sukcesywnie w miarę potrzeb. Natomiast gwarantowana ilość artykułów, które zostaną odebrane to 70% artykułów wymienionych w Załączniku Nr 1 b) Wszelkie użyte, nazwy handlowe w opisie przedmiotu zamówienia prosimy traktować jako informacje uściślającą, wiążącą dla wykonawcy. Dopuszcza się artykuły równoważne, artykuł równoważny musi spełniać walory jakościowe produktu wskazanego, w takich okolicznościach jeżeli wykonawca zaoferował produkty równoważne to jest zobowiązany udowodnić równoważność produktu zaoferowanego z tym wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia składając wraz z ofertą dowody na równoważność. Wykonawcy są zobowiązani do starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, wszystkimi czynnikami mającymi wpływ na kształtowanie się cen ofertowych oraz warunkami wykonania zamówienia. II. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferty cenowe na realizację powyższej dostawy prosimy przygotować zgodnie z wzorem formularza który stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną Oferta powinna:
III. zawierać pełną nazwę oferenta, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, adres e-mail, PESEL lub NIP, być sporządzona w języku polskim, zawierać cenę oferty przedstawionej jako cena brutto. Cena uwzględnia wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w złożonej ofercie. Cena jest wyrażona w PLN tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, Miejsce oraz termin składania i otwierania ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego Dom Matki i Dziecka w Jasieńcu Iłżeckim Dolnym 52 27-100 Iłża do 19.11.2014 r. do godziny 9 00 w formie zgodnej ze wskazaniem zamawiającego, w siedzibie Zamawiającego. osobiście w Biurze Zamawiającego (adres: Dom Matki i Dziecka Jasieniec Iłżecki Dolny 52, 27-100 Iłża, oryginał dokumentów bądź kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy drogą pocztową (Biuro Zamawiającego - adres: z dopiskiem: Dostawa środków czystości oryginał dokumentów bądź kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Liczy się data wpływu. Ponadto koperta powinna być opatrzona dokładnym adresem wykonawcy. - Otwarcie ofert 19.11.2014r. o godz 9 15 w siedzibie zamawiającego Dom Matki i Dziecka w Jasieńcu Iłżeckim Dolnym 52; 27-100 Iłża. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Agnieszka Ocios Caritas Diecezji Radomskiej ul. Kościelna 5 26-604 Radom Dom Matki i Dziecka w Jasieńcu Iłżeckim Dolnym 52 z filią w Starachowicach informuje, iż postępowanie prowadzone jest w celu rozeznania rynku, a odpowiedź na zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 kc. Załączniki stanowiące integralną część Zaproszenia Załącznik nr 1 - Charakterystyka przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 2 Druk oferty cenowej;
Załącznik nr 3 Oświadczenie; Załącznik nr 4 - wzór umowy. Załącznik Nr1 Lp. 1. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. WYSZCZEGÓLNIENIE Jedn. miary 1 Odświeżacz powietrza Szt. 80 elektroniczny- urządzenie + zapas min 15ml 2 Baterie AA Op. 20 3 Baterie AAA Op. 20 4 Baterie C Op. 10 5 Gąbka do ciała Szt. 260 6 Żel do mycia ciała o Szt. 528 poj.min.250ml 7 Szampon do włosów o Szt. 528 poj.min.250ml 8 Pasta do zębów min.100ml Szt. 500 9 Szczoteczka do zębów Szt. 180 10 Płyn do mycia paneli o Szt. 180 poj.400ml 11 Płyn do mycia płytek o Szt. 144 poj.min 500ml 12 Wkładki higieniczne Op. 90 min.10szt. 13 Podpaski higieniczne Op. 300 min.10szt. 14 Pianka do golenia o Szt. 200 poj.min.300ml 15 Odświeżacz żelowy Szt. 120 min.150g 16 Odplamiacz do tkanin o Szt. 65 poj.min.400ml 17 Odżywka do włosów o Szt. 120 poj.min 250ml 18 Papier toaletowy (w Op. 500 opakowaniu min 6szt.) 19 Papier śniadaniowy Op. 100 20 Worki na śmieci 35l. Op. 180 21 Woreczki śniadaniowe Op. 120 22 Proszek do prania we kg 570 wszystkich typach pralek i prania ręcznego. Poj. min 5kg 23 Tampony min 8szt. Op. 20 24 Worki na śmieci 120l. Op. 70 25 Gąbka do naczyń(umywak) Op. 30 ILOŚĆ zapotrzebowanie Cena jednostkowa brutto Wartość brutto
26 Maszynka do golenia (w opakowaniu min 8szt.) Op. 50 27 Odświeżacz w żelu min.150g Szt. 300 28 Środek do mycia Szt. 96 idezynfekcji wc min.250ml 29 Udrażniacz do rur o Szt. 36 poj.min.250ml 30 Płyn do szyb o poj.250ml Szt. 150 31 Płyn do płukania tkanin o Szt. 108 poj.min500ml 32 Chusteczki higieniczne(w Op. 600 opakowaniu min 6 paczek) 33 Chusteczki nawilżające dla Szt. 200 dzieci 34 Rękaw do pieczenia Szt. 50 35 Folia aluminiowa o dł.min 5m Szt. 140 36 Druciaki zmywak spiralny Op. 60 37 Rękawice latex.100szt. Op. 20 38 Zmywak do teflonu Szt. 150 39 Tabletki do zmywarki Op. 25 w opakowniu min. 100szt. 40 Odkamieniacz (czajnik) Szt. 50 41 Patyczki do uszu Op. 84 42 Kostka do wc. do spłuczki Szt. 380 rozpuszczalna min 45g 43 Mydło w płynie 5l. Szt. 36 44 Płyn do naczyń 5l. Szt. 55 45 Sól do zmywarek Szt. 15 46 Odświeżacz do zmywarki Szt. 15 47 Pumeks Szt. 80 48 Płyn do dywanów o poj. min Szt. 60 250ml 49 Krem Bambino min.150g Szt. 100 50 Krem Nivea min.150g Szt. 50 51 Ręczniki jednorazowe do Op. 100 dozowników- zielone listki jednowarstwowe 200szt/paczka 52 Odświeżacz czasowy Szt. 40 53 Szczotka, grzebień do Szt. 100 włosów 54 Krem do opalania Szt. 25 55 Krem po opalaniu Szt. 15 56 Krem do rąk Szt. 90 62 Ściereczki Szt. 40 63 Worki do odkurzaczy Kpl. 30 uniwersalne papierowe 65 Odkamieniacz do pralek Szt. 6 66 Mleczko do czyszczenia min Szt. 40 500g 67 Proszek do czyszczenia Szt. 30
powierzchni min 500g 68 Szczoteczka do paznokci Szt. 20 69 Serwetki gastronomiczne Op. 10 cięte min.100szt. w opakowaniu 70 Reklamówki jednorazowe 100szt.w opakowaniu Op. 20 71 Woreczki na mrożonki min3l Szt. 30 72 Lepy na muchy Szt. 20 73 Płytki owadobójcze Szt. 20 74 Środki na mrówki Szt. 6 75 Nabłyszczacz do zmywarek Szt. 5 5L 76 Cif spray stal nierdzewna Szt. 25 77 Cilit Bang(tłuszcz) Szt. 25 78 Serwetki rozkładane Op. 30 79 Mleczko do mebli min 250g Szt. 100 80 Bros do smarowania futryn Szt. 20 82 Pieluchy min.do 25kg typu op. 20 pampers lub równoważny 83 Znicz min.100g Szt. 45 84 Ręcznik papierowy w rolce Szt. 80 z czystej celulozy, biały dopuszczony do kontaktu z żywnością, bardzo chłonny dwuwarstwowy 2rolki/paczka 85 Mydło w kostce min.100 g typu Luksja lub równowazny Szt. 40 Załącznik Nr 2 OFERTA CENOWA DOSTAWA ŚRODKÓW CZYSTOŚCI oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za: CENA BRUTTO ( W TYM NALEŻNY PODATEK VAT ).. SŁOWNIE:
. DO OFERT NALEŻY DOŁĄCZYĆ: Charakterystykę oferowanego przedmiotu zamówienia, która będzie zawierała nazwę przedmiotu zamówienia oraz nazwę producenta, cenę jednostkową brutto i wartość brutto. - oświadczamy, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia, - oświadczamy, że uzyskaliśmy od Zamawiającego wszelkich informacji niezbędnych do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w ZAPROSZENIU - oświadczamy, że zapoznaliśmy się z ZAPROSZENIEM i istotnymi postanowieniami umowy i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń - oświadczamy, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym w szczegółowej charakterystyce przedmiotu zamówienia, stanowiącej Załącznik Nr 1 do ZAPROSZENIA - oświadczamy, że zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego, - oświadczamy, że jesteśmy ( jestem ) upoważnieni ( upoważniony ) do reprezentowania Wykonawcy, - oświadczamy, że wszystkie kartki naszej oferty łącznie ze wszystkimi załącznikami są ponumerowane i cała oferta składa się z. kartek. Załącznikami do niniejszej oferty są:.......... dnia Imię i nazwisko, podpis upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Załącznik Nr 3 dnia.. OŚWIADCZENIE Oświadczam, że przystępując do przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia spełniam warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej... ( imię i nazwisko, podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy ) dnia.. PROJEKT UMOWY Załącznik Nr 4 Zawarta w dniu.2014 roku, pomiędzy: Caritas Diecezji Radomskiej ul. Kościelna 5 26-604 Radom Dom Matki i Dziecka w Jasieńcu Iłżeckim Dolnym 52 27-100 Iłża z filią w Starachowicach reprezentowanym przez: 1. DYREKTORA zwany dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez:
zwaną dalej Wykonawcą. 1 Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy środków czystości do Domu Matki i Dziecka zgodnie z załączoną ofertą cenową Wykonawcy. 2. Dostarczane artykuły i środki czystości muszą posiadać co najmniej 12 miesięczny termin przydatności do użycia, liczony od dnia odbioru artykułów przez Zamawiającego, kartę charakterystyki oraz atesty PZH. 3. Ilości poszczególnego asortymentu wymienionego w formularzach cenowych, o których mowa w ust. 1, mogą ulec zmianie z zastrzeżeniem, iż dokonane zmiany nie spowodują zwiększenia wartości brutto umowy określonej w 4. Podane ilości poszczególnych artykułów określają maksymalny poziom dostaw dlatego Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy do 70% wartości umowy brutto. W takim przypadku Wykonawcy zostanie wypłacone wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie zrealizowaną część zamówienia. Niewykorzystane 30% wartości umowy brutto nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania części Zasady realizacji przedmiotu umowy 1. Przedmiot umowy realizowany będzie sukcesywnie, partiami na podstawie zamówień 2 składanych przez Zamawiającego faksem lub e-mailem adres mailowy Wykonawcy. faks, w terminie do 2 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia. 2. W zamówieniach określone będą ilości, rodzaj asortymentu i miejsce odbioru zamówionej partii. Dostawa może obejmować również tylko 1 sztukę przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca dostarczy każdą partię własnym transportem i na własne ryzyko. 4. Wydanie towaru i jego odbiór nastąpi w miejscu wskazanym każdorazowo w zamówieniu, 5. Wydanie towaru będzie stwierdzone dokumentem odbioru przedmiotu dostawy, podpisanym przez obie strony, na którym będzie wpisany symbol i numer identyfikacyjny zamówienia Zamawiającego. 6. W przypadku otrzymania towaru złej jakości oraz w razie ujawnienia wad po odbiorze, Wykonawca na swój koszt, dokona jego wymiany na nowy w terminie do 1 dnia roboczego od chwili zgłoszenia. Wówczas za datę odbioru ustala się datę odbioru wymienionego przedmiotu dostawy. Zobowiązania stron 3
1. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością. 2. Przy wykonywaniu umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za terminowe, rzetelne i kompetentne wykonywanie przedmiotu umowy. 3. Wykonawca dla dostarczanych artykułów i środków czystości zobowiązuje się dostarczyć dla każdego produktu kartę charakterystyki oraz atesty PZH. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia swojego przedstawiciela odpowiedzialnego za kontakty z Zamawiającym, 5. Ustala się, że każdorazowo, przed wydaniem przedmiotu zamówienia ilość dostarczonego towaru oraz jego zgodność z zamówieniem, sprawdzona zostanie w miejscu odbioru przez strony. 6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego złej jakości dostarczonego towaru, strony sporządzają protokół wskazując w nim rodzaj i zakres stwierdzonych wad. Protokół ten stanowi wezwanie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy o wymianę towaru w stosunku do którego stwierdzono wady lub niewłaściwą jakość. W takim przypadku Wykonawca obowiązany jest dokonać wymiany na własny koszt. Cena i warunki płatności 4 Wartość wynagrodzenia umownego za wykonanie całości przedmiotu zamówienia ustala się na kwotę... PLN brutto,(słownie:...), tj...zł. netto plus podatek VAT od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wartość umowy może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 5 1. Ceny jednostkowe netto poszczególnych artykułów higienicznych i środków czystości określone w załącznikach do umowy obejmują koszty ich transportu do miejsca dostawy. Ceny te nie ulegną zmianie w czasie trwania umowy. 2. Podstawę wystawienia faktur stanowią dokumenty odbioru przedmiotu dostawy, podpisane bez zastrzeżeń przez obie strony. 3. Należność określona fakturą stanowi iloczyn ilości dostarczonych i odebranych artykułów i środków czystości oraz ich cen jednostkowych netto zaoferowanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym, plus podatek VAT. 4. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania zapłaty za dostarczony i odebrany asortyment, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. Za termin dokonania płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin wykonania umowy
6 Umowa obowiązuje od dnia...2015 r. do dnia wykorzystania kwoty, o której mowa w 4, ale nie dłużej niż do dnia 31.12. 2015 r. Z dniem następnym po wygaśnięciu umowy w skutek upływu terminu na jaki była zawarta bądź przed upływem tego terminu ale po wykorzystaniu kwoty, o której mowa w 4 wygasają wzajemne zobowiązania stron w zakresie niezrealizowanych dostaw. Kary umowne, odstąpienie od umowy 7 1. Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony opierają na zasadzie kar umownych, płatnych w następujących przypadkach i w wysokości: 1) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w przypadku: a) zwłoki w realizacji przedmiotu umowy - w wysokości 20% wartości poszczególnego zamówienia brutto, liczonej za każdy dzień zwłoki; b) zwłoki w wymianie przedmiotu umowy, w którym stwierdzono po odbiorze wady - w wysokości 20% wartości poszczególnego zamówienia brutto, liczonej za każdy dzień zwłoki od upływu uzgodnionego przez strony terminu na wymianę. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeśli: a)wystąpią okoliczności, sprawiające, iż wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy bez obowiązku zapłaty kar umownych ; b)zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy; c) Wykonawca nie rozpoczął dostaw lub ich nie kontynuuje bez uzasadnionych przyczyn pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie; d)dostarczany przedmiot umowy nie spełnia wymogów zawartych w siwz oraz formularzu cenowym. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w części, której wykonanie nie leży w interesie publicznym i której wykonanie stało się bezprzedmiotowe. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności oświadczenia. 3. Strona umowy, która ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy z przyczyn od niej zależnych, zobowiązana jest do zapłaty kary umownej w wysokości 5% wartości umowy brutto. 4. W takich przypadkach Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej umowy w zakresie dostaw niezrealizowanych. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należności powstałych po stronie Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej umowy.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. Zmiany do umowy 8 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do niniejszej umowy podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku: 1) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy, 2) zmian formalno-organizacyjnych, 3) zmiany obowiązującej wysokości stawki podatku VAT, (jeżeli w trakcie realizacji umowy nastąpi zmiana stawki dla dostaw objętych zamówieniem, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia brutto o kwotę równą różnicy zmiany stawki podatku dotyczy to części wynagrodzenia za dostawy, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie dokonano). Wypowiedzenie umowy 9 Każda ze stron może rozwiązać umowę za wypowiedzeniem z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia. Postanowienia końcowe Spory wynikłe na tle realizacji tej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10 11 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zmianami). 12 Nadzór nad realizacją umowy, ze strony Wykonawcy pełni:...,
a ze strony Zamawiającego... 13 Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku nie dopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. Jeżeli okaże się, że do sprawnej realizacji przedmiotu umowy niezbędne jest dokonanie 14 wzajemnych dodatkowych uzgodnień, strony poczynią te uzgodnienia niezwłocznie. Umowę sporządzono w..jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca. 15 15 Integralną część umowy stanowią Załączniki: - Oferta Wykonawcy, - ZAPYTANIE. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: